EBOOK Produtividade Máxima

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Paulo Vieira é Master Coach, escritor e conferencista inter-

nacional, criador do Método CIS e do Coaching Integral


Sistêmico. Possui mais de 22 anos de experiência
na área de consultoria e de coaching, e mais de
10.800 horas de sessões individuais de coa-
ching.

FORMAÇÃO:
• Mestre e PhD pela Florida Christian
University (FCU)
• Pós-graduado em Gestão de Pessoas
• Possui MBA internacional em Marketing (Portugal)
• Graduado em Business Administration (FCU)

Paulo Vieira é Presidente Fundador da Febracis Coaching Integral Sistêmico,


empresa que já impactou mais de 60 milhões de vidas ao longo dos anos atra-
vés de cursos, treinamentos, livros e demais produtos consolidados. Somente o
Método CIS, maior treinamento de inteligência emocional do mundo, impac-
tou mais de 200 edições.

Ao longo de todos os anos de experiência e estudos, Paulo Vieira vem aprimo-


rando a metodologia do Coaching Integral Sistêmico e tornando-a poderosa
para aqueles que têm contato com ela. “O Coaching Integral Sistêmico repre-
senta uma verdadeira revolução nos processos de coaching tradicional. Toda
essa pesquisa e aplicação me levou a identificar uma demanda emocional que
impedia as pessoas de agirem no sentido de conquistar grandes sonhos- algo
não trabalhado no coaching tradicional. Essa descoberta impactou de forma
positiva os resultados obtidos pelas pessoas, promovendo uma verdadeira
transformação”, explica Paulo Vieira.
Direitos autorais ©️ 2020 Paulo Vieira

Todos os direitos reservados

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meio, eletrônico, mecânico, fotocópia, gravação ou outro, sem a permissão ex-
pressa por escrito do autor.

Design da capa por: Juliana Caracas


Diagramação: Juliana Caracas
Revisão: Pedro Saraiva e Taís Barros

febracis.com.br
CapÍTULO 1 Pág 6 CapÍTULO 10 Pág 47
QUATRO REGRAS INICIAIS VOCÊ É MULTITAREFA OU PRODUTIVO(A)?

CapÍTULO 2 Pág 9 CapÍTULO 11 Pág 50


OBSTÁCULOS DA AÇÃO EVITANDO DISTRAÇÕES E INTERRUPÇÕES

CapÍTULO 3 Pág 13 CapÍTULO 12 Pág 52


COMPREENDENDO O HÁBITO COMPREENDENDO AS ATIVIDADES
IMPORTANTES

CapÍTULO 4 Pág 17 CapÍTULO 13 Pág 57


EXISTE SEGREDO PARA PRODUTIVIDADE? MAPEANDO SUA PRODUTIVIDADE

CapÍTULO 5 Pág 20 CapÍTULO 14 Pág 63


CONSCIÊNCIA PARA AGIR PRODUTIVIDADE NAS OITO INSTITUIÇÕES
DA VIDA

CapÍTULO 6 Pág 28 CapÍTULO 15 Pág 70


PRODUTIVIDADE É AGIR DAQUI PARA CADERNO DE CAPA PRETA: O HÁBITO DA
FRENTE PRODUTIVIDADE

CapÍTULO 7 Pág 31 CapÍTULO 16 Pág 76


COMO SABOTAR SUA PRODUTIVIDADE ALIANDO PRODUTIVIDADE À ALTA
PERFORMANCE

CapÍTULO 8 Pág 34 CapÍTULO 17 Pág 79


SEM FOCO NÃO HÁ PRODUTIVIDADE TRILHE SUA JORNADA DE SUCESSO COM
A FEBRACIS

CapÍTULO 9 Pág 45
A DIFERENÇA ENTRE TAREFA E
RESULTADO
A Febracis é a maior instituição de coaching do mundo. São mais de 60 mi-
lhões de vidas impactadas pela metodologia exclusiva do Coaching Integral
Sistêmico, a qual tem como objetivo desenvolver pessoas não apenas financei-
ramente, mas em todos os pilares da vida: emocional, conjugal, familiar, social,
espiritual, profissional, dentre outras. Em suma, acreditamos que a felicidade
não depende apenas daquilo que o consumo torna possível ter, mas, sim, do
tempo de qualidade que você dedica ao que faz.

A trajetória inicial de quem busca a Febracis passa pelo Método CIS, o maior
treinamento de inteligência emocional do mundo. São cinco dias de imersão
que dão a você o poder de assumir o controle da própria vida, colocando ob-
jetivos em prática e construindo o caminho com os resultados que merece. E
o melhor de tudo: é uma jornada que engrandece a quem busca, bem como
aqueles que estão redor.

Cientificamente comprovado, o Método CIS já impactou mais de 700 mil vidas,


um número mais que expressivo de pessoas buscando mudança, crescendo
e contribuindo. Para além da inteligência emocional, a Febracis acompanha
você em toda a sua jornada de caminho à abundância, atendendo a todas as
esferas que compõem uma vida plena.

Aproveite este material com conteúdo exclusivo da instituição de coaching


que mais impacta no mundo, desenvolvendo pessoas e capacitando-as para
construírem sua melhor versão. Você também está convidado(a) a dar esse
passo inicial para a sua mudança.

“O melhor está por vir.”

quem somos
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e-book produtividade máxima
capítulo 1
1. QUATRO REGRAS INICIAIS
Para que você dê início a uma rotina extraordinária, é preciso considerar e
compreender quatro elementos que agem em conjunto para a gestão de ati-
vidades com foco no resultado, ou seja, para que seu cotidiano seja produtivo,
é necessário que suas decisões sejam pautadas sobre as seguintes regras:

1. Fazer menos com mais qualidade. Seguindo uma mentalidade tal qual
possuiu Steve Jobs: ocupar-se não é sinônimo de produzir. Você pode ter mui-
tas tarefas, ficar muito ocupado(a) durante o dia, mas, ao final, perguntar-se:
apenas me ocupei ou produzi? Cumprir atividades não gera sensação de pro-
dutividade, pois dentre elas há também as desnecessárias, delegáveis e, ainda,
as urgentes – nos tópicos ao longo deste conteúdo você entenderá mais sobre
a diferença, mas, por enquanto, entenda que as importantes são as que real-
mente contam para você ser alguém produtivo. No mais, estará sempre adian-
do o próprio crescimento, deixando de fazer o que tem que ser feito.

2. Dizer não. Rejeite a noção de que precisa conquistar tudo. Essa é uma
autocobrança que vai trazer ansiedade e frustração. Portanto, saiba dizer não
para atividades triviais. E como saber se é trivial? Pergunte a si mesmo(a) se a
tarefa tem que ser feita naquele exato momento, se o sim não está óbvio, en-
tão o não está muito claro.

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3. Atualização constante. Quando você para de ser um obstáculo dentro
do próprio campo de visão, quando passa a ter clareza sobre o que precisa ser
feito, por meio da inteligência emocional, e a ter um panorama completo do
cenário de vida, enxerga também o que necessita ser ajustado ou o que está
já está funcionando na jornada de crescimento. A atualização constante tem
como base o princípio de que a agenda não é imutável e flexível, e tal carac-
terística fornece o poder de estar sempre expandindo, ajustando ou refletindo
sobre o caminho.

4. Entrar em ação. Esta quarta e última regra está relacionada ao transfor-


mar a tarefa que você anota na agenda em ação, por menor que seja. Acredite,
pequenas ações resultam grandes mudanças. Dê o primeiro passo.

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capítulo 2

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OBSTÁCULOS DA AÇÃO
Quantas vezes você fez planos para o ano seguinte e ficou no meio do cami-
nho ou, ainda, no começo de janeiro? Quantas vezes ouviu que era alguém de
“potencial”? O potencial é algo que tem muita força para acontecer, mas que
ainda não aconteceu por falta de ação.

