MS Excel
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Para se trabalhar com a planilha eletrônica Excel é muito fácil, basta que o programa esteja instalado e
“rodando” no computador. Após o programa ter sido instalado, será exibido o seu nome na opção Programas
no Menu Iniciar do Windows. Entretanto, toda instalação do ambiente Windows é diferente uma da outra, pois
muitas pessoas criam seus próprios atalhos e colocam seus programas em janelas personalizadas, ficando
assim, difícil definir qual a forma de carregamento do programa para executá-lo e utilizá-lo.
Portanto, acaba existindo várias formas de carregar um determinado programa na tela e começar a utilizá-lo.
O pressuposto será que o item Microsoft Excel esteja presente dentro da opção Programas no Menu Iniciar,
que fica localizado na parte inferior esquerda da janela principal do Windows.
A partir da tela principal do Windows pressione o botão esquerdo do mouse uma vez sobre o botão Iniciar,
localizado na parte inferior esquerda, conforme a figura a seguir:
Assim que o menu principal de opções aparece, estacione sobre a opção Programas para que surja o sub -
menu onde está localizado o Microsoft Excel. Observe o menu Iniciar na figura abaixo.
1. Logo após dê um clique sobre o item Microsoft Excel para inicializar o programa;
2. Espere o programa Excel ser carregado na tela e observe que após o processo de inicialização o
programa apresenta a tela de abertura.
INICIANDO O EXCEL
Quando o Excel é iniciando é exibido uma nova pasta de trabalho em branco. Nesta pasta você poderá
inserir seus dados dentro das planilhas denominadas Plan1, Plan2, Plan3.
Você pode inserir planilhas através do menu Inserir/Planilhas.
Para excluir uma planilha, clique nela com e o botão direito do mouse e escolha Excluir.
Posicione o cursor na célula que você desejar iniciar. Clique no botão do mouse e inicie a digitação dos
dados. Pressionando a tecla ENTER o cursor irá pra a próxima célula.
Ou você pode pressionar uma seta e ela levará o cursor para uma célula na direção indicada (por exemplo,
para a direita, se você pressionou a seta à direita). Repita o procedimento até a última célula e só então,
clique ENTER.
Note que:
MOVENDO-SE NA PLANILHA
Através do teclado:
Pressione as teclas de seta (para a direita, esquer da, para cima ou para baixo).
Ou o comando Editar, Ir Para que abre a caixa de diálogo Ir Para.
Neste caso, digite na caixa de texto Referência, a especificação da célula para a qual você quer ir (célula
A30, por exemplo). Clicando no botão “OK”, levará à célula indicada.
TECLAS DE AT ALHO
Uma pasta de trabalho pode ter diferentes planilhas com dados armazenados.Cada guia de uma pasta de
trabalho, representa uma planilha (Plan 1, Plan 2 etc) que é visualizada, clicando-se na guia escolhida, Plan 1
ou Plan 2, por exemplo, na parte inferior esquerda da pasta de trabalho. Você pode acrescentar quantas
quiser na pasta de trabalho. Dessa forma, pode armazenar dados financeiros mensais, cada mês
correspondendo a uma planilha e gravar tudo em uma mesma pasta de trabalho, que neste caso terá 12
planilhas.
Para acrescentar uma planilha, clique em Inserir, Planilha. Ela aparecerá à esquerda da planilha que está
sendo utilizada no momento.
RENOMEAR PLANILHA
As planilhas podem ter nomes específicos e para renomeá -las, clique em Plan 1, por exemplo, com o botão
direito do mouse e em seguida na opção Renomear no menu de atalho.
MOVER/COPIAR PLANILHA
Para mover ou copiar uma planilha, clique na sua guia e em seguida na opção Editar/Mover ou Copiar no
menu de atalho. A caixa de diálogo Mover ou Copiar abrirá e clique na opção desejada para mover a planilha.
EXCLUIR PLANILHA
Clique no botão direito do mouse na planilha que será excluída e no menu de atalho escolha a opção Excluir.
Ao digitar os dados numa pasta de trabalho, estes ficam armazenados no disco. Não se esqueça de s alvar
sempre os dados para recuperá-los quando necessitar.
Clique no botão ( ) Salvar na barra de ferramentas Padrão.
Pode-se optar por dar um nome diferente ao arquivo, na caixa de diálogo Salvar Como. Clique em Salvar, na
caixa de diálogo Salvar Como. O nome da pasta de trabalho aparecerá na barra de título.
Se já nomeou à pasta de trabalho, clique apenas em Salvar na barra de ferramentas Padrão. Caso não
queira salvar a pasta no diretório Meus Documentos, selecione a caixa de listagem suspensa Salvar Em e
escolha outro local para salvar seu arquivo.
Ao concluir o trabalho na pasta de trabalho, ela pode ser fechada com ou sem alterações. Clique em Fechar.
O Excel sempre perguntará se deseja salvar a pasta de trabalho.
Clique no botão Sim se deseja salvar as alterações, clique no botão Não para simplesmente fechar sem
gravar os dados alterados. A pasta de trabalho será então fechada. Clique no botão cancelar para cancelar
qualquer ação.
Quando uma pasta de trabalho não está aberta, somente alguns botões estão disponíveis na barra de
ferramentas Padrão. Assim que uma pasta é aberta, os botões ficam novamente disponíveis.
Toda vez que você iniciar o Excel, uma pasta de trabalho em branco é apresentada. Você pode criar novas
pastas de trabalho em branco sempre que quiser. Clique no botão ( ) Novo na barra de ferramentas Padrão.
O Excel abre nova pasta de trabalho com a célula A1 ativa.
ABRIR UMA PASTA DE TRABALHO
Para trabalhar numa pasta de trabalho já criada, é necessário abri-la. Clique no botão ( ) Abrir na barra de
ferramentas Padrão. Abra a pasta onde foi armazenado o arquivo. Dê um clique duplo no arquivo que você
deseja abrir na caixa de diálogo Abrir e a pasta de trabalho será aberta.
Se necessário, clique na seta da lista suspensa Examinar e escolha uma pasta na lista. Se quiser ir um nível
acima, clique no botão ( ) Um Nível Acima na barra de ferramentas Abrir. Se você clicar duas vezes em
uma subpasta o seu conteúdo aparece na lista de pastas e arquivos.
Você pode visualizar na tela, múltiplas pastas de trabalho simultaneamente e também pode redimensionar
suas janelas. A pasta de trabalho ativa é a que exibe uma barra de título mais escura e a célula ativa está
visível na pasta de trabalho ativa. Clique no menu Janela/Organiz ar para abrir a caixa de diálogo Organizar
Janelas.
Selecione a opção desejada (por exemplo, Horizontal). Clique em OK. Clique na barra de título ou no corpo
da pasta de trabalho para ativá-la.
Para visualizar somente a pasta de trabalho que desejar (maximizá-la), clique duas vezes na barra de título
da pasta de trabalho desejada.
INSERIR LINHAS E COLUNAS
Linhas e colunas extras podem ser inseridas o que possibilita mais espaço para os dados e facilita a leitura.
Clique na célula acima da qual voc ê deseja inserir uma linha.
Clique no menu Inserir/Linhas para inserir uma linha acima dos títulos das colunas.
Para inserir uma coluna, clique na célula à esquerda de onde você deseja inserir uma coluna. Clique no
menu Inserir/Colunas para inserir uma coluna à esquerda dos títulos das linhas.
Ao inserir nova linha ou coluna o Excel atualiza automaticamente qualquer fórmula abrangida pela inserção.
REMOVER LINHAS E COLUNAS
Pode-se excluir quantas linhas e colunas desejar para eliminar dados desnec essários ou espaços inúteis.
Clique no cabeçalho da linha que você deseja excluir. Clique com o botão direito do mouse e escolha a
opção Excluir.
Atenção: se ao excluir uma linha, aparecer o erro #REF! numa célula, isto quer dizer que você excluiu uma
ou mais células com dados necessários para sua planilha calcular uma fórm ula.
SELECIONAR CÉLULAS
O primeiro passo para trabalhar com as células é selecioná-las. Clique na primeira célula no intervalo de
células que você deseja selecionar. Clique e arr aste o mouse até o canto oposto do intervalo de células que
deseja selecionar.
Ou, se preferir usar o teclado, pressione a tecla Shift e use as teclas de seta (para direita, para a esquerda,
para cima ou para baixo) para fazer a seleção das células. Outra alternativa, é pressionar a tecla Ctrl
enquanto clica nas células a serem selecionadas.
Para selecionar toda a planilha, clique na caixa cinza acima da linha 1 e à esquerda da coluna. Ou use as
teclas de atalho Ctrl + T.
