Nomer : 049/KTBMB/VII/2022 Mataram, 15 Juli 2022

Lmapiran : 1 (Satu) Proposal

Perihal : Permohonan Bantuan Dana Dan Kerja Sama Sponsorship

Kepada Yth,
Bapak/Ibu/Saudara/i ________________________________
di-
tempat

Sehubungan dengan akan dilaksanakannya Semarak Kemerdekaan, maka dengan ini kami
Panitia sekaligus pengurus “Karang Taruna Bhakti Muda Berkarya Kekalik Jaya” bermaksud
mengajukan Permohonan Bantuan Dana dan Kerjasama/ Sponsorship untuk mendukung kelancaran
kegiatan yang akan di rangkai dalam acara PESTA RAKYAT DALAM RANGKA SEMARAK
KEMERDEKAAN.
Acara ini akan dilaksanakan selama 1 hari 1 malam pada :
Hari / Tanggal : Minggu 21 Agustus 2022
Waktu : 06.30 - Selesai
Tempat : Kelurahan Kekalik Jaya
Demikian surat permohonan bantuan dana ini kami sampaikan, semoga dukungan dan bantuan
dari Bapak/Ibuk/Saudara/I tercatat sebagai amal yang mulia disisi ALLAH SWT. Atas perhatiannya
kami ucapkan terimakasih.

Panitia Penyelenggara
Ketua Panitia Sekretaris

Muhammad Fardisul Jinan Deni Rahman,S.TP

Mengetahui

Ketua Karang Taruna Bhakti Muda Berkarya Lurah

Kekalik Jaya Kekalik Jaya

Gantar Segara Syafruddin, SP

NIP. 19730401 199803 1 009

1
 KATA PENGANTAR

Puji serta syukur kami ucapkan pada Allah SWT, dikarenakan berkat taufiq serta hidayahnya
dan pertolongannya kami bisa menyusun proposal ini. Sholawat serta salam mudah-mudahan
senantiasa tercurahkan pada Nabi kita Muhammad SAW, beserta keluarganya, sholawat serta tabi’in-
tabi’atnya. Dalam rangka mengembangkan silaturrahmi . Kami merasa perlu diadakannya acara yang
dapat meningkatkan rasa kekeluargaan dengan masyarakat sekelurahan kekalik jaya.

Kegiatan ini diberi nama “PERTA RAKYAT DALAM RANGKA SEMARAK

KEMERDEKAAN” agar mendapat hasil maksimal. Maka kami menawarkan kerjasama kepada
semua pihak untuk melaksanakan kegiatan yang akan dikelola ini dapat menarik respon positif .
Mudah- mudahan kegiatan ini sebagai langkah strategis dalam membantu pemuda-pemudi dan
masyarakat agar terlepas dan terhindar dari obat-obatan terlarang.

Di dalam penyusunan proposal ini, penyusun menyadari jauh dari kesempurnaan baik di
dalam penempatan kata ataupun langkah penyusunannya, karenanya penyusun menanti anjuran atau
koreksi dari seluruh pihak untuk perbaikan dimasa yang akan datang.

Atas semua hormat kami ucapkan banyak terimakasih pada seluruh pihak yang bersedia
menolong untuk kelancaran aktivitas tersebut. Semoga semua pertolongan yang didapatkan
memperoleh imbalan dari Allah SWT.

2
 LATAR BELAKANG

Kelurahan kekalik jaya merupakan salah satu kelurahan yang berada di kota mataram
tepatnya di Kecamatan Sekarbela yang saat ini menunjukkan pertumbuhan penduduk yang
begitu pesat ditambah dengan kehadiran para pemondok yang begitu banyak. Hal ini
disebabkan karena letak wilayah Kekalik Jaya yang sangat strategis diantaranya dekat dengan
pusat kota, dekat dengan perguruan tinggi, sekolah-sekolah dan instansi pemerintah lainnya.
Namun pertumbuhan penduduk di kelurahan kekalik jaya saat ini jumlahnya lebih didominasi
oleh para pemondok atau pendatang dibandingkan dengan jumlah penduduk asli Kekalik
Barat.

