Peran Kepemimpinan Dan Manajemen Kep DLM Yan Dan Askep
Peran Kepemimpinan Dan Manajemen Kep DLM Yan Dan Askep
Peran Kepemimpinan Dan Manajemen Kep DLM Yan Dan Askep
H. ISWANTORO, SKp., MM
RSUD ULIN BANJARMASIN
Nama
BIODATA
CURICULUM VITAE
: H. Iswantoro, SKp., MM.
Tempat/Tgl. Lahir : Banjarmasin, 06-11-1967
Pendidikan Terakhir : S2 Magister Managemen (2008)
Jabatan : Kepala Bidang Keperawatan RSUD Ulin.
Alamat : Komp. Simpang Cemara Raya II Blok B No. 06
Banjarmasin
HP. 08195455909
Pengalaman Jabatan : Karu Orthopaedi (1998),
Kasubbid Profesi Keperawatan (2002)
Kasi Keperawatan Rawat Inap (2009)
: Kabid keperawatan (2010),
Pengalaman Diklat Manajemen: Manajemen Kep, Adum (2001), PIM III (2011).
• AL-HADITS :
“SETIAP KAMU ADALAH PEMIMPIN .....”
ORANG
MANAJEMEN
Menurut Fayol yang dikutip Tappen (1998
Manajemen sebagai perencanaan, pengorganisasian, staffing,
pengarahan,
dan pengawasan.
Hersey&Blanchard dalam Dharma 1990:
Manajemen didefinisikan sebagai kerja sama dengan dan melalui
orang-orang dan untuk mencapai kelompok untuk mencapai
tujuan organisasi
Menurut Mintzberg 1989 dalam Tappen (1960);
Fungsi manajer adalah melakukan sesuatu sehingga dapat
meyakinkan staf untuk mampu melakukan pekerjaannya dengan
MANAJEMEN
PERENCANAAN PENGORGANISASIAN
MOTIVASI
Peran, Fungsi Dan
Tugas Manajer Unit
educator
planner
researcher
Member of
profession
Change
agent
Role of nurse
manager
comunicato
r
administara
tor Visionary
advocat leadership
VISIONER LEADERSHIP
1. Diharapkan Visioner
2. Menginspirasi orang lain untuk mewujudkan visi
bersama,
3. memberdayakan orang lain untuk mendapatkan
sesuatu,
4. Menunjukkan fleksibilitas dan berani mengambil
risiko, dan membina kepemimpinan dalam diri orang
SEBAGAI ADMINISTRATOR
1. Mengelola area klinik untuk menghasilkan pelayanan yang optimal
dengan memperhatikan jumlah dan kualifikasi tenga, termasuk penunjang
lainnya
2. Berpartisipasi dalam menulis, menganalisa, dan merevisi kebijakan ,
standar, dan prosedur , serta memastikan implementasi dilapangan
konsisten
3. Pemantauan dan pengelolaan anggaran,;
4. Memperoleh peralatan dan sumber daya yang dibutuhkan untuk layanan
klien;
5. Melakukan wawancara, perekrutan, dan menerapkan tindakan disiplin jika
diperlukan;
SEBAGAI PLANNER
• Terlibat dalam pengembangan tujuan pendek dan tujuan
jangka panjang yang berkaitan dengan rencana strategis
dan operasional. I
• Terlibatkan dalam membuat rencana pemantauan dan
evaluasi pencapaian tujuan dan sasaran.
• Membuat rekomendasi tindaklanjut sesuai hasil analisis
SEBAGAI ADVOKAT KLIEN
1. Mempertahankan dan melindungi hak-hak klien, seperti hak atas
pelayanan sebaik-baiknya, hak atas informasi tentang penyakitnya, hak
atas privasi, hak untuk menentukan nasibnya sendiri dan hak untuk
menerima ganti rugi akibat kelalaian.
2. Meningkatkan pengetahuan untuk mampu mengatasi kesehatannya.
3. Memberi informasi dan meningkatkan perubahan perilaku klien, serta
mampu memutuskan tindakan yang akan dilakukan selama dalam
pelayanan keperawatan
SEBAGAI KOMUNIKATOR
• Perawat manager memainkan peran penting dalam
komunikasi organisasi,baik lisan maupun tulisan.
• Hsil penelitian di Kanada tahun 2003 mengatakan
komunikasi efektif menjadi kompoetensi paling
utama yang harus dimiliki oleh seorang manager
MANAJER SEBAGAI CHANGE AGENT
Tappen, 1995
• Dapat dikatakan bahwa semua manajer adalah
pemimpin, tetapi tidak semua manager menjadi
pemimpin.
• Jika manajer membimbing, megarahkan, memotivasi
dan memimpin dengan memberdayakan orang lain,
maka dapat dikatakan bahwa setiap manajer adalah
pemimpin.
Marquis dan Huston (2000)
PERENCANAAN.
1. Menetapkan filosofi, tujuan, sasaran, kebijakan,
prosedur, dan peraturan-peraturan di setiap unit,
2. Membuat program jangka pendek dan jangka
panjang untuk mencapai visi, misi dan tujuan
organisasi.