ACRESCENTAR CÉLULAS
Se ao trabalhar na planilha você digitar dados na célula errada de uma coluna ou linha, você pode inserir
células e empurrar as células atuais para a localização correta, evitando o trabalho de digitar novamente os
dados. Clique com o botão direito do mouse e escolha o comando Inserir no menu de atalho para abrir a
caixa de diálogo Inserir. Ou selecione as células onde você inserir uma célula. Clique no menu Inserir/Células
para abrir a caixa de diálogo Inserir.
Clique em OK para aceitar a opção padrão e inserir Linha Inteira.
REMOVER CÉLULAS
Se quiser eliminar dados de sua planilha, você pode excluir as células desejadas e empurrar as células atuais
para seu local correto. Basta selecionar as células que deseja excluir. Clique no menu Editar/Excluir para
abrir a caixa de diálogo Excluir.
Atenção: Se ao excluir células aparecer o erro #REF! em uma célula, isto quer dizer que os dados excluídos
são necessários para calcular uma fórmula. O comando Desfazer, desfaz a operação.
O Office permite recortar, copiar e colar até 12 itens diferentes de cada vez, o que facilita permitindo copiar e
colar células várias vezes evitando digitar novamente os dados.
Se quiser mover os dados de seu local atual para um novo, clique em Recortar na barra de ferramentas. Este
procedimento remove o valor selecionado do local antigo.
Se você cola as células através das teclas Ctrl + V, pode colar as fórmulas das células. O mesmo não
acontece se você cola células com fórmulas usando a Área de Transferência, pois neste caso, está colando
não as fórmulas, mas apenas os valores.
borda
DESLOCAR DADOS
Você pode deslocar dados de uma célula e inseri-los em outra célula. Selecione as células que deseja mover.
Clique na borda das células selecionadas e arraste as células até o local onde você deseja colar os dados
das células.
Solte os dados que está movendo e eles permaneceram no novo local. Caso você movimente os dados
errados ou para o local errado, clique no botão ( ) Desfazer na barra de ferramentas Padrão. A
movimentação mais recente estará desfeita.
LOCALIZAR DADOS
O recurso Localizar permite encontrar informações específicas em uma grande planilha. Por exemplo,
imagine que você precise encontrar rapidamente a linha que trata dos dados de finanças de abril de 1999.
Pressione as teclas de atalho Ctrl + L para abrir a caixa de diálogo Localizar.
Digite a informação que precisa encontrar (por exemplo, fevereiro 2004) na caixa de diálogo Localizar. Clique
em Localizar Próxima. O Excel localiza a primeira ocorrência da informação e ativa a célula que a contém.
Clique em Fechar para encerrar.
Um outro procedimento para procurar dados é clicar no menu Editar/Localizar. Para continuar a procura por
mais ocorrências de um critério de procura, clique em Localizar Próxima. Se a informação procurada não
existir na planilha o Excel o avisa através de uma caixa de mensagem.
SUBSTITUIR DADOS
Se estiver trabalhando em uma planilha e precisar alterar várias células de dados, pode usar o recurso
Localizar e Substituir. Use as teclas de atalho Ctrl+U para abrir a caixa de diálogo Substituir.
Digite os dados que quer encontrar na caixa de texto Localizar. Pressione a tecla Tab e digite os dados que
quer substituir na caixa de texto Substituir por. Clique em Substituir Todas, e todas as ocorrências serão
substituídas. Se quiser percorrer a planilha e substituir uma ocorrência de cada vez, basta clicar em
Substituir em vez de Substituir Todas.
Se você compartilha arquivos com outros usuários, talvez seja útil proteger suas pastas de trabalho o que
restringe o acesso a elas evitando que alterações sejam feitas. As opções de proteção são: Proteger
Planilha, Proteger Pasta de Trabalho e Compartilhar Pasta de Trabalho.
Esse comando define as alterações de controle impedindo que sejam desativadas. Clique em Compartilhar
com Alterações de Controle (essa opção ativa a caixa de texto opcional de senha) e pressione a tecla Tab.
Digite uma senha na caixa de texto Senha (opcional) e pressione Enter. Se outro usuário quiser abrir essa
pasta de trabalho terá que digitar a mesma senha. Digite novamente a senha na caixa de diál ogo Confirmar
Senha e pressione Enter.
CONTROLAR ALTERAÇÕES
Este recurso é bastante útil quando várias pessoas trabalham numa mesma planilha. Por exemplo, cada
usuário que acrescenta dados à pasta de trabalho pode ativar as marcas de revisão para que as alterações
feitas apareçam em cor diferente das alterações feitas por outros usuários. O único momento em que as
cores não são diferentes é quando duas pessoas usam o mesmo computador ou as mesmas informações de
usuário (login ou senha).
Clique no menu Ferramentas/Controlar Alterações/Realçar Alterações para abrir a caixa de diálogo Realçar
Alterações.
Clique na opção Controlar Alterações ao Editar. Também Compartilha a Pasta de Trabalho. “Proteger e
compartilhar pastas de trabalho”. Clique em OK. Uma caixa de mensagem aparece informando que esse
procedimento irá salvar a pasta de trabalho e se deseja continuar. Clique em OK e a barra de título da pasta
de trabalho informa que a pasta de trabalho está (Compartilhado).
VERIFICAR A ORTOGRAFIA
Para revisar sua pasta de trabalho, clique em Verificar Ortografia na barra de ferramentas Padrão. A caixa de
diálogo Verificar Ortografia aparece exibindo o primeiro erro ortográfico encontrado.
Clique na opção apropriada na caixa de listagem Sugestões. Cliqu e em Alterar. O Excel faz a correção e
passa para o próximo erro. Clique em OK quando aparecer a mensagem de que a verificação ortográfica está
completa.
Todos os erros foram revisados.
Você pode iniciar a verificação ortográfica no meio de uma pasta de trabalho. O Excel revisa os erros até o
fim e depois pergunta se deseja revisar desde o início.
AUTOSOMA
O Excel trás uma facilidade no uso da soma. Ao fazer sua tabela de valores e selecioná-la para usar a
AutoSoma você pode saber o valor desta seleção. O valor aparecerá na barra de Status, na parte inferior da
tela, veja ilustração abaixo.
Selecione
normalmente a
coluna ou a
linha que
contém os
valores para
soma.
Ao selecionar os valores na
coluna ou na linha, aparecerá
na Barra de Status o valor da
soma destes valores.
O resultado da fórmula aparecerá nessa célula. Clique no botão ( ) Autosoma na barra de ferramentas
Padrão. O Excel seleciona o intervalo de números para calcular e indica-o com uma linha pontilhada ao redor
das células.
Pressione a tecla Enter; a caixa Função exibe o tipo de função (Soma).
Você pode selecionar as células mantendo pressionada a t ecla Shift e clicar em cada célula adicional que
você deseja incluir no cálculo.
FÓRMULA
É na utilização de fórmulas e funções que as planilhas oferecem real vantagem para seus usuários.
Basicamente, uma fórmula consiste na especificação de operações matemáticas associadas a uma ou mais
células da planilha. Cada célula da planilha funciona como uma pequena calculadora que pode exibir o
conteúdo de uma expressão digitada composta apenas por números e operações matemáticas ou então por
referências a células da planilha. Se você fosse fazer a soma dos valores da coluna C, escreveria a
seguinte expressão em uma calculadora: "150+345,8+550+35" e pressionaria o sinal de igual para finalizar a
expressão e obter o número no visor. Você pode obter o mesmo efeito se colocar o cursor em uma célula e
digitar a mesma expressão só que começando com o sinal de mais: "+150+345,8+550+35". Essa
possibilidade de uso do Excel é conveniente em alguns casos, contudo na maioria das vezes você trabalhará
fornecendo endereços de células para serem somados.
Note que no lugar da fórmula apareceu a soma das células, enquanto na linha de fórmula, aparece a fórmula
digitada.
ALTERAÇÃO DO CONTEÚDO DE UMA CÉLULA
Se você quiser alterar o conteúdo de uma célula, pode usar dois métodos bem simples que ativarão a edição.
OPERADORES
FUNÇÃO
Elas são procedimentos de cálculos previamente definidos, determinando um resultado com significado
único.
As funções também devem ser iniciadas com o sinal de igual (=) e normalmente são seguidas de um ou mais
parâmetros, dependendo da função.
Clique no botão ( ) Colar Função na barra de ferramentas Padrão para abrir a caixa de diálogo Colar
Função.
Clique duas vezes na opção Média na caixa de listagem Nome da Função. O Excel seleciona o intervalo de
células que você deseja calcular a média.
