LAPORAN

PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN)

DI KANTOR DESA KARYALAKASANA
Talaga, Karyalaksana, Kec. Ibun, Kabupaten.Bandung, Jawa Barat
40384
Laporan ini diajukan sebagai salah satu syarat untuk mengikuti Ujian Sidang
PKL, Ujian Kompetensi Keahlian (UKK), dan Ujian Sekolah (US)

Disusun Oleh :

1. GINARA GUMLAR
2. ALIANSYAH FIRDAUS
3. KAMAL FEBRIANSYAH
4. IPAN SAEPUL
5. DIKI NURJAMAN
6. SINTA MULYASARI

YAYASAN PEMBINA PENDIDIKAN KARYA

PEMBANGUNAN
SMK KARYA PEMBANGUNAN PASEH
OTOMATISASI TATA KELOLA PERKANTORAN (OTKP)
Jln. Pejuang Tiisdingin No. 14, Ds. Drawati, Kec. Paseh, Kab Bandung 40383

i
 LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI

SMK KARYA PEMBANGUNAN PASEH

PASEH 12/02/2024

Disetujui dan Disahkan Oleh:

Pembimbing Sekolah Ketua Pelaksana,

FAUZIAH AMINI, S.Pd ATEP RUKMAYA, ST

Mengetahui
Kepala SMK KP PASEH

Drs. RIDO SLAMAT RAYADI

ii
 LEMBAR PENGESAHAN
KANTOR DESA KARYALAKSANA

JURUSAN OTOMATISASI TATA KELOLA PERKANTORAN (OTKP)

Disetujui dan
Disahkan Oleh:

Pembimbing DU/DI Sekretaris Desa

ANISA AFTAENI JAMALUDIN

Mengetahui
Kepala Desa Karyalaksana

AEP JULI KARTIKA NUGRAHA

iii
 LEMBAR PENGESAHAN PENGUJI LAPORAN

PRAKTIK LAPORAN INSDUSTRI

Penguji I Penguji II

Tgl 25/01/2024 Tgl 25/01/2024

Penguji III

Tgl 25/01/2024

Mengetahui:

Kepala Sekolah WKS Bidang Hubungan Industri

Drs. Rido Slamet Rayadi Cecep M Kamal

NUPTK : 12345678900000 -

iv
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, atas Rahmat
dan Hidayah yang diberikan-Nya juga kesehatan dan kelancaran sehingga kami
dapat menyelesaikan laporan ini. Sholawat serta salam semoga tercurah
limpahkan kepada Nabi Muhammad SAW sebagai pemimpin yang sempurna dan
syuri tauladan yang telah membawa misi suci dari suatu zaman yang gelap gulita
ke zaman yang terang menderang, sehingga kita dapat merasakan keindahannya.

Tidak lupa juga kami ucapkan terimakasih kepada kedua orang tua kami
yang selalu memberikan do’a dan dukungan kepada kami untuk selalu
bersemangat dalam menyelesaikan laporan ini. Terimakasih juga kepada semua
guru yang telah memberikan dorongan dan bimbingan kepada kami sebagai
penyusun laporan ini. Dengan disusunnya laporan ini, kami harap laporn ini
laporan yang kami buat ini bisa bermanfaat untuk semua orang, terutama untuk
kami kedepannya.

Penulis laporan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) adalah salah satu

syarat untuk mengikuti Ujian Sekolah (US) dan Ujian Akhir Nasional (UAN) dan
sebagai bukti bahwa penulis telah melaksanakan dan menyelesaikan Praktek Kerja
Industri (PRAKERIN). Laporan ini dapat disusun dan diselesaikan dengan baik
berkat bantuan berbagai pihak baik dari pembimbing materi maupun teknis.

Oleh karena itu, penulis mengucapkan terimakasih kepada:

1. Allah SWT yang telah memberikan kesehatan, rezeki dan juga kesempatan
untuk melaksanakan Prakerin.
2. Drs. Wawan Kuswanto, M.Si selaku Pembina dan penasihatSMK KP
PASEH.
3. Drs. Rido Slamet Rayadi selaku kepala SMK KP PASEH.
4. Atep Rukmaya, ST selaku ketua pelaksana PRAKERINSMK KP PASEH.

v
 5. Fauziah Amini, S.Pd selaku ketua Prodi OTKP sekaligus Pembimbing
PRAKERIN.
6. Bapak dan Ibu guru SMK KP PASEH.
7. Aep Juli Kartika Nugraha selaku Kepala Desa Karyalaksana.
8. Anisa Aftaeni selaku pembimbing Eksternal (instansi/ perusahaan).
9. Seluruh karyawan dan seluruh staf Desa Karyalaksana.
10. Kedua orang tua yang telah mendukung, mendoakan, memotivasi, dan
memberikan bantuan baik moril maupun materil.
11. Semua pihak yang telah membantu proses penulisan laporan, sehingga
laporan ini deapat diselesaikan dengan baik.

Dan semua pihak yang tidak bisa kami sebutkan satu persatu yang telah
memberikan dukungan, saran, dan kritikan bagi kami. Kami mengucapkan banyak
terimakasih.

