PROPOSAL SPONSORSHIP

TURNAMEN BOLA VOLLY PUTRI

BABAKAN KADU – SAMBONG PARI – MANGKUBUMI

A. PENDAHULUAN

Segala puji bagi Allah SWT yang telah manciptakan alam semesta ini serta
melimpahkan rahmat dan karunia-Nya bagi kita semua.

Sebagai generasi muda yang mengemban tugas untuk mengisi pembangunan

disegala bidang, dalam hal ini kami juga ikut andil di dalamnya sebagai pelaku-pelaku
pengembangan bidang olahraga khususnya di dalam olahraga bola volly. Dengan demikian
kami harus berperan aktif dan proaktif sebagai pewaris dan generasi pengisi pembangunan,
kami harus senantiasa menjadi motivator, dinamisator, fasilitator, stabilisator dan innovator
yang baik, sehingga menjadi inspirasi bagi generasi muda selanjutnya.

Untuk mewujudkan hal tersebut, perlu adanya kegiatan yang nyata dan menyentuh
yang dapat membangkitkan semangat serta kerjasama secara aktif, produktif dan edukatif
sehingga akan mewujudkan rasa tanggung jawab dan rasa kebersamaan. Maka dengan
adanya kejuaraan bola volley ini, diharapkan dapat menumbuhkan semangat berolahraga
agar dapat mengembangkan jiwa sportivitas dan mewujudkan rasa tanggung jawab demi
kemajuan dunia olahraga bola volley di Tasikmalaya

B. DASAR PELAKSANAAN

Berdasarkan hasil musyawarah / rapat yang di selenggarakan oleh Panitia

kepemudaan Babakan Kadu dan dihadiri para tokoh masyarakat pada tanggal 27 Agustus
2022.

C. MAKSUD DAN TUJUAN

Dengan diselenggarakannya kegiatan ini diharapkan masyarakat pecinta dan para

pelaku olahraga bola volly lebih mampu memacu kemampuannya untuk menciptakan
sekaligus melahirkan atlet-atlet yang handal, agar di masa yang akan datang dapat lebih
mengapresiasikan dirinya dan daerahnya serta dalam memperingati hari Angkatan
Bersenjata Republik Indonesia .

D. Visi dan Misi

Ikatan VollyBabakan Kadu memiliki Visi dan Misi sebagai berikut:

Misi :

1. Mempererat tali silaturahmi antar sesama masyarakat pecinta dan pemain olahraga
Bola Volly.

2. Menumbuh-kembangkan olahraga bola volly dikalangan generasi muda, tanpa

narkoba.

3. Merangsang prestasi para pemain pemula.

 4. Mendukung dan membantu program-program pemerintah dibidang Olahraga.

Visi :

“MENCIPTAKAN MASYARAKAT YANG SEHAT DAN MELAHIRKAN TUNAS-

TUNAS YANG BERJAYA TANPA NARKOBA”

E. LOKASI

Lapangan Bola Volly Babakan Kadu Rw 10 Kelurahan Sambong Pari Kecamatan

Mangkubumi Kota Tasikmalaya

F. WAKTU DAN PELAKSANAAN

Pertandingan

Hari : Senin s/d selesai

Waktu Pertandingan : 5 Oktober 2022 sd Selesai

Tanggal Pendaftran : 15 September 2022 sd 30 September 2022

Tempat : Sekertariat Panitia rumah RT 01 RW 10 Babakan Kadu

Technical Meeting

Hari/Tanggal : 2 Oktober 2022

Tempat : Sekertariat Panitia rumah RT 01 RW 10 Babakan Kadu

( Manual jadwal kegiatan terlampir )

G. SUSUNAN KEPANITIAAN

(Terlampir)

H. ESTIMASI DANA

(Terlampir)
I. PENUTUP

Dengan Memanjatkan puji syukur kehadirat alloh S.W.T Penyusunan Proposal

Pelaksanaan Turnamen Bola Volly PUTRI Babakan Kadu tahun 2022, akhirnya dapat
terselesaikan dengan baik. Menyadari masih banyak kekurangan dalam penyusunan ini,
kami mengharapkan kritik dan saran dari semua pihak sebagai bahan masukan atau
pedoman. Atas perhatian dan dukungannya, kami mengucapkan terima kasih. Semoga
Tuhan Yang Maha Esa selalu menyertai usaha dan perjuangan kita. Amin.

Mangkubumi, 30 Agustus 2022

Ketua Sekertaris

Iwan Kurniawan Aep Saepuloh

Mengetahui,

Ketua RT 01/10 Sambong Pari Ketua RT 02/10 Sambong Pari Ketua RT 03/10 Sambong Pari

Jojo S Deden Z A H. Agus N.I

Camat Mangkubumi Lurah Sambong Pari

H. Sarif JamJam, S.IP

NIP. 196507151991031015

Tembusan :

1. Koramil 1203 Kawalu

2. Polsek Mangkubumi

(Lampiran 1)

Jadwal Kegiatan
Akan dilaksanakan di mulai 5 Oktober 2022 sampai dengan selesai. Dengan sistem permainan
menggunakan sistem gugur.

