DOKUMEN NEGARA Paket

4
UJI KOMPETENSI KEAHLIAN
TAHUN PELAJARAN 2023/2024
SOAL PRAKTIK KEJURUAN

Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan

Kompetensi Keahlian : Farmasi Klinis dan Komunitas
Kode : KM3072
Alokasi Waktu : 2 Jam
Bentuk Soal : Penugasan Perorangan
Judul Tugas : Melakukan Administrasi pergudangan
Dan pengerjaan resep

I. PETUNJUK UMUM

1. Baca dan pelajari setiap instruksi kerja di bawah ini dengan cermat sebelum
melaksanakan praktek
2. Klarifikasi kepada Asesor apabila ada hal-hal yang belum jelas
3. Laksanakan pekerjaan sesuai dengan urutan proses yang sudah ditetapkan
4. Seluruh proses kerja mengacu kepada SOP/WI yang dipersyaratkan
5. Waktu untuk melaksanakan tugas adalah 2 Jam

II. DAFTAR PERALATAN

No Nama
Spesifikasi Minimal Jumlah Keterangan
. Alat dan Bahan
1 2 3 4
Melakukan
A. Administrasi
Pergudanagn
Alat :
1 Form pendukung Form ED 1 th 1 form/siswa
Form Fast Moving
Form Surat Pesenan
Form Defecta
Form Kontrol Waktu Kadaluarsa
Faktur
Form Pengiriman barang ke
Gudang
Resep yang sudah akan di
musnahkan, dan resep yang
belum waktuny untuk
dimusnakan
2 Stempel apotek Stempel berlabel nama Apotek 1 Jenis

P4-23/24 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-1/16

 DOKUMEN NEGARA Paket
4
No Nama
Spesifikasi Minimal Jumlah Keterangan
. Alat dan Bahan
3 Kartu stok obat Kartu stock obat memuat kolom 20 Jenis
obat masuk , obat keluar , sisa
dan ttd
B. Pengerjaan Resep
Alat :
1 Obat-obatan Terdiri dari sediaan : Menyesuaikan
Tablet lab sekolah
Sirup Bahan resep
Salep untuk diujikan
Krem diutamakan
untuk
diadakan
3 Copy Resep Kopi Resep apotek standar 1 lembar /
siswa
4 Kwitansi Kwitansi standar pada 1 lembar/
umumnya siswa
5 Kertas HVS A4, 70 gram 1 rim
6 Daftar List Harga Obat List Harga Jual Obat 2 lembar list
(1 set/asesi)
7 Uang simulasi Uang mainan monopoli atau Masing-
sejenisnya dengan pecahan masing
100 rb, 50 rb, 20 rb, 20 rb , pecahan 10
1000, dan pecahan kecil lembar
8 Etiket Etiket Putih dan etiket Biru Sesuai jumlah
asesi untuk
etiket putih
dan biru
9 Wadah untuk Wadah plastic bolong-bolong 1 buah/asesi
penyerahan untuk memberikan obat kepada
pasien yang telah di racik
10 Timbangan gram halus Anak Timbangan 50 mg 1 buah /asesi
dengan kepekaan 50
mg
11 Timbangan gram Anak timbangan 500 mg 1 buah / asesi
milligram dengan
kepekasaan 500 mg
12 Mortir dan stamfer, Mortir diameter 10 cm untuk 2 buah/asesi
percelein membuat salep/serbuk
Mortir diameter 15 cm
13 Cawan penguap, Cawan porcelain tidak retak 2 buah /
percelein asesei

14 Kaca arloji, (2 Bahan kaca 2 buah / asesi

buah/asesi)

15 Sendok tanduk Sendok tanduk plastic 1 buah /asesi

P4-23/24 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-2/16

 DOKUMEN NEGARA Paket
4
No Nama
Spesifikasi Minimal Jumlah Keterangan
. Alat dan Bahan
16 Spatel logam Spatel untuk mengambil bahan 1 buah / asesi

