Scribd Logo
Unggah

Selamat datang di Scribd!

  • 8 tayangan

    Trik Sukses Penilaian Lapangan

    Diunggah oleh

    Theresia Anggita
    Dokumen tersebut memberikan panduan untuk menyiapkan kunjungan kantor oleh klien HSE, termasuk (1) mempersiapkan kantor, (2) menyiapkan orang-orang yang akan hadir dalam pertemuan, (3) memastikan mereka memahami dokumen dan kebijakan terkait HSE, (4) cara menyambut klien dan melakukan pertemuan, serta (5) bagaimana menangani temuan dan masukan dari klien. Tujuannya ad

    Hak Cipta:

    © All Rights Reserved
    Unduh sebagai DOCX, PDF, TXT atau baca online dari Scribd

    Trik Sukses Penilaian Lapangan

    Diunggah oleh

    Theresia Anggita
    8 tayangan3 halaman
    Dokumen tersebut memberikan panduan untuk menyiapkan kunjungan kantor oleh klien HSE, termasuk (1) mempersiapkan kantor, (2) menyiapkan orang-orang yang akan hadir dalam pertemuan, (3) memastikan mereka memahami dokumen dan kebijakan terkait HSE, (4) cara menyambut klien dan melakukan pertemuan, serta (5) bagaimana menangani temuan dan masukan dari klien. Tujuannya ad

    Judul Asli

    TRIK SUKSES PENILAIAN LAPANGAN

    Hak Cipta

    © © All Rights Reserved

    Format Tersedia

    DOCX, PDF, TXT atau baca online dari Scribd

    Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

    Apakah konten ini tidak pantas?

    Dokumen tersebut memberikan panduan untuk menyiapkan kunjungan kantor oleh klien HSE, termasuk (1) mempersiapkan kantor, (2) menyiapkan orang-orang yang akan hadir dalam pertemuan, (3) memastikan mereka memahami dokumen dan kebijakan terkait HSE, (4) cara menyambut klien dan melakukan pertemuan, serta (5) bagaimana menangani temuan dan masukan dari klien. Tujuannya ad

    Hak Cipta:

    © All Rights Reserved
    Unduh sebagai DOCX, PDF, TXT atau baca online dari Scribd
    Unduh sebagai docx, pdf, atau txt
    8 tayangan3 halaman

    Trik Sukses Penilaian Lapangan

    Diunggah oleh

    Theresia Anggita
    Dokumen tersebut memberikan panduan untuk menyiapkan kunjungan kantor oleh klien HSE, termasuk (1) mempersiapkan kantor, (2) menyiapkan orang-orang yang akan hadir dalam pertemuan, (3) memastikan mereka memahami dokumen dan kebijakan terkait HSE, (4) cara menyambut klien dan melakukan pertemuan, serta (5) bagaimana menangani temuan dan masukan dari klien. Tujuannya ad

    Hak Cipta:

    © All Rights Reserved
    Unduh sebagai DOCX, PDF, TXT atau baca online dari Scribd
    Unduh sebagai docx, pdf, atau txt
    Anda di halaman 1dari 3

    TRIK PADA SAAT ON THE SPOT

    ATAU KUNJUNGAN KANTOR DARI HSE CLIENT

    1. Pastikan proses hias kantor telah selesai (lihat file hias kantor)
    2. Pastikan ada/hadir/Ikut meeting on the spot:
    - Direktur Utama
    - Manager HSE / HSE Coordinator
    - HSE Officer
    - HSE Administrasi
    - Staff lain (dipilih 1 orang saja)
    Anda inginkan staff ahli bagian HSE Officer atau HSE Administrator, kami memiliki banyak calon
    berkualitas & bersertifikat resmi. Hubungi saya 0852-0853-0850. (Gratis)