(Lampiran 2)
 Susunan Panitia

Penasehat : Yayan

Ketua : Iwan Kurniawan

Sekertaris 1 : Aep Saepuloh

Sekertaris 2 : H. Encep

Bendahara : Pipin

Seksi-seksi :

• Seksi Humas : Idar, Jojo Suparjo, demong

• Seksi Keamanan : Asep Kurnia, Inggi

• Sekai Kebersihan : Ipin

• Seksi Pertandingan : Ule, Deni Bule, Komir, Doli

• Seksi Dokumentasi : Ugih, Agni, hilmi

• Seksi Perlengkapan : Ajis, wawan uwok

• Seksi P3K : Uwok, Okuy

• Seksi Konsumsi : Bu Holis, Susan

• Seksi Parkir : Angga, Ajiz, Rian

• Seksi Acara/ Mc : Ende, Randi

• Seksi Usaha : Aep, H. Hendi

(Lampiran 3)

Estimasi Dana
I. Pemasukan
- Dana Kas Rp 1.000.000
II. Pengeluaran

No Jenis pengeluaran Harga satuan Jumlah

1 Kesekretariatan
a. Copy Proposal @10.000 x 10 100.000
b. Kaos Panitia @50.000 x 30 1.500.000
c. Background (5x4) 40.000/M 200.000
d. Banner 200.000
e. Pamflet 200.000
f. ID Card Panitia 40 x 5.000 200.000
g. ID Card Official 30 x 5.000 150.000
h. Fc Surat undangan 300 x 100 30.000
Jumlah Rp 2.580.000
2 Konsumsi
a. Snack Panitia 10.000 x 150 1.500.000
b. Snack Wasit 10.000 x 20 200.000
c. Air mineral kemasan 20.000 x 15 300.000
gelas
Jumlah Rp 2.000.000
3 Souvenir
a. Stiker 2.000 x 150 300.000
Jumlah Rp.300.000
4. Hadiah Pemenang
a. Juara I 2.000.000 2.000.000
b. Juara II 1.500.000 1.500.000
c. Juara III 1.000.000 1.000.000
d. Pemain Terbaik 500.000 500.000
e. Piala dan Piagam 70.000 x 4 280.000
Jumlah Rp 5.280.000
5 Sie Perlengkapan
Sewa Bola ( 5 x 10 Hari x 10.000 500.000 350.000
Sewa Sound System 10 x 50.000 500.000 250.000
Sewa Wasit Sepaket 5.000.000 5.000.000
Perbaikan lapang Volly 1.000.000 1.000.000
Jumlah Rp 6.550.000
6. Sie P3K
Obat – obatan 150.000
Es Balok 7.000
Jumlah Rp 157.000
 Total Pengeluaran :

Kesekretariatan Rp 2.580.000

Konsumsi Rp 2.000.000

Souvenir Rp 300.000

Hadiah Rp 5.280.000

Perlengkapan Rp 6.550.000

P3K Rp 157.000

Total Rp 16.867.000

III. Rekapitulasi dana

Pemasukan Rp. 1.000.000

Pengeluaran Rp 16.867.000

Total - Rp 15.867.000
(Lampiran 4)

PENAWARAN SPONSORSHIP

Sponsorship sangat dibutuhkan dalam kegiatan ini, selain meramaikan event sekaligus
menjadi salah satu cara untuk memaksimalkan keikutsertaan perusahaan pada event, baik pada
acara pra event atau pada saat acara puncak tersebut. Melalui sponsorship, akan dilakukan
pemasangan logo dan aktivitas secara eksklusif sehingga memperluas nilai publikasi untuk brand
image serta promosi produk dari perusahaan tersebut.

Manfaat yang diperoleh sponsorship :

1. Mengedepankan dan memperkuat Brand Image produk dan perusahaan, serta personal yang
representative saat event berlangsung dengan target peserta 200 orang.

2. Meningkatkan brand awareness dan meningkatkan citra perusahaan dengan publikasi yang
efektif dan eksklusif sebelum dan sepanjang event.

3. Mendapatkan atensi pengunjung secara langsung terhadap produk dan perusahaan yang
bersangkutan pada saat event berlangsung.

4. Event ini adalah waktu yang tepat bagi perusahaan Anda untuk berpartisipasi sebagai
sponsor karena sasaran event ini cukup luas yaitu Se Kota Tasikmalaya

KATEGORI SPONSORSHIP

1. SPONSOR UTAMA

Sponsor Utama dalam kegiatan ini adalah perusahaan atau instansi menanggung
dana 60 % dari keseluruhan dana yang diajukan yaitu Rp 9.520.200,-.

