EBOOK Produtividade Máxima
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EBOOK Produtividade Máxima
FORMAÇÃO:
• Mestre e PhD pela Florida Christian
University (FCU)
• Pós-graduado em Gestão de Pessoas
• Possui MBA internacional em Marketing (Portugal)
• Graduado em Business Administration (FCU)
febracis.com.br
CapÍTULO 1 Pág 6 CapÍTULO 10 Pág 47
QUATRO REGRAS INICIAIS VOCÊ É MULTITAREFA OU PRODUTIVO(A)?
CapÍTULO 9 Pág 45
A DIFERENÇA ENTRE TAREFA E
RESULTADO
A Febracis é a maior instituição de coaching do mundo. São mais de 60 mi-
lhões de vidas impactadas pela metodologia exclusiva do Coaching Integral
Sistêmico, a qual tem como objetivo desenvolver pessoas não apenas financei-
ramente, mas em todos os pilares da vida: emocional, conjugal, familiar, social,
espiritual, profissional, dentre outras. Em suma, acreditamos que a felicidade
não depende apenas daquilo que o consumo torna possível ter, mas, sim, do
tempo de qualidade que você dedica ao que faz.
A trajetória inicial de quem busca a Febracis passa pelo Método CIS, o maior
treinamento de inteligência emocional do mundo. São cinco dias de imersão
que dão a você o poder de assumir o controle da própria vida, colocando ob-
jetivos em prática e construindo o caminho com os resultados que merece. E
o melhor de tudo: é uma jornada que engrandece a quem busca, bem como
aqueles que estão redor.
quem somos
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e-book produtividade máxima
capítulo 1
1. QUATRO REGRAS INICIAIS
Para que você dê início a uma rotina extraordinária, é preciso considerar e
compreender quatro elementos que agem em conjunto para a gestão de ati-
vidades com foco no resultado, ou seja, para que seu cotidiano seja produtivo,
é necessário que suas decisões sejam pautadas sobre as seguintes regras:
1. Fazer menos com mais qualidade. Seguindo uma mentalidade tal qual
possuiu Steve Jobs: ocupar-se não é sinônimo de produzir. Você pode ter mui-
tas tarefas, ficar muito ocupado(a) durante o dia, mas, ao final, perguntar-se:
apenas me ocupei ou produzi? Cumprir atividades não gera sensação de pro-
dutividade, pois dentre elas há também as desnecessárias, delegáveis e, ainda,
as urgentes – nos tópicos ao longo deste conteúdo você entenderá mais sobre
a diferença, mas, por enquanto, entenda que as importantes são as que real-
mente contam para você ser alguém produtivo. No mais, estará sempre adian-
do o próprio crescimento, deixando de fazer o que tem que ser feito.
2. Dizer não. Rejeite a noção de que precisa conquistar tudo. Essa é uma
autocobrança que vai trazer ansiedade e frustração. Portanto, saiba dizer não
para atividades triviais. E como saber se é trivial? Pergunte a si mesmo(a) se a
tarefa tem que ser feita naquele exato momento, se o sim não está óbvio, en-
tão o não está muito claro.
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3. “Essa não é a hora certa para começar”. Você cultiva esse padrão linguísti-
co? Saiba que nunca estará totalmente preparado(a). É preciso entrar em ação
para fazer a hora certa começar. Não aguarde uma segunda-feira para iniciar.
6. “Não sinto vontade de fazer”. Inspiração pode ser uma pedra no meio do
caminho e algo sem remédio, mas será que você precisa sentir vontade para
agir ou age para abastecer a motivação? Segundo Tony Robbins, “é mais prová-
vel que você se mova e então sinta, do que sinta que tem que mover”.
8. “Eu achava que seria mais fácil”. Expectativas são barreiras que podem
deixar qualquer pessoa pelo meio do caminho. Não existe caminho fácil, mas a
prosperidade certamente estará ao redor daqueles com capacidade suficiente
para serem satisfeitos com a jornada.
Dica extraordinária! Quanto mais alguém esperar para fazer algo que deveria
fazer agora, maior é a chance de que nunca o fará. Portanto, se você deseja
escrever um livro ou montar uma empresa, saiba que não precisa entregar o
projeto completo em uma única etapa, é possível iniciar por pequenas ações.
Adote hábitos. Lembra da quarta regra comentada anteriormente? Da execu-
ção? Pequenas medidas, grandes resultados.