Mengingat pertumbuhan penduduk tersebut tentunya seringkali kebutuhan-kebutuhan

pokok seperti makanan, minuman, dan lainnya akan bertambah pula, namun yang menjadi
perhatian kami saat ini seringkali banyak warga yang tidak peduli dengan sampah-sampah
bekas makanan dan minuman yang sudah tidak digunakannya dibuang begitu saja. Padahal
jika berfikir dan menyadari bahwa perbuatan-perbuatan yang tidak terpuji seperti ini malah
akan mendatangkan bahaya bagi kita semua, seperti banjir akibat tersumbatnya got oleh
sampah, menjadi sarang nyamuk dan lain sebagainya.
Menyadari hal tersebut, maka sudah menjadi tanggungjwab kita semua untuk
membenahinya bersama. Melalui organisasi Karang Taruna Bhakti Muda Berkarya akan
Merayakan SEMARAK KEMERDEKAAN yang di laksanakan sekali setahuhun yang
sehingga nantinya kami harapkan dapat membuka kesadaran warga masyarakat khususnya
dilingkungan kami untuk bepartisipasi.
Pelaksanaan kegiatan ini tentunya tidak lepas dari dukungan pemerintah maka sudah
sewajarnya pemerintah ikut memberikan kontribusi dalam bentuk bantuan dana kegiatan
remaja skali setahun ini sebagaimana yang telah kami rincikan pada lampiran berikutnya.
Semoga apa yang menjadi harapan kita semua membangun bangsa yang bersih, sehat dan
maju tentunya menjadi contoh bagi yang lainnya dapat kita raih. Amin..
NAMA DAN TEMA KEGIATAN

Nama kegiatan ini “SEMARAK KEMERDEKAAN” dengan tema “PESTA RAKYAT

DALAM KEMERDEKAAN ”.

JENIS KEGIATAN

SEMARAK KEMERDEKAAN . Yang akan di lakasanakan damam Perta Rakyat yang

menampilkan kesenian, budaya dan Olahraga Sekelurahan kekalik jaya

ANALISIS ASPEK LINGKUNGAN KEGIATAN

Sebagian besar masyarakat di Kelurahan kami adalah pelajar dan mahasiswa serta para
pegawai kantoran. Strata sosial yang berada di lingkungan kegiatan ini adalah mayoritas
bermata pencaharian sebagai pegawai pada instansi

WAKTU, TEMPAT PELAKSANAAN

Kegiatan ini akan dilaksanakan pada:
Hari/tanggal : Minggu, 21 Agustus 2022
Waktu : 06.30 WIB s/d 23.00
Tempat : Kantor Lurah Kekalik Jaya

TUJUAN KEGIATAN
Kegiatan ini di laksanakan dengan tujuan untuk :
1. Menumbuhkan Kesadaran akan pentingnya budaya dalam suatu bangsa.
2. Menyalurkan potensi pemuda di bidang Kesenian, olahraga dan Budaya
3. Mengajak generasi muda untuk Lebih antusias dalam kegiatan sosial
4. Langkah awal memperkenalkan Budaya dan kesenian yang ada di kekalik jaya
5. Menjalani silaturrahmi dan mempererat persaudaraan serta meningktakan solidaritas
pemuda

4
 PESERTA KEGIATAN
1. Jumlah peserta 5.000 Jiwa terdiri dari Warga Kelurahan Kekalik Jaya dan
Siswa/Siswi Sekolah yang ada di Kelurahan Kekalik Jaya
2. Peserta adalah Berdomisili Di Kelurahan Kekalik Jaya dan Tamu Undangan .
JADWAL KEGIATAN

Tanggal Waktu Acara Penanggung Jawab

17 Agustus 2022 16.00 – 18.00 Karnaval dan Sepeda Hias Karang Taruna

06.30 – 07.00 Senam (Ibu-Ibu PKK) Divisi Acara

07.00 – 07.20 Pembukaan dan Pelepasan Ketua Panitia

Jalan Sehat dan PILSADAR (Pilah

Divisi Acara &
07.20 – 08.40 Sampah Dari Rumah) di iringi
Keamanan
Drum Band (SMPN 11 Mtr)