Sponsor Utama akan mendapatkan kontraprestasi sebagai berikut:

1) Hak memasang stand promo seluas 3x2 meter selama acara berlangsung.
2) Sounding oleh MC selama kegiatan seminar berlangsung.
3) Penyertaan logo perusahaan pada seluruh publikasi seminar.
4) Hak untuk menyebarkan brosur.
5) Dan lain-lain sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak.
2. SPONSOR PENDAMPING

Panitia menawarkan untuk menjadi sponsor utama. Dalam hal ini, sponsor sanggup
memberikan 20 % dari keseluruhan kegiatan yaitu Rp 3.173.400,-

Sponsor Utama akan mendapatkan kontraprestasi sebagai berikut:

1) Sounding oleh MC selama kegiatan seminar berlangsung.

2) Penyertaan logo perusahaan pada seluruh publikasi seminar.
3) Penyertaan logo perusahaan dalam bentuk animasi pada awal acara.
4) Dan lain-lain sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak.

3. DONATUR PENDUKUNG

Donatur pendukung dalam acara ini adalah pihak / instansi yang memberikan dana
secara sukarela dalam kegiatan ini. Kontraprestasi yang diberikan akan di negosiasikan
dengan ketua panitia.

KETENTUAN KERJASAMA

1. Setiap sponsor yang berminat diwajibkan menandatangani surat kerjasama dan surat
perjanjian.
2. Pembayaran 50 % pada saat penandatanganan kontrak, sisa dilunasi paling lambat 7 hari
sebelum hari H.
3. Apabila ada pembatalan kontrak kerja dari pihak sponsor maka panitia tidak dapat
mengembalikan dana sponsor yang telah dibayarkan.
4. Ketentuan-ketentuan kontrak dapat berubah sewaktu-waktu sesuai dengan situasi dan
kondisi bila ada setiap perubahan akan dikonfirmasikan.
5. Informasi lebih lanjut hubungi :
CP : 082116996760
(Lampiran 5)

DESKRIPSI MEDIA PUBLIKASI

1. Spanduk
Bahan : Disesuaikan
Ukuran : 300 cm x 125 cm
Jumlah : 2 buah
Ruang Sponsor : terlampir
a. Spanduk Sponsor Utama

Keterangan :
Nomor 1 untuk Logo Sponsor Utama (120 x 100) cm

b. Spanduk Sponsor Pendamping dan Pendukung

Organized By : Sponsored By:

1
Supported By:
SPANDUK 1
2
0

0 1 2 3

Keterangan :
Nomor 1 untuk Logo Sponsor Pendamping ukuran (30 x 20) cm
Nomor 2 untuk Logo Sponsor Pendukung ukuran (15 x 20) cm
2. X-Banner
X-Banner
Bahan : Disesuaikan
Ukuran : 60 cm x 160 cm
Jumlah : 2 buah
Ruang Sponsor : 20%

3. Brosur /Pamflet
Bahan : Disesuaikan
Ukuran : (210 x 148) cm
Ruang Sponsor : 30%
 SURAT PERJANJIAN

KERJASAMA DAN SPONSORSHIP

Kami yang bertandatangan dibawah ini :

Nama :………………………………………………………..

Jabatan :………………………………………………………..

Alamat :………………………………………………………..

Bertindak atas nama perusahaan /PT / Instansi

………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………

Yang selanjutnya

Nama :………………………………………………………….

Alamat :………………………………………………………….

Bertindak atas nama panitia ......................................, untuk selanjutnya,mengikat diri dalam

suatu perjanjian kerjasama dengan ketentuan dan syarat sebagaimana selanjutnya tercantum
dalam pasal-pasal :

Pasal 1

Pertanggungjawaban

Pihak II bertanggung jawab atas kegiatan.....................................

Pihak I Menjadi mitra kerjasama dengan panitia dalam bentuk :

………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
 Pasal II

Fasilitas

Sebagai bentuk timbal balik pada pihak I, pihak II akan melakukan publikasi atas produksi
dari pihak I melalui :

………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………....

Pasal III

Sistem pembayaran

Pihak I akan menyerahkan pembayaran pada pihak II dengan system :

Pembayaran dilakukan pada saat surat pembayaran ini ditandatangani oleh kedua belah
pihak sampai H - 10 sebesar 90 %. Kekurangan 10 % dari biaya total, dilunasi maksimal H
- 7 dari pelaksanaan kegiatan.

Pasal IV

Lain-lain

Hal-hal yang belum tercantum dalam perjanjian ini yang berkaitan dengan teknis prosedural
akan ditentukan kemudian.

Mengetahui dan menegaskan :

Mangkubumi,…………………..2022

Pihak I Pihak II

(…………..………………) (………….…………………..)

Sponsor Panitia
 PROPOSAL SPONSORSHIP
TURNAMEN BOLA VOLLY PUTRI
BABAKAN KADU – SAMBONG PARI – MANGKUBUMI

PANITIA TURNAMEN BOLA VOLLY PUTRI

BABAKAN KADU – SAMBONG PARI – MANGKUBUMI

2022