!

!
MODELOS DE PATROCNIO
O PATROCNIO DIANTE DOS DESAFIOS DE COMUNICAO EMPRESARIAL

!
REALIZAR SONHOS E MELHORAR O COTIDIANO DA
SOCIEDADE POR MEIO DE PATROCNIO

CENRIO ATUAL

INSCRITOS, CONTEMPLADOS E VERBA DESTINADA EVOLUO POR EDIO

R$ 62,9

R$ 61,2

285
R$ 50,5
R$ 45,0

R$ 45,5

R$ 43,4
258

154

192

7455

170

4742
3784

3430

2963

Total de inscritos, triados e

contemplados (at o PPC 2008/2009)
Inscritos

22.449

Triados / Aptos

15.859

Contemplados

1.077

2003/2004

2004/2005

2005/2006

2006/2007

R$ 2,5
18
75
2007/2008

2008/2009

Contemplados por edio

Inscritos por edio
Seleo Pblica: verba destinada (em milhes)

Fonte: http://www.hotsitespetrobras.com.br/ppc/docs/Graficos_Programa_Petrobras_Cultural.pdf

2010

!
Estado
AC
AM
AP
PA
RO
RR
TO
AL
BA
CE
MA
PB
PE
PI
RN
SE
DF
GO
MS
MT
ES
MG
RJ
SP
PR
RS
SC

CENRIO ATUAL

Total de inscritos por estado Total de contemplados por

(at o PPC 2008/2009)
estado (at o PPC 2008/2009)
26
137
22
243
31
10
45
109
874
413
129
113
657
57
196
86
660
326
191
165
165
1572
5046
4919
826
993
579

5
9
4
29
1
1
1
4
47
26
11
10
60
8
7
5
39
14
8
14
8
72
313
260
33
49
21

Fonte: http://www.hotsitespetrobras.com.br/ppc/docs/Graficos_Programa_Petrobras_Cultural.pdf

10

22

243

137

413

129
57

657

45

26

196
113

109

31

86

165

874
326660

1572
191

4919
826
579
993

165

5046

CENRIO ATUAL

INSCRITOS, CONTEMPLADOS E VERBA DESTINADA EVOLUO POR EDIO

R$ 62,9

R$ 61,2

285

R$ 50,5
R$ 45,0

R$ 45,5

R$ 43,4
258

154

3784

192

7455

170

4742
3430

R$ 2,5

2003/2004

2004/2005
Inscritos por edio

2005/2006

2006/2007

Contemplados por edio

Fonte: http://www.hotsitespetrobras.com.br/ppc/docs/Graficos_Programa_Petrobras_Cultural.pdf

18
75
2007/2008

2963

2008/2009

Seleo Pblica: verba destinada (em milhes)

2010

CENRIO ATUAL

!
TIPOS DE PATROCNIO

INSTITUCIONAL

Utilizado pelas organizaes para fortalecer sua imagem e

notoriedade atravs de um acontecimento, pessoa ou causa
apoiada. Pode haver duas vertentes:
Comunicao
Interna

Cultura da empresa e esprito de equipe;

ou

Comunicao
Externa

Empresa enquanto entidade social.

PROMOCIONAL

Neste caso, o objetivo da empresa a promoo da marca e dos

seus produtos/servios atravs do apoio financeiro/material a um
acontecimento desportivo ou cultural com a finalidade de retirar
benefcios em termos de vendas.

!
NECESSIDADES CORPORATIVAS

QUAIS SO AS NECESSIDADE
CORPORATIVAS?

GESTO: RH; FINANAS, PRODUO, MARKETING

RESPONSABILIDADE SOCIAL

SUSTENTABILIDADE

R$ LUCRO
EMPRESA
SUCESSO
RECONHECIMENTO

PRODUTOS/ SERVIOS

GOVERNANA CORPORATIVA
INOVAO
PROVEDORAS
NETWORKING
PBLICO GERAL

IMAGEM

RELACIONAMENTO CORPORATIVO

Quais so os pblicos que a empresa tem que se relacionar e como desenvolver projetos
Para gerar esse relacionamento ?

PBLICO GERAL
1- COLABORADORES INTERNOS
2 - COMUNIDADE LOCAL
3 - ACIONISTAS

4 - PRESTADORES
5 - FORNECEDORES

6 - CLIENTES/MERCADO/NICHO

PBLICO GERAL :: COMO ?

