#Apostila de Excel Avançado

Excel Avançado
Planilhas Inteligentes
Excel Avançado – Planilhas Inteligentes
Esta Apostila é resultado da compilação de textos extraídos

das obras citadas nas Referências Bibliográficas com
algumas alterações e adaptações necessárias a sua
organização.
ÍNDICE
1. Informações Básicas relativas ao Excel .......................................................................... 7

1.1. Barra De Ferramentas de Acesso Rápido ................................................................... 7
1.2. Barra De Fórmulas....................................................................................................... 7
1.3. Barras De Status.......................................................................................................... 7
2. Utilizando Atalhos ............................................................................................................ 8
2.1.1. Acesso Do Teclado À Faixa De Opções ............................................................... 8
2.1.2. Alguns Atalhos Mais Comuns ............................................................................... 9
3. Pincel De Formatação ................................................................................................... 10
4. Classificando Os Dados Da Tabela ............................................................................... 11
5. Referências Relativas e Absolutas ................................................................................ 12
6. Congelar Painéis E Dividir Janela ................................................................................. 13
6.1. Congelar Painéis........................................................................................................ 13
6.2. Congelar Linha Superior ............................................................................................ 13
6.3. Congelar Primeira Coluna .......................................................................................... 13
6.4. Descongelar Painéis .................................................................................................. 14
6.5. Dividir Janela ............................................................................................................. 14
7. Trabalhando Com Nomes Em Intervalos De Células .................................................... 14
7.1. Criar Nomes Para Intervalos De Células ................................................................... 15
7.2. Alterar Nomes E Seus Intervalos ............................................................................... 15
7.3. Excluir Nome(s) ......................................................................................................... 16
8. Entendendo Fórmulas E Funções ................................................................................. 16
8.1. Funções de Matemática e Trigonometria ................................................................... 17
8.1.1. Função Soma.......................................................................................................... 18
8.1.2. Função Mult ............................................................................................................ 18
8.1.3. Função Abs ............................................................................................................. 19
8.1.4. Função Arred .......................................................................................................... 19
8.1.5. Função Somase ...................................................................................................... 19
8.1.6. Função Somases .................................................................................................... 20
8.1.7. Função Subtotal....................................................................................................... 21
8.2. Funções É .................................................................................................................. 23
8.3. Função Lógicas .......................................................................................................... 24
8.3.1. Função Se ............................................................................................................... 24
8.3.2. Funções E e OU ...................................................................................................... 26
8.3.3. Função Seerro ......................................................................................................... 27
8.4. Funções de Texto ...................................................................................................... 28
8.4.1. Função Arrumar ...................................................................................................... 28
8.4.2. Função Concatenar ................................................................................................ 29
8.4.3. Função Núm.Caract ................................................................................................ 29
8.4.4. Função Esquerda.................................................................................................... 30
8.4.5. Função Direita......................................................................................................... 30
8.4.6. Função Localizar..................................................................................................... 31

8.4.7. Função Maiúscula ................................................................................................... 32
8.4.8. Função Minúscula ................................................................................................... 32
8.4.9. Função Pri.Maiúscula ............................................................................................. 33
8.4.10. Função Exato ........................................................................................................ 33
8.4.11. Função Substituir .................................................................................................. 34
8.4.12. Função Ext.Texto .................................................................................................. 35
8.5. Funções Estatísticas .................................................................................................. 36
8.5.1. Função Média ......................................................................................................... 36
8.5.2. Função Médiase ..................................................................................................... 36
8.5.3. Função Médiases.................................................................................................... 37
8.5.4. Função Cont.Valores .............................................................................................. 39
8.5.5. Função Contar.Vazio .............................................................................................. 39
8.5.6. Função Cont.Núm ................................................................................................... 39
8.5.7. Função Cont.Se ...................................................................................................... 39
8.5.8. Função Cont.Ses .................................................................................................... 40
8.5.9. Função Mínimo ....................................................................................................... 41
8.5.10. Função Máximo .................................................................................................... 42
8.5.11. Funções Maior E Menor ........................................................................................ 42
8.6. Funções de Pesquisa e Referência ........................................................................... 43
8.6.1. Função Procv .......................................................................................................... 43
8.6.2. Função Proch.......................................................................................................... 45
8.6.3. Função Corresp ...................................................................................................... 46
8.6.4. Função Índice ......................................................................................................... 47
8.6.4.1. Junção Das Funções Índice Corresp ................................................................... 47
8.6.5. Função Desloc ........................................................................................................ 48
9. Formatação Condicional ................................................................................................ 50
9.1. Criar Regras............................................................................................................... 50
9.1.1. Formatar Apenas Células Que Contenham ............................................................ 50
9.1.2. Formatar Com Conjunto De Ícones ........................................................................ 52
9.2. Editar e Excluir Regras .............................................................................................. 52
10. Validação de Dados .................................................................................................... 53
10.1. Tipos de Validação .................................................................................................. 53
10.1.1. Lista Suspensa ..................................................................................................... 53
10.1.2. Demais Tipos De Validação De Dados ................................................................. 54
10.2. Editar E Copiar A Validação De Dados .................................................................... 55
10.3. Mensagem De Entrada E Alerta De Erro .................................................................. 55
10.4. Apagar Validação de Dados ..................................................................................... 58
11. Remover Duplicatas .................................................................................................... 58
12. Texto Para Colunas ..................................................................................................... 59
13. Obter Dados Externos ................................................................................................. 59
13.1. Assistente De Importação De Texto ........................................................................ 59
13.2. Importar tabelas da internet ..................................................................................... 62

14. Base De Dados ........................................................................................................... 64
15. Tabelas e Gráficos Dinâmicos .................................................................................... 64
15.1. Criar uma Tabela Dinâmica ..................................................................................... 64
15.2. Formatação da Tabela Dinâmica ............................................................................. 68
15.3. Criar um Gráfico Dinâmico ....................................................................................... 70
16. Filtro Avançado ........................................................................................................... 71
16.1. Aplicar filtro Avançado ............................................................................................. 71
17. Estrutura De Tópicos .................................................................................................. 74
17.1. Inserir Subtotais Na Estrutura De Tópicos ............................................................... 75
17.2. Excluir Subtotais Na Estrutura De Tópicos .............................................................. 76
17.3. Recurso Agrupar ...................................................................................................... 76
17.4. Recurso Desagrupar ................................................................................................ 76
18. Trabalhando Com Gráficos No Excel.......................................................................... 77
18.1. Tipos de Gráfico Disponíveis ................................................................................... 77
18.2. Inserir Gráficos No Excel ......................................................................................... 78
18.3. Alterar Tipo De Gráfico ............................................................................................ 78
18.4. Elementos De Um Gráfico ....................................................................................... 78
18.5. Formatar O Gráfico .................................................................................................. 79
18.5.1. Alterar As Dimensões E Mover O Gráfico ............................................................. 79
18.5.2. Formatar Área Do Gráfico ..................................................................................... 80
18.5.3. Legenda No Gráfico .............................................................................................. 80
18.5.4. Linhas De Grade No Gráfico ................................................................................. 81
18.5.5. Rótulos De Dados ................................................................................................. 81
18.5.6. Título Do Gráfico ................................................................................................... 82
18.5.7. Títulos dos Eixos................................................................................................... 82
18.5.8. Layout e Estilos de Gráficos ................................................................................. 83
18.6. Recursos Especiais Em Gráficos Utilizados Para Tomada De Decisão .................. 83
18.6.1. Gráfico de Gantt.................................................................................................... 83
18.6.2. Gráfico De Acompanhamento Da Adequação Ao Cronograma ............................ 88
18.6.3. Gráfico Condicional............................................................................................... 90
18.6.4. Gráfico de Pareto Automatizado ........................................................................... 94
19. Macros ...................................................................................................................... 100
19.1. Guia Desenvolver .................................................................................................. 101
19.2. Habilitar Macros ..................................................................................................... 101
19.2.1. Habilitar macros quando a Barra de Mensagens for exibida .............................. 101
19.2.2. Habilitar macros quando a Barra de Mensagens for exibida .............................. 102
19.3. Gravar Macro ......................................................................................................... 102
19.4. Salvar Pasta de Trabalho ...................................................................................... 102
19.5. Escrever Macros .................................................................................................... 103
19.6. Executar Macros Por Um Botão............................................................................. 103
19.7. Editar Macros ......................................................................................................... 104
20. Proteção de Dados .................................................................................................... 104

20.1. Proteção Na Planilha .............................................................................................. 104
20.1.1. Inserir Proteção Na Planilha ................................................................................ 104
20.1.2. Remover A Proteção De Uma Planilha................................................................ 107
20.2. Proteção Da Pasta De Trabalho ............................................................................. 107
20.3. Proteção Do Acesso Ao Arquivo ............................................................................ 108
20.4. Proteção Do Projeto VBA ...................................................................................... 109
21. Referências Bibliográficas ........................................................................................ 110
1. Informações Básicas relativas ao Excel
1.1. Barra De Ferramentas de Acesso Rápido
Localizada abaixo da barra de título, esta permite fixar em si própria os

ícones de atalho mais utilizados no dia a dia, para isso, deve-se clicar na seta
contida nesta barra conforme imagem abaixo que a deixou em evidência, clicar
novamente no atalho que se deseja adicionar à Barra De Ferramentas de Acesso
Rápido, caso ele não esteja entre os ícones disponíveis, basta clicar em Mais
comandos, selecionar o ícone que se deseja inserir, clicar em Adicionar e
pressionar OK.
❖ Nota 1: É possível deslocar a Barra De Ferramentas de Acesso Rápido ao clicar na

seta desta barra conforme imagem acima e clicar novamente na opção “Mostrar
Abaixo da faixa de opções”.
1.2. Barra De Fórmulas
Mostra a célula selecionada pelo cursor, a fórmula e ainda textos se usados,

em cada célula.
1.3. Barras De Status
A barra de status na parte inferior dos programas exibe o status das opções
selecionadas para aparecer na mesma. Por padrão, várias opções são
selecionadas, mas você pode personalizar a barra de status ao clicar com o botão
direito do mouse sobre ela e ativar ou desativar as opções que achar conveniente.
7
No exemplo abaixo, temos a média, a contagem e a soma das células A1:A3 que
estão preenchidas com os números 1, 2 e 3 respectivamente.
2. Utilizando Atalhos
2.1.1. Acesso Do Teclado À Faixa De Opções
A faixa de opções vem com atalhos, chamados de Dicas de Tecla. Para

exibir as Dicas de Tecla, deve-se pressionar ALT.
Como podemos perceber na figura acima, ao pressionar o ALT, as guias da

faixa de opções receberão uma letra, por exemplo, C corresponde a guia Página
Inicial, se pressionarmos apenas a tecla C, todos os ícones e opções da guia
Página Inicial receberão uma letra, sendo assim, a sugestão é para decorar qual
a sequencia de letras devem ser digitadas após pressionar o ALT para executar
os comandos mais utilizados no dia a dia. Por exemplo: ALT, S, T, inseri filtro no
intervalo selecionado.
Para deixar de usar estes atalhos se as letras estiverem habitadas nas
faixas de opções, basta pressionar ESC.
8
2.1.2. Alguns Atalhos Mais Comuns
A fim de ganhar tempo no uso do Excel, atalhos poderão ser utilizados.

Abaixo temos alguns atalhos utilizados com frequência:
9
3. Pincel De Formatação
10
Ao selecionar uma célula ou um intervalo de células e clicar uma vez no

ícone Pincel de Formatação que está na guia Página Inicial, no grupo Área de
Transferência, a formatação aplicada na(s) célula(s) em questão será copia e
aplicada ao local onde se copiar a formatação. No exemplo abaixo, ao selecionar
as células A2:A4, clicar no Pincel de Formatação e clicar novamente na célula
B2:B4 a formatação das células de origem foram replicadas nas células de destino.
Ao clicar duas vezes no Pincel de formatação, será possível aplicar a

mesma formatação a vários locais do arquivo, incluindo outras planilhas na mesma
pasta. Neste caso para deixar de utilizar o pincel que estará representado no
mouse junto de uma cruz, pressionar a tela Esc.
4. Classificando Os Dados Da Tabela
Para classificar os dados de uma tabela em ordem alfabética crescente ou

decrescente, caso sejam texto, ou menor para o maior e vice versa para dados
numéricos. Para utilizar este recurso, executar os passos a seguir:
a) Selecionar o intervalo de dados a serem ordenados, incluindo ou

não os títulos criados para identificar as colunas ou linhas;
b) Na guia Inicial, no grupo Edição, clicar em Classificar e Filtrar,
clicar novamente em Personalizar Classificação;
c) A caixa de diálogo Classificar é exibida, caso o cabeçalho dos
dados tenham sido selecionados deixar marcada a opção:
Meus dados contêm cabeçalhos;
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d) Na opção Classificar por, selecionar a primeira coluna que você

deseja classificar, ou seja, todos os demais dados selecionados
acompanharão a classificação feita a partir das células contidas
nesta coluna;
e) Na lista Classificar em, selecionar Valores para classificar os
dados com base em seus respectivos valores, mas, a
classificação poderá ser feita pela Cor da Célula, Cor da Fonte
ou Ícone de Célula;
Na lista Ordem, selecionar a ordem que se deseja aplicar à
operação de classificação: crescente ou decrescente, isto é, A a
Z ou Z a A para texto ou menor para maior ou ainda maior para
menor para números.
❖ Nota 9: Caso seja necessário Classificar utilizando mais critérios, basta clicar em
“Adicionar Nível”, desta forma será inclusa a opção “E depois por” abaixo de
“Classificar por”, onde deverão ser selecionados os demais critérios de
classificação.
5. Referências Relativas e Absolutas
Por padrão, ao se fazer referência a uma célula no Excel esta será uma
referência relativa. Por exemplo, se na célula C2 é inserida a fórmula =A2+B2, ao
se copiar esta fórmula para a célula C3, a fórmula nesta célula se ajustará uma
linha para baixo e se tornará =A3+B3.
Referência absoluta é o mesmo que travar a célula, por exemplo, se for
preciso copiar a fórmula =A2+B2 contida na célula C2 para D2 de forma que esta
fórmula não se ajuste para a linha abaixo, é necessário travar as células que
compõem tal fórmula, ou seja, em C2 a fórmula será =$A$2+$B$2, após isso, ao
copiá-la para D2, a fórmula em D2 será =$A$2+$B$2.
Uma referência absoluta contém sinais de cifrão para identificá-la como tal,
por exemplo: $G$15. Veja abaixo o seu uso:
a) Endereços Absolutos $C$3 – Fixa a coluna C e a linha 3
12
b) C$3 – Fixa apenas a linha 3

c) $C3 – Fixa apenas a coluna C
Pressionar F4 dentro da célula, alterna entre os tipos de referência.
6. Congelar Painéis E Dividir Janela
A opção Congelar Painéis é útil quando for preciso manter uma parte da
planilha visível enquanto o restante da planilha é percorrido. Esta opção está
contida na guia Exibição, no grupo Janela, e é subdividida em Congelar Painéis,
Congelar Linha Superior e Congelar Primeira Coluna. Abaixo estudaremos
estas três subdivisões.
6.1. Congelar Painéis
Ao clicar em Congelar Painéis, dentre as opções do botão Congelar

Painéis, o Excel congelará a linha superior e a coluna à esquerda da célula
selecionada. Para congelar a linha imediatamente acima e não congelar a coluna
a esquerda a célula selecionada deve estar contida na coluna A, por exemplo:
Para congelar apenas a linha 5, o usuário deverá clicar na célula A6 e então clicar
em Congelar Painéis e, novamente em Congelar Painéis.
6.2. Congelar Linha Superior
Ao clicar em Congelar Linha Superior, dentre as opções do botão

Congelar Painéis, independentemente da célula selecionada, congelará a
primeira linha da planilha de modo que ao descer na mesma, a primeira linha
continuará sendo visível, bem como seu conteúdo.
6.3. Congelar Primeira Coluna
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Ao clicar em Congelar Primeira Coluna, dentre as opções do botão

Congelar Painéis, independentemente da célula selecionada, congelará a
primeira coluna da planilha de modo que ao rolar para a direita na mesma, a
primeira coluna continuará sendo visível, bem como seu conteúdo.
6.4. Descongelar Painéis
Caso tenha algo congelado na planilha, para remover isso, na guia

