Admissao de Empregados Procedimentos PDF
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1. INTRODUO
Para cada admisso a empresa deve observar, alm dos itens descritos nesta matria, as normas
relativas Segurana do Trabalho, conforme Portaria MTb n 3.214/1978, que relaciona as Normas
Regulamentadoras, a Conveno Coletiva da Categoria Profissional, a legislao especial para profisses
regulamentadas e o regulamento interno da empresa.
2. SOLICITAO DE EMPREGO
Para facilitar o trabalhado de seleo, recomenda-se que o candidato preencha o formulrio solicitao
de emprego, que pode ser elaborado pela prpria empresa, contendo as seguintes informaes:
a) cargo pretendido;
b) pretenso salarial;
c) nome;
d) qualificao pessoal;
e) qualificao educacional;
f) qualificao profissional.
3. EXAMES MDICOS
Na admisso requisito imprescindvel, uma vez que por meio dele se verifica a capacidade fsica ou
mental do empregado para o exerccio da atividade.
As condies e procedimentos devero ser realizados de acordo com as disposies contidas na NR-7.
vedado exigir atestado ou exame, de qualquer natureza, para comprovao de esterilidade ou gravidez,
na admisso ou permanncia no emprego - art. 373A, IV da CLT.
O PCMSO inclui, entre outros, a realizao do exame admissional devendo ser realizado,
obrigatoriamente, antes do incio das atividades.
(Norma Regulamentadora - NR 7, aprovada pela Portaria SSST n 24/1994, alterada pela Portaria SSST
n 08/1996).
NOTA: ADMISSO DE EMPREGADOSPROCEDIMENTOS. Contedo de carter informativo, sujeito a alterao por legislao.
Ladeira Cruz da Redeno, 248, Edf. Ana Flora, Sala 26, Bairro Brotas, Salvador -Ba.,
CEP. 40.296-190, Tel (0xx71) 3358-9206, Email: [email protected]
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4. DOCUMENTOS NECESSRIOS
A CTPS ser apresentada obrigatoriamente, contra recibo, pelo trabalhador ao empregador que o admitir.
5.2 Anotaes
De posse da CTPS a empresa verifica as anotaes referentes inscrio no PIS/PASEP e se a
contribuio sindical do ano em curso j foi efetuada pelo empregador anterior.
Com o advento da Lei n 10.270/01, a qual acrescentou os pargrafos 4 e 5 ao artigo 29 da CLT, veda-
se constar anotaes desabonadoras na Carteira de Trabalho e Previdncia Social, previso esta que
anteriormente existiu no artigo 31 da CLT.
Redao:
Caso seja feito anotaes desabonadoras ao empregado, a sua CTPS ser inutilizada, conforme o
Precedente Administrativo n 21.
6. INSCRIO NO PIS/PASEP
NOTA: ADMISSO DE EMPREGADOSPROCEDIMENTOS. Contedo de carter informativo, sujeito a alterao por legislao.
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A Portaria do Secretrio de Polticas de Emprego e Salrio - SPES n 1/1997, artigo 1, 2, que
estabelece normas para emisso da CTPS, determina que quando da emisso da primeira via da CTPS, o
cadastramento no sistema PIS/PASEP ser de competncia das Delegacias Regionais do Trabalho.
Aps os procedimentos de seleo, a empresa deve dar incio ao registro do candidato. A lei taxativa
quanto a isto, dispe o artigo 41, caput, da CLT que em todas as atividades o empregador dever
registrar os empregados em livro, ficha ou sistema eletrnico, conforme instrues expedidas pelo
Ministrio do Trabalho. O registro deve ser efetuado de imediato, sob pena de autuao pela fiscalizao,
equivalente a 378,2847 UFIRs, correspondente a R$ 402,53, por empregado, em situao irregular,
dobrado na reincidncia.
8. CONTRATO DE EXPERINCIA
Contrato individual de trabalho o acordo tcito ou expresso, verbal ou escrito com prazo determinado ou
indeterminado.
Seu prazo limitado legalmente em 90 dias. Firmado por perodo inferior, cria-se a possibilidade de uma
nica prorrogao, a qual somada ao primeiro perodo no poder ultrapassar o limite legal, sob pena de
tornar-se indeterminado.
A durao do trabalho normal para os empregados urbanos ou rurais limitada em 44 horas semanais ou
8 horas dirias.
No entanto, a jornada mxima diria poder ser prorrogada at mais 2 horas, desde que pagas com
adicional de no mnimo 50% do horrio normal, (Constituio Federal/1988, art. 7, inciso XVI).
