DENI

Unduh sebagai docx, pdf, atau txt
Unduh sebagai docx, pdf, atau txt
Anda di halaman 1dari 31

LAPORAN

PRAKTEK KERJA LEMBAGA INSTANSI


(PRAKERIN)
DI PENGEDILAN NEGERI ROKAN HILIR
(laporan ini diajukan untuk melengkapi persyaratan dalam mengikutin ujian akhir nasional
sekolah)
Menengah kejuruan SMK NEGERI 2 TANAH PUTIH.
TANGGAL 01 AGUSTUS 2022 SAMPAI 31 JANUARI 2023

DISUSUN OLEH

Nama : DENI SAPUT RA


Nis :
Kelas : XII OTOMATISASI DAN KELOLA PERKANTORAN

SMK NEGERI 2 TANAH PUTIH


TAHUN PELAJARAN 2022/2023
Jl.Lintas Sekeladi Tanah Putih

Kode Pos 28983


IDENTITAS SEKOLAH

NAMA SEKOLAH : SMK NEGERI 2 TANAH PUTIH

NIPSN : 10405320

STATUS SEKOLAH : Negeri

NAMA KEPALA SEKOLAH : MARDIANA S.Pd

ALAMAT SEKOLAH : Jl.Lintas sekeladi Kec. Tanah Putih

Keb. Rokan Hilir Provinsi Riau

NOMOR TELEPON : 0812-6850-906

EMAIL : [email protected]

Webstise : http://smkn2tanahputih.sch.id

ii
IDENTITAS INSTANSI

Nama Instansi : Kantor Pengadilan Negeri Rokan Hilir

Alamat : Jl.Riau – Sumut Km 167 Banjar XII Ujung-Tanjung

Ketua Pengadilan Negeri : RIO BARTEN TIMBUL HASAHATAN,S.H,.M.H

Email : www.pn-rokanhilir.go.id

Telepon :-

iii
IDENTITAS SISWA

Nama : DENI SAPUTRA


Kelas/Jurusan : XII OTOMATISASI DAN KELOLA PERKANTORAN
Nis :
TTL :
Alamat : SEKELADI HILIR
Sekolah : SMKN 2 TANAH PUTIH
Alamat sekolah : JL.Lintas Sekeladi Kec.Tanah Putih,
Kab.Rokan Hilir
Program kejuruan : Otomatisasi dan Kelola Perkantoran

iv
KATA PENGANTAR
Pertama-tama marilah kita panjatkan puji syukur kepada Allah SWT atas karunia dari
ridhonya sehingga kami mampu menyelesaikan Laporan Praktek Kerja Lembaga Instansi
(PRAKERIN) ini.
Dimulai dari tanggal 1 Agustus 2022 sampai dengan 31 Januari 2023 akan diikuti oleh
semua siswa/siswi kelas XII AKUNTANSI dan OTKP.
Kami melakukan Praktek Kerja Lapangan diPengadilan Negeri Rokan Hilir merasa
bahwa dalam penyusunann Laporan ini bukanlah jerih payah kami sendiri, melaikan berkat
bantuan para bapak/ibu pembimbing dari berbagai pihak, baik dari pihak sekolah maupun pihak
perusahaan itu sendiri.
Penyelesaian Laporan ini terwujud atas bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak,
untuk itu kami mengucapkan terima kasih kepada:
1. Ibu MARDIANA S.Pd, selaku Kepala Sekolah SMKN 2 TANAH PUTIH
2. Bapak ANDIKA RICALDO S.E, Selaku Sekretaris Pengadilan Negeri Rokan Hilir
3. Ibu LENI MARLINA S.H, selaku Kepala Tata Usaha Personalia
4. Bapak MININ S.Pd.I, selaku Guru Pembimbing dari pihak Sekolah
5. Seluruh karyawan/i Penggadilan Negeri Rokan Hilir
6. Orang tua yang telah memberi dukungan berbentuk moril maupun materil
7. Teman-Teman pedidikan Akuntansi yang senantiasa memberi saran dalam penyusunan
Laporan Praktek Kerja Lembaga Instansi (PRAKERIN)

Semoga ilmu yang kami dapatkan selama melakukan Praktek Kerja Lapangan di
Pengadilan Negeri Rokan Hilir, dapat menambah wawasan dan ilmu pengetahuan kami
semua, yang melakukan Praktek Kerja Industri di Pengadilan Negeri Rokan Hilir.

Rohil, 31 Januari 2023

DENI SAPUTRA

i
DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR…………………………………………………………………...i

IDENTITAS SEKOLAH ………………………………………………………….…....ii

IDENTITAS INSTANSI………………………………………………………...............iii

IDENTITAS SISWA………………………………………………………………..…...iv

DAFTAR ISI………………………………………………………………………..……v

BAB I PENDAHULUAN.................................................................................................1

A. Latar Belakang Praktek Kerja Lapangan .............................................................1


B. Tujuan Praktek Kerja Lapangan..................... ......................................................2
C. Manfaat Praktik Kerja Lapangan ..........................................................................2
D. Tempat Praktik Kerja Lapangan ...........................................................................3
E. Jadwal Waktu Pratik Kerja Lapangan ...................................................................3