Exibição, no grupo Janela, clicar em Congelar Painéis e, em seguida em
Descongelar Painéis.
6.5. Dividir Janela
O recurso Dividir poderá ser utilizado para exibir várias partes distantes da
planilha de uma só vez.
Ao clicar em Dividir contido guia Exibição, no grupo Janela, duas linhas,
uma vertical e uma horizontal serão criadas na planilha, exatamente na linha acima
e na coluna à esquerda da célula selecionada. Estas duas linhas que aparecerão
poderão ser ajustas conforme necessidade do usuário, portanto cada parte da
planilha passará a ter sua autonomia.
Para remover a divisão da planilha, basta clicar novamente em Dividir
contido guia Exibição, no grupo Janela.
7. Trabalhando Com Nomes Em Intervalos De Células
Ao elaborar uma fórmula ou mesmo depois, para alterá-la, é comum se

deparar com intervalos e mais intervalos de células. Se for preciso fazer referência
diversas vezes ao mesmo intervalo de células, é mais fácil dar um nome para ele
e usá-lo nas fórmulas.
14
7.1. Criar Nomes Para Intervalos De Células
Para dar o nome “Valores” ao intervalo A1:A10 por exemplo, é preciso

selecionar o intervalo em questão e na caixa de nomes ao lado da barra de
fórmulas, digitar o nome do intervalo, neste caso, será a palavra Valores, e
pressionar ENTER. A partir de então ao selecionar o intervalo A1:A10 da planilha
em que se criou o nome, a caixa de nomes apresentará o nome Valores.
Também é possível definir Nome para um intervalo, ao clicar em
Gerenciador de Nomes, contido na guia Fórmulas, no grupo Nomes Definidos
e, em seguida, clicar em Novo, digitar o Nome no campo correspondente e no
campo Refere-se a: selecionar o intervalo, que em nosso exemplo é A1:A10.
Se na célula A12 for inserida a fórmula =SOMA(VALORES), os números
somados serão os contidos no intervalo denominado de “Valores”, ou seja, é o
mesmo que =SOMA(A1:A10).
No item Gráfico de Pareto Automatizado desta apostila alguns Nomes de
intervalo foram criados para executar o processo de automação de um gráfico.
7.2. Alterar Nomes E Seus Intervalos
Na guia Fórmulas, no grupo Nomes Definidos, clicar em Gerenciador de

Nomes.
Na caixa de diálogo Gerenciador de Nomes, clicar duas vezes no nome

que se deseja alterar.
Na caixa de diálogo Editar Nome, na caixa Nome, digite o novo nome para
a referência.
Na caixa Refere-se a, altere a referência se for o caso e clique em OK.
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Ainda na janela Editar Nome, para cancelar alterações indesejadas ou

acidentais, basta clicar em Cancelar ou pressione ESC, já para salvar as
alterações, basta clicar em Confirmar ou pressione ENTER.
❖ Nota: O botão Fechar fecha somente a caixa de diálogo Gerenciador de Nomes. Não
é necessário clicar em Fechar para confirmar as alterações que já foram feitas.
7.3. Excluir Nome(s)
Na guia Fórmulas, no grupo Nomes Definidos, clicar em Gerenciador de

Nomes.
Na caixa de diálogo Gerenciador de Nomes, clicar no(s) nome(s) que se

deseja excluir. Se o objetivo é excluir mais de um nome, pode-se usar o CTRL ou
ainda a tecla SHIFT para vários intervalos.
Agora, basta clicar em Excluir ou pressionar a tecla DELETE e clicar em em
OK para confirmar a exclusão.
8. Entendendo Fórmulas E Funções
Fórmulas são equações que podem executar cálculos, retornar

informações, manipular o conteúdo de outras células e testar condições. Elas
sempre iniciam com o sinal de igual (=).
Nas fórmulas, é possível utilizar operadores aritméticos, operadores de
comparação e funções, sendo que em determinados momentos será possível e
até necessário utilizar estes operadores dentro de uma função.
Na tabela abaixo temos uma relação dos operadores e seu significado:
16
As funções são um método para tornar mais rápido a montagem de

fórmulas que envolvem cálculos complexos, muitos valores e até variáveis
diversas.
A seguir veremos como resolver operações matemáticas básicas utilizando
alguns operadores no Excel e ainda algumas funções para substituirmos estes
operadores:
O Excel oferece centenas de funções. A partir de então estudaremos

algumas destas funções.
8.1. Funções de Matemática e Trigonometria
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8.1.1. Função Soma
A função SOMA, deverá somar os números especificados como

argumentos. Cada argumento pode ser um intervalo, uma referência de célula,
uma fórmula ou o resultado de outra função.
Toda função tem uma sintaxe, ou seja, o esqueleto, a estruturada da
mesma. A sintaxe da função Soma é: SOMA(núm1;[núm2],...), ou seja, soma de
uma célula ou intervalo de células, portanto a fórmula =SOMA(A1:A1000) somará
os valores do intervalo A1 até A1000, enquanto a fórmula =SOMA(A1:A1000;B15)
somará os valores do intervalo A1 até A1000 mais B15, pois o ponto e vírgula ( ; )
indica que outra célula ou intervalo de células está sendo somado ao primeiro
intervalo de células, sem precisar informar célula por célula.
❖ Nota 10: Sempre que a sintaxe da célula contiver alguma informação ou palavra
dentro do colchete [ ] significa que esta parte da função é opcional, portanto na
função SOMA(núm1;[núm2],...), o 2º argumento em diante é opcional;
❖ Nota 11: Intervalo são duas ou mais células em uma planilha. As células de um
intervalo podem estar próximas umas das outras ou não;
❖ Nota 12: Referência de célula é o conjunto de coordenadas que a célula abrange
em uma planilha. Por exemplo, a referência da célula que aparece na interseção
da coluna C e linha 4 é C4.
8.1.2. Função Mult
Multiplica todos os números fornecidos como argumentos e retorna o

produto. Por exemplo, se o intervalo A1:A2 contiver os números 5 e 10
respectivamente, a fórmula =MULT(A1:A2) retornará o resultado da multiplicação
que neste caso será 50.
Sintaxe: MULT(núm1, [núm2], ...)
A sintaxe da função MULT tem os seguintes argumentos:

Núm1, núm2,... Núm1 é obrigatório, números subsequentes são opcionais.
Números estes, cujo resultado da multiplicação se deseja saber.
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8.1.3. Função Abs
Retorna o valor absoluto de um número, ou seja, retorna o próprio número

sem qualquer sinal. Veja 2 exemplos: =ABS(2) igual a 2, =ABS(-4) igual a 4.
Sintaxe: ABS(núm)
8.1.4. Função Arred
Arredonda um número até uma quantidade especificada de dígitos.

Sintaxe: ARRED(núm;núm_dígitos)
Se a célula A1 contém o número 122,53 e a célula B1 contém a fórmula

=ARRED(A1;0) o resultado será 123, ou seja, o número 122,53 foi arredondado
com 0 casas após a vírgula e mesmo que a formatação da célula B1 seja para
apresentar seu conteúdo com 1 casa após a vírgula o resultado será 123,0 pois o
número de origem foi arredondado para 0 casas após a vírgula.
8.1.5. Função Somase
Esta função adiciona as células especificadas por um determinado critério

ou condição.
Sintaxe: SOMASE(intervalo, critérios, intervalo_soma)
Onde:
Intervalo. É o intervalo de células a ser analisado, onde deverão estar os
critérios;
Critérios. São os critérios na forma de um número, expressão, ou texto,
que define quais células a serem adicionadas.
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Intervalo_soma. São células que realmente serão somadas. As células em

Intervalo_soma serão somadas somente se suas células correspondentes em
Intervalo coincidirem com os critérios estipulados. Se Intervalo_soma for omitido,
as células em intervalo serão somadas.
No exemplo abaixo a empresa pagará uma gratificação por assiduidade, ou
seja, a aqueles que Não tiveram absenteísmo, para tanto, a fórmula
=SOMASE(B4:B8;“não”,C4:C8) em F5 somará todos os valores da faixa C4:C8
correspondentes a B4:B8 igual a Não, onde o resultado será R$300,00.
8.1.6. Função Somases
Esta função adiciona as células especificadas por um dado conjunto de

condições ou critérios. A ordem dos argumentos é diferente entre as funções
SOMASES e SOMASE. Em particular, o argumento intervalo_soma é o primeiro
em SOMASES, mas é o terceiro em SOMASE. Ao copiar e editar essas funções
semelhantes, é preciso colocar os argumentos na ordem correta.
Sintaxe: SOMASES(intervalo_soma, intervalo_critérios1, critérios1,

[intervalo_critérios2, critérios2], …)
A sintaxe da função SOMASES tem os seguintes argumentos:

intervalo_soma. Uma ou mais células para somar, incluindo números ou
nomes, intervalos ou referências de célula que contenham números. Valores em
branco e de texto são ignorados.
intervalo_critérios1. O primeiro intervalo no qual avaliar os critérios
associados.
20
critérios1. Os critérios no formato de um número, uma expressão, uma

referência de célula ou um texto que define quais células no argumento
intervalo_critérios1 serão adicionadas. Por exemplo, os critérios podem ser
expressos como ">32", B4, "maças" ou "32".
intervalo_critérios2, critérios2, … Opcional. Intervalos adicionais e
seus critérios associados. Até 127 intervalo/critérios pares são permitidos.
No exemplo abaixo a Cia pagará uma gratificação por assiduidade para
aqueles que não tiveram absenteísmo e tem mais de 6 meses de empresa. Para
isso, a fórmula =SOMASES(C4:C8;B4:B8;"Não";D4:D8;">0,6") em C11 somará
todos os valores da faixa C4:C8 correspondentes a B4:B8 igual a Não e a D4:D8
maior >0,6, onde o resultado será R$200,00.
8.1.7. Função Subtotal
Retorna um subtotal em uma lista ou em um banco de dados. Esta função

permite realizar onze operações diferentes, entre elas multiplicação, soma, média
e contagem de itens.
Além de eclética, esta função é bastante esperta. Ao somar os valores de
uma coluna que contém subtotais, marcando a lista inteira, a função ignora os
dados parciais e dá o resultado correto, facilitando o cálculo.
Outra grande vantagem da Subtotal é a economia de tempo que
proporciona na mudança de operação, bastando alterar na fórmula apenas o
número que a identifica.
Para fazer a média das despesas registradas nas células A1, A2 e A3, por
exemplo, escreva: =SUBTOTAL (1; A1:A3). Se quiser saber qual foi a maior das
21
despesas, o 4 deverá substituir o 1. E se a ideia é somar os três gastos, basta

trocar o 4 pelo 9.
Sintaxe: SUBTOTAL(núm_função,ref1,[ref2],...])
A sintaxe da função SUBTOTAL tem os seguintes argumentos:

Núm_função. O número de 1 a 11 (incluindo valores ocultos) ou 101 a 111
(ignorando valores ocultos) que especifica qual função usar no cálculo de subtotais
dentro de uma lista.
Ref1. O primeiro intervalo nomeado ou referência cujo subtotal se deseja.
Ref2,... Opcional. Intervalos nomeados ou referências de 2 a 254 cujo
subtotal se deseja.
Veja a explicação de cada número que poderá compor o argumento
Núm_função desta função:
Núm_função Núm_função
(incluindo valores (ignorando valores
ocultos) ocultos) Função
1 101 MÉDIA
2 102 CONTA
3 103 CONT.VALORES
4 104 MÁX
5 105 MÍN
6 106 MULT
7 107 DESVPAD
8 108 DESVPADP
9 109 SOMA
10 110 VAR
11 111 VARP
22
8.2. Funções É
Cada uma das funções, chamada coletivamente de funções É, verifica o

valor especificado e retorna VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, a fórmula
=ÉCÉL.VAZIA(A1) retornará VERDADEIRO se a célula A1 estiver vazia; caso
contrário, retornará FALSO.
As funções É podem ser utilizadas para obter informações sobre um valor
antes de realizar um cálculo ou outra ação com ele. Por exemplo, é possível usar
a função ÉERRO junto com a função SE para realizar uma ação diferente se um
erro ocorrer, por exemplo: =SE(ÉERRO(A2),"Analisar",A2*5%)
Essa fórmula verificará se existe uma condição de erro em A2. Em caso
positivo, a função SE retornará a mensagem "Analisar". Se não houver erro, a
função SE realizará o cálculo A2*5%.
Sintaxe:
ÉCÉL.VAZIA(valor)
ÉERRO(valor)
ÉERROS(valor)
ÉLÓGICO(valor)
É.NÃO.DISP(valor)
É.NÃO.TEXTO(valor)
ÉNÚM(valor)
ÉREF(valor)
ÉTEXTO(valor)
A sintaxe da função É tem os seguintes:
valor. O valor que desejar testar. O argumento de valor pode ser um espaço
em branco (célula vazia), um erro, um texto, um número ou um valor de referência
ou ainda um nome que faz referência a qualquer um desses elementos.
O quadro a seguir retrata um pouco mais a aplicação das funções É:
23
Função Retorna VERDADEIRO se
ÉCÉL.VAZIA Valor se referir a uma célula vazia.
ÉERRO Valor se referir a um valor de erro exceto #N/D.
ÉERROS Valor se referir a qualquer valor de erro (#N/D,

#VALOR!, #REF!, #DIV/0!, #NÚM!, #NOME? ou #NULO!).
É.NÃO.DISP Valor se referir ao valor de erro #N/D (valor não

disponível).
É.NÃO.TEXTO O valor faz referência a qualquer item que não seja

texto. Essa função retornará VERDADEIRO se o valor fizer
referência a uma célula em branco.
ÉNÚM Valor se referir a um número.
ÉREF Valor se referir a uma referência.
ÉTEXT Valor se referir a texto.
8.3. Função Lógicas
8.3.1. Função Se
A célula onde for aplicada esta função retornará um valor se uma condição
especificada pelo usuário for considerada VERDADEIRA e outro valor se essa
condição for considerada FALSA. Por exemplo, a fórmula =SE(B1>30,"Mais que
30","30 ou menos") retornará "Mais que 30" se B1 for maior que 30 e "30 ou
menos" se B1 for menor que ou igual a 30.
24
Sintaxe: SE(teste_lógico, [valor_se_verdadeiro], [valor_se_falso])
A sintaxe da função SE tem os seguintes argumentos:

teste_lógico Obrigatório. Qualquer valor ou expressão que possa ser
avaliado como VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, F10>=1000 é uma
expressão lógica; se o valor da célula F10 for maior ou igual a 1000, a expressão
será considerada VERDADEIRA. Caso contrário, a expressão será considerada
FALSA; valor_se_verdadeiro Opcional. O valor que desejar que seja retornado
se o argumento teste_lógico for considerado VERDADEIRO. Por exemplo, se o
valor desse argumento for "Conceder Desconto” e o argumento teste_lógico for
considerado VERDADEIRO, a função SE retornará o texto Conceder Desconto.
Se teste_lógico for considerado VERDADEIRO e o argumento
valor_se_verdadeiro for omitido (ou seja, há apenas uma vírgula depois do
argumento teste_lógico), a função SE retornará 0 (zero); valor_se_falso Opcional.
O valor que desejar que seja retornado se o argumento teste_lógico for
considerado FALSO. Por exemplo, se o valor desse argumento for "Não Conceder
Desconto” e o argumento teste_lógico for considerado FALSO, a função SE
retornará o texto Não Conceder Desconto. Se teste_lógico for considerado
FALSO e o argumento valor_se_falso for omitido (ou seja, não há vírgula depois
do argumento valor_se_verdadeiro), a função SE retornará o valor lógico FALSO.
Se teste_lógico for considerado FALSO e o valor do argumento valor_se_falso for
omitido (ou seja, na função SE, não há vírgula depois do argumento
valor_se_verdadeiro), o SE retornará 0 (zero).
Veja mais um exemplo sobre o uso da fórmula SE, onde se a média do
aluno for maior ou igual a 7, então o aluno será Aprovado, caso contrário,
Reprovado.
25
Até sete funções SE podem ser aninhadas como argumento

valor_se_verdadeiro e valor_se_falso para construir testes mais elaborados. A
figura a seguir, retrata bem, um exemplo de fórmula SE com vários critérios, são
eles: SE o resultado alcançado pelo consultor for menor que 70% então o consultor
receberá R$678,00, SE o resultado for menor que 90% então ele receberá 1,5%
de comissão sobre suas vendas, já SE o resultado alcançado for menor que 100%,
então ele receberá 2% de comissão, caso contrário, ou seja, se o resultado for
maior ou igual a 100%, ele receberá 2,5% de comissão.
8.3.2. Funções E e OU
Indicadas para testar se os dados atendem aos critérios especificados.