    3. Pastikan semua orang yang ikut meeting on the spot telah mempelajari:
    - 5 kebijakan perusahaan, kebijakan tahun sebelumnya.
    - mengetahui pelatihan-pelatihan apa saja yang telah dilakukan dan dicantumkan di csms
    - Pastikan orang yang ikut meeting on the spot adalah orang yang fotonya ada tercantum
    dalam csms
    - Pastikan Sertifikat Manager HSE,HSE Officer/Safety man, dan HSE Administrator telah
    dicantumkan di dalam HSE PLAN
    - Ingat jangan memakai sertifikat K3 milik saya (itu hanya contoh), karena orangnya tidak ada
    ditempat anda, jika tidak ada orangnya itu nilai buruk sekali, poin anda bisa turun drastis.
    - Jangan sampai orang yang tertulis distruktur organisasi telah tercatat di struktur organisasi
    PT. Lain, itu juga nilai buruk
    - Pastikan peserta meeting on the spot telah membaca csms walau sekilas.
    - Pastikan pembuat csms ikut hadir dan terdaftar di struktur, jika tidak terdaftar bilang saja
    dia adalah konsultan, tapi ingat dia harus punya sertifikat konsultan, jika tidak ada lebih baik
    tidak ikut hadir.
    - Pastikan Direktur mengetahui tanggal inspeksi manajemen, tanggal kebijakan dibuat,
    disosialisasikan, pastikan direktur mengetahui isi kebijakan karena dia yang membuat.
    - Pastikan yang ikut on the spot mengetahui pelatihan-pelatihan internal perusahaan, seperti
    pelatihan p3k, emergency (kebakaran dan gempa bumi).
    4. Saat HSE CLIENT datang, pastikan:
    - Sambut dengan bersalaman
    - Sebelum duduk, ajak berkeliling kantor dengan menunjukan (Manager HSE yang
    melakukan):
     Pigora Kebijakan K3LL Perusahaan
     Poster-poster K3LL
     Sign-sign atau rambu-rambu seperti dilarang merokok, jalur evakuasi, titik kumpul dll
     Jelaskan fungsi masing-masing ruangan
     Tujukan lokasi APAR & Kotak P3K (ingat disamping APAR ada petunjuk penggunaan
    APAR dan ada Tagging pemeriksaan rutin APAR)
     Tunjukan tempat sampah sebagai alat penanganan limbah darat, ingat tempat sampah
    harus sesuai aturan lihat pada file hias kantor.
     Jangan ada yang merokok (tahan dulu), merokoklah diluar gedung.

    - Pembukaan meeting:
     Meeting di ruang meeting
     Siapkan dokumen CSMS lengkap (yang sudah direvisi jika terjadi revisi)
     Buka dengan ucapan selamat datang dan perkenalkan tiap-tiap karyawan yang hadir
    beserta jabatannya.
     Ucapkan : Kami akan mengutarakan sejujurnya, jika ada ya ada jika tidak ada ya tidak
    ada.
     Siapkan kertas kosong untuk membuat notulen, berikan pada Manager HSE, HSE Officer
    dan Administrasi
     Siapkan juga alat tulis dan kertas untuk HSE CLIENT
     Sajikan makanan ringan dan minuman hangat (kopi/teh/susu) dan air putih

    5. Jika data tidak ada JANGAN bilang ada, nanti jika tidak bisa membuktikan akan memperburuk
    nilai, bilang tidak ada dan minta saran kepada HSE CLIENT bagaimana cara mendapatkan data
    tersebut (misal), catat sarannya.
    6. Lakukan apa yang menjadi review/temuan saat on the spot (kekurangan-kekurangan anda),
    secepatnya direvisi dan minta on the spot ulang.
    7. Jaga hubungan baik dengan HSE CLIENT, jangan sampai berseteru, berbeda pendapat, beliau
    bisa memberikan nilai semau beliau.
    8. CSMS sudah lengkap, Jujur dan Profesional itu Kuncinya

    Anda mungkin juga menyukai