BAB II TINJAUAN UMUM TEMPAT PRAKTIK KERJA LAPANGAN…………5

A. Sejarah Umum Pengadilan Negeri Rokan Hilir ....................................................5


B. Visi Misi dan Slogan Pengadilan Pegeri Rokan Hilir ...........................................7
C. Struktur Organisasi Pengadilan Negeri Rokan Hilir .............................................9
D. Kegiatan Umum Pengadilan Negeri Rokan Hilir .................................................11
E. Tugas dan Fungsi Pengadilan Negeri Rokan Hilir ...............................................12

BAB III PELAKSANAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN……………………....13

A. Bidang Kerja ...............................................................................................13


B. Pelaksanaan Kerja ......................................................................................13
C. Kendala Yang Dihadapi ..............................................................................19
D. Cara Menghadapi Kendala ...........................................................................19

BAB IV PENUTUPAN………………………………………………………….……..21

A. Kesimpulan .................................................................................................21
B. Saran.............................................................................................................22

DAFTAR PUSTAKA ..............................................................................................23


LAMPIRAN

v
BAB I
PENDAHULUAN
A.Latar Belakang Praktek Kerja Lapangan

Sekolah menengah kejuruan adalah pendidikan formal yang menyelenggarakan


pendidikan kejuruan pada jenjang pendidikan menengah atas. Pembelajaran disekolah
menengah kejuruan di khususkan kepada pelatihan siswa/i agar memiliki kompetensi
dan keahlian dalam bekerja sesuai dengan jurusan yang dipilih. Begitu juga dengan
SMKN 2 tanah putih yang memiliki beberapa bidang jurusan antara lain Akuntansi
dan Otomotif, salah satu jurusan yang penulis bidangi yaitu jurusan Akuntansi.
Dijurusan tersebut para siswa di didik untuk menjadi seorang Akuntansi Profesional
serta memiliki kompetensi keahlian, baik dalam teori maupun secara langsung.
Sesuai dengan Pendidikan peraturan, SMK di haruskan untuk melaksankan PKL
(Praktek Kerja Lapangan) kepada siswa/i nya kegiatan tersebut dilaksanakan dalam
rangka meningkatkan mutu Sekolah Menengah kejuruan untuk mencapai relevansi
antara pendidikan dengan kebutuhan tenaga kerja saaat ini yang akan datang. Waktu
dalam melaksanakan Praktek Kerja Lapangan ini sesuai dengan kebijakan sekolah
masing-masing, SMKN 2 tanah putih memilih kebijakan bahwa PKL dilaksanakan
oleh siswa/i kelas XII pada Semester Genap Awal dalam tempo 6 (enam) bulan dan
peserta didik diberi pilihan untuk menentukan sendiri tempat PKL dengan pesertujuan
dari sekolah.
Praktek kerja lapangan merupakan langkah awal untuk seorang siswa/i
mempratekkan teori yang telah di pelajari di sekolah dengan bekerja secara langsung
di lapangan kerja, baik suatu lembaga/instansi, agar memiliki pengalaman kerja untuk
kedepannya. Kegiatan PKL ini bertujuan agara siswa/i dapat pengalaman sebelum
memasuki dunia kerja yang sesungguhnya, sehingga siswa/i akan mendapatkan bekal
dari Praktek Kerja Lapangan yang sudah dilaksanakan. Dalam melaksankan PKL ini
diharapkan tugas siswa/i dapat lebih banyak belajar dan memperoleh pengalaman
yang baru dari lembaga/instansi tersebut sekaligus meningkatkan keahlian, adaptasi
kedisiplinan dalam bekerja.

Sehubungan dengan hal tersebut, penulis melaksankan Praktek Kerja Lapangan


pada suatu instansi pemerintah tepatnya pada Pengadilan Negeri Rokan Hilir,Jalan
Lintas Riau-Sumut Km.167 Banjar XII Ujung Tanjung,Kecamatan Tanah Putih,
Kabupaten Rokan Hilir.

1
A. TUJUAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

Adanya praktek kerja lapangan (PKL) tentunya memiliki beberapa maksud dan
tujuan, diantaranya sebagai berikut:
1. Menambah pengetahuan dan wawasan siswa tentang dunia kerja yang nyata
2. Menambah pengalaman siswa tentang bagaimana kegiatan di kantor yang sebenarnya
3. Menumbuhkan rasa kepercayaan diri, tanggung jawab dan keberanian siswa untuk
kelak menghadapi dunia kerja yang nyata .
4. Memiliki ketelitian siswa saat melakukan pekerjaan didunia kerja
5. Meningkatkan keterampilan siswa untuk dapat berguna di dunia kerja
6. Melatih jiwa kepemimpinan agar dapat menjadi pribadi yang tanguh ketika
menghadapi perkerjaan yang sebenarnya
7. Melatih siswa untuk dapat bersosialisasi dan berkomunikasi dengan baik
8. Melatih siswa agar dapat membaca situasi di tempat kerja
9. Melatih siswa dapat mengambil keputusan apabila terdapat kendala di tempat kerja

B. MANFAAT PRAKTEK KERJA LAPANGAN

Praktek Kerja Lapanga ini memiliki kegunaan bagi beberapa pihak terkait
diantaranya praktikan:
1. Bagi praktekan