Conforme abaixo, para a função E o resultado será verdadeiro se todas as
condições forem atendidas.
26
Sua Sintaxe é: E(lógico1, [lógico2], ...)
No exemplo a seguir, o resultado para a função OU será verdadeiro se

qualquer uma das condições for atendida.
Sua Sintaxe é: OU(lógico1, [lógico2], ...)
Os argumentos das funções E e OU são iguais, são eles:

lógico1. A primeira condição que se deseja testar e puder ser avaliada
como VERDADEIRO ou FALSO.
lógico2, ... Opcional. Condições adicionais que se deseja testar podendo
ser avaliadas como VERDADEIRO ou FALSO, até um máximo de 255 condições.
As funções E e OU são utilizadas com frequência em conjunto com a função
Se. Isso pode ser visto no exemplo abaixo, onde o SE(E) está utilizando os
seguintes critérios: Média >= 7,00 e Faltas <=3 estará aprovado, caso contrário,
reprovado.
8.3.3. Função Seerro
Retornará valor_se_erro se a expressão for um erro; caso contrário, retorna

o valor da expressão. Para evitar que planilhas sejam apresentadas contendo
27
erros, para identificar e padronizar erros, para que erros não prejudiquem o
resultado final, nem mesmo demais cálculos dependentes, é sugerível utilizar as
funções SEERRO, ou a junção das funções SE e ÉERROS.
Considere o cenário a seguir, onde o resultado da fórmula
=MÉDIA(C16:D16) na célula E16 será um erro caso C16 e D16 estejam em
branco, consequente haverá erro em E21, onde será calculada a média da turma.
Para resolver esta situação, podemos usar a fórmula
=SEERRO(MÉDIA(C16:D16);"") ou =SE(ÉERROS(MÉDIA(C16:D16));"";MÉDIA
(C16:D16)).
8.4. Funções de Texto
8.4.1. Função Arrumar
Usada para remover todos os espaços do texto exceto os espaços únicos

entre palavras. Um bom momento para utilizar ARRUMAR é no texto exportado
de outro aplicativo que pode ter espaçamento irregular.
Sintaxe: ARRUMAR(texto)
A sintaxe da função ARRUMAR tem o argumento:
Texto Obrigatório, ou seja, o texto do qual se deseja remover espaços.
Por exemplo:
28
8.4.2. Função Concatenar
Agrupa várias sequencias de caracteres de texto em uma única sequencia

de texto. Os itens agrupados podem ser texto, números, referências de células ou
até mesmo uma combinação desses itens.
Sintaxe: CONCATENAR(texto1, [texto2], ...)
A sintaxe da função CONCATENAR tem os seguintes argumentos:

Texto1 Obrigatório. O primeiro item de texto a ser concatenado.
Texto2, ... Opcional. Itens de texto adicionais, até um máximo de 255 itens.
Os itens devem ser separados por vírgulas.
A função CONCATENAR também poderá ser substituída pelo & (E
comercial). Por exemplo: =A1 & B1 retornará o mesmo valor que
=CONCATENATER(A1,B1).
Caso a planilha contenha o nome de uma pessoa na célula A1 e o
sobrenome da pessoa na célula B1, será possível combinar os dois valores em
outra célula usando a seguinte fórmula: =CONCATENAR(A1," ",B1), onde o
segundo argumento neste exemplo (" ") é usado para inserir um espaço entre o
nome e o sobrenome, ou simplesmente, usar =A1&” “&B1.
8.4.3. Função Núm.Caract
NÚM.CARACT retorna o número de caracteres em uma sequencia de

caracteres de texto.
Sintaxe: NÚM.CARACT(Texto)
29
Se a célula A1 contém o nome Lucas, e a Célula A2 contém a fórmula

=NÚM.CARACT(A1), o resultado desta célula será 5, pois tal função contará a
quantidade de caracteres contida na célula A1.
8.4.4. Função Esquerda
Retorna o número especificado de caracteres do inicio de uma sequencia

de caracteres de texto.
Sintaxe: ESQUERDA(texto, [núm_caract])
A sintaxe desta função tem os seguintes argumentos:

Texto. A cadeia de texto que contém os caracteres que você deseja extrair.
Núm_caract Opcional. Especifica o número de caracteres que Esquerda
deve extrair. Este argumento deverá ser maior ou igual a zero e se for omitido,
será considerado 1. Se núm_caract for maior que o comprimento do texto,
Esquerda retornará todo o texto.
Por exemplo, se a Célula A1 contiver a matricula e o nome do colaborador
respectivamente, 757 Maria Deuzilene de Morais e na célula A2 for inserida a
fórmula =ESQUERDA(A1;3), o resultado será 757.
8.4.5. Função Direita
Retorna o número especificado de caracteres do final de uma sequencia de

caracteres de texto.
Sintaxe: DIREITA(texto, [núm_caract])

Texto. A cadeia de texto que contém os caracteres que você deseja extrair.
30
Núm_caract Opcional. Especifica o número de caracteres que Direita deve

extrair. Este argumento deverá ser maior ou igual a zero e se for omitido, será
considerado 1. Se núm_caract for maior que o comprimento do texto, Direita
retornará todo o texto.
Por exemplo, se a Célula A1 contiver a matricula e o nome do colaborador
respectivamente, 757 Maria Deuzilene de Morais e na célula A2 for inserida a
fórmula =DIREITA(A1;6), o resultado será Morais.
8.4.6. Função Localizar
A função localizar localiza um texto_procurado, em outro texto e retorna

o número da posição inicial do texto procurado, sendo a leitura feita da esquerda
para a direita. Por exemplo, para localizar a posição da letra "m" na palavra
"primo", deve-se usar a função =LOCALIZAR("m","primo"), o resultado dessa
função retorna 4 porque "m" é o quarto caractere na palavra "primo".
Também é possível procurar palavras dentro de outras palavras. Por
exemplo, a função =LOCALIZAR("linha","sublinha") retorna 4, porque a palavra
"linha" começa no quarto caractere da palavra "sublinha".
Sintaxe: LOCALIZAR(texto_procurado,no_texto,[núm_inicial])
Localizar têm os seguintes argumentos:

texto_procurado. O texto que se deseja localizar. Se o valor de
texto_procurado não for encontrado, o valor de erro #VALOR! será retornado.
no_texto. O texto no qual se deseja procurar o valor do argumento
texto_procurado.
núm_inicial Opcional. Esta função sempre retornará o número de
caracteres a partir do início do argumento no_texto, portanto não é necessário
preencher este argumento.
O objetivo do exemplo ilustrado na figura abaixo é extrair a matricula do
colaborador que está sendo apresentada em conjunto com o nome do mesmo na
31
coluna Matricula e Colaborador. Como a quantidade de números na matricula

não é uniforme para todos os colaboradores, a função Localizar retornará qual o
nº do caractere do primeiro espaço (“ “) encontrado nas células em questão e esta
informação será o argumento Núm_Caract utilizado na função Esquerda.
Para concluir este exemplo, foi inserido -1 a frente da função localizar, para
que o número do caractere referente ao primeiro espaço (“ “), seja desconsiderado,
ou seja, seja levado em conta só a quantidade de caracteres da matricula mesmo.
8.4.7. Função Maiúscula
Converte uma sequência de caracteres de texto em letra maiúscula.
Sintaxe: MAIÚSCULA(texto)
Para transformar o nome Marcelino Alves Aguiar que está na célula A1 em

caixa alta, suponha que na célula B1 ou qualquer outra que se deseje apresentar
este nome em letra maiúscula, deverá ser inserida a fórmula =MAIÚSCULA(A1),
portanto o resultado será MARCELINO ALVES AGUIAR.
8.4.8. Função Minúscula
Converte uma sequência de caracteres de texto em letra minúscula.
Sintaxe: MINÚSCULA(texto)
32
O e-mail [email protected] está contido na célula A1, para

apresentá-lo em caixa baixa na célula B1, deverá ser inserida na mesma a fórmula
=MINÚSCULA(A1), portanto o resultado apresentado será
[email protected]
8.4.9. Função Pri.Maiúscula
Converte uma sequência de caracteres de texto no seguinte formato: A

primeira letra de cada palavra em maiúscula e as demais letras em minúsculas.
Sintaxe: =PRI.MAIÚSCULA(texto)
Se o nome Lucas alexandre de oliveira barbosa, estiver contido na célula

A1, para apresentá-lo com as iniciais maiúsculas na célula B1, deverá ser inserida
na mesma a fórmula =PRI.MAIÚSCULA(A1), portanto o resultado apresentado
será Lucas Alexandre Oliveira De Oliveira Barbosa.
8.4.10. Função Exato
Verifica se duas sequências de caracteres são exatamente iguais e retorna

VERDADEIRO ou FALSO. Sendo que esta função diferencia maiúsculas de
Minúsculas.
Sintaxe: EXATO(texto1,texto2)
Abaixo temos 3 exemplos para expressar o uso desta função.
33
8.4.11. Função Substituir
Coloca um novo texto no lugar de texto antigo.
Sintaxe: SUBSTITUIR(texto, texto_antigo, novo_texto,

[núm_da_ocorrência])
A sintaxe da função SUBSTITUIR tem os seguintes argumentos:

Texto. O texto ou a referência a uma célula que contém o texto no qual
deseja substituir caracteres.
Texto_antigo. O texto que se deseja substituir.
Novo_texto. O texto pelo qual deseja substituir texto_antigo.
Núm_da_ocorrência Opcional. Especifica que ocorrência de
texto_antigo se deseja substituir por novo_texto. Se especificar
núm_da_ocorrência, apenas aquela ocorrência de texto_antigo será substituída.
Caso contrário, cada ocorrência de texto_antigo no texto é alterada para
novo_texto.
Nos exemplos 5 e 6 da figura acima, temos o mesmo valor com formato de

moeda no texto original. Ao substituir o nº 1 pelo nº 3, o exemplo 5 apresenta o
resultado sem o R$ mesmo que esta célula de resultado esteja no formato moeda
34
ou contábil, então no exemplo 6 a função Substituir foi utilizada dentro da função

Moeda, para que o resultado de Substituir seja apresentado com o R$ à frente.
❖ Nota: A função Moeda converte um número em formato de texto e aplica um símbolo

de moeda. O nome da função (e o símbolo aplicado) depende das suas
configurações de idioma. É possível usar números formatados com MOEDA nas
fórmulas, porque o Excel converte os números inseridos como valores de texto
em números quando faz um cálculo.
8.4.12. Função Ext.Texto
Retorna os caracteres do meio de uma sequencia de caracteres de texto,

tendo a posição e o comprimento especificados.
Sintaxe: EXT.TEXTO(texto, núm_inicial, núm_caract)

Texto. A cadeia de texto que contém os caracteres que se deseja extrair.
Núm_inicial. A posição do primeiro caractere que se deseja extrair no
texto. O primeiro caractere no texto possui núm_inicial 1 e assim sucessivamente.
Núm_caract. Especifica o número de caracteres que serão extraídos do
texto.
O objetivo do exemplo ilustrado na figura abaixo é extrair o nome do
colaborador que está sendo apresentada em conjunto com a matricula do mesmo
na coluna Matricula e Colaborador. Como a quantidade de números na matricula
não é uniforme para todos os colaboradores, a função Localizar retornará qual o
nº do caractere do primeiro espaço (“ “) encontrado nas células em questão, o +1
a frente da função localizar é para que a extração do texto inicie exatamente nos
nomes dos colaboradores, ou seja, estas informações formarão o argumento
Núm_Inicial do Ext.Texto.
O argumento Núm_caract do Ext.Texto foi atendido através das funções
NÚM.CARACT – LOCALIZAR.
35
8.5. Funções Estatísticas
8.5.1. Função Média
Retorna a média (aritmética) dos argumentos. Por exemplo, se o intervalo

A1:A23 contiver números, a fórmula =MÉDIA(A1:A23) retornará a média desses
números.
Sintaxe: MÉDIA(núm1, [núm2], ...)
A sintaxe da função MÉDIA tem os seguintes argumentos:

Núm1, Obrigatório. O primeiro número, referência de célula ou intervalo
para o qual você deseja a média;
Núm2, ... Opcional. Números adicionais, referências de célula ou intervalos
para os quais se deseja a média, até no máximo 255.
8.5.2. Função Médiase
Retorna a média (aritmética) de todas as células em um intervalo que

satisfazem um determinado critério. Por exemplo: A fórmula
=MÉDIASE(B2:B13;"Sim";F2:F13) fará uma média dos valores contidos em
F2:F13 correspondentes a B2:B13 iguais a Sim, ou seja, em B2:B13 sempre que
36
encontrar a palavra Sim, a célula correspondente em F2:F13 entrará no cálculo da

média.
Sintaxe: MÉDIASE(intervalo, critérios, [intervalo_média])
A sintaxe da função MÉDIASE tem os seguintes argumentos:

Intervalo. Uma ou mais células a serem usadas para o cálculo da média,
incluindo números ou nomes.
Critérios. Os critérios na forma de um número, uma expressão, uma
referência de célula ou um texto que define quais células serão usadas para o
cálculo da média. Por exemplo, os critérios podem ser expressos como 32, "32",
">32", "maçãs" ou B4.
Intervalo_média Opcional. O conjunto real de células que será usado para
calcular a média. Se omitido, será usado o intervalo.
Nesta função, caso haja células no intervalo contenham VERDADEIRO ou

FALSO, estas serão ignoradas assim como se uma célula no intervalo_média
estiver vazia. E se nenhuma célula no intervalo satisfizer os critérios, a função
retornará erro.
8.5.3. Função Médiases
Retorna a média (aritmética) de todas as células que satisfazem vários

critérios.
Sintaxe: MÉDIASES(intervalo_média, intervalo_critérios1, critérios1,

[intervalo_critérios2, critérios2], …)
A sintaxe da função MÉDIASES tem os seguintes argumentos:

Intervalo_média. Uma ou mais células a serem usadas para o cálculo da
média.
37
Intervalo1_critérios, intervalo2_critérios, … onde “Intervalo1_critérios”

é obrigatório, “intervalos_critérios subsequentes” são opcionais. Os intervalos de
1 a 127 deverão conter os critérios associados.
Critérios1, critérios2, … onde “Critérios1” é obrigatório, e “critérios
subsequentes” são opcionais. Os critérios de 1 a 127 na forma de um número,
uma expressão, uma referência de célula ou um texto definirão quais células serão
usadas para calcular a média. Por exemplo, os critérios podem ser expressos
como 32, "32", ">32", "maçãs" ou B4.
No exemplo abaixo, o objetivo é calcular a média das alunas aprovadas, ou
seja, teremos dois critérios, são eles: alunas, portanto do sexo feminino e
aprovadas. A fórmula =MÉDIASES(C2:C13;B2:B13;"F";D2:D13;"Aprovado") terá
como resultado 9,34. Vamos entende-la melhor: A média será obtida dos valores
contidos em C2:C13 correspondentes a B2:B13 iguais a “F” e D2:D13 iguais a
Aprovado, ou seja, em B2:B13 sempre que encontrar a letra F e em D2:D13
encontrar a palavra Aprovado, a célula correspondente em F2:F13 entrará no
cálculo da média.
Veja também algumas informações relevantes sobre Médiases:
38
Cada intervalo_critérios deverá ter o mesmo tamanho e forma que o

intervalo_soma.
Se não for possível traduzir as células do intervalo_média em números ou
se nenhuma célula satisfizer os critérios, ou se um intervalo_média for um valor
em branco ou um valor de texto esta função retornará erro.
Células em intervalos que contiverem VERDADEIRO serão avaliadas como
1 e as células em intervalos que contiverem FALSO serão avaliadas como 0 (zero).
8.5.4. Função Cont.Valores
Utilizada para saber quantas células estão preenchidas em um determinado

intervalo, ou seja, quais possuem algum conteúdo digitado, seja texto, valor ou
fórmulas, basta usar a função CONT.VALORES.
Por exemplo: =CONT.VALORES(A1:A25) é a fórmula a ser usada para
identificar quantos valores foram preenchidos no intervalo de células A1 a A25.
8.5.5. Função Contar.Vazio
Utilizada para contar às células que estão vazias. Por exemplo:

=CONTAR.VAZIO(A1:A25) é a fórmula a ser usada para identificar quantos
valores estão vazios no intervalo de células A1 a A25.
8.5.6. Função Cont.Núm
Conta o número de células em um intervalo que contém somente números

como conteúdo. Por exemplo: =CONT.NÚM(A5:A32) é a fórmula para identificar
quantas células contém apenas números no intervalo de células A5 a A32.
8.5.7. Função Cont.Se
39
Esta função conta o número de células não vazias em um intervalo que

corresponda a uma determinada condição.
Sintaxe: CONT.SE(intervalo, critérios)
A sintaxe da função CONT.SE tem os seguintes argumentos:

intervalo Obrigatório. Uma ou mais células a serem contadas, incluindo
números ou nomes, matrizes ou referências que contêm números; critérios
Obrigatório. Um número, uma expressão, uma referência de célula que define
quais células serão contadas. Por exemplo, os critérios podem ser expressos
como "3", ">=3", "maçãs" ou B4.
No exemplo abaixo, o CONT.SE é utilizado para identificar quantas vezes
a UF de atuação aparece na no intervalo D20:D38.
8.5.8. Função Cont.Ses
Esta função conta o número de células especificadas por um dado conjunto

de condições ou critérios.
40
Sintaxe: CONT.SES(intervalo_critérios1 , critérios1 , [intervalo_critérios2,

critérios2]…)

intervalo_critérios1. O primeiro intervalo no qual avaliar os critérios
associados.
critérios1. Os critérios no formato de um número, uma expressão, uma
referência de célula ou um texto que define quais células serão contadas. Por
exemplo, os critérios podem ser expressos como ">32", B4, "maçãs" ou "32".
intervalo_critérios2, critérios2, ... Opcional. Intervalos adicionais e
seus critérios associados. Até 127 intervalo/critérios pares são permitidos.
Vale ressaltar que cada intervalo adicional deve ter o mesmo número de
linhas e colunas que o argumento intervalo_critérios1.
O objetivo da fórmula =CONT.SES(B4:B8;"Não";D4:D8;">0,6") na célula
C10 é contar quantos colaboradores receberão o bônus concedido à aqueles que
não tiveram absenteísmo e tem mais de 6 meses de empresa, então na prática, o
resultado desta fórmula será 2 pois ela contará quantas vezes aparecerá “Não” no
intervalo B4:B8 e também se em D4:D8 encontrar valores maiores que 0,6
(equivalente a 6 meses). Veja a figura abaixo demonstrar isso com mais clareza:
8.5.9. Função Mínimo
41
Retorna o menor número na lista de argumentos. Por exemplo, se o

intervalo A1:A10 contiver os números 1,2,3,4,5,6,7,8,9 e 10, a fórmula
=MÍNIMO(A1:A10) retornará o menor número deste intervalo, ou seja, 1.
Sintaxe: MÍNIMO(núm1, [núm2], ...)
A sintaxe da função MÍNIMO tem os seguintes argumentos:

De 1 a 255 números cujo valor mínimo se deseja saber.
8.5.10. Função Máximo
Retorna o menor número na lista de argumentos. Por exemplo, se o

intervalo A1:A10 contiver os números 1,2,3,4,5,6,7,8,9 e 10, a fórmula
=MÁXIMO(A1:A10) retornará o maior número deste intervalo, ou seja, 10.
Sintaxe: MÁXIMO(núm1, [núm2], ...)

