Proker Mapala Novans.

Unduh sebagai docx, pdf, atau txt
Unduh sebagai docx, pdf, atau txt
Anda di halaman 1dari 11

Ketua

1. Merencanakan arah gerak dan tujuan kepengurusan sesuai GBHK K-RISMA

2. Memberikan instruksi dan arahan kepada pengurus harian dalam menjalankan program kerja serta kegiatan divisi
agar sesuai dengan visi dan misi K-RISMA

3. Bertanggung jawab atas segala program kerja dan kegiatan yang dilakukan organisasi

4. Membuat dan mengesahkan segala macam kebijakan yang berhubungan dengan organisasi

5. Mengoptimalkan fungsi dan peran wakil ketua umum melalui kolaborasi demi tercapainya efisiensi dan efektivitas
penyelenggaraan organisasi

Wakil Ketua

1. Memberi saran dan masukan kepada ketua umum dalam mengambil kebijakan dalam organisasi

2. Mengawasi dan Mengkoordinasikan program kerja organisasi dan mempertanggungjawabkannya kepada ketua
umum
3. Menggantikan ketua umum dalam mewakili organisasi atau mengambil kebijakan bila ketua umum berhalangan

SEKRETARIS

FUNGSI : Koordinator kegiatan surat-menyurat baik dan pengarsipannya.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB :

1. Bertanggung jawab kepada Ketua Harian HPPA CAKRAWALA

2. Menyusun dan menjaga kearsipan (rahasia) organisasi.

3. Menyelenggarakan dan mengkoordinir kegiatan surat-menyurat baik ke dalam organisasi maupun ke pihak luar

4. Membuat dan menyusun segala bentuk laporan keorganisasian.

5. Menyertai Ketua Umum dan Ketua Harian bila diperlukan saat menghadiri pertemuan-pertemuan rapat baik untuk
urusan internal maupun untuk urasan denga pihak luar organisasi.

6. Jika Ketua Umum, Ketua Harian serta wakilnya berhalangan hadir maka sekretaris dapat menjabat sementara
sebagai ketua tetapi dengan opsi tidak bisa memutuskan.

BENDAHARA

FUNGSI : Mengurus pemasukan dan pengeluaran dana kas organisasi.


TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB :

1. Bertanggung jawab kepada Ketua Harian HPPA CAKRAWALA

2. Membuat pembukuan dan pencatatan mengenai keuangan organisasi.

3. Memberikan pendanaan bagi kegiatan organisasi melalui persetujuan Ketua Umum.

4. Mengarsipkan segala jenis surat-menyurat maupun bukti-bukti tulisan yang berhubungan dengan kegiatan
Bendahara.

5. Mewakili Ketua Umum HPPA CAKRAWALA dalam hal Ketua Umum dan Ketua Harian serta wakil dan sekretari
sedang tidak berada di tempat dengan opsi tidak bisa memutuskan.

BIRO DANA DAN USAHA

FUNGSI : Menyelenggarakan kegiatan yang bertujuan untuk menambah pemasukan bagi kas CAKRAWALA.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB :

1. Bertanggung jawab kepada Ketua Harian HPPA CAKRAWALA

2. Menyiapkan proker dan RAB untuk kegiatan Biro Dana dan Usaha.

3. Menyelenggarakan kegiatan yang bertujuan untuk menambah pemasukan dana bagi kas CAKRAWALA.
4. Mengarsipkan segala jenis surat menyurat maupun bukti-bukti tulisan yang berhubungan dengan kegiatan biro dana
dan usaha.

BIRO KESEKRETARIATAN

FUNGSI : Menjaga dan mengawasi ketertiban serta kelancaran kegiatan organisasi di sekretariat.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB :

1. Bertanggung jawab kepada Ketua Harian HPPA CAKRAWALA

2. Menyiapkan proker dan RAB untuk kegiatan Biro Kesekretariatan.

3. Mengkoordinir pengurus dan anggota untuk merawat fasilitas kesekretariatan.

4. Menegakan tata tertib berkegiatan di sekretariat.

5. Mengarsipkan segala jenis surat menyurat maupun bukti-bukti tulisan yang berhubungan dengan kegiatan biro
kesekretariatan.

DIVISI DIKLAT

FUNGSI : Sebagai koordinator penyelenggaraan dan pelatiahan terhadap calon anggota da anggota.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB :

1. Bertanggung jawab kepada Ketua Harian HPPA CAKRAWALA


2. Menyiapkan proker dan RAB untuk kegiatan DIKLAT.

3. Mengurus kegiatan rekrutmen anggota baru.

4. Menyelengarakan kegiatan pendalaman materi guna kaderisasi instruktur-instruktur materi kelas.

5. Mengadakan pembukuan diktat materi.

6. Mengarsipkan segala jenis surat menyurat maupun bukti-bukti tulisan yang berhubungan dengan kegiatan Divisi
DIKLAT.

DIVISI LOGISTIK

FUNGSI : Sebagai koordinator bagian inventarisasi perlengkapan organisasi.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB :

1. Bertanggung jawab kepada Ketua Harian HPPA CAKRAWALA

2. Menyiapkan Proker dan RAB untuk kegiatan Logistik.

3. Membuat catatan inventaris organisasi.

4. Merawat barang-barang logistik organisasi, membuat list historikal barang.

5. Mengurus dan mengatur berbagai jenis peminjaman barang logitik baik oleh pihak intern anggota maupun oleh pihak
luar.

6. Mengarsipkan segala jenis surat menyurat maupun bukti-bukti tulisan yang berhubungan dengan kegiatan Divisi
Logistik.

DIVISI HUMAS

FUNGSI : Mengkoordinir kegiatan penyebarluasan informasi tentang kegiatan-kegiatan organisasi.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB :

1. Bertanggung jawab kepada Ketua Harian HPPA CAKRAWALA

2. Menyiapkan Proker dan RAB untuk kegiatan Humas.

3. Mengurus dan merawat arsip biodata anggota, membukukan no.telp masing-masing anggota, membuat daftar alamat
dan no.telp pihak luar yang pernah bekerjasama dengan CAKRAWALA.