08.40 – 09.30 Band dan Akustik Humas Kesenian

09.30 – 09.45 Silat Kekalik Jaya Divisi Acara

09.45 – 10.00 Perkusi (SMAN 2 Mataram) Divisi Acara

Pembacaan Dorprize (pertama) dan

10.00 – 12.00 MC dan Divisi Acara
21 Agustus 2022 Hiburan

ISOMA (ISIRAHAT) Keamanan dan

12.00 – 20.00
Konsumsi

20.00 – 20.15 Kasidah (Kekalik Gerisak) Divisi Acara

20.15 – 20.30 Hadroh (Kekalik Timur) Divisi Acara

20.30 – 20.45 Rudat ( Karya Lestari) Divisi Acara

20.45 – 21.00 Perkusi (Kekalik Timur) Divisi Acara

21.00 – 21.45 Teater (Universitas) Humas Kesenian

Pembacaan dorprize (kedua) dan MC, Divisi Acara

21.45 - Selesai
Hiburan Music Dan Humas kesenian

Bazar kuliner UMKM dan pemeriksaan kesehatan

Divisi Acara
/ Donor darah
5

5
5
 ESTIMASI ANGGARAN BIAYA
PESTA RAKYAT DALAM SEMARAK KEMERDEKAAN

Harga
No Uraian Satuan Jumlah
(Rp)
1 2 3 4 5
1 Sekretariat
ATK 500.000 1 Paket 500.000
Jilid Proposal 13.000 20 Biji 260.000
Amplop 500 200 Biji 100.000
Penggandaan Surat 500 200 Biji 100.000
Penggandaan Proposal 10.000 20 Biji 200.000
2 Perlengkapan
Terop 150.000 4 Lokal 600.000
Kursi 5.000 50 Biji 250.000
1 X 3 Meter 10 biji 750.000
Sepanduk 25.000/m
4 X 8 Meter @reklame 2 biji 1.600.000
Backdrop/fotobot 3 X 3 Meter 25.000/m 1 biji 450.000
Sound System 4.000.000 1 Paket 4.000.000
Panggung 5.000.000 1 Paket 4.500.000
Balon Start / Finis 2.000.000 1 Buah 2.000.000
Dekorasi 2.000.000 1 Paket 1.500.000
Kaos panitia 65.000 50 Biji 3.250.000
ID card 7.000 50 Biji 350.000
3 Acara
Doorprize
Hadiah Utama :
1 Unit Motor 7.000.000 1 Unit 7.000.000
Blender 300.000 3 Unit 900.000
Kipas angin 250.000 5 Unit 1.250.000
Mejicom 250.000 5 Unit 1.250.000
Kompor 200.000 5 Unit 1.000.000
HP 200.000 5 Unit 1.000.000
Se Sepeda Anak 200.000 5 Unit 1.000.000

6
 Hadiah Lainnya:
Jam dinding 100.000 10 Unit 1.000.000
Setrika 150.000 5 Unit 750.000
Teplon 100.000 5 Biji 500.000
Panci 100.000 10 Biji 1.000.000
Wajan penggorengan 100.000 10 Biji 1.000.000
Payung 50.000 10 Biji 500.000
Gelas 50.000 10 Lusin 500.000
Cangkir 20.000 15 Biji 300.000
Termos Air minum 50.000 10 Biji 500.000
Kaos 75.000 15 Biji 1.125.000
Beras 15.000 100 Kg 1.500.000
Minyak goring 20.000 50 Kg 1.000.000
Gula pasir 15.000 50 Kg 750.000
Deterjen 35.000 50 Kg 1.750.000
Mie 120.000 5 Dus 600.000
Telur 65.000 10 Tre 650.000
MC 500.000 2 Orang 1.000.000
Kupon Dor Prize 250.000 5 Rim 1.250.000
4 Konsumsi
Snack Undangan 10.000 250 Kotak 2.500.000
Snack Panitia 5.000 50 Kotak 250.000
Air 25.000 50 Dus 1.250.000
Nasi Panitia @2kali 10.000 100 Bungkus 1.000.000
TOTAL 53.985.000