Quando alguém entra em ação, os resultados aparecem e, por consequência,


suas crenças são fortificadas. Neste ciclo, as crenças de capacidade sendo for-
talecidas, o potencial também se eleva e, consequentemente, o poder de ação
é muito maior e, com isso, as conquistas chegam novamente. Acompanhe:

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L
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Fonte: Livro O Poder da


Ação, Paulo Vieira.

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Quais são as barreiras para a ação? Segundo John Maxwell, especialista em li-
derança com mais de 16 milhões de livros vendidos, em sua obra “Segredos da
Atitude”, são oito os obstáculos que impedem alguém de agir e de conquistar
objetivos.

Provavelmente, você já se deparou, ou se depara, com algum desses impedi-


mentos: suposição, conhecimento, momento certo, engano, perfeccionismo,
inspiração, comparação e expectativas – para cada barreira, existe um algorit-
mo que impede você de agir. Acompanhe os respectivos obstáculos listados:

1. “Suponho que crescerei automaticamente”, “com o tempo melhora”. De


fato, a mudança acontece com o tempo, porém, desta forma, fazendo nada,
a transformação acontecerá ao modo “deixa a vida me levar”. O progresso e o
crescimento exigem ação na velocidade certa. Será que você tem essa barreira?

2. “Não sei como crescer”. Essa é a barreira do conhecimento. Vários treina-


mentos abordam o que fazer, mas poucos são os que abordam o como; da
mesma forma, pessoas sabem o que querem, mas não sabem como. Este é
um claro obstáculo para a ação.

3. “Essa não é a hora certa para começar”. Você cultiva esse padrão linguísti-
co? Saiba que nunca estará totalmente preparado(a). É preciso entrar em ação
para fazer a hora certa começar. Não aguarde uma segunda-feira para iniciar.

4. “Tenho medo de cometer erros”. Esse é o obstáculo do engano. Humanos


são passíveis de erro. Ele vai acontecer, liberte-se dessa historinha.

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5. “Tenho que encontrar o melhor caminho antes de começar”. Perfeccionis-
mo é outra barreira que impede pessoas de agir. É válido você querer fazer o
que é certo, mas não se isso drena o poder de ação.

6. “Não sinto vontade de fazer”. Inspiração pode ser uma pedra no meio do
caminho e algo sem remédio, mas será que você precisa sentir vontade para
agir ou age para abastecer a motivação? Segundo Tony Robbins, “é mais prová-
vel que você se mova e então sinta, do que sinta que tem que mover”.

7. “Os outros são melhores do que eu”. A barreira da comparação é capaz


de ativar a procrastinação, pois a pessoa cultiva o pensamento de “tem esse
alguém melhor, por que eu iria competir ou tentar, se não vou conseguir?”, e
continua no mesmo estado, nunca dando o primeiro passo.

8. “Eu achava que seria mais fácil”. Expectativas são barreiras que podem
deixar qualquer pessoa pelo meio do caminho. Não existe caminho fácil, mas a
prosperidade certamente estará ao redor daqueles com capacidade suficiente
para serem satisfeitos com a jornada.

Dica extraordinária! Quanto mais alguém esperar para fazer algo que deveria
fazer agora, maior é a chance de que nunca o fará. Portanto, se você deseja
escrever um livro ou montar uma empresa, saiba que não precisa entregar o
projeto completo em uma única etapa, é possível iniciar por pequenas ações.
Adote hábitos. Lembra da quarta regra comentada anteriormente? Da execu-
ção? Pequenas medidas, grandes resultados.

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capítulo 3

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COMPREENDENDO O HÁBITO

Consciência gera aprendizado. Quando alguém reconhece “eu sei que não sei”,
também passa a ter opções de escolha: são possibilidades que surgem junta-
mente às novas informações que chegam.

Consequentemente, o ato de aprender gera crescimento e esse crescer tam-


bém pede e cria um ambiente propício às melhores decisões, é neste momen-
to que acontece a implementação de novos hábitos, para então alcançar os
resultados, acontecendo o impacto.

Segundo estudo da Universidade de Londres, o hábito exige, em média, 66


dias para ser implementado. E para acontecer, ele passa por algumas etapas:
destrói comportamentos antigos, constróis novos, implementa-os e, então, au-
tomatiza de forma a serem considerados hábitos.

Hábitos precisam ser exercitados para serem fortes, são movidos por meio de
disciplina. Segundo Charles Duhigg, autor do best-seller “O Poder do Hábito”,
há um protocolo para estabelecer novos comportamentos: gatilho, rotina, re-
compensa e repetição.

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Seja uma leitura ou uma atividade física, por exemplo, existe a recompensa,
e ela pode ser classificada em externa ou direta. O primeiro tipo está ligado a
prêmios materiais, o segundo são benefícios que seu corpo e mente ganham
ao realizar a nova prática.

Em algum momento desta leitura, você pode pensar: mas atividade física não
é prazeroso. E isso pode ser verdade para algumas pessoas. Mas lembre-se
também que pessoas de sucesso não nascem com alta performance automá-
tica, mesmo com herança é necessário conhecimento para manter, portanto,
elas constroem esse cenário – e há um meio para isso, o qual envolve prazer e
desprazer.

Procrastinar também é hábito


A procrastinação é um sério impedimento do sucesso. Seja qual for o motivo,
ela existe e somente com ferramentas que ajudem a construir hábitos é possí-
vel tirar a inércia do caminho. Ela pode se manifestar de maneira visível ou não,
acompanhe os quatro perfis por meio dos quais a procrastinação toma forma:

1. Caçador de emoção: tem gosto pela pressa de mal concluir uma atividade
a tempo e se ocupa ao extremo de várias atividades. Essa pessoa tem vício em
fazer na pressa e, geralmente, executa várias tarefas ao mesmo tempo. Quan-
do se é multitarefa, adia o que é realmente importante. Nos tópicos seguintes
deste conteúdo, você compreenderá mais a diferença entre ser multitarefa ou
produtivo(a).

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2. Prevenido: neste perfil, o indivíduo não age por medo de reprovação ou
falha.

3. Indeciso: é o procrastinador(a) com problemas para tomar decisões e


também para cumpri-las, ambos os processos levam muito tempo até a ação
– quando esta ocorre.

4. Impulsivo: muitas pessoas buscam o coaching individual apresentando


esse perfil, é quando se tem baixa autodisciplina e se distrai facilmente. O im-
pulsivo cai de forma fácil nas distrações de redes sociais durante o trabalho,
por exemplo. Nos tópicos seguintes, você vai conferir mais informações sobre
as interrupções e como contorná-las.

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capítulo 4

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EXISTE SEGREDO PARA
PRODUTIVIDADE?
Produtividade máxima, a qual envolve diretamente uma eficiente administra-
ção do tempo, é chave para alta performance. A afirmação não é à toa. Após
análise de mais de 1.400 perfis de pessoas de sucesso, o Ph.D. Paulo Vieira,
presidente da Febracis e master coach com mais horas de atendimento indivi-
dual no Brasil, chegou a um modelo replicável de comportamentos potencial-
mente enriquecedores, os quais envolvem objetivamente a capacidade de ser
produtivo(a).

O que essas pessoas bem-sucedidas fazem para ganhar dinheiro? Como pen-
sam, quais ferramentas, conceitos e métodos utilizam para ter prosperidade?
Ou será que quem tem sucesso é por acaso ou porque tem sorte? Ou quem
fracassa é porque foi destino? E quem tem vida mediana é porque está acor-
rentado ao passado?

Mas, antes de tudo, entenda que a produtividade exige atitude. Ela não se ini-
cia a partir do conhecimento, da boa vontade apenas, mas ganha estímulo por
comportamentos ditados por uma disposição interior; uma conduta que pode
ser boa ou ruim.