Consciência gera aprendizado. Quando alguém reconhece “eu sei que não sei”,
também passa a ter opções de escolha: são possibilidades que surgem junta-
mente às novas informações que chegam.
Hábitos precisam ser exercitados para serem fortes, são movidos por meio de
disciplina. Segundo Charles Duhigg, autor do best-seller “O Poder do Hábito”,
há um protocolo para estabelecer novos comportamentos: gatilho, rotina, re-
compensa e repetição.
Em algum momento desta leitura, você pode pensar: mas atividade física não
é prazeroso. E isso pode ser verdade para algumas pessoas. Mas lembre-se
também que pessoas de sucesso não nascem com alta performance automá-
tica, mesmo com herança é necessário conhecimento para manter, portanto,
elas constroem esse cenário – e há um meio para isso, o qual envolve prazer e
desprazer.
1. Caçador de emoção: tem gosto pela pressa de mal concluir uma atividade
a tempo e se ocupa ao extremo de várias atividades. Essa pessoa tem vício em
fazer na pressa e, geralmente, executa várias tarefas ao mesmo tempo. Quan-
do se é multitarefa, adia o que é realmente importante. Nos tópicos seguintes
deste conteúdo, você compreenderá mais a diferença entre ser multitarefa ou
produtivo(a).
O que essas pessoas bem-sucedidas fazem para ganhar dinheiro? Como pen-
sam, quais ferramentas, conceitos e métodos utilizam para ter prosperidade?
Ou será que quem tem sucesso é por acaso ou porque tem sorte? Ou quem
fracassa é porque foi destino? E quem tem vida mediana é porque está acor-
rentado ao passado?
Mas, antes de tudo, entenda que a produtividade exige atitude. Ela não se ini-
cia a partir do conhecimento, da boa vontade apenas, mas ganha estímulo por
comportamentos ditados por uma disposição interior; uma conduta que pode
ser boa ou ruim.
Entenda também que atitude é uma disposição que vem de dentro. Se você
começar errado, vai continuar dessa forma, o resultado não será diferente. Por-
tanto, comece com a atitude certa: não se suicidar e não procrastinar. Em ou-
tras palavras, sendo permitido resumir: “tem poder que age”.
Paulo vieira
O suicídio é o ato de causar a própria morte, podendo até mesmo ser classi-
ficado em rápido ou lento. Este último pode se manifestar simplesmente por
meio do estilo de vida adotado por alguém: o que come, bebe, se fuma ou
não, é usuário de drogas, não dorme, sedentarismo, estresse, sobrecarga física,
solidão, tristeza, ódio, pensamentos ruins, sentimentos tóxicos, palavras, autos-
sabotagem, dentre outras atitudes nocivas.
Agora, e você? Será que está se matando um pouco a cada dia? Como você vai
alcançar e compartilhar alta performance se não se alimenta bem, fuma, não
cuida de si mesmo(a)? Como sustentar uma vida próspera se não é capaz de
eliminar o estresse?
Muitos de nós, além de acabarmos com nosso corpo físico, também minamos
nossa existência espiritual, emocional e cognitiva. Em outras palavras, quando
alguém mata o corpo físico, também desequilibra diferentes esferas e relações,
como conjugal, com filhos, parentes, financeiras, profissionais etc.
corpo
físico
racional
emocional
espiritual
Quando foi a última vez que você leu um livro? Se você não lê há seis me-
ses ou um ano, saiba que as chances de estar matando a sua capacidade de
aprendizagem são grandes. Como você vai falar de alta performance, se não
tem capacidade de processar informações?
Como será um modelo de alta performance se não tem uma alimentação re-
grada e saudável? Para além do corpo físico em deficiência de cuidado e saú-
de, pessoas próximas vão descobrir que você também não tem capacidade de
processamento, pois a leitura é um exercício fundamental para o cérebro.
Em relação ao nível espiritual, a ciência prova que pessoas que direcionam sua
fé, independentemente de instituições religiosas, são mais felizes, prósperas,
possuem mais significado na vida, criam filhos melhores, recuperam-se mais
rápido de doenças, dentre outros benefícios. Em outros termos, acreditar, ter
fé e espiritualidade estimulam uma base firme de crenças positivas.
Geralmente, pessoas que não cuidam do lado espiritual também não têm
constância emocional. O resultado? Compensam o vazio buscando mais ale-
gria, o que se define por prazeres temporários como festas, passeios etc. Se
quer alcançar a vida plena, vai ser preciso cuidar dos quatro níveis.