A. Menambah pengatahuan dan wawasan tentang dunia kantor


B. Melatih krmampuan kerja dan keterampilan kerja
C. Meningkatkan rasa percaya diri, tanggung jawab, keberanian, dan kedisiplian
D. Meningkatkan kemampuan memecahkan masalah dalam menghadapi kendala-kendala
di kantor
E. Melatih membaca situasi kerja di sebuah kantor
F. Belajar berkomunikasi dan bersosialisasi yang baik

2. Mamfaat bagi sekolah

Terjalinnya hubungan kerja sama yang saling menguntungkan antara sekolah dengan
dunia kerja (DUDI).Meningkatkan kualitas lulusan melalui pengalaman kerja langsung selama
PKL.
Meningkatkan relevansi dan efektivitas program sekolah melalui sinkronisasi
kurikulum, proses Pembelajaran, teaching factory, dan pengembangan sarana dan prasarana
praktik berdasarkan hasil tempat PKL.

2
3. Mamfaat bagi dunia kerja (Industri)

Dunia kerja (DUDI) Lebih dikenal oleh masyarakat, khususnya masyarakat sekolah
sehingga dapat wahana dalam promosi produk.Adanya masukan, seperti kritik dan sarana yang
positif dan konstruktif dari siswa/i maupun sekolah (SMK) untuk perkembangan DUDI. Dunia
kerja/DUDI dapa mengembangakan proses dan produk melalui optimalisasi peserta PKL.
Demikian Tujuan dan Mamfaat PKL Sekolah Menegah Kejuruan (SMK) bagi siswa/i
sekolah maupun Dunia Kerja (Industri) yang masing-masing bisa saling menguntungkan.
C. TEMPAT PRAKTEK KERJA LAPANGAN

Praktikan melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di instansi Negeri yaitu


Pengadilan Negeri Rokan Hilir ,dan ditempatkan di SUB BAGIAN UMUM, HUKUM,
PIDANA, dan PERDATA. Berikut uraian informasi mengenai tempat pelaksanaan
program Praktek Kerja Lapangan (PKL):
NAMA INSTANSI : PENGADILAN NEGERI ROKAN HILIR KELAS II
ALAMAT : JL. RIAU-SUMUT KM.167 KEL.BANJAR XII UJUNG
TANJUNG
WEBSITE : www.pn-rokanhilir.go.id
Praktikan memilih Pengadilan Negeri Rokan Hilir sebagai tempat Praktek Kerja
Lapangan (PKL) karena:
1. Merupakan instansi Pemerintah Yudiktif yang bergerak dibidang Hukum
ketatanegaraan
2. Mengetahui bagaimana sistem kearsipkan yang digunakan Pengadilan Negeri Rokan
Hilir

E. JADWAL WAKTU PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Waktu pelaksaaan Praktik Kerja Lapangan kurang lebih enam bulan terhitung sejak
tanggal 01 Agustus 2022 sampai dengan 31 Januari 2023 di Pengadilan Negeri Rokan
Hilir Sub bagian Umum, Hukum, Pidana, dan Perdata adapun tahap-tahap yang di jalani
selama Praktik Kerja Lapangan sebagai berikut:
1.Tahap Observasi Tempat Praktek Kerja Lapangan

Pada tahap ini Praktek mulai melakukan observasi awal keinstansi terkait dengan
mendatangi instansi secara langsung. Observasi di lakukan pada bulan juli 2022,
untuk memastikan apakah instansi dapat menerima siswa Praktek Kerja Lapangan
atau tidak, sekaligus menanyakan syarat yang harus di penuhi siswa jika berniat
melakukan PKL diPengadilan Negeri Rokan Hilir.

3
2. Tahap Persiapan Praktek Kerja Lapangan

Setelah mendapatkan informasi mengenai syarat-syarat di Pengadilan Negeri


Rokan Hilir, praktikan mulai membuat surat permohonan PKL untuk instansi terkait.
Pembuatan surat permohonan izin dilakukan bulan Juli. Pada Tanggal 1 juli 2022 surat
permohonan izin pun selesai di proses. Selanjutnya praktekan segera mendatangi
isntansi terkait yaitu Pengadilan Negeri Rokan Hilir menyerahkan surat permohonan
izin PKL dari SMKN 2 Tanah Putih. Setalah itu praktekan diminta menulis nomor
telpon untuk mengkonfirmasi apakah praktekan dapat melakukan PKL diinstansi
tersebut atau tidak. Tiga hari kemudian, praktikan mendapat telpon dari Pengadilan
Negeri Rokan Hilir yang menyatakan bahwa permohonan izin PKL telah di setujui
oleh Sekretaris Pengadilan Negeri Rokan Hilir .
1. TAHAP PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

Praktekan melakukan Praktek Kerja Lapanagan di Pengadilan Negeri Rokan


Hilir dan di tempatkan di Sub bagian Umum ,Hukum, Pidana, dan Perdata. Praktekan
menjalani Pratek Kerja Lapangan (Pkl) terhitung sejak Tanggal 01 Agustus 2022
sampai dengan 31 Januari 2023 selama 5 hari kerja ( Senin s.d Jumat) dengan jadwal
masuk pukul 08.00 dan jadwal pulang 17.00 Wib
2. TAHAP PENULISAN LAPORAN PRATEK KERJA LAPANGAN

Penulisan laporan Praktek Kerja Lapangan (Pkl) dilakukan setelah praktekan


penyelesaian kegiatan instansi terkait informasi untuk bahan penulisan laporan
praktekan dapat dari hasil komunikasi dengan pegawai yang ada di Pengadilan
Negeri Rokan Hilir khususnya di bagian Umum, Hukum, Pidana, dan Perdata.
Laporan Praktek Kerja Lapangan selanjutnya di serahkan kepada pihak sekolah
untuk selanjutnya diadakan sidang akhir PKL .

