FORM IMPLEMENTASI PEMETAAN MUTU

Nama/Kelompok : FEMMY ANATJA KALANGI / KELOMPOK 5

Nama Lembaga : LPK KUSUMA MANADO
Centang kolom yang tersedia untuk setiap rekaman/dokumentasi yang
ada.
Standar Mutu Kriteria Bukti Kepatuhan Aktivitas Kepatuhan Bukti Minimal Kepatuhan Keterangan
Instruksi
Dokumen SOP Formulir Notulen Lainnya
Kerja
Rapat / Pertemuan
Program pelatihan didasarkan pada klaster SKKNI Lembaga dan Pihak
No.180 tahun 2021 tentang Jasa Lainnya Bidang Internal (DUDI dan Undangan, Daftar Hadir, Dokumen
1 Standar Kompetensi Kerja Dokumen TNA   
Kecantikan yang disahkan dengan menggunakan Masyarakat) dalam hasil TNA, notulen rapat
proses yang telah disetujui oleh KEMNAKER merumuskan klaster
SKKNI

Bagan yang menun Dokumen Rumusan Program Pelatihan

jukkan bagai mana Membuat rumusan yang mencakup : Judul Program
2.1. Dokumen kurikulum dipetakan dengan tolok ukur
kurikulum atau program tentang capaian atau hasil Pelatihan, Kode program pelatihan,
2 Program Pelatihan Kerja industri/ pemangku kepentingan atau SKKNI dan  
pelatihan berhubungan akhir dari pelatihan yang Tujuan program pelatihan, Disahkan
mengidentifikasi capaian pelatihan
dengan disepakati oleh pejabat berwenang, Tanggal
setiap SKKNI Pengesahan

1. Kurikulum yang menjelaskan

Bagan yang menun
Membuat rincian secara pembagian jam pelatihan teori dan
jukkan bagai mana
terstruktur melalui unit praktik
kurikulum atau program
kompetensi yang telah 2. Silabus yang menjelaskan materi
pelatihan saling   
ditetapkan/disepakati pelatihan yang akan diajarkan
berhubungan dengan
dijadikan acuan proses 3. Penggunaan alat
setiap tujuan atau
pelatihan 4. Penggunaan bahan
capaian
5. OJT jika ada

Membuat dokumen
Daftar capaian Daftar Indikator unjuk kerja yang ada
tentang bagaimana cara
yang dimaksudkan pada silabus, menggambarkan capaian
mencapai keberhasilan
dari program pelatihan pembelajaran pada domain 
suatu pela
atau capaian kompetensi Pengetahuan,
tihan yang mengacu pada
pembelajaran Keterampilan dan Sikap kerja
standar

Metode pelatihan Membuat dukumen Rencana Pelatihan yang dibuat

yang diidentifikasi tentang tata cara (lesson plan atau 
mendelivery pelatihan session plan)
 Terdapat penempatan
industri atau pengalaman
kerja, identifikasi bagan Merencanakan sebuah
mana saja dari program pelatihan yang Dokumen penetapan kurikulum serta
ini mengkombinasikan pembagian
 
yang akan diajar pelatihan di waktunya yang jelas dan apa saja yang
kan secara on-thejob dan lembaga dan di akan dilakukan di perusahaan tersebut.
mana yang perusahaan
diajarkan secara
off-the-job
Membuat jadwal pelatihan Dokumen yang menjelaskan Jumlah
2.2. Jangka waktu pelatihan dan dan jum-lah Daftar perkiraan waktu
untuk program Desain jam Pelatihan secara keseluruhan dan
siswa sesuai dengan capaian ku rikulum atau pelatihan untuk setiap 
Grafis sesuai dengan pembagian untuk pelatihan teori dan
SKKNI bagian program pelatihan
klaster SKKNI praktek
Perbandingan pelatih
Membuat dokumen Rasio Dokumen dan bukti keberadaan ruang
dengan siswa
penetapan jumlah peserta pelatihan untuk menggambarkan rasio
untuk pelatihan ruang 
dengan instruktur / pelatih perbandingan jumlah tenaga Pelatih
kelas, pelatihan praktek,
fasilitas lainnya dan peserta pelatihan
dan pelatihan on-the-job