Penulis menyadari bahwa laporan ini masih belum sempurna untuk itu kami
mengharapkan kritikan, saran, dan masukan yang baik membangun untuk
melengkapi kekurangan penulisan laporan ini, semoga laporan ini dapat
bermanfaat khususnya bagi dan umumnya bagi para pembaca.

Bandung, Desember 2023

Penyusun,

………………………

vi
 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN.............................................................................i

LEMBAR PENGESAHAN............................................................................ii

KATA PENGANTAR...................................................................................iii

DAFTAR ISI..................................................................................................v

BAB I PENDAHULUAN...............................................................................1

1.1 Latar Belakang.............................................................................................1

1.2 Maksud dan Tujuan.....................................................................................2

1.3 Kegunaan PRAKERIN...............................................................................3

1.4 Tempat PRAKERIN...................................................................................4

1.5 Jadwal Waktu PRAKERIN........................................................................4

BAB II GAMBARAN UMUM INSTANSI...................................................7

2.1 Sejarah Desa Karyalaksana........................................................................7

2.2 Visi dan Misi KantorPemerintah Desa Karyalaksana.............................8

2.2.1 Struktur Organisasi Kantor Pemerintah Desa Karyalaksana........8

2.2.2 Misi dan Program Desa.....................................................................9

2.3 Sistem Karyalaksana Pemerintahan..........................................................10

2.3.1 Tugas Pokok dan Fungsi.................................................................10

2.3.2 Tujuan dan Sasaran..........................................................................11

2.3.3 Cara Pencapaian Tujuan dan Sasaran............................................14

2.3.4 Silsilah Kepala Desa Karyalaksana...............................................14

2.3.5 Jumlah Penduduk Desa Karyalaksana...........................................15

2.3.6 Kondisi Geografis Desa Karyalaksana..........................................15

2.3.7 Kelembagaan dan Organisasi.........................................................16

vii
 2.3.8 Struktur Pemerintahan Desa Karyalaksana...................................18

2.3.9 Tugas Pokok dan Fungsi Pemerintahan Desa...............................19

BAB III PROSES DAN HASIL BELAJAR DU/DI/INSTANSI.................27

3.1 Uraian Praktek Kerja Industri..................................................................27

3.1.1 Kegiatan dibagian Pelayanan..........................................................27

BAB IV PENUTUP......................................................................................29

4.1 KESIMPULAN.........................................................................................29

4.2 SARAN......................................................................................................30

viii
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) merupakan satuan pendidikan

menengah yang mempersiapkan peserta didik yang diutamakan untuk menjadi
tenaga kerja dalam bidang tertentu. Selain itu SMK juga mengajarkan siswanya
agar memiliki pengetahuan,moral, dan juga keahlian, maka dari itu SMK juga
bekewajiban untuk meningkatkan lulusan yang bermutu dan siap untuk berkerja
ataupun untuk melanjutkan ke jenjang selanjutnya.

Salah satu tujuan utama Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) yaitu

mempersiapkan peserta didik agar bekerja di Dunia Usaha dan Dunia Industri
(DU/DI) sesuai dengan bidang diminati. Praktek Kerja Industri (PRAKERIN)
sebagai pembelajaran yang memberikan pengalaman kerja langsung dapat
membuka wawasan siswa mengenai sikap, pengetahuan, dan keterampilan yang
dibutuhkan di dunia industri. PRAKERIN adalah istilah untuk Praktek Kerja
Industri di SMK KP PASEH.

Setiap siswa SMK diberi kesempatan untuk mengimplementasikan ilmu

sesuai dengan program studi dan konsentrasi masing-masing ke dalam duniakerja
nyata. Bagi siswa SMK program prakerin dilaksanakan di industri/perusahaan.

1.2 Maksud dan Tujuan

SMK KP PASEH memiliki maksud dan tujuan yang berguna dalam

memprogramkan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) bagi siswa yang
melakukan PRAKERIN.
Adapun maksud dari Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) antara lain
adalah:

1
 1. Menambah pengetahuan dan pengalaman baru kepada siswa mengenai
dunia kerja.
2. Memenuhi syarat ,mengikuti sidang Praktek Kerja Industri pada salah satu
bidang yang sesuai dengan konsentrasi penjurusan
3. Mempelajari lebih dalam mengenai tugas pelayanan di suatu Perusahaan,
dan pada hal ini yaitu Kantor Desa.
Selain itu, Adapun tujuan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) ini adalah
sebagai berikut:
1. Menambah wawasan pengetahuan, pengalaman, kemampuan dan
keterampilan siswa dalam dunia kerja.
2. Pelaksanaan dan pelatihan di sekolah bertujuan untuk membekali peserta
diklat mengembangkan kepribadian, potensi akademik dan dasar-dasar
keahlian yang kuat dan benar melalui pembelajaran program
normatit,adaptif,dan produktif.
3. Menambah wawasan berpikir dan pengetahuan dalam memecahkan
masalah-masalah yang dihadapi dalam dunia kerja.
4. Melatih kemampuan Praktikan untuk mampu bersikap mandiri, serta
bertanggung jawab.