4
BAB II

TINJAUAN UMUM TEMPAT PRAKTEK KERJA LAPANGAN

A. SEJARAH UMUM PENGADILAN NEGERI ROKAN HILIR

Pengadilan Negeri Rokan Hilir berkedudukan di Jln. Lintas Riau - Sumut km.
167, Kel. Banjar XII - Ujung Tanjung, Kec. Tanah Putih, Kab. Rokan Hilir, Riau,
Email: info[@]pn-rokanhilir.go.id. Wilayah hukum Pengadilan Negeri Rokan Hilir
awal mulanya merupakan bagian dari wilayah hukum Pengadilan Negeri Dumai.
Seiring dengan perkembangan dan kemajuan Propinsi Riau pada umumnya dan
memperhatikan perkembangan jumlah penduduk, luas wilayah, potensi ekonomi,
sosial budaya, sosial politik dan meningkatnya beban tugas serta volume kerja
dibidang penyelenggaraan pemerintahan, pembangunan, dan kemasyarakatan maka
dibentuklah Kabupaten Rokan

Hilir yang merupakan pemekaran dari Kabupaten Bengkalis Riau pada tanggal
10 Oktober 1999.

Pembentukan Kabupaten Rokan Hilir ini sesuai amanat Undang-Undang RI


Nomor 53 Tahun 1999 Tentang Pembentukan Kabupaten Pelalawan, Kabupaten
Rokan Hulu, Kabupaten Rokan Hilir, Kabupaten Siak, Kabupaten Karimun,
Kabupaten Natuna, Kabupaten Kuantan Singingi dan Kota Batam.

5
Pengadilan Negeri Rokan Hilir terbentuk pada tanggal 23 Mei 2005
berdasarkan Keputusan Presiden Nomor 14 Tahun 2005 Tentang Pembentukan
Pengadilan Negeri Malinau, Pengadilan Negeri Pelalawan dan Pengadilan Negeri
Rokan Hilir.

Gedung Pengadilan Negeri Rokan Hilir sendiri baru diresmikan


penggunaannya pada tanggal 20 Juni 2006, yang merupakan zitting plaatz
Pengadilan Negeri Dumai, beralamat di Jalan Pahlawan No. 33 Bagansiapiapi. Dan
saat ini telah menempati Gedung yang terletak di Jln. Lintas Riau - Sumut km. 167,
Kel. Banjar XII - Ujung Tanjung, Kec. Tanah Putih, Kab. Rokan Hilir, Riau.

Dengan terbentuknya Pengadilan Negeri Rokan Hilir, maka wilayah


Kabupaten Rokan Hilir dikeluarkan dari daerah hukum Pengadilan Negeri Dumai.
Pada awal terbentuknya, Kabupaten Dumai hanya terdiri dari 8 (delapan) wilayah,
yaitu: Kecamatan Tanah Putih, Kecamatan Tanah Putih Tanjung Melawan,
kecamatan Pujud, Kecamatan Kubu, Kecamatan Pasir Limau Kapas, Kecamatan
Bangko, Kecamatan Bangko Pusako dan Kecamatan Pekaitan.

6
B. VISI MISI DAN SLOGAN PENGADILAN NEGERI ROKAN HILIR
Pengadilan Negeri Rokan Hilir memiliki visi, misi, slogan sebagai berikut:
1. Visi Misi Pengadilan Negeri Rokan Hilir
Terwujudnya Pengadilan Negeri Rokan Hilir

2. Misi Pengadilan Negeri Rokan Hilir


1. Menjaga kemandirian Pengadilan Negeri Rokan Hilir
2. Memberikan pelayanan hukum yang berkeadilan kepada pencarian
keadilan
3. Meningkatkan kualitas kepemimpian Pengadilan Negeri Rokan Hilir
4. Meningkatkan kredibilitas Pengadilan Negeri Rokan Hilir

7
1. Slogan pengadilan negeri rokan hilir
Pengadilan Negeri Rokan Hilir memiliki Slogan yaitu CERMAT yang
berarti:

C = CERDAS
E = EFEKTIF
R = RAMAH
M = MELAYANI
A = AKUNTABEL
T = TRANPARAN

8
C. Struktur Organisasi Pengadilan Negeri Rokan Hilir

Struktur organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian
serta posisi yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam menjalan kan kegiatan
operasional untuk mencapai tujuan yang diharapkan. Berikut ini ada struktuk organisasi yang ada
di Pengadilan Negeri Rokan Hilir adalah sebagai berikut:
1. Pengadilan Negeri Rokan Hilir dipimpin oleh adalah Bapak RIO BARTEN T.H.,
S.H.,M.H
2. Wakil ketua Pengadilan Negeri Rokan Hilir adalah Bapak FATCHU
ROCHMAN,S.H.,M.H
3. Sekretaris Pengadilan Negeri Rokan Hilir adalah Bapak ANDIKA RICALDO,S.E
4. Hakim Pengadilan Negeri Rokan Hilir : Bapak ERIF ERLANGGA,S.H