Dokumen yang menjelaskan tentang

jumlah pelatihan yag sesuai dengan
sarana dan prasarana dalam kurun
waktu 1 tahun :
Bukti bahwa Lembaga
Contoh :
Pelatihan Kerja memiliki Dapat memperkirakan
Perkiraan jumlah peserta yang dapat
kapasitas dengan jumlah jumlah pelatihan yang
diajarkan dalam  
maksimal untuk dapat dilaksanakan dalam
satu tahun 2 ruang kelas kapasitas 16
membawakan pelatihan kurun waktu tertentu
setiap kelasnya paralel menjadi dapat
kepada siswa
melatih 32 peserta jika
pelatihannya berdurasi 2 bulan maka
berarti satu tahun dapat melatih 6 x 32
peserta 162 peserta

Dokumen yang pembuktian

pelaksanaan tinjauan ulang
Kurikulum ditinjau dan
Adanya alat ukur tentang relevan tidaknya kurikulum dari
dipantau secara berkala
2.3. Kurikulum ditinjau dan dipantau secara berkala untuk melakukan engguna/user
guna memastikan   
guna memastikan relevansi berkesinambungan penelusuran apakah dan alumni
relevansi
kurikulum masih relevan Contoh :
berkesinambungan
Formulir tinjauan ulang kurikulum untuk
pengguna dan alumni
Laporan-laporan Hasil penelusuran Memiliki dokumen bukti tinjau ulang

peninjauan kurikulum secara tertulis kurikulum
 Setiap pengaturan
kemitraan dengan
Lembaga-Lembaga Hubungan kemitraan /
Perjanjian pelaksanaan pelatihan
Pelatihan Kerja lainnya, kerjasama yang formal,
dengan menentukan
ba-dan akan ada
2.4. Lembaga Pelatihan Kerja menetap hak dan kewajiban para pihak.
pemerintah, tem-pat “Perjanjian Kerja Sama”
kan kemitraan dengan pemangku Perjanjian sewa menyewa peralatan  
kerja atau pemang-ku atau sejenisnya yang
kepentingan sesuai kebutuhan pelatihan
kepentingan lain dicatat menyatakan peran dan
Perjanjian tentang pelaksanaan OJT
dan peran serta tang-gung
tanggung jawabnya jawab para pihak.
diidentifikasi dengan jelas

Catatan tertulis dari

Penjelasan tertulis hak dan Bukti yang dituangkan dalam perjanian
setiap pengaturan 
kewajiban para pihak (MoU)
kemitraan
Program Pelatihan yang
mengambarkan apa yang
Menentukan bahan
Bahan pelatihan meliputi harus dicapai sesuai dengan yang ada
pelatihan yang akan
buku kerja siswa, pan pada kurikulum
3.1. Bahan pelatihan konsisten dengan capaian diberikan pada peserta
3 Materi Pelatihan duan instruktur, dan dan silabus 
kurikulum yang dimaksud atau SKKNI pelatihan dan panduan
setiap bahan yang Bahan ajar:
yang digunakan dalam
digunakan oleh instruktur o Modul
proses pelatihan
o Lainnya terkait dengan unit
kompetensi

Harus memberikan gambaran bahan

apa saja yang
disediakan untuk mencapai tujuan
Bahan pelatihan Menetapkan seluruh program
Keberadaan
mencakup semua bahan yang akan pelatihan/kurikulum
 Bahan Pelatihan
aspek kurikulum digunakan sesuai dengan Contoh :
di Lembaga
atau SKKNI tujuan rogram pelatihan Bahan pelatihan sesuai dengan unit
kompetensi dalam program biasanya
tertulis dalam program pelatihan atau
SKKNI
Harus ada formulir pertanyaan susuai
atau tidak bahan
Adanya evaluasi
Instrumen-instrumen yang diberikan kepada peserta dan
3.2. Pengembangan dan penggunaan bahan terhadap bahan
untuk mengevaluasi pengguna/user 
pelatihan dipantau dan dievaluasi pelatihan yang
bahan pelatihan Contoh :
digunakan
Formulir tentang penggunaan bahan
latihan
Harus ada formulir yang meninjau
Formulir tinjau
Catatan evaluasi modul Adanya evaluasi tentang modul pelatihan Contoh :
 ulang modul
pelatihan modul Formulir tentang kelayakan modul
pelatihan
 Harus ada alat uji yang jelas sesuai
dengan program
Perangkat asesmen pelatihan yang diberikan
Adanya alat ukur
dan panduan asesor Contoh :
4.1. Perangkat dan instrumen asesmen valid, untuk menetapkan
4 Assesmen Pelatihan Kerja untuk semua capaian 1. Materi uji berdasarkan program atau  
dapat diandalkan, adil dan fleksibel keberhasilan
pembelajaran SKKNI
peserta pelatihan
SKKNI 2. Indikator Unjuk Kerja yang sudah
ditetapkan pada
silabus