Clique em OK. O resultado aparece na célula ativa e a função é exibida na barra de fórmulas.
Feita a cópia para a célula C13, a fórm ula será definida como “ =SOMA(C4:C12) ” . A fórm ula foi
copiada mas houve a necessidade da troca de referência em virtude da troca de colunas.
Podemos necessitar que um valor ou uma fórmula de uma célula, seja copiado em várias colunas e
linhas diferentes. E desejamos que o valor desta célula seja imutável, independente de onde ele será
copiado. Ou seja, desejamos fazer uma cópia do conteúdo de uma célula sem que a referência desta célula
altere-se, como aconteceu no exemplo acima.
Vejamos um exemplo:
Uma firma que comercializa eletroeletrônicos necessita calcular o preço a prazo para todos os seus
produtos. Ela necessitará criar uma planilha parecida com a ilustração abaixo:
* Uma coluna aparecerá o nome dos produtos;
* Na segunda coluna aparecerá o preço a vista do produto;
* Na Terceira coluna aparecerá o valor dos juros;
* E na quarta coluna aparecerá o preço a prazo do produto, que é a soma do valor do preço a vista
com o valor dos juros.
O Autocálculo é um recurso útil quando você não quer acrescentar a função diretamen te na planilha. Por
exemplo, localizar qual a região que tem a maior meta de vendas no quarto trimestre do ano 2000.
Clique com o botão direito do mouse na barra de status e escolha à opção Mínimo no menu de atalho.
Para desativar o recurso Autocálculo, escolha a opção Nenhum no menu de atalho do Autocálculo.
Diferentes estilos podem ser aplicados nas células dependendo do tipo de dados que contêm. Por exemplo,
os números de vendas geralmente são exibidos no formato monetário e os dados científicos são exibidos
com vírgulas e pontos decimais. O uso de estilos afeta o modo como as células aparecem, mas não limita o
tipo de dados que você pode inserir.
Os dados de uma ou mais células podem ser formatados a fim de ser ressaltados ou mesmo para facilitar a
visualização. O uso do negrito, itálico ou sublinhado quando aplicado aos números, os fazem sobressair.
Se desejar, você também pode usar as várias técnicas de form atação combinadas, como negrito e itálico ou
itálico e sublinhado.
ALTERAR O ALINHAMENTO
O Excel possibilita vários meios para formatação dos dados. O alinhamento de dados é um deles. O
alinhamento padrão para números é à direita e para texto é à esquerda. Depois de selecionar o texto a
alinhar, se você clicar no mesmo botão de alinhamento uma segunda vez, a célula retorna para seu
alinhamento padrão.
O recurso de retorno de texto permite o retorno de texto em uma cé lula. Às vezes um título é mais longo do
que a largura da célula que o contém. Neste caso o recurso pode ser utilizado para que o título fique
totalmente visível na célula desejada.
Selecione as células nas quais quer ativar o retorno de texto. Clique no menu Form atar/Células para abrir a
caixa de diálogo Formatar Células. Clique na guia Alinhamento e clique na opção Retorno Automático de
Texto na área de Controle de Texto da caixa de diálogo Formatar Células.
Clique em OK.
Alinhar o texto com retorno automático às vezes dá ao texto uma aparência mais clara.
USAR O RECURSO MESCLAR E CENTRALIZAR EM UMA CÉLULA
Outro meio de formatar os dados é o recurso Mesclar e Centralizar. As colunas de dados geralmente
possuem títulos de colunas e podem ter também informações de cabeçalho de grupos dentro de um conjunto
de colunas.
Selecione as células que deseja mesclar e centralizar. Clique no botão ( ) Mesclar e Centralizar na barra
de ferramentas Formatação.
Para desfazer um conjunto de células mescladas e centralizadas, selecione primeiro esse conjunto. Clique no
menu comando Formatar/Células. Clique na guia Alinhamento e clique na caixa de verificação Mesclar
Células para desfazer a seleção dessa opção.
BORDAS
Uma borda corresponde a cada lado de uma célula. Essas bordas indicam visualmente onde uma célula
inicia e termina. Para acrescentar bordas, selecione as células às quais deseja acrescentar algum tipo de
borda. Clique na opção desejada no menu suspenso Bordas na barra de ferramentas Form atação.
Para remover uma borda, clique na opção Sem Borda no menu suspenso de Bordas.
Alterar o tamanho da fonte e a cor é um recurso que proporciona aos dados uma aparência diferente,
diferencia os dados e aumenta a ênfase em determinada informação.
Selecione as células que você deseja formatar. Clique na lista suspensa Fonte na barra de ferramentas
Formatação e escolha a fonte que quer aplicar nas células (por exemplo, Arial). Clique na lista suspensa
“Tamanho” da Fonte na barra de ferramentas Form atação.
Clique no menu Cor da Fonte na barra de ferramentas Formatação e clique na cor que quer aplicar nas
células.
O Office possibilita ver uma amostra das fontes antes de aplicá-la nas células.
CORES PARA O PREENCHIMENTO DAS CÉLULAS
O plano de fundo das células geralmente é branco. Você pode escolher outras cores ou sombreamentos para
o plano de fundo e pode combiná-los com vários padrões para obter um melhor efeito, o que ajuda a ressaltar
as informações mais importantes.
Clique no botão ( ) Cor do Preenchimento na barra de ferramentas Formatação. Clique na pequena seta
para baixo e escolha a cor desejada no menu suspenso.
Você pode alterar a cor de fundo das células para indicar diferenças de valores de uma célula para outra.
O Excel permite alterar a orientação das células, isto é, o ângulo no qual as informações são exibidas. A
função deste recurso, mais uma vez é ressaltar dados importantes.
Clique no menu Formatar/Células para abrir a caixa de diálogo Form atar Células.
Clique na guia Alinhamento e verifique as várias opções de orientação na área Orientação.
Altere o ângulo no qual os dados são girados dentro da(s) célula(s) selecionada(s).
Clique no botão OK.
Dependendo das alterações feitas em uma célula os dados podem ser exibidos de form a inadequada.
Aumentar o tamanho da fonte ou forçar o retorno de texto dentro da célula pode impedir que os dados sejam
mostrados na totalidade ou que invadam outras células. O redimensionamento das linhas ajuda a resolver
este problema.
O ponteiro se transforma em uma seta dupla. Clique e arraste a lateral da linha até obter o tamanho
desejado. Veja o resultado abaixo.
Se os dados não cabem em uma célula, você pode selecionar as colunas e definir uma largura ou o Excel
pode ajustar automaticamente a largura da célula.
Posicione o cursor até o lado do cabeçalho da coluna que deseja alterar.
O ponteiro do mouse assume a forma de uma seta dupla.
Se você trabalha com uma planilha grande demais, às vezes não é possível visualizar títulos e colunas.
Neste caso, você pode congelar os títulos das linhas e das colunas de form a que fiquem sempre visíveis.
Clique no menu Janela/Congelar Painéis. Movimente-se na planilha, usando as teclas de seta e note que as
linhas e colunas selecionadas estão congeladas para que você possa consultar os dados com os títulos
adequados.
Para remover o congelamento das colunas e linhas, escolha o comando Janela, Descongelar Painéis.
AUTOFORMATAÇÃO
Você pode utilizar o recurso de Autoformatação do Excel que pode formatar as células selecionadas usando
formatos predefinidos. Este recurso permite form atar rapidamente grandes quantidades de dados.
Clique Formatar/Autoformatação para abrir a caixa de diálogo Autoformatação. Clique no form ato automático
desejado.
Clique em OK para aplicar a Autoformatação nos seus dados.
FORMATAÇÃO CONDICIONAL
Se a formatação de uma célula depende do valor que ela contém, você pode utilizar o recurso de formatação
condicional que permite especificar até três condições que, quando encontradas, fazem com que a célula
seja formatada conforme definido para essas condições. Se essas condições não forem encontradas, a
célula permanece na sua formatação original. Por exemplo, você pode definir um form ato condicional
especificando que, se as despesas num determinado mês excederem R$ 10.000,00, os dados na célula
devem aparecer em vermelho.
A formatação condicional pode ser usada para colocar em destaque valores que possuem diferentes
significados, sejam eles positivos ou negativos, como por exemplo, valores de lucro ou de prejuízo.
GRÁFICOS
Usar os dados para criar gráficos ajuda a visualizar e interpretar o significado dos mesmos. Se suas ven das
sofreram uma queda num determinado mês do ano, isto é rapidamente identificado quando você cria um
gráfico a partir dos dados.
INSERIR GRÁFICOS
Clique na opção desejada nas áreas Tipo de Gráfico e Sub-Tipo de Gráfico na caixa de diálogo Assistente de
Gráfico.
