Faktura korygująca

Faktura korygująca to dokument wystawiany w przypadku popełnienia błędu (np. błędna cena, miara) lub dokonania zmian (np. udzielenie rabatu, zwrot zakupionych towarów) na fakturze pierwotnej. Faktura korygująca to inaczej „korekta” faktury pierwotnej.

Korekta wystawiana jest w momencie, gdy trafia do obrotu prawnego (egzemplarz faktury trafia do odbiorcy). W tym wypadku faktura pierwotna nie jest możliwa do edycji ani do ponownego wystawienia w zmienionej formie.

Wystawianie korekty

Według przepisów prawa faktura korygująca może być wystawiona w niżej wymienionych przypadkach:

• zwrotu kupionych towarów, na które została wystawiona faktura pierwotna (źródłowa),
• stwierdzenia pomyłki w cenie, stawce czy kwocie podatku od towarów i usług,
• udzielenia rabatów, zwrócenia towarów sprzedawcy, zwrócenia nabywcy kwot nienależnych lub zaliczek, przedpłat, zadatków lub rat, podlegających opodatkowaniu.

Korekta błędów

Fakturą korygującą można skorygować błędy dotyczące:

• miary i ilości sprzedanych towarów lub zakresu wykonanych usług,
• ceny jednostkowej towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto),
• wartości towarów lub wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto),
• stawki podatku,
• sumy wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatku i zwolnionych od podatku oraz niepodlegających opodatkowaniu,
• kwoty podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku,
• kwoty należności ogółem, wraz z należnym podatkiem.

Elementy danych

Obowiązkowe elementy danych znajdujących się na fakturze korygującej są uzależnione od przyczyny korekty.

Każda faktura korygująca powinna zawierać nazwę: “FAKTURA KORYGUJĄCA” lub “KOREKTA”.

1. Sprzedawca po wystawieniu faktury dla nabywcy udziela rabat lub opust – ZMNIEJSZENIE KWOTY – przypadek I

• numer kolejny oraz datę jej wystawienia,
• dane określone w art. 106e ust. 1 pkt 1-4,
• okres, do którego odnosi się udzielany opust lub obniżka,
• kwotę udzielonego opustu lub obniżki oraz kwotę zmniejszenia podatku należnego.

2. Sprzedawca na fakturze korygującej zwiększa cenę wydanego towaru lub wykonanej usługi – ZWIĘKSZENIE KWOTY – przypadek II

• numer kolejny oraz datę jej wystawienia,
• dane zawarte w fakturze, której dotyczy faktura korygująca: określone w art. 106e ust. 1 pkt 1-6; nazwę (rodzaj) towaru lub usługi objętych podwyżką ceny,
• kwotę podwyższenia podatku należnego.

3. Faktura korygująca niezaliczająca się do grupy zawyżających lub zaniżających cen – INNE KOREKTY – przypadek III

• numer kolejny oraz datę jej wystawienia,
• dane zawarte w fakturze, której dotyczy faktura korygującej określonej w art. 106e ust. 1 pkt 1-6,
• kwoty podane w omyłkowej wysokości,
• kwoty w wysokości prawidłowej.

Zobacz też

• nota korygująca