PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN

SLB ABCD ASYIFA

TAHUN 2020/2021

SLB ABCD ASYIFA

JL.Terusan Ligar Raya No.28 Kab. Bandung
E-mail:[email protected]

Progra m Kerja Tata Usaha SLB ABCD ASYIFA Kab. Bandung i

 LEMBAR PENGESAHAN

PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN

TAHUN 2019/2020

Program kerja Ketaausahaan ini telah disetujui dan disahkan oleh

Bandung, Juli 2020

Kepala SLB ABCD ASYIFA

MIA WARNENDAH,S.Pd
NUPTK.2863747650300022

Progra m Kerja Tata Usaha SLB ABCD ASYIFA Kab. Bandung ii

 TIM PENYUSUN PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN

NO NAMA JABATAN/GOL
1 Kepala Sekolah
Mia Warnendah,S.Pd
2
Liska Ratnaningsih,S.Pd Guru

3 Suhaeni,S.Pd Ops BOS

Agustina Mulia
4 Ops Dapodik
Nugraha,S.Pd

Progra m Kerja Tata Usaha SLB ABCD ASYIFA Kab. Bandung iii
 KATA PENGANTAR

Bismillaahirrohmaanirrohiiim

Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, Program Kerja
Ketatausahaan SLB ABCD ASYIFATahun Ajaran 2020/2021 telah selesai disusun. Program
ini merupakan penyempurnan program dari program tahun-tahun sebelumnya.

Tujuan penyusunan Program Kerja dan Rencana Kerja ini adalah sebagai acuan dan
pedoman yang harus dikerjakan oleh Tata Usaha selama tahun pelajaran 2020/2021. Mudah-
mudahan dengan adanya Program Kerja ini akan meningkatkan kinerja, sesuai dengan Visi
dan Misi SLB ABCD ASYIFA

Segala upaya Ketatausahaan di SLB ABCD ASYIFA ini akan berjalan dengan baik
sesuai dengan yang diharapkan apabila pelaksanaannya tidak dilakukan secara partial. Oleh
karena itu segala dukungan, bantuan dan arahan dalam bentuk apapun sangat diharapkan.

Penyusun menyadari bahwa Program Kerja dan Rencana Kerja ini masih belum
sempurna dari harapan, oleh karena itu Penyusun mengharapkan saran dan kritikan yang
bersifat membangun dari semua pihak untuk perbaikan Program Kerja ini pada masa-masa
yang akan datang.

Akhirnya, kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam
penyusunan Program kerja ini.Semoga segala amal baik yang telah diberikan dapat diganti
dan dilipatgandakan oleh Allah SWT.Amiin.

Bandung, Juli 2020

Kepala SLB ABCD ASYIFA

MIA WARNENDAH,S.Pd
NUPTK.2863747650300022

Progra m Kerja Tata Usaha SLB ABCD ASYIFA Kab. Bandung iv

 BAB I
PENDAHULUAN

A. Dasar Pemikiran
Tahun pelajaran 2018/2019 dilewati dengan hasil yang cukup baik dibidang
Ketatausahaan. Walaupun segala sesuatunya masih banyak kekurangan. Sesuai dengan
Undang-Undang Sisdiknas Nomor 20 Tahun 2003 mengamanatkan bahwa : Pendidikan
adalah usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan suasana belajar dan proses
pembelajaran agar peserta didik aktif mengembangkan potensi dirinya untuk memiliki
kekuatan spritual keagamaan, pengendalian diri, kepribadian, kecerdasan, akhlak mulia,
serta keterampilan yang diperlukan dirinya, masyarakat bangsa dan negara.
Untuk mencapai tujuan kelembagaan di atas, maka perlu ditunjang dengan
pelayanan administrasi Sekolah yang teratur, terncana dan berkesinambungan. Sehingga
dengan pelayanan administrasi yang baik akan dapat menunjang keberhasilan proses
pembelajaran sesuai dengan yang diharapkan.
Sejalan dengan hal tersebut maka Tata Usaha telah menyiapkan komponen yang
tidak terpisahkan dalam kelembagaan Sekolah dam ditunutut untuk mewujudkan untuk
mewujudkan suatu program Tata Usaha yang mandiri yang betul-betul dalam realisasi
kerjanya dapat menunjang keberhasilan dalam mencapai tujuan lembaga yang dimaksud.
Program kerja ini diharapkan dalam setiap langkah kegiatan yang dilaksanakan
dapat menunjang usaha peningkatan mutu pendidikan.
Penyusunan Program Kerja Bidang ketatausahaan merupakan upaya penting dan
strategis, sebab bidang Tata Usaha secara langsung maupun tidak langsung terkait dengan
proses pendidikan ( pembelajaran ) sebagai bagian terpenting dari keberadaan suatu Sekolah
Maksud disusunnya Program Kerja ini adalah diharapkan dapat bermanfaat antara
1. Memberikan arah kepada semua pihak yang terlibat dalam kegiatan pendidikan agar
dapat memanfaatkan setiap dana dan daya yang tersedia untuk menunjang
tercapainya mutu pendidikan.
2. Terselenggaranya administrasi kesiswaan yang tertib dan teratur sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
3. Meningkatkan layanan Tata Usaha dalam penyelesaian hak-hak pegawai dengan
pengadministrasian yang teratur.
4. Meningkatakn layanan Tata Usaha.
5. Terselenggaranya administrasi keuangan yang tertib dan teratur sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
6. Terselenggaranya administrasi inventaris Sekolah dengan baik.
7. Terpeliharanya gedung Sekolah dan perlengkapannya sehingga tercipta lingkungan
pendidikan yang nyaman
8. Terselenggaranya pengadminitrasian surat menyurat yang teratur berdasarkan
ketentuan yang berlaku.

