Aula10 Excel

Microsoft Excel
Baseado no Material de ProfºMárcio Primac
Professor: Paulo de Tarso F. Júnior

[email protected]
2
Introdução
• Programa de planilha eletrônica
• Desenvolvido pela Microsoft para Windows
• Utilização:
• Calcular, armazenar e trabalhar com lista de dados,
relatórios, gráficos, sendo recomendado para
planejamentos, previsões, análises estatísticas e financeiras,
simulações e manipulação numérica em geral.
• Compatibilidade entre outros aplicativos do Windows
(Word, PowerPoint, etc).
• A planilha eletrônica é um conjunto de colunas e
linhas, cuja intersecção chamamos de células.
• Cada célula possui um endereço único ou referência. Por
exemplo, a referência da célula da coluna A com a linha 1
é A1.
3
Introdução
• O Excel pode ser utilizado em diversas áreas:
• Produção:
– Controle de Produção, Controle de Produtividade, Controle de
Estoque etc.
• Administrativa:
– Folha de Pagamento, Salários, Contabilidade, Controle de
Compras, Tabelas de Preços, Saldos etc.
• Comercial:
– Plano de Vendas, Controle de Visitas, Análise de Mercado,
Controle de Notas Fiscais, Emissão de Listagem de Preços.
• Financeira:
– Análise de Investimentos, Custos, Projeção de Lucros, Fluxo de
Caixa, Controle de Captação de Recursos, Controle de Contas a
Pagar e a Receber, Simulação de Custos etc.
4
Iniciando o Excel
• Clique no botão Iniciar.
• Localizar a opção Microsoft Office e então o
Microsoft Office Excel.
▫ Observação: Aguarde até o Microsoft Excel ser
iniciado.
5
Interface do Excel
6
Movimentando-se na Planilha
• Selecionar para receber a informação
• Se torne célula ativa
• Mover o retângulo de seleção da célula, utilizando um dos muitos métodos
disponíveis.
• As teclas de seta servem pra mover o retângulo para a célula na
direção indicada por ela;
– Mover uma célula para a direita: 
– Mover uma célula para a esquerda: 
– Mover uma célula para cima: 
– Mover uma célula para a baixo: 
• As teclas de seta em combinações com outras teclas servem para
acelerar a movimentação;
– Última coluna da linha atual: CTRL +
– Primeira coluna da linha atual: CTRL +
– Última linha com dados da coluna atual: CTRL +
– Primeira linda com dados da coluna atual: CTRL +
• Observações: Use o mouse para selecionar uma célula específica.
7
Barra de Menus
• Exibe os menus através dos quais podemos efetuar diversas operações.
• Algumas delas são:
▫ Menu Arquivo - Abrir pastas, fechar pastas, configurar página, visualizar
impressão, imprimir, enviar planilha etc.
▫ Menu Editar - Copiar, recortar, colar informações etc.
▫ Menu Exibir - Exibir barra de status, ocultar barra de status, ferramentas,
personalizar modos de exibição etc.
▫ Menu Inserir - Inserir células, linhas, colunas etc.
▫ Menu Formatar - Formatar células: alterar fontes, alinhamentos, bordas;
formatar linha: altura, auto-ajuste etc.
▫ Menu Ferramentas - Verificar ortografia, compartilhar pastas de trabalho,
proteger planilha etc.
▫ Menu Dados - Operações com banco de dados em geral.
▫ Menu Janela - Alterar disposição das janelas etc.
▫ Menu Ajuda - Obter ajuda do Microsoft Excel.
8
Barra de Ferramentas
• Possui botões que facilitam a execução das tarefas
mais frequentes do aplicativo, bastando apenas
acioná-los.
9
Barra de Ferramentas
10
Barra de Formatação
• Possui botões que alteram a visualização dos
dados na planilha.
11
Barra de Fórmulas
• Utilizamos a Barra de Fórmulas para editar as
entradas de dados na planilha.
• Caixa de Nome - Área de Referência ou Caixa de

nome que identifica a célula atual.
• Para acessar rapidamente uma célula, clique
dentro da Caixa do Nome, digite o endereço da
célula desejada e pressione Enter.
12
Saindo do Microsoft Excel

• Finalizar o Excel
• Menu Arquivo/Sair ou ALT + F4.
• Fechar apenas a planilha em uso
• Menu Arquivo/Fechar ou Ctrl + F4.
– Observações:
– ALT + F4 - Finaliza o Microsoft Excel.
– Ctrl + F4 - Fecha apenas o arquivo em uso.
13
Como os Dados Digitados são

Interpretados
• Podemos digitar dois tipos de dados nas planilhas:
– Valor constante:
– Digitado diretamente na célula
– Texto ou um número com vários formatos (data, hora,
moeda, porcentagem, fração ou notação científica).
– Fórmula:
– Sequência de valores, referências de células, nomes,
funções ou operadores que produzam um novo valor a
partir dos valores existentes.
• As fórmulas sempre começam com um sinal de igual.
• Os valores resultantes das fórmulas são atualizados quando
os valores originais são alterados.
14
Tipos de Entrada de Dados

