Projeto - Monografia - Mba Usp Esalq - 042019 Ars
Projeto - Monografia - Mba Usp Esalq - 042019 Ars
Projeto - Monografia - Mba Usp Esalq - 042019 Ars
1
Trabalho apresentado para obtenção do título de especialista em
Gestão de Cooperativas de Crédito – 2019
Resumo
Impacts on the Branches General Credit Portfolio Volume based on New strategy
Management
Resume
Based on a strong expansion strategy in the Branches network, the Credit and
Investment Cooperatives are looking for a fast growing result in their working branches. In
order to be successful obtaining these results, it is essential that the sources of income be
provided with a strong strategic manner, taking into account their potential for return. We can
list in order of revenue the Commercial Loans and Government subsidized Loans (usually for
vegetables, grains or animals), that represents almost 70% of the profit in a Branches result.
In order to have a perfect credit process (from the analysis to the liquidation), all the annalists
must have a great expertise analyzing the profile of the borrowers, the cooperative policy and
rules, and the main manager must have a very solid management skill to look to the
branches balance.
After a new strategy of management and credit portfolios, the results presented
were superior of the initial projections, considering the volume and revenue, confirming the
success of the new strategy adopted.
Key words: Expansion, credit portfolios, revenues, knowledge and monitoring.
2
Trabalho apresentado para obtenção do título de especialista em
Gestão de Cooperativas de Crédito – 2019
Introdução
As cooperativas de crédito vêm crescendo ao longo dos anos, tanto em número de
associados quanto em presença nos mais diversos municípios do país, desde pequenos
distritos até grandes centros (comparativo: Meinen, Port 2014; Port 2019), como na capital
do estado de São Paulo, com a inauguração em 2017 da agência localizada na avenida
Paulista, reconhecidamente o centro financeiro do país. Esse plano de expansão territorial
prevê grandes investimentos, desde a infra-estrutura, marketing e captação de profissionais
capacitados, os recursos necessários são provenientes dos resultados alcançados nas
praças onde as cooperativas já estão estabelecidas há algum tempo, colocando assim como
ponto fundamental para o sucesso do plano de expansão que os resultados aconteçam de
forma mais acelerada possível.
No Brasil, analisando o período de 2014 a 2018, as cooperativas aumentaram seus
quadros de associados em 3 milhões, passando de 7,3 milhões para 10,3 milhões de
cooperados, e de 4.959 pontos de atendimento em 2014 (18% do total no Brasil), para 6.075
pontos em setembro/2018 (Meinen e Port 2014; Port 2019). No entanto, para grandes
estudiosos e participantes de instituições financeiras cooperativas, o maior desafio não é o
avanço em associados e número de pontos de atendimento, mas sim o desafio da mudança
cultural e perceptiva dos ex-clientes bancários, agora associados, nas suas demandas por
serviços financeiros. Para Meinen. e Port. (2014), infelizmente por falta de uma auto
conscientização dos associados sobre a importância de buscar em sua própria instituição,
todos os produtos e serviços que demandar, cabe aos gestores e colaboradores atuarem
fortemente, junto aos associados para despertar através da informação, o sentimento de
pertencimento e de propriedade, gerando assim avanços na participação das cooperativas
no mercado financeiro, o que em setembro/2018 representava apenas 6,08% do mercado
brasileiro (Port. 2019).
Para obter de forma mais rápida os resultados necessários, é fundamental
crescer a concessão de crédito aos associados, porém de forma segura quanto à exposição
ao risco de crédito, e com uma precificação adequada resguardando a carteira de variações
nas taxas médias do mercado, como a SELIC por exemplo. Como a maior parte desse
processo de concessão e acompanhamento é feito por pessoas, é fundamental ter e
acompanhar periodicamente ferramentas de gestão, o problema é que na maior parte das
cooperativas de crédito e investimentos essas ferramentas sequer existem, nasce aí a
importância da atuação do gestor da agência sobre essa lacuna, criando estrategicamente
um processo que nasce com a oferta, passa pela análise do crédito (cadastral), formalística
contratual, liberação, acompanhamento dos pagamentos e liquidação, garantindo os ganhos
de receitas tão necessários para que as cooperativas cumpram com seus planos de
expansão.