Clique no botão Avançar. Clique no botão de opção para Linhas a fim de escolher quais os dados o gráfico
está baseado.
Clique no botão Avançar. Digite os títulos para o gráfico.
Clique na opção onde você deseja inserir o gráfico; em seguida, clique no botão Concluir.
Você pode inserir seus gráficos em uma planilha separada e dar-lhes nomes significativos.
Dessa maneira, uma única planilha pode ser usada para resumir visualmente uma planilha inteira.
Enquanto você estiver usando o Assistente de Gráfico, a qualquer momento pode clicar no botão Voltar para
retornar para opções anteriores ou no botão Cancelar para iniciar de novo. Pode ainda clicar no botão
Concluir.
EDITAR GRÁFICO
Os dados nos gráficos criados podem ser alterados, tais como, títulos, informações da legenda, os pontos
dos eixos, os nomes das categorias, etc.
Selecione o objeto de texto Título do Gráfico no gráfico que você deseja alterar.
Digite as alterações. Clique à direita no gráfico e escolha a opção Tipo de Gráfico no menu de atalho para
alterar o tipo do gráfico. Clique duas vezes na opção para alterar o tipo do gráfico. Dê um clique duplo na
opção Coluna para alterar o tipo do gráfico.
Para rapidamente editar as opções de gráficos, clique duas vezes no elemento do gráfico que deseja alterar.
A caixa de diálogo apropriada aparece na tela e você pode alterar as opções na caixa de diálogo.
COMENTÁRIOS DE CÉLULAS
Algumas células contêm dados ou fórmulas que precisam de uma explicação ou atenção especial. Os
comentários são um meio de anexar esse tipo de informação nas células individuais sem encher as células
com informações adicionais. Um triângulo vermelho indica que uma célula contém um comentário, o qual
você pode ver de várias maneiras diferentes.
Clique no menu Inserir/Comentário. Digite o texto na área de comentário e clique na área da planilha para
aceitar o comentário.
Mova o ponteiro do mouse até o marcador de comentário na célula para ver o conteúdo do comentário em
uma dica de tela.
Você pode rapidamente editar ou excluir um comentário dando um clique à direita com o mouse sobre a
célula que contém o marcador de comentário e escolher as opções Editar Comentário ou Excluir Comentário
no menu de atalho.
Clique com o cursor no documento próximo ao local onde você deseja inserir a imagem de clip art.
Clique no menu Inserir/Figura/Clip Art para abrir a caixa de diálogo Inserir Clip Art.
Clique na categoria da figura na guia Figuras e percorra as opções. Dê um clique na figura desejada e
escolha a opção Inserir Clipe no menu de atalho, a qual insere a clip art no seu documento. Cli que no botão
Fechar para fechar a caixa de diálogo Inserir Clip Art. Dê um clique em uma das alças de redimensionamento
e arraste a imagem até o tamanho desejado.
Ao selecionar uma figura, a barra de ferramentas Figura aparece na tela, com ferramentas que permitem
recortar a figura, acrescentar uma borda e ajustar o brilho e o contraste da figura.
Você também pode dar um clique duplo em uma figura para abrir a caixa de diálogo Formatar Figura. Essa
caixa permite alterar o tamanho, layout, cores e linhas, etc.
Os cabeçalhos e rodapés aparecem na parte superior e inferior das páginas impressas das planilhas. Podem
exibir o nome do arquivo, data e hora da impressão, nome da planilha, e números das páginas. Os
cabeçalhos e rodapés podem ser personalizados ou você pode escolher os vários padrões que o Excel
oferece.
Escolha o comando Exibir, Cabeçalho e Rodapé para abrir a caixa de diálogo Configurar Página. Clique na
lista suspensa Cabeçalho para escolher entre as opções padrão de cabeçalho.
Clique na lista suspensa Rodapé para escolher entre as opções de rodapé padrão (por exemplo, nome do
arquivo). Clique em OK para aceitar as alterações. Para ver essas alterações você precisa estar no modo de
exibição Visualizar.
Você pode acrescentar os números das páginas e o total de páginas no cabeçalho ou rodapé para que eles
exibam. Incluir o número da página e o total de páginas facilita a reorganização das páginas se forem
espalhadas e alerta ao leitor se uma delas está faltando.
ALTERAR AS MARGENS
As margens afetam onde os dados serão impressos em uma página. Elas também determinam onde os
cabeçalhos e rodapés serão impressos. As margens podem ser alteradas de acordo com os padrões da
empresa ou para abrir espaço para um logotipo em um papel timbrado. É melhor definir suas margens antes
de começar a trabalhar em uma planilha. Após a definição, o Excel exibe linhas pontilhadas ao longo da linha
e da coluna que limitam os lados direito e inferior da área da planilha dentro das margens da página para
permitir que você saiba quais os dados que podem ser impressos em cada página.
Clique no menu Arquivo/Configurar Página para abrir a caixa de diálogo Configurar Página. Clique na guia
Margens.
Clique nas setas nas caixas Super ior, Inferior, Esquerda e Direita para definir as margens e as caixas
Cabeçalho e Rodapé para uma medida entre as margens.
Clique no botão OK para aceitar as alterações. Para ver essas alterações, você deve estar no modo de
exibição Visualizar Impressão.
ÁREA DE IMPRESSÃO
Definir a área de impressão permite especificar quais as linhas e as colunas a imprimir, quando você tem
uma planilha com grande número de linhas e colunas. Se a área de impressão não é definida, ao imprimir,
todas as células com dados são impressas. Com isto, às vezes as células são impressas fora da planilha.
Definir a área de impressão não faz com que todas as informações sejam impressas em uma única página.
Para isso, use a opção Dimensionar na caixa de diálogo Configurar Página.
Por padrão, o Excel não imprime as linhas de grade da planilha a menos que você selecione-as para
impressão. As linhas de grade ajudam a ler as informações em uma planilha impressa. Em vez de usar uma
régua ou o dedo ao longo da página, você pode usar as linhas de grade para manter as linhas e as colunas
de dados visualmente organizadas.
Clique no menu Arquivo/Configurar Página para exibir a caixa de diálogo Configurar Página.
Clique na guia Planilha.
Se você acrescentou bordas ao longo da sua planilha ou preferiu autoformatar a planilha, talvez não precise
imprimir as linhas de grade da planilha.
Além de usar as linhas de grade em uma planilha, você pode aplicar as linhas de grade em um gráfico.
Escolha o comando Gráfico, Opções de Gráfico e dê um clique na guia Linhas de Grade. Determine as linhas
de grade que você deseja exibir e ocultar.
Planilhas com muitos dados podem gerar serviços de impressão extensos, às vezes com centenas de
páginas. Para evitar a impressão de erros, use a visualização de impressão para certificar-se de que todos os
elementos necessários aparecem nas páginas impressas.
Na seção Imprimir, selecione as opções de impressão). Para imprimir todas as planilhas contidas n a pasta de
trabalho, dê um clique em “ Pasta de trabalho inteira”.
Para imprimir sua planilha nas opções padrão do Excel, clique no botão ( ) Imprimir na barra de
ferramentas Padrão.
Utilizando-se da “visualização de impressão”, você poderá fazer as alterações que porventura forem
necessárias.
EXERCÍCIOS DE FIXAÇÃO
Os gabaritos encontram-se no final
dos exercícios
01 - A célula A3 de uma planilha Excel conté m e apresenta o valor 0,62. Se esta célula for selecionada
e, em seguida, o botão for pressionado, a célula A3 passará a conter o valor:
A) 0,62 e exibir 6,2%
B) 0,62 e exibir 62%
C) 6,2 e exibir 6,2%
D) 6,2 e exibir 62%
E) 62 e exibir 62%
05 - No Microsoft Excel, para limpar o conteúdo de uma célula, be m como sua formatação e
comentários, você deve:
a) usar a tecla Del;
b) digitar sobre o conteúdo existente;
c) escolher a opção Limpar, Tudo do menu Editar;
d) escolher a opção Limpar, Conteúdo do menu Editar;
e) usar a tecla F2 e então apagar o conteúdo da célula.
