Sistema de Apoio A Decisões-SAD - Apostila
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decisões - SAD
AULA 1
Tomada de decisões nas empresas
A empresa pode ser considerada um sistema de decisões em que todos os
membros estão continuamente tomando alguma decisão, sendo impossível pensar a
organização sem considerar a ocorrência constante do processo decisório.
Assim sendo, podemos concluir que, a tomada de decisão é uma das principais
funções do administrador, se não é a principal. E sempre ocorre em reação a um
problema ou oportunidade percebida.
No passado, as decisões restringiam-se à direção (alta administração). À medida
que as informações passaram a estar disponíveis nos demais níveis (Figura 1) pelo
crescimento dos sistemas de informação, as decisões foram descentralizadas, ficando
a cargo dos gestores de cada nível (administração operacional, administração tática e
administração estratégica).
As decisões costumam ser classificadas de acordo com o tipo de problema a que estão
relacionadas. Assim sendo; temos as decisões:
• Estruturadas;
• Semiestruturadas;
• Não estruturadas.
O gestor das unidades de negócio lida eventualmente com outros tipos de decisões,
as semiestruturadas, relacionadas a problemas em que as operações são conhecidas,
mas não se tem conhecimento total das variáveis que interferem nos resultados. Nesse
tipo de decisão, somente parte do problema possui resposta clara e fornecida por um
procedimento já aceito. O tipo de sistema que oferece subsídios a esse tipo de decisão
é o objeto de nossa disciplina: Sistema de Apoio à Decisão (SAD).
Como exemplo desse tipo de decisão em problemas que lidam com dados
semiestruturados, podemos destacar:
Caso seja constatado que o problema não foi solucionado, devemos avaliar e encontrar
os motivos do insucesso. Algumas questões que podem ajudar nesse momento:
• O problema foi identificado adequadamente?
• Houve erro na avaliação das alternativas (será que havia outra mais aderente)?
SISTEMA DE APOIO A DECISÕES - SAD 8
• A solução escolhida foi implementada de forma inadequada?
Pode-se concluir que todo o processo precise ser reiniciado ou apenas a partir de
determinada fase conforme respostas às questões acima.
A cada dia que passa, percebe-se, com mais clareza, que as decisões são cada vez
mais difíceis, na medida em que os prejuízos podem ser desastrosos. Abaixo, alguns
fatores que podem explicar essa dificuldade cada vez maior no processo decisório:
Um dos autores do tema, Denis Alcides Rezende, juntamente com Aline França de
Abreu, define o conceito de SAD, em sua obra Tecnologia da informação
aplicada a sistemas de informações gerenciais, da seguinte forma:
Para que possamos compreender o SAD, vamos citar e comentar algumas de suas
características mais relevantes:
Vantagens
Desvantagens
Bibliografia
LANDON, K. C; LAUDON, J. Sistemas de informações gerenciais: administrando a
empresa digital. 5. ed. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2004, p. 303-307.
Conforme ilustrado pela Figura 7 a seguir, em geral, o SAD é composto pelos seguintes
componentes:
• Esse subsistema tem por finalidade: receber (de fontes diversas), organizar e
armazenar uma base de dados bem estruturada, de fácil uso e segura;
• As bases construídas para apoiar os sistemas que auxiliam a tomada de decisão
devem apresentar muitas facilidades que possibilitem ao usuário utilizar dados
de diversas fontes com a certeza de que esses dados estão com sua
integridade e coerência asseguradas;
• Os bancos de dados que apoiam o SAD ou ainda os data warehouses (DW)
criados para esse fim devem ter cópias dos dados originais para que o uso do
SAD não interfira na alteração de dados operacionais da empresa;
• Contém os dados que fluem de várias fontes internas e externas de dados.
Modelos são instrumentos que transformam dados em informação e que podem apoiar
a tomada de decisão. Os principais tipos de modelos manipulados pelo SAD são:
Bibliografia
Se analisarmos hoje as bases de dados existentes nas empresas, vamos concluir que
o processo de gestão dos dados do SAD exige atenções na medida em que os dados
são armazenados em vários bancos de dados diferentes, eventualmente com
redundância e inconsistências. Devemos considerar ainda dados que estejam
armazenados em e-mails, planilhas e documentos espalhados pela empresa.
• Diretório de dados;
• SGBD;
• Banco SAD ou data warehouse SAD;
• Módulo de consultas;
• Módulo de extração de dados para o BD SAD ou DW (data warehouse SAD).