Harus ada bahan asesmen/ujian yang

dapat mengukur
tingkat keberhaslan peserta latih
Bahan asesmen
Adanya bahan asesmen Contoh :
memenuhi capaian  
untuk teori dan paktik Soal ujian teori dan praktik yang
pembelajaran /SKKNI
menggambarkan
pengetahuan, keterampilan dan sikap
kerja.
Harus memiliki pemahaman yang
sama
Catatan pertemuan Contoh :
Adanya persepsi
moderasi yang 1. Notulen rapat tentang perencanaan
yang sama antara
memastikan konsistensi UJK bersama  
para
hasil-hasil antara asesor terkait
penguji/instruktur
para asesor 2. Mengacu pada Indikator Unjuk Kerja
yang tertulis
pada silabus
Harus ada bukti bahwa antara peserta
Bahan asesmen berisi Adanya kesepakatan latih dapat menyepakati hasil dari
saran yang memastikan sesama penguji dengan asesmen/ujian.
 
dan konsistensi terhadap peserta Contoh :
siswa dan asesor pelatihan Formulir kesepakatan menerima hasil
yang diujikan

Harus ada bukti bahwa bahan

asesmen valid sesuai dengan tujuan
Bahan asesmen
Adanya kepastian bahwa pelatihan
memungkinkan penilaian
bahan asesmen Contoh :  
yang wajar menurut
sesuai Sebagai acuan disesuaikan dengan
kebutuhan siswa
Indikator Unjuk
Kerja yang ada pada silabus pelatihan
 Harus ada penetapan rencana tinjauan
tentang bahan asesmen secara terus
menerus
Bahan asesmen dipantau Adanya perencanaan
Contoh :
dan ditinjau secara pemantauan bahan  
Penetapan rencana tinjau ulang bahan
berkala asesmen secara berkala
asesmen
disesuaikan dengan kebutuhan
pengguna/user
Harus ada tatacara dalam
melaksanakan pengukuran
4.2. Lembaga Pelatihan Kerja memiliki sistem Adanya prosedur dalam hasil hasil asesmen
Sistem untuk mengukur
untuk melakukan asesmen dan mengukur hasil Contoh :  
hasil-hasil asesmen
pelaporan dari hasil asesmen asesmen Prosedur pelaksanaan asesmen
menyusun alur
proses asesmen
Proses untuk menangani Harus ada tatacara penangan keluhan
Adanya sistem
keluhan dan perselisihan dan perselisihan
yang mengatur
terkait dengan keputusan Contoh :
bagaimana menangani  
asesmen yang adil bagi Prosedur yang mengatur keluhan
keluhan dan perselisihan
asesor dan juga siswa peserta pelatihan
dengan baik
dan asesor
Harus ada rekaman hasil asesmen
Catatan Hasil Adanya rekaman
Contoh :  Daftar Nilai
Asesmen menetapkan hasil
Daftar hasil asesmen
Harus dapat membuktikan kemampuan
Adanya bukti / kompetensi yang sesuai dengan
5.1. Pegawai bagian pelatih Para pelatih dan asesor bahwa pelatih dan progam/teknik yang akan dilatihkan
Instruktur dan Tenaga an dan asesmen memiliki kualifikasi untuk memiliki kualifikasi asesor memiliki atau diujikan
5 
Pelatihan bidang pelatihan/penilaian yang mereka teknis dan/atau kompetensi sesuai Contoh :
tangani pengalaman yang sesuai dengan program 1. Bukti pengalaman kerja yang valid
yang ditawarkan 2. Sertifikat kompetensi teknis yang
sesuai
Harus dapat membuktikan kualifikasi
kemampuan /
Adanya penetapan kompetensi membawakan pelatihan
Para pelatih dan asesor kualifikasi Contoh :
memiliki kualifikasi pelatih / asesor 1. Syarat minimum yang harus dimiliki