09 - Para obter a mé dia aritmética dos valores contidos na linha 1, pode ser utilizada a fórmula:
A) =A1+B1+C1/3
B) =soma(A1..C1)/3
C) =média(A1-C1)
D) =A1;B1;C1/3
E) =A1/3+B1/3+C1/3
10 - Caso a fórmula =A2+B2*C2 seja digitada na célula A4, o resultado mostrado será :
A) 41
B) 19
C) 81
D) 18
E) 21
O resultado desejado da célula C3 deveria ser a so ma das células A1, B1, A2, B2 mas, devido a um
erro, o que se obteve foi o texto mostrado na figura. O erro foi:
a) a equação deveria ser “soma (A1, B1, A2, B2)”;
b) a opção de cálculo automático está desligada;
c) deveria ter sido utilizado “sum” no lugar de “soma”;
d) faltou apertar a tecla “F9” depois de digitada a equação;
e) não ter sido digitado o símbolo de igual (=) antes da equação.
13 - No Microsoft Excel para inserir uma planilha a mais e m um arquivo existente, e depois modificar
o nome desta planilha, deve-se utilizar os seguintes comandos da Barra de Menu:
– Planilha- Autoformatação – Colocar o nome desejado.
B) Inserir – Planilha, em seguida, Formatar – Planilha- Renomear – Colocar o nome desejado.
– Planilha- Autoformatação – Colocar o nome desejado.
– Planilha- Renomear – Colocar o nome desejado.
– Células- Renomear – Colocar o nome desejado.
14 - Para manter os rótulos visíveis, enquanto rolam-se as respectivas linhas e colunas das planilhas,
é necessário:
A) congelar os painéis horizontal e vertical no menu Janela.
B) assinalar cabeçalhos de linhas e colunas na guia Exibir, em Opções do menu Ferramentas.
C) formatar células, no menu Formatar.
D) formatar linhas e colunas, no menu Formatar.
E) definir cabeçalhos, no menu Exibir.
16 - O texto que segue refere-se a um arquivo aberto no aplicativo Excel, cujas barras de menu
padrão e de menu formatação são apresentadas na figura abaixo.
“Pode-se definir a área de impressão da planilha através do men u __________. O menu __________
oferece facilidades para construir cabeçalhos e rodapés. Ocultar colunas e linhas é possível através do menu
__________. Gráficos podem ser criados a partir do menu __________.”
As lacunas são preenchidas, respectivamente, p or
( ) A seguinte seqüência de ações descreve um processo completo que levará o técnico judiciário à criação
de um gráfico de barras para visualizar graficamente a incidência de cada tipo de falha em urnas, nas
( ) Para calcular a porcentagem de falhas do tipo 1 na cidade C, em relação ao total de falhas do mesmo
tipo nas três cidades, e colocar o resultado na célula E2, seria correto o técnico judiciário executar o seguinte
procedimento: clic ar na célula E2; em seguida, digitar =C2/(B2+D2) e teclar Enter; clicar novamente em E2 e,
finalmente, clicar em .
( ) Os números 160 e 168 aparecerão nas células E3 e E4, respectivamente, se o analista realizar a
seguinte seqüência de ações: clicar na célula E3, digitar =B3+C3+D3/2 e teclar Enter; em seguida, clicar
Com relação à figura, julgue as afirmativas, assinalando -as com V (Verdadeiro) ou F (Falso):
( ) A seguinte seqüência de ações resultará nos totais de votos de todos os candidatos colocados nas
células de E2 até E6: posicionar o ponteiro do mouse na célula E2; pressionar o botão esquerdo do mouse,
mantendo-o pressionado; com o botão esquerdo pressionado, mover o ponteiro do mouse até a célula E6;
liberar o botão esquerdo; digitar a fórmula =SOMA(B2:D2) e pressionar a tecla Enter.
( ) Quando se copia uma área contendo uma coluna com 4 células para uma área contendo uma coluna
com apenas 3 células selecionadas, as três primeiras células são copiadas, mas a última célula é perdida.
( ) Após selecionar as células C2, C3, C4, C5 e C6 e clicar no botão , na célula C2 aparecerá o
número 6.
A seqüência correta de opções é
19 - Uma célula de planilha Excel pode ocupar várias colunas e/ou linhas utilizando -se o tipo de
formatação:
A) Formatar planilha.
B) Formatar linha.
C) Formatar coluna.
D) Mesclar células.
E) Ocultar linhas de grade da célula.
20 - A fórmula =B11+B12, contida na célula B10, quando movida para a célula A10 será regravada
pelo Excel como:
A) =A10+A11
B) =A11+A12
C) =B10+B11
D) =B11+B12
E) =C10+C11
22 - Se a célula C3 dessa planilha contiver a fórmula =soma(A1:B2), então o valor da célula C3 será:
A) 18
B) 24
C) 32
D) 36
E) 44
23 - No Excel, quando uma planilha possui muitos dados e fórmulas, muitas vezes depara-se com a
seguinte situação: precisa-se testar vários valores em uma célula até que uma outra célula com
fórmulas exiba o valor desejado. Para esta situação, usa-se o recurso:
a) Atingir metas, no menu Ferramentas
b) Controlar alterações, no menu Ferramentas
c) Formatação condicional, no menu Formatar
d) Auditoria, no menu Ferramentas
e) AutoCorreção, no menu Ferramentas
Clicar no botão
Marcar o intervalo de células de A4 a C4
Clicar no botão
A) 30, 21, 32
B) 60, 56, 66
C) 30, 35, 34
D) 30, 56, 66
E) 5, 5, 5
28 - Analise as seguintes afirmações referentes ao Excel.
I- Para calcular a média de dados contidos nas células B3, C3 e D3, pode -se utilizar uma das duas
fórmulas: =média(B3:D3) ou =(B3+C3+D3)/3.
II- O uso de fórmulas e funções pode ser feito por meio da Barra de fórmulas ou o do botão Colar função.
III- As três maneiras utilizadas para efetuar uma soma são por meio da função SOMA, do oper ador +, e do
botão AutoSoma.
IV- O resultado da fórmula =B2+C2*2, onde B2=16, C2=8, é igual a 80.
a) I, II e III
b) I, II e IV
c) I, III e IV
d) II, III e IV
e) I, II, III e IV
29 - Considere as ações abaixo.
I- selecionar o trecho desejado;
II- abrir o menu Editar;
III- clic ar em Copiar;
IV- clicar em Colar;
V- clicar uma célula;
VI- clicar no documento.
A seqüência de ações executadas nos dois aplicativos para a importação de dados de uma planilha
Excel para uma tabela e m um documento Word é :
a) I, II, III, IV e V
b) IV, V, IV, III e II
c) I, II, III, VI, II e IV
d) V, I, II, III, VI e IV
e) I, IV, V, IV, III e II
30 - Com relação aos dados da planilha abaixo, julgue quais fórmulas estão corretas:
A B C
1 4 3 8
2 5 2 7
3 1 2 3
a) A2 = B1 + B2
b) B2 = C1 - C2
c) C2 = A(2,5) - 2
d) C1 = A1*B2
e) B1 = C(1,1)+A1
35) Qual ferramenta do Excel, conté m uma série de formatos padronizados que pode m ser aplicados
sobre qualquer planilha:
a) Objeto
b) Ferramenta de desenhos
c) Auto Formatação
d) Figuras
36) Qual local do Excel, pode mos formatar números, moeda, data, hora, etc.
a) Formatar células – número
b) Formatar células – fonte
c) Inserir células
d) N.D.A
37) Em qual menu do Excel, pode mos fazer alinhame nto horizontal e vertical ?
a) Formatar células
b) Inserir células
c) Editar
d) Exibir
38) No Excel, para criarmos uma borda de contorno e borda interna, devemos solicitar o me nu:
a) Formatar bordas
b) Formatar células
c) Formatar figuras
d) Formatar contorno
40) No Excel qual comando nos possibilita renome ar a planilha, ocultar, reexibir ou colocar a planilha
em segundo plano.
a) Formatar células
b) Formatar planilha
c) Inserir Planilha
d) Exibir planilha
44) No Excel, para abrir várias pastas de trabalho simultâneame nte, mantenha a tecla ________
pressionada enquanto você clica sobre os nome s.
a) Caps Lock
b) Shift
c) CTRL
d) F2
45) Na opção, Configurar Página do Menu Arquivo no Excel, qual opção que controla a orientação de
página e tamanho do papel:
a) Margens
b) Origem do Papel
c) Página
d) Cabeçalho e Rodapé
46) Na opção, Configurar Página do Menu Arquivo no Excel, qual opção que controla a área de
impressão e orde m da página:
a) Margem
b) Tamanho do Papel
c) Origem do Papel
d) Planilha
47) No Excel, quando desejamos uma nova coluna, deve mos solicitar no me nu:
a) Formatar colunas
b) Formatar células
c) Inserir colunas
d) Inserir células
pela seta número 1 (um) , irá colocar os números destas células com 2 (duas) casas decimais;
b) se forem selecionadas as células A4..C6 e for clicado com o mouse no botão apontado pela seta número
54) Com relação à utilização de fórmulas no Microsoft Excel, julgue os itens abaixo.
a) Fórmulas podem ser constituídas por funções usadas sozinhas ou aninhadas dentro de outras funções,
as quais podem ser inseridas automaticamente pelo Assistente de Função.
b) As fórmulas “=MÉDIA(C22:C26) e =(C22+C23+C24+C25+C26)/5” são equivalentes.
c) Nomes de intervalos – grupos de dados semelhantes em uma área retangular de uma planilha – podem
ser utilizados nas fórmulas, no lugar das referências de células.
d) Quando uma fórmula que contém referências relativas é copiada de um lugar para outro, as referências
são ajustadas, de modo a refletir a nova localização da fórmula.
