TGS 1 - 045325895 - Skom4314

Nama: RIRIN NURYANAH
NIM : 045325895
Jawab :
1. Mengidentifikasi dan merumuskan masalah komunikasi

Selama pandemi COVID-19, perlunya regulasi mengenai kontrol kesehatan sangat di utamakan
pada setiap aktivitas manusiaDalam suatu perusahaan, sumber daya manusia merupakan kunci
dari berjalannya sistem organisasi yang aktivitas utamanya dipengaruhi oleh kondisi Kesehatan
tiap individuOleh karena itu, perlunya upaya sosialisasi mengenai prosedur kerja pada masa
pandemik sangat dibutuhkan agar aktivitas perusahaan dapat terus berjalan yaitu salah satunya
dengan memperhatikan setiap individu dalam lingkungan perusahaan
Beberapa karyawan memiliki latar belakang yang bervariasi seperti lokasi tempat tinggal serta
jarak menuju lokasi kerja (luar kota Bandung dan dalam kota Bandung), riwayat kondisi kesehatan
(Sehat atau pernah mengalami penyakit berat), dan perilaku aktivitas individu seperti diluar
pekerjaan (merokok dan tidak merokok)
2. Menetapkan Tujuan Komunikasi

Untuk mendapatkan data detail mengenai setiap aktivitas karyawannya dengan membuat suatu
sistem monitor kegiatan serta mengingatkan kepada karyawan untuk selalu mematuhi standar
prosedur Kesehatan selama pandemi COVID-19. Data akan digunakan sebagai patokan potensi
deteksi awal jika ada beberapa dari karyawan tersebut mengalami salah satu tanda gejala awal
COVID-19 sehingga manajemen perusahaan dapat mengontrol aktivitas karyawan tersebut
3.Menyusun rencana strategis Komunikasi

Media yang dipilih untuk menyampaikan pesan program monitoring tersebut yaitu Internet
Perusahaan menambah fitur dalam melakukan absen online yaitu dengan adanya. pertanyaan
singkat mengenai aktivitas dan kondisi fisik pegawai sebelum melakukan verifikasi absensi
onlineBeberapa pertanyaan tersebut meliputi:
1. Pertanyaan mengenai kondisi kesehatan hari ini (apakah pernah mengalami salah satu gejala
berikut: Batukpilekdemam, sesak nafasmerasa kebingungandan kehilangan pengecap rasa)
II. Pertanyaan mengenai aktivitas/kegiatan pada hari-hari sebelumnya (apakah pernah pergi
keluar kota kurang dari jangka waktu 14 hari, apakah pernah kontak dengan seseorang yang
mengalami gejala di atas, dan apakah pernah bepergian jauh dalam jangka waktu lebih dari 14
hari)
III.Pertanyaan mengenai deskripsi keseluruhan kondisi saat ini.
Media Cetak Perusahaan mengupayakan pesan kepada karyawan agar disiplin mengikuti program
monitoring kesehatan yaitu dengan membuat poster pada setiap lingkungan kerja yangberisikan
pesan agar setiap karyawannya selalu berpartisipasi dalam mengisi pertanyaan absensi serta
mematuhi standar prosedur Kesehatan dalam bekerja.
Struktur pesan yang digunakan yaitu dua sisi dimana isinya menjelaskan tentang sisi baik jika
disiplin mengikuti program serta sisi buruk jika lalai dalam mengikuti programPesan direncanakan
untuk menarik perhatian komunikan dengan menggunakan desain simbolgambardan kata-kata
yang jelas seperti gambar tokoh kartun seseorang yang memakai masker dengan tangan
menunjuk kearah komunikan disertai dengan dialog "Ayo disiplin presensi online"Selain itu pesan
juga berisi tentang saran untuk memenuhi kebutuhan komunikan yaitu perusahaan menyarankan
pada karyawan yang tidak memiliki masker dan hand sanitizer untuk menghubungi unit human
resourche agar diberikan barang keperluan prosedur perlindungan COVID-19
Pesan juga bersifat antara lain:
✔ Informatif
Pesan berisi mengenai permasalahan prosedur Kesehatan lingkungan serta berisi informasi
masalah penyakit COVID-19 agar dapat mempengaruhi khalayak dengan
memberikan pengetahuan atau penerangan
✓ | Persuasif
Pesan berisi ajakan untuk selalu taat mengikuti prosedur Kesehatan pada saat memasuki
lingkungan kerja dan karyawan selalu berparsitipasi dalam mengikuti program monitoring yang
dibuat oleh perusahaan.
✓ Edukatif
Pesan berisi aspek untuk menekankan kedua diatas yaitu dengan peduli sesama rekan kerja
dengan selalu mengikuti prosedur Kesehatan agar lingkungan kerja menjadi aman dan terkendali
4. Menyusun Rencana Operasional
Perusahaan menggunakan media internet melalui website perusahaan untuk menjalankan

program monitoring melalui menu absensi pada website yang dapat diakses oleh karyawan
melalui smartphone dan computer serta media cetak seperti poster dan spanduk untuk
menyampaikan pesan
5. Menetapkan Rencana Evaluasi
Program di monitoring setiap harinya dengan data yang diperoleh dari karyawan yang telah
mengisi presensi online. Perusahaan mengolah data tersebut untuk mengukur presentase tingkat
kesehatan karyawanPerusahaan juga melakukan evaluasi dengan mengukur tingkat kedisiplinan
karyawan yang patuh mengikuti prosedur kesehatan di lingkungan kerja dengan mendata
karyawan yang lupa memakai masker di lingkungan kantor. Evaluasi dilakukan dengan mengukur
seberapa jauh program monitoring kehatan tersebut telah berlangsung dengan melihat Kembali
rencana awal yang telah di rancang.
6. Merencanakan Rekomendasi
Perusahaan melaksanakan program monitoring Kesehatan yang dilakukan berkala setiap hari
dengan membangun posko Kesehatan dilapangan depan bangunan kantor untuk dilakukannya
sosialisasi pada setiap karyawan setiap sebelum melakukan aktivitas pekerjaan yang
menghimbau untuk melakukan test suhu tubuh sebelum memasukin lingkungan kantor.
Perusahaan juga menyediakan handsanitizer dan masker bagi karyawan yang hendak memasuki
kantorSelain itu, perusahaan juga menghimbau untuk karyawan agar segera melakukan absensi
dan menjawab pertanyaan online yang hal tersebut merupakan program monitoring Kesehatan
oleh perusahaan.
Perusahaan juga menyediakan ruangan darurat jika ada karyawan yang merasa kurang sehat dan
jika karyawan tersebut memiliki salah satu gejala dari COVID-19 maka perusahaan akan
menghimbau untuk karyawan tersebut agar segera istiharat dirumah serta selalu melakukan
absensi online dirumah agar kondisi karyawan tersebut dapat di monitor oleh perusahaan
Sumber Referensi : Warta, Waska2020Perencanaan Pesan dan Media. Tangerang Selatan:

Universitas Terbuka/BMP SKOM4314

TGS 1 - 045325895 - Skom4314

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

TGS 1 - 045325895 - Skom4314

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

TGS 1 - 045325895 - Skom4314

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Nama: RIRIN NURYANAH

1. Mengidentifikasi dan merumuskan masalah komunikasi

2. Menetapkan Tujuan Komunikasi

3.Menyusun rencana strategis Komunikasi

Perusahaan menggunakan media internet melalui website perusahaan untuk menjalankan

5. Menetapkan Rencana Evaluasi

Sumber Referensi : Warta, Waska2020Perencanaan Pesan dan Media. Tangerang Selatan:

Anda mungkin juga menyukai