1.3 Kegunaan PRAKERIN

Kegiatan praktek kerja industri ini memiliki kegunaan bagi Siswa,SMK

KP PASEH dan Kantor DESA, yaitu:
1. Bagi Siswa
a. Dapat meningkatkan wawasan, kemampuan dan keterampilan
bagi praktikan khususnya dalam bidang penjurusan.
b. Mengembangkan pengetahuan akademik yang telah didapat
selama masa sekolah penjurusan.
c. Membantu praktikan mempersiapkan diri untuk menghadapi
persaingan dalam dunia kerja.
2. Bagi Sekolah SMK KP PASEH
a. Menjadi salah satu acuan untuk konsentrasi di bidang perkantoran
dalam mengembangkan pembelajaran

2
 b. Sebagai sumber referensi bagi siswa dalam mencari tempat
PRAKERIN.
c. Mengevaluasi kemampuan siswa dalam mempraktikan ilmu yang
telah didapat di sekolah.
3. Bagi Kantor DESA
a. Membantu dalam kegiatan pelayanan masyarakat di desa
b. Membantu siswa dalam sumber pengetahuan di dunia pekerjaan
c. Mengetahui skill yang dimiliki oleh siswa ketika membantu
pekerjaan di desa

1.4 Tempat PRAKERIN

Praktikan melaksanakan Praktek Kerja Industri pada sebuah

Perusahaan yang bergerak dibidang administrasi dan melayani masyarakat.
Berikut ini merupakan informasi data perusahaan tempat pelaksanaan
PRAKERIN:

Table 1.1 tempat kerja

Nama : Kantor Desa Karyalaksana
Alamat : Jl. Pangguh Karyalaksana Ibun-Bandung 40383
Telepon : (022) 85961644
Nama pimpinan : AEP JULI KARTIKA NUGRAHA

Alasan praktikan memilih tempat PRAKERIN tersebut adalah

untukmengetahui kegiatan administrasi, pelayanan masyarakat yang
diterapkan pada Kantor Desa Karyalaksana, selain itu alasan lainnya adalah
karena jarak kantor pusat yang tidak terlalu jauh dengan rumah praktikan
sehingga praktikan menjadi lebih mudah dalam melakukan mobilitas, serta
perizinan di tempat tersebut tidak terlalu sulit.

3
1.5 Jadwal Waktu PRAKERIN

Dalam melaksanakan PRAKERIN , yang dilaksanakan kurang lebih

selama tiga bulan, dimulai sejak tanggal 01 Agustus 2023 s.d. 01 Desember
2023, bertempat di Kantor Desa Karyalaksana.
Adapun perincian dalam tiap tahapan kegiatan tersebut adalah sebagai
berikut:
1. Tahap Persiapan
Dalam melaksanakan persiapan, praktikan mencari
informasi terlebih dahulu di bulan September untuk mencari tahu
perusahaan mana yang menerima siswa PRAKERIN. Setelah
memastikan bahwa perusahaan yang diinginkan menerima siswa
PRAKERIN, praktikan membuat surat permohonan izin praktik
kerja lapangan di bagian Tata Usaha. Selanjutnya praktikan
memberikan surat tersebut kepada bagian Pelayanan Administrasi
Kantor Desa Karyalaksana yang terhitung dari pertengahan Juli
2023 hingga akhirnya mendapatkan izin untuk melakukan Praktik
Kerja Lapangan pada Tanggal 01 Agustus 2023.
2. Tahap Pelaksanaan
Pelaksanaan PRAKERIN berlangsung selama lima bulan,
terhitung sejak tanggal 01Agustus 2023 sampai dengan 01
Desember 2023, dengan jam operasional sebagai berikut:

Tabel I.2 Jadwal Kerja

Hari kerja Jam kerja Jam istirahat

Senin s/d Jum’at 08.00 s/d 15.00 12.00 s/d 13.00

Sabtu s.d Minggu LIBUR

4
 Tahap ini dilaksanakan setelah mendapatkan izin dari pihak
Desa Karyalaksana yang ditandai dengan dikeluarkannya surat
balasan untukKepala Sekolah. Adapun surat tersebut terlampir.
3. Tahap Penulisan Laporan PRAKERIN
Pada tahap ini, proses penulisan laporan dilakukan setelah
tahap pelaksanaan Praktek Kerja Industri berakhir. Setelah
praktikan selesai melakukan Praktek Kerja Industri, praktikan
menulis laporan Praktek Kerja Industri dengan memanfaatkan data-
data yang telah diperoleh dari tempat Praktek Kerja Industri.
Kemudian Laporan Praktek Kerja Industri tersebut diserahkan
kepada Pembimbing dan Penguji untuk di revisi kemudian
diadakan Sidang Laporan Praktek Kerja Industri pada waktu
tertentu.