A sintaxe da função MÁXIMO tem os seguintes argumentos:
De 1 a 255 números cujo valor máximo se deseja saber.
8.5.11. Funções Maior E Menor
Enquanto as funções Máximo e Mínimo mostram apenas os dois extremos,

ou seja, o maior ou menor valor da lista, com a função Maior é possível identificar
qual o segundo ou terceiro maior da lista, e com a função Menor também se
consegue identificar o segundo ou terceiro menor da lista.
Na construção das funções, basta informar a lista de valores a serem
analisados e se deseja que retorne o primeiro, segundo, terceiro, etc., item da lista.
Esta indicação é feita com números 1,2,3,4 e assim sucessivamente.
42
Vejamos 2 exemplos:
a) O resultado da célula B1 que contém a
fórmula =MAIOR(A1:A20;1) será R$123.000 já que este é o
1º maior valor contido no intervalo das células A1 a A20.
b) Já na célula C1 que contém a fórmula =MENOR(A1:A20;4) será
R$1.560 já que este é o 4º menor valor contido no intervalo das
células A1 a A20.
8.6. Funções de Pesquisa e Referência
8.6.1. Função Procv
O PROCV é utilizado para pesquisar a “primeira coluna” de um intervalo de

células, encontrar o valor procurado na mesma e, retornar um valor de qualquer
célula na linha que contem o valor procurado, porem, estes valores a serem
retornados deverão estar à direita da 1ª coluna. Por exemplo, digamos que uma
planilha contenha os funcionários, seus cargos e as respectivas horas extras
realizadas no mês, a lista de funcionários está contida no intervalo A2:C9 e estão
armazenados na primeira coluna do intervalo, como mostrado na ilustração a
seguir:
Ao saber o nome do funcionário, você poderá usar a função PROCV para

retornar o cargo ou as horas extras desse funcionário. Para obter o cargo do
funcionário Joaquim, pode-se usar a fórmula =PROCV(Joaquim, A2:C9, 2,
FALSO), ou seja, essa fórmula procurará o valor Joaquim na primeira coluna do
43
intervalo A2:C9, encontrando, retornará o valor contido na segunda coluna do

intervalo, especificada pelo número 2 da fórmula criada.
Sintaxe: PROCV(valor_procurado, matriz_tabela, núm_índice_coluna,

[procurar_intervalo])
A sintaxe da função PROCV tem os seguintes argumentos:

valor_procurado Obrigatório. O valor a ser procurado na primeira coluna
da tabela ou intervalo. O argumento valor_procurado poderá ser um valor (por
exemplo, Marcelo) ou uma referência (por exemplo, C12); matriz_tabela
Obrigatório. O intervalo de células que contenha os dados. Poderá ser utilizada
uma referência a um intervalo (por exemplo, A2:D8) ou um nome de intervalo;
núm_índice_coluna Obrigatório. O número da coluna dentro do intervalo tido
como matriz_tabela, onde o valor/informação correspondente deverá ser
retornado. Para exemplicar melhor, o argumento núm_índice_coluna especificado
como 3 retornará o valor na terceira coluna em matriz_tabela.
procurar_intervalo Opcional. Este argumento trabalhará com duas
condições, são elas:
c) procurar_intervalo preenchido como FALSO ou 0 (zero).
Exemplo: O nome Marcelo será procurado na matriz_tabela,
porem nela ele foi digitado com um espaço Marce lo, portanto
o valor_procurado é diferente ao compararmos a fórmula com a
matriz tabela. Neste caso, a célula que contém a fórmula
PROCV retornará um erro, pois não encontrará um valor
exatamente igual, caso encontre valores iguais, esta função
encontrará a primeira vez que o valor_procurado aparece na
primeira coluna da matriz_tabela e trará a informação contida na
coluna correspondente;
d) procurar_intervalo preenchido como VERDADEIRO ou 1 (um).
A função do PROCV trará uma correspondência exata ou
aproximada e, caso não seja localizado correspondência exata,
44
o valor maior mais próximo que seja menor que o

valor_procurado será retornado, o que muito arriscado.
❖ Nota 13: Se procurar_intervalo for VERDADEIRO, ou for omitido, os valores na

primeira coluna de matriz_tabela deverão ser colocados em ordem ascendente;
caso contrário, a função PROCV poderá não retornar o valor correto;
❖ Nota 14: Se procurar_intervalo for definido como FALSO, PROCV encontrará
somente uma correspondência exata, portanto se houver dois ou mais valores na
primeira coluna de matriz_tabela que coincidem com o valor_procurado, o
primeiro valor encontrado será utilizado;
❖ Nota 15: Se o argumento núm_índice_coluna for maior do que o número de
colunas em matriz_tabela, PROCV retornará erro;
❖ Nota 16: Ao procurar valores de número ou data, certificar que os dados na
primeira coluna da matriz_tabela não estejam armazenados em formato de texto.
Nesse caso, PROCV poderá retornar um valor incorreto ou inesperado.
8.6.2. Função Proch
Usado para localizar um valor na linha superior de uma tabela de valores e

retornar um valor na mesma coluna e na linha especificada da tabela. PROCH é
indicado quando seus valores de comparação estiverem localizados em uma linha
ao longo da parte superior de uma tabela de dados e queira observar um número
específico de linhas mais abaixo.
Sintaxe: PROCH(valor_procurado,matriz_tabela;núm_índice_lin[procurar
_intervalo])
A sintaxe do PROCH tem os seguintes argumentos:
Valor_procurado. Valor a ser encontrado na primeira linha da tabela,
podendo ser um valor, uma referência ou um texto.
Matriz_tabela. Uma tabela de informações onde os dados deverão ser
procurados.
Núm_índice_lin. O número da linha em matriz_tabela de onde o valor
correspondente deverá ser retirado. Se o núm_índice_lin for 1 retornará o valor da
primeira linha na matriz_tabela, se for 2 retornará o valor da segunda linha na
matriz_tabela e assim sucessivamente.
Procurar_intervalo Opcional. Especifica se PROCH deverá localizar uma
correspondência exata ou aproximada. Se VERDADEIRO ou omitido, uma
45
correspondência aproximada é retornada, ou seja, o valor maior mais próximo que

seja menor que o valor_procurado é retornado. Se FALSO, o valor retornado será
uma correspondência exata ou um erro caso não encontre correspondência exata.
Se procurar_intervalo for VERDADEIRO, os valores na primeira linha de
matriz_tabela deverão ser colocados em ordem ascendente: ...-2, -1, 0, 1, 2,... , A-
Z, FALSO, VERDADEIRO, caso contrário, PROCH pode não retornar o valor
correto. Se procurar_intervalo for FALSO, a matriz_tabela não precisará ser
ordenada.
8.6.3. Função Corresp
A função CORRESP retorna a posição relativa de um item em uma matriz

que corresponda a um valor específico em uma ordem específica, mas atenção,
esta função retorna a posição do valor correspondido em matriz_procurada e não
o valor propriamente dito. Por exemplo, CORRESP("b",{"a","b","c"},0) retorna 2,
que é a posição relativa de "b" na matriz {"a","b","c"}.
O CORRESP também poderá ser utilizado para fornecer um valor para o
argumento núm_lin da função ÍNDICE ou ainda como argumento Lins da função
DESLOC.
Sintaxe: CORRESP(valor_procurado, matriz_procurada,

[tipo_correspondência])
A sintaxe da função CORRESP tem os seguintes:

Valor_procurado Obrigatório. Poderá ser um número, texto, valor lógico
ou uma referência de célula; matriz_procurada Obrigatório. O intervalo de células
onde está sendo
realizada pesquisa;
tipo_correspondência Opcional. As opções disponíveis para
tipo_correspondência são -1, 0 ou 1, onde ao utilizar 0 no
tipo_correspondência será localizado o primeiro valor que é exatamente igual a
46
valor_procurado. Neste caso os valores na matriz_procurada poderão estar em

qualquer ordem. Se utilizarmos 1 ou não especificado, o CORRESP localizará o
maior valor que é menor do que ou igual a valor_procurado, mas para isso, os
valores da matriz_procurada deverão estar em ordem crescente. Ao utilizar -1 no
tipo_correspondência, o CORRESP localizará o menor valor que é maior do que
ou igual a valor_procurado, mas para isso, os valores da matriz_procurada
deverão estar em ordem decrescente, por exemplo: Z-A, ou ainda ...2, 1, 0, -1, -2.
8.6.4. Função Índice
Retorna o valor de um elemento em uma tabela selecionado pelos índices

de número de linha e coluna. Por exemplo, na fórmula =ÍNDICE(C4:E11;2;5), o
resultado será o valor que estiver no encontro da linha 2 e coluna 5 do intervalo
C4:E11.
Sintaxe: ÍNDICE(matriz, núm_linha, [núm_coluna])
A sintaxe da função ÍNDICE tem os seguintes argumentos:

Matriz. Um intervalo de células. Se a matriz contiver apenas uma linha ou
coluna, o argumento núm_linha ou núm_coluna correspondente é opcional.
Núm_linha. Seleciona a linha na matriz a partir da qual um valor deverá ser
retornado. Se núm_linha for omitido, núm_coluna será obrigatório.
Núm_coluna Opcional. Seleciona a coluna na matriz a partir da qual um
valor deverá ser retornado. Se núm_coluna for omitido, núm_linha será obrigatório.
Ao utilizar os argumentos núm_linha e núm_coluna, ÍNDICE retornará o
valor contido na célula que estiver no ponto de interseção entre núm_linha e
núm_coluna.
8.6.4.1. Junção Das Funções Índice Corresp
47
É comum que a função Corresp seja usada para automatizar o argumento

núm_linha da função Índice, nestas condições elas são conhecidas como Índice
Corresp.
No próximo exemplo, a fórmula =ÍNDICE(B6:D21;CORRESP(B3;D6:D21;
0);2) é usada para trazer a matricula do colaborador que está na segunda coluna
do intervalo B6:D21, na linha identificada através da função Corresp.
8.6.5. Função Desloc
Retorna uma referência a um intervalo que possui um número específico

de linhas e colunas com base em uma referência especificada.
Sintaxe: DESLOC(ref, lins, cols, [altura], [largura])

A sintaxe da função DESLOC tem os seguintes argumentos:
Ref Obrigatório. A referência inicial na qual se deseja basear o
deslocamento, ela deverá ser uma referência a uma célula ou intervalo de células
adjacentes;
Lins Obrigatório. O número de linhas, acima ou abaixo de Ref. Lins poderá
ser positivas (abaixo) ou negativas (acima da ref);
48
Cols Obrigatório. O número de colunas, à esquerda ou à direita da ref. Cols

poderá ser positivo (à direita) ou negativo (à esquerda da ref);
Altura Opcional. A altura em número de linhas, que se deseja para a
referência fornecida. Este argumento sempre deverá ser um número positivo;
Largura Opcional. A largura em número de colunas, que se deseja para a
referência fornecida. Este argumento também deverá ser um número positivo,
❖ Nota17: Se lins e cols deslocarem a referência sobre a borda da planilha, o Excel

retornará erro e se altura ou largura forem omitidos, serão equivalentes a altura
ou largura de ref.
No exemplo abaixo, o resultado do DESLOC trará o conteúdo da célula E6,

já que a partir da referência que é D4, 2 linhas abaixo, 1 coluna a direita, encontra-
se a célula E6:
No próximo exemplo, ao selecionar a UF de atuação, o campo Cidade

deverá conter apenas as cidades que fazem parte do estado selecionado. Tal ação
é possível ao inserir a fórmula
=DESLOC(D19;CORRESP(H20;D20:D38;0);1;CONT.SE(D20:D38;H20)) na
célula I20 através da Validação de Dados. Nota-se que as funções CORRESP e
CONT.SE também foram utilizadas, de modo que CORRESP é o argumento Lins
da função Desloc, bem como CONT.SE é o argumento Altura do DESLOC.
49
9. Formatação Condicional
Com este recurso é possível configurar o Excel para usar uma formatação
definida pelo usuário em células com um conteúdo específico.
9.1. Criar Regras
9.1.1. Formatar Apenas Células Que Contenham
Em nosso exemplo de acordo com a situação do aluno, as células deverão

ser coloridas para facilitar a visualização.
Selecionar o intervalo de células a qual a formatação será aplicada;
a) Na guia Página Inicial, no grupo Estilo, clicar em
Formatação Condicional e, depois, em Nova regra;
b) Na janela que se abrirá, deve-se escolher o tipo de regra a
ser utilizada. Neste exemplo, usaremos a opção Formatar
apenas células que contenham;
50
c) No campo Edite a Descrição da Regra, escolher as opções

“Valor da Célula” e “É igual a”. No campo ao lado, digite o
termo que será formatado;
d) Clicar em “Formatar” para escolher as opções de fonte, borda

e preenchimento e em OK para fechar as janelas e salvar a
configuração;
e) É preciso repetir o processo para as palavras “Reprovado” e
“Recuperação”.
Feito isso, sempre que as células selecionadas para a aplicação da
formatação condicional contiverem um dos termos “Aprovado, Reprovado ou
Recuperação”, a formatação configurada será automaticamente aplicada à(s)
mesma(s).
51
9.1.2. Formatar Com Conjunto De Ícones
Após selecionar o local onde será aplicada a formatação condicional, na

guia Página Inicial, no grupo Estilo, clicar em Formatação Condicional e,
depois, em Nova regra. Na janela que se abrirá, escolher a opção Formatar todas
as células com base em seus respectivos valores, escolher o tipo de ícone,
alterar o campo Tipo para “Número”, ajustar o campo valor para >=7 (Ícone verde),
(Ícone Amarelo), <7 e >=6, marcar Mostrar Somente Ícones e pressionar ok até
fechar todas janelas.
9.2. Editar e Excluir Regras
52
Para alterar alguma regra criada, basta selecionar o local onde se deseja
alterar as regras de formatação condicional, clicar novamente em Formatação
Condicional e, depois, em Gerenciar Regras, escolher a regra, clicar em Editar
Regra e modificar o que for necessário.
Para excluir alguma regra o processo é o mesmo, com apenas a diferença
de clicar em Excluir regra.
10. Validação de Dados
A validação de dados nas células é utilizada para controlar os tipos de

dados inseridos na célula, como, por exemplo, restringir a entrada de dados a
números inteiros ou texto, definir limites de entradas, determinar a validade de uma
entrada com base em dados constantes em outras células, evitando, a digitação
de valores não permitidos.
10.1. Tipos de Validação
10.1.1. Lista Suspensa
53
Para utilizar a validação de dados do tipo Lista, basta proceder da seguinte

maneira:
f) Selecionar a células ou conjunto de células que se deseja
aplicar a validação de dados;
g) Na guia Dados, clicar na opção Validação de Dados e
Validação de Dados novamente;
h) No campo Permitir selecionar a opção Lista;
i) No campo Fonte que será habilitado, é possível proceder de
duas formas, são elas: digitar nele as informações que o
usuário poderá digitar ou selecionar dentro da(s) célula(s)
onde será aplicada a validação, separando estas opções por
ponto e vírgula ( ; ), ou clicar no campo Fonte e selecionar o
intervalo de células que contém as informações que o
usuário poderá digitar ou selecionar dentro da(s) célula(s)
onde será aplicada a validação e pressionar OK.
É preciso verificar se a caixa de seleção Menu suspenso na célula está

marcada. Caso contrário, não será possível ver a seta suspensa ao lado da célula
que receberá a validação quando estiver selecionada.
Para especificar como se deseja lidar com valores em branco (nulos), deve-
se marcar ou desmarcar a caixa de seleção Ignorar em branco, sendo que os
valores permitidos forem baseados em um intervalo de células onde qualquer
célula referenciada estiver em branco, marcar a caixa de seleção Ignorar em
branco permitirá que qualquer valor seja inserido na célula validada.
10.1.2. Demais Tipos De Validação De Dados
Para utilizar os outros tipos de validação de dados, basta selecionar na

janela Validação de Dados no campo Permitir a opção conveniente e definir os
parâmetros como desejar.
54
10.2. Editar E Copiar A Validação De Dados
Suponha uma tabela com 2.000 linhas, onde as células D1:D2000 contém
uma Validação do tipo Lista, se for preciso editar as informações do campo Fonte
de todas estas células, pode-se selecionar qualquer uma das células da coluna D
que contenham a validação, alterar o que for necessário no campo Fonte, clicar
em Aplicar as alterações a todas as células com as mesmas configurações,
pressionar o botão Limpar Tudo e clicar em OK.
Caso queira colocar a lista suspensa em outra célula basta clicar no canto
inferior da célula e arrastá-la para uma nova posição ou simplesmente copiar a
célula que contém a validação e colar na(s) célula(s) que desejar.
10.3. Mensagem De Entrada E Alerta De Erro
É possível mostrar uma mensagem de entrada quando o usuário apenas

selecionar a célula. Normalmente, as mensagens de entrada são usadas para
oferecer aos usuários orientação sobre a célula em questão, como: tipo de dados
permitido para inserção na célula, etc. Esse tipo de mensagem aparece perto da
célula e poderá se movida se desejar, mas ela continuará a ser exibida até se
acessar outra célula ou pressionar ESC.
Para que a mensagem de entrada apareça ao selecionar uma célula, na
janela Validação de Dados, na guia Mensagem de entrada, o usuário deverá
preencher o título, a mensagem que desejar e pressionar OK.
55
É possível mostrar um Alerta de erro personalizado, que será exibido

somente depois que os usuários inserirem dados inválidos na célula. Ao optar por
não personalizar o Alerta de erro, os usuários verão uma mensagem padrão.
Para personalizar o Alerta de erro, na janela Validação de Dados, na guia
Alerta de erro, o usuário deverá preencher o título, a mensagem de erro que
desejar e pressionar OK.
56
No campo Estilo deve-se escolher um dos tipos de alerta de erro abaixo:
Ícone Tipo Use para