Ibu LENY FARIKA


BR.MANURUNG,S.H.,M.H
Bapak HENDRIK NAINGGOLAN,S.H
Bapak ALDAR VALERI,S.H
Ibu NORA,S.H

9
5. Ketua Panitera Pengadilan Negeri Rokan Hilir adalah Bapak SAMSYIR
SIHOMBING,S.H
6. Panitera muda Perdata Pengadilan Negeri Rokan Hilir adalah Ibu ESRA RAHMAWATI
A,S.H
7. Panitera Muda Pidana Pengadilan Negeri Rokan Hilir adalah Bapak ANDRIAN
HALOMOAN T,S.H
8. PLT Panitera Muda Hukum pengadilan Negeri Rokan Hilir adalah Ibu R.RIONITA
MEILANI S,S.H
9. Kasubbag perencanaan TI dan pelaporan adalah Bapak BAYU NUGROHO M
NUR,S.KOM
10. Kasubbag kepegawaian Oraganisasi dan Tata Laksana adalah Bapak FARHAN
ALFITRI,S.H
11. Kasubbag Umum dan Keuangan adalah Ibu LENI MARLINA,S.H
12. Panitera Pengganti Pengadilan Negeri Rokan Hilir adalah Bapak JULPABMAN
HARAHAP,S.H dan Bapak SYAIFUL ALAMSYAH,SH
13. Jurusita Pengganti Pengadilan Negeri Rokan Hilir adalah Bapak DUMOLY ANDRIONO
14. Dan staf-staf diPengadilan Negeri Rokan Hilir

10
D. Kegiatan umum pengadilan negeri rokan hilir

Pengadilan Negeri Rokan Hilir mempunyai tugas pokok adalah menerima, memeriksa,
memutus dan menyelesaikan sengketa Perkara di tingkat pertama sesuai dengan peraturan
Perundang-undangan yang berlaku. Selain itu Pengadilan Negeri Rokan Hilir mempunyai
beberapa macam tugas umum antara lain adalah sebagai berikut:

1. Melaksanakan pemerikasaan dan penelaahan kelengkapan berkas Perkara


2. Melekasakan Registrasi Perkara gugatan dan permohonan
3. Melaksakan distribusi Perkara yang telah di register untuk diteruskan Kepada Ketua
Majelis hakim berdasarkan penetapan penunjukan Majelis Hakim dan Ketua Pengadilan
4. Melaksakan penerimaan kembali berkas Perkara yang sudah diputus dan diminutasi
5. Melaksakan pemberitahuan isi putusan tingkat pertama kepada para pihak yang tidak
hadir
6. Melaksanakan penyimpanan pemberitahuan putusan tingkat banding, kasasi, dan
peninjauan kembali kepada para pihak
7. Melaksakan penerimaan dan pengiriman berkas yang dimohonkan banding,kasasi, dan
peninjauan kembali
8. Melaksanakan pengawasan terhadap pemberitahuan isi putusan upaya Hakim kepada
para pihak dan menyampaikan relas penyerahaan isi putusaan Kepada Pengadilan Tinggi
dan Mahkamah Agung
9. Melaksanakan penerimaan konsinasi
10. Melaksanakan penerimaan permohonan Eksekusi
11. Melaksanakan penyimpanan berkas Perkara yang sudah berkekuatan hukum tetap kepada
Panitera muda Hukum
12. Melaksanakan penyerahan berkas Perkara yang sudah berkekutan Hukum tetap kepada
PANITERA muda Hukum
13. Melaksanakan urusan Tata usaha Kepaniteraan
14. Melaksanakan fungsi lain yang di berikan oleh Panitera
11

E. TUGAS DAN FUNGSI PENGADILAN NEGERI ROKAN HILIR

Pengadilan Negeri Rokan Hilir sebagi Pengadilan Tingkat pertama mempunyai fungsi
utama yaitu melaksanakan Administrasi Perkara di bidang Perdata dan Pidana. selain itu,
beberapa fungsi dari Pengadilan Negeri Rokan Hilir antara lain sebagai berikut:
1. Fungsi mengadili (judicial power), yakni memeriksa dan mengadili Perkara yang
menjadi wewenang Pengadilan Negeri tingkat pertama di wilayah Hukum nya.
2. Fungsi Administrasi, yaitu menyelengarakan Administrasi Umum, Keuangan dan
Kepegawaian serta lainnya untuk mendukung pelaksanaan tugas pokok Teknis Peradilan
dan Administrasi Peradilan.
3. Fungsi pengelolah barang milik/kekayaan Negara yang menjadi tanggung jawabnya.
4. Fungsi pengawasan Iternal dalam pelaksanaan tugas-tugasnya.
5. Fungsi penyampaian laporan hasil Evaluasi, saran dan pertimbangan di bidang tugas dan
fungsinya.
6. Fungsi Pembinaan, yaitu memberikan pengarahan, bimbingan dan petunjuk kepada
pegawai Pengadilan Negeri Rokan Hilir, baik menyangkut Tehnis Yustisal.
12

