Como Montar Uma CIPA - O Guia Completo

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O Guia Completo

Como montar uma CIPA


ndice
Introduo 03
O que CIPA? 04
Obrigatoriedade da CIPA 05
Composio da CIPA 06
Atribuies da CIPA 09
Processo Eleitoral da CIPA 13
Treinamento para CIPA 17
Perguntas frequentes 20

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Introduo
A Segurana do Trabalho um conjunto de medidas que devem ser implementadas nos
ambientes de trabalho como garantia de qualidade e segurana dos funcionrios. Ela
engloba um conjunto de medidas que visa reduzir os acidentes e doenas ocupacionais.

De carter obrigatrio para empresas, a CIPA trata-se de uma comisso paritria


constituda por representantes dos empregados (eleitos em escrutnio secreto) e dos
empregadores (designados pelo empregador), que atua na fiscalizao de atividades de
risco e na promoo da sade e segurana dos trabalhadores.

Neste ebook voc ir conferir as obrigatoriedades da CIPA e como implement-la.


Reunimos tambm as dvidas mais frequentes que recebemos sobre a CIPA, confira a
seguir!

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O que CIPA?
A CIPA regulamentada pela norma regulamentadora NR-5,, aprovada pela Portaria n 3.214,
de 08 de junho de 1978 e atualizada pela Portaria SIT n. 247, de 12 de julho de 2011 do
Ministrio do Trabalho e Emprego MTE. Segundo o item 5.1 da NR-5, a CIPA tem como
objetivo:

A preveno dos acidentes e doenas decorrentes do trabalho, de modo a tornar


compatvel permanentemente o trabalho com a preservao da vida e a promoo
da sade do trabalhador.

Esta comisso um dos principais meios de se estabelecer o dilogo e a conscientizao


entre os colaboradores e empregadores e age atravs de fiscalizaes, treinamentos,
palestras, entre outros. No entanto, a efetivao desse objetivo depender essencialmente do
comprometimento e participao dos empregados e do empregador, no basta apenas
constituir a CIPA, mas cumprir com suas atribuies.

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Obrigatoriedade da CIPA
Se engana quem pensa que a CIPA s obrigatria em empresas com atividades com
risco, a CIPA obrigatria em todas as empresas com 20 ou mais empregados.

O Quadro I da NR-5 estabelece o dimensionamento da CIPA, l estabelecido a


quantidade de colaboradores para a comisso de acordo com o tamanho da empresa.

A primeira coluna de empresas de 0-19 funcionrios encontra-se vazia, no entanto,


importante lembrar que mesmo empresas com menos de 20 funcionrios, embora estejam
dispensadas de constituir a CIPA, tambm devem designar um responsvel da CIPA com
treinamento especfico, conforme determina o item 5.6.4 a seguir:

Quando o estabelecimento no se enquadrar no Quadro I, a empresa designar


um responsvel pelo cumprimento dos objetivos desta NR, podendo ser
adotados mecanismos de participao dos empregados, atravs de negociao
coletiva.

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Captulo 1

Composio da
CIPA
Composio da CIPA
A composio da CIPA definida de acordo com o setor de atuao da empresa e deve
conter representantes dos empregados e dos patres. O nmero de pessoas que compem
a comisso est especificado no Quadro I da NR-5.

Para saber exatamente quantos cipeiros a sua empresa deve ter preciso calcular
quantos funcionrios ela possui at a data do processo eleitoral da CIPA, logo em seguida
necessrio consultar o nmero do Cdigo Nacional de Atividade Econmica (CNAE) para
obter o dimensionamento correto da comisso. Confira o passo a passo clicando aqui.

A CIPA constituda basicamente por:

Um Presidente, que nomeado pelo empregador;


Um Vice-presidente, indicado pelos titulares da comisso;
Um Secretrio e um Suplente designado pelos membros eleitos;
e demais Representantes.

O mandato dos membros eleitos da CIPA tem a durao de um ano, sendo permitida a
reeleio aps este perodo.

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Composio da CIPA
importante lembrar que segundo o item 5.8 da NR-5, somente os representantes dos
empregados eleitos na eleio da CIPA (titulares e suplentes) dispem de estabilidade,
sendo de um ano durante o seu mandato e mais um ano aps o final do seu mandato.

No entanto, engana-se quem acredita que por motivo algum os empregados eleitos para
cargo de direo da CIPA (titulares e suplentes) no podero ser demitidos, pois essa
estabilidade somente vlida para possveis casos de dispensa arbitrria ou sem justa
causa, no sendo aplicada em situaes que caracterizem dispensa por justa causa.

Todos os membros da CIPA devem realizar o treinamento da CIPA. Caso for o primeiro
mandato, dever ser realizado no prazo mximo de 30 (trinta dias) contados a partir da data
da posse. Vamos aprofundar este assunto mais para frente!

