PEMERINTAH KABUPATEN AGAM

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Alamat: Jln. Sudirman Samping GOR Rang Agam Lubuk Basung 26415 Telp.
(0752) 76318 email: [email protected] Website: www.disdik.agamkab.go.id

LUBUK BASUNG, 27 Februari 2024

Kepada,
Yth.1. Koordinator Unit Kerja Pendidikan
Yth.2. Pengawas TK, SD dan SMP
Yth.3. Kepala TK, SD dan SMP
h.Se – Kabupaten Agam

SURAT EDARAN
Nomor : 421/1314/Disdikbud-2024

TENTANG

SURAT EDARAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU ( PPDB) TK, SD

DAN SMP KABUPATEN AGAM TAHUN 2024-2025

I. PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU

1. Pelaksanaan PPDB harus dilaksanakan secara objektif, transparan,
akuntabel dan tidak diskriminatif.
2. Penerimaan Peserta Baru untuk jenjang TK dan SD dilaksanakan
secara manual dan untuk jenjang SMP dilaksanakan secara Online.
3. Penerimaan Peserta Didik Baru harus sesuai dengan Peraturan Bupati
Nomor 22 Tahun 2022 tentang Penerimaan Peserta Didik Baru.
4. Setiap sekolah menentukan daya tampung dengan ketentuan tidak
melebihi kapasitas ruang belajar yang tersedia dengan proses
pembelajaran 1 (satu) shift. Daya tampung sudah termasuk siswa
yang tinggal kelas.
5. Penetapan zonasi diusulkan oleh kepala sekolah berdasarkan hasil
kesepakatan kepala sekolah dalam Kecamatan.
II. Persyaratan Calon Peserta Didik
1. Persyaratan calon peserta didik baru pada PAUD adalah:
a. Kelompok Bermain berusia 3 (tiga) s/d 4 (empat) tahun.
b. TK A berusia 4 (empat) s/d 5 (lima) tahun
c. TK B berusia 5 (lima) s/d 6 (enam) tahun
d. Melampirkan fotocopy Akta Kelahiran dan Kartu Keluarga
e. Jumlah Kelompok Bermain dalam satu rombel/kelas maksimum 10
orang/Rombel.
f. TK A dan TK B maksimal 15 orang per Rombel.
g. Jumlah peserta didik pada TKLB dalam satu rombel/kelas
maksimum 5 orang.
2. Persyaratan Calon Peserta Didik Baru Kelas 1 (satu) SD:

Dokumen ini menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik
(BSrE), Dokumen ini dapat diperiksa keasliannya dengan memindai QRCode yang tersedia
menggunakan aplikasi BeSign yang dapat diunduh melalui Google Play Store atau dapat dibuka
menggunakan aplikasi Adobe Acrobat Reader.
 a. Usia paling rendah 6 (enam) tahun pada tanggal 1 Juli tahun
berjalan dengan mempertimbangkan ketersediaan daya tampung.
b Sekolah wajib menerima peserta didik yang berusia 7 (tujuh) tahun.
c. Pengecualian syarat usia paling rendah 6 (enam) tahun atau 5 (lima)
tahun 6 (enam) bulan pada tanggal 1 Juli tahun berjalan yang
diperuntukkan bagi calon peserta didik yang memiliki potensi
kecerdasan dan/atau bakat istimewa dan kesiapan psikis yang
dibuktikan dengan rekomendasi tertulis dari psikolog profesional.
d.Melampirkan fotocopy Akta kelahiran dan Kartu keluarga
e. Ijazah TK/PAUD tidak menjadi syarat utama.
f. Ijazah TK/PAUD tidak menjadi syarat utama.
g. Memperhatikan zonasi dan tempat tinggal calon peserta didik.
3.Persyaratan Calon Peserta Didik Baru Kelas VII (tujuh) SMP:
a. Telah menamatkan SD/SDLB/SLB/Paket A
b.Berusia paling tinggi 15 (lima belas) tahun pada tanggal 1 Juli
tahun berjalan; dan
c. Memiliki ijazah atau surat tanda tamat belajar SD atau bentuk lain
yang sederajat.
d.Jika sampai waktu PPDB ijazah belum keluar, dapat nmenggunakan
surat keterangan telah mengikuti ujian dari sekolah asal
e. Jumlah peserta didik dalam satu rombel maksimum 32 orang.
f. Memperhatikan daya tampung sekolah.
g. Memperhatikan Zonasi dan tempat tinggal peserta didik.
h.Melampirkan fotocopy akta kelahiran dan kartu keluarga
III. Jalur Penerimaan Peserta Didik Baru
1.Jalur zonasi SD paling sedikit 70% (tujuh puluh persen) dan SMP 50%
(lima puluh persen) dari daya tampung sekolah dengan ketentuan
sebagai berikut :
a. Diperuntukkan bagi calon peserta didik baru yang berdomisili di
dalam wilayah zonasi yang ditetapkan Pemerintah.
b.Termasuk kuota bagi anak penyandang disabilitas.
c. Domisili calon peserta didik sebagaimana dimaksud pada point (a)
berdasarkan alamat pada kartu keluarga yang diterbitkan paling
singkat 1 (satu) tahun sebelum tanggal pendaftaran PPDB
d.Dalam hal kartu keluarga sebagaimana dimaksud pada point (c)
tidak dimiliki oleh calon peserta didik karena keadaan tertentu,
maka dapat diganti dengan surat keterangan domisili dari Jorong
dan diketahui oleh Wali Nagari atau pejabat setempat lain yang
berwenang menerangkan bahwa peserta didik yang bersangkutan
telah berdomisili paling singkat 6 bulan sampai dengan
diterbitkannya surat keterangan domisili.
e. Sekolah memprioritaskan peserta didik yang memiliki kartu
keluarga atau surat keterangan domisili dalam 1 (satu) wilayah
kabupaten/kota yang sama dengan sekolah asal.
2.Jalur Afirmasi paling sedikit 15% (lima belas persen) dari daya

