LAMPIRAN : KEPUTUSAN CAMAT GONDOMANAN

NOMOR : 23/KPTS/GM/IV/2020
TANGGAL : 1 April 2020

PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA

KECAMATAN GONDOMANAN

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PELAYANAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN DAN

NON KEPENDUDUKAN DIMASA PANDEMI COVID-19
 Nomor SOP 01/SOP/GM/2020
Tanggal Pembuatan 1 April 2020
Tanggal Revisi -
Tanggal Pengesahan 1 April 2020
Disahkan Oleh

KECAMATAN GONDOMANAN
PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA

Nama SOP Pelayanan adminduk dan non adminduk masa

Pandemi Coid-19

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. Peraturan Walikota Nomor 14 Tahun 2019 tentang Pelimpahan Sebagian 1. Memahami pelayanan administrasi kependudukan
Kewenangan walikota Kepada Camat untuk melaksanakan sebagian urusan 2. Memahami pelayanan Non kependudukan
Pemerintah Daerah 3. Memahami cara berkomunikasi yang baik dengan masyarakat
2. Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 4 Tahun 2018 Tentang Perubahan
atas Peraturan Daerah Kota Yogyakarta No. 8 Tahun 2012 tentang
4. Memahami cara penggunaan JSS
Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan
3. Surat Edaran Walikota Yogyakarta Nomor 061/831/SE/2020 tentang
Penyesuaian Sistem Kerja Pegawai di Pemerintah Kota Yogyakarta Dalam
Rangka Pencegahan Corona Virus Disease- 19 (Covid-19)
4. Surat dari Dinas Kependudukan dan Pencatatan sipil Kota Yogyakarta No.
470/399 Tanggal 18 Maret 2020 tentang Layanan Administrasi
Kependudukan
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. ATK
2. Komputer

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Buku register
 PELAKSANA MUTU BAKU Keterangan
KEGIATAN Front Office Camat/ Kelengkapan dan Waktu
Pemohon/
Kepala Peralatan Output
Warga
Seksi
1 2 3 4 5 6 7 8
1. Sebelum masuk ke ruang pelayanan warga diwajibkan Tempat Cuci tangan, 2 menit Informasi -
memakai masker dan cuci tangan di tempat yang telah Masker, Sekat meja
disediakan, warga duduk di kursi yang tidak bertanda pelayanan/ Face
silang shield

2. FO menerima pemohon/warga dan menanyakan maksud Lembar informasi 2 menit informasi -

dan tujuan, apakah permohonan layanan adminduk? apa pelayanan adminduk
bila ya, maka FO memberikan informasi nomor WA sesuai melalui WA, ATK
dengan keperluan pemohon,
 Pelayanan KK, KTP, KIA dan Mutasi Penduduk melalui
WA 082137589077 Ya Tidak
 Pelayanan Akta - akta melalui WA 085156474750
 Pelayanan konsolidasi data melalui WA 089603269011

3. Jika pelayanan non adminduk (Legalisir, Waris, Lembar informasi 5 menit Informasi -
Pengaduan, Informasi dll), FO mencatat di buku register pelayanan adminduk
dan dilanjutkan ke Kepala Seksi atau Camat melalui WA, ATK

4. Menyerahkan informasi WA / dokumen non adminduk lain ATK, Komputer 5 menit Dokumen yang -
yang telah selesai diproses telah
ditandatangani
 LAMPIRAN : KEPUTUSAN CAMAT GONDOMANAN
NOMOR : 23/KPTS/GM/IV/2020
TANGGAL : 1 April 2020

PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA

KECAMATAN GONDOMANAN

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

MASUK KANTOR/RUANGAN
 KECAMATAN GONDOMANAN Nomor 04/SOP/GM/2019
KOTA YOGYAKARTA Tanggal 1 Agustus 2019

SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN

Standard Operating Procedure Waktu Penyelesaian : Kualifikasi Pelaksana :

Masuk Kantor/Ruangan 2 menit Pengadministrasi Kepegawaian
Dasar hukum:
1. Peraturan Walikota Nomor 118 Tahun 2016 tentang Perubahan Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 62 Tahun 2016 tentang Susunan Organisasi, Kedudukan,
Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Kecamatan dan Kelurahan Kota Yogyakarta
2. Peraturan Walikota Nomor 8 Tahun 2016 tentang Pelimpahan Sebagian Kewenangan walikota Kepada Camat untuk melaksanakan sebagian urusan Pemerintah
Daerah
3. Surat Edaran Walikota Yogyakarta Nomor 061/831/SE/2020 tentang Penyesuaian Sistem Kerja Pegawai di Pemerintah Kota Yogyakarta Dalam Rangka Pencegahan Corona
Virus Disease- 19 (Covid-19)
1. Persiapan Fasilitas
 Membuat tempat cuci tangan
2. Sebelum masuk kantor/ruangan
 Pegawai wajib menggunakan masker
 Pegawai wajib cuci tangan dengan sabun ditempat yang sudah disediakan
 Presensi online menggunakan Hp masing-masing
 Masuk kantor tanpa bersalaman dan tidak ada apel pagi
3. Masuk Kantor
 Tempat duduk diatur dengan jarak 1 meter
 Pegawai menggunakan alat tulis pribadi dan membersihkan alat kerja dengan desinfektan secara mandiri
Disahkan oleh: Revisi Tanggal
 PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA
KECAMATAN GONDOMANAN
Jl. Ibu Ruswo No 3A Yogyakarta Kode Pos : 55121 Telp. (0274) 376783 Fax (0274) 376783
EMAIL : [email protected]
HOTLINE SMS : 081 2278 0001 HOTLINE EMAIL : [email protected]
WEBSITE : www.jogjakota.go.id