Parar Impede que os usuários insiram dados inválidos em
uma célula. Uma mensagem de alerta Parar tem duas opções: Repetir ou
Cancelar.
Aviso Avisa os usuários de que os dados inseridos são
inválidos, mas não os impede de inserir esses dados.
Quando uma mensagem de alerta de Aviso é exibida,
os usuários podem clicar em Sim para aceitar a
entrada inválida, em Não para editá-la ou em Cancelar
para removê-la.
57
Informações Informa os usuários de que os dados inseridos são inválidos,

sem impedir a inserção desses dados. Esse tipo de alerta de erro
é o mais flexível. Quando uma mensagem de alerta de
Informações é exibida, os usuários podem clicar em OK para
aceitar o valor inválido ou em Cancelar para rejeitá-lo.
10.4. Apagar Validação de Dados
O botão Limpar Tudo dentro da Janela Validação de Dados, na guia

Configurações apaga a Validação criada na célula(s) selecionada(s). Para
apagar a Validação em todas as células com a mesma configuração, basta clicar
em Aplicar as alterações a todas as células com as mesmas configurações,
pressionar o botão Limpar Tudo e clicar em OK.
11. Remover Duplicatas
O recurso Remover Duplicatas é encontrado na guia Dados, no grupo

Ferramenta de Dados e, é utilizado para excluir linhas duplicadas de uma
planilha. É possível especificar quais colunas devem ser verificadas em busca de
informações duplicadas. No exemplo abaixo, serão removidas as linhas cujo
conteúdo seja idêntico nas colunas marcadas, neste caso, nas colunas:
Matrícula, Colaborador, E-mail e Data de Admissão.
58
12. Texto Para Colunas
Este recurso separa o conteúdo de uma célula em colunas separadas. Por

exemplo, você poderá separar uma coluna que contenha nomes completos em
colunas separadas de nome e sobrenome.
Para utilizar esta opção é preciso selecionar uma coluna por vez, de modo
que os dados contidos nesta coluna serão separados conforme estipulados na
janela Assistente para conversão de texto em colunas, sendo que as etapas a
serem executadas nesta janela são identificas as etapas do Assistente de
Importação de Texto explicado detalhadamente no próximo tópico desta apostila.
13. Obter Dados Externos
13.1. Assistente De Importação De Texto
O Excel consegue importar dados de um arquivo de texto para uma

planilha. O Assistente de Importação de Texto examina o arquivo de texto que
se está importando e dá um auxílio para verificar se os dados estão sendo
importados da maneira desejada.
Para iniciar o Assistente de Importação de Texto, na guia Dados, no
grupo Obter Dados Externos, clicar em De Texto. Em seguida, na caixa de
diálogo Importar Arquivo de Texto, clicar duas vezes no arquivo de texto que
você deseja importar.
Etapa 1 de 3
59
Em Tipo de dados originais a opção Delimitado indica que os itens de

cada linha que deverão ser colocados em colunas diferentes estão separados por
caracteres específicos como vírgulas, ponto-e-vírgulas ou espaços.
A opção Largura fixa exibirá o posicionamento sugerido para as quebras
de coluna, onde será possível reajustá-las arrastando as linhas de quebra.
Em Iniciar importação na linha é preciso digitar ou selecionar neste
campo, um número de linha para especificar a primeira linha dos dados que deseja
importar.
Em Origem do arquivo, selecionar o conjunto de caracteres usado no
arquivo de texto. Na maioria dos casos, pode-se deixar essa configuração como o
padrão.
A caixa de diálogo Visualização do arquivo demonstrará como o texto
será exibido quando separado em colunas na planilha.
Etapa 2 de 3 (Se selecionado na etapa 1 a opção Dados delimitados)
Em Delimitadores É necessário selecionar o caractere que separa valores

no arquivo de texto. Se o caractere não estiver listado, deve-se marcar a caixa de
seleção Outros e digitar o caractere na caixa que contém o cursor. Essas opções
não se encontrarão disponíveis se o tipo de dados for Largura fixa.
A caixa de seleção Considerar delimitadores consecutivos como um só
deverá ser marcada se os dados contiverem um delimitador de mais de um
caractere entre os campos de dados ou se contiverem vários delimitadores
personalizados.
Em Qualificador de texto, selecionar o caractere que delimita valores no
seu arquivo de texto. Quando o Excel encontrar o caractere qualificador de
texto, todo o texto após o caractere e antes da próxima ocorrência dele será
importado como um valor, mesmo que o texto contenha um caractere delimitador.
Por exemplo, se o delimitador for uma vírgula (,) e o qualificador do texto for uma
aspa ("), "Fabiana, Serra" será importado em uma célula como Fabiana, Serra. Se
nenhum caractere, ou o apóstrofo ('), for especificado como qualificador de texto,
60
" Fabiana, Serra " será importado em duas células adjacentes como "Fabiana e
Serra" respectivamente.
Se o caractere delimitador ocorrer entre qualificadores de texto, o Excel
omitirá os qualificadores no valor importado. Se nenhum caractere delimitador
ocorrer entre qualificadores de texto, o Excel incluirá o caractere qualificador no
valor importado. Assim, "Fabiana Serra" (usando o qualificador de texto aspas)
será importado inclusive com as aspas, ou seja, "Fabiana Serra".
Observar nesta caixa Visualização dos dados se o texto será separado
em colunas na planilha conforme desejado.
Etapa 2 de 3 (Se selecionado na etapa 1 a opção Dados de largura

fixa)
Em Visualização dos dados Definir as larguras de campo nessa seção.

Clicar na janela de visualização para definir uma quebra de coluna, representada
por uma linha vertical. Ao clicar duas vezes em uma quebra de coluna é possível
removê-la ou ainda para mover uma quebra de coluna é necessário arrastá-la.
Etapa 3 de 3
Clicar em Avançado para:

Especificar o tipo de separador de decimal ou milhar usado no arquivo
de texto. Para que ao importar os dados para o Excel, os separadores
corresponderão aos especificados nas Configurações Regionais e de Idiomas do
Painel de Controle do Windows ou ainda especificar que valores numéricos
negativos deverão ser acompanhados de um sinal de menos à direita.
No quadrante Formato dos dados da coluna é preciso escolher o formato
de dados que corresponda aos dados da visualização para que o Excel converta
os dados importados corretamente. Por exemplo:
61
Para converter uma coluna de todos os caracteres numéricos de moeda no

formato de Moeda do Excel, ou se a coluna contiver vários formatos, como
caracteres alfabéticos e numéricos, selecionar Geral.
Para converter uma coluna de todos os caracteres numéricos no formato
de Texto do Excel, selecionar Texto.
Para converter uma coluna de todos os caracteres de data, cada data na
ordem de ano, mês e dia, no formato de Data do Excel, selecionar Data e depois
selecionar o tipo de data de AMD na caixa Data.
Após selecionar uma opção de formato de dados para a coluna
selecionada, o título da coluna em Visualização dos dados exibirá o formato.
Se não desejar importar uma coluna, na seção Visualização dos dados,
selecionar a coluna e clicar em Não importar coluna (ignorar).
❖ Nota: Caso necessário, também será possível converter os dados depois de

importá-los.
13.2. Importar tabelas da internet
Essa importação poderá ser utilizada em qualquer site que contenha

tabelas, independente do conteúdo. Os passos para realizar esta importação são:
Copiar (CTRL + C) o endereço completo de onde se deseja importar os
dados.
No Excel, na guia Dados, no grupo Obter Dados Externos, clicar no ícone

Da Web.
62
No navegador interno do Excel que será aberto, deve-se colar (CTRL + V)

na barra de endereço a URL que se havia copiado e clicar no botão Ir. A página
será carregada.
Na figura acima é possível perceber que todas as áreas da página que

utilizam tabelas para mostrar o conteúdo são reconhecidas pelo Excel e
63
assinaladas com uma seta em um quadrado amarelo. Ao clicar na seta que aponta
para a tabela desejada. O Excel marcará a tabela selecionada e mudará a cor do
ícone para verde.
14. Base De Dados
Bancos de dados ou bases de dados são coleções de informações que se

relacionam de forma que criem um sentido. Quando as informações de uma
planilha estão organizadas no formato de banco de dados é mais fácil gerenciálas
para extrair apenas os dados necessários.
Estar no formato de banco de dados significa que as informações estão
dispostas de modo que cada coluna corresponda a um campo e cada linha um
registro. Além disso, a primeira linha deve conter os nomes dos campos.
Ao manipular listas desse tipo é importante não deixar colunas e linhas
completamente vazias para não comprometer o resultado das filtragens.
Para criar uma Tabela Dinâmica, Filtros Avançados e Recurso Subtotais
se faz necessário que os dados da planilha estejam no formato de banco de dados.
15. Tabelas e Gráficos Dinâmicos
Tabelas Dinâmicas tornam mais fácil organizar e resumir dados

complicados, bem como analisar detalhes. Ela é capaz de gerar rapidamente
respostas que seriam difíceis de obter apenas analisando os dados.
Com base em uma tabela dinâmica é possível gerar relatórios e gráficos
dinâmicos. Ambos podem fornecer subsídios para a tomada de decisões sobre
dados críticos da empresa.
15.1. Criar uma Tabela Dinâmica
64
Para criar uma tabela dinâmica é preciso que os dados estejam

organizados em forma de banco de dados. Essa base deve ter:
a) Cabeçalho que identifique cada coluna;
b) Dados consistentes: cada coluna deve possuir apenas um
tipo de dado;
c) Formatação: cada coluna deve possuir a formatação
específica, por exemplo: uma coluna de data deve possuir
uma formatação como data e não como texto por exemplo.
Agora basta seguir os passos abaixo:
a) Clicar em qualquer local do intervalo de dados da planilha;
b) Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clicar em Tabela
Dinâmica e novamente em Tabela Dinâmica;Na caixa de
diálogo Criar Tabela Dinâmica que será exibida o campo
Selecionar uma tabela ou intervalo já estará preenchido,
pois, antes de clicarmos em Tabela Dinâmica, uma célula
da base de dados foi selecionada;
c) Ao marcar a opção Nova Planilha e pressionar OK, uma
nova aba, será inserida na pasta de trabalho exibindo a
esquerda da planilha, a área de layout da tabela dinâmica e
a direita o painel Lista de campos de tabela dinâmica.
65
Os campos que poderão ser inseridos no relatório da tabela dinâmica são

os mesmos campos contidos na base de dados. Por exemplo:
Para inserir estes campos, basta clicar, segurar e arrastar os campos para
uma das áreas: Filtro de relatório, Rótulo de Colunas, Rótulos de Linha e Valores.
Se desejar que o mesmo campo apareça em duas áreas diferentes, repita
o processo para a outra área de destino, se não for possível manter o mesmo
campo em duas áreas, apenas a última inserção permanecerá automaticamente.
Mesmo após alocar um campo em uma área será possível alterá-lo entre
as áreas ao clicar, segurar e arrastá-lo para a área que desejar.
66
Para excluir um campo de uma área, basta clicar no mesmo na área onde
não mais deseja visualiza-lo, segurar e arrastá-lo de volta para os campos de
origem ou simplesmente clicar sobre ele e na lista de atalhos que aparecerá clicar
em Remover Campo.
As áreas da tabela dinâmica tem a seguinte finalidade:
a) Filtro de relatório: neste campo poderão ser criados filtros
gerais para o relatório;
b) Rótulos de colunas: aqui são colocadas as colunas do
relatório;
c) Rótulos de linhas: campos agrupadores que constarão nas
linhas;
d) Valores: informações quantitativas do relatório, como
exemplo a soma das vendas.
Na figura abaixo é possível identificar como os campos foram alocados nas
áreas e quais os resultados na área de layout da tabela dinâmica.
Neste exemplo, é possível perceber que a tabela dinâmica nos permite
analisar com clareza a quantidade de produto vendido por vendedor em cada
cidade e por período, o que seria mais trabalhoso fazer na planilha original.
67
Para entender o que levou ao número/informação circulado de vermelho na

figura acima, basta clicar sobre ele duas vezes, que será criado uma nova guia
contendo os detalhes.
15.2. Formatação da Tabela Dinâmica
Na figura a seguir ao inserir o campo “Valor Total”, que contém o total das
vendas, vem contando as vendas, enquanto o correto é somar as vendas por
vendedor em cada cidade. Para resolver isso, é preciso selecionar uma célula do
campo “Valor Total”, clicar com o botão direito nos dados e selecionar a opção
Configurações do Campo de Valor, selecionar a aba Resumir Valores por,
marcar a opção Soma e antes de pressionar OK, o Nome Personalizado poderá
ser alterado conforme necessidade do usuário, bem como o formato do número.
.
A janela Configurações do Campo de Valor guarda também outro valioso

recurso, que é o: Mostrar valores como, por meio dele foi possível alterar uma
68
das colunas do Total Vendido inserida 2 vezes na tabela dinâmica abaixo, de modo
que uma delas demonstre o % do Total de Colunas, ou seja, quanto cada vendedor
contribuiu para o total vendido no período analisado.
Perceba que as tabelas dinâmicas também aceitam formatação como:

negrito, itálico, alinhado ao centro etc.
Ao clicar em qualquer campo da tabela dinâmica, o menu Ferramentas de
Tabela Dinâmica é habilitado contendo as guias Opções e Design.
Na guia Opções é possível atualizar os dados da tabela dinâmica, alterar
a fonte de dados, ou seja, os dados que originam a tabela dinâmica, classificar os
dados entre outra ações.
Na guia Design é possível inserir, alterar ou remover subtotais e totais
gerais, alterar layout do relatório e estilos da tabela dinâmica.
Lembre-se sempre de testar e fazer ajustes necessários até deixar a tabela
como conveniente, por isso o nome Tabela Dinâmica.
❖ Nota: Mesmo que os dados na tabela de origem sejam alterados e a planilha salva, as
alterações só refletirão na “Tabela e no Gráfico Dinâmico” se clicarmos em
“Atualizar” na guia Opções no grupo Dados, ou na guia Dados no grupo
Conexões em “Atualizar Tudo”.
69
15.3. Criar um Gráfico Dinâmico
Um Gráfico Dinâmico é um gráfico que fornece uma análise interativa de

dados, como um relatório de tabela dinâmica. É possível alterar os modos de
exibição dos dados, ver diferentes níveis de detalhe ou reorganizar o layout do
gráfico arrastando campos e exibindo ou ocultando itens em campos.
Para criar um relatório de Tabela Dinâmica e Gráfico Dinâmico ao mesmo
tempo, na guia Inserir, no grupo Tabelas, basta clicar na seta abaixo de Tabela
Dinâmica e clicar em Gráfico Dinâmico. A caixa de diálogo Criar Tabela
Dinâmica com Gráfico Dinâmico será exibida, a partir de então é só seguir os
procedimentos do tópico “Criar Uma Tabela Dinâmica” desta apostila.
Para criar um gráfico dinâmico a partir de um relatório de tabela dinâmica
existente, basta clicar no relatório de tabela dinâmica e na guia Opções, no grupo
Ferramentas, dentro de Ferramentas da Tabela Dinâmica que será exibido
clicar em Gráfico Dinâmico.
Na caixa de diálogo Inserir Gráfico, clicar no tipo de gráfico e no subtipo

de gráfico desejado e em OK. Poderão ser usados qualquer tipo de gráfico, exceto
gráficos de dispersão (xy), de bolha ou de ações.
O “relatório de Gráfico Dinâmico” que aparece tem os filtros que poderão
ser usados para alterar os dados exibidos no gráfico.
O Gráfico Dinâmico e seu relatório de Tabela Dinâmica associado, devem
estar sempre na mesma pasta de trabalho.
Ao inserir um gráfico padrão para os dados da Tabela Dinâmica (guia
Inserir, grupo Gráficos), o gráfico será um Gráfico Dinâmico que é associado ao
relatório de Tabela Dinâmica.
70
16. Filtro Avançado
O filtro avançado poderá ser aplicado quando há mais de duas condições

em um campo para ser analisada.
16.1. Aplicar filtro Avançado
Para aplicar um filtro avançado é necessário criar antes um intervalo de

critérios que definirão a filtragem, onde a primeira linha deste intervalo de critérios
deverá conter o nome dos campos e abaixo dos nomes dos campos deverão ficar
as condições do respectivo campo. O resultado de uma linha só é verdadeiro se
todas as condições estabelecidas forem verdadeiras.
Para exemplificar, vamos criar um filtro avançado para retornar os registros
com vendas acima de 30 unidades na cidade Goiânia, com vendas acima de 65
unidades em Fortaleza e acima de 70 unidades em Brasília.
Abaixo da lista de dados foram estipulados e digitados os critérios do filtro
avançado:
Ao selecionar qualquer célula do intervalo de dados que deverá estar no