58) A figura abaixo apresenta uma tela de trabalho do programa Excel, no Windows, que mostra as
vendas de produtos por uma loja, durante 5 meses.
a) Pode-se calcular a média mensal de vendas de arroz, nos meses mostrados, por meio do seguinte
procedimento: clica-se em G2; digita-se =$B2+$C2+$D2+$E2+$F2/5; pressiona-se Enter.
b) Para calcular o total das vendas dos produtos mostrados, para cada mês, pode-se usar o seguinte
procedimento: clica-se em B6; digita-se =$B2+$B3+$B4+$B5; pressiona-se Enter; posiciona-se o ponteiro do
mouse em B6; pressiona-se o botão principal do mouse; mantendo-o pressionado; arrasta-se o mouse para a
direita até F6; libera-se o botão do mouse; clica-se no menu Editar; aponta-se para Preencher, seleciona-se a
opção Para a direita.
c) O botão permite combinar duas ou mais células adjacentes selecionadas para criar uma única
célula.
d) Pressionando-se simultaneamente as teclas Ctrl e C pode-se copiar uma seleção para a área de
transferência; pressionando-se simultaneamente as teclas Ctrl e V pode-se inserir o conteúdo da área de
transferência no ponto de inserção.
e) Sempre que mais de um arquivo é aberto pelo Excel, todos os arquivos abertos aparecem indicados na
barra de tarefas. Pode-se mudar de um desses arquivos para outro, clicando-se no arquivo desejado na
barra de tarefas.
59) No Excel, quando uma planilha possui muitos dados e fórmulas, muitas vezes depara-se com a
seguinte situação: precisa-se testar vários valores em uma célula até que uma outra célula com
fórmulas exiba o valor desejado. Para esta situação, usa-se o recurso:
a) Atingir metas, no menu Ferramentas
b) Controlar alterações, no menu Ferramentas
c) Formatação condicional, no menu Formatar
d) Auditoria, no menu Ferramentas
e) AutoCorreção, no menu Ferramentas
Gabarito
01 - B 02 - E 03 - E 04 –E
05 - C 06 - B 07 - D 08 - C
09 - E 10 - B 11 - E 12 - C
13 - B 14 - A 15 - D 16 - A
17 - E 18 - D 19 - D 20 - B
21 - C 22 - E 23 - A 24 - D
25 - E 26 - B 27 - C 28 - A
29 - C 30 – a)V b)F c)F d)V e)F 31 - E 32 - E
33- V F V V F 34- B 35- C 36- A
37 - A 38- B 39- B 40- B
41- A 42- C 43- A 44- C
45- C 46- D 47- C 48- C
49) F V F F V 50) V V V V V 51) V V V V F 52) F F V F F
53) V V V V F 54) V V V V 55) F V V V F 56) F F F V V
57) V F V V F 58) F F V V F 59) A 60) F V V V F
01 - Em uma planilha do Excel, considerando que as células estejam formatadas para número, caso as
células A1, A2 e A3 contenham, respectivamente, os números 2, 3 e 4, se um usuário clicar a célula A4,
Considerando a figura acima, que ilustra uma planilha e m elaboração e m uma janela do Excel, julgue
os itens seguintes.
02 - Sabendo que a célula A1 conté m come ntário, é correto afirmar que foi usada para inserir tal
comentário uma das opções existentes na lista que resulta ao se clicar o menu
03 - Para se formatar com duas casas decimais todos os valores e m reais contidos nas células de A2
a A6, é suficiente selecionar as referidas células; clicar a opção Células no menu ; definir,
na janela disponibilizada, a formatação desejada e, e m seguida, clicar OK.
A figura acima ilustra uma planilha do Excel que discrimina o número de atendime ntos do setor de
informática de uma e mpresa. Considerando essa figura, julgue os seguintes itens.
04 - Sabendo que as células de D2 a D4 contê m o percentual de serviços que foram atendidos com
relação aos solicitados — indicados na coluna B —, então a seqüência de ações a seguir determina
corretamente os valores dessas células:
clicar a célula D2; digitar =(C2/B2); arrastar com o mouse o canto inferior direito da célula D2 até o
canto correspondente da célula D4; por meio da opção Célula existente no menu , formatar
as células para porcentage m com uma casa decimal.
05 - Para se determinar corretame nte os valores das células B5, C5 e D5, é suficiente selecionar as
células de B2 a D4 e clicar .
Gabarito
01 - Certo 02 - Certo 03 - Errada 04 - Certo 05 - Errada
02) É possível inserir a data e hora atual e m uma célula no Microsoft Excel selecionando uma célula e
pressionando
(A) CTRL+; (ponto e vírgula) seguido de ESPAÇO e depois CTRL+SHIFT+; (ponto e vírgula)
(B) CTRL+H, mantendo pressionado o CTRL+Alt+D
(C) CTRL+H+; (ponto e vírgula)
(D) SHIFT+H, seguido de SHIFT+D
(E) SHIFT+H+D
(A) Desbotará.
A afirmativa correta sobre tipos de referência no Microsoft Excel instalação padrão e m português é:
A) a tecla F9 é utilizada para colar células copiadas
B) a tecla F4 é utilizada para alternar entre referências relativas, absolutas e mistas
C) o “$” presente na célula C2 altera o formato da célula para moeda
D) caso a célula C2 fosse copiada para C3, seu resultado seri a igual a 6, considerando que a planilha
estivesse com a opção de cálculo automático selecionada
E) considerando que a opção de cálculo manual estivesse selecionada, para que seja exibido o valor 9 na
célula C4 como resultado da multiplicação da célula B2 por A4, a seqüência de comandos correta seria:
selecionar a célula C2, pressionar a tecla Ctrl juntamente com a tecla C, selecionar a célula C4, clicar com o
botão direito e clicar na opção Colar do menu de contexto, e pressionar a tecla F9
05) Um usuário, utilizando o programa Microsoft Excel, e m sua configuração padrão, executou as
seguintes operações sobre uma planilha e m edição:
• selecionou as células A1, A2, B1 e B2 com o botão esquerdo do mouse;
• com o mesmo botão, clicou sobre o pequeno quadrado no canto da célula B2;
• então, com o botão ainda pressionado, arrastou o mouse até a célula B4;
• em seguida, liberou o botão esquerdo do mouse e clicou sobre a célula C5;
• na célula C5, digitou com o teclado a expressão “=Soma(A1:B4)”.
Sabendo-se que a situação inicial da planilha era a mostrada na figura, selecione a alternativa contendo o
correto valor obtido na célula C5.
(A) 10
(B) 20
(C) 24
(D) 36
(E) 48
06) Nas planilhas do Microsoft Excel, quais são os dois tipos de dados que pode m ser digitados?
A) Valor constante e fórmula. D) Desenho e fórm ula.
B) Valor variável e fórmula. E) Gráfico e valor constante.
C) Gráfico e fórmula.
08) Com relação ao Microsoft Excel, na sua configuração padrão, assinale a alternativa que conté m a
fórmula correta, a ser aplicada na célula A9, para somar os valores da célula A1 até a célula A8,
inclusive.
(A) =A1+A3+A4+A7+A8
(B) =Soma(A1:A8)
(C) =Soma(A1;A8)
(D) Soma(A1:A8)
(E) =A1:A8
09) Em uma planilha do Microsoft Excel, na sua configuração padrão, te m-se na célula C1 a fórmula
=A1 + B$1. Ao ser copiada para o bloco C2:D2, a célula:
(A) D2 ficará com a fórmula =B2 + B$1.
(B) D2 ficará com a fórmula =A3 + D$1.
(C) C2 ficará com a fórmula =A3 + B$2.
(D) C2 ficará com a fórmula =A2 + B$2.
(E) C2 ficará com a fórmula =A2 + B$1.
11) No Microsoft Excel, que nome é dado a uma seqüência de comandos e funções armazenadas e m
um módulo do Visual Basic para execução de tarefas repetitivas?
