Quero Aprender Dashboard
Quero Aprender Dashboard
Quero Aprender Dashboard
Dashboard
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Dashboard e Relatório
Vamos agora entender a diferença entre relatório e
Dashboard, fique tranquilo muitos confundem esses
termos, mas vou te apresentar de um modo mais fácil.
Relatório
É a apresentação dos dados em informações de acordo
com o negócio ou a necessidade do gestor.
Normalmente são constituídos com diversos dados e
apresentam recursos de interatividade, imagens e
gráficos.
Dashboard
É um painel que exibirá os dados direto ao ponto, com
uma visualização rápida e certeira na identificação da
informação para tomada de decisão, são constituídos de
gráficos analíticos, possuem recursos de interatividade,
indicadores e métricas como apoio a tomada de decisão.
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Dashboards
Três exemplos visuais para você entender melhor!
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Dashboards
DASHBOARD X RELATÓRIO
GERENCIAL OPERACIONAL
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Dashboards
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Métricas
Nos treinamento presenciais esse é um dos temas que
mais há dúvidas quando falamos dos termos métricas e
indicadores para Dashboards. As dúvidas consistem:
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Métricas
Então métrica é uma medida, um valor, um número,
professor? Sim, isso mesmo a métrica é um número da
tabela.
Vendedor JAN
Marcos Paulo 250
Renata Lima 222
José Augusto 455
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Indicadores
De modo geral o indicador é uma medida existente que
será utilizada para comparar com as métricas, dessa
forma teremos a análise se atingiu ou não o objetivo,
por exemplo.
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Métricas e Indicadores
Vamos entender com outro exemplo.
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O que preciso saber?
Você já sabe a diferença entre relatório e dashboard.
Agora vamos para a segunda pergunta, o que preciso
saber para criar dashboards?
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Pontapé Inicial
Você vai precisar conhecer algumas funções e recursos
do Excel, onde vou te ajudar, mas tenho uma nova
pergunta a você:
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ProcV
Há quatro informações que serão necessárias para criar
a sintaxe da função PROCV:
• O valor que você deseja pesquisar, também chamado
de valor de pesquisa.
• O intervalo onde o valor de pesquisa está localizado.
Lembre-se de que o valor de pesquisa deve estar
sempre na primeira coluna no intervalo para que a
função PROCV funcione corretamente. Por exemplo, se
o valor de pesquisa estiver na célula C2, o intervalo
deve começar com C.
• O número da coluna no intervalo que contém o valor
de retorno. Por exemplo, se você especificar B2: D11
como o intervalo, deverá contar B como a primeira
coluna, C como a segunda e assim por diante.
• Se preferir, você pode especificar VERDADEIRO se
quiser uma correspondência aproximada ou FALSO se
quiser que uma correspondência exata do valor de
retorno. Se você não especificar nada, o valor padrão
será sempre VERDADEIRO ou correspondência
aproximada.
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ProcV
Agora você vai criar uma tabela simples onde faremos
um gráfico que pode ser utilizado para compor uma
dashboard.
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ProcV
Para fazer o procv, vamos entender o que queremos,
quero digitar o nome da região e aparecer os valores
relacionado aos meses, Jan, Fev e Mar.
Coluna 2
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ProcV
Você deve ter percebido que se fazer esse procv, vamos
trazer o valor de janeiro, para trazer o valor de fevereiro
seria como?
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ProcV e o Gráfico
Agora é a criação do gráfico, você seleciona os dados da
tabela de procura e cria um gráfico de colunas.
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ProcV e Gráfico
Mas professor isso não é uma Dashboard? Concordo,
não é, mas é o conhecimento básico que você precisa
ter para criar dashboards e gráficos interativos.
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Controle de Formulários
Uma coisa que vejo em sala de aula e nos cursos online
é que usuários ainda usam versões antigas do Excel e
muitos quando se deparam com recursos novos acabam
tendo um pouco de dificuldade.
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Controle de Formulários
Após contar esse causo ocorrido comigo, quero agora
trazer para você o uso de controles de formulários.
Vamos aprender?
Excel 2010
1) Clique em Arquivo - Opções
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Controle de Formulários
2) Clique em Personalizar Faixa de Opções no painel
esquerdo.
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Controle de Formulários
Para usar os controles de formulário no Excel 2007, você
deve habilitar a guia Desenvolvedor. Para fazer isto,
siga estas etapas:
1) Clique no Botão do
Microsoft Office e clique
em Opções do Excel.
2) Clique em Popular,
marque a caixa de
seleção Mostrar guia
Desenvolvedor na Faixa
de Opções e clique
em OK.
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Controle de Formulários
Muitos falam que o uso de controles de formulários caiu
em desuso para criação de dashboards, bom, isso não é
verdade, até hoje muitos usam itens de segmentação e
acabam ainda usando esse recurso, um controle de
formulário.
https://www.youtube.com/watch?v=hB6AlmCTQX8
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Controle de Formulários
Nós temos diversos tipos de controles de formulários no
excel, veja na imagem:
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Controle de Formulários
Vamos conhecer alguns controles segundo a Microsoft
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Controle de Formulários
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Controle de ActiveX
Muitos tem a dúvida quando uso controle de activex e
quando uso controle de formulário, mas antes vamos
entender a diferença básica entre eles:
Controle de Formulário
É um recurso do excel para criação de
formulários na própria planilha, nele é
possível inserir macros, mas não faz seu
uso em UserForms (VBA), páginas web
ou controle de eventos.