Entenda também que atitude é uma disposição que vem de dentro. Se você
começar errado, vai continuar dessa forma, o resultado não será diferente. Por-
tanto, comece com a atitude certa: não se suicidar e não procrastinar. Em ou-
tras palavras, sendo permitido resumir: “tem poder que age”.

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“Quem tem sucesso é
porque sabe agir. Age
na velocidade certa. Age
certo ou cada vez mais
acertadamente. E está
sempre fazendo algo
importante.”

Paulo vieira

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capítulo 5

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CONSCIÊNCIA PARA AGIR
Para onde suas atitudes estão direcionadas?

É impossível alguém ser capaz de falar sobre sucesso, realização ou performan-


ce duradoura, se ele(a) está se matando todos os dias. Você acha absurdo esse
contexto da morte na sua realidade? Reflita novamente: é impossível falar em
vida plena e abundante cometendo suicídio diariamente.

O suicídio é o ato de causar a própria morte, podendo até mesmo ser classi-
ficado em rápido ou lento. Este último pode se manifestar simplesmente por
meio do estilo de vida adotado por alguém: o que come, bebe, se fuma ou
não, é usuário de drogas, não dorme, sedentarismo, estresse, sobrecarga física,
solidão, tristeza, ódio, pensamentos ruins, sentimentos tóxicos, palavras, autos-
sabotagem, dentre outras atitudes nocivas.

Agora, e você? Será que está se matando um pouco a cada dia? Como você vai
alcançar e compartilhar alta performance se não se alimenta bem, fuma, não
cuida de si mesmo(a)? Como sustentar uma vida próspera se não é capaz de
eliminar o estresse?

Muitos de nós, além de acabarmos com nosso corpo físico, também minamos
nossa existência espiritual, emocional e cognitiva. Em outras palavras, quando
alguém mata o corpo físico, também desequilibra diferentes esferas e relações,
como conjugal, com filhos, parentes, financeiras, profissionais etc.

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O intelecto, as emoções e o espiritual, quando não cuidados e preservados,
também podem não serem capazes de sustentar o crescimento, levando a
uma existência vazia em diferentes esferas. Confira a estrutura:

corpo
físico

racional

emocional

espiritual

Quando foi a última vez que você leu um livro? Se você não lê há seis me-
ses ou um ano, saiba que as chances de estar matando a sua capacidade de
aprendizagem são grandes. Como você vai falar de alta performance, se não
tem capacidade de processar informações?

Como será um modelo de alta performance se não tem uma alimentação re-
grada e saudável? Para além do corpo físico em deficiência de cuidado e saú-
de, pessoas próximas vão descobrir que você também não tem capacidade de
processamento, pois a leitura é um exercício fundamental para o cérebro.

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Quando lemos, a mente é estimulada em áreas relacionadas à concentração.
Segundo estudo desenvolvido nos Estados Unidos, o hábito é capaz de ser um
treinamento para ter mais foco e habilidade cognitiva. Ou seja, você precisa
estimular seu sistema racional, planeje ações pra criar esse comportamento e
se comprometa a cuidar de você.

Em relação ao nível espiritual, a ciência prova que pessoas que direcionam sua
fé, independentemente de instituições religiosas, são mais felizes, prósperas,
possuem mais significado na vida, criam filhos melhores, recuperam-se mais
rápido de doenças, dentre outros benefícios. Em outros termos, acreditar, ter
fé e espiritualidade estimulam uma base firme de crenças positivas.

Geralmente, pessoas que não cuidam do lado espiritual também não têm
constância emocional. O resultado? Compensam o vazio buscando mais ale-
gria, o que se define por prazeres temporários como festas, passeios etc. Se
quer alcançar a vida plena, vai ser preciso cuidar dos quatro níveis.

Trabalhe com seu corpo físico: exercícios rotineiros, alimentação nutritiva e


equilibrada, sono regulado. Alimente seu cérebro: livro, vídeo, curso – todos os
dias. Cuide do seu emocional: restaure-se e fortaleça sua inteligência emocio-
nalmente, ou você não irá suportar as relações. Sustente o espiritual. Se você
quer ter vantagem competitiva, produtividade máxima, obtenha equilíbrio nos
quatro pilares e se algo incomodou você nesta leitura, debruce-se sobre isso: é
certamente o que vai fazê-lo(a) crescer.

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“QuanTo mais
evitamos fazer
algo é, geralmente,
porque realmente
precisamos fazer.”
David Allen

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Olhando para a sua vida, qual é a ação mais importante a ser feita/implemen-
tada em cada área da pirâmide das quatro macroáreas da sua força produtiva?
Reserve um tempo, planeje e escreva três ações que você irá realizar para dar
atenção ao corpo físico, racional, emocional e espiritual, não esquecendo de
estipular uma data para cada decisão.

Corpo físico: o que fazer para melhorar drasticamente sua saúde física?

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Racional: o que fazer para melhorar drasticamente seu intelecto?

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Emocional: o que fazer para melhorar drasticamente sua inteligência emocio-


nal?

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Espiritual: o que fazer para melhorar drasticamente sua vida espiritual, (inde-
pendentemente de instituições e crenças religiosas)?

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Dica extraordinária! Uma pessoa vitoriosa tem um caderno de capa preta,


dura, formal, para registrar as conquistas, bem como uma caneta sofisticada,
de qualidade, para que ela(e) acompanhe o passo a passo da sua mudança e o
alcance de seus resultados. Lembre-se: pequenas mudanças na sua rotina são
capazes de grande diferença.

Encarando a trilha da transformação

Nós atraímos e vivemos ao redor de pessoas semelhantes – geralmente, mes-


mo nível intelectual e financeiro. Quando um indivíduo pensa em ascender
profissionalmente, é normal que outros se sintam ameaçados: “Ah, vamos per-
der essa pessoa agora”. É uma trilha normal de pensamento, não se assuste.

Aqueles mais próximos certamente irão desdenhar, após ver a pessoa seguin-
do um novo caminho: “Isso não vai dar em nada”, “é fogo de palha”. Depois do
deboche, vem a etapa do falar mal, pois é quando há o reconhecimento de
que você passa a ser seletivo – não se preocupe, é normal.

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A terceira fase é o respeito. Pessoas próximas a você começarão a te respeitar a
partir do momento que os resultados aparecerem – e eles aparecem, pode ter
certeza. É a transformação do “olha só o(a) aventureiro(a)!” para “você pode me
ajudar?” ou, ainda, “eu sempre soube”.

Sabe a importância de reconhecer tais armadilhas? Para que você se blinde


contra tais comunicações e relacionamentos durante a sua jornada. Foque no
que importa, trabalhe sua inteligência emocional e se fortaleça no que faz
prosperar.

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capítulo 6

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PRODUTIVIDADE É AGIR DAQUI PARA
FRENTE
Só de chegar até aqui, você já é vencedor. Apenas por se interessar por esta
leitura, certamente você já se destaca, pois este é um passo para cuidar de si.
Nesta jornada de enriquecimento, ter alta performance é redundante, mas até
lá, uma gama de hábitos certamente precisará ser sacudida – ou até mesmo
abandonada.

Para iniciar a busca por uma melhor versão sua, olhe na sua carteira, no guar-
da-roupa, no quarto, em sua casa, no escritório: o que você guarda e, certamen-
te, não usa há 12 meses, em média? Livre-se disso, considere descartar roupas
que você não utiliza também, dê espaço para o novo de forma material, a fim
de que sua mente também acolha a ideia. Estamos falando sobre criar novos
hábitos.

Tem alguma pendência em relacionamento passado? Precisa pedir perdão,


talvez perdoar? Então o faça. Siga o caminho diferente do orgulho. Lembre-se
dos princípios judeus de prosperidade e os internalize. Viva essa verdade.