5
 BAB II

GAMBARAN UMUM INSTANSI

2.1 Sejarah Desa Karyalaksana

Desa Kayalaksana adalah Desa hasil pemekaran dari Desa Lampegan.
Pada Tahun 1983 Desa Talun dimekarkan menjadi 2 Desa yaitu :
1. Desa Lampegan
2. Desa Talun
Pada saat itu Masyarakat Dusun II di Desa Lampegan merasa perlu
adanya pemekaran wilayah, karena Dusun II sangat luas wilayahnya dan telah
memenuhi syarat bila Dusun II menjadi Satu Desa.
Semua keinginan 3. Dan pada akhirnya pada tahun 1984 alhamdulilah
keinginan masyarakat tersebut dapat terwujud dengan dimekarkannya Desa
Lampegan menjadi 3 Desa yaitu :
1. Desa Lampegan
2. Desa Karyalaksana
3. Desa Cibeet
Sedangkan Desa Talun menjadi 3 Desa yaitu :
1. Desa Tanggulun
2. Desa Talun
3. Desa Sudi
Dan pada saat itulah berdirinya Desa Karyalaksana yaitu tahun
1984. Arti dari Desa Karyalaksana adalah : Karya artinya Pekerjaan atau
Pejuangan sedangkan Laksana artinya tercapai atau terkabul. Hal ini
diharapkan agar nama tersebut menjadi pedoman bagi Masyarakat untuk tetap
berkarya atau bekerja dan semoga terus terkabul.
2.2 Visi dan Misi KantorPemerintah Desa Karyalaksana
 Visi
Desa Karyalaksana dengan gemar berkarya dan pondasi keimanan
dan ketaqwaan terhadap alloh swt. Menuju desa termaju dan terdepan.

6
 Misi

1. Meningkatkan peran, fungsi dan kinerja kelembagaan;

2. Meningkatkan pelayanan terhadap masyarakat
3. Meningkatkan ketenangan dan ketertiban masyarakat dengan
4. meningkatkan kantibnas.
5. Meningkatkan perekonomian masyarakat;
6. Meningkatkan kesadaran hukum.

2.2.1 Struktur Organisasi Kantor Pemerintah Desa Karyalaksana

Organisasi perusahaan dibentuk setelah menemukan tujuan

yang ingin dicapai. Tanpa adanya tujuan yang telah ditentukan,
perbentukan organisasi hanyalah merupakan suatu cita-cita saja.
Untuk mendapatkan gambaran yang lebih jelas maka akan
dikemukakan definisi organisasi oleh James A.F Stoner,bahwa:

“ Organisasi adalah sebuah lembaga-lembaga kelompok

fungsional, atau dalam arti lain adalah cara bagaimana pekerjaan diatur
atau dialokasikan antara para anggota organisasi sehingga tujuan
organisasi tersebut dapat tercapai secara efisien. “ Susunan organisasi
harus digambarkan secara jelas, sehingga dapat di ketahui tugas
dan kewajiban dari masing-masing anggota organisasi untuk
mencapai kerjasama yang baik dalam pencapaian tujuan yang
diinginkan.

Kegunaan dari susunan organisasi antara lain sebagai berikut:

a. Mempermudah dalam mengetahui asas pembagian tugas;
b. Mempermudah dalam mempertanggung jawabkan pekerjaannya;
c. Untuk mencapai tujuan perusahaan

7
 2.2.2 Misi dan Program Desa Karyalaksana
Dan untuk melaksanakan visi Desa Karyalaksana dilaksanakan misi
dan program sebagai berikut:

1. Meningkatkan Kesejahteraan Sosial Ekonomi Budaya,

Berlandaskan Keimanan dan Ketaqwaan
2. Melanjutkan Pembangunan Desa yang belum terlaksana
3. Mewujudkan Kepemimpinan yang Baik, Bijaksana, Tegas dan
Berwibawa
4. Meningkatkan Kerjasama antara pemerintah Desa dengan
Lembaga desa yang ada
5. Meningkatkan Kesejahtraan Masyarakat desa dengan
meningkatkan sarana dan prasarana ekonomi warga.
6. Memelihara Stabilitas Kehidupan Masyarakat yang
tertib,aman,tentram, dan dinamis
7. Meningkatkan pelayanan dalam bidang pemerintahan kepada
warga masyarakat
8. Meningkatkan sarana dan prasarana ekonomi warga desa dengan
perbaikan prasarana dan sarana ekonomi
9. Meningkatkan Kualitas Sumber Daya Manusia, Pendidikan,
Kesehatan juga peran aktif generasi muda melalui
pemberdayaan organisasi kepemudaan serta mengembangkan
kesetaraan gender melalui pemberdayaan perempuan
10. Memelihara keseimbangan lingkungan dan pembangunan yang
berkelanjutan dengan pemanfaatan Sumber Daya Alam untuk
mewujudkan Lingkungan yanng indah dan sehat.

2.3 Sistem Pemerintahan

2.3.1 Tugas Pokok dan Fungsi
Tugas pokok Pemerintah Desa Karyalaksana Kecamatan Ibun
Kabupaten Bandung adalah menyelenggarakan urusan pemerintahan
khususnya yang berkaitan dengan masalah kependudukan dan
mengkoordinir secara komprehensif seluruh aspek kegiatan pelayanan