B. Landasan Hukum
Sebagai landasan operasional dalam penyusunan Program Kerja Bidang Ketatausahaan
di SLB ABCD ASYIFAadalah :
1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2. Peraturan Pemerintah Nomor 25 tahun 2000 tentang Program Pengembangan
Pendidikan Nasional tahun 2000-2004.

Progra m Kerja Tata Usaha SLB ABCD ASYIFA Kab. Bandung 1

 3. Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 087/U/2002, Tanggal 19 April
2001 tentang Penyusunan Standar Peningkatan Mutu Pendidikan
4. Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 087/U/2002, Tanggal 04 Juni
2002 Tentang Akreditasi Sekolah
5. Permendiknas Nomor 24 Tahun 2008 tentang Standar Administrasi Sekolah/Sekolah
6. Peraturan menteri Agama No. 90 Tahun 2003 tentang penyelanggaraan Sekolah
7. Peraturan Menteri Agama No. 33 Tahun 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Kementerian Agama.
8. Rapat Kerja Bidang Ketatausahaan tanggal 20 juli 2019

Progra m Kerja Tata Usaha SLB ABCD ASYIFA Kab. Bandung 2

C. Tujuan dan Sasaran Program
Program Kerja Bidang ketatausahaan ini disusun dengan tujuan :
1. Untuk menjabarkan kegiatan pokok dan acuan dalam penyelenggaraan ketaausahaan di
SLB ABCD ASYIFATahun 2019 / 2020
2. Sebagai pedoman kerja bagi kepala Sekolah yang didelegasikan kepada Urusan Tata
Usaha dalam menjabarkan pelaksanaan kegiatan ;
3. Untuk menentukan arah yang jelas dalam melaksanakan berbagai kegiatan Tata Usaha ;
4. Agar kegiatan penyelenggaraan Tata Usaha Tahun Pelajaran 2019 / 2020 lebih terarah,
terencana, tertib dan lancar ;
5. Untuk meningkatkan mutu Sekolah terutama di bidang tertib admninistrasi ;
6. Agar kegiatan Tata Usaha dapat terlaksana secara efektif dan efisien ;

Sasaran Program Kerja Bidang Ketatausahaan meliputi :

1. Adminstrasi Kesiswaan
2. Ketenagaan
3. Inventaris
4. Pemeliharaan gedung
5. Keuangan
6. Surat menyurat

Progra m Kerja Tata Usaha SLB ABCD ASYIFA Kab. Bandung 3

 BAB II
A. Struktur Organisasi

Kepala SEKOLAH

BeNDAHARA

GURU-GURU

B. Keadaan Pegawai / Tenaga kependidikan

SL ABCD ASYIFA dengan jumlah 39 kelas dan meliputi luas tanah 210M2 lebih, dan
mmemiliki Karyawan dengan rincian sebagai berikut :
Kepala Tata Usaha = 0 orang
Pegawai PNS = 0 orang
Honorer = 2 orang
Jumlah Semua = 2.orang

C. Pembagian Tugas
Gedung SLB ABCD ASYIFAterdiri dari 2 lokasi. Lokasi gedung 1 terletak di
Terusan Ligar Raya No.28 Kelurahan Cibeunying Kecamatan Cimenyan Kota Bandung
40191. Untuk memperlancar segala urusan admisntrasi SLB ABCD ASYIFA, Pegawai pun
dibagi menjadi dua dengan uraian tugas sebagai berikut:

