Turma Técnico em Informática.

Módulo – Operador de computador.

Noções básicas do pacote office.

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Word 2016 Avançado
Sumário Automático.

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Criar referências, índices e sumários no Word é uma tarefa muito simples,
porém, ao utilizar ferramentas inadequadas este trabalho fica bastante
complicado. Neste tutorial você vai aprender como utilizar estilos, listas
numeradas e a guia de referências para criar índices e sumários automáticos.

Os estilos são formatações, pré-configuradas pelo Word, que nos permitem

aplicar formatações em várias partes do texto sem dificuldades. Outra vantagem
dos estilos é que podemos alterar suas configurações e criar as formatações
desejadas, como por exemplo aquelas que fazem parte das normas da ABNT, e
que são necessárias na maior parte dos trabalhos acadêmicos.

Inserindo textos

Inicialmente, vamos inserir alguns títulos e subtítulos como mostrado na imagem

abaixo.

Veja que os títulos acima não possuem nenhuma característica especial, e só

foram inseridos para que possamos aplicar estilos em cada um deles.

Selecionando a lista numerada baseada em estilos

Para que possamos utilizar estilos para criar índices, precisaremos de uma lista
numerada. Para isso, cliquem em “Lista de Vários Níveis” e escolham a opção
que contenha as palavras Título 1, Título 2, como mostrado na figura abaixo.

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Notem que o Capítulo 1 já aparecerá com o número 1 na frente.

Para inserirmos a numeração nos subtítulos utilizaremos o estilo Título 2. Vejam

que não será necessário escolher a opção de Lista de Vários Níveis, bastando
que você clique no estilo adequado. Repetiremos este procedimento até
completarmos o documento.

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Criando o Sumário no Word 2010

Agora que já criamos nosso documento com base em estilos e listas numeradas
podemos inserir um sumário. Porém, vamos inserir uma página em branco no
começo do documento para posicionarmos nosso sumário.

Para isto, clique na guia “Inserir” e selecione “Página em branco”.

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Na página em branco que acabamos de criar, clique em Referências para que
possas visualizar a seguinte guia.

Clicando na opção “Sumário” escolheremos a opção “Sumário automático 1”,

conforme figura abaixo.

Com isso criaremos um sumário automático, que deverá ser parecido com o da
imagem abaixo.

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Lembrem-se que mesmo o Sumário sendo automático, você precisará atualizá-
lo de acordo com o andamento da elaboração do seu documento, já que as
páginas vão se alterando de acordo com a digitação. Para isso, basta clicar em
“Atualizar sumário” e selecionar a opção “Atualizar índice inteiro”.

Com esse procedimento você poderá criar facilmente índices e sumários no

Word 2010 e tornar seus documentos muito mais elegantes para entrega, seja
para fins acadêmicos ou profissionais. Então, não perca tempo, comece a criar
seus índices e sumários!

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Word 2016 Básico
Tabelas.

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Neste tópico iremos aprender como criar uma tabela dentro do Word. É evidente
que o Excel fará um trabalho de maior qualidade, porém para que possamos
ganhar em agilidade e atingirmos assim, nossa organização dentro de um
documento word conforme nossa necessidade, usaremos a ferramenta Tabela.

Seguiremos os passos abaixo para criar a nossa tabela, existem três modos:

1º Forma: Tabelas rápidas

São tabelas que já possuem dados e uma definição de linhas e colunas para
serem alteradas, conforme nossa necessidade. Basta você clicar na aba inserir,
opção tabela e tabelas rápidas, conforme mostra a figura a baixo.

2º Forma: Preenchimento

O usuário preenche o número de linhas e colunas em um quadro limitado por 10

colunas e por 8 linhas. Para isso basta você acessar a aba inserir, tabelas e

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escolher a quantidade de linhas e colunas (Dentro das limitações impostas pela
fermenta word), conforme mostra a figura a baixo.

3º Forma: Inserir tabela

O usuário define o número de linhas e colunas que irá utilizar. Clique na aba
inserir, opção tabela e clique na opção inserir tabela, uma janela de opções de
inserção de tabela irá surgir, basta definir o número de linhas e colunas que
você precisa e clique em ok, conforme mostra a figura a baixo.

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Formatando tabelas

Existem duas formas para formatar tabelas, antes de tudo você precisa criar
uma tabela, por isso, crie a tabela a baixo:

A forma mais simples de formatarmos é usando a Guia Design do Grupo

Ferramentas da Tabela.

Nestes Estilos de Tabela, já temos tudo pronto.

Porém, podemos criar uma com o nosso Estilo clicando em Novo Estilo de
Tabela…

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Ou podemos usar o recurso Bordas e Sombreamento da Guia Página Inicial.

Ou podemos usar o recurso Bordas e Sombreamento da Guia Página Inicial.

Na Guia Bordas, escolha “Estilos”, “Cor da Borda”, “Espessura da Borda”.

Na Guia Sombreamento, escolha a “Cor da Sombra”, OK.

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Veja como pode ficar nossa tabela.

