Rekap Tugas PJR

Unduh sebagai docx, pdf, atau txt
Unduh sebagai docx, pdf, atau txt
Anda di halaman 1dari 2

TUGAS PENANGGUNG JAWAB RUANG

1. Membacakan petunjuk pelaksanaan dan tata tertib ujian kepada peserta ujian.
2. Melakukan verifikasi keabsahan dokumen dan peserta ujian.
3. Mengisi Berita Acara Pelaksanaan Ujian (BAPU) dengan baik dan benar.
4. Mengawasi pelaksanaan ujian.

PERAN PENGAWAS SEBELUM UJIAN


1. Selambat-lambatnya 60 menit sebelum ujian dimulai, Pengawas harus sudah siap
di tempat ujian dan melapor pada PJ Lokasi UTBK dengan menunjukkan Surat
Tugas.
2. Pengawas menjalankan tugas apabila sudah mendapatkan surat tugas dari Korpel
Pusat UTBK PTN masing-masing.
3. Dalam menjalankan tugas Pengawas wajib mengikuti tata tertib yang sudah
ditetapkan panitia.
4. Berpakaian rapi dan menggunakan sepatu.
5. Mengenakan tanda pengawas.
6. Menerima pengarahan dari PJL.
7. Menerima Dokumen penunjang Ujian (ABHP, BAPU dan kelengkapan lainnya) dari
PJ Lokasi UTBK.
8. Menuju ruang ujian yang telah ditentukan setelah ada perintah dari PJL.
9. Memeriksa ruang ujian, melihat susunan nomor peserta yang tertera dimasing-
masing komputer peserta.
10. Mempersilahkan peserta untuk memasuki ruang ujian.
11. Mempersilahkan peserta mengumpulkan tas dan barang bawaannya di bagian
depan kelas atau tempat yang telah disediakan.
12. Memeriksa dan mencocokkan Daftar Hadir Peserta dengan Kartu Tanda Peserta.
Pemeriksaan dilakukan pada setiap awal sesi ujian, 20 menit setelah peserta
masuk kelas. Jika pengawas menemukan ketidak cocokan hasil pemeriksaan
identitas diri, maka harus dituliskan dalam Berita Acara Pelaksanaan UTBK (BAPU)
melalui aplikasi pengawas.
13. Mempersilahkan peserta untuk membaca petunjuk umum dan petunjuk khusus
yang berada di aplikasi ujian.
14. Mempersilahkan peserta untuk melakukan latihan ujian dengan cara memasukan
nomor peserta dan pin ujian (waktu latihan 5 menit).
15. Menginformasikan TOKEN ujian setelah peserta selesai melakukan latihan ujian
(TOKEN peserta akan muncul di aplikasi pengawas 15 menit sebelum ujian pada
setiap masing-masing ujian).
16. Mempersilahkan peserta untuk memulai ujian dengan cara memasukkan Nomor
Peserta dan TOKEN Ujian (waktu ujian sesuai dengan kelompok ujian).
17. Membagikan Daftar Hadir Ujian Peserta sesuai sesi. Absensi boleh dilakukan
dengan mencontreng

PERAN PENGAWAS SAAT UJIAN


1. Memberi isyarat bahwa ujian dimulai pada saat tanda mulai ujian berbunyi.
2. Mengisi Berita Acara Pelaksanaan Ujian BAPU sesuai dengan petunjuk yang
tertera pada borang BAPU, mengenai jalannya ujian, kejadian-kejadian khusus
dan lain- lain dalam Aplikasi Pengawas.
3. Melakukan pengawasan selama ujian berlangsung.
4. Mengisi absensi kehadiran peserta ujian pada Aplikasi Pengawas.
5. Meng-klik tombol "BAPU" pada aplikasi pengawas
6. Meminta bantuan Teknisi Ruang manakala ada persoalan yang terkait dengan
aplikasi dan sistem UTBK.
7. Melakukan komunikasi dengan PJ Ruang dan PJ Lokasi UTBK untuk
penyelesaian permasalahan yang mungkin timbul selama ujian berlangsung.
8. Tidak mengganggu dan tidak bertanya tentang hal-hal yang tidak perlu kepada
peserta ujian yang dapat menghambat kelancaran jalannya ujian.
9. Tidak dibenarkan dengan cara apapun membantu peserta dalam menjawab soal.
10. Tidak dibenarkan menjawab pertanyaan-pertanyaan dari peserta yang berkaitan
dengan pernyataan pada soal-soal ujian (semua soal sudah cukup jelas).

PERAN PENGAWAS SELESAI UJIAN


1. Memberi isyarat atau tanda bahwa waktu ujian telah habis dan peserta harus
berhenti mengerjakan soal ujian serta tetap duduk di tempatnya masing-masing.
2. Mengumpulkan dan memeriksa kertas buram dengan cap Pusat UTBK PTN
(sebanyak 1 lembar per peserta) peserta UTBK serta memastikan jumlahnya
lengkap.
3. Memastikan seluruh peserta ujian sudah SELESAI pada Aplikasi Pengawas.
4. Meng-klik tombol "KIRIM BAPU" pada aplikasi pengawas.
5. Mempersilahkan peserta untuk meninggalkan ruang ujian (mengikuti Protokol
Kesehatan Covid-19)
6. Menyerahkan ABHP dan BAPU serta kertas buram dengan cap Pusat UTBK PTN
kepada PJL.
7. Melaksanakan tugas administrasi lain, seperti mengisi bukti hadir pengawas dan
lain- lain.

PROTOKOL SELAMA PANDEMI COVID-19


1. Pada saat sebelum, pelaksanaan, dan pasca ujian, pengawas
harus tetap menjaga jarak aman.
2. Apabila ditemukan indikasi permasalahan dalam pelaksanaan
ujian, harus tetap mengikuti protokol kesehatan.
3. Apabila tidak sesuai standar Kesehatan maka peserta dipindahkan
ke tahap 2 atau ke tahap 3. (Hubungi : 082171391313 (Alif))

Anda mungkin juga menyukai