Os 15 princípios judeus de prosperidade não existem à toa. Durante 22 anos,


Paulo Vieira os estudou, debateu com a comunidade internacional e os apli-
cou em suas mais de 10.800 horas de coaching individual, levando milhares de
pessoas ao sucesso – além de aplicar a fórmula à própria vida, resultado que se
reflete no crescimento exponencial de sua empresa, Febracis, a maior institui-
ção de coaching do mundo.

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E, aqui, falamos sobre os princípios judeus pois, neste momento, perdão e
consciência para mudar exigem, acima de tudo, humildade. Crie intimidade
com cada um desses guias e os tome como verdade e hábito se o que você é
prosperidade.

Os 15 princípios judeus

1. Humildade
2. Contágio social
3. Gostar de feedback
4. Perseverança
5. Honestidade, integridade e verdade
6. Trabalho diligente
7. Visão e foco
8. Ter uma multidão de conselheiros (fiéis e capazes)
9. Perícia
10. Generosidade
11. Fazer alianças com honra e respeito
12. Planejamento e estratégia
13. Ação
14. Sabedoria
15. Não existem atalhos

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capítulo 7

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COMO SABOTAR SUA PRODUTIVIDADE

O que é um sabotador? Aquilo que pode, efetivamente, atrapalhar sua jorna-


da. São situações, comportamentos que podem ser um obstáculo perante sua
meta de prosperidade. Confira os sabotadores da sua performance:

· Obesidade intelectual: você tem que ter teoria, mas, ao mesmo tempo,
prática. Busque absorver conteúdo e aliar ao exercício. Não adianta você acu-
mular conhecimento e não dar função a isso: aonde levará tal comportamen-
to? Estude, capacite-se com cursos, mas também os coloque em prática.

· Comparação de velocidade: em uma maratona, têm pessoas que correm


oito horas, outras quatro, o importante é completar a jornada. Respeite a sua
velocidade, respeite as suas limitações.

· Zona de conforto: sair de uma área confortável não quer dizer iniciar um
sofrimento, é apenas fazer diferente. Desconforto não é necessariamente dor,
pode também ser consequência de ajuste. O seu resultado atual é proveniente
das decisões já tomadas, portanto, se você quer mudar, algo no seu dia a dia
também precisará ser mudado. Simples, não? Todo resultado é precedido por
uma matriz do que você pensa, comunica e sente. Portanto, esse padrão que
você tem hoje o(a) levou ao cenário presente. Em outras palavras, cada um tem
a vida que merece.

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· Não pedir ajuda: quem não pede ajuda vai no caminho contrário ao da
humildade; e arrogância é também inércia. Sabe como? Se você não entende
uma explicação e sente vergonha em pedir ajuda, acaba perdendo uma opor-
tunidade de conhecimento: evite isso. Lembre-se de buscar ter uma multidão
de conselheiros.

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capítulo 8

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SEM FOCO, NÃO HÁ PRODUTIVIDADE

Seja persistente

Ação e realização constituem o próprio processo de “fazer acontecer”, ambas


são frutos de foco e persistência. Quando alguém tem meta e objetivo, ele(a)
passa a se concentrar, e concentração realiza. Como uma pessoa pode ter
sucesso se desistir na primeira ou na segunda adversidade? A vida não é tão
simples.

A experiência - após análise de desempenho de mais de 1.400 pessoas bem-


-sucedidas - permitiu a Paulo Vieira o entendimento de que o sucesso, geral-
mente, vem após dois ou três fracassos durante o trajeto, contanto que você
seja capaz de levantar. O segredo? Não parar no meio do caminho.

Observe. Quem tem mais sucesso? Aquele(a) que fracassou várias vezes, que
desistiu ou que nunca teve um problema sequer? Pessoas que nunca tiveram
problemas, nunca se desafiaram nem exigiram mais de si, não ousaram cami-
nhos novos ou imprevisíveis, os quais são capazes de levar você a lindos paraí-
sos, quando bem guiado(a).

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Aqueles que sequer tentaram não
Outros, diante do primeiro correm o risco de fracassar,
problema no casamento
é certo, mas também não terão
ou no trabalho, desistem.
Portanto, persevere.
oportunidade de sonhar ao ponto
de chegar à vida extraordinária
Para você ter sucesso na vida, é necessário ter três tipos de foco: visionário,
comportamental e consistente. Juntos, eles compõem um trajeto completo
de sucesso aos que buscam transformação e mudança; e é por meio deles que
pessoas bem-sucedidas alcançam resultados prósperos.

Mas, observe, não acontece em um passe de mágica, é um caminho – é a pró-


pria jornada, a qual foi trilhada a partir da análise do comportamento de mais
de 1.400 pessoas de sucesso: o que elas fizeram ou não para chegar ao resulta-
do obtido? Há um método estudado, debatido e aprimorado para a vitória, e
ele seguramente envolve foco.

O primeiro passo para você ter realização é estimular seu foco visionário: qual
é a casa, a família, o negócio, o balanço patrimonial que você quer ter? Torne
suas metas reais, dê vida aos seus sonhos, seja íntimo deles: crie sua visão po-
sitiva de futuro, crie a imagem que você quer ver ao conquistar seu resultado.
Se você não tem isso, vai viver intensamente o presente e o passado também.

O segundo passo para uma vida extraordinária é possuir foco comportamen-


tal. Suponha que você quer correr uma maratona. Primeiro de tudo, o foco
visionário vai projetar sua vitória, de forma que você fique íntimo(a) dessa ideia:
hipoteticamente, seria um mural bem representado por imagens de corredo-
res vitoriosos, capazes de traduzir o sentimento.

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“Foco é a capacidade de
aproveitar as condições
naturais disponíveis a
qualquer um e produzir
poder gerando mudanças
ao concentrar-se em
um único ponto a cada
momento.”

paulo vieira

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O comportamental é o foco que vai levar você a realizar esse sonho. Por meio
dele, o indivíduo buscaria conteúdo especializado sobre corridas, por exemplo;
entraria em grupos de corrida para treinar mais; teria as roupas corretas para a
competição. Em suma, com este foco, você iria se munir de ações e se deter a
elas sem parar no meio do caminho.

O terceiro e último é o foco constante, é executar todas as ações necessárias –


as quais foram elencadas por meio do foco comportamental, repetidamente,
até alcançar o resultado final desejado; é ser capaz de concluir a jornada, sem
parar no meio do caminho. Neste tipo de foco, uma das consequências é que
a prática consistente de hábitos virtuosos os torne fonte de mudança. Dentre
os princípios judeus de prosperidade, encontramos, aqui, a perseverança em
se manter no caminho.

Pare de sabotar seu foco

A pedra no caminho do foco são crenças limitantes de merecimento,


capacidade e identidade. Memórias do passado que remetem a momentos
de violência, infelizes, de sofrimento ou de angústia são um sustento para
esse tipo de sentimento. E tudo isso impacta no desenvolvimento de
mentalidades fracas, cultivando pensamentos como “não sou merecedor, não
sou capaz disso”.

Quantas pessoas dormem além do tempo em um momento importante? Ou


sentem o corpo responder de forma ansiosa no dia de uma prova esperada?
Tais manifestações nada mais são que autossabotagem. E onde entra o foco
nisso? Quando você é capaz de focar, a perseverança e a persistência falam
mais alto, e é por meio delas que o ser humano consegue transformar compor-
tamentos prósperos em hábitos.

e-book produtividade máxima


p 38
Se na esfera emocional, crenças limitantes são a grande barreira para se
manter em foco. Na comportamental, são as distrações e as interrupções. E
tais intervenções no seu dia a dia são, geralmente, ocasionadas por vícios – o
que leva qualquer pessoa à disfunção.