Progra m Kerja Tata Usaha SLB ABCD ASYIFA Kab. Bandung 4

 1. Pembagian Tugas Pegawai di Kampus 1

N JABATAN
NAMA / NIP JABATAN DALAM TIM
o DALAM TUGAS
1. Mia Warnendah,S.Pd 1. Kepala Sekolah 1. Bertanggung jawab pelaksanaan
administrasi pada sekolah meliputi :
2. Pembimbing
administrasi perkantoran,
administrasi
pendidikan/pengajaran,
perlengkapan. Kepegawaian,
keuangan, perpustakaan dan
laboratorium
2. Membantu kepala Sekolah dalam
melaksanakan tugas-tugas yang
dibebankan kepadanya..
2. Suhaeni,S.Pd 1. Bendahara 1. Bertanggung jawab pelaksanaan
Rutin / UYHD administrasi keuangan UYHD
meliputi pengajuan SPP, penerimaan,
2. Urusan Umum
pengajuan, pembukuan, pelaporan
Tekery,
sesuai dengan ketentuan yang
berlaku.
2. Membantu pelaksanaan administrasi
belajar mengajar, buku jurnal, data
guru
3. Pengetikan / Penggandaan surat-surat
yang diperlukan
4. Melaksanakan tugas adinistrasi yang
lain
3. AGustina Mulia 1. Urusan 1. Bertanggung jawab pelaksanaan
Nugraha,S.Pd Kepegawaian pelayanan administasi urusan
kepegawaian meliputi kenaikan
2. Urusan Umum
pangkat, PAK. Kenaikan gaji berkala,
3. Tekery buku induk pegawai, data tentang
pegawai, ijin cuti, dan data statistik,
DUK pegawai sesuai ketentuan yang
berlaku
2. Pengetikan / Penggandaan surat-surat
yang diperlukan
3. Melaksanakan tugas administrasi
umum .
4. Azis Ismail 1. Urusan Barang 1. Bertanggung jawab pelaksanaan
administrasi barang, pendayaguaan
Ikhsan Ismail 2. Tekery
barang di gudang
2. Membantu membuat laporan
bulanan, triwulan, tahunan, data
mutasi, siswa dan
3. Input Nilai siswa buku induk
4. Petugas SABMN
5. Melaksanaan tugas administrasi
umum
s

Progra m Kerja Tata Usaha SLB ABCD ASYIFA Kab. Bandung 5

 N JABATAN
NAMA / NIP JABATAN DALAM TIM
o DALAM TUGAS
Bertanggung jawab terhadap :
5. Ikhsan Ismail SATPAM
1. Keamanan, ketertiban dan
ketahanan lingkungan serta barang-
barang milik sekolah
2. Mengambil langkah, melapor
kepada atasannya apabila ditemui
hal-hal yang mengganggu
ketertiban, keindahan keamanan
lingkungan SLB N Budi Utama.
3. Mengatur lalu lintas di lingkungan
Sekolah
4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang
dibebankan kepadanya oleh atasan
langsung / yang lain.
Bertanggung jawab terhadap :
6. Azis Ismail 1. Cleaning Servis
1. Kebersihan Halaman, teras kelas,
Taman dan kamar mandi
2. Mengambil langkah, melapor kepada
atasannya apabila ditemui hal-hal
yang menggangg, keindahan
kemanan lingkungan SLB N Budi
Utama.
3. Menata parkir
4. Membantu pelayanan perpustakaan
5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang
dibebankan kepadanya oleh atasan
langsung / yang lain

Progra m Kerja Tata Usaha SLB ABCD ASYIFA Kab. Bandung 6

D. Uraian Tugas Tata Usaha
1. KEPALA URUSAN TATA USAHA
Kepala Urusan Tata Usaha bertugas:
a. Mengkoordinasikan semua kegiatan pelaksanaan administrasi mulai dari
 Persiapan
 Pelaksanaan
 Evaluasi
b. Merencanakan kegiatan administrasi
c. Mengawasi pelaksanaan kegiatan administrasi
d. Memotivasi pelaksanaan kegiatan administrasi
e. Melaksanakan evaluasi atas pelaksanaan administrasi
f. Memberi laporan kepada Kepala Sekolah atas pelaksanaan administrasi

2. URUSAN KEUANGAN
Urusan Keuangan bertugas:
a. Merencanakan pengelolaan dana
b. Melaksanakan pengelolaan dana sesuai dengan rencana atas pengetahuan Kepala
Sekolah
c. Membuat laporan pengelolaan dana sesuai dengan aturan yang ada
d. Membuat catatan khusus atas volume pengelolaan dana

3. URUSAN KESISWAAN
Urusan Kesiswaan bertugas:
a. Menyusun Program Kerja
b. Menyiapkan / melaksanakan data siswa
 Jumlah Siswa
 Jumlah tiap kelas
 Jumlah kelamin
c. Prestasi siswa yang meliputi:
 Olahraga
 Akademis
 Seni

d. Buku Induk
e. Buku Klaper
f. Buku Legger yang meliputi:
g. Buku Nilai
h. Buku Mutasi
i. Buku Keperluan Siswa