(A) Macro
(B) Tabela
(C) Célula
(D) Gráfico
(E) Formulário
12) A figura a seguir foi extraída de uma planilha do MS-Excel. Ela representa o cálculo de um boleto
bancário, onde o usuário deve lançar os valores corretamente para obter o valor a pagar.
Após lançar o “Valor do documento” (célula B1) de R$ 100,00 e o “Desconto” (célula B2) de R$ 10,00, o
usuário percebeu que o segundo valor foi colocado no campo errado: deveria ter lançado em Juros (B4), uma
vez que o pagamento está atrasado. O usuário tentou então contornar o erro, recortando o lançamento na
célula B2 e colando na célula B4 (utilizando, por exemplo, Ctrl X e Ctrl V). O resultado obtido em B7 foi:
(A) R$90,00
(B) R$100,00
(C) R$110,00
(D) #REF!
(E) indeterminado
13) No Excel, ao se trabalhar com uma planilha eletrônica, e m que é transferido um texto de outro
arquivo proveniente do processador de texto Word para uma célula desta planilha, e, posteriorme nte,
ao se salvar esta planilha de trabalho no disco rígido, será criada automaticamente uma extensão
para esse arquivo (planilha) no disco rígido. Essa extensão é conhecida como:
A) doc;
B) exl;
C) wrl;
D) rtf;
E) xls.
15) Na planilha abaixo, é possível destacar e m negrito todos os valores da coluna B maiores que R$
1000,00 – tanto os presentes como os valores que eventualmente sejam inseridos. Para isso, que
recurso do Microsoft Excel deve ser utilizado?
A) AutoCorreção
(B) AutoFiltro
(C) AutoFormatação
(D) Filtro avançado
(E) Formatação condicional
16) Considerando a seqüência de números 10, 20, 30, 40, 50 e 60, indique o arranjo e m linhas e
colunas para a geração automática do gráfico abaixo no MS-Excel.
17) Considere a planilha do Excel parcialmente visualizada a seguir:
18) Ao escrever uma fórmula, é necessário utilizar adequadamente referências absolutas ou relativas,
conforme cada caso.
Marque a alternativa :
(A) A referência absoluta é usada quando se deseja que a fórmula, ao ser copiada de uma célula para outra,
atualize sua posição na planilha.
(B) A referência relativa é usada quando se deseja que a fórm ula, ao ser copiada de uma célula para outra,
mantenha sua posição na planilha.
(C) Ao ser copiada de uma célula para outra, uma fórmula que utilize referência relativa é alterada, refletindo
sua nova posição na planilha.
(D) Tanto a referência absoluta, quanto a referência relativa, têm suas posições na planilha alteradas, quando
são copiadas de uma célula para outra.
A) I B) II C) I e II D) I e III E) I, II e III
22) Em relação à planilha Excel, existe um ele mento básico no qual aquele aplicativo é organizado.
Este elemento básico é conhecido como:
A) tabela;
B) célula;
C) menu;
D) barras de rolagem;
E) arquivo.
24) No Microsoft Excel o ―Assistente de gráfico‖ (botão da Barra de Ferramentas Padrão) disponibiliza
dois tipos de gráficos: ―Tipos Padrão‖ e ―Tipos Personalizados‖. Assinale a alternativa abaixo que
NÃO apresenta um Tipo Padrão:
A) Colunas. B) Barras. C) Rosca. D) Cones. E) Superfície.
25) No Excel, uma das formas de calcular a média entre duas células, como por exe mplo, A1 e A2, é
digitar, na célula abaixo delas, a fórmula
(A) =MÉDIA(A1/A2)
(B) =MÉDIA(A1#A2)
(C) =MÉDIA(A1&A2)
(D) =MÉDIA(A1:A2)
(E) =MÉDIA(A1*A2)
Para responder às questões de números 28 e 29, considere a planilha Excel abaixo ilustrada.
28) A coluna D da planilha foi formatada de tal modo que, quando o valor resultante da fórmula é
negativo, a fonte fica e m cor vermelha e e m negrito, e o fundo, e m padrão azul claro. O recurso que
faz essa formatação de maneira automática, no me nu Formatar, é:
(A) Células . Padrões.
(B) Células . Fonte.
(C) Coluna . Auto-ajuste da seleção.
(D) AutoFormatação.
(E) Formatação condicional.
29) O recurso de formatação usado para escrever os cabeçalhos das células B2 e C2 (Processos
Novos e Processos Concluídos) chama-se:
(A) alinhamento vertical justificar.
(B) retorno automático de texto.
(C) alinhamento horizontal justificar.
(D) reduzir para ajustar.
(E) mesclar células.
Para responder às questões de números 30 a 32, considere a figura abaixo, extraída de uma planilha
Excel, cujos dados são hipotéticos.
30) A coluna E está formatada para percentual, com duas casas após a vírgula. Desejando-se calcular
o percentual de servidores de cada Comarca e m relação ao total, a fórmula que deve ser digitada na
célula E2, para que, depois, possa ser copiada para as células E3 até E8, com o recurso de Copiar e
Colar (resultando o que mostra o intervalo E2 a E8), é :
(A) =B2/B9
(B) =B$2/B$9
(C) =B2/B$9*100
(D) =B$2/B9
(E) =B2/B$9
31) Na célula A10, será digitada a função abaixo, com vistas a se fazer uma procura de dados sobre a
Comarca de Esteio. Interprete-a.
=PROCV(.Esteio.;A2:E8;3)
Qual é o resultado obtido pela função?
(A) Esteio
(B) 77
(C) 23
(D) 5
(E) 7,70%
32) Para se obter a soma dos valores da coluna B, qual das fórmulas a seguir NÃO poderia ser
usada?
(A) =SOMA(B2;B8)
(B) =SOMA(B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8)
(C) =SOMA(B2:B8)
(D) =SOMA(B2:B4;B5:B8)
(E) =SOMA(B8:B2)
34) Considere a image m abaixo, que mostra uma planilha sendo editada pelo programa Excel.
O que deve ser digitado e m D4 a fim de se calcular a soma das vendas dos produtos Caderno e
Caneta nos meses Jan e Fev?
(A) =SOMA(B3;C4)
(B) =SOMA(B-C)
(C) =SOMA(B3:C3;B4:C4)
(D) =SOMA(B3;B4:C3;C4)
(E) =SOMA(B3,B4,C3,C4)
36) Acompanha o pacote Office um corretor ortográfico, o qual assinala erros ortográficos,
gramaticais ou se mânticos durante a construção de qualquer documento (Word, Excel etc.). Na
instalação padrão, ao detectar um erro, o corretor faz um sublinhado no trecho que conté m o erro
com as cores verde ou vermelha.
Sobre esses recursos utilizados pelo corretor ortográfico, pode-se afirmar que o sublinhado
A) vermelho significa erro grave.
B) verde representa palavras em outros idiomas.
C) verde não representa erro, apenas advertência.
D) verde representa erro de gramática ou de semântica.
E) vermelho e o sublinhado verde representam a mesma coisa.
37) Ao montar uma planilha no Excel, o usuário se deparou com o seguinte proble ma: precisou da
soma de todos os campos (10 no total) que estão na segunda coluna, a partir da primeira célula.
Pensou então e m três soluções:
X - = Soma(B1:B10)
Y - = B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10
Z - = Soma (A2:J2)
Irá(ão) resolver o seu proble ma:
(A) somente a solução X
(B) somente a solução Y
(C) somente a solução Z
(D) as soluções X e Z
(E) as soluções X e Y
38) Na planilha Excel abaixo ilustrada, dispõe-se dos valores de livros e m dólar (coluna B), cuja
cotação está na célula B7; deseja-se, poré m, calcular seus preços e m reais (coluna C).
A fórmula para se calcular o preço e m reais, que deverá ser digitada e m C2 e que, depois, será
copiada para C3, C4 e C5 com o recurso de Copiar e Colar, é :
(A) = B2*B7
(B) = B$2*B$7
(C) = B$2*B7
(D) = B2*B$7
(E) = B2*$B7
39) No Microsoft Excel, qual das alternativas abaixo apresenta o campo que exibe o título da planilha
numa das seções de cabeçalho ou rodapé da planilha?
a) &[Guia]
b) &[Arquivo]
c) &[Caminho]&[Arquivo]
d) &[Página]
e) &[Data]
(A) A1:B8 e selecionar o comando Ordenar no menu Dados com a opção Crescente marcada.
(B) A1:B8 e selecionar o comando Classificar no menu Dados com a opção Crescente marcada.
(C) A1:B8 e selecionar o comando Classificar no menu Dados com a opção Decrescente marcada.