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Captulo 2

Atribuies da
CIPA
Atribuies da CIPA
Segundo o item 5.16 da NR-5, a CIPA ter atribuio:

a) identificar os riscos do processo de trabalho, e elaborar o mapa de riscos, com a


participao do maior nmero de trabalhadores, com assessoria do SESMT, onde houver;

b) elaborar plano de trabalho que possibilite a ao preventiva na soluo de problemas de


segurana e sade no trabalho;

c) participar da implementao e do controle da qualidade das medidas de preveno


necessrias, bem como da avaliao das prioridades de ao nos locais de trabalho;

d) realizar, periodicamente, verificaes nos ambientes e condies de trabalho visando a


identificao de situaes que venham a trazer riscos para a segurana e sade dos
trabalhadores;

e) realizar, a cada reunio, avaliao do cumprimento das metas fixadas em seu plano de
trabalho e discutir as situaes de risco que foram identificadas;

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Atribuies da CIPA
f) divulgar aos trabalhadores informaes relativas segurana e sade no trabalho;

g) participar, com o SESMT, onde houver, das discusses promovidas pelo empregador,
para avaliar os impactos de alteraes no ambiente e processo de trabalho relacionados
segurana e sade dos trabalhadores;

h) requerer ao SESMT, quando houver, ou ao empregador, a paralisao de mquina ou


setor onde considere haver risco grave e iminente segurana e sade dos trabalhadores;

i) colaborar no desenvolvimento e implementao do PCMSO e PPRA e de outros


programas relacionados segurana e sade no trabalho;

j) divulgar e promover o cumprimento das Normas Regulamentadoras, bem como clusulas


de acordos e convenes coletivas de trabalho, relativas segurana e sade no trabalho;

l) participar, em conjunto com o SESMT, onde houver, ou com o empregador da anlise das
causas das doenas e acidentes de trabalho e propor medidas de soluo dos problemas
identificados;

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Atribuies da CIPA

m) requisitar ao empregador e analisar as informaes sobre questes que tenham


interferido na segurana e sade dos trabalhadores;

n) requisitar empresa as cpias das CAT emitidas;

o) promover, anualmente, em conjunto com o SESMT, onde houver, a Semana Interna de


Preveno de Acidentes do Trabalho - SIPAT;

p) participar, anualmente, em conjunto com a empresa, de Campanhas de Preveno da


AIDS.

Ainda segundo a norma, cabe ao empregador proporcionar aos membros da CIPA os meios
necessrios ao desempenho de suas atribuies, garantindo tempo suficiente para a
realizao das tarefas constantes do plano de trabalho.

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Captulo 3

Processo Eleitoral
da CIPA
Eleio CIPA
O processo eleitoral deve ser providenciado com at 60 dias de antecedncia ao trmino
da gesto anterior. Quando a CIPA instalada pela primeira vez, o gestor o responsvel
pela convocao das eleies e deve protocolar, junto ao sindicato majoritrio da categoria,
um comunicado sobre a deliberao.

Uma comisso eleitoral tambm dever ser instituda e o edital e fichas de inscries
devero ser disponibilizados num prazo mnimo de 55 dias antes do incio dos trabalhos.

O prazo de inscrio para as candidaturas de 15 dias. O edital de convocao para as


eleies dever comear em no mnimo 45 dias e deve ser fixado em local visvel e de fcil
acesso dos funcionrios.

A eleio acontece no prazo de 30 dias antes do trmino do mandato da CIPA atual e a


votao acontece em um dia normal de trabalho, respeitando o turno e jornada da equipe.

Os votos so secretos e coletados em urna, via cdulas nominais. Todas as cdulas devem
conter, no verso, a assinatura dos responsveis pela Comisso Eleitoral.

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Eleio CIPA
A apurao dos votos tambm deve ocorrer em um dia comum de trabalho e sob a
fiscalizao de representantes dos empregados e dos empregadores. A preferncia que
os votos sejam contabilizados aps o encerramento da votao. Entretanto, se no for
possvel, a Comisso Eleitoral dever guardar a urna e garantir que ela fique inviolvel.

Ao obter um resultado vlido com a participao de mais de 50% do quadro de


funcionrios a Ata da Eleio dos Representantes dos Empregados deve ser lavrada e o
resultado amplamente divulgado. Caso no se atinja o qurum, uma nova votao dever
ser convocada.

A CIPA composta em igual nmero por representantes dos empregados (eleitos com
votao) e por representantes dos empregadores. Esses, devem ser indicados pela
empresa.

Assim, logo aps a proclamao do resultado dos representantes dos funcionrios,


necessrio que os dirigentes indiquem seus representantes (titulares e suplentes) que faro
parte da composio da CIPA.

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Eleio CIPA
Quando eleitos os prximos cipeiros, a empresa dever fornecer o treinamento da NR-5
(CIPA) com carga horria mnima de 20H, s ento podero ser empossados no primeiro
dia til aps o trmino do mandato da CIPA anterior ou, no primeiro dia til do ms posterior
eleio.