17 Batang pengaduk, Batang pengaduk bahan kaca 1 buah / asesi

18 Spatel, porcelein 1 buah /asesi
19 Erlenmeyer mulut kecil Erlemeyer 250 ml bahan kaca 1 buah / asesi
250 mL (1 buah/asesi)

20 Erlenmeyer mulut kecil Erlemeyer 100 ml bahan kaca 1 buah /asesi

100 mL (1 buah/asesi)

21 Beaker glass 250 mL Beaker glass 250 bahan kaca 1 buah / asesi
22 Gelas ukur 100 mL Gelask ukur 100 bahan kaca 1 buah/asesi
23 Gelas ukur 50 mL Gelas ukur 50 bahan kaca 1 buah / asesi
24 Gelas ukur 10 mL Gelas ukur 10 ml bahan kaca 1 buah / asesi
25 Botol Aquadest Botol aquade bahan plastic 1 buah / asesi
26 Pengayak No.100, Pengayak no 100 1 buah / asesi
tahan karat

E. Pendukung lainnya
Rak obat Rak susun 2 Unit
Kursi Kursi adekuat 1 buah / asesi
Meja Meja besar adekuat, 1 meja Menyesuaikan
untuk 1-3 asesi jumlah asesi
Lemari tablet Lemari besar adekuat 2 buah
Peralatan Keselamatan Sarung tangan, Penutup kepala 1 buah / asesi
Kerja
Wastafel Wastafel adekuat 1-2 buah
1.

P4-23/24 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-3/16

 DOKUMEN NEGARA Paket
4

IV. SOAL/TUGAS

Judul Tugas : Pengerjaan Resep

Langkah Kerja :

A. Administrasi Pergudangan

1. Mengidentifikasi seleksi dan memilih PBF/ distributor

Instruksi :
Disajikan profile PBF rekanan Apotek SMK X

PBF A PBF B PBF C

Waktu pengantaran obat Waktu pengantaran obat Waktu pengantaran obat
cepat, biasanya pesan lebih dari 24 jam cepat, kurang dari 8 jam
obat pagi siang sudah obat sudah dianter ke
diantar apotek
Diskon Obat yang Diskon obat 10-15 % Diskon rata-rata obat
diberikan besar ( 15% - yang di berikan 35 %
30%)
Stock obat dari beberapa Stock obat dari beberapa Stock obat untuk
principal tidak terlalu principal tidak terlalu kebutuhan apotek dari
lengkap lengkap beberapa principal
cukup lengkap

Dari data yang disajikan diatas, pilih lah PBF yang paling baik dalam hal efisien
dan efektif pemesanan obat dan catat pada form pemilihan pbf yang telah
disediakan !

NO Nama PBF

Pertanyaan Pendukung Asesor :

- Jelaskan alasan memilih PBF tersebut ?
- Jelaskan indicator pemilihan PBF yang ideal ?

P4-23/24 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-4/16

 DOKUMEN NEGARA Paket
4

2. Berdasarkan data kartu stok, catatlah kebutuhan obat untuk satu minggu pada
buku defekta !
Instruksi :

Disajikan data pemakaian obat dalam 1 minggu terakhir dari kartu stock.
Sebanyak 5 kartu stock berdasarkan pengeluaran setiap hari dan sisa stock akhir.

P4-23/24 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-5/16

 DOKUMEN NEGARA Paket
4

Dari data pemakaian obat dalam 1 minggu terakhir pada kartu stock diatas,
analisis lah obat apakah yang wajib dilakukan pemesanan obat agar apotek tidak
terjadi kekosongan barang sehingga service memuaskan kepada pelanggan,
lakukan pencatatan pada form defecta !

P4-23/24 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-6/16

 DOKUMEN NEGARA Paket
4

No Tgl Nama barang Sisa akhir Ket

Note :
Pertanyaan pendukung:
- Jelaskan alasan memilih obat-obatan yang akan dipesan dalam kartu stock
diatas ?
- Jelaskan perbedaan fast moving dan slow moving

3. Buatlah pemesanan barang ke PBF sesuai Surat Pesanan Apotek!

Instruksi :
Dari hasil analisis kartu stock untuk obat obat yang akan dilakukan pemesanan,
buatlah surat pesanan apotek untuk ke PBF pada form yang telah disediakan !