8
 kependudukan yang meliputi aspek kesiapan tenaga kerja, kinerja, mutu
pelayanan dan peningkatan kualitas laporan. Untuk melaksanakan tugas
pokok tersebut, Pemerintah Desa Karyalaksana Kecamatan Ibun
Kabupaetn Bandung mempunyai fungsi :
1. Memberdayakan semua sektor pelayanan kependudukan yang
berada di Pemerintahan Desa Karyalaksana Kecamatan Ibun
Kabupaten Bandunhg baik sector pelayanan KTP (Kartu Tanda
Penduduk), sector pelayanan Kartu Keluarga (KK), maupun
sector pelayanan catatan sipil.
2. Mempertahankan dan meningkatkan kesinambungan pelayanan
kependudukan sesuai dengan tatanan sistem kependudukan
nasional.
3. Menyusun rencana pembangunan secara partisipatif.
4. Melaksanakan, mengendalikan, memanfaatkan, memelihara dan
mengembangkan pembangunan sarana dan prasarana secara
partisipasif.
5. Menggerakkan dan mengembangkan partisipasi, gotong royong
dan swadaya masyarakat.
6. Menumbuhkembangkan kondisi dinamis masyarakat dalam
rangka pemberdayaan masyarakat.
2.3.2 Tujuan dan Sasaran
Tujuan Pemerintah Desa Karyalaksana Kecamatan Ibun
Kabupaten Bandung adalah :
1. Meningkatkan sistem pelayanan kependudukan di Desa
Karyalaksana secara optimal, terkoordinir dan menyeluruh
dalam rangka memenuhi kebutuhan pelayanan kependudukan
yang berkualitas sehingga dapat meningkatkan layanan
kependudukan masyarakat.
2. Mewujudkan masyarakat yang sadar akan pentingnya dokumen
kependudukan.
3. Meningkatnya kualitas pelayanan dari hari ke hari.

9
 4. Pemerataan jangkauan pelayanan kependudukan kepada semua
penduduk dan kepada seluruh lapisan masyarakat.
Sasaran yang ingin dicapai adalah :
1. Meningkatkan pelayanan kependudukan pada setiap unit
pelayanan kependudukan secara adil dan merata serta efisiensi
dan efektif.
2. Meningkatnya pelayanan kependudukan masyarakat yang
optimal.
3. Meningkatnya jumlah warga yang mengurus dokumen
kependudukan.
4. Mudahnya pengurusan layanan kependudukan.

Dalam rangka pencapaian tujuan dan sasaran berdasarkan visi dan

misi yang ada, maka kebijakan strategik yang ditetapkan adalah :
Kebijakan Umum :
1. Mendukung komitmen pemerintah pusat, provinsi, kabupaten
terhadap tercapainya target yang telah ditetapkan sesuai dengan
rencana nasional. Dalam konteks tersebut lebih ditekankan pada
sasaran yang terkait dengan tercapainya program setiap
masyarakat harus memiliki akta kelahiran pada tahun 2010.
2. Menerapkan kebijakan nasional, provinsi, kabupaten dalam
mendukung sistem kependudukan nasional dan standar pelayanan
minimum.
3. Mewujudkan peran dan kewajiban pemda dalam penyelenggaraan
pelayanan sistem kependudukan secara utuh yang dapat berfungsi
secara efektif dan efesien.
4. Mendorong peran serta masyarakat dalam setiap program
kependudukan sebagai upaya memberdayakan individu, keluarga
dan masyarakat agar pentingnya dokumen kependudukan.
5. Mendorong kerjasama dengan organisasi swasta, LSM dan
organisasi lainnya.

10
 Kebijakan Khusus:
1. Penyediaan pelayanan kependudukan bagi masyarakat Kabupaten
Aceh Barat Daya.
2. Memperjelas desentralisasi dan dekonsentrasi pembiayaan,
perencanaan, dan fungsi administrasi di sektor kependudukan.
3. Penekanan pada mutu, efektivitas, dan efisiensi penyediaan
pelayanan kependudukan di setiap institusi penyedia pelayanan
kependudukan.
4. Optimalisasi SDM melalui perencanaan yang tepat, penempatan
tenaga kependudukan dan peningkatan kapasitas untuk
mendukung pembangunan sistem kependudukan daerah.
5. Penggunaan informasi kependudukan untuk perencanaan,
implementasi, pengawasan dan evaluasi dalam sektor
kependudukan.
6. Implementasi pembiayaan kependudukan untuk memberikan
prioritas kepada kelompok masyarakat miskin.
7. Mendorong penyusunan kebijakan yang tepat untuk melindungi
masyarakat dan penyedia pelayanan kependudukan.
2.3.3 Cara Pencapaian Tujuan dan Sasaran
Kebijakan strategik tersebut di atas masing-masing dijabarkan
dalam beberapa program yaitu :
1. Program pelayanan administrasi perkantoran
2. Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur
3. Program peningkatan Disiplin Aparatur
4. Program penataan administrasi kependudukan.
2.3.4 Silsilah Kepala Desa Karyalaksana
Desa Karyalaksana secara geografis pada pada jaman dulu
merupakan wilayah kesatuan yang sangat luas yang mencakup
wilayah Karyalaksana dan Karungtunggal yang secara adat dan
budayanya mempunyai kesamaan, pada tahun +1981 terjadi
pemekaran wilayah desa yang memisahkan antara Desa Karyalaksana

11
 dan Karungtunggal maka hingga saat ini kedua wilayah tersebut
merupakan dua pemerintahan yang berbeda. Adapun silsilah Kepala
Desa Karyalaksana sebagai berikut :

