PCP e Gestão de Estoque

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1.

INTRODUO
Neste artigo apresentaremos o fato da importncia da gesto de estoque
no processo de planejamento do controle do estoque. Para bem mostrarmos a
importncia do mesmo, comeamos definindo o estoque, que apesar de ser
uma definio bem ampla, simplificamos trazendo o pensamento e definio de
autores para o seu esclarecimento. Os resultados positivos de uma empresa
esto relacionados gesto de estoque eficiente. Por isso os estoques sempre
foram alvos da ateno dos grandes gerentes.
Com a alta competitividade e a maior exigncia do consumidor as
empresas necessitam se adaptarem rapidamente tendncia, melhorar suas
performances e agregar valores aos seus servios e produtos. E a gesto de
estoque entra com a funo de deixar as empresas no nvel em que se exige o
mercado, garantindo maior disponibilidade de produto ao consumidor, com o
menor nvel de estoque possvel. Estoques excessivos significam gastar
dinheiro a toa, assumir custo que no retorna beneficio algum.
Hoje as empresas procuram a obteno de uma vantagem competitiva
em relao a seus concorrentes, e a oportunidade de atend-los prontamente,
no momento e na quantidade desejada, grandemente facilitada com a
administrao eficaz dos estoques.

2. DESENVOLVIMENTO
O planejamento e controle de produo o departamento que permite a
continuidade dos processos produtivos na indstria e pode ser definido como
um conjunto de atividades gerenciais a serem executadas, para que se
concretize a produo de um produto. (PIRES, 1995, p. 125). Este processo
controla a deciso sobre o melhor emprego dos recursos nos processos
produtivos das organizaes, assegurando, assim, a execuo do que foi
previsto no tempo, quantidade e com os recursos corretos. O PCP trabalha
com dados de diversas reas, transformando-os em informaes importantes
no intuito de dar suporte produo para que o produto seja fabricado e
entregue com qualidade e em tempo hbil.

3. FUNO DA GESTO DE ESTOQUES


Uma m gesto no estoque acarretaria em inmeros prejuzos
empresa. Dentre eles elevao do cancelamento de pedidos, parada de
produo por falta de matrias, falta de espao para armazenamento,
quantidades maiores de estoque enquanto a produo permanece constante, e
assim vai. Portanto, sua existncia em meio ao planejamento do controle de
estoque torna-se essencial. A gesto age como protetora do aumento dos
preos quem incentiva as economias na produo e mais, a gesto quem
protege as empresas das incertezas na demanda e no tempo de
reabastecimento do estoque.
Sendo suas principais funes:

Determinar o que manter em estoque;


Determinar quando reabastecer;
Determinar quanto requisitar;
Acionar o processo de reabastecimento;
Receber, estocar e suprir os materiais conforme requerido pelos

usurios;
Realizar saneamento do estoque.
As possveis variveis da Gesto de Estoque podem direta ou

indiretamente afetar a uma Organizao. necessrio gerir as tarefas do dia-adia, ou seja, o responsvel dentro desta organizao fica encarregado de
controlar as possveis necessidades dos clientes, a reposio do estoque e
assim a sada deste determinado produto.
Para estabelecer os nveis desejados de estoques, imprescindvel ter
uma noo em relao previso das vendas. Dependendo do montante que a
empresa programa vender em um determinados perodo, sero determinados
os nveis de estoque, ou seja, o que necessrio manter na empresa para
assegurar as vendas programadas.

4. COMPETIO E EFICINCIA NA PRODUO

Embora seja uma rea de muita importncia na deciso da gesto, as


empresas no existem apenas para fazer o planejamento e controle da
produo de forma eficaz. Se partirmos para um conceito econmico, as
empresas existem para ampliar seu capital, ou seja, para expandir seu
patrimnio e consequentemente crescer em meio grande concorrncia
presente nos dias de hoje. Permanecer viva dentro de um mercado altamente
competitivo bem difcil, e o que poder fazer a diferena a capacidade de
cada empresa de melhorar seus processos para atender cada vez melhor e at
superar as expectativas de seus clientes. Segundo Corra, Gianesi e Caon
(2010, p. 6) ser competitivo ser capaz de superar a concorrncia naqueles
aspectos de desempenho que os nichos de mercado visados mais valorizam.

5. O QUE ESTOQUE?

todo acumulo de material dentro de uma empresa que de maneira


geral ser utilizado para venda e gerao de receita, ou ainda, ser
transformado em produtos acabados. Podemos ento classificar os estoques
em produtos acabados, estoque de produtos em processamento e estoques de
matrias-primas. Em geral os estoques significam dinheiro acumulado na
organizao na forma de produtos, por isso importante que a gesto de
estoques defina nveis de estoques adequados e de quais tipos de produtos e
matrias

primas.

Os estoques no so uma preocupao apenas dos gestores de fbrica, mas


tambm dos gestores financeiros preocupados com o capital imobilizado, assim
como dos gestores comerciais, preocupados com o atendimento aos clientes
em prazos acordados.