A Figura 14 a seguir ilustra a relação entre DW e DM. Para o caso do SAD, dependendo
da abrangência, um DM pode viabilizar o projeto.
O data mining é uma das técnicas analíticas usadas em conjunto com o DW e/ou DM.
Uma vez tendo um DW ou DM devidamente constituído, podemos usar o data mining
para identificar tendências nos padrões das atividades de negócios da empresa.
• Esse procedimento pode ser utilizado para ajudar os gerentes a tomarem
decisões sobre mudanças estratégicas nas operações para obter vantagens
competitivas no mercado.
Bibliografia
No contexto do SAD, a interface deve oferecer eficiente forma de captura dos “inputs”
necessários e apresentação das informações. A interface do SAD deve ter alta
usabilidade.
A interface SAD deve usar e abusar dos recursos gráficos, além de oferecer:
No que tange ao uso integrado de realidade virtual (RV) na interface do SAD, devemos
observar:
• Design;
• Cores;
• Densidade da informação;
• A sequência da comunicação (interação) e a linguagem usada;
• Formato dos dados;
• Funcionalidades disponíveis.
Bibliografia
Análise de sensibilidade
Análise de otimização
• Desvantagens
• Um modelo requer a simplificação de algumas suposições. Se as hipóteses
diferem da realidade, os resultados podem ser suspeitos;
• Como são muitos os modelos, os tomadores de decisão podem gastar muito
tempo decidindo qual usar;
• Alguns modelos exigem alto grau de sofisticação matemática, tornando-os
extremamente complexos de se construir e os resultados muito difíceis de
se interpretar.
Os dados corporativos são trabalhados e deles extrai-se a base do DW, que consolida
as suas transações num repositório central, o DW. Com o DW devidamente
estruturado, as tecnologias OLAP e data mining ajudam respectivamente na análise
multidimensional e descoberta de conhecimento baseada em padrões.
Permite a análise rápida de grandes volumes de dados sob múltiplos ângulos (fatores)
de observação, que é denominada análise multidimensional (também chamada de
cubos OLAP).
Por exemplo:
DATAMART (DM)
O DM, conforme ilustrado pela Figura 23 a seguir, pode ser conceituado como “um
pequeno DW projetado por assunto (ou unidade funcional) como alternativa de menor
custo ou estratégia para construir o DW”. Comparativamente ao data warehouse, o
DM apresenta:
1. Sistemas especialistas
A aplicação mais comum para esse tipo de SAD são os sistemas especialistas (SE), que
são sistemas que “imitam” a forma de os especialistas humanos aplicarem suas
técnicas de raciocínio e/ou conhecimento em uma área específica de atuação. Os
sistemas especialistas podem apoiar a decisão dos gestores ou substituí-los, uma vez
que as conclusões são inferidas pelo próprio sistema. Os gestores, via de regra, não
confiam muito em SAD orientado ao conhecimento por não entenderem, com clareza,
como eles funcionam.
Os sistemas especialistas, embora derivem de tecnologia disponível nos anos 90, não
foram usados em larga escala pelas empresas pelo seu alto custo de implantação em
comparação com a segurança e o retorno dados pelo sistema, além da falta de mão
de obra com tal expertise. Entre as principais vantagens e desvantagens dos sistemas
especialistas, temos:
Vantagens
• Melhores decisões, com menos erros;
• Menor custo no longo prazo (considerando o alto investimento do
software);
• Menor tempo despendido com treinamento, pois o conhecimento está
explícito no sistema;
• Maior qualidade das decisões.
A partir daí, o procedimento, descrito na Figura 26, tem início a cada novo caso.
Oferece soluções para problemas que exigem conhecimento técnico difícil de ser
representado em termos de regras se-então-senão, tal qual os sistemas especialistas
e outras tecnologias.
5. Algoritmo genético
É uma tecnologia de IA que tem por objetivo encontrar a solução ideal de problema
após exame de extenso número de soluções viáveis.
A seguir, são apresentados exemplos da prática das empresas no que se refere ao uso
de SAD orientado ao conhecimento (SADc).
Na área de contabilidade, podemos citar o uso do SADc para diversos fins, desde
análise de riscos a controle de custos, passando por ajudar a descobrir irregularidades
e fraudes nas empresas (representadas nos documentos contábeis).
A área de marketing usa SADc para alocação de verbas para publicidade e previsão de
comportamento de clientes.