Novamente, observe como está tudo interligado, como a congruência na jor-


nada do enriquecimento é necessária, se você quer verdadeiramente obter
prosperidade: um comportamento disfuncional leva você a ficar pelo meio do
caminho.

Em um primeiro momento, a disfunção vai roubar sua visão positiva de futuro


(foco visionário) e suas expectativas; consequentemente, vai também minar
sua produtividade no rumo ao sonho, diminuindo seu poder de ação para al-
cançar o objetivo (foco comportamental).

O comportamento disfuncional é manifestado por meio de vícios. Já parou


para refletir qual é o seu? Não se engane, todos os seres humanos são passíveis
ao vício, é inerente ao sistema de recompensa com o qual o cérebro também
trabalha.

O problema é que, de tão boa sensação de ganho que a mente dispara ao cor-
po, a recompensa torna-se um desejo constante, tornando-se um problema.
Em síntese, a falta de controle no hábito é nociva para qualquer lado.

e-book produtividade máxima


p 39
Novela, redes sociais, dormir, jogar, mexer no celular, séries, música, festas, ál-
cool, cigarro, vídeos em geral, comer, refrigerante, açúcar, imagem corporal,
consumo, organização, ganhar atenção etc. Qual é o seu vício emocional? Sai-
ba identificar seus gatilhos para a disfunção, não finja que não os têm, em vez
disso, busque atitudes para não ceder.

Mas a mesma mente que aprisiona você a um hábito negativo por meio do
sistema de recompensas também dá a chave para sair dessa prisão. E a saída
para isso é inteligência emocional, é ter conhecimento de si mesmo(a) sufi-
ciente a ponto de conseguir identificar o padrão nocivo e, então, desconectá-lo
do prazer absurdo.

Qual seu vício? Novela, redes sociais, preguiça, mexer no celular, séries, ima-
gem em geral. A falta de controle no hábito é nociva para qualquer lado. Saiba
identificar seu vício. Se você continuar fazendo as mesmas coisas, não obte-
rá resultados diferentes. Não finja que não tem vício emocional. Identifique e
tome uma atitude para não ceder ao vício.

“Não consigo largar o celular.”


“Não consigo parar de assistir a novelas.”
“Não consigo parar de utilizar redes sociais.”

e-book produtividade máxima


p 40
Utilize sua
própria mente
para se livrar
dos vícios
emocionais.
paulo vieira

e-book produtividade máxima


p 41
Quando existe o “não consigo”, também há a lacuna emocional. O não conse-
guir, na verdade, nada mais é que crenças disfuncionais tornando possível que
você acredite não ser capaz. São traumas do passado que, até agora, certa-
mente não foram sanados – caso contrário, você estaria em uma vida próspera.

O Método CIS é o maior treinamento de inteligência emocional do mundo.


São cinco dias de imersão para você assumir o controle da sua vida, colocar ob-
jetivos em prática e construir um caminho abundante, crescendo e contribuindo.

Cientificamente comprovado, o Método CIS já impactou mais de 700 mil vidas,


treinando, por meio de conceitos, técnicas e ferramentas cognitivas, pessoas
a se libertarem de vícios emocionais e a conquistarem o foco necessário para
produtividade e sucesso, além de muitos outros ganhos como:

· Construir relacionamentos fortes e saudáveis.


· Melhorar a relação com os filhos.
· Usar momentos difíceis para alavancar a vida.
· Alcançar sucesso profissional.
· Obter independência e prosperidade financeira.
· Aprender a gerir finanças e riquezas.
· Fortalecer a conexão com a família.
· Aprender a ter domínio sobre as emoções.

e-book produtividade máxima


p 42
Ame-se o
suficiente para
pagar o preço do
seu sucesso.
paulo vieira

e-book produtividade máxima


p 43
Exercitando seu foco

Visionário
Crie sua visão de futuro e elabore seu mural da vida extraordinária: busque
imagens reais em revistas, jornais, ou imprima você mesmo(a). Utilize diferen-
tes elementos; estampe seus sonhos de forma nítida, clara e objetiva. Pergun-
te-se como você imagina seu futuro, procure representações gráficas próximas
ao que você imagina.

A imagem que você projeta é uma casa? Como é a estrutura? Qual a cor? E o
tamanho? Ame os detalhes, neste exercício. Projete sua prosperidade. E não
esqueça de deixar seu mural exposto em um local de fácil visualização. Fique
íntimo desse futuro.

Comportamental
Eleja cinco ações claras e objetivas que você vai realizar para atingir sua visão
de futuro. Seja direto: coloque datas. Comprometa-se com seus prazos e veja
sua mente dar um salto nas crenças de merecimento, capacidade e identida-
de.

e-book produtividade máxima


p 44
capítulo 9

e-book produtividade máxima


p 45
VOCÊ ENTENDE A DIFERENÇA ENTRE
TAREFA E RESULTADO?

Tarefa é meio, resultado é fim. Tarefa é caminho, resultado é chegada. Pessoas


compromissadas com a tarefa, mas desfocadas do resultado – será que isso
funciona? A resposta é não.

Se o time não estiver conectado com o resultado, que é ganhar o jogo, a tarefa
será perdida. De que adianta a empresa mais bonita do mundo, se não tem
lucro? Sem lucro, não há sustentabilidade.

Se a tarefa não dá resultado, será retrabalho. Resumindo, tarefa desconectada


do resultado gera prejuízo. Entende por que foco no resultado é essencial?
Existe ciência para isso, para chegar ao ponto final, e essa ciência nada mais é
que o planejamento das tarefas, de forma eficaz, a ponto de produzir o resulta-
do que você quer, que é o sucesso.

e-book produtividade máxima


p 46
capítulo 10

e-book produtividade máxima


p 47
VOCÊ É MULTITAREFA OU
PRODUTIVO(A)?

Quanto mais monotarefa, ou seja, uma coisa de cada vez você fizer, mais foco e
ação em prol de um único objetivo terá. Mas atenção, não confunda multitare-
fa com ser produtivo(a). Pessoas multitarefas estão, por exemplo, trabalhando
fazendo uso do computador, falando ao celular e resolvendo mais outra ativi-
dade com o(a) colega de trabalho à mesa – tudo ao mesmo tempo.

Aquele(a) que é produtivo(a) faz as mesmas atividades, porém não simulta-


neamente, mas de forma rápida e objetiva, focada em cada uma das tarefas.
Qual a diferença? A pessoa com produtividade produzirá mais e a explicação
é bastante simples: o foco na tarefa singular/individual a torna mais rápida de
ser executada.

Portanto, se você busca alta performance, foque em tarefas sequenciais, execu-


tando-as de forma objetiva e se concentrando sempre no resultado. Evite fazer
tudo ao mesmo tempo

e-book produtividade máxima


p 48
“Muito do estresse que
pessoas sentem não
vem da quantidade de
atividades que elas
têm a fazer, mas por
não terminarem o que
começaram.”

david allen

e-book produtividade máxima


p 49
capítulo 11

e-book produtividade máxima


p 50
EVITANDO DISTRAÇÕES E
INTERRUPÇÕES

Um dos grandes inimigos da produtividade é a distração. Cuidado! O parar


pressupõe recomeçar. Imagine que alguém entra e interrompe você e as outras
pessoas durante uma reunião de planejamento. O que geralmente acontece?

O primeiro fator será a quantidade de pessoas impactadas pela interferência.


O segundo que pode ser citado é que, se você observar, para ser interrompido,
muitas vezes o motivo que leva a tal acontecimento é uma urgência, e uma
emergência sendo necessária, significa que algo está errado.

A cada momento que você para uma tarefa no meio para encaixar outra, tam-
bém deixa pelo caminho uma lacuna grande de produtividade. O que distrai
você? O que tira seu foco? O que faz você parar suas ações e as suas tarefas?