R$, EDUCAO, GESTO, BENEFCIOS, CRESCIMENTO, VALORIZAO

2

BENEFCIOS, MELHORIAS, AUXLIO, PROJETOS SUSTENTVEIS

3

R$, CRESCIMENTO, PODER DECISO, PARTICIPAO LUCROS

4

EDUCAO, GESTO, BENEFCIOS, CRESCIMENTO, VALORIZAO

5

R$, GESTO, CRESCIMENTO, APOIO, MELHORIA

6

ATENDIMENTO, QUALIDADE, RELACIONAMENTO, COMPORTAMENTO

AUMENTAR O ENGAJAMENTO HUMANO COM A MARCA

!
ATRIBUTOS DA MARCA

DIRETRIZES CORPORATIVAS DE
PATROCNIO
DESENVOLVIMENTO ECONMICO REGIONAL/NACIONAL
DESENVOLVIMENTO CULTURAL/ESPORTIVO
SUSTENTABILIDADE

#ATRIBUTOS

VISIBILIDADE

ADERNCIA ESTRATGICAS
RELACIONAMENTO
EDUCAO
DEMOCRTICO

PROMOO
MERCADOLGICO/ OPORTUNIDADE
RESPONSABILIDADE SOCIAL

!
MODELOS DE PROPOSTA

MODELOS DE PROPOSTA

Cada empresa tem uma estratgia diferente e um mesmo projeto ter um tipo
de ao diferenciada para cada empresa. Porm o produtor cultural, esportivo ou
de negcios deve ter um modelo padro de PROPOSTA DE CAPTAO
PATROCNIO para apresentar as empresas e defender seu projeto da maneira
mais profissional e adequada, porque a apresentao da proposta a Chave do
Sucesso.

MODELO TRADICIONAL

(empresa ou rgo)
(departamento, se conhecido)
Ref.
Apoio / Patrocnio

Vimos pelo presente expor e solicitar a Vossa Senhoria apoio para o (nome do evento) a ser realizado no dia (dia) de (ms) de (ano), no (informar o local de
realizao).
O evento vai proporcionar (descrever todos os benefcios e a visibilidade alcanada pelo evento a ser patrocinado, seja na TV, rdio, jornais ou pela quantidade de
participantes).
Anexo a este ofcio, segue projeto do evento, programao e cotas de patrocnio, que podem ser alteradas conforme acordo entre as partes.
Certos de que poderemos contar com seu importante apoio, nos colocamos disposio no aguardo da resposta.

Atenciosamente,
(assinatura)
(nome completo)
(instituio, se for o caso)
(endereo e telefones de contato)
http://guiadicas.net/como-fazer-um-oficio-para-patrocinio/

!
CASE: FLORIPA SOCIAL

Fonte: http://www.slideshare.net/giovannikazuo/cotas-de-patrocnio-9429195

2011
Realizao:

!
Criada pela CDL Jovem de Florianpolis, este evento tem o objetivo
de arrecadar recursos para a manuteno dos projetos e aes do
CEDEP e Instituto Lagoa Social
Neste ano o evento pretende oferecer gastronomia de frutos do mar,
palco com shows diversos, diverso garantida. Um evento que
pretende se consagrar no calendrio de eventos sociais de
Florianpolis.

!
Incio do fundo social CDL Jovem Florianpolis, onde 30% do valor lquido
arrecadado neste evento ser destinado ao mesmo.
Este fundo tem como objetivo apoiar e promover projetos e parcerias
sociais em Florianpolis.

ENTIDADE QUE RECEBER A DOAO DE 50%

www.lagoasocial.org.brDOS VALORES ARRECADADOS NO EVENTO

O Instituto Lagoa Social, organizao sem fins econmicos, atua na

regio da Grande Florianpolis e tem seu foco voltado
principalmente ao desenvolvimento de jovens e crianas carentes.
Desde sua fundao, em 2005, o Instituto vem trabalhando junto a
comunidades carentes proporcionando as crianas e jovens o
contato com atividades esportivas e culturais. A maneira integrada e
pr-ativa com que suas atividades so desenvolvidas faz do Instituto
uma organizao reconhecida na regio de Florianpolis pelos seus
projetos sociais na rea do esporte e da cultura.

!
CENTRO DE EDUCAO
E EVANGELIZAO POPULAR
WWW.CEDEP-FLORIPA.ORG.BR
ENTIDADE QUE RECEBER A DOAO DE 20% DOS VALORES ARRECADADOS NO EVENTO

Instituio localizada em Capoeiras, conta com mais de 300 crianas,

aonde realiza diversas atividades durante o ano letivo e durante as
frias realizado a colnia de frias. Dentre as atividades esto: arte,
cultura, esporte, preveno e incluso digital.

