LAPORAN OPERATOR DAPODIK

PERIODE JANUARI JUNI 2024

Anthon Prasthiyo A.D.W, S.Pd

SD NEGERI 13 SELUMA
2024
 PENDAHULUAN
Sebagai Operator Dapodik di SD Negeri 13 Seluma, tugas utama
saya adalah menjaga kelancaran pengelolaan data siswa dan
tenaga pendidik secara digital. Periode Januari hingga Juni 2024
merupakan fase krusial dalam perjalanan pendidikan, dan laporan
ini bertujuan untuk memberikan gambaran menyeluruh tentang
berbagai kegiatan dan inisiatif yang telah dilakukan selama
semester pertama ini.

Dengan berkembangnya teknologi informasi,penggunaan Dapodik

sebagai alat manajemen data pendidikan telah membawa dampak
signifikan dalam upaya peningkatan kualitas layanan pendidikan di
SD Negeri 13 Seluma. Melalui laporan ini kami bermaksud untuk
memberikan pemahaman yang lebih baik mengenai proses
pemuktahiran data siswa, pengelolaan nilai, pemantauan absensi
dan verifikasi data tenaga pendidik dan kepegawaian.

Kami percaya bahwa keakuratan data dan informasi yang

terkelola dengan baik akan menjadi landasan yang kokoh untuk
pengambilan keputusan strategis dalam meningkatkan efektivitas
dan efisiensi operasional sekolah. oleh karena itu laporan ini tidak
hanya sekedar rangkuman administrasi, tetapi juga mencerminkan
komitmen SD Negeri 13 Seluma dalam mewujudkan pendidikan
berkualitas melalui pemanfaatan teknologi.

Selain itu, laporan ini juga mencangkup upaya pemeliharaan sarana

dan prasaranan sekolah, yang merupakan elemen penting dalam
menciptakan lingkungan belajar yang kondusif. Pengelolaan data
sarana sekolah tidak hanya memberikan gambaran kondisi fisik,
tetapi juga menggambarkan tanggung jawab kolektif kita untuk
menciptakan ruang pembelajaran yang aman, nyaman dan inspiratif
bagi para siswa.

Terima kasih atas perhatian dan kerjasama yang telah terjalin,

semoga laporan ini dapat memberikan kontribusi positif dalam
pengembangan pendidikan di SD Negeri 13 Seluma.
Penyusun
Anthon Prasthiyo A.D.W, S.Pd
 TUGAS UTAMA OPERATOR
PERIODE JANUARI-JUNI 2024