O objetivo destse trabalho é foi demonstrar que através por meio de uma
gestão estratégica, coerente e empática, é possível obter um crescimento na concessão de
operações de crédito, com segurança e com o retorno acima do esperado pelos dirigentes
da cooperativa.
Material e Métodos
3
Trabalho apresentado para obtenção do título de especialista em
Gestão de Cooperativas de Crédito – 2019
4
Trabalho apresentado para obtenção do título de especialista em
Gestão de Cooperativas de Crédito – 2019
Resultados Esperados
Resultados e Discussão
“O Banco Central apoia fortemente o segmento cooperativista de crédito e vai
fomentar o seu desenvolvimento” Roberto de Campos Neto, presidente do BACEN (2019),
no mês de junho de 2019 o Banco Central do Brasil lançou através de seu presidente um
programa chamado Agenda BC#, que traz uma série de ações voltadas a uma nova
modelagem do mercado financeiro brasileiro, entre essas ações destaca-se um forte olhar
para as instituições financeiras cooperativas, pelo seu forte crescimento nos últimos anos e
como fonte alternativa a um mercado concentrado e de grande aversão por parte dos
usuários e clientes. A agenda enfatiza o papel do Banco Central como parceiro do SNCC
(Sistema Nacional de Cooperativas de Crédito) e declara desafios para 2022, entre eles o
aumento na participação do crédito tomado pelos cooperados, no próprio SNCC, passando
dos atuais 24% para 40%, essa informação já demonstra que os atuais cooperados ainda
contratam o maior % de suas operações de crédito fora das cooperativas, esse desafio
passa por uma efetiva parceria com o Banco Central mas o maior fator de sucesso será o
envolvimento das cooperativas através de seus colaboradores na conscientização dos
cooperados e na oferta estratégica e constante de linhas de crédito adequadas e com
melhores condições que as ofertadas pelos concorrentes bancários.
5
Trabalho apresentado para obtenção do título de especialista em
Gestão de Cooperativas de Crédito – 2019
O trabalho aqui apresentado está alinhado com as premissas indicadas pelo BACEN,
bem como alinhadas com o orçamento apresentado pela Cooperativa singular, as ações
estratégicas implantadas no âmbito da agência do Sicredi, na cidade de Capão Bonito SP,
visaram exatamente o aumento da penetração do produto crédito no mercado local, a seguir
a descrição completa dos cenários e ações.
6
Trabalho apresentado para obtenção do título de especialista em
Gestão de Cooperativas de Crédito – 2019
2018 2018 2018 2018 2018 2018 2018 2018 2018 2018
Jane iro Jane iro Fe ve re iro Fe ve re iro Março Março Abril Abril Maio Maio
Re al Cart Plan Cart Re al Cart Plan Cart Re al Cart Plan Cart Re al Cart Plan Cart Re al Cart Plan Cart
Cré dito Come rcial e Financiame ntos 5.879.774 5.891.376 5.307.689 6.348.876 5.351.254 6.806.376 5.427.923 7.263.876 5.517.318 7.921.376
Financ Rurais e Re cursos Dire cionados 6.689.997 7.999.325 6.731.479 8.040.992 6.776.659 8.082.659 7.005.456 6.457.659 3.216.665 4.499.325
Carta Fiança. 0 15.800 0 15.800 0 15.800 0 15.800 0 15.800
Cre d Imob Taxa de me rcado
Re side ncial 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Ope raçõe s de Cré dito 12.569.771 13.906.501 12.039.168 14.405.668 12.127.913 14.904.835 12.433.379 13.737.335 8.733.982 12.436.501
Fonte: Analyser/ Sicredi 2019
A Reunião
“Pessoas respondem a situação baseada na percepção delas da realidade ao invés
da realidade em si”. (Shinyashiki 2018). No dia 01 de junho de 2018, lançamos uma ação
estratégica para reverter o cenário de estagnação na carteira de crédito e consequente
queda na receita da carteira, a estratégia consistia em 3 frentes: Oferta, Formalística e
Manutenção.
Primeiro foi exposta nossa situação, apresentando os volumes de carteira de crédito
e de receitas geradas por essa carteira, demonstrando que se nenhuma ação fosse tomada
o cenário de fechamento do ano de 2018 seria muito abaixo do objetivo orçado pela diretoria
para o ano.