pelatihan / asesmen yang sesuai dengan pilih salah
yang sesuai program satu Sertifikat kompetensi metodologi
yang ditawarkan 2. Akta III/IV yang dikeluarkan oleh
perguruan tinggi di bidang
kependidikan
Bukti bahwa kualifikasi Harus dapat membuktikan pengalaman
Adanya bukti pengalam
dan pengalaman pe yang dimiliki Contoh : Bukti-bukti
yang dapat diuji 
latih diverifikasi sertifikat atau pengalaman kerja yang
validitasnya
dimiliki dan dilegalisir.
 Harus menuliskan pengalaman secara
tertulis
CV pelatih/asesor ada di Adanya keterangan tertulis
Contoh : 
dalam berkas pengalaman pelatih/asesor
1. Pengalaman kerja atau
2. Matrik Kompetensi
Harus merencanakan untuk
Adanya peninjauan secara pengembangan pelatih/ asesor sesuai
Deskripsi posisi
berkala dengan posisi
dikembangkan untuk
untuk menerncana Contoh : 
pelatih/asesor dan
kan pengembangan 1. Perencanan pengembangan
ditinjau secara berkala
kompetensi pelatih/asesot pelatih/asesor
2. Matrik kompetensi
Deskripsi posisi Harus ada struktur organisasi yang
dikembangkan untuk jelas dalam
Adanya keterangan tertulis
5.2. Pegawai manajemen, administratif, dan pegawai manajemen, menjalankan LPK
perencanaan organisasi  
pendukung memiliki kualifikasi yang sesuai administratif, dan Contoh :
yang tepat
pendukung ditinjau Struktur organisasi yang jelas berikut
secara berkala tugas dan fungsinya (job description)
Pegawai administrasi
dan pendukung memi Harus ada persyaratan
Adanya keterangan tertulis
liki kualifikasi dan/atau Contoh :
persyarat an minimum  
pengalaman yang Syarat kualifikasi minimum yang harus
yang harus dimiliki
sesuai untuk posisi dimiliki
mereka
Pegawai manajemen
Harus ada persyaratan
memiliki kualifikasi Adanya keterangan tertulis
Contoh :
dan/atau pengalaman persyaratan minimum yang  
Syarat kualifikasi minimum yang harus
yang sesuai untuk harus dimiliki
dimiliki
posisi mereka
Harus dibuktikan bahwa fasilitas cukup
untuk
melaksanakan pelatihan
Contoh :
1. Ruang teori, ruang praktik dan
Akses ke ruang laboratorium yang sesuai
6.1.Lembaga Pelatihan Kerja memiliki akses kelas, workshop / Adanya fasilitas dengan program pelatihan yang
kepada fasilitas dan perlengkapan yang bengkel pelatihan yang cukup dalam ditawarkan Foto ruang teori
6 Sarana dan Prasarana 
sesuai untuk lingkup operasi saat ini yang praktek, dan area melaksanakan pelatihan 2. Ruang teori dan ruang praktik yang dan praktek
dimaksudkan administrasi sesuai yang bermutu tinggi memiliki ukuran
untuk lingkup operasi tertentu berdasarkan jumlah peserta
serta peralatan
yang digunakan
3. Memastikan kenyamanan bagi
peserta dan pelatih
 Harus dibutikan bahwa fasilitas cukup
untuk toilet dan
Fasilitas toilet dan pencucian
Adanya fasilitas
pencucian memadai Contoh :
untuk toilet dan Foto ruang teori
bagi siswa laki-laki 1. Toilet dan tempat pencucian yang 
pencucian yang dan praktek
dan perempuan serta cukup
cukup
pegawai 2. Memastikan kenyaman pengguna /
disesuaikan
dengan jumlah pengguna
Harus dibuktikan bahwa ruang Foto ruangan
beribadah ada atau Google Map
Ruang beribadah Adanya sarana Contoh : untuk
yang baik untuk beribadah yang 1. Ada di dalam lingkungan LPK  memastikan
siswa dan pegawai cukup 2. Ada di luar lingkunga LPK dan ketersiaan sarana
mudah untuk beribadah
dijangkau terdekat
Perjanjian tertulis dengan Adanya perjanjian
Surat Keterangan Sewa Area Lokasi
para pemilik yang yang jelas
kerja dari Pemilik Gedung (PWI Sulut) 
fasilitas/peralatan bila tentang pengguna
dengan LPK Wenang College Manado
perlu an fasilitas/peralatan
Harus dibuktikan bagaimana
Infrastruktur fisik melindungi keselamatan orang
memenuhi setiap kode Adanya standar Contoh :
Foto area yang
standar/ peraturan baku yang dapat 1. Jalur evakuasi 
diperlukan
keselamatan gedung melindungi orang 2. Titik kumpul
yang terkait 3. Penunjuk jalan
4. Rambu2 yang diangap perlu, dll.