4. URUSAN KEPEGAWAIAN
Urusan Kepegawaian Bertugas:
a. Menyiapkan data guru dan pegawai
b. Mendata kondisi guru dan pegawai meliputi :
 Kenaikan gaji berkala
 Kenaikan pangkat regular / system kredit
 Kenaikan pangkat prestasi
 Pembinaan karier (Piagam, Penataran, SK, dsb)

Progra m Kerja Tata Usaha SLB ABCD ASYIFA Kab. Bandung 7

 c. Menyiapkan / mengisi:
 Buku data guru dan pegawai
 Buku catatan kenaikan gaji berkala dan kenaikan pangkat guru dan Pegawai
 Buku mutasi guru dan pegawai
 Buku induk pegawai
 Kartu cuti pegawai
 Uraian tugas guru dan pegawai
 Kartu Pegawai
d. Menyiapkan dan menyimpan daftar hadir guru dan pegawai
e. Menyiapkan /membuat dan menyimpan DUK setiap tahun

5. URUSAN INVENTARIS/PERLENGKAPAN
Urusan Inventaris bertugas:
a. Mendata semua sarana Sekolah
b. Merencanakan pengadaan sarana
c. Merencanakan dan mengadakan perawatan sarana
d. Melaporkan keadaan sarana Sekolah pada setiap triwulan
e. Membuat daftar/mengisi buku yang diperlukan untuk inventaris

6. PERPUSTAKAAN
Urusan Perpustakaan bertugas:
a. Menyusun rencana kebutuhan perpustakaan
b. Menyiapkan format-format
c. Menyiapkan buku administrasi perpustakaan
d. Membantu Pustakawan dalam peminjaman dan pengembalian buku
e. Membuat laporan

7. CARAKA
Urusan Caraka bertugas:
a. Membersihkan ruangan
b. Menyediakan air minum pegawai
c. Mengunci pintu dan jendela setiap ruangan
d. Memelihara tanaman Sekolah
e. Memelihara kebun Sekolah
f. Menggandakan surat
g. surat yang menggunakan mesin stensil
h. Memperbaiki mebelair

8. SATPAM / PENJAGA
Urusan Piket Gerbang bertugas:
a. Menjaga ketertiban Sekolah
b. Menjaga piket malam
c. Melayani keluar masuk melalui pintu gerbang
d. Mengawasi kendaraan di tempat parkir

Progra m Kerja Tata Usaha SLB ABCD ASYIFA Kab. Bandung 8

 BAB III
PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN

Untuk kelancaran Pendidikan agar bisa berjalan secara efektif dan efisian, Tahun pelajaran 2019/2020 SLB ABCD ASYIFAmerencanakan
program sebagai berikut :

PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN SLB N BUDI UTAMA

TAHUN PELAJARAN 2019/2020
DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
Kepala tata Terlaksananya
1. Menyusun program kerja tata usaha sekolah Terwujudnya
Usaha penyusunan program,
2. MengkoordinasiPengelolaan keuangan sekolah program
pelaksanaan dan
3. MengkoordinasiPengurusan adminstrasi ketatausahaan,
evaluasi
ketenagaan dan siswa pelaksanaanya dan
4. Pembinaan dan pengembangan karier pegawai tata evaluasi/laporan
usaha sekolah
5. Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah
6. Penyusunan dan penyajian data/statistik sekolah
7. Mengkoordinasikan melaksanakan 7 K
8. Penyusunan laporan / evaluasi

Progra m Kerja Tata Usaha SLB ABCD ASYIFA Kab. Bandung 9

 DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
Urusan Melaksanakan Administrasi Inventarisasi dan Terlaksananya  Terwujudnya
Bendahara Kelengkapan Sekolah : Administrasi administrasi
barang, 1. Membuat Daftar kebutuhan Sarana atau Prasarana Inventarisasi dan inventaris dan
inventarisasi atau ruang Kelengkapan Sekolah kelengkapan Sekolah
dan 2. Mencatat Penerimaan Barang Inventaris dan Non yang baik, berupa
perlengkapan Inventaris daftar penerima dan
3. Mengisi Buku Induk Inventaris pengeluaran barang,
4. Mengisi Buku Golongan Inventaris DIR kode barang dan
5. Membuat Buku Penerimaan dan Pengeluaran lain-lain
Barang Non Inventaris
6. Membuat Buku Pengeluaran / Penggunaan Barang
Inventaris
7. Membuat Kode / Sandi pada Barang Inventaris
8. Membuat Laporan Keadaan Barang Inventaris
9. Mengisi Kartu Barang
10. Membuat Berita Acara Penghapusan Barang
Inventaris(jika ada)
11. Menyimpan Dokumen Kepemilikan Barang-
barangInventaris dan dokumen lainnya
12. Membuat Daftar Pengumuman Barang Inventaris
pada setiap ruangan
13. Melaksanakan tugas lain yang atas perintah atasan
langsung