Em seguida, para identificar as percepções, foi aberto a todos que se manifestassem
sobre seus sentimentos sobre aquela situação, segundo Shinyashiki (2018), as ações,
emoções, pensamentos e sentimentos são desencadeados pelas percepções, foi possível
notar que cada um dos colaboradores (total de 7) demonstrou percepções e sentimentos
diferentes à situação, porém para todos a necessidade de reação foi unânime, todos
pediram direcionamentos e foram pró-ativos.
Com a abertura dada pelos colaboradores foi o momento de colocar a estratégia e
definir o papel de cada um no processo, segundo Vergara (2016), as organizações são
constituídas de pessoas e dependem delas para atingir seus objetivos, por outro lado as
pessoas precisam das organizações para alcançar seus objetivos pessoais, nesse sentido,
os colaboradores foram receptivos às mudanças necessárias visto que entregar o
orçamento garante a manutenção dos investimentos na agência e nos colaboradores para
os próximos anos.
Ainda para que os objetivos fossem atingidos ao final, metas foram estipuladas,
segundo Oliveira (2010), para a obtenção de sucesso no atingimento das metas, é preciso
que elas atendem os seguintes requisitos: a) deve focalizar um resultado que seja relevante
para a empresa; b) deve estar em consonância com os objetivos da área e com os objetivos
maiores da organização; c) deve ser coerente com as demais metas do mesmo gestor; d)
7
Trabalho apresentado para obtenção do título de especialista em
Gestão de Cooperativas de Crédito – 2019
deve ser claramente debatida e compreendida, e só́ então atribuída e aceita pelos
envolvidos; e) deve ser mensurável (verificável na prática), mediante a inclusão de
indicadores significativos; f) deve ter um prazo bem-definido de atingimento; e, g) deve ser
ambiciosa, mas atingível.
Os Direcionamentos.
A estratégia se baseou em 3 frentes, oferta, formalística e manutenção, sendo essas
3 frentes subdivididas para que todo o processo pudesse ser melhor acompanhado e
medido durante sua execução, e em caso de incorrer falhas, que os ajustes fossem apenas
superficiais evitando assim maiores impactos e até mesmo na falência da estratégia.
É importante ressaltar que mesmo após divididos os papéis, todos os colaboradores
participariam das reuniões de acompanhamento e deveriam compartilhar com os demais
sobre pontos positivos e a desenvolver de cada ação.
Para uma melhor visualização dos papéis, foi elaborado uma Plano de
Desenvolvimento, conforme abaixoo Quadro 1:
PLANO DE DESENVOLVIMENTO
AÇÕES RESPONSÁVEIS AGENDAS RESULTADOS ESPERADOS RECURSOS
LIGAÇÕES PARA OFERTA DE EMPRÉSTIMOS GERENTES DE NEGÓCIOS PESSOA FISICA E PESSOA SEMANALMENTE: SEGUNDAS, DISPONIBILIZAÇÃO DE TELEFONES E
AUMENTO NAS LIBERAÇÕES VIA INTERNET E APLICATIVO
PRÉ APROVADOS JURIDICA QUARTAS E SEXTAS INVESTIMENTO DE 3 HORAS NESSES
MAPEAMENTO SEMANAL, TODA RELATÓRIOS INTERNOS, BUREAUS
VISITAS AOS MAIORES TOMADORES DE GERENTES DE NEGÓCIOS PESSOA FISICA, PESSOA AUMENTO NAS LIBERAÇÕES DE OPERAÇÕES COM MAIORES
SEGUNDA E VISITAS EM 2 DIAS DA EXTERNOS E INVESTIMENTO DE 3 HORAS
CRÉDITO JURIDICA E GERENTE GERAL VOLUMES
SEMANA, TERÇAS E QUINTAS NESSES DIAS POR GERENTE
ASSISTENTES DE NEGÓCIOS, ASSISTENTES IMEDIATAMENTE AO UMA AGILIDADE NA PARTE PROCESSUAL LEVA A UMA MELHOR AS PROPOSTAS DE CRÉDITO TEM
FORMALIZAÇÃO DAS OPERAÇÕES
ADMINISTRATIVOS, GERENTE ADMINISTRATIVO E FECHAMENTO DA NEGOCIAÇÃO EXPERIÊNCIA DO ASSOCIADO E CONSEQUENTEMENTE A SUA PRIORIDADE NO AMBIENTE DOS
CONTRATADAS
GERENTE GERAL DO CRÉDITO FIDELIZAÇÃO BEM COMO INDICAÇÃO DE NOVOS TOMADORES. PROCESSOS OPERACIONAIS DA AGÊNCIA
Para que houvesse uma adaptação a essa ação, foi estipulado um período de 30
dias de experimentação e ajustes, após esse período se constatou plena adaptação ao novo
modelo.
