4 - Exercicio PMO

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Exercício – Avaliação de maturidade e desenvolvimento de um PMO
1. Caracterizar uma organização ou área específica dentro dela e explanar sobre o segmento de
negócio e principais atividades:
2. Avaliar a sua organização no PPM Ready (www.portfolioexpert.com.br/ppmready) ou

questionário de avaliação de maturidade abaixo (conforme orientação do professor)
2.1. Pontuação obtida e nível de maturidade encontrado
Pontuação obtida: ____

Nível de maturidade encontrado: _____
2.2. Pontos fortes e oportunidades de melhoria

Pontos Fortes Oportunidades de melhoria
3. Baseado nos itens 1 e 2, propor criação (ou ampliação, caso já exista) de um PMO
abordando os seguintes tópicos:
3.1. Objetivos do PMO (pelo menos 3 objetivos)
3.2. Métodos para justificar o PMO
3.3. Principais Funções
3.4. Organograma do PMO
3.5. Fatores críticos de sucesso
3.6. Principais Métricas/Indicadores para o PMO
Gerenciamento de Portfólio e PMO

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2.1 Análise do Nível de Maturidade
Pontuar os aspectos de Gerenciamento de Projetos apresentados e calcular o “nível de maturidade aproximado”

de uma organização.
Preencha o questionário atribuindo a cada resposta a pontuação segundo o

seguinte critério:
(1) Quase nunca / raramente – até 10% dos projetos

(2) Às vezes – de 11 a 49% dos projetos
(3) Metade do tempo – 50% dos projetos
(4) A maioria do tempo – 51 a 80% dos projetos
(5) Quase sempre – acima de 80% dos projetos
*** Questionário adaptado de diversos modelos de avaliação de maturidade
Avaliação
Aspectos do Gerenciamento
de Projetos
1. Os projetos têm seus respectivos planos de (1) (2) (3) (4) (5)
gerenciamento
2. São aplicadas as boas práticas de
gerenciamento da tríplice restrição de (1) (2) (3) (4) (5)
projetos (escopo, tempo, custos), bem
como de qualidade, com base no PMI
3. Os projetos têm gerentes e equipes com
pelo menos 70 horas/ano de treinamento (1) (2) (3) (4) (5)
nas práticas de GP
4. Os projetos seguem uma metodologia
formal / unificada de gerenciamento de (1) (2) (3) (4) (5)
projetos
5. O gerente de projetos participa desde a fase
de “originação” do projeto (ex.: desde a (1) (2) (3) (4) (5)
avaliação da oportunidade)
6. Um plano é desenvolvido para cada projeto
pelo gerente e pelo time (1) (2) (3) (4) (5)
7. Os projetos são monitorados / controlados
através de revisões periódicas de seu plano (1) (2) (3) (4) (5)
8. Os projetos têm um patrocinador ciente de (1) (2) (3) (4) (5)
suas responsabilidades
9. Os projetos têm suporte de um grupo
experiente nas práticas de GP (um PMO (1) (2) (3) (4) (5)
formalmente estabelecido ou não)
10. Os projetos são monitorados por um (1) (2) (3) (4) (5)
sistema integrado de controle
11. Os projetos são suportados por uma
estrutura de governança (formalmente (1) (2) (3) (4) (5)
estabelecida ou não)
12. Os projetos têm uma WBS (1) (2) (3) (4) (5)
13. A WBS é usada como base para a geração