formato de bando dados, clicar em Avançado contido na guia Dados, no grupo
Classificar e Filtrar.
Na caixa de diálogo Filtro avançado que aparecerá:
d) Selecionar a opção Copiar para outro local para que o
resultado da filtragem não sobreponha os dados da lista.
e) O campo Intervalo da lista estará preenchido com a
referência do intervalo de dados, devido ter selecionado uma
célula do intervalo antes de gerar o filtro.
71
f) O campo Intervalo de critérios deverá ser preenchido com

os critérios do filtro.
g) Em Copiar para deverá ser inserida a célula onde o
resultado da filtragem será aplicado e clicar em OK.
Na linha 96 serão exibidos os nomes dos campos e abaixo deles o resultado

da filtragem.
72
Na análise dos critérios há diferença de acentuação e espaços, mas não há

entre maiúsculas e minúsculas, ou seja, “Matheus” e “Matheus ” são registros
diferentes, enquanto “Matheus” e “MATHEUS” são considerados iguais.
Os operadores lógicos abaixo também poderão ser utilizados no intervalo
de critérios do filtro avançado:
73
Outra aplicação do filtro avançado é quando existem duas condições a

serem analisadas para um mesmo campo em um critério. Um exemplo dessa
situação é filtrar os dados que estão entre duas quantidades conforme a figura
abaixo:
A repetição do campo Qtde se fez necessário para que os registros

resultantes da filtragem de dados estejam entre as quantidades especificadas.
17. Estrutura De Tópicos
Estruturas de tópicos são utilizadas para exibir rapidamente linhas ou

colunas de resumo de uma lista de dados, ou para revelar dados de detalhe de
até oito níveis. Abaixo temos alguns conceitos relevantes desse tema:
Para exibir linhas para cada
nível, clique no símbolo de estrutura
de tópicos apropriados.
O Nível 1 contém o total de
vendas para todas as linhas de
detalhes.
O Nível 2 contém o total de
vendas para cada mês em cada
região.
Neste exemplo temos uma linha de O Nível 3 contém linhas de
estrutura de tópicos de dados de vendas detalhes (apenas linhas de detalhes
agrupada por regiões e meses com várias 11 a 13 são visíveis no momento).
linhas de resumo e detalhes exibidas. Para expandir ou recolher
dados em sua estrutura de tópicos,
74
clique nos símbolos de estrutura de

tópicos e .
17.1. Inserir Subtotais Na Estrutura De Tópicos
Considere o exemplo onde é preciso inserir na base de dados o total do valor e

da quantidade vendida por cidade. Para isso é necessário:
h) Averiguar se o intervalo de células que contém os dados está no
formato banco de dados;
i) Classificar os dados de forma crescente tendo por base a coluna
cidade;
j) Clicar em Subtotal e na guia Dados, no grupo Estrutura de
Tópicos após selecionar uma célula do intervalo de dados;
k) Na caixa de diálogo Subtotais que será exibida, execute os
seguintes passos:
a. Em A cada alteração em escolha Cidade;
b. Em Usar função escolha Soma;
c. Em Adicionar subtotal a marque os campos Qtde e
Valor Total;
d. Se o objetivo é substituir subtotais atuais caso existam,
deve-se marcar esta opção;
e. Marcar Quebra de página inserirá uma quebra de página
após cada linha de subtotal;
f. Marcar Resumir abaixo dos dados fará com que a linha
de subtotais fique abaixo dos registros.
g. Pressionar OK.
Após todo esse processo, as linhas com os subtotais são exibidas na lista
de dados e ao lado esquerdo da planilha uma estrutura de tópicos, onde ao
pressionar o botão 1 serão exibidos os dados globais, ao pressionar o botão 2
serão exibidos os dados subtotais e globais e ao clicar no botão 3 serão exibidos
todos os dados.
75
17.2. Excluir Subtotais Na Estrutura De Tópicos
Clicar em Subtotal e na guia Dados, no grupo Estrutura de Tópicos após

selecionar uma célula do intervalo de dados. Na caixa de diálogo Subtotais que
será exibida, clicar em Remover Todos.
17.3. Recurso Agrupar
Em grandes planilhas que utilizem várias linhas e/ou várias colunas

normalmente se utiliza o recurso Agrupar contido na guia Dados, no grupo
Estrutura de Tópicos.
Supondo que seja preciso agrupar as linhas 02 até a 15, basta selecionalas
ou selecionar células correspondentes a estas linhas e clicar em Agrupar no
caminho indicado acima que uma estrutura de tópicos aparecerá a esquerda da
área de trabalho no Excel.
Se esta for a primeira estrutura de tópicos contida na tabela em questão,
aparecerão os botões 1 e 2 na parte superior esquerda da planilha, e o botão
ou aparecerá a frente da linha adiante do intervalo selecionado, neste

caso linha 16.
17.4. Recurso Desagrupar
Ao selecionar toda a base de dados e na guia Dados, no grupo Estrutura

de Tópicos clicar em Desagrupar e Desagrupar novamente, na caixa de diálogo
76
que aparecerá, clicar em Linhas e OK removerá toda a estrutura de tópicos, mas

manterá as funções subtotais se houver.
Também é possível remover apenas parte do agrupamento. Por exemplo:
Supondo que as linhas 02 até a 15 estão agrupadas, mas agora somente as linhas
04 a 15 deverão continuar agrupadas. Neste caso ao selecionar as linhas 02 e 03
na base de dados e na guia Dados, no grupo Estrutura de Tópicos clicar em
Desagrupar e Desagrupar novamente, na caixa de diálogo que aparecerá, clicar
em Linhas e OK removerá o agrupamento apenas destas 2 linhas.
Se algum intervalo de célula for desagrupado enquanto estiver oculto, ou
seja, com o botão à esquerda, as células que compõem este intervalo
continuarão ocultas.
Nos recursos “Agrupar” e “Desagrupar”, a lógica para ocultar e mostrar detalhes
é a mesma citada no item “Inserir Subtotais Na Estrutura De Tópicos”.
O mesmo raciocínio envolvendo “Agrupar” e “Desagrupar” linhas, se aplica para
Colunas.
18. Trabalhando Com Gráficos No Excel
No Excel os gráficos são elementos utilizados para representar

simbolicamente os dados de uma planilha. Os mesmos são extremamente úteis
para tomada de decisão e apresentações, pois conseguem consolidar e
demonstrar variáveis de formas simples e objetivas.
18.1. Tipos de Gráfico Disponíveis
Para identificar os tipos de gráfico disponível no Excel, na guia Inserir, no

grupo Gráficos, posicionar o ponteiro do mouse sobre um tipo ou subtipo de
gráfico, pois, desta forma uma dica de tela demonstrará o nome e aplicação do
mesmo.
77
Para visualizar todos os tipos de gráficos disponíveis, na guia Inserir, no grupo

Gráficos, clicar botão indicado na figura abaixo.
18.2. Inserir Gráficos No Excel
Para inserir um gráfico no Excel é necessário selecionar as células que

contém estes dados, clicar na guia Inserir, no grupo Gráficos, clicar no tipo de
gráfico e por fim clicar no subtipo de gráfico a ser utilizado.
18.3. Alterar Tipo De Gráfico
Para altera o tipo de gráfico, deve-se clicar com o botão direito do mouse
no mesmo para selecioná-lo, no menu de atalhos que aparecerá, clicar na opção
Alterar Tipo de Gráfico, novamente clicar em uma das opções disponíveis e
pressionar Ok.
18.4. Elementos De Um Gráfico
Os gráficos do Excel poderão conter vários elementos, onde alguns deles

serão exibidos por padrão, enquanto outros poderão serão adicionados sob
medida.
É possível remover os elementos que não se desejar visualizar além de
alterar a exibição dos mesmos ao movê-los para outros locais no gráfico, ou
redimensionando-os ou alterando seu formato.
Na figura e legenda a seguir é possível identificar com clareza os elementos do
gráfico:
78
1. Área do gráfico: o gráfico inteiro e seus elementos;

2. Área de plotagem: a área delimitada pelos eixos, incluindo todas as
séries de dados;
3. Série de dados: pontos de dados relacionados plotados em um
gráfico. Cada série de dados em um gráfico tem uma cor ou um
padrão exclusivo e é representada na legenda do gráfico. É possível
plotar uma ou mais séries de dados em um gráfico, porem os gráficos
de pizza têm apenas uma série de dados;
4. Eixos: O eixo y está na vertical e contém dados; o eixo x está na
horizontal e contém categorias;
5. Legenda identifica os padrões ou cores atribuídos às séries de dados
ou categorias do gráfico;
6. Título do gráfico e Título do eixo: um texto alinhado a um eixo ou
centralizado na parte superior de um gráfico;
7. Rótulo de dados: fornece informações adicionais sobre um marcador
de dados.
18.5. Formatar O Gráfico
18.5.1. Alterar As Dimensões E Mover O Gráfico
Ao clicar na área do gráfico para selecioná-lo, o menu Ferramentas de Gráfico

junto das guias: Design, Layout e Formatar que o compõem, serão habilitados, assim
79
como os marcadores de seleção ao redor do gráfico e a fonte de dados usada para

criação da gráfico.
Para alterar as dimensões do gráfico, é necessário posicionar o ponteiro do
mouse sobre um dos marcadores de seleção, quando uma seta dupla aparecer,
deve-se clicar, segurar e arrastar a seta para redimensionar o gráfico.
Para mover o gráfico, basta clicar na área do gráfico, segurar e arrastá-lo para
o novo local.
18.5.2. Formatar Área Do Gráfico
Ao dar um duplo clique na área do gráfico, a caixa de diálogo Formatar

área do gráfico será exibida, onde será possível alterar preenchimento da área
do gráfico, cor da borda, estilo e sombra da borda do gráfico, assim como, se o
gráfico terá alguma formatação 3D. Em Formatar área do gráfico também é
possível alterar tamanho e propriedades do gráfico.
18.5.3. Legenda No Gráfico
Para acrescentar a legenda no gráfico, deve-se clicar na área do gráfico

para selecioná-lo, no menu Ferramentas de Gráfico na guia Layout, no grupo
Rótulos , clicar na seta abaixo da opção Legenda e selecionar a forma de
apresentação da legenda no gráfico.
Se for preciso modificar a posição da legenda, deve-se clicar duas vezes
na legenda, na caixa de diálogo Formatar Legenda que será exibida, em Opções
de Legenda, selecionar uma das opções disponíveis e pressionar Ok. Nesta caixa
de diálogo também será possível alterar o preenchimento da legenda, cor da
borda, estilo e sombra da borda da legenda, assim como, se a mesma terá alguma
formatação 3D.
80
Para modificar as dimensões da legenda, clicar uma vez na legenda,

posicionar o ponteiro do mouse em um dos marcadores de seleção, clicar, segurar
e arrastar a seta dupla que aparecerá.
❖ Nota 17: Também é possível modificar a posição da legenda ao apontar o mouse para
a mesma até que ele se torne um objeto de 4 pontas, neste instante, clicar,
segurar e arrastar a legenda para o destino.
18.5.4. Linhas De Grade No Gráfico
Para adicioná-las, é preciso selecionar o gráfico, no menu Ferramentas de

Gráfico na guia Layout, no grupo Eixos , clicar na seta abaixo da opção Linhas
de Grade e clicar na forma de apresentação das linhas de grade no gráfico. Já
para removê-las basta selecionar neste caminho a opção Nenhuma.
18.5.5. Rótulos De Dados
Para acrescentar os rótulos de dados, é preciso selecionar o gráfico, no

menu Ferramentas de Gráfico na guia Layout, no grupo Rótulos, clicar na seta
abaixo da opção Rótulos de Dados e marcar uma das formas de apresentação
dos rótulos de dados no gráfico. Ainda neste local, ao clicar em Mais Opções de
Rótulos de Dados, a caixa de diálogo Formatar Rótulo de dados será exibida,
onde será possível alterar o Conteúdo, a posição, o formato, o preenchimento do
Rótulo entre outros itens relativos aos rótulos de dados.
Se necessário formatar apenas os rótulos de dados de uma série de dados,
é preciso dar um clique duplo sobre um dos rótulos de dados da série de dados
que se deseja alterar e fazer as alterações necessárias caixa de diálogo Formatar
Rótulo de dados será exibida. Caso a alteração for em apenas um rótulo, é
preciso clicar no mesmo e clicar novamente (não é um clique duplo), logo após a
caixa de diálogo Formatar Rótulo de dados será exibida para as devidas
alterações.
81
Para remover os rótulos de dados, deve-se selecionar o gráfico, no menu

Ferramentas de Gráfico na guia Layout, no grupo Rótulos, clicar na seta abaixo
da opção Rótulos de Dados e marcar a opção Nenhum.
18.5.6. Título Do Gráfico
Para adicioná-lo, é preciso selecionar o gráfico, no menu Ferramentas de

Gráfico na guia Layout, no grupo Rótulos , clicar na seta abaixo da opção Títulos
do Gráfico e selecionar a forma de apresentação desejada. Para removê-lo basta
selecionar neste caminho a opção Nenhum.
Ainda na guia Layout, no grupo Rótulos, ao clicar em Mais Opções de
Título, a caixa de diálogo Formatar Título de Gráfico será exibida, onde será
possível alterar o preenchimento e o alinhamento do Título, a cor da borda, estilo
e sombra da borda do Título, assim como, se o mesmo terá alguma formatação
3D.
Para alterar o Título do gráfico, clicar com o botão direito do mouse sobre
ele, no menu de atalho que será exibido, clicar em Editar Texto, após terminar,
bastar clicar em qualquer outro lugar na área de trabalho do Excel.
Para formatar o tipo, o tamanho da fonte, efeitos, espaçamento entre
caracteres, deve-se clicar com o botão direito do mouse no título que se deseja
formatar, no menu de atalho que será exibido, clicar em Fonte, fazer as alterações
que desejar e pressionar OK. Também é possível utilizar as opções contidas na
guia Página Inicial, no grupo Fonte, para formatar o título do gráfico.
18.5.7. Títulos dos Eixos
Para adicioná-los, é preciso selecionar o gráfico, no menu Ferramentas de

Gráfico na guia Layout, no grupo Rótulos , clicar na seta abaixo da opção Títulos
dos Eixos Linhas e clicar na forma de apresentação dos mesmos. Para removê-
las basta selecionar neste caminho a opção Nenhum.
82
❖ Como são 2 eixos, é preciso fazer o processo de inclusão ou exclusão dos títulos dos
eixos individualmente.
18.5.8. Layout e Estilos de Gráficos
O Excel já possui alguns Layouts e Estilos de Gráficos prontos. Ao clicar

em qualquer local em branco no gráfico, no menu Ferramentas de Gráfico que
aparecerá, na guia Design, basta clicar em um dos modelos já prontos que o Excel
apresentar para o tipo de gráfico inserido que o mesmo será alterado. O mesmo
ocorre ao clicar no gráfico e logo após selecionar no grupo Estilos de Gráficos,
na guia Design, o Estilo desejado. A diferença é que no grupo Estilos de Gráficos
não haverá inserção ou exclusão do título do gráfico e/ou alteração das
configurações da legenda do gráfico, o que poderá acontecer ao se escolher um
dos modelos contidos no grupo Layout do Gráfico.
18.6. Recursos Especiais Em Gráficos Utilizados Para Tomada De

Decisão
18.6.1. Gráfico de Gantt
Quem está à frente de projetos sabe dos desafios encontrados,

principalmente quanto ao controle de prazos. Qualquer atraso pode resultar em
mais gastos e dores de cabeça.
O gráfico de Gantt permite monitorar uma série de atividades que visam a
execução de um projeto. Isso possibilita a visualização gráfica de todo o
planejamento feito, facilitando o acompanhamento por parte dos projetistas e
todos os envolvidos. Resumindo: É uma forma prática para acompanhar um
cronograma de atividades, identificar gargalos e manter-se em dia.
83
Para projetos grandes e com grande volume de dados é indispensável o

uso de programas mais sofisticados, mas para projetos e até processos mais
simples, o Excel é bastante eficiente. Vejamos como:
Os dados a serem representados no gráfico deverão estar dispostos em
três colunas: as tarefas em uma, data de início das tarefas em outra e por fim uma
coluna com o tempo de duração das atividades, em dias.
A lista de tarefas necessárias para a realização do projeto estão na coluna