Progra m Kerja Tata Usaha SLB ABCD ASYIFA Kab. Bandung 10

 DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
Urusan Melaksanakan Administrasi Kesiswaan : Terlaksnanya Terwujudnya
Kesiswaan 1. Membuat Daftar Nomor Induk Siswa administrasi kesiswaan administrasi kesiswaan
2. Mengisi Buku Induk Siswa dengan baik yang baik dan lengkap,
3. Mengisi Buku Mutasi Siswa berupa buku induk
4. Membuat Daftar Keadaan Siswa leger dan lain-lain
5. Membukukan Daftar Keadaan Siswa
6. Mencatat Pendaftaran Siswa Baru
7. Membuat usulan peserta ujian
8. Menyimpan daftar Lulusan
9. Menyimpan Daftar kumpulan nilai (leger)
10. Membuat Surat Keterangan dan surat mutasi siswa
11. Melaksakan tugas kedinasan lain atas perintah
atasan langsung
12. Penyelesaian EMIS

Progra m Kerja Tata Usaha SLB ABCD ASYIFA Kab. Bandung 11

 DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
Usuran Melaksanakan Administrasi Kepegawaian : Terlaksnanya Terwujudnya administrasi
Kepegawaian 1. Mengisi Buku Induk Pegawai administrasi kesiswaan yang baik dan lengkap
2. Membuat DUKguru atau pegawai dengan baik Terpenuhinya hak /
3. Membuat Daftar Prediksi Kenaikan pangkat atau kebutuhan guru
Golongan gaji Berkala Guru/Pegawai karyawan dalam hal
4. Menyiapkan baha kelengkapan untuk kenaikan administrasi
pangkat guru dan pegawai
5. Membuat dan mengajukan berkas usul
permohonan kenaikan Gaji Berkala Guru atau
Pegawai
6. Membuat Daftar hadir Guru dan Pegawai
7. Menyimpan Berkas data atau arsip Kepegawaian
8. Membuat SK Pembagian Tugas dan Surat Tugas
9. Menyiapkan surat-surat yang ada hubungannya
dengan kepegawaian meliputi surat tugas, surat
cuti dan lain-lain
10. Membantu Ktu memproses ralat atau membuat
surat keterangan pengganti ijazah yang rusak /
hilang

Progra m Kerja Tata Usaha SLB ABCD ASYIFA Kab. Bandung 12

 DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
Persuratan dan Melaksanakan Administrasi Persuratan :
Arsiparis 1. Membuat Nomor Agenda Surat Masuk dan keluar Surat masuk dan keluar Surat masuk dan keluar
2. Mengisi Buku Agenda Surat Masuk dan Keluar terdistribusi dan
3. Mengangandakan/tikrey surat atau dokumen terarsip dengan baik
sekolah
4. Mengisi Buku Ekspedisi
5. Menyimpan Arsip dan menyampaikan surat
6. Memelihara dan menata kearsipan dan dokumen
surat keputusan, laporan dan lainnya.
7. Membantu kelancaran administrasi sekolah
8. Menyimpan dan menjaga kerahasiaan data-data
sekolah
9. Melaksakan tugas kedinasan lan atas perintah
atasan langsung

Umum Melaksakan administrasi ketataan usahaan secara

umum :
1. Melayani legalisir ijazahdan atau raport
2. Menerima telephon dan menyampaikan kepada
yang bersangkutan
3. Menerima dan menyambutnya tamu dengan baik,
kemudian menghubungkan kepada yang dituju
4. Membubuhkan stempel surat-surat keluar, raport
dan ijazah
5. Membantu mengisi SKP online
6. Membuat LI
7. Membantu kelancaran SIAP JABAR
8. Melaksakan tugas kedinasan atas perintah atasan

Progra m Kerja Tata Usaha SLB ABCD ASYIFA Kab. Bandung 13

 DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
Perpustakaan
1. Administrasi Penyusunan Administasri perpustakan Tersusunnya TersTersusunnya administrasi
Perpustkaan 1. Buku Induk administasi perpustakaan dengan baik
2. Nomor / katalog perpustakaan
3. Buku pengunjung
2. Proses Pemanfaatan dan penggunaan buku perpustakaan yang Semua siswa Semua guru dan siswa
pemanfaatn ada dan guru mengunjungi perpustakaan
perpustakaan
4. Sarana a. Penataan ruang perpustakaan dengan rapi Pengunjung Terciptaya ruang perpustakaan 3 buah 9.000.0
Perpustakaan merasa nyaman yang nyaman meja 00
diperpustakaan
b. Pengadaan meja belajar Belajar dengan
nyaman

c. Pengadaan satu unit komputerdengan aplikasinya Terwujudnya Administrasi perpustakaan dengan Juli / 1 unit 7.000.0
dan printer adminitrasi sistem komputerisasi Agustus komputer 00
perpustakaan dan printer
dengan sistem
komputer
Penambahan koleksi buku secara lengkap Terpenuhinya Tersedinya koleksi buku-buku
koleksi buku perpustakaan yang lengkap
perpustakaan