3
das estimativas do projeto (tempo, custos, (1) (2) (3) (4) (5)
riscos, etc.)
14. Os projetos são formalmente aprovados
através de um Project Charter ou (1) (2) (3) (4) (5)
documento equivalente
15. Os projetos têm uma declaração de escopo,
ou documento equivalente, aprovado pelo (1) (2) (3) (4) (5)
cliente
16. Os projetos têm um controle de mudanças (1) (2) (3) (4) (5)
formalmente adotado
17. Os cronogramas são gerados a partir da (1) (2) (3) (4) (5)
WBS
18. Os projetos são suportados por software de
planejamento e controle de atividades e (1) (2) (3) (4) (5)
alocação de recursos (ex.: MS Project.)
19. A linha de base original de tempo só é
alterada em caso de mudanças severas (1) (2) (3) (4) (5)
aprovadas pelo cliente
20. As estimativas de custos são planejadas
pelo gerente do projeto e sua equipe (e não (1) (2) (3) (4) (5)
por outro departamento ou mesmo PMO)
21. Reservas gerenciais e de contingência são
utilizadas nas estimativas de tempo e
custos, e representadas, respectivamente, (1) (2) (3) (4) (5)
no cronograma e no orçamento
22. Os projetos têm controle de performance
de tempo e de custos baseado nas técnicas (1) (2) (3) (4) (5)
de Earned Value
23. As alterações nas linhas de base do projeto
são aprovadas por um comitê de controle (1) (2) (3) (4) (5)
do projeto
24. Os projetos têm um Plano de Qualidade (1) (2) (3) (4) (5)
específico
25. Os projetos são suportados por
procedimentos de Garantia da Qualidade (1) (2) (3) (4) (5)
26. Os projetos são suportados por técnicas de (1) (2) (3) (4) (5)
Controle da Qualidade
27. Os projetos têm uma matriz de (1) (2) (3) (4) (5)
responsabilidades.
28. Reuniões de revisão / acompanhamentos
são feitas periodicamente com o cliente (1) (2) (3) (4) (5)
29. As reuniões de projeto são documentadas (1) (2) (3) (4) (5)
em atas
30. Os projetos têm um organograma com
pontos focais de atendimento / contato com (1) (2) (3) (4) (5)
o cliente.
31. Os projetos têm procedimentos de
identificação de riscos (ameaças e (1) (2) (3) (4) (5)
oportunidades).
32. Os projetos têm procedimentos de
qualificação e/ou quantificação de riscos (1) (2) (3) (4) (5)
(ameaças e oportunidades)
33. Os projetos têm seus riscos (ameaças e
oportunidades) revisados periodicamente (1) (2) (3) (4) (5)
34. Os projetos com fornecedores externos à
organização responsável pelo projeto têm

4
um Plano de Contratações (1) (2) (3) (4) (5)

35. Os fornecedores externos à organização
responsável pelo projeto são (1) (2) (3) (4) (5)
periodicamente avaliados
36. Os projetos têm gerentes e equipes com
pelo menos 35 horas/ano de treinamento (1) (2) (3) (4) (5)
nas práticas de soft skills em GP
(comunicação, negociação, gestão de
conflitos, técnicas de apresentação, etc.)
37. Os gerentes de projeto são periodicamente
avaliados ao menos por seus superiores (1) (2) (3) (4) (5)
hierárquicos
38. Os gerentes de projeto demonstram ter
experiência suficiente para exercer suas (1) (2) (3) (4) (5)
funções
39. Os gerentes de projeto possuem a
autoridade suficiente para exercer suas (1) (2) (3) (4) (5)
funções
40. Os projetos têm apoio de uma base de
conhecimentos de práticas de (1) (2) (3) (4) (5)
gerenciamento de projetos
Total de pontos: ____________________
• Classificação (nível de maturidade aproximado):
• Acima de 160 pontos: Nível 5

• Entre 121 e 160 pontos: Nível 4

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2. Avaliar a sua organização no PPM Ready (www.portfolioexpert.com.br/ppmready) ou

Pontuação obtida: ____

2.2. Pontos fortes e oportunidades de melhoria

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2.1 Análise do Nível de Maturidade

Pontuar os aspectos de Gerenciamento de Projetos apresentados e calcular o “nível de maturidade aproximado”

Preencha o questionário atribuindo a cada resposta a pontuação segundo o

(1) Quase nunca / raramente – até 10% dos projetos

*** Questionário adaptado de diversos modelos de avaliação de maturidade

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Gerenciamento de Portfólio e PMO

um Plano de Contratações (1) (2) (3) (4) (5)

Total de pontos: ____________________

• Classificação (nível de maturidade aproximado):

• Acima de 160 pontos: Nível 5

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