BAB III

PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

A.Bidang kerja

Lokasi praktekan melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL), yaitu di Pengadilan Negeri
Rokan Hilir yang beralamat di Jalan Lintas Riau-Sumut Km 167 Kel.Banjar XII Ujung Tanjung.
Selama menjalani Praktek Kerja Lapangan, praktikan di tempatkan di sub Umum, Hukum,
Pidana, dan Perdata. yaitu sifat pekerjaan nya khusus mengenai data milik Sub Umum, Hukum,
Pidana, dan Perdata di Pengadilan Negeri Rokan Hilir.
Jenis pekerjaan yang dilakukan praktek berkaitan dengan mengimput data, poto copy, stempel,
scan, menulis surat ke pos, menulis surat tilang, menulis surat memory kasasi, menulis surat
register penyitaan, menulis surat masuk/keluar, goro, menjilid surat penyitaan dan penetapan,
menulis berkas perkara, mengecek barang perlengkapan kantor pn rhl, mengimput surat masuk
/keluar, survey harian pn rhl, menlis surat kuasa, menulis surat kejaksaan rohil, mengecek tanda
tangan kuintitas, menyusun berkas, menulis surat relas, dan sebagainya.
B.Pelaksanaan Kerja

Selama pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL) Praktikan dibimbing oleh Bapak
ANDIKA RICALDO,S.E selaku pegawai Pengadilan Negeri Rokan Hilir ,untuk mengetahui apa
yang pekerjaan apa yang harus di selesaikan. Dalam penyelesaian pekerjaan, Praktekan selalu
berusaha teliti agar memanilisirkan kesalahan dan tepat waktu agar melatih rasa tanggung jawab.
Adapun uraian mengenai pelaksanaan kerja yang di pratekan di anataranya:
13

1.Foto copy

Pekerjaan yang dilakukan praktekan terkait foto copy adalah mensalin kertas dari
dokumen, buku, maupun sumber lain untuk di foto copy kan.
14

2. Stempel

Pekerjaaan yang dilakukan praktekan terkait stempel adalah stempel berkas yang
diberikan pegawai untuk di stempel dan hati-hati jangan sampai terjadi kesalahan.
15

3. Scan

Pekerjaan yang dilakukan praktekan terkait scan adalah di aplikasi PN RHL sistem scan
ini berfungsi proses pemimdaian objek dokumen dimana file tersebut dapat berupa
tulisan, maupun gambar. Kertas akan terdeteksi oleh sensor pada mesin scaner, kemudian
scener akan melakukan konversi dalam bentuk file berformat pdf atau jpeg.

4. Menulis surat ke pos

Pekerjaan yang dilakukan praktekan terkait menulis surat ke pos adalah sebagai sarana
komunikasi atau pemberian informasi yang disampaikan oleh pembuat surat kepada
penerima surat.
5. Menulis Surat Tilang

Pekerjaan yang dilakukan praktekan terkait menulis surat tilang adalah untuk
mengetahui denda dan Pasal-Pasal yang di langar oleh Seorang pengendara.
6. Menulis Surat Memory Kasasi

Pekerjaan yang dilakukan praktekan terkait menulis surat memory kasasi adalah menulis
upaya Hukum yang terkait.
7. Menulis Register Penyitaan

Pekerjaan yang dilakukan praktekan terkait menulis register penyitaan adalah


permohonan yang diajukan dari pihak kepolisan kepada Pengadilan Negeri Rokan Hilir,
isinya berupa barang yang disita sebagai barang bukti dalam suatu Perkara.
8. Menulis Surat Masuk/Keluar

Pekerjaan yang dilakukan Praktekan terkait menulis surat masuk/keluar adalah menulis
surat bersifat Kedinasan yang dibuat oleh Organisasi yang dikirim atau ditunjukan
kepada pihak lain di luar Organisasi atau Perusahaan
9. Goro

Pekerjaan yang dilakukan praktekan terkait goro adalah membersihkan area lapangan
Pengadilan Negeri Rokan Hilir dan membantuin para pegawai membersihkan ruangan
sidang, ruangan umum, gudang, dan menanam bunga.
16

10.Mengimput Surat Masuk/Keluar

Pekerjaan yang dilakukan praktikan terkait mengimput data masuk/keluar adalah


mengimput data masuk/keluar di Aplikasi PTSP sistem informasi mengimput data
masuk/keluar bersifat wajib, sebab surat masuk/keluar dapat di pantau Seketaris
Pengadilan Negeri Rokan Hilir. Sebagai atasan dari Pengadilan Negeri Rokan Hilir,
mengimput data ini juga berfungsi untuk melihat Perkara apa saja yang sudah
masuk/keluar.
17

11.Penemuan Kembali Arsip

Selain melakukan pengecekan dan menurutkan dukumen pegawai Pratikan juga diberi tugas
untuk melakukan penemuan kembali arsip. Berikut ini uraian yang dilakukan Praktikan untuk
penemuan kembali arsip:
a. Praktikan melihat catatan dokumen pegawai yang kurang lengkap untuk mengetahui jenis
surat yang harus di temukan
b. Praktikan ke Sub umum untuk melakukan pengecekan buku agenda guna melihat tanggal
dan nomor surat
c. Sistem penyimpanan arsip yang digunakan oleh sub Umum adalah sistem subjek.
d. Setelah menemukan dokumen yang dicari, Praktikan menyamankan lagi nomor surat.
18