8
Trabalho apresentado para obtenção do título de especialista em
Gestão de Cooperativas de Crédito – 2019
As Frustrações.
“Frustração se refere a um sentimento, ou seja, um sentimento negativo
representando insucesso ou tristeza, por não ter atingido algo pretendido” (Moura e
Pasquali, 2006c).
Após 3 meses da implantação desse novo modelo os resultados ainda não eram
satisfatórios, o que gerou um clima de incertezas e insegurança sobre a aplicação dessa
estratégia, alguns colaboradores inclusive se posicionaram com uma incerteza da
continuidade do modelo adotado, nesse ponto foi fundamental o envolvimento, a união de
todos no sentido de percebermos que durante esses 90 dias os números mudaram, houve
um aumento no volume da carteira de crédito bem como nas receitas, que as parcerias
fechadas estavam naquele momento amadurecendo e aos poucos contribuindo
positivamente para os objetivos estabelecidos no dia 1 de junho.
Para Carmello (2008), a insegurança é inevitável, mas fatores como a coragem, o
envolvimento e a inteligência são exatamente os diferenciais que levam as mudanças
significativas nas organizações. Com a união dos colaboradores novamente o envolvimento
e a motivação de todos foi reavivada, fechamos então o compromisso de manter o modelo
em andamento.
A Resiliência.
Para Oliveira et al. (2008), a palavra resiliência origina do latim, resilo, e se refere a
capacidade de retornar ao estado anterior à adversidade apresentada. Retomada a
motivação em direção aos objetivos, iniciamos o que seria o melhor mês do ano em volume
de liberações e pela primeira vez passando a marca de R$ 200.000,00 em receitas de
créditos.
Motivo de comemoração no fechamento do mês, porém momento de deixar claro
que ainda tínhamos 3 meses de superação dos objetivos contratados, visando iniciar o ano
de 2019 em uma situação melhor se comparada ao início de 2018.
Nesse ponto, podemos identificar o exposto por Grotberg (2001), que reconhece a
resiliência como a habilidade do ser humano de ter êxito diante das adversidades da vida,
superá-las e ser fortalecido ou transformado por elas. Foi nítida a transformação ocorrida
nas pessoas envolvidas, o sentido de pertencimento e realização afloravam e todos aqueles
medos e incertezas já não habitavam o ambiente de trabalho.
Abaixo os materiais utilizados na reunião mensal de alinhamentos, onde podemos
evidenciar que houve a superação do objetivo para o mês em volume de carteira e o avanço
nas receitas geradas por essa carteira, no entanto ainda não atingindo o orçado para o
período, a partir desse cenário, caminhamos para o último trimestre de 2018.
9
Trabalho apresentado para obtenção do título de especialista em
Gestão de Cooperativas de Crédito – 2019
P lanning_Carga P roduto
UA CAP ÃO BONITO UA CAP ÃO BONITO
2018 2018
S et. S et.
Realizado Oficial
Metrica_Gerencial Metrica_Gerencial
Receita Credito Geral 206.213,17 236.361,29
Fonte: Analyser/ Sicredi 2019
Os Resultados.
Para Silva et al (2015), em um ambiente organizacional, uma empresa dificilmente irá
sobreviver sem o esforço e o comprometimento de seus colaboradores, uma vez que a
maior parte de seu sucesso pertence ao fator humano. Não foi a matriz de
responsabilidades, ou os acompanhamentos diários, nem tão pouco recursos materiais que
definiram os resultados alcançados ao longo do ano de 2018 a partir de junho, mas sim o
fator pessoas, foram elas que transformaram “papel” em “atitude” e em resultados
concretos.
