KERANGKA ACUAN

LOKAKARYA MINI BULANAN PUSKESMAS

I. PENDAHULUAN
Puskesmas adalah Unit Pelaksana Tehnis Daerah Dinas
Kesehatan Kota / Kabupaten yang bertanggung jawab terhadap
pembangunan kesehatan di wilayah kerjanya. Puskesmas berperan
menyelenggarakan upaya kesehatan untuk meningkatkan kesadaran,
kemauan dan kemampuan hidup sehat bagi setiap penduduk agar
memperoleh derajat kesehatan yang optimal. Dengan demikian
puskesmas berfungsi sebagai pusat penggerak pembangunan
berwawasan kesehatan, pusat pemberdayaan keluarga dan masyarakat
serta pusat pelayanan kesehatan strata pertama.
Upaya kesehatan yang diselenggarakan di puskesmas terdiri
dari Upaya Kesehatan Wajib dan Upaya Kesehatan Pengembangan.
Upaya Kesehatan Wajib merupakan upaya kesehatan yang dilaksanakan
oleh seluruh puskesmas se indonesia, upaya ini memberikan daya ungkit
paling besar terhadap keberhasilan pembangunan kesehatan melalui
peningkatan Index Pembangunan Manusia (IPM) serta merupakan
kesepakatan global maupun nasional.

II. LATAR BELAKANG

Dalam peraturan menteri kesehatan nomor 75 tahun 2014
tentang pusat kesehatan masyarakat, disebutkan bahwa puskesmas
mempunyai tugas melaksanakan kebijakan kesehatan untuk mencapai
tujuan pembangunan kesehatan di wilayah kerjanya dan berfungsi
menyelenggarakan UKM (Upaya Kesehatan Masyarakat) dan UKP
(Upaya Kesehatan Perseorangan) tingkat pertama di wilayah kerjanya.
Pelaksanaan tugas dan fungsinya puskesmas harus
melaksanakan manajemen puksemas yang berkualitas, efektif dan
efisien.siklus manajemen dilakssanakan secara rutin berkesinambungan,
selalu dipantau, diawasi dan dikendalikan sepanjang waktu agar
kinerjanya dapat ditingkatkan sepanjang waktu.
Untuk menjamin siklus manajemen yang bermutu, efektif dan
efisien maka diperlukan juga kerjasama lintas program . keterpaduan

1
 internal puskesmas bertujuan agar seluruh petugas mempunyai rasa
memiliki yang tinggi dalam melaksanakan seluruh kegiatan yang
diselenggarakan oleh puskesmas secara terintergrasi. Pengorganisasian
internal puskesmas sekaligus merupakan pemantauan kegiatan yang
dilaksanakan melalui lokakarya mini bulanan puskesmas yang
menghasilkan perencanaan ulang.

III. TUJUAN
a. Tujuan Umum :
Terselenggaranya penggorganisasian internal dalam rangka
mengkaji hasil kegiatan selama satu bulan dan rencana kerja bulan
berikutnya.
b. Tujuan Khusus :
- Memecahkan permasalahan secara bersama sama dengan lintas
program dan mencari solusi yang terbaik
- Melibatkan peran serta lintas program dalam melaksanakan
seluruh kegiatan puskesmas.

IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

Lokakarya Mini Bulanan dialksanakan dalam dua tahap :
1. Lokakarya Mini Bulanan Pertama
Lokakarya Mini bulanan yang pertama merupakan lokakarya
penggalangan tim, yang diselenggarakan dalam rangka
pengorganisasian untuk dapat terlaksananya RPK Puskesmas.
Seluruh program kerja dan kegiatan puskesmas dilakukan pembagian
habis tugas kepada seluruh pegawai dengan mempertimbangkan
kemampuan yang dimilikinya.
Langkah – langkah dan ketentuan penyelenggaraan Lokakarya Mini
Bulanan Pertama adalah sebagai berikut :
a. Persiapan :
1) . Kepala Puskesmas mempersiapkan :
 Bahan umpan balik hasil kinerja sekaligus dengan hasil
analisanya
 Informasi kebijakan baru dan atau program baru
 Tatacara penyususnan RPK tahunan

2
  Tata cara penyusunan Rencana Lima Tahunan dan RUK /
RBA
 Penjabaran uraian peran, tugas dan tanggung jawab dari
semua petugas puskesmas, berdasarkan hasil analisa
beban kerjanya.
2) Pelaksana dan penanggungjawab program / kegiatan
mempersiapkan :
 Laporan kinerja puskesmas tahun lalu
 Bahan penyusunan RUK / RBA tahun yang akan datang
dan rencana lima tahun
 Usulan Kegiatan untuk perbaikan / peningkatan kinerja
puskesmas
 RPK bulanan setiap program / kegiatan

3). Kepala Subag TU mempersiapkan :

 Usulan sumber daya yang diperlukan puskesmas.