Harus dapat membuktikan bahwa

peralatan yang
digunakan sesuai
Adanya standar Contoh :
Peralatan yang
peralatan yang ditetapkan 1. Daftar peralatan yang digunakan
digunakan untuk
untuk me berdasarkan
penilaian adalah standar
menuhi kebutuhan program pelatihan yang telah 
serupa
pelatihan berdasar ditetapkan
yang digunakan dalam
kan program pelatihan 2. Berdasarkan permintaan
industri
atau pengguna/ user pengguna/user
3. Atau yang sudah disepakati
bersama sebagai
peralatan yang digunakan
 Harus ada perencanaan pembaharuan
perangkat dan fasilitas yang terstruktur
Contoh : 1. Disesuaikan dengan
kebutuhan perkembangan
Inventaris perangkat dan Adanya perencanaan teknologi
peralatan serta fasilitas pembaharuan peralatan 2. Adanya perhitungan penggunaan  
diperbarui secara berkala fasiltas secara berkala perangan
berdasarkan usia layak pakai daftar
penggunaan
3. Adanya perhitungan depresiasi
alat/perangkat
Perangkat, peralatan, Harus ada proses pengukuran atau uji
dan area bengkel pada
disediakan untuk Adanya uji fisik
perangkat dan area bengkel
keselamatan pegawai, seluruh perangkat,
Contoh :
siswa, dan pengunjung peralatan ada sesuai 
Prosedur pengujian atau kalibrasi
serta diperik sa dengan karak
perangkat,
keselamatannya secara teristik peralatannya
peralatan dan area bengkel
teratur
Harus ada prosedur
Perangkat dan peralatan Adanya perencanaan pemeliharaan/perencanaan
menjalani perawatan pemeliharaan perangkat pemeliharaan yang disesuaikan denga Kartu cek list
rutin dan disimpan dalam dan karakteristik   perawatan
keadaan peralatan secara masing-masing peralatan
baik rutin Contoh :
Prosedur pemeliharaan
Harus ada bukti bahwa LPK memiliki
azas legalitas
yang diterbitkan oleh lembaga yang
berwenang sesuai
Adanya keterangan bahwa ketentuan yang berlaku
LPK Contoh :
7.1. Lembaga Pelatihan Kerja memiliki sistem Registrasi atau lisensi
memiliki legalitas 1. Surat izin dari yang membidangi
7 Tata Kelolah manajemen yang mendukung lingkup operasi saat ini dengan badan 
yang diterbikan ketenagakerjaan
dan yang dimaksud yang tepat
oleh lembaga 2. Surat izin yang diterbitkan oleh
yang berwenang lembaga yang
ditunjuk oleh pemerintah daerah
3. Tanda daftar bagi LPK milik
pemerintah pusat atau
daerah
Harus ada peraturan yang menjadi
Adanya suatu ketetapan panduan agar
yang baku bagi peserta proses pelatihan berjalan sesuai
Peran dan peraturan
pelatihan / siswa dengan yang direncanakan  
siswa
dalam melaksanakan Contoh :
proses pelatihan Tata tertib bagi peserta pelatihan
dalam mengikuti pelatihan
 Harus ada tata cara penerimaaan
peserta pelatihan yang baku Contoh :
Alur proses peneriman
Prosedur penerimaan Prosedur atau alur proses penerimaan 
peserta pelatihan
peserta
pelatihan
Harus ada alat promosi yang dapat
Adanya media mengenalkan
yang memiliki Lembaga Pelatihan Kerja kepada
Bahan pemasaran
fungsi untuk masyarakat 
dan/atau promosi
memasarkan LPK Contoh :
dan dapat dikenal 1. Company profile
2. Brosur ,lembar promosi, dll
Harus ada tatacara /proses tertulis
yang menggambarkan bagaimana
mengembangkan program Contoh :
1. Prosedur pengembangan program
Proses dan prosedur
Adanya proses pelatihan
yang mencakup semua
pengembangan program 2. Formulir / catatan hasil   
standar akreditasi
pelatihan pengembangan program
meliputi:
pelatihan
3. Hasil kesepakan dua pihak yang
terkait dengan
program pelatihan
Harus ada tatacara pengembangan
kurikulum Contoh : 1. Prosedur
pengembangan kurikulum 2. Formulir /
Adanya proses komunikasi
catatan hasil pengembangan kurikulum
dalam mengembangkan   
3. Hasil kesepakatan dua pihak yang
kurikulum
terkait dengan
pengembangan kurikulum