4. Menyebarluaskan informasi-informasi tentang kegiatan-kegiatan organisasi.

5. Mencari informasi-informasi yang diperlukan untuk perkembangan organisasi.

6. Mengurus kelangsungan mading dan media informasi CAKRAWALA lainnya

7. Mengarsipkan segala jenis surat menyurat maupun bukti-bukti tulisan yang berhubungan dengan Divisi Humas.
DIVISI SAR

FUNGSI : Sebagai koordinator yang berwenag dalam membina dan mempersiapkan TIM SAR.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB :

1. Bertanggung jawab kepada Ketua Harian HPPA CAKRAWALA

2. Menyiapkan Proker dan RAB untuk kegiatan SAR.

3. Menyelenggarakan pelatihan baik materi maupun praktek dalam bidang SAR untuk para anggota maupun anggota
muda.

4. Mengkoordinir pengiriman relawan atau TIM SAR melalui peretujuan Ketua Umum.

5. Bekerjasama dengan berbagai instansi dalam rangka penyelenggaraan misi SAR.

6. Mengarsipkan segala jenis surat menyurat maupun bukti-bukti tulisan yang berhubungan dengan kegiatan Divisi
SAR.

DIVISI MINAT DAN BAKAT

FUNGSI : Melatih dan mengembangkan spesialisasi anggota.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB :

1. Bertanggung jawab kepada Ketua Harian HPPA CAKRAWALA


2. Menyiapkan Proker dan RAB untuk kegiatan Minat dan Bakat.

3. Melatih kemampuan fisik calon anggota dan anggota.

4. Membantu menyalurkan dan melatih bakat serta kemampuan anggota muda maupun anggota CAKRAWALA.

5. Merawat fasilitas tower panjat dan fasilitas boulder CAKRAWALA.

6. Mengarsipkan segala jenis surat menyurat maupun bukti-bukti tulisan yang berhubungan dengan kegiatan Minat dan
Bakat.

DIVISI LINGKUNGAN HIDUP

FUNGSI : Mengembangkan kepedulian dan kecintaan anggota dan masyarakat terhadap lingkungan sekitar.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB :

1. Bertanggung jawab kepada Ketua Harian HPPA CAKRAWALA

2. Menyiapkan Proker dan RAB untuk kegiatan Lingkungan Hidup.

3. Menyelenggarakan dan mengkoordinir kegiatan yang dapat memupuk kepedulian dan kecintaan terhadap lingkungan
hidup.

4. Aktif mengkampanyekan slogan-slogan peduli lingkungan hidup.


5. Mengarsipakan segala jenis surat menyurat maupun bukti-bukti tulisan yang berhubungan dengan kegiatan Divisi
Lingkungan Hidup.

PROGRAM KERJA MAPALA STKIP KN PERIODE 2023


No Nama Kegiatan Latar Belakang Tuj Bentuk Kegiatan Tem Waktu Pelaksana Pese Prioritas Keterangan
uan pat rta
Perlunya memberikan Memberikan
Pembekalan Pembekalan jobdesc ,
1 pembekalan kepada anggota pembekalan kepada menyesuaikan Maret-23 Pengurus Anggota Utama
pengurus periode pedoman bidang
khususnya anggota khususnya
2023 organisasi, dll
pengurus pengurus
Kampus STKIP KN,
melanjutkan lokasi-lokasi latihan
2 MABIM Angkatan 1 PEREKRUTAN ANGGOTA MABIM Maret - April 2023 Panitia mahasiswa STKIP Utama
regenerasi yang memungkinkan
KN
organisasi dan ditentukan oleh
panitia
perjalanan wajib, Teknis
kewajiban melantik CA
3 Pelantikan Angkatan 1 Untuk melantik anggota Upacara Pelantikan, Ditentukan pengurus Mar-23 Pengurus calon anggota Utama kegiatan
setelah selesai mabim
baru pemberian nomor ditentukan
anggota oleh
pengurus baru
Pelatihan Tingkat Perlunya adanya anggota Untuk menambah anggota Anggota Mapala Anggota Mapala
4 classroom , praktek, tryout menyesuaikan Mar- Desember Utama
Lanjut spesialisasi spesialisasi "WD" STKIP "WD"
2023 KN
2023 STKIP KN
Pelatihan Tingkat Dasar melanjutkan regenerasi
5 PEREKRUTAN ANGGOTA Pendaftaran, Pra ATC, ATC, menyesuaikan Mei-Des 2023 Panitia mahasiswa STKIP Utama
Angkatan 1 organisasi
Mabim KN

6
7

10

11

Anda mungkin juga menyukai