Ao longo do último trimestre de 2018, se repetiram os excelentes desempenhos de
setembro e ficou perceptível que o modelo adotado se aculturou no ambiente diário da
agência, já não havia a necessidade de cobrança e monitoramento diário, apenas a colheita
das produtividades ao longo da semana, ou seja, os colaboradores atingiram um patamar de
autossuficiência e foco no trabalho que inclusive virou case na Cooperativa Singular, “o
envolvimento dos trabalhadores é um processo participativo que utiliza a capacidade dos
indivíduos para aumentar seu comprometimento com o sucesso da organização” (Robbins
2005).
Fechamos o mês de novembro de 2018 dentro do orçado, tanto para a carteira de
crédito quanto para receitas provindas dessa carteira, encerrava-se nesse momento o ciclo
incansável pela busca dos resultados, isso 1 mês antes do planejado inicialmente na
implantação do novo modelo.
10
Trabalho apresentado para obtenção do título de especialista em
Gestão de Cooperativas de Crédito – 2019
Para dezembro, o desafio foi considerar o mês como o primeiro de 2019, evitando
que o ritmo da atividade comercial enfraquecesse podendo arriscar o início do próximo ano.
“A Teoria da Expectativa afirma que a força da tendência para agir de determinada
maneira depende da força da expectativa de que essa ação trará certo resultado e da
atração que esse resultado exerce sobre o indivíduo” (ROBBINS; JUDGE; SOBRAL, 2011),
com os resultados comprovados, as expectativas sobre o mês de fechamento do ano de
2018 se concretizaram, abaixo o material utilizado na última reunião de acompanhamentos.
Meta do ano entregue!
UA CAPÃO BONITO Financ Rurais e Recursos Dire cionados 6.908.178 8.560.992 9.473.681 9.002.659 12.497.205 9.310.992
UA CAPÃO BONITO Carta Fiança. 0 15.800 0 15.800 0 15.800
Cre d Imob Taxa de me rcado
UA CAPÃO BONITO Re sidencial 0 0 0 0 0 0
UA CAPÃO BONITO Ope raçõe s de Cré dito 19.804.751 17.565.668 24.956.550 18.174.835 29.188.181 18.650.668
Fonte: Analyser/ Sicredi 2019
11
Trabalho apresentado para obtenção do título de especialista em
Gestão de Cooperativas de Crédito – 2019
Conclusões.
O estudo apresentou um trabalho realizado em um ambiente real de instituição
financeira, a partir dos conhecimentos adquiridos ao longo do curso de especialização.
As cooperativas de crédito possuem um papel importante como instituições
financeiras das comunidades locais onde atuam, possuindo inclusive o apoio de órgãos
reguladores para seu crescimento.
Demonstrou inicialmente que a falta de foco na oferta de crédito por um
direcionamento a venda de determinados produtos, causa um desequilíbrio nas principais
receitas operacionais da agência.
Com a implantação de um novo modelo de negócios, composto por ações descritas
dentro de uma matriz de responsabilidades, os envolvidos participam do processo de uma
forma mais efetiva de suas produtividades podem ser medidas de uma forma mais assertiva.
Mesmo diante de um cenário de morosidade nos resultados, a resiliência é o fator
mais preponderante para a continuidade das ações, por isso a necessidade de manter a
união entre os participantes do processo.
Com a comprovação em números de que os esforços valeram a pena, a manutenção
desse ritmo passa a ser o novo desafio.
A entrega dos objetivos ao final do período é sinônimo de motivação para os
próximos desafios que estarão por vir.
Agradecimentos.
Agradeço a Deus pelo caminho que traçou para minha vida, aos meus pais que sempre me
incentivaram aos estudos, à minha empresa que me apoiou moralmente e financeiramente
nessa especialização e a uma pessoa, em especial, que me inspira todos os dias a ser
melhor, mesmo quando não sou.
12
Trabalho apresentado para obtenção do título de especialista em
Gestão de Cooperativas de Crédito – 2019
Referências
13
Trabalho apresentado para obtenção do título de especialista em
Gestão de Cooperativas de Crédito – 2019
14