Harus ada tatacara pengembangan

dan pemantauan
kurikulum
Contoh :
Adanya sistem
1. SOP pengembangan dan
dalam pengembangan dan   
pemantauan kurikulum
pemantauan kurikulum
2. Bukti/rekaman pengembangan dan
pemantauan
kurikulum atau hasil perubaan
kurikulum
Harus ada tatacara pengembangan
dan pemantauan
modul
Adanya sistem Contoh :
dalam pengembangan dan 1. SOP pengembangan dan  
pemantauan modu pemantauan modul
2. Bukti/rekaman pengembangan dan
pemantauan
modul atau Hasil perubahan modul
 Harus ada tatacara perekrutan
pegawai
Bagaimana pegawai Contoh :
 
direkrut dan dipilih SOP Penetapan kualifikasi pegawai
sesuai dengan
kebutuhan
Harus ada tatacara dalam
memverifikasi kualifikasi
pengalaman pegawai
Adanya sistem ve
Contoh :
rifikasi terhadap
1. SOP penetapan persyaratan  
kualifikasi dan pengalaman
pegawai
pegawai
2. Persyaratan minimum
pegawai/ceklis kebutuhan
pegawai
Harus ada tatacara penetapan
peralatan dan fasilitas
Adanya sistem pelatihan
penetapan peralat Contoh :
 
an dan fasilitas pe 1. SOP penetapan peralatan dan
latihan fasilitas pelatihan
2. Acuan penetapan peralatan dan
fasilitas pelatihan
Harus ada tatacara sistem keuangan
tang akuntabel
Contoh :
Adanya sistem
1. SOP pencatatan keuangan yang
keuangan yang  
baik dan
baik & akuntabel
akuntabel
2. Alur proses penerimaan dan
pengeluaran
Harus ada tatacara pengembangan
dan pemantauan
bahan penilaian
Contoh :
Adanya sistem
1. SOP pengembangan dan
pengembangan dan
pemantauan bahan  
pemantauan bahan
penilaian
penilaian
2. Alur proses penelusuran kebutuhan
berdasarkan
program pelatihan (tertuang pada
silabus/IUK)
 Harus ada pernyataan tertulis yang
menggambarkan
Adanya pernyataan tertulis tujuan dan impian yang ingin dicapai
7.2. Lembaga Pelatihan Kerja menerapkan proses
Pernyataan visi dan tentang oleh LPK
perencanaan yang konsisten dengan lingkup operasi 
misi tertulis tujuan yang ingin Contoh :
saat ini dan yang dimaksud
dicapai oleh LPK Gambaran impian dan cara mencapai
impian yang
tertulis secara terstruktur
Harus ada pernyataan tertulis yang
menggambarkan
Adanya pernyataan tertulis
Rencana aktivitas bagaimana mencapai visi dan misi
tentang
Lembaga Pelatihan secara konsisten
rencana kerja
Kerja jangka pendek Contoh :
yang terstruktur 
yang konsisten dengan Rencana strategis yang secara rinci
dalam mencapai
pernyataan visi menggambarkan
tujuan visi dan
dan misi kegiatan LPK dalam waktu jangka
misi
pendek

Harus ada struktur organisasi yang

Bagan organisasi menggambarkan
7.3. Lembaga Pelatihan Kerja memiliki struktur menunjukkan mekanisme Adanya struktur mekanisme kerja yang baik
organisasi yang konsisten hubungan dan pelaporan organisasi yang Contoh :  
dengan lingkup operasi saat ini dan yang dimaksud antara jelas Struktur organisasi sesuai dengan
posisi-posisi tugas fungsi
masing-masing

