CARTA ALIR

FUNGSI 1 : SEKOLAH
Aktiviti 1.1 : PERMOHONAN ELAUN MURID BERKEPERLUAN
KHAS (EMK)

TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA

1. Terima surat siaran

Guru Kelas / PK HEM 2. Kenalpasti Murid

Berkeperluan Khas (MBK)

3. Memastikan MBK mengisi

Borang PB1 dan Lampiran B
(SPK Bil 2/2018)
TIDAK LENGKAP
Guru Bantuan/ PK HEM 4. Semak borang PB1 bersama
dokumen sokongan

Guru Kelas 5. Lengkapkan maklumat MBK

dalam APDM

PK HEM 6. Pengesahan data APDM

TIDAK LENGKAP
Guru Bantuan/ PK HEM 7. Permohonan di APB

LENGKAP
Guru Bantuan 8. Cetak rumusan permohonan

9. Failkan

TAMAT
 CARTA ALIR
FUNGSI 2 : JABATAN PENDIDIKAN NEGERI KEDAH/ PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH
Aktiviti 2.1 : PERMOHONAN ELAUN MURID BERKEPERLUAN KHAS (EMK) DAN KES
RAYUAN

TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA

PP Pend. Khas 1. Terima SURAT siaran

PP P. Khas / 2. Panjangkan SURAT ke

Pen. PPD P.Khas PPD/sekolah

PP P. Khas / 3. Semak senarai permohonan

Pen. PPD P. Khas dalam APB
TIDAK LENGKAP
PP P. Khas / 4. Verifikasi data permohonan
Pen. PPD P.Khas
LENGKAP

KPPK / TPPD 5. Pengesahan

PP P.Khas / 6. Cetak permohonan dan

Pen. PPD P. Khas kumpul dokumen sokongan

7. Serahan data permohonan

Pen. PPD P. Khas dan dokumen sokongan
kepada SPK

PP Pend. Khas 8. Serahan data permohonan

dan dokumen sokongan
kepada SPM

PP Pend. Khas / 9. Failkan

Pen. PPD Pend. Khas

TAMAT
 CARTA ALIR
FUNGSI 3 : JABATAN PENDIDIKAN NEGERI KEDAH/ PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH
Aktiviti 3.1 : PERMOHONAN RAYUAN (CICIR) ELAUN MURID BERKEPERLUAN KHAS
(EMK)

TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA

PP Pend. Khas 1. Terima surat siaran

PP Pend. Khas 2. Panjangkan surat ke

PPD/sekolah

Pen. PPD Pend. Khas 3. Terima permohonan

daripada pihak sekolah

Pen. PPD Pend. Khas TIDAK LENGKAP 4. Semak dan verifikasi

dokumen permohonan
LENGKAP

Pen. PPD Pend. Khas 5. Serahan data permohonan

dan dokumen sokongan
kepada SPK untuk
pengesahan
PP Pend. Khas 6. Serahan data permohonan
dan dokumen sokongan
kepada SPM untuk
penyediaan dokumen
pembayaran
PP Pend. Khas / 7. Failkan
Pen. PPD Pend. Khas

TAMAT
 CARTA ALIR
FUNGSI 4 : JABATAN PENDIDIKAN NEGERI KEDAH / PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH
Aktiviti 4.1 : PEMBAYARAN ELAUN MURID BERKEPERLUAN KHAS (EMK)

TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA

PP HEM 1. Penerimaan dokumen

permohonan dari SPK

PP HEM 2. Pengesahan waran

PP HEM TIDAK LENGKAP 3. Penyediaan dokumen

pembayaran
LENGKAP

TPP SPM 4. Kelulusan untuk pembayaran

PP HEM 5. Arahan pembayaran

PP HEM/ Pen. PPD HEM 6. Pemakluman kepada sekolah

PP HEM/ PP Pend. Khas 7. Pelaporan prestasi

Pen. PPD HEM 8. Tindak susul

PP HEM/ PP Pend. Khas 9. Post mortem

TAMAT
 CARTA ALIR

FUNGSI 5 : UNIT AKAUN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI KEDAH

Aktiviti 5.1 : PEMBAYARAN ELAUN MURID BERKEPERLUAN KHAS (EMK)

TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA

Akauntan 1. Terima arahan pembayaran

Penolong Akauntan/ TIDAK LENGKAP 2. Buat semakan

Pembantu Tadbir
LENGKAP

Penolong Akauntan/ 3. Sediakan baucar

Pembantu Tadbir pembayaran

Akauntan/ 4. Perakuan pembayaran

Penolong Akauntan

Akauntan/ 5. Pemakluman pembayaran

Penolong Akauntan kepada SPM

Penolong Akauntan/ 6. Failkan

Pembantu Tadbir

TAMAT
 CARTA ALIR

FUNGSI 6 : SEKOLAH
Aktiviti 6.1 : PEMBAYARAN ELAUN MURID BERKEPERLUAN KHAS (EMK)

TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA

Pengetua/ Guru Besar 1. Terima surat pemakluman

pembayaran

Pembantu Tadbir TIDAK LENGKAP 2. Semak akaun/ Penyata

Kewangan Akaun
LENGKAP

PK HEM 3. Penyediaan dokumen

sokongan

Pembantu Tadbir 4. Pembayaran kepada murid

Kewangan

Pembantu Tadbir 5. Perakuan pembayaran

Kewangan

PK HEM 6. Pelaporan prestasi

pembayaran kepada JPN

PK HEM/ Pembantu 7. Failkan

Tadbir Kewangan

TAMAT