BENDAHARA Pelaksanaan DIPA SLB ABCD ASYIFATahun 2015 - -

GAJI,GANTI 1. Mengurus SPP Gaji,Kekurangan gaji dan SPP lain Terlaksananya 1. Terbayarnya gaji, kekurangan 1 tahun
UP termasuk belanja pegawai penyerapan gaji dan belanja pegawai
2. Menerima, menyimpan, membayarkan, anggaran dalam lainnya
membukukan dan meng SPJ kan Uang gaji dll DIPA yang 2. Terbayarnya biaya-biaya

Progra m Kerja Tata Usaha SLB ABCD ASYIFA Kab. Bandung 14

 DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
3. Mengajukan SPP GU meliputi Gaji operasional perkantoran dan
4. Menerima, menyimpan, membukukan dan meng dan operasional biaya operasional lain.
SPJ kan kekuangan GU sesuai dengan peraturan 3. Terselesaikannya SPJ baik itu
yang berlaku Terlaksananya Gaji maupun operasional
5. Sebagai pemungut pajak, wajib menyetorkan pada kewajiban 4. Terselesaikannya pembukuan
kantor pajak dan membukukannya sesuai dengan perpajakan keuangan beserta data
peraturan yang berlaku pendukungnya
6. Bersama-sama dengan inventarisator membuat 5. Terselesaikannya kewajiban
usulan perencanaan belanja barang untuk satu perpajakan bagi pengeluaran
tahun biaya-biaya operasional sesuai
dengan ketentuan
6. Tersusunnya rencana
pengadaan belanja barang
operasional selama setahun
PEMBUAT 1. Membuat SPP gaji pegawai/SPP Kekurangan gaji
DAFTAR lain termasuk belanja pegawai 1 tahun - -
GAJI 2. Membuat surat-surat keterangan yang ada Kelengkapan 1. Terbayarnya gaji, lp,
hubungannya dengan gaji leger gaji sertifikasi sesuai dengan
3. Pembuatan Daftar perubahan gaji pegawai data yang ada
4. Menginput SK Pegawai 2. Terpenuhinya surat-surat
5. Merekap daftar gaji pegawai Kebenaran data keterangan untuk
perubahan gaji persyaratan gaji (KP4,
pegawai sesuai KGB,SK Kenaikan Pangkat
SK dll)
BENDAHARA Pelaksanaan Dana BOSDA tahun 2015
BOSDA 1. Menyusun RAB sesuai dengan dana yang tersedia Tersusunnya 1. Tersusunnya RAPB BOSDA 1 tahun - -
2. Melaksanakan pengambilan dana BOSDA di Bank RAPB BOSDA tahun 2015
yang telah ditentukan 2015 2. Terselesaikannya
3. Mengeluarkan/membayar nota/kuitansi yang pembiayaan yang
diajukan pelaksana kegiatan dianggarkan dalam RAPB
4. Membukukan semua dokumen pendukung/bukti BOSDA

Progra m Kerja Tata Usaha SLB ABCD ASYIFA Kab. Bandung 15

 DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
pengeluaran 3. Terselesaikannya
5. Menyimpan arsip/dokumen dan pembuatan SPJ pembukuan /SPJ /Pelaporan
6. Membuat laporan BOSDA ke Pemda BOSDA ke instansi yang
berwenang (Pemda)
Satuan 1. Membuka dan menutup pintu gerbang Sekolah Terlaksananya  Terjaganya pintu gerbang
Pengamanan / bila ada tamu yang datang atau pergi Kegiatan Sekolah bila ada tamu yang
penjaga Pagi, 2. Menerima dan memberikan informasi yang pengamanan datang atau pergi
Siang dan diperlukan oleh tamu Sekolah  Adanya pelayanan informasi
Malam 3. Menghubungkan tamu yang datang ke guru piket yang diperlukan oleh tamu
atau pelaksana hubungan Sekolah dan masyarakat secukupnya
4. Memberi petunjuk atau mengantar tamu ke lokasi  terhubungnya tamu yang
yang dituju jika diperlukan datang ke guru piket atau
5. Melaksanakan piket jaga di pos satpam sesuai pelaksana hubungan Sekolah
jadwal yang sudah dibuat dan masyarakat
6. Membagikan nomor parkir kendaraan siswa yang  Pendampngan tamu ke lokasi
berhak membawa sepeda motor yang dituju jika diperlukan
7. Mengawasi siswa yang keluar masuk Sekolah  Terlaksananya piket jaga di
pada saat KBM berlangsung pos satpam sesuai jadwal
8. Mengisi buku ijin siswa yang keluar lokasi yang sudah dibuat
Sekolah  adanya nomor parkir
9. Menjaga ketenangan dan keamanan Sekolah pagi, kendaraan siswa yang berhak
siang dan malam hari membawa sepeda motor
10. Melakukan kontrol keliling setiap piket jaga pagi,
 Terkondisinya siswa yang
siang dan malam secara berkala
keluar masuk Sekolah pada
11. Mengisi buku piket jaga
saat KBM berlangsung
12. Mengisi buku catatan setiap kejadian
 Terlaksananya buku ijin
13. Membuat laporan jaga dan kejadian penting yang
siswa yang keluar lokasi
dihadapi kepada petugas berikutnya secara tertulis
Sekolah
14. Melaporkan setiap kejadian penting, darurat dan
mencurigakan kepada staf pimpinan  Terjaganya ketenangan dan
15. Merawat dan menyimpan peralatan jaga keamanan Sekolah pagi,