Corpo físico: o que fazer para melhorar drasticamente sua saúde física?
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Aqueles mais próximos certamente irão desdenhar, após ver a pessoa seguin-
do um novo caminho: “Isso não vai dar em nada”, “é fogo de palha”. Depois do
deboche, vem a etapa do falar mal, pois é quando há o reconhecimento de
que você passa a ser seletivo – não se preocupe, é normal.
Para iniciar a busca por uma melhor versão sua, olhe na sua carteira, no guar-
da-roupa, no quarto, em sua casa, no escritório: o que você guarda e, certamen-
te, não usa há 12 meses, em média? Livre-se disso, considere descartar roupas
que você não utiliza também, dê espaço para o novo de forma material, a fim
de que sua mente também acolha a ideia. Estamos falando sobre criar novos
hábitos.
Os 15 princípios judeus
1. Humildade
2. Contágio social
3. Gostar de feedback
4. Perseverança
5. Honestidade, integridade e verdade
6. Trabalho diligente
7. Visão e foco
8. Ter uma multidão de conselheiros (fiéis e capazes)
9. Perícia
10. Generosidade
11. Fazer alianças com honra e respeito
12. Planejamento e estratégia
13. Ação
14. Sabedoria
15. Não existem atalhos
· Obesidade intelectual: você tem que ter teoria, mas, ao mesmo tempo,
prática. Busque absorver conteúdo e aliar ao exercício. Não adianta você acu-
mular conhecimento e não dar função a isso: aonde levará tal comportamen-
to? Estude, capacite-se com cursos, mas também os coloque em prática.
· Zona de conforto: sair de uma área confortável não quer dizer iniciar um
sofrimento, é apenas fazer diferente. Desconforto não é necessariamente dor,
pode também ser consequência de ajuste. O seu resultado atual é proveniente
das decisões já tomadas, portanto, se você quer mudar, algo no seu dia a dia
também precisará ser mudado. Simples, não? Todo resultado é precedido por
uma matriz do que você pensa, comunica e sente. Portanto, esse padrão que
você tem hoje o(a) levou ao cenário presente. Em outras palavras, cada um tem
a vida que merece.
Seja persistente
Observe. Quem tem mais sucesso? Aquele(a) que fracassou várias vezes, que
desistiu ou que nunca teve um problema sequer? Pessoas que nunca tiveram
problemas, nunca se desafiaram nem exigiram mais de si, não ousaram cami-
nhos novos ou imprevisíveis, os quais são capazes de levar você a lindos paraí-
sos, quando bem guiado(a).
O primeiro passo para você ter realização é estimular seu foco visionário: qual
é a casa, a família, o negócio, o balanço patrimonial que você quer ter? Torne
suas metas reais, dê vida aos seus sonhos, seja íntimo deles: crie sua visão po-
sitiva de futuro, crie a imagem que você quer ver ao conquistar seu resultado.
Se você não tem isso, vai viver intensamente o presente e o passado também.
paulo vieira
O problema é que, de tão boa sensação de ganho que a mente dispara ao cor-
po, a recompensa torna-se um desejo constante, tornando-se um problema.
Em síntese, a falta de controle no hábito é nociva para qualquer lado.
Mas a mesma mente que aprisiona você a um hábito negativo por meio do
sistema de recompensas também dá a chave para sair dessa prisão. E a saída
para isso é inteligência emocional, é ter conhecimento de si mesmo(a) sufi-
ciente a ponto de conseguir identificar o padrão nocivo e, então, desconectá-lo
do prazer absurdo.
Qual seu vício? Novela, redes sociais, preguiça, mexer no celular, séries, ima-
gem em geral. A falta de controle no hábito é nociva para qualquer lado. Saiba
identificar seu vício. Se você continuar fazendo as mesmas coisas, não obte-
rá resultados diferentes. Não finja que não tem vício emocional. Identifique e
tome uma atitude para não ceder ao vício.
Visionário
Crie sua visão de futuro e elabore seu mural da vida extraordinária: busque
imagens reais em revistas, jornais, ou imprima você mesmo(a). Utilize diferen-
tes elementos; estampe seus sonhos de forma nítida, clara e objetiva. Pergun-
te-se como você imagina seu futuro, procure representações gráficas próximas
ao que você imagina.
A imagem que você projeta é uma casa? Como é a estrutura? Qual a cor? E o
tamanho? Ame os detalhes, neste exercício. Projete sua prosperidade. E não
esqueça de deixar seu mural exposto em um local de fácil visualização. Fique
íntimo desse futuro.