Confira a seguir o cronograma do processo eleitoral resumido:

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Captulo 4

Treinamento da
CIPA
Treinamento da CIPA
Como citamos, aps a definio dos novos membros da CIPA, o empregador dever
promover treinamento antes da posse para os membros da CIPA, titulares e suplentes.
Segundo a NR-5, as empresas que no se enquadrem no Quadro I, promovero
anualmente treinamento para o designado responsvel pelo cumprimento da NR-5.

Quanto ao contedo, o treinamento para a CIPA dever contemplar, no mnimo, os


seguintes itens:

Estudo do ambiente, das condies de trabalho, bem como dos riscos originados do
processo produtivo;
Metodologia de investigao e anlise de acidentes e doenas do trabalho;
Noes sobre acidentes e doenas do trabalho decorrentes de exposio aos riscos
existentes na empresa;
Noes sobre a Sndrome da Imunodeficincia Adquirida - AIDS, e medidas de
preveno;
Noes sobre as legislaes trabalhista e previdenciria relativas segurana e sade
no trabalho;

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Treinamento da CIPA
Princpios gerais de higiene do trabalho e de medidas de controle dos riscos;
Organizao da CIPA e outros assuntos necessrios ao exerccio das atribuies da
Comisso.

O treinamento ter carga horria de vinte horas, distribudas em no mximo oito horas
dirias e dever ser realizado durante o expediente normal da empresa.

A realizao do treinamento da CIPA estabelece e maximiza a conscientizao de


preveno dos acidentes e das doenas de trabalho, de modo a assegurar um local de
trabalho apropriado para as funes que sero exercidas.

Pensando em facilitar o treinamento de equipes, a INBEP desenvolveu um excelente curso


de CIPA para as empresas que desejam promov-lo aos seus funcionrios. Para obter mais
informaes sobre o curso, acesse: http://inbep.com.br/cursos/nr-05-cipa.

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Perguntas frequentes
Quem pode se candidatar a CIPA?
Qualquer colaborador, contanto que seja a sua sede e que no seja estagirios e
terceirizados.

No sei nada sobre segurana do trabalho, posso ser presidente da CIPA?


Sim, qualquer um pode. Todos recebero treinamento da CIPA oferecido pelo empregador.

Uma empresa com 500 funcionrios qual a quantidade de vagas para cipeiros e
quantas dessas vagas so por indicao e no por votos?

O nmero de cipeiros depende do CNAE ( Classificao Nacional de Atividades


Econmicas) da empresa. Na tabela da NR 5 ter o dimensionamento de acordo com o
ramo da empresa. Para saber o CNAE da empresa, acesse o site da Receita Federal ou
pergunte para o contador da empresa.

Quando devero ocorrer as reunies ordinrias da CIPA?


No mnimo uma vez por ms, em um local apropriado e durante o expediente, seguindo o
calendrio anual.

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Perguntas frequentes
Os membros da CIPA podem ser demitidos da organizao?
Os cipeiros representantes dos empregados (titulares e suplentes) tm estabilidade no
emprego desde a candidatura at um ano aps o mandato. O presidente da CIPA no tem
direito a esta estabilidade.

Os indicados do empregador pode ser algum que foi candidato da eleio? e teve
quantidade de votos baixa, mas mesmo assim recebeu votos e ficou como suplente
Sim, se o empregador selecionar um candidato que ficou como suplente, ele dever ser o
indicado do empregador.

A eleio pode ser anulada?


Sim, desde que for comprovada irregularidades.

Membro da CIPA pode perder o direito de reeleio?


Sim, se o mesmo participa menos da metade das reunies da CIPA.

Quando ocorre de o membro titular perder o mandato?


Quando o mesmo faltar mais de 4 reunies ordinrias sem justificativas

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Perguntas frequentes
Quando ocorre a convocao de uma reunio extraordinria da CIPA?
Quando houver constatao de riscos ou acontecimento de acidentes, cabendo ao
responsvel comunicar de imediato o Presidente da CIPA, o qual ir convocar a reunio.

CIPA igual a SIPAT?


No, A sigla SIPAT significa Semana Interna de Preveno de Acidentes no Trabalho. Isso
porque ela representa o perodo onde so realizadas atividades direcionadas a preveno
de acidentes e doenas ocupacionais. A SIPAT uma das atividades obrigatrias para
todas as Comisses Internas de Preveno de Acidentes (CIPA)

Qual a durao do mandato da CIPA? J me candidatei duas vezes, posso me


candidatar de novo?
O membro da CIPA s pode ser reeleito uma vez, ou seja 2 vezes consecutivas.

Apliquei o curso da CIPA ano passado para meus funcionrios, nesta nova eleio
preciso aplicar de novo?
Sim! A validade do curso da CIPA de um ano, portanto a cada nova eleio da CIPA
dever ser aplicado o treinamento da NR-5 com a carga horria mnima de 20H.

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A INBEP uma instituio constituda em
2012, com objetivo de melhorar a qualidade
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capacitao profissional. A INBEP tendo
conhecimento da obrigatoriedade das
normas, oferece para voc e sua empresa
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