*Note : Surat Pesenan tersedia pada TUK

Surat Pesenan Tempel disini

P4-23/24 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-7/16

 DOKUMEN NEGARA Paket
4

Pertanyaan pendukung :
- Siapakah yang menandatangin surat pesenan apotek
- Berapa rangkap kah surat pesanan apotek dan didistribusikan kemana aja ?

4. Berdasarkan PBF yang anda pilih, lakukan telpon PBF untuk pemesanan barang!
Instruksi :
Pada point 1, telah dilakukan analisis pemilihan PBF yang efektif dan efisien.
Lakukan pemesan obat kepada PBF untuk konfirmasi terlebih dahulu melalui
telfon !

Note :
Asesor memperhatikan asesi dalam kegiatan berkomunikasi dengan PBF

5. Berdasarkan tanggal kadaluarsa yang tercantum pada sediaan farmasi dan

perbekalan kesehatan, catatlah yang akan kadaluarsa kurang dari 1 tahun
kedepan!
Instruksi :
Disajikan 5 Sediaan obat dengan jenis sediaan obat kombinasi. Lakukan analisis
obat yang akan Expire Date yang tertera pada obat demi pasien safety dan
catatlah obat yang akan kadaluarsa dan sudah tidak bisa digunakan pada form
yang telah disediakan !. *Catatlah pada form yang tersedia

Note :
Keadaan waktu standar adalah maksimal pemakain obat di bulan September 2023

Data obat yang akan Expire Date :

Nama Obat Expire Date

Amoxicillin Syr Desember 2025
Amlodipin Tablet Agustus 2023
Salep Hidrokortison Januari 2024
OBH Batuk Flu Januari 2023
Anak sirup Juli 2023

P4-23/24 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-8/16

 DOKUMEN NEGARA Paket
4

Form Obat Expire

No Nama Bentuk sediaan Jumlah Tgl ED Ket
barang

6. Berdasarkan pesanan yang datang dari PBF, lakukanlah penerimaan barang

sesuai SOP dan validasi faktur !
Instruksi :
- Baca SOP penerimaan barang dari PBF.
- Di sajikan Faktur pembelian dan obat-obatan yang telah dipesan
(Instruksi poin 3)
- Asesor mengamati kegiatan penerimaan barang dari PBF apakah asesi
melakukan penerimaan barang sesuai SOP atau tidak !

7. Lihatlah file penyimpanan faktur di apotek dan berilah no urut faktur

Instruksi :
Setelah rangkaian kegiatan peneriman barang dari PBF dan telah dilakukan
validasi faktur dan barang, lakukan penyimpanan faktur pada tempat yang telah
disediakan !

8. Carilah resep yang akan dimusnahkan

Instruksi :
Diberikan 5 resep yang berbeda tanggal resep, kemudian lakukan analisis resep
manakah yang sudah waktunya untuk di musnahkan !

P4-23/24 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-9/16

 DOKUMEN NEGARA Paket
4

Resep 1 :

Resep 2 :

P4-23/24 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-10/16

 DOKUMEN NEGARA Paket
4

Resep 3 :

Resep 4 :

P4-23/24 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-11/16

 DOKUMEN NEGARA Paket
4

Resep 5 :

Note :
Pertanyaan pendukung :
1. Kenapa resep dimusnahkan ?
2. Berapa lama penyimpanan resep ?
3. Bagaimana cara memusnahkan resep?

Tempelkan resep yang akan dimusnakan disini !

P4-23/24 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-12/16

 DOKUMEN NEGARA Paket
4
9. Periksa ketersediaan tempat penyimpanan barang, simpan barang dan
dokumentasikan pada kartu stok.
Instruksi :
- Setelah dilakukan pengantaran ke Gudang lakukan demontrasi penyimpanan
barang pada rak obat sesuai golongan dan alfabetis, bentuk sediaan dan
sesuai sifat fisika kimia
- Asesor akan mengamati kegiatan ini !