Comportamental
Eleja cinco ações claras e objetivas que você vai realizar para atingir sua visão
de futuro. Seja direto: coloque datas. Comprometa-se com seus prazos e veja
sua mente dar um salto nas crenças de merecimento, capacidade e identida-
de.
Se o time não estiver conectado com o resultado, que é ganhar o jogo, a tarefa
será perdida. De que adianta a empresa mais bonita do mundo, se não tem
lucro? Sem lucro, não há sustentabilidade.
Quanto mais monotarefa, ou seja, uma coisa de cada vez você fizer, mais foco e
ação em prol de um único objetivo terá. Mas atenção, não confunda multitare-
fa com ser produtivo(a). Pessoas multitarefas estão, por exemplo, trabalhando
fazendo uso do computador, falando ao celular e resolvendo mais outra ativi-
dade com o(a) colega de trabalho à mesa – tudo ao mesmo tempo.
david allen
A cada momento que você para uma tarefa no meio para encaixar outra, tam-
bém deixa pelo caminho uma lacuna grande de produtividade. O que distrai
você? O que tira seu foco? O que faz você parar suas ações e as suas tarefas?
É possível apostar que, realmente, para tudo, não deve existir tempo suficiente,
mas para o que é importante, sim. Pessoas bem-sucedidas ocupam tais posi-
ções pois têm a habilidade de focar no que importa, e isso pode exigir delegar
atividades ou até mesmo descartar o que é desnecessário.
Atividades urgentes remetem a algo que já foi importante, mas que, agora,
passou da validade; elas também dizem respeito a pessoas que estão sempre
apagando incêndios, consequentemente, medianas, pois não têm comprome-
timento em planejar o suficiente para um trabalho diligente.
snec essárias
Tarefas de
l egáveis
Tarefas de
g entes
Tarefas ur
fa s i m p o rtantes
Tare
estratégico
tático
operacional
Não importa se você quer escalar do nível operacional para o tático, desenvol-
ver até o estratégico ou até mesmo obter prosperidade dentro do nível opera-
cional, para qualquer que seja o caminho, um passo é essencial: ter produtivi-
dade, obter o máximo do seu dia e da sua capacidade.
Para ser um perito no nível operacional, você terá que abrir mão de atividades
delegáveis e se livrar das desnecessárias, por exemplo. E ser perito no nível ope-
racional é o caminho para ser próspero realizando esse tipo de atividade como
profissão.
Pergunte-se: o que você faz de operacional que poderia delegar? Observe ati-
vidades desnecessárias. Por exemplo: ir ao supermercado. Fazer compras pode
ser algo simples ou até que você goste, mas, para ir, é necessário dispor de
tempo. Você acabou de calcular quanto custa sua hora. Será que vale a pena
as duas horas para o supermercado? Será que vale mais do que aquelas duas
horas de treinamento? Algumas ações somente você pode fazer por você mes-
mo(a).
Para abrir caminho para a produtividade máxima, primeiro: faça as pazes com
você mesmo(a). Perdoe-se, pare de se culpar e de se punir. Segundo: perdoe
os outros, mas na perspectiva de quem sofreu. Seu perdão deve ser racional
e emocional a todos que te machucaram e rejeitaram. Terceiro: conecte-se
consigo mesmo(a), em V Zero, para identificar seus medos crônicos, dores e
sofrimentos, frustrações, estilo de vida disfuncional.
Exercite:
1. Relacione seus três maiores medos (de não dar conta, de ser demitido(a),
traído(a), ser criticado(a) etc.)
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Após horas de atendimento individual, foi possível constatar que cerca de 30%
a 40% das mudanças vêm do reconhecimento das limitações reais. Portanto,
utilize o exercício como fonte de clareza mental, a fim de que você tenha ca-
pacidade de entender onde estão as dores e as dificuldades para, assim, dire-
cionar melhor as atividades e as tarefas ao longo dos dias.
Será que você passa muito tempo realizando tarefas operacionais, mesmo
ocupando um cargo estratégico ou tático? Isso pode significar que você deve-
ria estar ganhando muito mais.
Será que passa muito tempo nas redes sociais e esquece de dar atenção ao
que merece? Já ousou contabilizar as horas gastas com conteúdos que não
vão agregar ao seu caminho agora? Qual a historinha que tem sustentado você
estar em uma situação que não gosta?
