LAPORAN AKHIR TAHUN UNIT HAL EHWAL MURID (HEM)

SEK MEN KEB ST JOHN (M) TUARAN

2023

UNIT : HEM

BIL PERKARA/ AKTIVITI TARIKH PELAKSANAAN SASARAN TINDAKAN/ CATATAN

1 Mesyuarat HEM 16/3/2023, 14/7/2023, 30/12/2023 4 kali MINIT MESYUARAT KEDUA
23.docx
2 Majlis Apresiasi HEM Daerah Tuaran 11/12/2023 - Peringkat Daerah Tuaran
3 Pelancaran Duta Sahsiah Pemangkin 31/10/2023 - Peringkat sekolah
Pembentukan Karakter Karamah Insaniah
2023
4 Pelancaran Kempen Hidup Sihat Cegah 13/12/2023 - Peringkat negeri
Rokok dan Vape KPM
5 Peratus Kehadiran Mac - Dis 2023 UNIT HEM\2023\ 93% Pencapaian: 92.01%
Kehadiran & Ponteng 2023.xlsx
Surat kemaskini APDMUNIT HEM\
2023\SURAT KEMASKINI
APDM.pdf
6 Peratus Ponteng Mac - Dis 2023 3.90% Pencapaian: 4.26%

UNIT : DISIPLIN

BIL PERKARA/ AKTIVITI TARIKH PELAKSANAAN SASARAN TINDAKAN/ CATATAN

1 Kem Kepimpinan Wakil Pelajar 15 - 16 April 2023
2 Pelantikan Wakil pelajar 18 April 2023
3 Bertugas (Hari Guru) 20 Mei 2023
4 Khidmat Bantu program sekolah 24 Jun 2023
5 ‘Spot Check’ 13 Jun 2023

1
6 Program Transformasi 4/11/2023 & 2/12/2023

Page
1
UNIT : BANTUAN & BIASISWA

BIL PERKARA/ AKTIVITI TARIKH SASARAN TINDAKAN/ CATATAN

PELAKSANAAN
1 Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP) April - Julai Semua pelajar dengan jumlah 241 pelajar layak
pendapatan ibu bapa / penjaga 239 permohonan dikemaskini
berjumlah RM1500 sebulan dan 28 berjaya
ke bawah
2 Biasiswa Sukan (BS) 19 April hingga 15 Mei Atlet pelajar yang layak dengan Jumlah yang diproses:
(permohonan atas talian) mengambil kira pengambilan 15 permohonan (7 penerima sedia ada, 8
sukan bermula 1 Januari 2021 permohonan baharu)
18 Mei hingga 22 Mei hingga 31 Mac 2023
(penghantaran dokumen 7 berjaya dalam permohonan
sokongan)
3 KWAPM April - Julai Semua pelajar Tingkatan satu Seramai 27 orang pelajar layak dalam
dengan jumlah pendapatan ibu permohonan sekolah dan 6 orang layak
bapa / penjaga berjumlah dalam permohonan e- kasih
RM1170 sebulan dan ke bawah
dan perkapita RM230 Pengagihan wang KWAPM dilaksanakan
pada 20 Julai 2023
4 Program Meng’angkasa’kan 26 Sept 2023 Calon-calon SPM 2023 Semua perbelanjaan ditanggung oleh pihak
motivasi & penyampaian bantuan Yayasan Sabah
khas Yayasan Sabah
5 Bantuan BAKTI 21/9/2023 Pelajar tingkatan 5 keluarga Seramai 97 nama pelajar ting 5 telah
kategori B40 dihantar. Bantuan RM200 disalurkan melalui
PTPTN
6 Dermasiswa Yayasan Sabah Ogos 2023 Pelajar layak (Keluarga 10 permohonan
berpendapatan rendah, aktif, 3 pelajar berjaya dalam permohonan
akademik baik)