• O Excel aceita quatro tipos de dados: Textos,
Números, Fórmulas e Funções.
– Textos: É interpretado como texto toda a
informação que se inicia com uma letra ficando
alinhados à esquerda.
• Utilizamos o texto em títulos e definições.
– Fórmulas: são compostas por números,
operadores matemáticos, referências de células
etc.
15
Tipos de Entrada de Dados

• O Excel aceita quatro tipos de dados: Textos,
Números, Fórmulas e Funções.
– Números: É interpretado como número todo dado
precedido pelos seguintes caracteres: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
+ menos, abre e fecha parênteses, / $ %.
• Utilizamos os números para cálculos.
• Os valores numéricos sempre são alinhados à direita e
podem assumir vários formatos como: número fixo de
casas decimais, percentual entre outros.
– Funções: são as fórmulas criadas pelo Excel.
• Existem funções estatísticas, matemáticas, financeiras
etc.
16
Operadores Matemáticos
17
Corrigindo Erros de Entrada de Dados

• Durante a digitação dos dados podemos usar as teclas de
edição como: Backspace, Delete, Insert, entre outras, que
permitem corrigir ou digitar novos dados.
• Há também a tecla Esc que possibilita cancelar uma
entrada de dados antes que ela seja confirmada com a
tecla Enter.
• Para corrigir uma entrada já digitada devemos proceder
da seguinte forma:
– Posicionar o cursor na célula a ser corrigida;
– Pressionar a tecla de função F2 que habilitará a alteração
dos dados contidos na célula (o cursor estará posicionado
após o último caractere).
– Após realizar as devidas correções, tecle Enter para
confirmar.
18
Correção Ortográfica
• Para corrigir a planilha, clique no botão
Ortografia e Gramática ou pressione a tecla
F7.
19
Desfazer Operação
• Para desfazer automaticamente a última
operação realizada:
▫ Clique no botão Desfazer .
▫ Escolher a opção Desfazer de acordo com o
número de ações que deseja desfazer.
▫ Atalho: Ctrl + Z.
20
Refazer a Operação
• Para repetir automaticamente a última operação
realizada.
• Procedimentos:
▫ Clique no botão Refazer .
▫ Atalho: F4
21
Editando a Planilha
• SELECIONANDO UM GRUPO DE
CÉLULAS
▫ Para a realização da maioria das tarefas é
necessário selecionar as células.
▫ Esta seleção pode ser realizada da seguinte
maneira:
 Posicionar na primeira célula desejada;
 Pressionar a tecla SHIFT e através das setas de
direção, marcar até a última célula do grupo
desejado.
22
Sobrescrevendo uma Célula

• Procedimentos:
▫ Posicionar na célula desejada;
▫ Digitar os novos dados (automaticamente os
dados antigos serão sobrescritos).
23
Apagando Dados de uma Célula

• Procedimentos:
▫ Posicionar na célula desejada;
▫ Pressionar a tecla Delete para apagar o conteúdo e
manter a formatação.
▫ Através do Menu Editar opção Limpar, podemos
apagar a formatação da célula, as notas, o
conteúdo ou todos os detalhes, selecionando a
opção desejada.
24
Inserindo uma Célula em Branco

• Para inserirmos uma célula em branco entre um
conjunto de células devemos proceder da
seguinte forma:
– Posicionar na célula que será deslocada;
– Clique no Menu Inserir/Células, ou através do
atalho Shift+F10 na opção Inserir;
– Escolha o tipo de deslocamento desejado (células
para direita, células para baixo, linha inteira ou
coluna inteira);
– Finalize com o botão OK.
25
Alterando a Largura das Colunas

• Em uma planilha, todas as colunas são definidas com uma
largura padrão que poderá ser alterada.
• As linhas ajustam-se automaticamente para acomodar um
texto com retorno automático ou a maior fonte inserida na
linha.
• Procedimentos:
– Posicionar na coluna a ser alterada;
– Acessar o Menu Formatar/Coluna/Largura;
– Digite a largura desejada para a coluna e confirme com OK.
• Observações: Caso queira ajustar a largura mínima

necessária, para exibir o conteúdo das células selecionadas,
acione o Menu Formatar, Coluna opção, Auto-Ajuste da
Seleção; para retornar a coluna ao tamanho original, acessar a
opção Largura Padrão.
26
Alterando a Altura das Linhas

• De acordo com a fonte utilizada, o Excel ajusta
automaticamente a altura da linha.
• Entretanto, podemos aumentá-la para destacar itens
importantes da planilha como por exemplo totais, subtotais
etc.
• Procedimentos:
– Posicionar na linha desejada.
– Acessar o Menu Formatar e escolher a opção Linha, na seqüência
pressione a seta para a direita para abrir um sub-menu.
– Localize a opção Altura e especifique a altura da linha,
confirmando com a tecla Enter.
– Observações: Caso queira ajustar automaticamente clique
no Menu Formatar/Linha/ Auto-Ajuste ou clique duas vezes
entre as colunas desejadas:
27
Inserindo ou Excluindo Linhas