C.Kendala yang Di hadapi

Dalam menyelesaikan tugas yang diberikan saat Praktik Kerja Lapangan (PKL),Praktik
selalu berusaha memaksimalkan mungkin dalam melakukan pekerjaan tugas tersebut.
Sayangnya, dalam melaksanakan pekerjaan setiap orang tentunya selalu dihadapkan oleh kendala
yang harus di hadapi, begitupun juga Praktikan ketika menyelesaikan tugas. Berikut adalah hal-
hal yang menjadi kendala saat menyelesaikan tugas yaitu:
1. Adanya sebagian pegawai yang selalu menunda memberikan dukumen, sehingga
membuat Praktikan terhambat dalam melakukan pekerjaan .
2. Praktikan sulit melakukan penemuan arsip.

D. Cara Mengatasi Kendala

Berikut ini cara yang dilakukan Praktikan dalam mengatasi kendala untuk menyelesaikan
tugas yang diberikan yaitu:
1. Pegawai yang menunda memberikan tugas
Dalam bagian ini banyak sekali pagawai yang jarang memberikan tugas, tetapi ada
sebagian juga pegawai yang memberikan tugas. Cara mengatasinya adalah kita harus menyakan
apakah ada tugas yang ingin diberikan kepada kita .
2. Praktikan sulit melakukan penemuan arsip

Sulitnya melakukan penemuan kembali arsip Setiap instansi baik negeri maupun swasta,
masing-masing tentunya memiliki arsip yang harus disimpan dengan baik. Arsip disimpan
dengan baik agar memudahkan seseorang untuk menemukannya kembali apabila dibutuhkan.
Beberapa contoh arsip yang ada disebuah instansi antara lain adalah: arsip keuangan, arsip
kepegawaian, dan arsip pemasaran.
Menurut Gie, arsip adalah suatu kumpulan dokumen yang disimpan secara sistematis
karena mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat secara cepat ditemukan
kembali. Dan Sedangkan menurut Sugiarto dan Wahyono, arsip adalah kumpulan dokumen yang
disimpan secara teratur dan terencana karena mempunyai suatu kegunaan, agar setiap kali
diperlukan dapat dengan cepat ditemukan kembali.
Dari kedua definisi tersebut, dapat dikatakan arsip merukapan kumpulan dokumen
penting yang disimpan secara sistematis, agar suatu saat ketika dibutuhkan, tidak perlu waktu
lama untuk menemukannya. Tidak semua dokumen yang ada di instansi merupakan arsip penting
yang harus disimpan. Instansi tentunya memperhatikan beberapa aspek untuk menentukan
dokumen tersebut merupakan arsip atau tidak. Menurut Vernon B. Santen (dalam Sukoco, 2007:
87), aspek yang diperhatikan apabila sebuah dokumen harus benar-benar disimpan menjadi arsip
adalah sebagai berikut:
19

1. Administrative Value : keberadaan arsip dipertahan karena nilai administrasinya yang


dibutuhkan oleh perusahaan.
2. Legar Value : keberadaan arsip dipertahnkan karena nilai hukum yang
terkandung didalamnya.
3. Fiscal Value : keberadaan arsip dipertahankan karena nilai fiskal yang
terkandung didalamnya.
4. Research Value : keberadaan arsip dipertahakan karena niali riset yang
terkandung didalamnya.
5. Education Value : keberadaan arsip dipertahankan karena nilai pendidikan yang
terkandung didalamnya.
6. Documentary Value : keberadaan arsip dipertahankan karena nilai dokumentasi yang
Terkadung didalamnya

Jadi dokumen dapat dikatakan arsip apabila termasuk dari salah satu aspek diatas. Dokumen
yang sudah menjadi arsip tentunya harus disimpan dengan baik agar mudah dalam melakukan
penemuan kembali. Menurut Juni dan Garinda, sistem penyimpanan arsip adalah pengaturan
yang digunakan untuk menyimpan arsip agar dapat ditemukan dengan cepat bilamana arsip
sewaktu waktu dipergunakan.
Dari definisi diatas, dapat dikatakan sistem penyimpanan arsip merupakan pengaturan
penyimpanan yang dapat memudahkan seorang untuk menemukan kembali arsip apabila
sewaktu-waktu dibutuhkan. Dengan adanya sistem penyimpanan arsip, seseorang tidak perlu
membuang waktu lama untuk mendapatkan arsip yang dibutuhkan. Menurut Nuraida ada 5 dasar
pokok sistem penyimpanan arsip antara lain adalah sebagai berikut:
1. Sistem Abjad
2. Sistem Subjek
3. Sistem Geografis
4. Sistem Nomor
5. Sistem Kronologis