Dokumen ini menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik
(BSrE), Dokumen ini dapat diperiksa keasliannya dengan memindai QRCode yang tersedia
menggunakan aplikasi BeSign yang dapat diunduh melalui Google Play Store atau dapat dibuka
menggunakan aplikasi Adobe Acrobat Reader.
 a. Keluarga ekonomi tidak mampu
b.Dibuktikan dengan bukti keikutsertaan peserta didik dalam
program penanganan keluarga tidak mampu dari Pemerintah Pusat
atau Pemerintah Daerah.
c. Merupakan peserta didik yang berdomisili di dalam zonasi Sekolah
yang bersangkutan.
3.Jalur perpindahan tugas orang tua/wali paling banyak 5% (lima
persen) dari daya tampung Sekolah, dengan ketentuan sebagi berikut:
a. Dibuktikan dengan surat penugasan dari instansi, lembaga, kantor,
atau perusahaan yang mempekerjakan.
b.Penentuan peserta didik dalam jalur perpindahan tugas
orangtua/wali Diprioritaskan pada jarak tempat tinggal calon
peserta didik yang terdekat dengan sekolah.
c. Dalam hal terdapat sisa kuota jalur perindahan orangtua/wali,
maka sisa kuota dapat dialokasikan untuk calon peserta didik pada
sekolah tempat orangtua/wali mengajar.
4.Jalur prestasi (tidak berlaku untuk masuk SD) merupakan sisa dari
ketiga kuota dari daya tampung sekolah ditentukan berdasarkan:
a. Nilai Rata-rata Rapor dari kelas IV s/d Semester I Kelas VI.
b.Surat Keterangan peringkat (peringkat 1 s/d 3) berdasarkan rata-
rata rapor dari kelas IV s/d Semester I Kelas VI
c. hasil perlombaan dan/atau penghargaan di bidang akademik
maupun non-akademik pada tingkat internasional, tingkat nasional,
tingkat provinsi, dan/atau tingkat kabupaten/kota.
d.Bukti prestasi diterbitkan paling singkat 6 bulan dan paling lama 3
tahun sejak tanggal pendaftaran PPDB.
IV. Seleksi PPDB
1.Seleksi Untuk Sekolah Dasar (SD)
a. Penerimaan Peserta Didik Baru kelas 1 (satu) SD hanya
menggunakan jalur zonasi dan jalur perpindahan tugas orang
tua/wali.
b.Seleksi calon peserta didik baru kelas 1 (satu) SD
mempertimbangkan kriteria dengan urutan prioritas sebagai
berikut:

usia sebagaimana dimaksud dalam Pasal 7 ayat (1); dan

jarak tempat tinggal terdekat ke Sekolah dalam zonasi yang
ditetapkan oleh Pemerintah Kabupaten Agam

c. Sekolah wajib menerima peserta didik yang berusia 7 (tujuh) tahun

dengan domisili dalam zonasi yang telah ditetapkan.
d.Jika usia calon peserta didik sebagaimana d”imaksud pada ayat (1)
sama, maka penentuan peserta didik didasarkan pada jarak tempat
tinggal calon peserta didik yang terdekat dengan Sekolah.