Progra m Kerja Tata Usaha SLB ABCD ASYIFA Kab. Bandung 16

 DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
16. Membantu bagian kesiswaan dalam menangani siang dan malam hari
siswa  Terlaksananya kontrol
17. Menata dan menjaga keamanan parkir keliling setiap piket jaga pagi,
18. Membantu tugas urusan ketatausahaan yang lain siang dan malam secara
berkala
 Adanya Dokumen buku piket
jaga
 Adanya buku catatan setiap
kejadian
 Adanya buku laporan jaga
dan kejadian penting yang
dihadapi kepada petugas
berikutnya secara tertulis
 Adanya Kordinasi setiap
kejadian penting, darurat dan
mencurigakan kepada staf
pimpinan
 Terawatnya peralatan jaga

Progra m Kerja Tata Usaha SLB ABCD ASYIFA Kab. Bandung 17

 DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
Satuan 1. Menjaga dan bertanggung jawab atas keamanan  Terkondisinya keamanan
Pengamanan lingkungan kantor dan Sekolah lingkungan kantor dan Sekolah
Kantor 2. Menyiapkan sarana keamanan  Tersedianya sarana keamanan
3. Menyimpan dan bertanggung jawab atas  Terkondisnya keberadaan
keberadaan kunci lingkungan kantor dan Sekolah kunci lingkungan kantor dan
4. Membuka dan mengunci ruang kelas setiap hari Sekolah
5. Mencatat setiap kejadian yang terjadi dan  Terjaganya keamanan ruang
melaporkan ke pimpinan jika ada kejadian darurat kelas setiap hari
dan mencurigakan  Koordinasi dengan pimpinan
6. Melaksanakan dan menjaga kebersihan serta jika ada kejadian darurat dan
kerapian ruangan lingkungan kantor guru, TU dan mencurigakan
ruang rapat lantai atas  Terjaganya kebersihan serta
7. Melaksanakan dan menjaga kebersihan kamar kerapian ruangan lingkungan
mandi/ WC ruang Kepala Sekolah setiap hari kantor guru, TU dan ruang
8. Memelihara tanaman dan bunga di sekitar rapat lantai atas
lingkungan kantor
 Terjaganya kebersihan kamar
9. Merawat dan memelihara peralatan kebersihan
mandi/ WC ruang Kepala
yang ada agar terawat dan dapat digunakan
Sekolah setiap hari
10. Melayani dan menyediakan minum pendidik,
 Terpeliharanya tanaman dan
tenaga kependidikan Sekolah dan tamu
bunga di sekitar lingkungan
11. Membuat laporan penggunaan bahan baku minum
kantor
12. Menggunakan bahan kebutuhan rumah tangga
untuk keperluan Sekolah  Terawat dengan baik
13. Menggunakan inventaris Sekolah hanya untuk peralatan kebersihan yang
kepentingan Sekolah ada agar dapat digunakan
14. Merawat dan menyimpan inventaris peralatan  Tersedianya minum pendidik,
rumah tangga Sekolah tenaga kependidikan Sekolah
15. Melakukan kontrol tentang ketersediaan air setiap dan tamu
saat  Adanya laporan penggunaan
bahan baku minum
 Tersedianya bahan kebutuhan
rumah tangga untuk
Progra m Kerja Tata Usaha SLB ABCD ASYIFA Kab. Bandung 18
 DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
Layanan Caraka 1. Mengantar surat kedinasan  Tersampaikan Surat kedinasan
/Kurir / Pesuruh 2. Mengambil surat atau dokumen dari Dinas, sampai tujuan
Sekolah lain atau instansi lain  Terambilnya surat atau
3. Membantu T. Kependidikan lain dalam melakukan dokumen dari Kemenag,
transaksi di bank, kantor pos atau pihak lain Sekolah lain atau instansi lain
4. Mengirim atau mendistribusikan surat atau  Terbantunya T. Kependidikan
dokumen dari atau kepada pihak luar lain dalam melakukan transaksi
5. Membuat laporan pengiriman di bank, kantor pos atau pihak
lain
 Terkirimnya surat atau
dokumen dari atau kepada
pihak luar
 Adanya buku ekspedisi