NO TUGAS UTAMA ALOKASI WAKTU

1 Pemuktahiran Data Siswa Januari-Februari

Pemuktahiran Data
2 Januari-Februari
pembelajaran Guru

Validasi Data Peserta Ujian

3 Maret-April
Sekolah

4 Verifikasi PTK April-Mei

5 Pemuktahiran Data Siswa Mei-Juni

Penyusunan Laporan
6 Juni
Dapodik

Anthon Prasthiyo A.D.W, S.Pd

 RINCIAN PELAKSANAAN TUGAS

1. Pemuktahiran Data Siswa

Tugas Utama :
Memeriksa dan mengupdate data siswa di
dapodik.
Mengidentifikasi perubahan alamat, nomor
telepon, dan informasi lainnya.
Contoh Pelaksanaan :
Mengevauasi data siswa pada dapodik untuk
memastikan kesesuaian dengan dokumen fisik.
Memeriksa formulir perubahan data siswa
yang telah diajukan oleh siswa atau orang
tua/wali.
Melakukan singkronisasi data dengan sistem
dapodik secara berkala.
Dokumen yang Diperukan
a. Permulir Perubahan Data Siswa
Dokumen yang diisi oleh siswa atau orang
tua wali untuk mengajukan perubahan data
seperti alamat, no telepon, dan informasi
lainnya.
b. Dokumen Identitas Siswa
Kartu Keluarga (KK) atau Akta kelahiran.
Kartu Identitas Siswa (Kartu Pelajar)
c. Dokumen Identitas Siswa
Surat pindah (jika ada) atau surat
keterangan lain yang memerlukan
pembaharuan data.
Anthon Prasthiyo A.D.W, S.Pd
2. Pemuktahiran Data Pembelajaran Guru
Tugas Utama :
Memeriksa dan mengupdate data
pembelajaran guru di dapodik.
Menyingkronkan jadwal mengajar dan mata
pelajaran yang diampu.
Memastikan kelengkapan informaasi terkait
kegiatan pembelajaran.
Contoh Pelaksanaan :
Memeriksa jadwal mengajar gur untuk
memastikan ketersediaan data di dapodik.
Mengidentifiaksi perubahan jadwal, ruangan
atau mapel yang diampu.
Menyingkronkan data dengan jadwal yang
tercantum di rencana pelaksanaan
pembelajaran (RPP)/Modul Ajarguru..
Dokumen yang Diperukan
a. Jadwal Mengajar Guru
Dokumen yang membuat informasi tentang
hari, jam dan mapel yang diampu oleh
setiap guru.
b. Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP) dan Modul Ajar
RPP/Modul Ajar sebagai bukti perencanaan
dan pelaksanaan kegiatan pembelajaran
oleh guru.
Anthon Prasthiyo A.D.W, S.Pd
3. Validasi Data Peserta Ujian Sekolah
Tugas Utama :
Melakukan validasi data peserta ujian
sekolah di dapodik.
Memastikan keakuratan dan kelengkapan
data peserta ujian.
Menyusun daftar peserta ujian sesuai
dengan data yang telah di evaluasi.

Contoh Pelaksanaan :
Mengevaluasi data peserta ujian sekolah di
dapodik.
Memeriksa keabsahan data identitas
peserta ujian.
Mengidentifikasi dan memperbaiki
ketidaksesuaian data jika ditemukan.

Dokumen yang Diperukan

a. Data Peserta Ujian
Dokumen yang membuat informasi lengkap
mengenai peserta ujian, termasuk nama,
NISN dan kelas.
b. Dokumen Identidas Peserta
Kartu pelajar atau Kartu Tanda Peserta
Ujian (jika ada)
Anthon Prasthiyo A.D.W, S.Pd
4. Verifikasi PTK
Tugas Utama :
Melakukan verivikasi data PTK di dapodik.
Memastikan keabsahan dan keakuratan data
identitas pendidik dan tenaga kependidikan.
Menyingkronkan informasi mengenai
kualifikasi dan tugas pokok PTK dengan data
di dapodik.
Contoh Pelaksanaan :
Mengevaluasi data PTK pada sistem dapodik.
Memeriksa kebenaran informasi kualifikasi
dan tugas pokok PTK.
Mengidentifiaksi dan memperbaiki kesalahan
atau ketidaksesuaian data PTK.

Dokumen yang Diperukan

a. Dokumen identitas PTK
KTP, kartu pegawai atau dokumen identitas
resmi lainnya.
b. Surat Tugas
Dokumen yang mencantumkan tugas pokok
dan tanggung jawab PTK di sekolah.
c. Ijazah dan Sertifikat Kualifikasi
Dokumen yang membuktikan kualifikasi
pendidikan PTK.
Anthon Prasthiyo A.D.W, S.Pd
5. Pemuktahiran Data Sarana
Tugas Utama :
Menyusun laporan kondisi sarana dan
prasarana sekolah.
Memastikan data sarana dan prasarana di
dapodik akurat dan terkini.
Memonitor perbaikan dan pemeliharaan
sarana sekolah.
Contoh Pelaksanaan :
Melakukan inspeksi fisik sarana dan
prasarana sekolah.
Mengidentifikasi kebutuhan perbaikan atau
pemeliharaan.
Mengupdate data saarana dan prasarana di
dapodik.

Dokumen yang Diperukan :

a. Foto Dokumentasi
Gambar kondisi fisik sarana dan prasaran
sekolah sebelum dan sesudah pemeliharaan.
b. Laporan Perbaikan
Dokumen yang membuat informasi perbaikan
dan pemeliharaan yang telah dilakukan.

Anthon Prasthiyo A.D.W, S.Pd

6. Penyususnan Laporan Dapodik
Tugas Utama :
Menyusun laporan bulanan dan semesteran
untuk dapodik.
Merekapitulasi data siswa, nilai, absensi,
pembelajaran, sarana dan prasarana sekolah..

Contoh Pelaksanaan :
Mengevaluasi data siswa, nilai dan absensi dari
bulan ke bulan.
Memeriksa keakuratan dan kelengkapan data
sarana dan prasarana.
Menyusun laporan dengan menggunakan
template yang telah disediakan oleh dapodik.