5.1 - A Funo dos Estoques


Os estoques tm a funo de garantir a independncia entre duas fases
subsequentes de um processo. A parada de uma etapa do processo no
acarretar a parada da fase seguinte se existirem estoques. A filosofia Just in
Time utiliza para deteco e melhoria de problemas no processo produtivo a
reduo de estoques. Ao reduzir estoques voc pode identificar quais so as
reas falhas de um processo e melhor-las. Os estoques tem a funo de
atender a demanda em pocas onde a capacidade no pode faz-la
unicamente, dessa forma, acumular estoques em perodos de baixa
sazonalidade so uma forma de atender a demanda em perodos de alta
sazonalidade.
5.2 - Os tipos de estoque

Estoque de segurana;
Estoque de ciclo;
Estoque de desacoplamento;
Estoque de antecipao;
Estoque no canal (de distribuio).

6. POR QU EXISTEM ESTOQUES?


6.1 - Falta de coordenao entre suprimento e demanda

Por exemplo, impossvel coordenar a produo de alimentos com o seu


consumo, existem pocas especficas onde determinados produtos tero a sua
colheita, o que implica um alto padro sazonal. J a populao precisa se
alimentar de forma constante ao longo do ano, por isso a importncia do
estoque de alimentos.
6.2 - Incerteza de Previses de Demanda
Quando as previses de demanda esto sujeitas a taxas de erros
considerveis ento a formao de estoques um fator de segurana.
6.3 - Especulao
Em certos casos criam-se estoques com objetivo meramente especulativo para
obteno de vantagens financeiras.

6.4 - Disponibilidade no canal de distribuio


A

logstica

necessita

que

produtos

sejam

colocados

prximos

aos

consumidores. Uma compra de supermercado que voc realizou e est


depositada em sua geladeira um exemplo.

7. DEMANDA INDEPENDENTE E DEMANDA DEPENDENTE

A demanda independente aquela que ser PROJETADA atravs de


um processo de previso de demanda. o caso dos produtos que muitas
organizaes vendem, eles no podem ser controlados pela organizao, sua
demanda est sujeita a oferta e posicionamento dos concorrentes, condies e
imagem

do

mercado

assim

como

outros

produtos

no

diretamente

concorrentes (produtos substitutos).


A demanda dependente aquela que, por fazer parte de um algum produto ou
operao, pode ser CALCULADA em funo da demanda de um outro item
qualquer. Se voc fez uma previso de vender 50 produtos acabados ento
voc j sabe quanto vai precisar comprar de matria - prima para atender a
essa produo.

8. RELAO ENTRE A GESTO DE ESTOQUES E O PCP

vasta a relao entre estoque e o PCP, uma vez que um depende do


outro para o prprio planejamento; sendo assim, para que o planejamento e
controle da produo tenham sucesso, ser necessrio que os estoques de
matria-prima e produtos semiacabados estejam bem controlados. A gesto de
estoques um assunto vital e, frequentemente, absorve parte substancial do
oramento operacional de uma organizao. Como eles no agregam valores
aos produtos, quanto menor o nvel de estoques com que um sistema produtivo
conseguir trabalhar, mais eficiente ser. A eficincia na administrao poder
criar a diferena com os concorrentes, melhorando a qualidade, reduzindo os
tempos, diminuindo os custos, entre outros fatores, oferecendo uma vantagem
competitiva para a empresa. fundamental que as empresas diminuam, ao
mnimo, a quantidade de estoques a fim de obter uma racionalizao nos
custos de armazenagem e respectiva manuteno. Para que isso ocorra de
maneira eficiente necessrio que a empresa esteja bem alinhada com seus
fornecedores e sua carteira de pedidos esteja bem planejada com o lead time
dos pedidos reduzidos, de acordo com a informao de demanda. Segundo
Wanke (2008, p. 20), possvel sincronizar a reposio dos estoques com as
flutuaes da demanda, atravs do encurtamento dos tempos de resposta do
ciclo do pedido.

9. CONCLUSO

Podemos concluir, neste estudo, que o PCP uma ferramenta muito


importante e extremamente necessria para a sobrevivncia das empresas em
meio grande competio do mercado. Para o sucesso do planejamento e
controle de produo, faz-se necessrio a utilizao de alguns conceitos e
ferramentas importantes, como o MRP, o MPS, o DRP e seus softwares
integrados. A demanda projetada, no projeto de previso de vendas e
tendncias futuras do mercado, gerando decises mais eficientes e o controle
dos estoques mais eficiente. Observamos tambm a importncia da
administrao do tempo para o planejamento e controle das atividades
empresariais. O emprego dessas ferramentas pode gerar excelentes resultados
para a organizao e consequentemente a satisfao, tanto do cliente, quanto
da organizao.

REFERNCIAS

- WANKE, Peter. Gesto de Estoques na Cadeia de Suprimentos. 2. ed. So


Paulo: Atlas, 2008.
- SLACK, Nigel. Administrao da Produo. 3. ed. So Paulo: Atlas, 2009.
- MOREIRA, Daniel A. .Introduo Administrao da Produo e Operaes.
So Paulo: Pioneira, 1998.
- MARTINS, Petrnio Garcia, ALT, Paulo Renato Campos. Administrao de
Materiais. So Paulo: Editora Saraiva. 5 tiragem, 2003.

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