Nos próximos tópicos, você aprenderá a utilizar o Mapa da Produtividade Ex-


traordinária, uma ferramenta poderosa, elaborada exclusivamente pela e para
a Febracis e essencial para diagnosticar seu estado atual de produção, bem
como o panorama ideal que você precisa para dar o próximo passo.

e-book produtividade máxima


p 51
capítulo 12

e-book produtividade máxima


p 52
COMPREENDENDO AS ATIVIDADES
IMPORTANTES

Administrar o tempo requer ter capacidade de priorizar o que é importante.


Entenda, você tem que dormir, em média, oito horas por dia, e o restante do
tempo você precisa dividir entre você mesmo e uma série de outras camadas
da vida.

É possível apostar que, realmente, para tudo, não deve existir tempo suficiente,
mas para o que é importante, sim. Pessoas bem-sucedidas ocupam tais posi-
ções pois têm a habilidade de focar no que importa, e isso pode exigir delegar
atividades ou até mesmo descartar o que é desnecessário.

Atividades urgentes remetem a algo que já foi importante, mas que, agora,
passou da validade; elas também dizem respeito a pessoas que estão sempre
apagando incêndios, consequentemente, medianas, pois não têm comprome-
timento em planejar o suficiente para um trabalho diligente.

Atividades importantes são as necessárias para o contexto de crescimento do


indivíduo. Pessoas bem-sucedidas e produtivas fazem o que é importante. Re-
flita: seu dia se inicia com o que é realmente essencial? Você tem conhecimen-
to sobre em qual hora do dia é mais produtivo?

e-book produtividade máxima


p 53
Atividades delegáveis agem como ponte para seu crescimento, elas abrem por-
tas para que você ganhe tempo para fazer o que é ideal e importante, ao mes-
mo tempo em que contribui para que outra pessoa cresça. Alguns indivíduos
possuem fortes vícios em se sentir importantes e, por terem uma autoimagem
negativa, vivem presos a atividades possíveis de serem delegadas. Você é um
centralizador ou sabe delegar?

Há, ainda, as atividades desnecessárias. Estas são simples de serem definidas:


você precisa delas para exatamente nada, nem ao menos entretenimento, pois
até diversão é possível ser pensada de forma a contribuir com seu crescimento.
Estas são dispensáveis em sua totalidade por não agregarem.

snec essárias
Tarefas de

l egáveis
Tarefas de

g entes
Tarefas ur

fa s i m p o rtantes
Tare

e-book produtividade máxima


p 54
Outra forma de classificar as atividades é observar o seu contexto: estratégico,
tático ou operacional. Atividades de cunho operacional podem ser caracteriza-
das como sendo possíveis de serem delegadas a terceiros.
A partir do momento que você faz isso, abre caminho para ser tático; e pessoas
que se posicionam no campo tático ou estratégico ganham não apenas pela
performance individual, como também de seus respectivos times.

estratégico

tático

operacional

Não importa se você quer escalar do nível operacional para o tático, desenvol-
ver até o estratégico ou até mesmo obter prosperidade dentro do nível opera-
cional, para qualquer que seja o caminho, um passo é essencial: ter produtivi-
dade, obter o máximo do seu dia e da sua capacidade.

e-book produtividade máxima


p 55
Quanto vale a sua hora? Você tem essa consciência? Faça uma conta simples:
anote o valor do seu salário ou pró-labore, divida por 22, e, ao final, por 8.
Qual o resultado? Guarde essa informação e acostume-se a fazer isso, quando
necessário.

Para ser um perito no nível operacional, você terá que abrir mão de atividades
delegáveis e se livrar das desnecessárias, por exemplo. E ser perito no nível ope-
racional é o caminho para ser próspero realizando esse tipo de atividade como
profissão.

Pergunte-se: o que você faz de operacional que poderia delegar? Observe ati-
vidades desnecessárias. Por exemplo: ir ao supermercado. Fazer compras pode
ser algo simples ou até que você goste, mas, para ir, é necessário dispor de
tempo. Você acabou de calcular quanto custa sua hora. Será que vale a pena
as duas horas para o supermercado? Será que vale mais do que aquelas duas
horas de treinamento? Algumas ações somente você pode fazer por você mes-
mo(a).

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p 56
capítulo 13

e-book produtividade máxima


p 57
MAPEANDO SUA PRODUTIVIDADE

Para onde ir?

Para abrir caminho para a produtividade máxima, primeiro: faça as pazes com
você mesmo(a). Perdoe-se, pare de se culpar e de se punir. Segundo: perdoe
os outros, mas na perspectiva de quem sofreu. Seu perdão deve ser racional
e emocional a todos que te machucaram e rejeitaram. Terceiro: conecte-se
consigo mesmo(a), em V Zero, para identificar seus medos crônicos, dores e
sofrimentos, frustrações, estilo de vida disfuncional.

Exercite:
1. Relacione seus três maiores medos (de não dar conta, de ser demitido(a),
traído(a), ser criticado(a) etc.)

____________________________________________________________________

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____________________________________________________________________

2. Escreva dois maiores sofrimentos (trabalha em ambiente que não gosta,


companheiro que não ama, dor física, não conseguir pagar as contas etc).

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e-book produtividade máxima


p 58
3. Qual sua maior frustração?

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Após horas de atendimento individual, foi possível constatar que cerca de 30%
a 40% das mudanças vêm do reconhecimento das limitações reais. Portanto,
utilize o exercício como fonte de clareza mental, a fim de que você tenha ca-
pacidade de entender onde estão as dores e as dificuldades para, assim, dire-
cionar melhor as atividades e as tarefas ao longo dos dias.

Utilizando o Mapa da Produtividade


Extraordinária
É fato que toda transformação passa por consciência. Para sair do tático
ou ser um perito no operacional, por exemplo, primeiro de tudo você
tem que querer. E, às vezes, ter esse reconhecimento de si traz, também,
constrangimento, e o sentimento de vergonha traz mudança: faz você se
mexer e crescer.

Os 4 mobilizadores para a mudança


Dor
Medo
Vergonha
Consciência

e-book produtividade máxima


p 59
É fato que toda transformação passa por
consciência.
Momentos de crise e de adversidade são potentes em feedback, o que signi-
fica que são um ótimo momento para pessoas que já têm autoconsciência.
Para potencializar seu caminho, alie-se a uma ferramenta poderosa da Febra-
cis para ver o passo a passo do seu dia: Mapa da Produtividade Extraordiná-
ria, faça o download da ferramenta e a tenha em mãos.

Mas para o sucesso da ferramenta, seja honesto: queira a mudança de verdade.


Não minta para si mesmo. O Mapa da Produtividade Extraordinária é simples,
porém replicado como modelo de sucesso em milhares de sessões de coa-
ching individual e demais treinamentos da Febracis.

A ferramenta consiste em mapear, de 15 em 15 minutos, as atividades que você


está fazendo. Além de descrever a ação, o indivíduo mapeado também a clas-
sificará como urgente (U), importante (I), delegável (DL) ou desnecessária
(DN); e como operacional (O), tática (T) ou estratégica (E).

Para preencher o Mapa, utilize um alarme e anote diligentemente cada ati-


vidade – atenção ao intervalo de 15 minutos. Seja específico nas anotações:
se estiver no trabalho, não descreva apenas isso, detalhe qual atividade está
realmente realizando, a fim de diagnosticar sua saúde profissional também. A
consciência é um estágio para o resultado honesto dessa ferramenta.