Di Pengadilan Negeri Rokan Hilir sistem penyimpanan arsip yang digunakan adalah sistem
kearsipan subjek. Sistem kearsipan subjek adalah sistem penyimpanan arsip berdasarkan
masalah. Setelah itu Praktikan dan Pembimbing PKL menyampaikan masukan tersebut kepada
Kepala Sub Bagian Kepegawaian, yang akhirnya disetujui oleh Kepala Sub Bagian Kepegawaian
tersebut. Setelah disetujui, Praktikan segera meminjam semua arsip milik Kepegawaian untuk di
gandakan menggunakan mesin fotocopy.
Setelah selesai digandakan, Praktikan mengembalikan dokumen asli kepada Sub Bagian
Umum, dan menysusun dokumen hasil penggandaan ke dalam ordner menggunakan sistem
campuran, yakni sistem subjek dan kronologis. Jadi Praktikan menglkasifikasikan surat
berdasarkan subjek di satu ordner seperti surat cuti, surat kenaikan pangkat, surat mutasi
pegawai, surat kenaikan gaji berkala dan lain-lain. Di dalam ordner yang sudah di klasifikasikan
berdasarkan sistem penyimpanan subjek, pratikan menyusun kembali surat-surat dalam satu
ordner tersebut berdasarkan tanggal, dengan kata lain menggunakan sistem kronologis. Praktikan
membuat sistem kearsipan campuran agar ketika Praktikan melakukan penemuan kembali arsip,
Praktikan tidak perlu repot ke Sub Bagian Umum dan dapat mengefisienkan waktu dengan tepat.
20

BAB VI
PENUTUPAN
Demikian Laporan praktek kerja lapangan (PKL) ini dibuat,sebagai bukti yang nyata dan
untuk pertanggung jawabkan Kepada Pihak Sekolah SMKN 2 TANAH PUTIH, bahwa
penulisan telah mengikuti praktek kerja lapangan selama 6 bulan yang telah ditetapkan pihak
sekolah, juga sebagai syarat untuk mengikuti (UN). Dalam melaksanakan praktek di
PENGADILAN NEGERI ROKAN HILIR ini,banyak sekali pembelajaran yang didapatkan,
mulai dari belajar mengenal industri/dunia kerja,belajar berorganisasi dan lebih mengerti
fungsi dari kerjasama. Maka dari itu penulis mengucapkan terimakasih untuk staff maupun
pegawai yang telah terlibat dalam pelaksanaan praktek ini. Selesainya laporan ini maka
selesai juga Praktek Kerja Lapangan (PKL) yang di laksanankan di PENGADILAN
NEGERI ROKAN HILIR, dalam pembuatan karya tulis ini juga. Penulis menyadari banyak
sekali kekurangan-kekurangan karena masih tahap belajar, maka dari itu penulis mohon
kepada semua pihak yang bersangkutan untuk memakluminya.

A. KESIMPULAN

Berdasarkan pembahasan mengenai Penginputan Surat Masuk & Surat Keluar, penulis
menyimpulkan mengenai pokok bahasan laporan PKL ini antara lain:
A. Praktik Kerja Lapangan adalah kegiatan akademik yang berorientasi pada bentuk
pembelajaran mahasiswa untuk mengembangkan dan meningkatkan tenaga kerja yang
berkualitas.
B. Penginputan surat masuk dan surat keluar merupakan kegiatan rutin yang dilakukan
penulis di kantor Pengadilan Negeri Ketapang dan merupakan langkah awal dalam
penyelesaian suatu perkara.
21

B. SARAN

a. Saran Untuk Sekolah

- Diharapkan, meningkatkan bekal siswa sesuai tempat PKL yang dipilih sebelum
memasuki dunia kerja

- Diharapkan, pembimbing lebih sering memonitoring Dan memberikan bimbingan


lebih seperti PKL
- Diharapkan, sekolah menjalin sama dengan pihak perusahaan baik perusahaan Negeri
maupun Swasta. Hal tersebut memudahakan siswa pada saat memilih tempat PKL.
b. Saran Untuk Instansi
Adapun saran yang dapat disampaikan penulis untuk menyempurnakan laporan PKL di
Pengadilan Negeri Rokan Hilir antara lain:
1. Dalam melakukan kegiatan PKL siswa diharapkan menjaga kedisiplinan, keselamatan dan
nama baik Pengadilan Negeri Rokan Hilir.

2. Dalam Pengimputan surat masuk/keluar harus memiliki tingkat ketelitian yang tinggi.
22

DAFTAR PUSTAKA

Puslitbang Hukum dan Peradilan Badan Litbang Diklat Kumdil MA RI. 2010.
Kedudukan dan Relevansi Yurisprudensi untuk Memerangi Disparitas Putusan Pengadilan
Laporan Penelitian.
Jakarta: Balitbang Pendidikan dan Pelatihan Hukum dan Peradilan MA RI. Rahardjo, Satjipto.
1991.
Ilmu Hukum. Bandung: Citra Aditya Bakti. _____. 2003. Eksaminasi Publik.
23

LAMPIRAN
LEMBARAN PENGESAHAN
LAPORAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN)
(disajikan untuk melengkapi persyarantan dalam mengikuti ujian akhir nasional
sekolah Menengah Kejuruan Negeri 2 TANAH PUTIH)

DISAHKAN
OLEH

KETUA PRAKERIN PEMBIMBING PRAKERIN

AMIRIN MUKMININ,S.Pd.I ANDIKA RICALDO,S.H


NIP: NIP:

Mengetahui,
Kepala Sekolah

MARDIANA,S.pd
NIP:197601012002022002

Anda mungkin juga menyukai