B no exemplo acima. Note que a primeira célula da coluna B está em branco,
assim o Excel reconhecerá qual coluna contém as tarefas.
A segunda coluna contem as datas de início de cada atividade relacionada na
primeira coluna, portanto desta coluna é Data de Início.
A 3ª coluna contém a quantidade de dias estimados para execução das
atividades, diante disso o título desta coluna em nosso exemplo é Qtde Dias.
Após inserir corretamente os dados na planilha, na guia Inserir, no grupo
Gráficos clicar na opção Barras e escolher a opção: Barras 2D, Barras
Empilhadas, assim o gráfico abaixo será apresentado.
84
É preciso alterar alguns itens do gráfico, iniciando pela legenda do gráfico

que deverá ser alocada abaixo do eixo horizontal do gráfico, para tal basta
selecionar a legenda, clicar com o botão direito sobre ela, em Formatar Legenda
que aparecerá no menu de atalho, clicar em Inferior e fechar. Para apagar a série
de dados “Data de Início” que aparecerá na legenda, é preciso clicar na legenda
para selecioná-la e após 1 segundo clicar novamente em “Data de Início” e
pressionar Delete.
Agora é necessário clicar com o botão direito do mouse em cima da lista de
tarefas mostrada no gráfico e escolher a opção Formatar Eixo. Marcar as opções
Categorias em ordem inversa e Eixo horizontal cruza em: Na categoria máxima.
Basta pressionar Fechar para que as tarefas sejam apresentadas em ordem de
execução e as datas sejam exibidas na parte inferior do gráfico respectivamente.
85
Clicar com o botão direito do mouse em qualquer uma das barras, na parte
mais à esquerda do gráfico e selecionar a opção Formatar série de Dados. Na
caixa de diálogo exibida, definir a sobreposição em 100%. Na categoria
Preenchimento marcar sem Preenchimento e na categoria Cor de borda
selecionar a opção Sem linha. Isso para que esta série de dados fique invisível,
tornando assim possível a simulação do gráfico de Gantt.
86
O Excel escolhe o que para ele é a melhor forma de apresentar a data inicial
e final que aparecerá no eixo horizontal. Ao manter “Automático”, se as datas
contidas no eixo em questão estiverem sobrepondo umas as outras, basta
expandir o tamanho do gráfico de modo que a visualização do gráfico, incluindo
estas datas fique clara.
Caso o usuário prefira informar as datas iniciais e finais que aparecerão no
eixo horizontal do gráfico, então é preciso clicar com o botão direito do mouse na
área das datas, ou seja, no eixo em questão, escolher Formatar Eixo e marcar os
campos Mínimo, Máximo e Unidade Principal como Fixo.
Atenção! As datas informadas no campo Máximo e Mínimo deverão estar

no formato que interpretado internamente pelo Excel, ou seja, quando uma data é
digitada no Excel, o programa interpreta internamente como uma sequência de
números. Para identificar qual número a data em questão representa, poderá ser
utilizada a fórmula =DATA.VALOR(“__/__/__”) em qualquer célula da planilha e,
no lugar de __/__/__ colocar a data que deseja converter. Por exemplo, colocando
=DATA.VALOR(“28/10/2008”), o valor demonstrado será 39749.
Em Unidade Principal informar o intervalo de dias para que as datas sejam
exibidas. Por exemplo: 7 para intervalos de uma semana, 30 para intervalos de
um mês, etc. Isto tornará a visualização dos dados mais clara.
Para formatar a exibição da data no gráfico, deve-se clicar com o botão
direito do mouse no eixo horizontal, escolher Formatar Eixo, na categoria
Número, escolher o formato pretendido.
A fim de tornar o gráfico mais atraente, se preferir alterar a cor das barras
horizontais, basta clicar sobre qualquer uma delas com o botão direito do mouse
e em Formatar Série de Dados, na categoria Preenchimento, escolher a opção
87
que mais agradar. Se achar melhor, ao clicar no gráfico o recurso Ferramentas

de Gráfico será exibido, na guia Design, no grupo Estilos de Gráfico, selecionar
o estilo de gráfico a ser usado. Mas com isso, a série de dados que estava
transparente ficará com uma das cores do estilo escolhido, ou seja, é preciso que
a série de dados da esquerda seja novamente configurada para ficar sem cor de
preenchimento e sem cor da borda.
No exemplo abaixo, ainda foi inserido um título para o gráfico e linhas de grade
principais para facilitar a visualização de cada etapa ao longo do tempo.
18.6.2. Gráfico De Acompanhamento Da Adequação Ao Cronograma
O Gráfico de Gantt citado no item 12.6.2. é bastante interessante para

demonstrar um cronograma previsto ou ainda um cronograma realizado. Agora
que sabemos o que é e como construir um gráfico desse tipo, basta seguir os
passos a seguir para criar um gráfico que demonstre o cronograma previsto e o
realizado em apenas um gráfico, ou seja, um Acompanhamento da adequação
ao cronograma, o que é ainda mais útil e para o propósito de tomada de decisão
muito mais eficaz.
88
a) Para iniciarmos, as atividades deverão ser dispostas conforme

modelo abaixo:
b) Deve-se remover temporariamente o conteúdo da célula C1,

selecionar o intervalo C1:E15 e inserir um gráfico de barras
empilhadas, 2D;
c) Selecionar o eixo vertical e marcar as opções Categorias em ordem
inversa e Na categoria máxima;
d) Selecionar uma das colunas de Início das atividades e com o botão
direito ir em Formatar Série de Dados, marcar as opções
Preenchimento "sem preenchimento" e Cor da borda
"sem linha";
e) Selecionar no gráfico a séria Duração e inserir rótulos de dados;
f) Selecionar cada uma das séries de dados correspondentes ao
realizado e alterar sua cor, como preferir;
g) Inserir linhas de grade principais para facilitar a visualização de cada
etapa ao longo do tempo;
h) Selecione o eixo vertical, em Formatar Eixo, no campo Intervalo
entre as marcas de escala digitar 2, para que o realizado e o
previsto sejam tidos como parte da mesma etapa;
i) Selecionar o eixo vertical, na guia Página Inicial, grupo
Alinhamento, clicar em Alinhar texto a direita para que as
etapas/tarefas sejam demonstradas mais abaixo no eixo, também
89
para facilitar a visualização das mesmas em relação ao tempo

previsto e ao realizado correspondente.
O gráfico Acompanhamento de adequação ao cronograma após as

ações acima, acrescido do título do gráfico, título dos eixos horizontal e vertical e
de uma legenda terá o formato abaixo:
18.6.3. Gráfico Condicional
Estes são gráficos que mudam de cor conforme critérios especificados pelo
usuário. No exemplo abaixo, temos 3 estágios em uma linha de produção: Produção
Baixa, Produção Esperada e Super Produção, sendo necessário demonstrar cada
resultado com cores diferentes em um gráfico de colunas, porém com apenas 1 coluna.
90
É preciso criar três colunas para separar os valores: Produção Baixa,

Produção Esperada e Super Produção. Logo após, através das fórmulas SE e
SE(E), vamos criar as condições para preencher estas colunas.
A coluna Produção Baixa deverá conter a função: =SE(B5<100000;B5;0),

onde o valor de B5 aparecerá na coluna caso ele seja menor que 100.000, caso
contrário o valor desta coluna será 0;
A coluna Produção Esperada deverá conter a função:
=SE(E(B5>=100000;B5<=400000);B5;0), onde o valor de B5 aparecerá na coluna
caso ele seja maior ou igual a 100.000 E menor ou igual a 400.000, caso contrário o
valor desta coluna será 0;
Para coluna Super Produção a função deverá ser:
91
=SE(B5>400000;B5;0), onde o valor de B5 aparecerá na coluna caso ele seja maior

que 400.000, caso contrário aparecerá 0.
Ao arrastar as fórmulas para baixo, o resultado será:
Selecionar as três colunas com as condições que criamos, incluindo o

cabeçalho das mesmas (células D4:F16). Inserir um gráfico de colunas, Coluna
2D, Colunas agrupadas.
Ao clicar em qualquer lugar em branco do gráfico em Ferramentas de
Gráfico que aparecerá, na guia Design, no grupo Estilos de Gráfico, selecione
o Estilo 26.
Agora deve-se clicar em qualquer uma das colunas do gráfico
correspondente a Produção Esperada, em Ferramentas de Gráfico, clicar na guia
Formatar, no grupo Estilos de Forma, clicar novamente em Preenchimento da
Forma e escolha a cor Amarelo. Repita este processo para as colunas com
Produção Baixa que deverão ficar em vermelho.
A fim de alterar os números que estão no eixo horizontal para o nome dos
meses, deve-se clicar em qualquer lugar do gráfico com o botão direito, no menu
de atalho que aparecerá, clicar em Selecionar Dados. Em Rótulos do Eixo
Horizontal (categorias), clicar em Editar, selecionar os meses das células
A5:A16, pressionar Ok e depois Ok novamente. Teremos este resultado:
92
Agora deve-se clicar com o botão direito do mouse sobre qualquer coluna
do gráfico, no meu de atalho, escolher em Formatar Série de Dados. Na janela
que se abre, altere a Sobreposição de Séries para 100% (isso fará com que as
colunas fiquem uma sobre a outra, dando a impressão da troca de cor).
A Largura do Espaçamento deverá ficar com aproximadamente 20% (isso fará
com que as colunas fiquem mais largas dando um efeito muito interessante).
Experimente alterar o valor da produção em qualquer um dos meses para ver
as colunas “mudando” de cor.
Por fim, basta colocar o gráfico exatamente sobre a área onde as condições
foram criadas, inserir um título no mesmo e alocar a legenda abaixo do eixo
horizontal.
93
Através desta técnica é possível criar gráficos condicionais com várias cores,
ou seja, várias condições.
18.6.4. Gráfico de Pareto Automatizado
Este tipo de gráfico serve para facilitar a priorização de algo. Após compilar
os dados e informações necessárias, os resultados podem ser classificados e
rankeados através do gráfico de pareto. Por exemplo: Identificar através de um
gráfico, quais produtos estão com maior margem de lucro, quais filiais e até
vendedores estão com melhor desempenho, ou ainda qual a filial com maior
eficiência operacional ou com maior rentabilidade. Já em situações negativas,
também podemos extrair várias informações, tais como: quais as principais
reclamações que minha empresa tem recebido dos clientes, Qual(is) filial(is)
está(ão) com o(s) pior(es) resultado(s), quais as maiores despesas que tenho
pessoalmente, qual(is) departamento(s) tem gastos mais significativos.
No exemplo abaixo o gráfico de Pareto apresenta os gastos por
departamento em ordem decrescente e atrelados a uma curva de porcentagens
acumuladas, também conhecida como curva ABC. Portanto, para fazer um Pareto
é necessário colocar os dados em ordem e fazer o cálculo das porcentagens
acumuladas.
94
Vejamos como preparar as tabelas conforme a seguir para inserção do gráfico

acima.
O objetivo aqui é que ao inserir novos departamentos com suas respectivas

despesas, eles sejam ranqueados e apresentados no Gráfico de Pareto de forma
automática.
Será necessário as duas tabelas ilustradas acima: uma de entrada, onde
serão lançados os dados e outra de saída, onde serão realizados os cálculos para
ordenar.
Na tabela de entrada, além das informações sobre as categorias
(Departamento) e os dados (Despesa) existem duas colunas: Ordenador e
95
Índice. A coluna de índice define qual a ordem padrão dos dados caso todos os
valores fossem iguais, é como um critério padrão de desempate. Isso é necessário
para que o Excel não fique em dúvida quando acontecerem valores iguais como
no caso das despesas dos departamentos de Logística e Qualidade.
Já a coluna do Ordenador da tabela de entrada é o valor através do qual a
tabela de saída será ordenada.
Na tabela de entrada o valor do ordenador se dá pela soma da quantidade
com 1 / (índice * 1000). Fazer 1 / índice é necessário para que as despesas com
maior índice apareçam primeiro e a multiplicação por mil é necessária para que o
critério de desempate apareça apenas após a terceira casa decimal. Agora, cada
despesa tem um número único pelo qual é possível ordenar.
A tabela de saída deverá ser composta pelas colunas: Ordenador,
Colocação, Despesas, Departamento, Representação e Acumulado
respectivamente.
Na tabela de saída a coluna Colocação será a primeira a ser preenchida
com a quantidade de departamentos relacionados na Tabela de Entrada. No
exemplo que estamos estudando, a célula H4 contém a fórmula
=SEERRO(MENOR($C$4:$C$25;M4);"").
Na tabela de saída, a coluna Ordenador será a segunda a ser preenchida
de forma a classificar por ordem decrescente os dados contidos na coluna
Ordenador da tabela de entrada, através da função MAIOR. Em nosso exemplo,
a célula G4 contém a fórmula
=SE(ÉERROS(MAIOR($B$4:$B$25;H4));"";MAIOR($B$4:$B$25;H4)).
A coluna Despesa da tabela de saída deverá buscar as despesas com base
no conteúdo da coluna Ordenador da mesma tabela. A fórmula contida na célula
H4 é =SE(G4="";"";PROCV(F4;$A$4:$D$25;4;0)).
A coluna Departamento da tabela de saída também deverá buscar os
departamentos com base no conteúdo da coluna Ordenador da tabela de saída.
A fórmula contida na célula J4 é =SE(G4="";"";PROCV(F4;$A$4:$D$25;3;0)).
A coluna Representação da tabela de saída deverá demonstrar o % de
contribuição das despesas do departamento analisado em relação ao total das
96
despesas, para isso, basta dividir o valor da despesa do departamento pelo total.
A célula J4 contém a fórmula =SEERRO(H4/$H$26;"").
A coluna Acumulado da tabela de saída deverá somar a cada
departamento o % de representação do departamento anterior até chegar a 100%.
A fórmula contida em K4 =SE(J4="";"";J4) e na célula K5 é =SE(J5="";"";K4+J5).
Ao concluir as fórmulas na tabela de saída, é preciso replicá-las até a linha
25 que é a última da tabela em questão, restando após elas a linha de totais.
Uma vez pronta a tabela de dados, para inserir e configurar o gráfico, é
preciso selecionar o intervalo H4:H12, pressionar a tecla Ctrl e também selecionar
o intervalo K4:K12, ir na guia Inserir, no grupo Gráficos, selecionar o tipo gráfico
de Colunas, 2D, Colunas Agrupadas. O gráfico será apresentado conforme
abaixo:
A série2 no gráfico acima representa o acumulado e para que ela seja

demonstrada em forma de linha é preciso selecionar a legenda do gráfico, após
1 segundo clicar novamente em “Série2” na legenda, agora com o botão direito,
novamente clicar em “Série2” na legenda, no menu de atalho que aparecerá, clicar
em Alterar Tipo de Gráfico de Série, clicar 2 vezes no 1º tipo de gráfico de linha
apresentado. Mais uma vez, selecionar a legenda do gráfico, após 1 segundo
clicar novamente em “Série2” na legenda, com o botão direito, novamente clicar
97
em “Série2”, em Formatar Série de Dados marcar a opção Eixo Secundário e

pressionar Fechar.
Pressionar o botão direito em qualquer lugar em branco no gráfico, clicar
em Selecionar Dados. Em Rótulos do Eixo Horizontal (categorias), selecionar
o intervalo que contém os departamentos, ou seja, I4:I12 e pressionar Ok. Ainda
na Janela Selecionar Fonte de Dados na Entrada de Legenda (Série), clicar em
Série 1 e depois em Editar, no campo Nome da Série, selecionar a célula H3 que
está com o nome Despesas, repetir o processo para série 2, com a diferença de
clicar na célula K3 que é o título da coluna Acumulado. Para fechar esta janela,
pressionar OK.
Após alocar a legenda na parte inferior do gráfico, inserir um título no
mesmo, inserir rótulo de dados na extremidade externa, ele será representado
conforme a seguir:
Para automatizar o gráfico acima, de modo que ao inserir novos

departamentos com suas despesas, o mesmo por si só apresente estes novos
dados, é necessário realizar duas atividades, são elas:
a) Criar no Gerenciador de Nomes, os Nomes dos Campos para cada
série de dados contida no gráfico. Estes Nomes utilizarão a função DESLOC para
abranger todos os dados inseridos nas colunas Departamento, Acumulado e
Despesa da tabela de saída, de forma que se estes intervalos se atualizarem, seja
por inclusão e/ou exclusão de departamentos e despesas, o DESLOC atualizará
o intervalo selecionado.
98
b) Substituir os intervalos de dados apresentados no gráfico pelos