10. Membaca SOP Penyimpanan kartu stok dan menyimpan kartu stok sesuai SOP.
Instruksi :
Bacalah SOP lalu lakukan pengisian kartu stok untuk obat-obat yang baru datang
dari PBF dan lakukan penyimpanan kartu stok
B. Pengerjaan Resep

2. Menyapa pasien, mendengarkan permintaan obat pasien (resep)

Instruksi :
Asesor bertindak sebagai pasien dengan membawa 1 resep .

Asesi melakukan pelayanan kepada pasien yang akan menebus obat sesuai SOP.

Lakukan Langkah dalam menyapa pasien yang akan menebus dan membeli obat
di apotek !

Note :
Asesor mengamati bagaimana asesi melayani pasien.

3. Mengidentifikasi keabsahan dan kelengkapan resep dokter dibawah pengawasan

Apoteker
Instruksi :

P4-23/24 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-13/16

 DOKUMEN NEGARA Paket
4

Lakukan screening resep pasien yang dibawa oleh pasien ke apotek !

Setelah melakukan keabsahan resep lakukan :

a. Lakukan perhitungan/ kalkulasi biaya resep pasien.

Note : Daftar Harga Obat Terlampir

No. Nama Obat Harga + Satuan Kekuatan PBF

PPN 10%
1. Amoxicillin 1.500 Tablet 500mg
2. PCT 700 Tablet 500mg
3. CTM 600 Tablet 4mg
4. Laktosum 1.000 1000 mg
5. OBH fls 11.550 Botol
6. Alleron Tablet 7.900 Tablet
7. Gentamycin oint 2.500 Tube
8. Salep 2-4 7.800 Pot
9. Domperidone 400 Tablet 150 mg
10. Papaverin HCl 756 Tablet 40 mg
11. Dexamethasone tab 400 Tablet 0,5 mg
12. Myonal 6.500 Tablet
13. Equal 300 Tablet
14. Mefinal 4.500 Tablet
15. Ketokonazole 4.700 Salep
16. Bisolvon 5.600 Tablet

P4-23/24 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-14/16

 DOKUMEN NEGARA Paket
4
17. Cefadroxil dry syr 8.900 Sirup
18. Sulfur Praecipitatum 5.800 1000 mg
19. Cinolon N 38.900 Cream
20. Loratadine 400 Tablet

NB :

● Tuslah Racikan per R/ Rp.3000

● Tuslas Non Racikan per R/ Rp. 1000

● Perkamen 100 / perlembar

● SL : 1000 / gr

No Nama Obat Harga per Unit Jumlah yang ket

unit satuan harus tersedia
1. Woods Syr 28.900 Sirup 4
2. Sanmol Syr 16.356 Sirup 5
3. Stimuno Syr Rasa Anggur 49.390 Sirup 2

Instruksi :
Berapa harga total obat racikan + OTC pada resep diatas ?
Informasikan jumlah harga obat kepada pasien, apabila setuju lalu buat nota atau struknya
Instruksi :
Buat lah nota transaksi pembelian manual untuk pasien !

b. Buatlah sediaan sesuai resep pasien dari dokter !

Instruksi :
Buatlah jurnal perhitungan obat lengkap dan buatlah sediaan obat resep diatas !
c. Siapkan obat OTC sesuai permintaan pasien
b. Lakukan pengemasan sediaan dengan kemasan yang sesuai dan memberi etiket
c. Berikan penandaan yang diperlukan
d. Buatlah copy resep
e. Buatlah kwitansi
f. Lakukan PIO saat menyerahkan obat kepada pasien disertai Komunikasi,
Informasi, dan Edukasi
g. Lakukan dokumentasikan resep pada resep yang telah di racik sesuai SOP

P4-23/24 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-15/16

 DOKUMEN NEGARA Paket
4
C. Gambar Kerja

“SELAMAT DAN SUKSES”

P4-23/24 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-16/16