Table 1.3 silsilah kepala desa

No Nama Masa Jabatan
1. ENDUN 1984 – 1988
2. R. AMONG 1988 – 1992
3. ADE WAHLIM 1992 – 1993
4. UJU TARJU 1993 – 1994
5. SURMANA 1994 – 1995
6. K. SUHANDI 1995 – 2003
7. ASEP MULYANA Bulan Maret-Mei 2003
8. H. ARA SUPRIATNA 2003 – 2008
9. H. ARA SUPRIATNA 2008 – 2014
10. ASEP MULYANA 2014 – 2015
11. DEDE ITA 2015 – 2020
12. AEP JULI KARTIKA NUGRAHA 2021 – Sekarang

2.3.5 Jumlah Penduduk Desa Karyalaksana

Table 1.4 jumlah penduduk
No Uraian Jumlah Keterangan
Kependudukan 2361ss
a. Jumlah Penduduk (jiwa) 4254
b. Jumlah KK 3814
1.
c. Jumlah laki-laki
d. Jumlah perempuan

12
 2.3.5 Kondisi Geografis Desa Karyalaksana
Table 1.5 kondisi geografis
No Uraian Keterangan
1. Luas wilayah : 110 Ha
Jumlah Dusun : 3
1) Dusun I
2) Dusun II
2.
3) Dusun III
Jumlah RW :12
Jumlah RT : 29
Batas Wilayah :
- Sebelah Utara : Desa Lampegan Kec. Ibun
3. - Sebelah Selatan : Desa Pangguh Kec. Ibun
- Sebelah Timur : Desa Wangisagara Kec. Majalaya
- Sebelah Barat : Desa Cibeet Kec. Ibun

2.3.7 Kelembagaan dan Organisasi

Table 1.6 kelembagaan dan organisasi

No Jenis Prasarana dan Sarana Desa Jumlah Lokasi

1 BPD 7 orang Desa
2 LPMD 9 orang Desa
3 PKK 60 orang Desa
4 LINMAS 20 orang Desa
5 Karang Taruna 10 orang Desa
6 Posyandu 8 klp RW
7 KKMD 10 orang MDA
8 Kelompok Tani 5 klp Dusun
9 MUI 13 orang Desa/dusun
10 DKM 10 orang Dusun

13
 2.3.8 Struktur Pemerintahan Desa Karyalaksana

KEPALA DESA
AEP JULI KARTIKA NUGRAHA

SEKRETARIS DESA
JAMALUDIN

KAUR KEUANGAN KAUR UMUM KAUR PERENCANAAN

ROHAETI UMAR ANISA AFTAENI ADE RUSWANDI

KASI PEMERINTAHAN KASI KESRA KASI PELAYANAN

AA ROBI MULYANTO UUS GUSTIANA A. Md, RMIK

KADUS I KADUS II KADUS III KADUS IV

HERI AJANG UNDE EMIN SODIKIN

STAF STAF
IBU LENI BAPA AJO

Gambar 1.1
Struktur Pemerintahan Desa Karyalaksana

14
2.3.9 Tugas Pokok dan Fungsi Pemerintahan Desa

1. Kepala Desa
a. Menyelenggarakan pemerintahan desa berdasarkan kebijakan
yang ditetapkan bersama BPD
b. Mengajukan rancangan peraturan Desa
c. Menetapkan peraturan – peraturan yang telah mendapatkan
persetujuan bersama BPD
d. Menyusun dan mengajukan rancangan peraturan desa
mengnenai APB Desa untuk dibahas dan ditetapkan bersama
BPD
e. Membina kehidupan masyarakat Desa
f. Membina ekonomi desa
g. Mengordinasikan pembangunan desa secara partisipatif
h. Mewakili desanya di dalam dan luar pengadilan dan dapat
menunjuk kuasa hokum untuk mewakilinya sesuai dengan
paeraturan perundang – undangan
i. Melaksanakan wewenang lain sesuai dengan peraturan
perundang-undangan
2. Sekretaris Desa

Tugas Pokok : Membantu Kepala Desa dalam mempersiapkan

dan melaksanakan pengelolaan administrasi Desa, mempersiapkan
bahan penyusunan laporan penyelenggaraan Pemerintah Desa.

Fungsi :

a. Penyelenggara kegiatan administrasi dan mempersiapkan bahan

untuk kelancaran tugas Kepala Desa
b. Melaksanakan tugas kepala desa dalam hal kepala desa
berhalangan
c. Melaksanakan tugas kepala desa apabila kepala desa
diberhentikan sementara
d. Penyiapan bantuan penyusunan Peraturan Desa

15
 e. Penyiapan bahan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Desa
f. Pengkoordinasian Penyelenggaraan tugas-tugas urusan
g. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Desa.

3. Kepala Urusan (KAUR) Umum

Tugas Pokok : Membantu Sekretaris Desa dalam

melaksanakan administrasi umum, tata usaha dan kearsipan,
pengelolaan inventaris kekayaan desa, serta mempersiapkan bahan
rapat dan laporan.

Fungsi :

a. Pelaksanaan, pengendalian dan pengelolaan surat masuk dan

surat keluar serta pengendalian tata kearsipan
b. Pelaksanaan pencatatan inventarisasi kekayaan Desa
c. Pelaksanaan pengelolaan administrasi umum
d. Pelaksanaan penyediaan, penyimpanan dan pendistribusian alat
tulis kantor serta pemeliharaan dan perbaikan peralatan kantor
e. Pengelolaan administrasi perangkat Desa
f. Persiapan bahan-bahan laporan; dan
g. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris Desa.