Qual seu nível de conexão com a comunidade ao redor? Você agrega? Pois essa
é a sétima instância e, por último, mas não menos importante, o nível de pro-
dutividade direcionado a Deus, à sua vida espiritual, à fé.
Não existe uma pessoa verdadeiramente produtiva se esta não entende a im-
portância da pirâmide das quatro macroáreas de produtividade. Após domi-
nar as etapas espiritual, emocional, racional e de corpo físico, você estará no
topo da produtividade, pronto para a próxima etapa, que é crescer em todos
os 11 pilares da vida.
deus
comunidade
social
parentes
profissional
lar
cônjuge
eu comigo
mesmo
De 0 a 10, seguindo os critérios acima, com qual nota você se avalia nesta ins-
tância?
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tância?
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Obs.: Esta instância vem antes de parentes, pois refere-se ao ambiente no qual,
na maioria das vezes, estamos inseridos de oito a dez horas por dia. Portanto,
mais tempo é dedicado a esse pilar do que aos demais familiares.
De 0 a 10, seguindo os critérios acima, com qual nota você se avalia nesta ins-
tância?
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De 0 a 10, seguindo os critérios acima, com qual nota você se avalia nesta ins-
tância?
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Passo #01: criando seu Mural da Vida Extraordinária. A mente humana traba-
lha muito bem por imagens e, de alguma forma, o cérebro interpreta ou absor-
ve mais rápido conteúdos visuais do que a palavras.
profissional emocional
espiritual
financeiro
parentes
intelectual
conjugal
servir
filhos
saúde
social
e-book produtividade máxima
p 72
Dica extraordinária! Procure fazer metas por semestre e saiba que, se você
quiser, também é possível iniciar listando seus objetivos pessoais primeiro no
caderno, para depois, em uma segunda etapa, construir o Mural da Vida Ex-
traordinária, compondo sua visão de futuro com imagens. De ambos os lados,
você estará tomando mais consciência de onde quer chegar.
Passo #03: escrevendo ações para cada objetivo. Liste, nesta etapa, até dez
ações para cada uma das metas. Por exemplo: se você estipula como objetivo
intelectual ler uma (01) obra literária por mês, nesta terceira fase, você poderia
listar como ação ler um capítulo a cada dois dias, frequentar um grupo literário
mensalmente, dentre outras.
Para ajudar nesta seleção, aplique a Lei de Pareto: selecione apenas os 20% de
ações mais importantes do total. Por exemplo: se você lista dez tarefas, desse
total, pelo menos duas irão para o planejamento semanal.
Dessa forma, você consegue preencher sua semana com atividades que você
tem ciência que consegue fazer, um processo que vai colaborar para o proces-
so de tomada de decisão mais fácil, além da própria produtividade em bene-
fício direto.
Utilize cores para identificar o que está pendente, abuse das ferramentas para
se orientar, deixe claro para si mesmo(a) seus objetivos, transpire 24h seu Mural
da Vida Extraordinária: com tal prática, você vive o trajeto para o enriquecimen-
to de forma plena, sem sofrimento.
objetivos semestrais
ações gerais
ações semanais
ações
diárias
Algumas pessoas não têm valor, outras o alcançam pelo bem, há, ainda, aque-
las que o têm por fazer o mal. O fato é que, para ganhar importância, você tem
que ser notado. Mas o que esse atributo tem em relação à alta performance?
Existe uma sequência de ações que levam você a ser notado e, consequente-
mente, a ganhar valor pessoal perante a sociedade. Logicamente, pelo bem. A
mentalidade que leva você a trabalhar o próprio valor percorre o mesmo cami-
nho que culmina na alta performance.
Por meio do curso, você aprenderá a administrar seu tempo, a ter foco e a
atingir, no mínimo, cinco vezes mais de produção na sua rotina. É o estímulo
que você precisa, na intensidade e na velocidade certas.
Descubra como seus padrões e crenças sabotam, Elabore estratégias e tenha acesso a ferramentas
inconscientemente, sua prosperidade financeira. modernas para alta performance nos negócios.
Entenda de pessoas, aprenda a desenvolver seu Mobilize seu racional e emocional para a
time ou os relacionamentos ao seu redor. realização de metas desafiadoras
Desperte sua autoconsciência por meio do Vire a chave da sua vida por meio do treinamento
maior treinamento de inteligência emocional do do best-seller que já vendeu 1,5 milhões de
mundo. cópias, exclusivamente com Paulo Vieira.