 Surat undangan, tempat pelaksanaan, ATK, dan keperluan
rapat
 Petugas yang bertanggung jawab dalam mengorganisir
penyelenggaraan lokakarya mini
b. Pelaksanaan :
1). Masukan :
 Uraian tugas seriap pegawai puskesmas
 Data capaian puskesmas tahun sebelumnya
 Informasi tentang kebijakan, program dan konsep baru
berkaitan dengan puskesmas
 Informasi tentang tatacara penyususnan RPK tahunan dan
RPK Bulanan puskesmas
2). Proses
 Penggalangan tim dalam bentuk dinamika kelompok
tentang peran, tanggungjawab dan kewenangan setiap
pegawai
 Inventarisasi kegiatan puskesmas termasuk kegiatan
lapangan
 Analisa beban kerja tiap pegawai
 Pembagian tugas baru termasuk pembina wilayah

3
  Penyusunan RPK tahun berjalan berdasarkan RUK / RBA
yang telah ditetapkan
 Penyusunan RPK bulanan berdasarkan RPK tahunan
 Penyusunan RUK / RBA untuk tahun selanjutnya
 Dan atau penyusunan Rencana strategi Bisnis
3). Luaran
 Tersusunya RPK tahunan berdasarkan prinsip
keterpaduan dan kesinambungan
 Tersusunnya RPK bulanan
 Kesepakatan bersama untuk pelaksanaan RPK bulanan
 Matriks pembagian tugas dan darbin
 Bahan musrenbang
 Draf RUK /RBA untuk tahun selanjutya
 Draf RSB
4). Ketentuan penyelenggaraan
 Pengarah : kepala puskesmas
 Peserta : seluruh pegawai
 Waktu : sesuai jadwal
 Acara : bersifat dinamis, tergantung kondisi
puskesmas
( setelah pelayanan)
 Tempat : di Aula Puskesmas Tlogosari Wetan atau
sesuai kesepakatan.

2. Lokakarya Mini Bulanan Rutin

Lokakarya Mini Bulanan Rutin dilaksanakan sebagai tindak lanjut dari
lokakarya mini bulanan yang pertama. Lokakarya Bulanan Rutin ini
untk memantau pelaksanaan kegiatan puskesmas, yang dilakukan
setiap bulan secara teratur.
Langkah – langkah dan ketentuan penyelenggaraan Lokakarya Mini
Bulanan Rutin adalah sebagai berikut :
c. Persiapan :
1. Kepala Puskesmas mempersiapkan :
 umpan balik hasil kinerja bulan lalu dan capaian
selama bulan berjalan
 Informasi kebijakan baru dan atau program baru

4
  Rencana tindakan untuk perbaikan atau peningkatan
kinerja bulan yang akan datang
 Bahan musrenbang (khusus lokakarya mini bulan ke
dua)
2. Pelaksana dan penanggungjawab program / kegiatan
mempersiapkan :
 Laporan hasil kinerja , analisis masalah dan rancangan
tindak lanjut pemecahan masalah
 Bahan untuk pembahasan usulan dari kelurahan dan
usulan kegiatan puskesmas yang akan dibahas untuk
keterpaduan bersama lintas sektor terkait.
 RPK bulanan setiap program / kegiatan

3). Kepala Subag TU mempersiapkan :

 Surat undangan, tempat pelaksanaan, ATK, buku notulrn

rapat, daftar hadir dan keperluan rapat
 Petugas yang bertanggung jawab dalam mengorganisir
penyelenggaraan lokakarya mini
d. Pelaksanaan :
1). Masukan :
 Laporan hasil kegiatan bulan lalu
 Rencana awal kegiatan bulan ini
 Informasi tentang kebijakan, program dan konsep baru
berkaitan dengan puskesmas dari DKK
 Hasil pelaksanaan audit internal sesuai jadwal yang telah
ditetapkan bersama
2). Proses
 Melakukan analisa capaian kinerja bulanandan hasil
pelaksanaan audit internal
 Memetakkan masalah dan penyebab masalah
 Menyususn rencana tindak lanjut sesuai RPK yang telah
dibuat
 Periode trimester / semester dilakukan evaluasi kinerja
puskesmas.
 Pembahasan RBA untuk tahun selanjutya

5
 3). Luaran
 Rencana tindak lanjut berupa RPK bulan berikutnya
 Komitmen malaksanakan RPK yang telah disusun
 Bahan yang akan disampaian pada lokakarya mini
tribulanan
 Rekomendasi pertemuan tinjauan manajemen
4). Ketentuan penyelenggaraan
 Pengarah : kepala puskesmas
 Peserta : seluruh pegawai
 Waktu : sesuai jadwal
 Acara : bersifat dinamis, tergantung kondisi
puskesmas
( setelah pelayanan)
 Tempat : di Aula Puskesmas Tlogosari Wetan atau
sesuai kesepakatan.

V. PENUTUP
Demikian Kerangka Acuan Lokakarya Mini bulanan puskesmas ini dibuat
sehingga dapat menjadi pedoman dalam melaksanakan kegiatan
tersebut.

Mengetahui,

Kepala UPTD Puskesmas Tlogosari Wetan

dr. Nurhayati, M.Kes

NIP. 19740129 200212 2 003