Controle de ActiveX
Normalmente seu uso é relacionado ao VBA, mas aqui no
curso você verá seu uso nas planilhas, pois ele permite
funcionalidade mais interessantes quando vinculamos a
células e funções do excel.
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Controle de ActiveX
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Controle de ActiveX
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Controle de ActiveX
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Controle de ActiveX
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Cores para Dashboards
Aqui no Brasil, por experiências, há pessoas que abusam
das cores, chegam a usar 5 a 7 cores em dashboards,
pode se usar tudo isso? Até pode, mas depende do que
você pretende.
A minha sugestão é simples, menos é mais, trabalhar
com 3 cores ou com uma única cor e tons, fica mais fácil.
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Cores para Dashboards
O contraste de cor deve ser algo simples e não algo
gritante, por exemplo uma linha de média na cor laranja
e as colunas na cor cinza. Fica um visual bacana, simples
e fácil de entender.
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Cores para Dashboards
Quando você for fazer uso de cores, não fique limitado
as cores da paleta de cores do Excel, você pode utilizar
outras paletas, vou te sugerir um site:
https://color.adobe.com/pt/create/color-wheel/
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Cores para Dashboards
Vamos conhecer outra que você pode utilizar para criar
contrastes quando for fazer uso de uma sinalização.
https://color.adobe.com/pt/create/color-wheel/
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Dados e Cores
Qual a cor certa para utilizar em nossas Dashboards?
Essa é uma pergunta rotineira nos treinamentos em
Excel.
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Dados e Cores
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Formatação Personalizada
Esse tipo de recurso fará tuas tabelas e gráficos exibirem
informações de um modo muito melhor, mais amigável,
com alertas para que for usar sinalizadores de indicação.
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Formatação Personalizada
Fazer uso de símbolos é algo bem interessante para
Dashboards, como criar uma personalização com cores,
como fazer uso de fórmulas na aplicação da formatação
personalizada, enfim, diversos recursos que tem como
objetivo aprimorar ainda mais o design das dashboards.
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Tabela Dinâmica
Um dos recursos que o excel nos facilitará é o uso da
tabela dinâmica para criação de nossas dashboards.
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Gráficos Dinâmicos
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Segmentação de Dados
A segmentação de dados é um recurso muito
interessante em se usar no Excel, no caso com ela
podemos criar filtros para uma filtragem rápida,
deixando a tabela dinâmica ou o gráfico dinâmico com
melhor aparência em nossas Dashboards.
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Conexões de Relatórios
Quando usamos a segmentação é importante conectar
os gráficos ao item de segmentação que será o
responsável pelas manipulações.
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Dicas para Dashboards
Primeiro – Informação
Você precisa definir qual informação é a mais
importante na Dashboard.
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Dicas para Dashboards
Segundo – Exibir a informação
Perfeito, você definiu qual a informação é a mais
importante, mas como você vai exibi-la? Gráfico ou
Texto?
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Dicas para Dashboards
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Dicas para Dashboards
Quarta – Tomada de Decisão
Se você colocou um gráfico onde não traz informação
relevante para uma tomada de decisão ou não ajude
com clareza a isso, te falo: “A dashboard precisa ser
revista!”
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Layout e Design
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Resumo de Conceitos
Dados
São códigos que fazem parte da matéria prima que é a
informação. Esta informação diz respeito à informação
bruta, ainda não tratada. O dado quando tratado
isoladamente, pode não transmitir uma mensagem ou
não representar nenhum conhecimento.
Informação
A informação diz respeito ao dado já tratado. Trata-se
do resultado de um determinado processamento de
dados. É com as informações que decisões são tomadas.
Se tomarmos como base uma pesquisa eleitoral, é na
pesquisa que os dados são adquiridos e quando
processados, vão produzir a informação de quem tem
mais chance de ser eleito, dentre outras.
BI - Business Intelligence
Faz referência ao processo de coleta, organização,
análise, compartilhamento e monitoramento de
informações que oferecem suporte a gestão de
negócios.
Relatórios
É a apresentação de dados transformados em
informações, formatadas e organizadas conforme
requisitos do negócio
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Resumo de Conceitos
Tabela de Indicadores
É um tipo de relatório que apresenta uma coleção de
indicadores de chaves de desempenho, também
conhecidos por KPIs.
Balanced Scorecard
Trata-se de uma técnica que visa a integração e
balanceamento de todos os principais indicadores de
desempenho existentes em uma empresa.
Dashboard
É um "armazenador" de vários tipos de relatórios,
incluindo tabelas, indicadores. Um Dashboard típico
poderá conter uma tabela de indicadores, um relatório
analítico e um gráfico por exemplo.
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