3. Menetapkan biaya-biaya untuk setiap kegiatan serta
merencanakan dan mengelola rencana perubahan
PLANNING PROCES
PENGORGANISASIAN
Pembentukan struktur untuk melaksanakan
perencanaan,
Menetapkan metode pemberian asuhan kepada klien
yang paling tepat, dan
Mengelompokkan kegiatan untuk mencapai tujuan unit.
Melakukan peran dan fungsi dalam struktur organisasi
dan menggunakan power serta wewenang dengan tepat.
PENGORGANISASIAN
Mencakup pengorganisasian tugas, struktur
organisasi, diskripsi tugas, evaluasi tugas, kerja tim
serta membangun tim.
Fungsi ini diharapkan dapat memberikan kejelasan
bagaiman tujuan pelayan dicapai denga strategi dan
penggunaan sumber-sumber dengan tepat.
ELEMEN PENGORGANISASIAN
1. Merancang pelaksanaan
tugas, pendelegasian
wewenang, pengkordinasian
pekerjaan
2. Mulai dari rekrut,
interview,dan orientasi
karyawan baru, penjadwalan,
pengembangan staf dan
sosialisasi karyawan.
PENGARAHAN
1. Menggerakkan tenaga
untuk menyelesaikan tugas,
2. memotivasi bawahan,
3. membina moral.
PENGAWASAN
1. Menyusun standar,
2. Menilai kinerja
dibandingkan
dengan standar
SISTEM MANAJEMEN KEPERAWATAN
DEPKES RI
PROSES MANAJEMEN KEPERAWATAN MENDUKUNG
PROSES KEPERAWATAN
Pengelolaan Staffing
Input Data Planning Leadership Supervisi
PROSES MANAJEMEN
Tahap proses
No keperawatan Fungsi manajemen Aktifitas manajer
1. Pengkajiaian Pengumpulan data 1.Formulir
2.Juknis/juklak
3.Supervisi Kelengkapan & ketepatan
2. Diagnosis Perencanaan 1. SAK
2. Menyediakan Form Check List Diagnosis & Rencana
tindakan
Pengorganisasian 3. Supervisi
3.
Perencanaan Pengorganisasian 1.Form SOAP
2.Supervisi SOAP pre interaksi
Ketenagaan
4.
Implementasi Ketenagaan 1. Adanya SPO & memastikan bahwa semua tindakan dilakukan
berdasarkan SPO yang tersedia (Memastikan semua
tindakan dilakukan dengan komunikasi terapeutik)
2. Tersedianya Alat bantu penkes
3. melengkapi sarana & prasarana
Pengarahan 4. manajemen waktu
5. manaj.konflik
Mengarahkan Mengarahkan
Mendorong Mendorong
S3 S2
PENDORONG
MELIBATKAN MENGAJAK
Mengarahkan Mengarahkan
Mendorong Mendorong
S4 S1
MELIMPAHKAN MEMERINTAH
R T
PENGARAHAN
FAST
SIAPA PEMIMPIN - Keteladanan, Rendah Hati, Mau Belajar, Mengayomi,
IDOLA ANDA?
(?) Memotivasi, Jujur, Kompeten Dalam Tugas, Optimis, Antusias,
Punya Integritas, Berani, Percaya Diri, positif, Berkemauan
Keras, Sabar, Tenang, Fokus Dalam Pekerjaan, Amanah, Etos
Kerja Tinggi, Pantang Menyerah Pada Masalah. Mematuhi
Disiplin Waktu Kerja, Aktualisasi Pelayanan Prima Dalam
Tugas,
65 dermawan, Tanggungjawab Penuh Dalam Pekerjaan,
Apa Saja
APA KUALITAS Akuntabilitas Kerja Tinggi, Mengikuti SOP/Nilai/Norma/Budaya
Kualitas Kerja, terbuka akan kritik, Menghilangkan Budaya Malas Di
PEMIMPIN -IDOLA Idola?? Unit Kerja, pemimpin transformasioanl.
ANDA?
65
REVITALISASI KAPASITAS KEPEMIMPINAN
KEPEMIMPINAN: HAL PENTING PEMIMPIN
Seni dan ilmu mempengaruhi yang dipimpin Bahwa definisi tentang seorang pemimpin
sehingga timbul kemauan, respek, kepatuhan adalah orang yang mempunyai pengikut.
dan kepercayaan terhadap pemimpin untuk Bahwa seorang pemimpin efektif
melaksanakan tugas-tugas organisasi secara bukanlah orang yang dicintai atau dikagumi,
efektif dan efisien. tetapi ia adalah orang yang menggugah
pengikutnya untuk melakukan hal yang besar
REVITALISASI KEPEMIMPINAN: & benar
Proses menggiatkan/ memvitalkan dgn Bahwa pemimpin itu nyata. Mereka
melibatkan stakeholders, teknologi Informasi, adalah orang-orang yang memberikan teladan.
monev., dan pengendalian dalam Bahwa kepemimpinan bukanlah
pengembangan kapasitas kepemimpinan jabatan, hak istimewa, gelar atau uang.