• Inserindo linhas
▫ Posicionar o cursor na célula onde será inserida a
linha ou linhas.
▫ Acionar o Menu Inserir/Linhas, ou através do
atalho Shift F10 na opção Inserir.
• Observações: A linha será inserida acima do
local selecionado. Se desejar inserir mais de uma
linha, repita o procedimento.
28
Excluindo Linhas
• Posicionar o cursor na célula da linha a ser
excluída;
• Acionar o Menu Editar/Excluir, ou através do
atalho Shift F10 na opção Excluir; Escolha a
opção linha inteira. Finalize com OK.
29
Copiando Células
• Podemos copiar o conteúdo de uma célula ou faixa de células
de um local para o outro.
• No caso de fórmulas, a célula que está sendo copiada será
automaticamente refeita, de forma que os endereços fiquem
de acordo com a célula posicionada.
• A cópia poderá ser:
• Relativa: quando houver fórmula na célula copiada, esta varia
relativamente ao sentido para o qual está sendo efetuada a cópia.
• BORDAS
• O Excel oferece uma ampla variedade de bordas (inferior,
esquerda, direita, superior e inferior dupla, externas, todas as
bordas, etc) que são utilizadas para deixar as planilhas com
uma estética apresentável.
• Selecione a área desejada, clique sobre a seta ao lado do botão
Bordas e escolha a borda.
30
Recurso de Autopreenchimento
• Em uma planilha normalmente precisamos
preencher uma determinada faixa de células
com textos ou valores iguais ou sequenciais.
• Podemos realizar essas operações utilizando o

recurso de autopreenchimento.
31
Recurso de Autopreenchimento
• Na parte inferior, à direita da célula ativa há um
ponto negro que se chama Alça de
preenchimento.
• Quando você posiciona o mouse sobre a Alça de
preenchimento aparece uma cruz .
• Clique sobre esta alça e arraste abaixo para
preencher com os dados abaixo ou à direita para
preencher com os dados à direita da célula ativa.
32
Utilizando o Recurso de
Autopreenchimento
33
Calculando com Excel

• O Excel possibilita a criação de cálculos simples,
com apenas um clique do mouse.
• Para executar qualquer operação matemática você
deve seguir alguns passos:
– Qualquer célula do Excel poderá executar um cálculo,
portanto, posicione a célula ativa no local onde deseja
o resultado. Você pode fazer isso clicando com o
mouse ou utilizando as setas de direção do teclado;
– Ao começar uma fórmula (conta, no Excel) sempre a
termine primeiro para depois executar outra tarefa;
– Sempre comece uma fórmula com o sinal de = (igual);
– Ao terminar a fórmula, pressione unicamente Enter ou
Tab.
34

• Existem duas maneiras de você criar uma
fórmula:
– Você pode digitar a fórmula inteira, utilizando os
endereços das células.
– Exemplo: =a2+b2
• Esta fórmula somaria o conteúdo da célula A2
com o conteúdo da célula B2.
• Outros exemplos: =c4-c5 (Subtração)
=f8*g15 (Multiplicação)
=a7/b32 (Divisão)
35

• Outra maneira é utilizar o mouse.
• Veja o exemplo abaixo:
– Digite o sinal de = (igual);

– Clique sobre a célula A1;
– Digite o sinal de + (soma);

– Clique sobre a célula B1;
– Finalize com Enter.
36

• Podemos utilizar os operadores matemáticos para
criação de fórmulas que executem cálculos simples ou
complexos.
• A prioridade para cada operador segue as regras
matemáticas:
– Exponenciação (^), Multiplicação (*), Divisão (/), Adição
(+) e Subtração (-).
– Para alterar esta ordem, devemos utilizar parênteses. Por
exemplo: se desejarmos efetuar primeiro a adição e
subtração basta colocá-los entre parênteses:
• Caso não sejam colocados os parênteses, o resultado será outro:
• Não devemos usar parênteses para indicar números negativos
em uma fórmula e sim um sinal de subtração antes dele.
– Ex.: =5*-10
Microsoft Excel
Baseado no Material de ProfºMárcio Primac
Professor: Paulo de Tarso F. Júnior

[email protected]

Aula10 Excel

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Aula10 Excel

Enviado por

Dados do documento

Título original

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Aula10 Excel

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Microsoft Excel

Baseado no Material de ProfºMárcio Primac

Professor: Paulo de Tarso F. Júnior

• Caixa de Nome - Área de Referência ou Caixa de

Saindo do Microsoft Excel

Como os Dados Digitados são

Tipos de Entrada de Dados

Tipos de Entrada de Dados

Corrigindo Erros de Entrada de Dados

Sobrescrevendo uma Célula

Apagando Dados de uma Célula

Inserindo uma Célula em Branco

Alterando a Largura das Colunas

• Observações: Caso queira ajustar a largura mínima

Alterando a Altura das Linhas

Inserindo ou Excluindo Linhas

• Podemos realizar essas operações utilizando o

Calculando com Excel

Calculando com Excel

Calculando com Excel

– Digite o sinal de = (igual);

– Digite o sinal de + (soma);

Calculando com Excel

Professor: Paulo de Tarso F. Júnior

Você também pode gostar