Nomes dos Campos que se atualizarão a cada inserção de departamentos e
despesas na base de dados.
Deverão ser criados Nomes que a cada para cada série de dados contida
no Gráfico de Pareto, ou seja, No gráfico temos as séries de dados Departamento,
Acumulado e Despesa
Para criar os nomes, na guia Fórmulas, no grupo Nome Definido, clicar
em Gerenciador de Nomes, na janela que se abrirá, clicar em Novo, na nova
janela que se abrirá, no campo Nome: digitar o nome do Campo que se está
criando, neste caso, Despesa, no campo Refere-se a: apagar o conteúdo e inserir
a fórmula: =DESLOC('Gráfico Aut'!$H$3;1;0;CONT.NÚM('Gráfico
Aut'!$H$4:$H$25)), pressionar OK e Fechar.
É preciso repetir a operação para Departamento, onde a fórmula a ser inserida
é =DESLOC('Gráfico Aut'!$I$3;1;0;CONT.VALORES('Gráfico Aut'!$I$4:$I$25)) e
Acumulado com a fórmula =DESLOC('Gráfico
Aut'!$K$3;1;0;CONT.NÚM('Gráfico Aut'!$K$4:$K$25)).
Vamos entender a lógica da fórmula inserida no Nome Despesa, pois as
outras são similares. O =DESLOC é a função, 'Gráfico Aut'! , é o nome da
aba/planilha que contém a base e o gráfico que estamos trabalhando, se a fórmula
estiver sendo montada no campo Refere-se a, ao clicar na célula H3, será
apresentado: 'Gráfico Aut'!$H$3, ou seja, com o nome da planilha e a célula
selecionada. O H3 é a célula de referência, o 1, indica 1 linha abaixo da célula de
referência começará a seleção, na coluna 0, ou seja, na coluna que está a célula
de referência começará a seleção e, o CONT.NÚM('Gráfico Aut'!$H$4:$H$25) é
para contar quantos números tem no intervalo $H$4:$H$25 e usar essa contagem
para definir a altura de linhas a serem selecionadas, portanto, é aqui que
conseguiremos alterar a seleção automaticamente ao inserir e/ou excluir valores
em despesa.
A lógica da fórmula inserida no Nome Departamento só se diferenciado
pois não usa CONT.NÚM, mas CONT.VALORES, já que os valores a serem
contados são texto e não números.
99
Agora é necessário substituir os intervalos de dados apresentados no gráfico

pelos Nomes dos Campos, para isso, siga os seguintes passos:
Em qualquer lugar em branco no gráfico ao clicar com o botão direito do
mouse, em Selecionar Fonte de Dados na Entrada de Legenda (Série), clicar
em Despesa e depois em Editar, no campo Valores da Série, substituir qualquer
informação após o ponto de exclamação, pelo “Nome do Campo correspondente”
exatamente conforme criado em Gerenciador de Nomes, neste caso, substituir
pela palavra Despesa. Agora basta repetir este processo para os campos
Departamento e Acumulado.
Na figura abaixo é possível identificar que os departamentos 9 e 10
inseridos na base a critério de teste, estão refletindo no gráfico, ou seja, ele está
sendo atualizado automaticamente.
19. Macros
As macros são uma sequência de comandos e funções armazenadas em

módulo do Visual Basic for Application (VBA) para automatizar rotinas, portanto se
houver tarefas executadas de forma recorrente no Excel, poderá ser gravada uma
macro que automatize essas tarefas.
As macros podem ser gravadas ou criadas por meio de programação no
Editor do Visual Basic, em ambos as casos há existência de código, mas ao
gravar uma macro o próprio Excel transforma as ações executadas em uma série
de comandos.
100
19.1. Guia Desenvolver
Antes de gravar uma macro é preciso habilitar a guia Desenvolvedor que

por padrão não estará visível no Excel. Para ativá-la no Excel 2010, basta clicar
na guia Arquivo, em seguida clicar em Opções, clicar na categoria Personalizar
Faixa de Opções, na lista Guias Principais, clicar em Desenvolvedor e em OK.
Para habilitar esta guia no Excel 2007, o usuário deverá clicar no Botão
Office e em Opções do Excel, na janela que se abrirá, marcar a caixa “Mostrar
guia Desenvolvedor na Faixa de Opções” e pressionar OK.
19.2. Habilitar Macros
Macros podem conter códigos capazes de executar vários comandos no

computador. Por isso são consideradas um possível risco à segurança e, por
padrão, ficam desabilitadas.
19.2.1. Habilitar macros quando a Barra de Mensagens for exibida
Macros podem conter códigos capazes de executar vários comandos no

computador. Por isso são consideradas um possível risco à segurança e, por
padrão, ficam desabilitadas.
As configurações de segurança de macro estão localizadas na Central de
Confiabilidade, para alterar o nível de segurança das macros, na guia
Desenvolvedor, no grupo Código, deve-se clicar em Segurança de Macro e na
janela Central de Confiabilidade que será exibida, marcar Desabilitar todas as
macros com notificação e pressionar OK. Dessa forma as macros são
desabilitadas, mas alertas de segurança serão apresentados se houver macros,
sendo necessário habilitá-las uma a uma.
101
19.2.2. Habilitar macros quando a Barra de Mensagens for exibida
Ao abrir um arquivo que possui macros, a Barra de Mensagens abaixo,

aparecerá e, se a(s) macro(s) for(em) de fonte confiável, clique em Habilitar
Conteúdo.
❖ Nota: Antes de habilitar as macros é preciso se certificar que o desenvolvedor que a

criou é confiável. Também é importante ter um bom antivírus atualizado no
computador.
19.3. Gravar Macro
Na guia Desenvolvedor, no grupo Código, clique em Gravar Macro,

escolha um nome, um atalho, um local para salvar a macro e clique em OK para
iniciar a gravação.
A partir desse momento todas as ações executadas no Excel serão
gravadas, como os cliques, as seleções e formatações feitas, independente do
tempo levado para executá-las, enfim tudo que se fizer durante a gravação da
macro será repetido exatamente na mesma ordem posteriormente quando se
executar a macro.
A gravação da macro é parada ao clicar em Parar Gravação, no grupo Código
da guia Desenvolvedor.
19.4. Salvar Pasta de Trabalho
Arquivos com macro deverão ser salvos em formato que suporta a

existência de macros, para isso, na janela Salvar Como, além dar um nome ao
arquivo, na caixa Tipo a opção Pasta de Trabalho Habilitada para Macro do
Excel deverá ser escolhida e logo após pressionar Salvar.
A extensão desse tipo de arquivo é XLSM.
102
19.5. Escrever Macros
Para escrever o código de uma macro é preciso conhecimento sobre a

linguagem de programação Visual Basic for Application (VBA) e seu editor que é
o Editor do Visual Basic (VBE), sendo este, um ambiente usado para escrever
códigos e procedimentos em VBA.
19.6. Executar Macros Por Um Botão
Após associar uma macro a um botão, ao clicar sobre ele a macro será
executada.
Na guia Desenvolvedor, no grupo controles, em Inserir, selecione o
Botão (Controle de Formulário) ao clicar sobre ele, agora, clique e arraste o mouse
na planilha para que este botão apareça.
103
Clique com o botão direito do mouse sobre o botão criado, vá na opção

Atribuir macro na caixa de diálogo que será exibida, selecione a macro desejada,
clique em Ok, edite o nome do botão se preferir e clique em outro do local na
planilha.
19.7. Editar Macros
Para editar uma macro, no grupo Código da guia Desenvolvedor, clique em

Macros, selecione a macro gravada e clique em Editar.
No Editor do Visual Basic que aparecerá, faça as alterações como preferir,
teste o código, feche o Editor do Visual Basic e execute a macro novamente.
20. Proteção de Dados
Proteger os dados de uma planilha e primordial para manter a integridade

das informações. Por isso, o Excel possui recursos para inserir senhas e bloquear
o acesso a determinadas informações.
Ao proteger uma planilha estamos evitando que usuários manipulem os dados
contidos nelas.
20.1. Proteção Na Planilha
20.1.1. Inserir Proteção Na Planilha
Para que o usuário edite apenas algumas células da planilha, é preciso:

l) Selecionar toda a planilha, pressionar Ctrl+1 para abrir a
janela Formatar Células, na guia Proteção, marcar
Bloqueadas (para tornar as células selecionadas,
bloqueados previamente) e Ocultas (para que as fórmulas
104
contidas nas células selecionadas, não sejam

demonstradas);
m) Na guia Revisão, no grupo Alterações, clique em Proteger
Planilha;
n) Na lista Permitir a todos os usuários desta pasta de
trabalho, deixar marcadas apenas as opções que o usuário
possa ter acesso;
o) Na caixa Senha para desproteger a planilha, digitar uma
senha para a planilha, clicar em OK e digite novamente a
senha para confirmá-la.
O quadro abaixo ilustra quando desmarcar cada caixa de seleção da lista

Permitir a todos os usuários desta pasta de trabalho:
Desmarque esta
caixa de seleção Para impedir que os usuários
Selecionar células Movam o ponteiro para células nas quais a caixa de bloqueadas
seleção Bloqueadas está marcada na guia
Proteção da caixa de diálogo Formatar Células. Por
padrão, o usuário pode selecionar células
bloqueadas.
Selecionar células Movam o ponteiro para células nas quais a caixa de
desbloqueadas seleção Bloqueadas está desmarcada na guia
Proteção da caixa de diálogo Formatar Células. Por
padrão, os usuários podem selecionar células
desbloqueadas e pressionar a tecla TAB para mover-
se entre células desbloqueadas em uma planilha
protegida.
Formatar células Alterem qualquer uma das opções das caixas de diálogo
Formatar Células ou Formatação
Condicional. Se você aplicou formatos condicionais
antes de proteger a planilha, a formatação continuará
sendo alterada quando um usuário inserir um valor
que atenda a uma condição diferente.
105
Formatar Colunas Usem qualquer comando de formatação de coluna,

incluindo a alteração da largura da coluna ou a
ocultação das colunas (guia Página Inicial, grupo
Células, botão Formatar).
Formatar linhas Usem qualquer comando de formatação de linha, incluindo
a alteração da altura da linha ou a ocultação das
linhas (guia Página Inicial, grupo Células, botão
Formatar).
Inserir colunas Insiram colunas.
Inserir linhas Insiram linhas.
Inserir hiperlinks Insiram novos hiperlinks, até mesmo em células

desbloqueadas.
Excluir colunas Excluam colunas. Observação: Se Excluir colunas estiver
protegido e Inserir colunas não estiver protegido, um
usuário poderá inserir colunas que
não conseguirá excluir.
Excluir linhas Excluam linhas. Observação: Se Excluir linhas
estiver protegido e Inserir linhas não estiver
protegido, um usuário poderá inserir colunas que não
conseguirá excluir.
Classificar Usem qualquer comando para classificar dados
(guia Dados, grupo Classificar e Filtrar).
OBSERVAÇÃO Os usuários não podem
classificar intervalos que
contenham células bloqueadas em uma planilha
protegida, independentemente dessa configuração.
Usar AutoFiltro Usem setas suspensas para alterar o filtro em
intervalos quando os AutoFiltros forem aplicados.
OBSERVAÇÃO Os usuários não podem aplicar
ou remover AutoFiltros em uma
planilha protegida, independentemente dessa
configuração.
Usar relatórios de Formatem, alterem o layout, atualizem
ou tabela dinâmica modifiquem de alguma forma os relatórios de tabela
dinâmica, ou crie novos relatórios.
106
Editar objetos
Execute qualquer um dos seguintes procedimentos:
▪ Façam alterações em objetos gráficos, incluindo
mapas, gráficos incorporados, formas, caixas de
texto e controles que você não desbloqueou antes de
proteger a planilha. Por exemplo, se uma planilha
tiver um botão que execute uma macro, clique nele
para executar a macro, mas não será possível excluir
o botão.
▪ Façam quaisquer alterações, como formatação,
em um gráfico incorporado. O gráfico continuará
sendo atualizado quando você alterar seus
dados de origem.
▪ Adicionem ou editem comentários.
Conteúdo Fazer alterações em itens que façam parte do gráfico,
como séries de dados, eixos e legendas. O gráfico
continua a refletir as alterações feitas em seus dados
de origem.
Objetos Fazer alterações em objetos gráficos — inclusive
formas, caixas de texto e controles — a menos que
você desbloqueie os objetos antes de proteger a
planilha de gráfico.
20.1.2. Remover A Proteção De Uma Planilha
A opção Proteger Planilha será alterada para Desproteger Planilha

quando uma planilha estiver protegida. Para desprotegê-la, na guia Revisão, no
grupo Alterações, basta clicar em Desproteger Planilha e se solicitado, digitar a
senha.
20.2. Proteção Da Pasta De Trabalho
107
Na guia Revisão, no grupo Alterações, em Proteger Pasta de Trabalho,

há duas opções que poderão ser utilizadas separadamente ou em conjunto. São
elas:
p) Estrutura: Deverá ser utilizada para impedir que usuários
consigam inserir, excluir, alterar posição, ocultar e reexibir
planilhas dentro da pasta de trabalho.
q) Janelas: Usada para manter a janela da pasta de trabalho
como o mesmo tamanho e posição cada vez que for aberta;
O campo Senha é (Opcional), porem é sugerível colocar senha no mesmo
já que o objetivo é restringir acessos. Se for inserido senha neste campo, após
digitá-la deve-se pressionar OK, redigitar a senha na nova janela que abrirá e
pressionar OK novamente.
20.3. Proteção Do Acesso Ao Arquivo
Também é possível proteger o acesso ao arquivo estipulando uma senha que

é exigida antes de abri-lo. O procedimento para isso é:
Pressionar F12 ou clicar no botão Office e, em seguida clicar em Salvar
Como, na janela Salvar Como clicar na opção Ferramentas, Opções Gerais, o
janela Opções Gerais, execute um destes procedimentos ou ambos:
j) Senha de proteção: Digitar uma senha para que sem ela não se
consiga nem mesmo abrir o arquivo;
k) Senha de gravação: Digitar uma senha para que sem ela não se
consiga salvar alterações no documento original.
Em ambos os casos, será preciso confirmar a senha.
Ao optar pela senha de gravação, será exibida a caixa de diálogo conforme
abaixo, onde o usuário poderá abrir o arquivo e navegar por ele sem alterá-lo ao
clicar em Somente Leitura.
108
20.4. Proteção Do Projeto VBA
Para proteger o código do projeto no VBA basta:

a) Abrir a janela do Microsoft Visual Basic (Alt+F11);
b) Clicar no menu Ferramentas e escolher a opção
Propriedades de VBA Project;
c) Na caixa de diálogo VBA Project – Propriedades do
Projeto, clicar na guia Proteção;
d) Marcar a caixa de seleção Bloquear projeto para exibição;
e) É preciso digitar uma senha e confirmar esta senha nos devidos
campos, pressionar OK, salvar e fechar o projeto.
Para testar se está tudo funcionando, é preciso abrir o arquivo novamente
e na janela do Visual Basic, tentar abrir os arquivos no explorador de projetos a
fim de identificar se aparecerá uma caixa de diálogo solicitando uma senha.
Para remover a proteção do projeto VBA, após abrir a janela do VBA e
digitar a senha do projeto, é preciso fazer o mesmo caminho de inserção da senha,
porem apagando a senha e a confirmação da mesma, desmarcando a opção
Bloquear projeto para exibição, e ainda salvar e fechar o projeto.
❖ Nota: Ao optar por utilizar senhas, crie senhas com mais de 7 caracteres, alternando
entre letras, números e caracteres especiais como: @, _ , #, etc, para dificultar a
possível quebra das mesmas por outros usuários;
❖ Nota: a Microsoft não pode recuperar senhas perdidas ou esquecidas, por isso,
mantenha uma lista de suas senhas em local seguro.
109
110

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Excel Avançado

Esta Apostila é resultado da compilação de textos extraídos

1. Informações Básicas relativas ao Excel .......................................................................... 7

8.4.6. Função Localizar..................................................................................................... 31

13.2. Importar tabelas da internet ..................................................................................... 62

20. Proteção de Dados .................................................................................................... 104

1. Informações Básicas relativas ao Excel

1.1. Barra De Ferramentas de Acesso Rápido

Localizada abaixo da barra de título, esta permite fixar em si própria os

❖ Nota 1: É possível deslocar a Barra De Ferramentas de Acesso Rápido ao clicar na

1.2. Barra De Fórmulas

Mostra a célula selecionada pelo cursor, a fórmula e ainda textos se usados,

1.3. Barras De Status

2.1.1. Acesso Do Teclado À Faixa De Opções

A faixa de opções vem com atalhos, chamados de Dicas de Tecla. Para

Como podemos perceber na figura acima, ao pressionar o ALT, as guias da

2.1.2. Alguns Atalhos Mais Comuns

A fim de ganhar tempo no uso do Excel, atalhos poderão ser utilizados.

Ao selecionar uma célula ou um intervalo de células e clicar uma vez no

Ao clicar duas vezes no Pincel de formatação, será possível aplicar a

4. Classificando Os Dados Da Tabela

Para classificar os dados de uma tabela em ordem alfabética crescente ou

a) Selecionar o intervalo de dados a serem ordenados, incluindo ou

d) Na opção Classificar por, selecionar a primeira coluna que você

5. Referências Relativas e Absolutas

b) C$3 – Fixa apenas a linha 3

6.1. Congelar Painéis

Ao clicar em Congelar Painéis, dentre as opções do botão Congelar

6.2. Congelar Linha Superior

Ao clicar em Congelar Linha Superior, dentre as opções do botão

6.3. Congelar Primeira Coluna

Ao clicar em Congelar Primeira Coluna, dentre as opções do botão

Caso tenha algo congelado na planilha, para remover isso, na guia

6.5. Dividir Janela

7. Trabalhando Com Nomes Em Intervalos De Células

Ao elaborar uma fórmula ou mesmo depois, para alterá-la, é comum se

7.1. Criar Nomes Para Intervalos De Células

Para dar o nome “Valores” ao intervalo A1:A10 por exemplo, é preciso

7.2. Alterar Nomes E Seus Intervalos

Na guia Fórmulas, no grupo Nomes Definidos, clicar em Gerenciador de

Na caixa de diálogo Gerenciador de Nomes, clicar duas vezes no nome

Ainda na janela Editar Nome, para cancelar alterações indesejadas ou

7.3. Excluir Nome(s)

Na guia Fórmulas, no grupo Nomes Definidos, clicar em Gerenciador de

Na caixa de diálogo Gerenciador de Nomes, clicar no(s) nome(s) que se

8. Entendendo Fórmulas E Funções

Fórmulas são equações que podem executar cálculos, retornar

As funções são um método para tornar mais rápido a montagem de

O Excel oferece centenas de funções. A partir de então estudaremos

8.1. Funções de Matemática e Trigonometria

8.1.1. Função Soma

A função SOMA, deverá somar os números especificados como

8.1.2. Função Mult

Multiplica todos os números fornecidos como argumentos e retorna o

Sintaxe: MULT(núm1, [núm2], ...)

A sintaxe da função MULT tem os seguintes argumentos:

8.1.3. Função Abs

Retorna o valor absoluto de um número, ou seja, retorna o próprio número

8.1.4. Função Arred

Arredonda um número até uma quantidade especificada de dígitos.