Dokumen ini menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik
(BSrE), Dokumen ini dapat diperiksa keasliannya dengan memindai QRCode yang tersedia
menggunakan aplikasi BeSign yang dapat diunduh melalui Google Play Store atau dapat dibuka
menggunakan aplikasi Adobe Acrobat Reader.
 e. Dalam seleksi calon peserta didik baru kelas 1 (satu) SD
tidak dilakukan tes membaca, menulis, dan berhitung.
2.Seleksi untuk SMP
a. Seleksi Jalur Zonasi:

Seleksi calon peserta didik baru kelas 7 (tujuh) SMP yang

dilaksanakan secara manual dilakukan dengan
memprioritaskan jarak tempat tinggal terdekat ke Sekolah
dalam zonasi yang ditetapkan.
Jika jarak tempat tinggal calon peserta didik dengan Sekolah
sebagaimana dimaksud pada bagian (a) sama, maka yang
diprioritaskan adalah peserta didik yang mendaftar lebih awal.
Untuk daya tampung terakhir dari sisa kuota jalur zonasi, jika
terdapat calon peserta didik yang memiliki jarak tempat tinggal
dengan sekolah sama, maka dilakukan dengan
memprioritaskan peserta didik yang memiliki nilai rata-rata
rapor kelas IV sampai Kelas VI semester I.
Jika poin 1, 2 dan 3 masih belum terseleksi, maka
diprioritaskan anak yang berusia lebih tua.

b.Seleksi untuk jalur prestasi, dapat menggunakan kriteria :

Seleksi Akademik: Rata-rata nilai kelas IV sampai semester I

kelas VI.
Seleksi Non Akademik: Prestasi yang diperoleh lomba-lomba
yang dilaksanakan secara berjenjang sampai Nasional seperti
cabang olahraga, OSN, FLS2N OPSI, dan lomba mata pelajaran
yang dilaksanakan minimal tingkat Kabupaten.
Jika Pendaftar jalur prestasi melebihi dari kuota kebutuhan,
bagi yang memiliki nilai akademik yang sama, maka tingkat
dan kualitas prestasi non akademiki yang lebih diperiotitaskan.

V. Jadwal Kegiatan Penerimaan Peserta Didik Baru ( PPDB)

1 Mei 2024 :Pengumuman PPDB
13 s/d 18 Mei:Pendaftaran Peserta Didik Baru Jalur Prestasi dan
2024 Kepindahan Orangtua Khusus SMP
23 Mei 2024 :Pengumuman Siswa Diterima Jalur Prestasi dan
kepindahan Orangtua Khusus SMP
27 Mei s/d 6:Pendaftaran Peserta Didik Baru untuk SD dan SMP
Juni 2024 Jalur Zonasi dan Afirmasi
08 Mei 2024 :Pengumuman Siswa Diterima untuk SD dan SMP
Jalur Zonasi dan Afirmasi
10 s/d 21 :Daftar ulang peserta didik untuk semua jalur
Juni 2024
18 s/d 22:Lokakarya di sekolah