!
A Sociedade Hpica Catarinense, localizada na Rod. SC 401 no
bairro Saco Grande II, uma tima localizao em um belo lugar, com
amplo espao e amplo estacionamento.

!
Na busca de englobar todos os estilos e gostos musicais, os
organizadores esto atentos na contratao de bandas variadas e
DJs para animar o evento, apresentaes de hipismo, parceria
espao make up.

Ponto de Venda: divulgao do patrocinador como ponto de venda de convites,

trazendo maior visibilidade e possvel captao de clientes.
Mail marketing: divulgao da marca do patrocinador juntamente com o evento nos
boletins informativos quinzenalmente da CDL de Florianpolis, mailing com mais de
3000 associados e mensalmente do Instituto, com 900 endereos.
Banner virtual nos sites: da CDL de Florianpolis www.cdlflorianopolis.org.br em
banner randmico na pgina principal e CDL Jovem www.cdljovemflorianopolis.org.br
em banner esttico na pgina principal, e do Instituto www.lagoasocial.org.br na pgina
de eventos , ano 2011.
E-flyer: Ser distribudo por e-mail, Facebook, Twitter. Mdia de 15.000 e- flyers
enviados.
Flyer: 10 mil flyers.

Ttulo: Floripa Social 2011

Proponente: CDL Jovem e Instituto Lagoa Social.

Coordenadores do Evento:
Giovanni Kazuo (48)9135-6800 [email protected]
Edmilson Pereira (48)7812-7488 [email protected]
Data:19 de novembro de 2011.
Horrio:das 12 s 22hs.
Local: Sociedade Hpica Catarinense.

!
Pblico alvo: Empresrios, Jovens universitrios,
classe mdia alta;
Apoio: Patrocnio e parcerias.
Regime do Evento:
-Open Bar- refrigerante,gua,cerveja e vodka;
-Open Food- frutos do mar;
-Shows- acstico, pagode, forr, sertanejo universitrio;
-Apresentao de Djs;
-Nmero convites- 500;
-Compra de convites /pontos de venda empresas parceiras, escritrio da
CDL Florianpolis e Instituto Lagoa Social;

!
Apresenta o evento.
Insero em todos os materiais de merchandising a logotipo em
destaque como apresentador do evento.
Ponto de Venda dos Ingressos.
Ganha ingresso para 05 casais

!
Patrocinador do evento.
Insero em todos os materiais de merchandising a logotipo como
patrocinador do evento.
Ponto de Venda dos Ingressos.
Ganha ingresso para 3 casais

Realizao:

Apoio Institucional:

Patrocnio:

!
CASE PETROBRS

APRESENTAO

A apresentao uma das partes mais importantes na elaborao do

projeto. por meio dela que a Comisso de Seleo do Programa
Petrobras Cultural poder entender de forma rpida e objetiva a
proposta integral do projeto. Seja claro e objetivo, incluindo apenas
as informaes essenciais ao seu entendimento.

OBJETIVOS

O proponente dever informar, de maneira clara e sucinta, o que

pretende realizar, alm de expressar o(s) resultado(s) que espera
atingir, o(s) produto(s) final(is), o perodo e local da realizao.
JUSTIFICATIVA

Por que tomou a iniciativa de realizar o projeto?

Que circunstncias favorecem sua execuo?

Como o projeto atende aos critrios de seleo e qualificao

estabelecidos para a rea de

Seleo Pblica pretendida? (ver item Critrios de anlise dos

projetos no Regulamento)

Qual o diferencial do projeto? (ineditismo, pioneirismo, resgate

histrico etc.)

ESTRATGIAS DE AO (MEMORIAL DESCRITIVO)

Este campo refere-se ao detalhamento das etapas de trabalho. Enumere

e descreva as atividades necessrias para atingir o(s) objetivo(s)
desejado(s) e explique como pretende desenvolv-las.

demonstra a capacidade do proponente de viabilizar o projeto;

detalha os objetivos e mostra claramente as etapas da realizao;

prev o tempo de durao de cada etapa;

relaciona e descreve as parcerias (institucionais: rgos pblicos,

fundaes e instituies;

promocionais: veculos de comunicao associados; e empresariais:

apoio e colaborao em recursos humanos, materiais ou financeiros);

demonstra coerncia com o oramento; e

destaca as aes que no sero subsidiadas pelo Programa Petrobras

Cultural, mas que so importantes para a compreenso geral do
projeto. Neste caso, necessrio indicar como essas aes sero
custeadas, conforme a coluna 9 do oramento fsico-financeiro.
PREVISO DE DURAO DO PROJETO

Informe a data prevista para incio e trmino do projeto, considerando

todas as suas etapas. O detalhamento do perodo de realizao do
projeto deve ser apresentado no anexo obrigatrio Cronograma,

conforme o modelo sugerido abaixo.