2
Page
2
UNIT : KESELAMATAN

BIL PERKARA/ AKTIVITI TARIKH PELAKSANAAN SASARAN TINDAKAN/ CATATAN

1 Fire Drill 18/4/2023 Semua warga st john Keselamatan
- Catatan pergerakan pelajar dari kelas ke padang -pelajar
-Taklimat dan demontrasi dari bomba, -Guru
-Penerangan penggunaan alat pemadam api
-Demontrasi memadam kebocoran tong gas dapur
2 Pemeriksaan Pemadam Api Awal tahun Semua alat Pemadam Memastikan Alat Pemadam api tidak
api luput tarikh
3 Pemeriksaan Persekitaran Banguan Awal tahun/ sepanjang masa Memastikan semua dalam keadaan
baik dan selamat
4 Taklimat keselamatan pelajar Awal persekolahan Semua pelajar Keselamatan
5 Pengisian Sistem Penarafan Keselamatan sekolah 1 - 25 Okt 2023 100% Pencapaian: 98.57%
KPM

UNIT : UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING

BIL PERKARA/ AKTIVITI TARIKH SASARAN TINDAKAN/ CATATAN

PELAKSANAAN
1. Program Penyayang Mengalu- alukan kehadiran murid 20-23/3/2023 Semua Murid UBK/ Kaunselor
2. Program Orientasi Tingkatan 1 4-5/4/2023 Semua murid tktn 1 UBK/ PK Petang/Guru Petang
3. Program Orientasi Tktn 4 20-22/3/2023 Murid tktn 4 UBK/ PK HEM
4. Kem kepimpinan pengawas 15/4/2023 Semua Pengawas Disiplin/ UBK
5. Kursus PRS Sulung Peringkat Negeri 17/7/2023 PRS Tingkatan 4 UBK / Kaunselor
6. Kursus Pembimbing Rakan sebaya 13/5/ 2023 Semua ahli PRS UBK/ Kaunselor
7. Program “Jom masuk IPT” Negeri Sabah 28/5/2023 40 orang Murid Tktn 5 UBK/ Kaunselor/ Disiplin
8. Program ‘St4ge’ ( Pertandingan Juara Limbai Negeri Sabah) 24/5/2023 Orang Murid Terpilih UBK/ Kaunselor
9. Karnival Pameran Hala Tuju Pendidikan kerjaya 8/6/2023 Murid tingkatan 3,4 & 5 UBK/ Kaunselor
10. Majlis Penyampaian Watikah Perlantikan PRS 20/6/2023 Semua ahli PRS UBK/ Kaunselor

3
11. Program Penetapan Sasaran dan Akuan Janji Murid SPM 2023 7/7/2023 Semua murid tktn. 5 UBK/ Kaunselor

Page
12. Program Motivasi Mengenggam Kecemerlangan SPM 7/7/2023 Semua murid tktn. 5 UBK/ Kaunselor

3
 13. Program Ziarah Cakna 4 kali Murid ponteng UBK/ Kaunselor/ Disiplin
14. Program ‘St4ge’ Serlahkan bakatmu Terbuka kepada semua UBK/ Kaunselor
‘Pertandingan nyanyian Irama Malaysia kategori solo dan Duo 4/5/ 2023 murid
Peringkat Daerah 11/5/2023
Peringkat Negeri
15. Persembahan Tarian sambut Tamu sempena sambutan 24/6/2023 Ahli PRS UBK/ Kaunselor
Perayaan Pesta Kaamatan Sekolah
16. Program Hala Tuju Pendidikan Kerjaya dalam bidang 14/7/2023 Murid terpilih dari kelas 5X UBK/ Pengetua/ PK HEM/ KYS
kemahiran &4X
17. Undangan ke Program SHIELDS pelajar sekolah 14 - 16 Julai 2023 3 pelajar