Terbilang : Lima Puluh Tiga Juta Sembilan Ratus Delapan Puluh Lima Ribu Rupiah

7
STRUKTUR KEPANITIAAN

WAKIL KETUA
GANTAR SEGARA

KETUA PANITIA
MUHAMMAD FARDISUL J
 WAKIL KETUA
SEKRETARISTAWARANINDRA ROHADI,SPONSORSHIP
KERJASAMA/ S.P BENDAHARA
Ada beberapa usulan kerjasama/ sponsorship
DENI RAHMAN,S.TP TANDURAN CANDRA R
Sponsorship Benefit
KONSUMSI PERLENGKAPAN DIVISI ACARA
MAULIDA AYU LAPANG BIDANTARA DENI RAHMAN
ANNISA FATWATI MUHAMMAD ADAM
RISKI WAHYUDI
M FURKON RESPATI
DWI YOGA
Sponsor Utama
Sponsor yang bersedia menanggung 75% dari total biaya/ usulan keseluruhan yang diperlukan.
*Benefit*
1. Pencantuman logo sponsor
KEAMANAN pada media promosi (undangan,
PUBDEKDOK spanduk, dll.) untuk
HUMAS
seluruh kegiatan selama KASFUL
ANDI acara GOSI DANU
2. Penyebutan
AGUS FADLI nama sponsor danAJAM
produk oleh MC pada saat acara
TAJAM
3. Pencantuman
ADITYA WIGUNA logo sponsor pada backdrop/ baliho di lokasi AHMAD
acara
4. Pencantuman logo sponsor pada fasilitas acara (souvenir/cinderamata, pin)
TARMIJAN
5. Berhak menampilkan profil company (visual/ non – visual)
6. Dijadikan tamu kehormatan
7. Berhak membagikan brosur/ pamflet pada saat acara berlangsung
8. Berhak memasang standing banner pada saat acara berlangsung
DIVISI LAINNYA
9. Dibantu mempromosikan produk dari sponsor oleh panitia
ANGGOTA KARANG TARUNA DAN REMAJA MASJID
10. Pencantuman logo sponsor pada ID card panitia
11. Kompensasi lainnya disesuaikan kesepakatan bersama
*) dikomunikasikan lebih lanjut

9
 Sponsor Pendamping
Sponsor yang bersedia menanggung 50% dari total biaya/ usulan keseluruhan yang diperlukan.
*Benefit*
1. Pencantuman logo sponsor pada media promosi (undangan, spanduk, dll.) untuk seluruh
kegiatan selama acara
2. Penyebutan nama sponsor oleh MC pada saat acara
3. Pencantuman logo sponsor pada backdrop/ baliho di tempat acara
4. Berhakmemasang standing banner pada saat acara berlangsung
5. Dibantu mempromosikan produk dari sponsor oleh panitia
6. Pencantuman logo sponsor pada ID card panitia
*) dikomunikasikan lebih lanjut

10
 Sponsor Partisipan
Sponsor yang bersedia menanggung 25% dari total biaya/ usulan keseluruhan yang diperlukan.
*Benefit*
1. Pencantuman logo sponsor pada media promosi (undangan, spanduk, dll.) untuk
seluruh kegiatan selama acara
2. Penyebutan nama sponsor dan produk oleh MC pada saat acara
3. Pencantuman logo sponsor pada backdrop/ baliho di tempat acara
4. Berhak memasang standing banner pada saat acara berlangsung
5. Pencantuman logo sponsor pada ID card panitia
*) dikomunikasikan lebih lanjut

Catatan :
 Segala sesuatu yang berhubungan dengan kerjasama/ ketentuan – ketentuan di atas dapat
dinegosiasikan dengan pihak panitia (Didik : 081937923181) (Deni : WA 087754339716), tidak
menutup kemungkinan ada bentuk kerja sama lain yang belum tercantum di atas.

Agar kerja sama terjalin baik, mohon konfirmasi paling lambat tanggal 15 Agustus 2022.

11
 KONFIRMASI SPONSORSHIP

Perusahaan/ Instansi :
Nama :
Alamat :
Telp/ HP/ e – mail :
Kami menyatakan kesediaan kami menjadi
sponsorship kegiatan “SEMARAK
KEKMERDEKAAN KARANG TARUNA KEKALIK JAYA ” yang akan dilaksanakan pada 21
Agustur 2022.

Kualifikasi sponsorship yang kami pilih : (berilahtanda check “√”)

Sponsor Utama SponsorPendamping Sponsor Partisipan

Dengan nominal/ tawaran :

Dalamkalimat :

Kompensasi yang diberikan pihak saudara kepada kami adalah seperti yang tercantum
dalam proposal. Koordinasi dapat dilakukan melalui contact person.

Mataram, Agustus 2022

Pihak Sponsor Diterima Oleh

(…………………………) (…………………………)

12
LAMPIRAN

13