Deskripsi posisi untuk

semua posisi Harus memiliki tugas dan fungsi sesuai
mengidentifikasi lingkup dengan
tanggung jawab kedudukan masing masing
Adanya tugas
dan hubungan pelaporan Contoh :  
fungsi yang jelasi
kepada posisi Uraian tugas yang menggambarkan
manajemen, adminis kegiatan yang
trasi, dan pengajaran dilakukan
/pelatihan
 Harus ada tatacra/regulasi yang
menetapkan
Ada proses tertulis bagaimana pelaksanaan pelatihna
yang menjelaskan ba yang bemutu
gaimana Lembaga tinggi
Adanya regulasi
Pelatihan Kerja akan Contoh :
yang mengatur
7.4. Lembaga Pelatihan Kerja telah menerapkan untuk menerapkan dan 1. Permenakertrans No. 8 tahun 2014
seluruh proses
menjamin pemberian pendidikan dan pelatihan memelihara pelaksanaan tentang   Ö
pelatihan yang
bermutu tinggi pelatihan bermutu pedoman pelaksanaan Pelatihan
baik dan bermutu
tinggi, yang mencakup Berbasis
tinggi
setidaknya metode Kompetensi
pelatihan dan modul 2. Kerangka Mutu Pelatihan Indonesia
pelatihan (KMPI)
3. Lesson plan/session plan
4. Modul pelatihan yang tepat

Harus ada keterangan bagaimana

Ada proses tertulis
pelaksanaan
yang menjelaskan Adanya bisnis proses yang
pelatihan yang dilaksanakan LPK
semua aspek menggambarkan mulai
minimal 1 tahun terakhir
pelaksanaan pelatihan penerimaan peser
Contoh :  
dari ta pelatihan sampai
1. Alur proses yang tertulis
penerimaan hingga dengan penerbitan
pelaksanaan pelatihan
penyelesaian pelatihan sertifikat
2. SOP pelaksanaan pelatihan
dan sertifikas
3. Laporan penyelenggaraan pelatihan

Harus ada pelaksanaan pemantauan

dan evaluasi
Contoh :
Adanya pelaksanaan
1. Form kuisioner evaluasi
Terdapat proses pemantauan
penyelenggaraan
pemantauan dan dan evaluasi untuk
pelatihan 
evaluasi guna memantau memastikan
2. Form isian yang dilakukan oleh
pelaksanaan pelatihan pelatihan sesuai
penyelenggara
dengan rencana
pelatihan guna memastikan hasill yang
bermutu

Harus ada tatacara yang mengatur

evaluasi seluruh
aspek mulai dari perencanaan sampai
terbitnya
Prosedur tertulis untuk sertifikat
7.5. Lembaga Pelatihan Kerja telah menerapkan untuk
evaluasi segala aspek Adanya SOP yang Contoh :
menjamin pemberian pendidikan dan pelatihan  
operasi yang dijelaskan mengatur Form kontrol yang mengacu pada
bermutu tinggi
dalam standar ini KMPI atau
Permen Nakertrans No. 8 tetntang
Pedoman
Pelaksanan Pelatihan Berbasis
Kompetens
 Adanya tatacara Harus ada tatacara pelaksanaan
Prosedur evaluasi
pelaksanaan manajmen manajemen LPK Contoh : SOP 
mencakup pemantauan:
LPK manajemen LPK
Harus ada tatacara pengembangan
kurikulum
Adanya tatacara
Contoh :
pengembangan 
1. SOP pengembangan kurikulum
kurikulum
2. Bukti pelaksanaan pengembangan
kurikulum
Harus ada tatacara pengembangan
modul
Adanya tatacara
Contoh :
pengembangan
SOP pengembangan modul 
modul pelatihan
Bukti pelaksanaan pengembangan
dan asesmen
modul

Harus perencanaan pelaksanaan

pelatihan dan asesmen yang baik
Contoh : 1. SOP perencanaan
Adanya tatacara pelatihan dan asesmen
pelaksanaan pela- tihan 2. Bukti perencanaan pelatihan yang 
dan asesmen tertuang
dalam matrik/kalender pelaksanaan
pelatihan