UNIT : KANTIN

BIL PERKARA/ AKTIVITI TARIKH PELAKSANAAN SASARAN TINDAKAN/ CATATAN

1 Pemantauan makanan secara mingguan Bulan Mac hingga Disember Semua guru dan
pelajar
2 Bekerjasama dengan Pasukan Toyota Eco Youth 9 November 2023 Semua pelajar Terdapat peningkatan murid
untuk Program ‘Bring Your Own Food Container’ 28 November 2023 membawa bekas makanan sendiri ke
12 Disember 2023 sekolah

4
Page
4
UNIT : SPBT

BIL PERKARA/ AKTIVITI TARIKH PELAKSANAAN SASARAN TINDAKAN/ CATATAN

1 Pemulangan buku teks tingkatan 3&5 18/1/2023 Tingkatan 3 dan 5 Tindakan telah diambil dan selesai
dilaksanakan
2 Bengkel perlaksanaan pengisian buku teks tahun 18/1 – 19/1/2023 Penyelaras SPBT Tindakan telah diambil dan selesai
2024 dilaksanakan
3 Pemulangan buku teks tingkatan 4 & 2 serta 19/1/2023 Tingkatan 4 & 2 Tindakan telah diambil dan selesai
peminjaman semula buku teks tingkatan 4 tahun dilaksanakan
2023
4 Peminjaman buku teks tingkatan 2 dan tingkatan 26/1/2023 Tingkatan 2 & 4 Tindakan telah diambil dan selesai
4 tahun 2023 dilaksanakan
5 Pemulangan buku teks tingkatan 1 dan 27/1/2023 Tingkatan 1 Tindakan telah diambil dan selesai
peminjaman buku teks tingkatan 1 2023 dilaksanakan
6 Pengauditan terhadap pengurusan perolehan dan 1/3/2023 Penyelaras SPBT Tindakan telah diambil dan selesai
pengagihan buku teks tahun 2022 dilaksanakan
7 Program penghantaran buku teks lebih ke BOSD 27/3 – 28/3/2023 Penyelaras SPBT Tindakan telah diambil dan selesai
dilaksanakan
8 Program pengambilan buku bagi sekolah yang 3/4 – 6/4/2023 Penyelaras SPBT Tindakan telah diambil dan selesai
kurang buku teks dilaksanakan
9 Permohonan pelupusan buku teks (khususnya 27/6/2023 Penyelaras SPBT Tindakan telah diambil dan selesai
bagi sekolah yang belum pernah membuat dilaksanakan
pelupusan)
10. PLC pengurusan buku stok sekolah 28/7/2023 Penyelaras SPBT Telah dilaksanakan
11. Bengkel Pengurusan Stok SPBT 13/10/2023 Penyelaras SPBT Telah dilaksanakan
12. Pemprosesan buku teks baru untuk kegunaan 14 Disember 2023 Penyelaras SPBT Telah dilaksanakan
2024
13. Mengemaskini dan menghantar laporan buku stok 31/12/2023 Penyelaras SPBT Sedang dilaksanakan
SPBT ke PPD

5
Page
UNIT : KESIHATAN & KEBERSIHAN

5
BIL PERKARA/ AKTIVITI TARIKH PELAKSANAAN SASARAN TINDAKAN/ CATATAN
1 Ceramah Kesedaran Kanser oleh MAKNA Sabah 17 Oktober 2023 Ting 4
2 Ceramah Penjagaan gigi 7 Sept 2023 Ting 1 -4
3 Suntikan Tetanus 27/3 Ting 3
4 Ceramah Thalasemia Ting 4
5 Rawatan pergigian Semua pelajar
6 Penarafan tandas sekolah 21/8/2023 2 kali setahun Pencapaian 3 bintang
19/12/2023

PENCAPAIAN UNIT HEM TAHUN 2023

1 Pengurusan Bantuan Awal Persekolahan (BAP) Terbaik

2 Pengurusan Fail SPBT Cemerlang
3 Pengurusan PPDa Cemerlang
4 Pengurusan Kantin Terbaik

6
Page
6