Dokumen yang Diperukan :

a. Rekapitulasi Data Siswa
Jumlah siswa, kelas dan data identitas siswa
b. Rekapitulasi Nilai dan Absensi
Ringkasan nilai dan absensi siswa selama
periode tertentu.
c. Laporan Kondidi Sarana dan Prasarana
Informasi mengenai kondisi fisik dan
pemeliharaan saran sekolah.

Anthon Prasthiyo A.D.W, S.Pd

 REFLEKSI DAN RENCANA TINDAK LANJUT
Periode Januari hingga Juni 2024 telah menjadi fase yang
penuh tantangan dan pengalaman berharga sebagai
operator dapodik di SD Negeri 13 Seluma. Pemuktahiran
data siswa menjadi tugas awal yang menuntut ketelitian dan
komunikasi yang abik dengan siswa dan orang tua/wali.
Proses ini memberikan pemahaman lebih dalam mengenai
kebutuhan dan perubahan yang mungkin terjadi pada setiap
siswa. Meskipun adanya tantangan dalam mendaptkan
formulir perubahan data siswa, kerjasama dan komunikasi
yang baik dengan pihak terkait telah membantu memastiakn
kelengkapan data.

Entri data nilai siswa menjadi puncak aktivitas yang

menuntut ketepatan waktu dan ketelitian. Proses ini
mengharuskan singkronisasi yang baik dengan jadwal ujian
dan evaluasi. Adanya rekapitulasi nilai siswa menjadi bukti
nyata upaya untuk menciptakan transparasi dan
akuntabilitas terhadap hasil pembelajaran.

verivikasi data PTK menjadi langkah penting dalam

memastikan keakuratan data identitas dan kualifikasi
pendidik. Proses ini melibatkan kerjasama dengan staf
kepegawaian dan pendidik untuk memperbaharui informasi
yang relevan.

Pemuktahiran data sarana dan prasarana sekolah

menunjukan epedulian terhadap lingkungan pembelajaran.
Identifikasi perbaikan yang diperlukan dan pemeliharaan
sarana sekolah telah memberikan kontribusi positif
terhadap kondisi fisik dan keamanan lngkungan belajar.
penyusun laporan dapodik merupakan tahap akhir yang
memberikan gambaran keseluruhan kinerja sekolah selama
semester ini. Anthon Prasthiyo A.D.W, S.Pd
Rencana Tindak Lanjut :
1. Peningkatan Komunikasi
Memperkuat komunikasi dengan siswa,
orangtua/wali dan staf sekolah untuk memastikan
pembaharuan data siswa dapat dilakukan lebih
efisien.
2. Pengembangan Pelatihan
Menyelenggarakan pelatihan rutin bagi staf
kepegawaian dan pendidik mengenai penggunaan
dapodik dan tugas terkait, guna menngkatkan
pemahaman dan keterampilan.
3. Optimalisasi Proses Entri Data
Mengidentifikasi dan mengimplementasikan solusi
optimalisasi atau sistem pendukung untuk
mempermudah dan mempercepat proses entri
data nilai siswa.
4. Penyempurnaan Verifikasi Data PTK
Melakukan koordinasi yag elbih intensif dengan
staf kepegawaian dan pendidik utnuk memastikan
data PTK selalu terupdate dan akurat.
5. Pengembangan Program Pemeliharaan Sarana
Menggagas program pemeliharaan berkala untuk
sarana dan prasarana sekolah guna memastikan
kondisi fisik yang optimal.
6. Evaluasi Peningkatan Laporan
melakuakn evaluasi terhadap format laporan
dapodik, mendengarkan masukan dari pihak
terkait, melakukan penyesuaian agar laporan
mencerminkan informasi yang lebih terperinci dan
bermanfaat. Anthon Prasthiyo A.D.W, S.Pd
 DOKUMENTASI
1. Pemutakhiran Data Siswa

2. Pemutakhiran Data Pembelajaran Guru

Anthon Prasthiyo A.D.W, S.Pd

3. Validasi Data Peserta Ujian

4. Verifikasi PTK

Anthon Prasthiyo A.D.W, S.Pd

5. Pemutakhiran Data Sarana

6. Penyusunan Laporan Dapodik

Anthon Prasthiyo A.D.W, S.Pd