(D) A1:A8 e selecionar o comando Classificar no menu Dados com a opção Crescente marcada.
(E) A1:A8 e selecionar o comando Ordenar no menu Dados com a opção Crescente marcada.
41) Considerando o software Excel, ou e m suas versões mais recentes, é correto afirmar:
I. A barra de Menus mostra os menus utilizados para execução das diversas operações e
procedimentos, dentre os quais o menu “Arquivo”, com as opções de abrir pastas, fechar
pastas, configurar página, visualizar impressão, imprimir, dentre outras.
II. Em uma planilha Excel todas as colunas são definidas com uma largura padrão, que poderá ser alterada
conforme as necessidades dos usuários.
III. A barra de Ferramentas possui botões que facilitam a exec ução das tarefas mais freqüentes do aplicativo,
dentre as quais, o botão “Novo”, botão “Abrir”, botão “Salvar”, botão “Imprimir”, botão “Visualizar impressão”,
dentre outros.
IV. Em uma planilha Excel podem ser criados gráficos do tipo Colunas, Barras, Linhas, Pizza, dentre outros.
O correto está e m:
A) I, II e IV, apenas.
B) I, II e III, apenas.
C) II, III e IV, apenas.
D) I, II, III e IV.
43) Utilizando-se do Microsoft Excel, considerando que é necessário fazer uma soma da seqüência
numérica 92+14+37 deve-se fazer a operação:
(A) = 92+25+37
(B) =Soma(92.14.37)=
(C) (SOMA = 92+14+37)
(D) =SOMA(92;14;37)
(E) (SOMA) = 92+14+37
O resultado da célula D1 é :
(A) 6150
(B) 6015
(C) 2008
(D) 2006
(E) 2001
45) Observe, na figura abaixo, uma tela do aplicativo Microsoft Excel. Nessa tela, há uma planilha que
apresenta valores relacionados na coluna A (células de A1 a A4). Considere que tenha sido realizada
uma operação de modo que a célula A5 passou a exibir a mé dia aritmética dos valores armazenados
na coluna A (células de A1 a A4).
Assinale a opção que apresenta a seqüência de procedimentos que devem ser seguidos para se obter
a média aritmética dos dados numéricos que ocupam a coluna A (células de A1 a A4) e exibi-la na
célula A5.
(A) Selecionar toda a coluna A e clicar sobre o ícone .
(B) Selecionar as células de A1 a A4; clicar sobre a célula A1; selecionar o menu Dados; depois, Média.
(C) Selecionar toda a coluna A; selecionar o menu Classificar; depois clicar em Média.
(D) Selecionar as células de A1 a A4; clicar sobre o ícone ; depois selecionar Média.
46) Qual o significado dos sinais " ##### " quando aparece m e m uma célula do Excel ?
A) Indica erro de formatação de célula.
B) Indica erro na fórmula utilizada.
C) Indica erro de preenchimento na célula.
D) Indica que não tem espaço para mostrar o resultado numérico da sua fórmula na célula.
E) Indica conflito de células.
47) Abaixo, na planilha do Excel, são mostrados dados fictícios sobre percentuais de vendas de
equipame ntos de informática nos anos de 2002 e 2003.
C) As células B1 e C1 foram reunidas em uma única célula, conforme se vê na figura, por meio do seguinte
procedimento: selecionar as células B1 e C1; clicar no botão ; e, na janela resultante dessa ação,
confirmar a mesclagem clicando OK.
D) Um dos modos de renomear a planilha corrente (Plan1) é clicar uma única vez com o botão esquerdo do
mouse sobre a guia Plan1, mostrada na parte inferior da planilha, e, em seguida, escolher a opção
Renomear.
48) Ainda sobre a figura da planilha Excel da questão anterior, assinale a opção correta.
III- São três as maneiras utilizadas para efetuar uma soma: por meio do operador +, do botão
(AutoSoma) e da função SOMA.
IV- Se o conteúdo da célula A3 for o valor 5, então, digitando a fórmula =(SE(A3>=7; "Aprovado") numa
célula diferente de A3, o resultado é FALSO.
São verdadeiras as afirmações
A) I, II e III.
B) I, III e IV.
C) I, II e IV.
D) I, II, III e IV.
A) O Microsoft EXCEL permite ao usuário alterar a aparência dos dados em sua Planilha modificando a fonte,
o tamanho, o estilo e a cor dos dados de uma célula ou região.
B) O EXCEL fornece estilos para a formatação de números em formato de moeda, porcentagem ou
separador de milhares.
C) "Mover células" significa deslocar uma ou mais células para outra área da planilha ou até para outra
planilha.
D) Para limpar o conteúdo de um intervalo de células devemos selecionar o intervalo e logo após, usar o
comando EDITAR-COLAR.
E) Fórmula é todo conteúdo de célula que depende do conteúdo de outras células, para apresentar um
resultado.
Se a fórmula acima for copiada da célula B5 (Ctrl+C) para a célula C5 (Ctrl+V) o valor mostrado em C5 será:
A) 5,0
B) 12,8
C) 15,0
D) 7,8
E) 23,4
52) Na planilha eletrônica Excel, são utilizados os seguintes símbolos nas fórmulas de cálculo,
EXCETO:
A) ^potenciação;
B) *multiplicação;
C) $referênciaabsoluta;
D) % percentagem;
E) @iníciodefórmula.
Nesta tabela, as células de A1 até A5 devem ser multiplicadas pelo valor armazenado na célula A7 e
armazenadas, respectivamente em B1 até B5. Muito embora as 5 equações possam ser digitas uma a uma,
existe uma maneira mais prática que é digitar a primeira equação e, então, copiá-la para as outras 4 células.
Uma maneira correta de escrever a equação B1 para depois copiar para B2 até B4 de form a a executar a
tarefa descrita anteriormente é:
A) =A$7*A1
B) =A%7*A1
C) =A7*A1
D) =fixa(A7)*A1
E) =linha(A7)*A1
54 No Microsoft Excel, ao se copiar a fórmula =A1+$B1+$C$1 da célula D1 para a célula D10, a fórmula
resultante na célula D10 será?
A) =A10+B10+C10
B) =A10+B10+C1
C) =A1+B10+C10
D) =A10+B1+C1
Em uma planilha do Excel 2003, para se obter o modelo de gráfico acima, deve -se selecionar os
valores a serem representados (como por exe mplo, 50, 25, 15, 8, 2, conforme a figura) e, depois,
seguir os passos abaixo:
(A) Inserir > Gráfico > Tipos padrão: Área > Subtipo de gráfico: Área empilhada > Concluir.
(B) Ferramentas > Inserir gráfico > Modelo Inclinado > Subtipo: área inclinada > Finalizar.
(C) Ferramentas > Inserir Gráfico > Tipos padrão: Superfície > Concluir.
(D) Inserir > Gráfico > Modelos Padronizados: Inclinado > Subtipos: área > Finalizar.
(E) Inserir > Gráfico > Modelos Personalizados > Blocos de áreas > Finalizar.
57) Qual das fórmulas abaixo, no Excel, conté m uma referência absoluta?
a) =SOMA(B4..B9)*100/$B$10
b) =ABS(C7)
c) =MEDIA(B4..B9)
d) =SOMA(B4..B9)
59) No Microsoft Excel, versão e m Português, para limpar o conteúdo de uma célula, be m como sua
formatação e come ntários, você deve:
a) usar a tecla Del;
b) digitar sobre o conteúdo existente;
c) escolher a opção Limpar, Tudo do menu Editar;
d) escolher a opção Limpar, Conteúdo do menu Editar;
e) usar a tecla F2 e então apagar o conteúdo da célula.
Marque a alternativa que representa corretamente uma fórm ula para calcular o total do produto "Tomate", na
célula D4.
a) = 5,34 * 45
b) = C2 * B2
c) = C4 * B4
d) = C1 * B1
Gabarito
01 - B 02 - A 03 - D 04 - B 05 - D 06 - A 07 - A 08 - B 09 - E 10 - C
11 - A 12 -D 13 - E 14 - D 15 - E 16 - A 17 - E 18 - C 19 - B 20 - C
21 - E 22 - B 23 - C 24 - A 25 - D 26 - E 27 - D 28 - E 29 - B 30 - E
31 - C 32 - A 33 - D 34 - C 35 - D 36 - D 37 - E 38 - D 39 - A 40 - B
41 - D 42 - E 43 - D 44 - E 45 - D 46 - D 47 - A 48 - B 49 - B 50 - D
51 - D 52 - E 53 - A 54 - B 55 - C 56 - E 57 - A 58 - D 59 - E 60 - C