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Word 2016 Básico
Folha de rosto.

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O Word 2010 oferece recursos para a padronização de capas e folhas de rosto
que dão ao seu documento uma aparência muito mais profissional. Além de o
programa apresentar diversos modelos já prontos, você também pode criar seus
próprios parâmetros e salvá-los para que possam ser reaproveitados sempre
que você precisar.

Modelos prontos

Caso você nunca tenha reparado, o Word 2010 conta com uma série de modelos
prontos para capas e folhas de rosto para documentos. Para acessá-las, clique
em “Folha de Rosto” dentro da aba “Inserir” e confira a Galeria de Folhas de
Rosto.

Normalmente, uma capa aparece logo no início do documento, mas o Word

permite que você escolha onde ela será inserida. Clique com o botão direito
sobre o modelo que você escolheu para acessar as opções de posicionamento.

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Após adicionar uma folha de rosto, seu documento recebe imagens e uma série
de campos para a inserção de títulos, autoria e outros. Repare que, dessa forma,
você não precisa digitar cada palavra que deseja, mas apenas preencher os
campos que lhe foram solicitados. No campo data, por exemplo, o Word oferece
uma opção para importar a data atual.

Crie sua própria capa

Caso nenhum dos modelos tenha lhe agradado, você também pode criar o seu
próprio. Comece criando um documento novo e adicione as imagens e
conteúdos para o seu modelo de capa. Em vez de adicionar textos da forma
tradicional, coloque os campos da opção “Partes Rápidas” ainda na aba “Inserir”.

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Dessa forma, você conta com caixas de padrões pré-estabelecidos pelo Word.
Isso facilitará muito o seu trabalho futuro para a adição de datas, localidades,
citações e demais componentes do seu modelo.

Quando achar que sua capa está pronta, selecione todos os itens do seu
documento (Ctrl + T) e retorne às opções de folha de rosto do Word.

Abaixo dos modelos prontos, clique em “Salvar Seleção na Galeria de Folhas

de Rosto”.

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Adicione um título para o padrão que você criou e, caso deseje, também
descreva sua capa, mas não altere as demais opções.

A partir de então, você conta com a folha de rosto que você criou entre os demais
modelos e pode utilizá-la em qualquer um de seus documentos.

Dicas:

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Para não gastar a tecla Enter ao criar seu modelo de capa, clique na opção
“Configurar Página” dentro do contexto “Layout da Página” e, na aba “Layout”,
altere o campo “Alinhamento vertical” para “Justificado”.

Dessa forma, tudo que for separado por Enter será reposicionado na tela a fim
de preencher todo o seu espaço. Utilize o comando Shift + Enter para manter as
linhas uma abaixo da outra.

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Os campos de texto das “Partes Rápidas” também podem ser alinhados ou
negritados com as opções de “Página Inicial”. Utilize também as formatações
pré-definidas de “Estilo” a eles e dê ao seu documento uma aparência mais
profissional.

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Word 2016 Básico
Numeração de página a partir de uma
determinada página.

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Passo 1: Insira a numeração de página no seu documento. Para isso Para isso,
na guia Inserir, clique no comando “Número de Página”. Escolha a posição da
numeração da página (preferencialmente no rodapé do documento) para
iniciarmos a customização da mesma.

Observe que ao inserir a numeração de página, ela estará em todas as páginas

do documento.

Passo 2: O documento precisa estar com as formatações pré-definidas e o

sumário criado, então posicione o cursor na página do sumário e em seguida vá
para a guia Layout da Página, e no grupo Configurar Página, clique no
botão Quebras. Em seguida clique no comando “Quebra de Seção > Próxima
Página”.

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O cursor nesse exato poderá criará uma nova página, na qual será iniciada uma
nova seção. Pode-se nesse instante apertar a tecla DELETE para apagar a
página para novamente aparecer o conteúdo do documento.

Lembre-se que ao criar uma nova seção, o seu documento que inicialmente era
de apenas uma seção, ficará com duas sendo que, a primeira seção será a capa
inicial e o sumário do seu trabalho e a segunda seção será o corpo do
documento.

Passo 3: Vá até o rodapé da página do documento na qual você deseja que a

página inicie (a partir do número 1), e então com a numeração da página à vista,
vá para guia Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé e na categoria Navegação,
clique no botão “Vincular ao Anterior”. Isso fará com que haja a quebra de vínculo
entre as numerações de páginas na qual você se encontra com a página anterior.

Passo 4: Com o vínculo desfeito, basta agora clicar em Número de Página que
se situa na categoria Cabeçalho e Rodapé e então clique em seguida no
comando “Iniciar em” que fica em Numeração de página e digite “1”. Isso fará
com que a página aonde você se encontra inicie com a numeração 1.

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Passo 5: Para finalizar, vá até a página anterior e na numeração de página
localizada no rodapé, delete-o e veja o resultado final. Observe que as
numerações que estavam na primeira seção serão deletadas enquanto as
numerações de páginas que estão na segunda seção ficarão habilitadas e iniciar-
se-ão pelo número 1.

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