4. Kepala Urusan (KAUR) Keuangan

Tugas Pokok : Membantu Sekretaris Desa dalam
melaksanakan pengelolaan sumber pendapatan Desa, pengelolaan
administrasi keuangan Desa dan mempersiapkan bahan penyusunan
APB Desa.
Fungsi :

a. Pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan Desa

b. Persiapan bahan penyusunan APB Desa; dan
c. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris Desa

16
5. Kepala Urusan (KAUR) Perencanaan
Kepala urusan perencanaan memiliki fungsi mengoordinasikan
urusan perencanaan seperti menyusun rencana anggaran pendapatan
dan belanja desa, menginventarisir data-data dalam rangka
pembangunan, melakukan monitoring dan evaluasi program, serta
penyusunan laporan.
a. Mengumpulkan dan memformulasikan data untuk bahan
penyusunan program dan perencanaan pengelolaan keuangan dan
kekayaan desa
b. Menyusun program kerja pelaksanaan tugas dan perencanaan desa
c. Mengumpulkan dan menyiapkan bahan penyusunan program dan
perencanaan desa
d. Menyusun dan menyiapkan bahan untuk analisis dan evaluasi
penyusunan laporan pelaksanaan program dan perencanaan
e. Mengumpulkan dan menyiapkan penyusunan program kerja
pelaksanaan tugas kerja Bersama
f. Melaksanakan tugas lain yang telah diberikan oleh kepala desa
sesuai dengan tugas dan fungsinya.
6. Kasi Pemerintahan
Tugas Pokok : Membantu Kepala Desa dalam melaksanakan
pengelolaan administrasi kependudukan, administrasi pertanahan,
pembinaan, ketentraman dan ketertiban masyarakat Desa,
mempersiapkan bahan perumusan kebijakan penataan, Kebijakan
dalam Penyusunan produk hukum Desa.
Fungsi :

a. Pelaksanaan kegiatan administrasi kependudukan

b. Persiapan bahan-bahan penyusunan rancangan peraturan Desa dan
keputusan Kepala Desa
c. Pelaksanaan kegiatan administrasi pertanahan
d. Pelaksanaan Kegiatan pencatatan monografi Desa
e. Persiapan bantuan dan melaksanakan kegiatan penataan
kelembagaan masyarakat untuk kelancaran penyelenggaraan

17
 pemerintahan Desa Persiapan bantuanan dan melaksanakan
kegiatan kemasyarakatan yang berhubungan dengan upaya
menciptakan ketentraman dan ketertiban masyarakat dan
pertahanan sipil
f. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan kepada Desa.

Administrasi Pemerintahan Desa :

a. Pembuatan Kartu Tanda Penduduk (KTP)

b. Pembuatan Kartu Keluarga (KK)
c. Pembuatan Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM) bagi warga
Desa yang berkehidupan ekonomi kurang mampu agar mendapatkan
penangguhan-penangguhan. Misalkan penangguhan atau
pengurangan beban biaya di rumah sakit. Pembuatan surat ini tidak
memerlukan biaya, digratiskan bagi warga Desa yang memerlukan.
Dalam perkembangannya SKTM ini berubah menjadi Kartu
Multiguna, Kartu ini dapat digunakan oleh satu keluarga yang
diwakili oleh kepala keluarga sebagai pemegang kartu
d. Surat Pengantar Pernikahan
e. Surat Keterangan Domisili
f. Surat Keterangan Pindah
g. Surat Keterangan Lahir/Mati

7. Kasi Kesejahteraan

Tugas Pokok : Membantu Kepala Desa dalam melaksanakan

penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis Penyusunan Program
Keagamaan serta melaksanakan Program pemberdayaan
masyarakat dan ating kemasyarakatan.

Fungsi :

1. Penyiapan bahan untuk pelaksanaan program kegiatan

keagamaan

18
 2. Penyiapan dan pelaksanaan program perkembangan kehidupan
beragama
3. Penyiapan bahan dan pelaksanaan program, pemberdayaan
masyarakat dan ating kemasyarakatan
4. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan Kepala Desa.

8. Kasi Pelayanan

1. Berkedudukan sebagai Unsur Pelaksana teknis bidang

Pelayanan.
2. Bertugas membantu Kepala Desa Sebagai pelaksana tugas
operasional dibidang pelayanan.
3. Melaksanakan penyuluhan dan motivasi terhadap pelaksanaan
hak dan kewajiban masyarakat Desa ;
4. Meningkatkan upaya partisipasi masyarakat Desa;
5. Melaksanakan pelestarian nilai ating budaya masyarakat;
6. Melaksanakan pelestarian nilai ating budaya,keagamaan dan
ketenagakerjaan masyarakat Desa;
7. Melaksanakan pekerjaan teknis pelayanan nikah,talak,cerai
dan rujuk;
8. Melaksanakan pekerjaan teknis urusan kelahiran dan kematian
9. Melaksanakan tugas-tufas kedinasan lain yang di berikan oleh
atasan.