KEPUTUSAN CAMAT GONDOMANAN

KOTA YOGYAKARTA

NOMOR : 23/KEP/GM/IV/2020

TENTANG

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR DIMASA PANDEMI COVID-19

PADA KECAMATAN GONDOMANAN KOTA YOGYAKARTA

CAMAT GONDOMANAN,
,

Menimbang : a. bahwa berdasarkan Pasal 7 Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35

Tahun 2010 tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi di
Lingkungan Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah perlu
menetapkan Standar Operasional Prosedur (SOP) Pada Sekretariat, Seksi
Kelurahan di lingkungan Organisasi Pemerintahan Daerah (OPD)
Kecamatan Gondomanan;
b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud huruf a, perlu
ditetapkan dengan Keputusan Camat Gondomanan Kota Yogyakarta;

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 16 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-

daerah Kota besar Dalam Lingkungan Propinsi Jawa Timur, Jawa Tengah,
Jawa Barat dan dalam Daerah Istimewa Yogyakarta;
2. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah;
3. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi
Publik;
4. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan;
5. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang pelaksanaan Undang-
undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik;
6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun 2010 tentang Pedoman
Pengelolaan Pelayanan Informasi di Lingkungan Kementrian Dalam
Negeri dan Pemerintah Daerah;
7. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Nomor 35 Tahun 2012
tentang Pedoman Penyusunan SOP Administrasi Pemerintahan;
8. Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 3 Tahun 2008 tentang Urusan
Pemerintah Daerah;
9. Peraturan Dearah Kota Yogyakarta Nomor 7 Tahun 2011 tentang
Penyelenggaraan Pelayanan Publik;
10. Peraturan Walikota Kota Yogyakarta Nomor 80 Tahun 2012 tentang
Petunjuk Pelaksanaan Peraturan Daerah Nomor 7 Tahun 2011 tentang
Penyelenggaraan Pelayanan Publik
11. Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 5 Tahun 2016 tentang
Perangkat Daerah;

12. Peraturan Walikota Nomor 62 Tahun 2016 tentang Susunan Organisasi,

Kedudukan, Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Kecamatan dan Kelurahan
Daerah Kota Yogyakarta;
 13. Peraturan Walikota Nomor 98 Tahun 2018 tentang Pelimpahan Sebagian
Kewenangan walikota Kepada Camat untuk melaksanakan sebagian urusan
Pemerintah Daerah;
14. Peraturan Walikota Nomor 118 Tahun 2016 tentang Perubahan Peraturan
Walikota Yogyakarta Nomor 62 Tahun 2016 tentang Susunan Organisasi,
Kedudukan, Tugas, Fungsi dan Tata Kerja kecamatan dan Kelurahan Kota
Yogyakarta;
15. Surat Edaran Walikota Yogyakarta Nomor 061/831/SE/2020 tentang
Penyesuaian Sistem Kerja Pegawai di Pemerintah Kota Yogyakarta Dalam
Rangka Pencegahan Corona Virus Disease- 19 (Covid-19)
16. Surat dari Dinas Kependudukan dan Pencatatan sipil Kota Yogyakarta No.
470/399 Tanggal 18 Maret 2020 tentang Layanan Administrasi
Kependudukan

MEMUTUSKAN :

Menetapkan : KEPUTUSAN CAMAT GONDOMANAN KOTA YOGYAKARTA

TENTANG STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR DIMASA PANDEMI
COVID-19 PADA KECAMATAN GONDOMANAN

KESATU : Menetapkan Standar Operasional Prosedur sebagai instruksi tertulis yang

dibakukan mengenai berbagai proses pekerjaan sebagai acuan dalam
penyelenggaraan pemerintahan dan pelayanan dari semua seksi dan sub Bagian
yang ada dilingkungan Pemerintah Kecamatan Gondomanan Kota Yogyakarta
yang terdiri dari :
1. SOP Pelayanan Administrasi Kependudukan dan Non
Kependudukan di Masa Pandemi Covid-19
2. SOP Masuk Ruangan/Kantor

KEDUA : Standar Operasional Prosedur sebagaimana dimaksud Diktum Kesatu terlampir

dalam Keputusan ini.

KETIGA : Menjamin konsistensi pelayanan kepada masyarakat dari aspek mutu, waktu dan
prosedur

KEEMPAT : Dengan ditetapkanya keputusan ini, maka Keputusan Camat Nomor

18/KEP/GM/VIII/2019 tentang Standar Operasional Prosedur pada Kecamatan
Gondomanan tidak berlaku lagi;

KELIMA : Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.

1
001
 LAMPIRAN : KEPUTUSAN CAMAT GONDOMANAN
KOTA YOGYAKARTA
NOMOR : 23/KEP/GM/IV/2020
TANGGAL : 1 April 2020

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) DIMASA PANDEMI COVID-19

PADA KECAMATAN GONDOMANAN KOTA YOGYAKARTA

NO NAMA SOP SEKSI/SUB BAGIAN KET.

1 SOP SOP Pelayanan Administrasi Ka. Seksi Pelayanan, Infoemasi
Kependudukan dan Non Kependudukan di dan Pengaduan
Masa Pandemi Covid-19

2 SOP Masuk Ruangan/Kantor Ka. Sub Bagian Umum dan

Kepegawaian

Agus Arif Nugroho, SSTP, M.Si

NIP. 19770907 199603 1 001