PERIODICIDADE DO EVENTO

Informe qual a periodicidade do evento (de quanto em quanto tempo

ele realizado). Campo exclusivo da rea Eventos de artes eletrnicas
e cultura digital.
PLANO DE DISTRIBUIO DOS PRODUTOS CULTURAIS

Indique a tiragem dos produtos gerados pelo projeto, tais como discos,
livros, jornais, vdeos, CD-ROM, catlogos etc. Em caso de espetculos,
shows, exposies, festivais e outros eventos, informe o nmero e
previso de valor dos ingressos e/ou o pblico estimado.
PLANO DE DIVULGAO, COMUNICAO E CONTRAPARTIDAS

Este mdulo refere-se s formas de comunicao e divulgao do

projeto para o pblico em geral, com detalhamento de suas
contrapartidas.

Exemplo: banners 1m x 2m em lona, com impresso em 4/0 cores;

convites em tamanho postal, papel couch 4/2 cores; cartazes em
couch brilho 180g, 4 cores; site; assessoria de imprensa; veiculao na
mdia impressa (4 anncios pgina, cor, segundo caderno O Globo),
eletrnica (1.000 impresses banner no portal Terra) e digital (envio de
cinco mil newsletters); aes promocionais (descrio das aes) etc.

Indique as contrapartidas do projeto:

1. Institucionais: formas de aplicao das logomarcas dos parceiros nos
materiais de divulgao, compromisso de mencionar as parcerias nos
materiais de divulgao para a imprensa e entrevistas concedidas.
Exemplo: fazer figurar a logomarca da Petrobras em todo material
promocional e publicitrio relativo ao projeto e notas de imprensa.
2. Estruturais: iniciativas de impacto social, de formao de pblico e
reflexo. Exemplo: capacitao de jovens para a produo cultural,
gerao de oportunidade de trabalho para comunidades de baixa
renda etc.
3. Compensatrias: iniciativas que promovam a democratizao do
acesso aos bens culturais resultantes do projeto. Exemplo: permitir
acesso gratuito ou a preos populares para portadores de necessidades
especiais, portadores de doenas crnicas graves,
idosos, estudantes de escolas pblicas.

Contrapartidas

PETROBRS

RELAO DOS DIRETORES

EQUIPE TCNICA
IDENTIFICAO DE ARTISTAS
RELAO DE LIVROS PUBLICADOS PELO AUTOR
PROJETO APROVADO NA LEI DE INCENTIVO
PROJETO CONTEMPLADO EM EDIES ANTERIORES DO PROGRAMA
PETROBRAS CULTURAL
ABRANGNCIA

Selecione o(s) estado(s) onde o projeto ser realizado.

LOCAL
ORAMENTO

Modelo sugerido

Ttulo do projeto:

Nome do proponente:

CPF/CNPJ do proponente:

Incio Trmino

Elaborao

Agenciamento

VALOR SOLICITADO A PETROBRAS

VALOR SOLICITADO A OUTRAS FONTES

TOTAL DE ELABORAO E AGENCIAMENTO

VALOR TOTAL DO PROJETO (somatrio de 1 a 6)

ELABORAO/AGENCIAMENTO

SUBTOTAL 1 A 5

IMPOSTOS/RECOLHIMENTOS

TOTAL DE IMPOSTOS/ RECOLHIMENTOS

CUSTOS ADMINISTRATIVOS

TOTAL DE CUSTOS ADMINISTRATIVOS

DIVULGAO/ COMERCIALIZAO

TOTAL DE DIVULGAO/ COMERCIALIZAO

TOTAL DE PRODUO/ EXECUO

TOTAL DE PR-PRODUO/ PREPARAO

PRODUO/ EXECUO

!
DESENVOLVIMENTO DE PROPOSTA

PLANO DE CAPTAO
5

!
DINMICA EM GRUPO

Existem vrios modelos, mas o

que vale mesmo uma boa ideia!

!
11 9976 2500
@marcelosazevedo
[email protected]
marcelosazevedo.wordpress.com.br
/marcelosazevedo

OBRIGADO !