Dokumen ini menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik
(BSrE), Dokumen ini dapat diperiksa keasliannya dengan memindai QRCode yang tersedia
menggunakan aplikasi BeSign yang dapat diunduh melalui Google Play Store atau dapat dibuka
menggunakan aplikasi Adobe Acrobat Reader.
 23 s/d 30:Pembagian kelas I dan VII
Juni 2024
01 s/d 3 Juli :Asesmen Diagnostik dan Test penentuan gaya belajar
2024 khusus SMP
01 Juli 2024 :Awal Tahun Pelajaran 2024/2025
01 s/d 03 Juli:MPLS
2024
VI. Pembiayaan Penerimaan Siswa Baru (PPDB)
Kegiatan Penerimaan Peserta Didik Baru dibiayai dari RKAS berjalan,
dan tidak dibenarkan memungut biaya apapun juga dari orangtua/wali
siswa.
VI. Pakaian Seragam
Pakaian seragam peserta didik adalah pakaian
Nasional, Muslim dan Muslimah
1.Senin s/d Rabu
SD :Baju Putih, Celana/Rok, Topi dan dasi berwarna
merah
SMP :Baju Putih, Celana/Rok, Topi dan dasi berwarna
dongker
2.Kamis :Batik Sekolah
3.Jumát :SD dan SMP Laki-laki Baju Koko, Perempuan
Muslim
4.Sabtu :Pakaian Pramuka Lengkap Semua guru dan Siswa
VIII.Masa Pengenalan Lingkungan Sekolah (MPLS)
1.Masa Pengenalan Lingkungan Sekolah dilaksanakan selama 3 (tiga)
hari yaitu dari tanggal 01 s/d 03 Juli 2024.
2.MPLS bersifat positif dan konstruktif dalam rangka membangun
semangat dan patriotism, tidak dibenarkan minta tanda tangan pada
senior yang mengarah pada perpeloncoan.
3.Materi pokok MPLS adalah:
a. Pengenalan lingkungan sekolah dan sistem pembelajaran di sekolah
b.Pemantauan dan inventarisasi kemampuan siswa dalam hal:

Tulis baca Alqur’an

Minat dan Bakat siswa
Penentuan Gaya Belajar Siswa dan membuat laporan tertulis
kepada pengawas sekolah masing-masing.

Dokumen ini menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik
(BSrE), Dokumen ini dapat diperiksa keasliannya dengan memindai QRCode yang tersedia
menggunakan aplikasi BeSign yang dapat diunduh melalui Google Play Store atau dapat dibuka
menggunakan aplikasi Adobe Acrobat Reader.
IX. Lokakarya Di Sekolah
1.Setiap sekolah wajib melaksanakan lokakarya di sekolah
2.Lokakarya dilaksanakan dalam rangka mengevaluasi program tahun
yang lalu dan menyusun program kerja sekolah untuk masa yang
akan datang.
3.Produk dari lokakarya adalah dokumen kurikulum sekolah (KOSP dan
KTSP) yang dijadikan sebagai pedoman dalam penyelenggaraan
pendidikan di sekolah
4.Dalam kegiatan Lokakarya Sekolah melibatkan pengawas dan Dinas
Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Agam
X. Penutup
1.Setiap sekolah agar menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan
PPDB, MPLS dan Lokakarya di sekolah kepada Kepala Dinas
Pendidikan dan Kebudayaan untuk tingkat SMP dan ke Koordinator
Uni Kerja Pendidikan untuk tingkat SD.
2.Monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan PPDB, Pakaian
Seragam, MPLS dan Lokakarya di sekolah dilakukan oleh:
b.Koordinator bidang Pendidikan
c. Seluruh pengawas sekolah
3.Semua pihak agar mensosialisasikan petunjuk pelaksanaan ini
kepada warga sekolah dan masyarakat.
4.Hal-hal yang belum diatur dalam petunjuk pelaksanaan ini akan
ditetapkan dan akan disampaikan kemudian hari.
Demikian disampaikan untuk dapat dipedomani
dan dilaksanakan sebagaimana mestinya.

Kepala Dinas,

Drs. ISRA, M.Pd

Pembina Utama Muda
NIP. 196402181984101001

*UU ITE No. 11 Tahun 2008 Pasal 5 : Informasi, Dokumen, dan Tanda Tangan Elektronik

Dokumen ini menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik
(BSrE), Dokumen ini dapat diperiksa keasliannya dengan memindai QRCode yang tersedia
menggunakan aplikasi BeSign yang dapat diunduh melalui Google Play Store atau dapat dibuka
menggunakan aplikasi Adobe Acrobat Reader.
 DAFTAR ZONASI PESERTA DIDIK BARU ( PPDB) SMP TAHUN PELAJARAN 2024/2025

Daya Tampung Zonasi

No Nama Sekolah Ket
Rombel Jumlah Siswa Kecamatan Nagari Jorong