Anotei, e agora? Hora de mensurar: calcule quantas atividades urgentes, im-


portantes, delegáveis e desnecessárias você realizou. Pessoas bem-sucedidas
ocupam-se de atividades que têm que ser feitas – importantes, delegam ao
extremo e evitam o desnecessário.

e-book produtividade máxima


p 60
Sabe o que vai acontecer? Talvez você venha sendo uma pessoa improdutiva,
mas agora terá nas mãos uma ferramenta capaz de mudar esse cenário. Lem-
bra do livre arbítrio? Você pode otimizar seu tempo e conquistar suas metas.

Com o Mapa da Produtividade Máxima, você será capaz de diagnosticar minu-


ciosamente as historinhas que você conta para sustentar sua zona de conforto,
trazendo, ainda, consciência para hábitos nocivos que antes passavam desper-
cebidos.

Será que você passa muito tempo realizando tarefas operacionais, mesmo
ocupando um cargo estratégico ou tático? Isso pode significar que você deve-
ria estar ganhando muito mais.

Será que passa muito tempo nas redes sociais e esquece de dar atenção ao
que merece? Já ousou contabilizar as horas gastas com conteúdos que não
vão agregar ao seu caminho agora? Qual a historinha que tem sustentado você
estar em uma situação que não gosta?

e-book produtividade máxima


p 61
Direcione sua
produtividade
para a sua
prosperidade
paulo vieira

e-book produtividade máxima


p 62
capítulo 14

e-book produtividade máxima


p 63
PRODUTIVIDADE NAS OITO
INSTITUIÇÕES DA VIDA
Todos nós temos oito padrões de conexões e a verdadeira produtividade per-
passa por todos esses níveis. O primeiro é o “eu”, é a conexão consigo mesmo(a),
é você tornando-se produtivo dentro de si. Lembra do corpo físico, racional,
emocional e espiritual?

A segunda instância é produtividade dentro da vida conjugal, do relaciona-


mento amoroso. Depois, a conexão com a sua casa, seu lar. Como é sua relação
nesse ambiente e com quem está inserido nele?

A quarta conexão mede o nível de produtividade dentro do seu trabalho. A


quinta instância joga luz à relação com os parentes (avós, tios, se a mãe mora
distante, por exemplo); depois, o aspecto social também é mensurado (ami-
gos, lazer, passatempos etc).

Qual seu nível de conexão com a comunidade ao redor? Você agrega? Pois essa
é a sétima instância e, por último, mas não menos importante, o nível de pro-
dutividade direcionado a Deus, à sua vida espiritual, à fé.

Não existe uma pessoa verdadeiramente produtiva se esta não entende a im-
portância da pirâmide das quatro macroáreas de produtividade. Após domi-
nar as etapas espiritual, emocional, racional e de corpo físico, você estará no
topo da produtividade, pronto para a próxima etapa, que é crescer em todos
os 11 pilares da vida.

e-book produtividade máxima


p 64
Produtividade máxima é combustível para alcançar a prosperidade em cada
um desses pilares. Mas como se fortalecer nas oito instâncias? O que é impor-
tante para você em cada uma das instâncias da super plenitude? Quais são as
atitudes primordiais para você crescer na vida?

deus

comunidade

social

parentes

profissional

lar

cônjuge

eu comigo
mesmo

e-book produtividade máxima


p 65
Instância #01: eu comigo mesmo
Essa instância contém todo o substrato da inteligência emocional descrito por
Daniel Goleman. Todo processo de performance começa dentro de si. O quan-
to você consegue tirar o melhor de si mesmo(a) e ter uma conexão passiva e
próspera consigo? O quanto consegue vencer a procrastinação e a autossa-
botagem? Quanto consegue tirar o melhor de si em situações desafiadoras?
Como está sua autoconfiança? Sua autoaceitação? O quanto você é amigo de
si e faz o bem a você mesmo(a)?

De 0 a 10, seguindo os critérios acima, com qual nota você se avalia nesta ins-
tância?

____________________________________________________________________

Instância #02: cônjuge


Como você se conecta com a pessoa com a qual você divide a cama? Se você
está sozinho(a), como é não ter alguém? Como está a conexão com o ser ama-
do em amor, harmonia, admiração, respeito, afeto, cumplicidade? Qual a qua-
lidade da sua conexão com esta pessoa?

De 0 a 10, seguindo os critérios acima, com qual nota você se avalia nesta ins-
tância?

____________________________________________________________________

e-book produtividade máxima


p 66
Instância #03: lar
Como é a conexão com as pessoas que dividem o teto com você (sem conside-
rar seu parceiro)? Se você mora sozinho(a), qual é a nota para essa lacuna? Se
mora com os pais, como é a conexão com eles? Se reside com filhos, como é
a conexão com eles? Como é a ligação com outras pessoas que compartilham
sua moradia – seja a funcionária do seu lar ou mesmo a sogra? Você os elogia,
abraça? Voltar para casa todos os dias é algo que faz você feliz?

De 0 a 10, seguindo os critérios acima, com qual nota você se avalia nesta ins-
tância?

____________________________________________________________________

Instância #04: profissional


Como como você se conecta com a pessoas do seu ambiente profissional?
O quão colaborativo e pacífico é esse espaço? Como as pessoas se conectam
com você nesse local? Você gera e impulsiona pessoas a entregarem resulta-
dos? É um ambiente de paz, harmonia e verdade? Olhe com sinceridade para
seu ambiente de trabalho.
De 0 a 10, seguindo os critérios acima, com qual nota você se avalia nesta ins-
tância?

____________________________________________________________________

Obs.: Esta instância vem antes de parentes, pois refere-se ao ambiente no qual,
na maioria das vezes, estamos inseridos de oito a dez horas por dia. Portanto,
mais tempo é dedicado a esse pilar do que aos demais familiares.

e-book produtividade máxima


p 67
Instância #05: parentes
Este pilar diz respeito às pessoas que não dividem o teto com você, mas fazem
parte de sua rede parental. Como é a relação em amor, harmonia, entrega, ca-
rinho e respeito mútuo? Você tem sido distante, indiferente e ausente ou amo-
roso e afetuoso com eles? Vocês estão sempre juntos ou, geralmente, é cada
um no seu próprio mundo, sem lembrar que constituem uma família?

De 0 a 10, seguindo os critérios acima, com qual nota você se avalia nesta ins-
tância?

____________________________________________________________________

Instância #06: social


Seus amigos são verdadeiros ou apenas “de balada”? São sinceros, pessoas com
as quais você pode partilhar segredos e momentos importantes? Você tem
amigos assim? Você se conecta com eles com amor e respeito ou com dúvida
e afastamento? Quais são seus amigos leais? Você os tem? Qual a nota de co-
nexão com essas pessoas?

De 0 a 10, seguindo os critérios acima, com qual nota você se avalia nesta ins-
tância?

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e-book produtividade máxima


p 68
Instância #07: comunidade
Como você trata e olha para aquela pessoa que não tem basicamente nada a
te oferecer? Como você se conecta com um transeunte, com aquela pessoa na
fila do banco, no elevador, com o taxista? Qual a qualidade do amor expressa-
do ternamente a essas pessoas? Qual tratamento você dá a elas? Existe o sorri-
so amigo, verdadeiro? Além disso, você contribui de maneira concreta com as
pessoas que fazem parte do seu mundo? De que forma?

De 0 a 10, seguindo os critérios acima, com qual nota você se avalia nesta ins-
tância?

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Instância #08: Deus


E a sua conexão com Deus em amor, entrega e gratidão; e o seu sentimento de
pertencimento espiritual? O quão você se sente cuidado e protegido pela sua
fé? O quanto você se sente confiante nesse Deus? Sendo amado e amando?
Quanto tempo, em quantidade e qualidade, você dedica à sua fé e à sua vida
espiritual?

De 0 a 10, seguindo os critérios acima, com qual nota você se avalia nesta ins-
tância?