Layana Melaksanakan Administrasi Laboratorium,  Pelayanan Praktikum siswa

Laboratorium bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha, dengan berjalan dengan baik dan
rincian tugas sebagai berikut : lancar
1. Mencatat / Membukukan barang-barang
laboratorium
2. Menyediakan Buku Penggunaan barang lab
3. Membuat daftar penggunaan laboratorium
4. Melayani kebutuhan alat-alat praktikum
5. Menata, menjaga, dan merawat alat-alat lab
6. Membuat daftar laporan keadaan dan mutasi alat-
alat
7. Membuat daftar kebutuhan bahan pratikum

Progra m Kerja Tata Usaha SLB ABCD ASYIFA Kab. Bandung 19

 DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
Layanan 1. Membantu guru dalam menyiapkan bahan dan ruang  Kebutuhan Praktek
Bengkel praktek. Keterampilan terpenuhi dengan
2. Menginventaris dan memelihara / merawat peralatan baik
dan bahan praktek
 Terawatnya alat-alat praktek
3. Memelihara kebersihan ruang praktik dan
lingkungannya keterampilan
4. Melayani peminjaman alat danbahan praktek
5. melaorkan peralatan dan bahan praktek yang rusak /
hilang kepada kepala instalasi.
6. Memperbaiki kerusakan ringan perlatan praktek
7. Mengadministrasikan penggunaan bahan praktek

Bandung, Juli 2020

Kepala SLB ABCD ASYIFA

MIA WARNENDAH,S.Pd
NUPTK.2863747650300022

Progra m Kerja Tata Usaha SLB ABCD ASYIFA Kab. Bandung 20

 BAB IV
PEMBIAYAAN

Pembiayaan kegiatan-kegiatan Sekolah pada tahun pelajaran 2019/2020 berpedoman

pada ketentuan yang berlaku diantaranya :
1. Pemeliharaan, rehabilitasi, dan pengadaan sarana dan prasarana
2. Peningkatan Pembelajaran
3. Peningkatan kegiatan siswa
4. Dukungan biaya kegiatan personil dan peningkatan kesejahteraan
5. Kegiatan rumah tangga sekolah

Sumber biaya dari seluruh kegiatan tersebut adalah :

1.RKAS SLB ABCD ASYIFA
2.BOS
3.Komite Sekolah
4.Sumber lain yang tidak mengikat

Progra m Kerja Tata Usaha SLB ABCD ASYIFA Kab. Bandung 21

 BAB VI
PENUTUP
A. Kesimpulan
Ketatausahaan sangat penting dan strategis dalam penyelenggaraan pendidikan di
Sekolah, sebab bidang tugasnya secara langsung maupun tidak terkait dengan proses
belajar mengajar sebagai jantungnya pelaksanaan kegiatan di Sekolah
Mengawali tugas urusan ketatausahaan dimulai dengan menyusun program kerja
( perencanaan ), sebab suatu program kegiatan akan terlaksana dengan baik dan optimal
bila dilakukan dengan perencanaan yang baik. Program kerja ini mencakup beberapa
asfek yang secara langsung maupun tidak langsung terkait dengan KETATAUSAHAAN
( proses pembelajaran ).
Secara garis besar program kerja ini berisi antara lain :
1. Keadaan dan Kondisi Pegawai baik PNS maupun Non PNS
2. Administrasi ketatausahaan meliputi administras kesiswaan, kepegawaian, inventaris,
Perpustakaan surat meyurat, keamanan sekolah dan laboratorium
3. Program kegiatan, meliputi jenis kegiatan, bentuk kegiatan, terget, waktu pelaksanaan,
pembiayaan dan penanggung jawab.

B. Saran-saran
Dengan dibuatnya program kerja ini, diberharapkan dapat tercapai semua sasaran yang
direncanakan dan betul-betul dapat dijadikan landasan untuk semua staf Tata Usaha, dalam
melaksanakan tugas yang dibebankan sesuai dengan tugas yang diberikan.

C. PENUTUP
Dengan segala kekuarangan dan keterbatasan Program Kerja Tata Usaha SLB
ABCD ASYIFA Tahun Ajaran 2020.2021 telah kami susun. Kritik dan saran sangat
diharapkan demi sempurnanya program kerja tahun mendatang.
Program Kerja ini tersusun berkat kerjasama dari berbagai komponen Sekolah,
maka kami mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu
terselesaikannya program kerja ini, semoga amal kebaikan ini tercatat sebagai ibadah

Bandung, Juli 2020

Kepala SLB ABCD ASYIFA

MIA WARNENDAH,S.Pd
NUPTK.2863747650300022

Progra m Kerja Tata Usaha SLB ABCD ASYIFA Kab. Bandung 22