9. Kepala Dusun

Tugas :

1. Membantu pelaksanaan tugas kepala desa dalam wilayah

kerjanya
2. Melakukan pembinaan dalam rangka meningkatkan swadaya
dan gotong royong masyarakat
3. Melakukan kegiatan penerangan tentang program pemerintah
kepada masyarakat

19
4. Membantu kepala desa dalam pembinaan dan
mengkoordinasikan kegiatan RW (Rukun Wilayah) dan RT
(Rukun Tetangga) diwilayah kerjanya
5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala desa.

Fungsi :

1. Melakukan koordinasi terhadap jalannya pemerintah desa,

pelaksanaan pembangunan dan pembinaan masyarakat
diwilayah dusun
2. Melakukan tugas dibidang pembangunan dan pembinaan
kemasyarakatan yang menjadi tanggung jawabnya
3. Melakukan usaha dalam rangka meningkatkan partisipasi dan
swadaya gotong royong masyarakat dan melakukan pembinaan
perekonomian
4. Melakukan kegiatan dalam rangka pembinaan dan pemeliharaan
ketrentaman dan ketertiban masyarakat
5. Melakukan fungsi-fungsi lain yang dilimpahkan oleh kepala
desa

20
 BAB III

PROSES DAN HASIL BELAJAR DU/DI/INSTANSI

3.1 Uraian Praktek Kerja Industri

3.1.1 Kegiatan dibagian Pelayanan
1. Membuat surat keterangan usaha (SKU)

Surat Keterangan Usaha (SKU) untuk ke bank, dimana Surat

Keterangan Usaha tersebut di pergunakan sebagai bukti untuk
meminjam uang, sebagai tanda bukti berusaha.

 Membuat Surat Keterangan Usaha (manual)

a. Masuk ke dalam dokumen (data)

b. Pilih pelayanan surat-surat (SKU)
c. Ubah biodata dan jenis usaha sesuai keterangan
d. Lalu cetak
e. Cap kepala desa
f. Tanda tangan kepala desa

2. Membuat Surat Keterangan Kelahiran

Surat Keterangan Kelahiran (SKKL), SKKL digunakan untuk

melamar pekerjaan, bisa juga menjadi salah satu syarat untuk
pembuatan akta.

 Membuat surat keterangan kelahiran (manual)

 Masuk ke dalam dokumen (data)
 Pilih pelayanan surat-surat (surat kelahiran)
 Ubah biodata sesuai keterangan
 Lalu cetak
 Cap kepala desa
 Tanda tangan kepala desa

21
3. Pembuatan KTP Sementara

 Cara Membuat KTP Sementara

 Ambil dokumen yang dibawa oleh Masyarakat diantaranya

adalah Kartu Keluarga dan Pas Photo 3x4
 Input data penduduk tersebut ke dalam format KTP Sementara
di Ms. Word lalu isikan Nama, Tempat Tgl Lahir, Jenis
Kelamin, Agama, Alamat dan No. NIK yang bersangkutan..
 Setelah semuanya selelasi di proses penginputan lalu
cetak/print
 Kemudian reguister Nomor Surat KTP Tersebut di Buku
Register surat
 Lalu Tandatangan dan Cap oleh Kepala Desa

22
 BAB IV

PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Pembelajaran di dunia kerja dan industri adalah salah satu strategi
yang memberi peluang kepada siswa-siswi untuk mengalami proses pelajar
melalui bekerja langsung pada pekerjaan sesungguh nya sehingga siswa-
siswi dapat berlatih untuk mampu bergaul dan bekerja sama dengan
masyarakat luar. Prakerin dapat mengunjang siswa-siswi untuk menjadi
tenaga kerja menengah yang ahli dan professional dalam bidang nya yang
mampu memenuhi pasar nasional atau bahkan internasional. Dengan
begitu siswa-siswi akan mempunyai sikap yang menjadi bekal dasar
pengembangan diri secara berkelanjutan dan dapat mengamalkan apa yang
telah di peroleh, dalam kehidupan sehari hari.

Dengan adanya program praktek kerja industri di SMK KP PASEH

ini sangat berguna dan bermanfaat serta memberikan pengetahuan dan
pengalaman yang tidak pernah diberikan disekolah. Karena teori dan
praktikum sangat berbeda dan perbedaan itulah yang menjadikan
pengetahuan dan pengalaman yang baik sekali bagi siswa-siswi di SMK
KP PASEH. Khususnya bagi penulis, karena penulis jadi mengetahui
bagaimana praktek kerja yang sebenarnya disuatu perusahaan, dan dengan
adanya pembuatan laporan penulis mengakui sangat berguna sekali karena
didalam laporan itu diterangkan beberapa kegiatan yang penulis kerjakan
selama melakukan prakerin. Bahkan kami dapat mengukur sejauh mana
penggunaan ilmu yang didapat disekolah.

4.2 Saran
a. Sebelum berangkat ketempat PRAKERIN terlebih dahulu harus
mengetahui mareti apa yang di gunakan di tempat PRAKERIN kemudian
di masukan dalam program kerja.
b. Usaha perbanyak dan perdalam ilmu atau teknik computer dan
multimedia.

23
c. Pilihlah tempat PRAKERIN yang sekiranya pengetahuan yang di peroleh
sangat mendukung kegiatan yang di lakukan PRAKERIN.

24
1