O acordo dever ser escrito, se individual, assinado pelo empregado, onde o mesmo expressar a sua
concordncia em fazer horas extras ou, ainda, por meio de acordo ou conveno coletiva.
NOTA: ADMISSO DE EMPREGADOSPROCEDIMENTOS. Contedo de carter informativo, sujeito a alterao por legislao.
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10. ACORDO DE COMPENSAO DE HORAS
A jornada de trabalho diria mxima permitida de 8 horas, no entanto, permite a CLT prorrogao desse
limite, se por fora de acordo ou conveno coletiva de trabalho, o excesso de horas em um dia for
compensado pela respectiva diminuio em outro dia, de maneira que no exceda, no perodo mximo de
1 ano, soma das jornadas semanais de trabalho previstas, nem seja ultrapassado o limite mximo de 10
horas dirias.
Havendo resciso de contrato de trabalho sem que o saldo de horas extras tenha sido devidamente
compensado, o empregado ter direito ao pagamento de adicional, calculado sobre o valor da
remunerao na data da resciso ( 3 do art. 59 da CLT).
11. CAGED
O CAGED foi criado pelo Governo Federal, atravs da Lei n 4923/65, que instituiu o registro permanente
de admisses e desligamentos de empregados sob o regime da Consolidao das Leis do Trabalho -
CLT. Este registro, que os estabelecimentos informam mensalmente ao Ministrio do trabalho e Emprego,
base do Cadastro Geral.
tambm com base nestas informaes que o Governo Federal e a sociedade como um todo contam
com estatsticas para elaborao de Polticas de Emprego e Salrio, bem como pesquisas e estudos
sobre mercado de trabalho.
Deve informar ao Ministrio do Trabalho e Emprego todo estabelecimento que tenha admitido, desligado
ou transferido empregado com contrato de trabalho regido pela CLT, ou seja, que tenha efetuado qualquer
tipo de movimentao em seu quadro de empregados.
De acordo com a Lei n 4923/65, no seu artigo 10, pargrafo nico e com a Medida Provisria 2076-
33/2001 no seu artigo 3, 1 pargrafo, o estabelecimento que no comunicar ao Ministrio do trabalho e
Emprego o desligamento ou admisso de empregados at o dia 07 do ms subseqente quele em que
ocorrer a admisso ou desligamento, est sujeita multa automtica, conforme indicado a seguir.
Para encontrar o perodo de atraso, iniciar a contagem a partir da data mxima permitida para a postagem
das informaes, ou seja, o dia 07 do ms subseqente movimentao no declarada.
Ao efetuar o pagamento da multa atravs do DARF, procure faz-lo no mesmo dia da postagem ou
entrega das informaes. Arquivar uma via do DARF junto com os relatrios/extratos/disquete para
comprovao junto fiscalizao do Ministrio do trabalho e Emprego.
Os valores da Tabela de Multas devem ser pagos antes de qualquer procedimento fiscal por parte do
Ministrio do trabalho e Emprego.
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Perodo de Atraso: at 30 dias R$ 4,47 por empregados omitidos.
12. FGTS
Todo empregado faz parte do sistema do Fundo de Garantia por Tempo de Servio, este um direito
garantido pelo inciso III do artigo 7 da Constituio Federal/1988. Sendo assim, a empresa que admite
um empregado est obrigada a inclu-lo no formulrio oficial para recolhimento do FGTS.
O empregado admitido deve informar ao empregador quais so seus dependentes, caso os tenha, para
apurao da renda lquida mensal para clculo do Imposto de Renda.
14. SALRIO-FAMLIA
O salrio-famlia direito constitucional do trabalhador de baixa renda, pago em razo de seu
dependente.
Para receber o salrio-famlia, o empregado deve apresentar para a empresa certido de nascimento do
filho ou documentao relativa ao equiparado ou invlido e firmar Termo de Responsabilidade.
15. VALE-TRANSPORTE
A empresa dever obter declarao negativa quando o funcionrio no exercer a opo deste benefcio.
Caso o empregador mantenha convnios, e o empregado queira usufruir dos mesmos, dever ser
providenciado a autorizao especfica, assinado pelo empregado.
Alm dessa autorizao, deve constar no prprio contrato de trabalho clusula autorizando os citados
descontos.
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17. CONTRIBUIO SINDICAL
A Contribuio Sindical dos empregados ser recolhida de uma s vez e corresponder remunerao
de um dia de trabalho, qualquer que seja a forma de pagamento.
A contratao de servios de pessoal se der entre o candidato ou o partido poltico, para realizao de
servios relativos campanha eleitoral, no gerar vnculo de emprego. (Art. 100 da Lei 9504 de
30/09/1997)
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