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e-book produtividade máxima


p 69
capítulo 15

e-book produtividade máxima


p 70
CADERNO CAPA PRETA: O HÁBITO DA
PRODUTIVIDADE
Há mais de 20 anos, Paulo Vieira, Master Coach e Presidente da Febracis, adota
a técnica do caderno de capa preta – e muito das suas conquistas estão lá. Exis-
te uma métrica extraordinária, de sucesso, aplicada, testada e aprimorada para
utilização desta ferramenta; e se você quer manter a consistência na jornada
para o enriquecimento.

É fundamental cultivar e registrar suas metas, sonhos e conquistas – é um hábi-


to poderoso, capaz de fortalecer ainda mais crenças de capacidade, identidade
e merecimento; é, definitivamente, um comportamento de pessoas bem-su-
cedidas. Portanto, para atingir a alta performance, e manter-se nesse caminho,
a ferramenta do caderno de capa preta é extraordinária.

Primeiro de tudo, escolha um caderno de qualidade e sofisticação: é nele onde


você vai anotar seus sonhos, métricas, projetos, criações, resultados. Mas vamos
aos passos para aprender a utilizar essa ferramenta poderosa.

Passo #01: criando seu Mural da Vida Extraordinária. A mente humana traba-
lha muito bem por imagens e, de alguma forma, o cérebro interpreta ou absor-
ve mais rápido conteúdos visuais do que a palavras.

Certamente, você já se deparou com essa ferramenta em conteúdos da Febra-


cis, e é justamente por ser um passo inicial para, praticamente, qualquer pro-
cesso, que também é fundamental fazê-lo.

e-book produtividade máxima


p 71
Faça uma busca na internet, procure imagens de fotografias representativas
de seus objetivos de vida relacionados aos 11 pilares, busque por imagens reais
para representar seus sonhos mais ousados: casa, aparência, relação com Deus,
trabalho, família – tudo.

O Mural da Vida Extraordinária é para ser disposto em local de acesso fácil e


constante. Após a criação, agora é hora de levar esse conteúdo, por meio de
palavras, ao seu caderno de capa preta.

Passo #2: transcrevendo cada elemento da sua visão de futuro exposta no


mural. Nesta etapa, você irá listar, no caderno, seus objetivos pessoais projeta-
dos para cada um dos 11 pilares do Mapa de Autoavaliação Sistêmico (MAAS):
emocional, espiritual, parentes, conjugal, filhos, social, saúde, servir, intelectual,
financeiro e profissional. Busque escrever, pelo menos, de duas a três metas
pessoas para cada uma das áreas.

profissional emocional

espiritual
financeiro

parentes

intelectual

conjugal
servir

filhos
saúde
social
e-book produtividade máxima
p 72
Dica extraordinária! Procure fazer metas por semestre e saiba que, se você
quiser, também é possível iniciar listando seus objetivos pessoais primeiro no
caderno, para depois, em uma segunda etapa, construir o Mural da Vida Ex-
traordinária, compondo sua visão de futuro com imagens. De ambos os lados,
você estará tomando mais consciência de onde quer chegar.

Passo #03: escrevendo ações para cada objetivo. Liste, nesta etapa, até dez
ações para cada uma das metas. Por exemplo: se você estipula como objetivo
intelectual ler uma (01) obra literária por mês, nesta terceira fase, você poderia
listar como ação ler um capítulo a cada dois dias, frequentar um grupo literário
mensalmente, dentre outras.

Passo #04: transforme as ações listadas em tarefas na semana. Pergunte-se:


quais ações você pretende conseguir realizar nesta semana, quais considera
mais importantes a serem realizadas ou, ainda, quais as mais fáceis de serem
despachadas?

Para ajudar nesta seleção, aplique a Lei de Pareto: selecione apenas os 20% de
ações mais importantes do total. Por exemplo: se você lista dez tarefas, desse
total, pelo menos duas irão para o planejamento semanal.

Dessa forma, você consegue preencher sua semana com atividades que você
tem ciência que consegue fazer, um processo que vai colaborar para o proces-
so de tomada de decisão mais fácil, além da própria produtividade em bene-
fício direto.

e-book produtividade máxima


p 73
Passo #05: rastreando as ações. Após planejar sua semana, marque ou desta-
que as atividades que você executa. Acabou a semana? Transcreva aquilo que
não conseguiu cumprir para a semana seguinte.

Neste momento, é válido orientar que, ao iniciar o próximo planejamento, co-


mece com as tarefas ainda pendentes, a fim de que não as deixe pelo meio do
caminho. Junto com isso, volte às ações de cada objetivo, aplique novamente a
Lei de Pareto, e selecione novas atividades para a sua semana.

Utilize cores para identificar o que está pendente, abuse das ferramentas para
se orientar, deixe claro para si mesmo(a) seus objetivos, transpire 24h seu Mural
da Vida Extraordinária: com tal prática, você vive o trajeto para o enriquecimen-
to de forma plena, sem sofrimento.

Em resumo, o caderno de capa preta é uma ferramenta poderosa que auxilia


você a tornar as metas possíveis. Utilizando a disciplina como método, passo a
passo, ele aproxima o indivíduo do sonho. Desdobrando as etapas em:

objetivos semestrais

ações gerais

ações semanais

ações
diárias

e-book produtividade máxima


p 74
Logicamente, é possível alterar objetivos, e ações, o importante é que o hábito
do planejamento e da produtividade já estarão intrínsecos à sua mentalidade.
Ao final do semestre, você terá sido – e continuará sendo – aquela pessoa que
produz cinco vezes mais, em média, que os demais.

Em suma, o caderno de capa preta é extraordinário em todas suas possibilida-


des. A ferramenta não permite que você tenha uma ação sequer desconectada
dos seus objetivos, mantendo seus dias dedicados tão somente ao crescimen-
to e à abundância, levando você a uma vida plena de verdade, não àquela de
prazeres imediatos, que mais parecem vícios. Fichas caem?

Utilizando o caderno de capa preta:

· Crie seu Mural da Vida Extraordinária.


· Liste seus objetivos do semestre para todos os 11 pilares, com base na
visão de futuro exposta no mural.
· Escreva dez ações para cada objetivo listado.
· Ações previstas da semana.
· Se você cumpriu a atividade, marque. Se não, programe uma nova
data.

e-book produtividade máxima


p 75
capítulo 16

e-book produtividade máxima


p 76
ALIANDO A PRODUTIVIDADE À ALTA
PERFORMANCE

Algumas pessoas não têm valor, outras o alcançam pelo bem, há, ainda, aque-
las que o têm por fazer o mal. O fato é que, para ganhar importância, você tem
que ser notado. Mas o que esse atributo tem em relação à alta performance?

Existe uma sequência de ações que levam você a ser notado e, consequente-
mente, a ganhar valor pessoal perante a sociedade. Logicamente, pelo bem. A
mentalidade que leva você a trabalhar o próprio valor percorre o mesmo cami-
nho que culmina na alta performance.

Portanto, permita que estas dicas extraordinárias sejam capazes de nortear


suas atitudes e planejamentos:

1. Seja exclusivo e diferente: ande no sentido contrário ao da manada,


eles seguem na mesma direção e, geralmente, são os que mais reclamam
de serem mal remunerados, de não encontrarem espaço, nicho de mer-
cado, sucesso. Vale para tudo, inclusive para dentro dos relacionamentos
pessoais e afetivos. Você não terá valor se não for notado, e não será nota-
do se for igual aos demais. Tenha coragem de ser diferente.

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2. Cause benefícios a alguém: às vezes, cinco minutos são suficientes
para causar impacto positivo em quem está ao seu redor. A partir daqui,
os próximos passos são estender esses benefícios ao mundo.

3. Cause impacto positivo ao maior número de pessoas.

4. Produza benefícios duradouros a todas elas.

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