Adanya tatacara dalam meminta

masukkan dari siswa
Prosedur evaluasi Adanya masukan
Contoh : 
mencakup: dari peserta pelatihan
Prosedur umpan balik dari peserta
pelatihan
Adanya tatacara dalam meminta
Adanya masukkan masukkan dari instruktur

dari instruktur Contoh :
Prosedur umpan balik dari instruktur
Adanya tatacara dalam meminta
Adanya masukkan masukkan dari manajemen

dari manajemen Contoh :
Prosedur umpan balik dari manajemen
Adanya tatacara dalam meminta
Adanya masukkan masukkan dari pegawai administrasi
dari pegawai Contoh : 
administrasi Prosedur umpan balik dari pegawai
administrasi
Adanya tatacara dalam meminta
Adanya masukkan masukkan dari pemangku kepentingan
dari pemanku eksternal

kepentingan Contoh :
eksternal Prosedur umpan balik dari ipemangku
kepentingan eksternal (DUDI)
 Harus ada formulir isian untuk
Adanya instrumen untuk
mengukur hasil umpan balik
Perangkat dan instrumen mengukur
Contoh : 
evaluasi /mengevaluasi
Formulir isian umpan balik untuk setiap
pelaksanaan pelatihan
elemen dalam pelatihan
Harus dapat membuktikan sumber
dana pelatihan
Catatan sumber Adanya bukti Contoh :
8.1. Lembaga Pelatihan Kerja memiliki akses
8 Pengelolaan Keuangan pendanaan bahwa LPK memiliki 1. Asal dana yang diperoleh dari  Buku Kas
untuk dana guna mendukung operasinya
sumber dana lembaga yang tepat
2. Unit cost yang cukup untuk
melaksanakan pelatihan
Harus menyusun rencana pengeluaran
Adanya proses yang tepat
Pendanaan cukup
perhitungan yang Contoh :
untuk membiayai  Buku Kas
jelas dalan Penetapan biaya pengeluaran melalui
pengeluaran
penggunaan dana perhitungan yang
tepat (Unit Cost)
Harus dapat membuktikan
Adanya penetapan sumber penggunaan dan yang jelas
Daftar biaya
dana Contoh :  Buku Kas
operasional
yang jelas Perhitungan pengeluaran dana yang
jelas (Unit Cost)
Anggaran pemasukan
dan pengeluaran Harus ada rekaman/catatan yang
dipersiapkan setiap Adanya penetapan jenis- menjelaskan
8.2. Lembaga Pelatihan Kerja memelihara anggaran
tahun dan akun-akun jenis pengeluaran dan pemasukan dan pengeluaran  Buku Kas
tahunan
mencatat anggaran pemasukan Contoh :
pengeluaran dan Buku kas pemasukan dan pengeluaran
pemasukan aktual
Laporan keuangan Harus ada laporan keuangan yang baik
dipersiapkan dan dan dapat dipertanggung jawabkan
Adanya laporan
diserahkan kepada Contoh :
keuangan yang
manajemen Lembaga Laporan tahunan keuangan yang 
dapat membuktikan aliran
Pelatihan Kerja menuat neraca pasif
uang yang tepat
paling sedikit setahun dan aktif (disesuaikan dengan
sekali kebutuhan lembaga)
Harus ada bukti bahwa calon peserta
Sistem untuk Adanya pernyataan pelatihan memiliki
8.3. Lembaga Pelatihan
melindungi biaya penjaminan hak mengikuti pelatihan
Kerja menjamin biaya  
yang telah dibayar terhadap uang Contoh :
yang telah dibayar dimuka
di muka yang dibayarkan 1. Nomor registrasi peserta
2. Pernyataan hak dan kewajiban
Adanya bukti tertulis bahwa peserta
sudah
Catatan biaya yang Adanya bukti membayakan uang untuk pelatihan Kwitansi

dibayar di muka yang diberikan Contoh : Pembayaran
Kwitansi penerimaan uang yang dibaya
dimuka
 Sistem untuk Harus ada penjelasan yang
pengembalian uang menerangkan posisi
Adanya aturan
terhadap biaya yang peserta pelatihan dengan lembaga
yang jelas tentang
dibayar dimuka jika pelatihan
pengembalian
Lembaga Pelatihan Contoh : 
terhadap biaya
Kerja tidak mampu Keterangan yang menjelaskan sistem
yang telah
menyediakan pengembalian uang yang dituliskan
dibayarkan
layanan yang sudah pada tanda terima uang yang
dibayarkan dibayarkan oleh calon peserta

Penyusun,
Pimpinan LPK. KUSUMA Manado

Femmy Anatje Kalangi,S.Pd