Kepemimpinan adalah tanggung jawab. 66
(Sumber : Peter F. Drucker, 1997).
PERUBAHAN - CHANGE
CHANGE: 1. Misterius karena tidak bisa dipegang
• Sebuah drama kehidupan yang 2. Memerlukan change maker
memberikan banyak ketakutan 3. Tidak semua orang bisa diajak berubah
sekaligus harapan 4. Terjadi setiap saat, maka ciptakan setiap saat juga.
5. Ada sisi keras (uang dan IT) dan lembut
perubahan (manusia)
6. Butuh waktu, biaya, kekuatan
7. Butuh usaha khusus untuk menyentuh nilai dasar
organisasi
8. Banyak diwarnai oleh mitos
9. Menimbulkan ekspektasi
10. Menakutkan dan menimbulkan kepanikan
67
ISWANTORO,SKp., MM
RSUD ULIN BANJARMASIN
ONE 1
MIND SETTING –
SUDUT PANDANG & POLA PIKIR
Diskusikan: Kegiatan apa saja yang Anda laksanakan secara rinci utk
meningkatkan setiap butir faktor diatas?
70
CAPACITY BUILDING DGN ANALISIS MPDAS
Tuliskan masalah terkait pengembangan kapasitas aparatur di unit kerja anda.
M MASALAH 1masalah 1 kartu, maks. 6 kata/kartu
PENYEBAB
P MASALAH
Tuliskan penyebab terjadinya masalah-masalah tersebut
DAMPAK
D MASALAH
Tuliskan dampak masalah-masalah tersebut kalau tidak diselesaikan
S SOLUSI Tuliskan solusi terbaik yang realistis dan dapat diterapkan di unit kerja Anda.
(jangka pendek, menengah, panjang)
TERBAIK
71
Kepemimpinan transformasional: gaya • Memahami visi dan misi organisasi;
KEPEMIMPINAN
kepemimpinan yg berupaya TRANSFORMASIONAL
• Memahami lingkungan organisasi melalui analisis lingkungan
mentransformasikan nilai-nilai yang
dianut oleh bawahan untuk strategis (SWOT);
mendukung visi dan tujuan organisasi. • Merumuskan rencana strategis organisasi;
Melalui transformasi nilai-nilai • Menginternalisasikan visi, misi, kondisi lingk. strategis, dan rencana
tersebut, diharapkan hubungan baik HOW startegis pada seluruh anggota organisasi;
antar anggota organisasi dapat • Mengendalikan rencana strategis melalui manajemen pengawasan
dibangun sehingga muncul iklim kerja yang tepat;
saling percaya diantara anggota
organisasi. • Memahami kebutuhan para pegawai;
• Memahami kapasitas para pegawai;
• Mendistribusikan pekerjaan sesuai dengan kapasitas pegawai; dan
• Mengapresiasi hasil pekerjaan pegawai.
73
TIPS PENERAPAN KEPEMIMPINAN
TRANSFORMASIONAL
Berdayakan seluruh bawahannya untuk melakukan hal terbaik
untuk organisasi
Berusaha menjadi pemimpin yang bisa diteladani didasari nilai
yang tinggi
ROLE MODEL
(A person whose behaviour in a particular role is imitated by others)
Mempromosikan & menjalankan keteladanan mengenai peran tertentu yang berhubungan dengan
program yang menjadi tanggung jawab
Faktor kunci keberhasilan dalam menanamkan nilai-nilai (values) INOVATIF dalam bingkai peraturan
perundang-undangan dan prinsip tata kelola pemerintahan yang baik
75
GAGASAN DELAPAN ETOS KERJA
ETOS KERJA = pola pikir, nilai, aktualisasi diri dan etika kerja seseorang atau kelompok
dlm pekerjaan yang tumbuh berkembang sesuai budaya kerja, sistem, aturan dan peraturan
yg disepakati mengatur tata cara kerja dlm organ.
1. Kerja itu rakhmat, kerja adalah terima kasih, aku sanggup kerja tulus
2. Kerja itu amanah , kerja adalah tanggungjawabku, aku sanggup kerja tuntas
3. Kerja itu suci, kerja adalah panggilanku, aku sanggup bekerja
sebaiknya,
4. Kerja itu sehat, kerja adalah aktualisasiku, aku sanggup kerja keras
5. Kerja itu ibadah, kerja adalah pengabdianku, aku sanggup kerja serius
6. Kerja itu seni/permainan, kerja adalah kesukaanku, aku sanggup kerja kreatif
7. Kerja itu kehormatan, kerja adalah kewajibanku, aku sanggup bekerja unggul
8. Kerja itu mulia, kerja adalah pelayananku, aku sanggup bekerja
sempurna 76
77
Penutup
Keperawatan saat ini memerlukan pemimpin yang
berkepemimpinan motivasional, antisipatif, visiONEr dan
futuristik serta mampu memberdayakan
potensi keperawatan
yang ada melalui sikap dan perilaku keteladanan