FULL SERVICE MINING CONTRACTOR

PT PUTRA PERKASA ABADI

GEDUNG GRAHA PENA, JALAN A. YANI LANTAI 15, KETINTANG,
GAYUNGAN , SURABAYA. INDONESIA HTTP://WWW.PPA.CO.ID
HEAD OFFICE: OFFICE 8 LT 8, JL.JEND. SUDIRMAN KAV. 52-53,SENAYAN
KEBAYORAN BARU – JAKARTA SELATAN, 12190 TELP: 021-57903456 (7)

Nomor : 42/SM/PPA/GRYA/I/IN/2022
Kepada : Pengawas PT Putra Perkasa Abadi dan Subkontraktor
Dari : Penanggung Jawab Operasional
Tanggal : 31 Januari 2022
Perihal : Petunjuk Pelaksanaan Pemenuhan Safety Accountability Programs Tahun 2022
Mulai Berlaku : 01 Februari 2022

Berdasarkan Keputusan Menteri Energi dan Sumber Daya Mineral Republik Indonesia Nomor
1827.K/30/MEM/2018 tentang Pedoman Pelaksanaan Kaidah Teknis Pertambangan yang Baik Lampiran I
(satu) Pedoman Permohonan, Evaluasi, dan/atau Pengesahan Kepala Teknik Tambang, Penanggung Jawab
Teknis dan Lingkungan, Kepala Tambang Bawah Tanah, Pengawas Operasional, Pengawas teknis, dan/atau
Penanggung Jawab Operasional. Pada Lampiran I (satu) Tersebut Menjelaskan tentang Kriteria Pengawas,
Tugas dan Tanggung Jawab, dan Pengangkatan Pengawas. Salah satu Upaya yang Dilakukan Perusahaan
untuk Terlaksananya Tugas dan Tanggung Jawab Pengawas dengan adanya SAP (Safety Accountability
Program) dan mendukung kebijakan perusahaan terkait digitalisasi yaitu :
1. Setiap pengawas operasional dan teknis wajib untuk terpenuhinya target komulatif per minggu minimal
95% dan dilakukan average setiap bulan;
2. Target untuk setiap program (Lampiran I);
3. Pelaksanaan program untuk Hazard Report (Kondisi Tidak Aman/KTA, Tindakan Tidak Aman/TTA),
Inspeksi dan Observasi menggunakan Aplikasi ISAFE dari PT Borneo Indobara;
4. Pelaksanaan program untuk laporan Safety Talk/P5M, Coaching & Counceling, Wake up Call
menggunakan Aplikasi SS6 dari PT Putra Perkasa Abadi;
5. Setiap Penanggung Jawab Area wajib memastikan area kerjannya telah dilakukan Inspeksi;
6. Setiap Penanggung Jawab Area wajib melakukan tindak lanjut atas temuan/laporan yang menjadi
Tanggung Jawabnya minimal 80% disetiap minggu;
7. Setiap Pelapor yang menemukan temuan di Hazard Report dan Inspeksi wajib melakukan penutupan
NC melalui aplikasi ISAFE setelah PJA melakukan tindaklanjut. Target menutup NC minimal 80%
disetiap minggu. Apabila kurang dari 80% atasan wajib melakukan Coaching&Counseling;
8. Setiap pengawas yang melakukan pelaporan melalui ISAFE dan SS6 untuk pemenuhan SAP,
diharapkan memperhatikan kualitas pelaporan dengan memastikan kesesuaian pelaporan dengan isian
yang ada dalam aplikasi;
9. Pengawas terbaik akan diberikan perhargaan dari manajemen site (Lampiran 2);
10. Pengawas yang telah memenuhi target SAP dalam periode tertentu, akan mendapatkan penghargaan dari
perusahaan (Lampiran 2) dan pengawas yang tidak tercapai pemenuhan target akan mendapatkan
pembinaan dalam bentuk sanksi (Lampiran 3);
 FULL SERVICE MINING CONTRACTOR
PT PUTRA PERKASA ABADI
GEDUNG GRAHA PENA, JALAN A. YANI LANTAI 15, KETINTANG,
GAYUNGAN , SURABAYA. INDONESIA HTTP://WWW.PPA.CO.ID
HEAD OFFICE: OFFICE 8 LT 8, JL.JEND. SUDIRMAN KAV. 52-53,SENAYAN
KEBAYORAN BARU – JAKARTA SELATAN, 12190 TELP: 021-57903456 (7)

11. Setiap pimpinan departemen berkewajiban untuk memastikan kuantitas dan kualitas setiap pengawas
dan departemennya terpenuhi.
Demikian Internal Memo ini dibuat untuk dilaksanakan dan disosialisasikan dengan segera, semoga
Tindakan Tidak Aman dan Kondisi Tidak Aman dapat di minimalisir dengan baik.
Atas perhatiannya saya ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,

Koko Prayitno
Penanggung Jawab Operasional
 FULL SERVICE MINING CONTRACTOR
PT PUTRA PERKASA ABADI
GEDUNG GRAHA PENA, JALAN A. YANI LANTAI 15, KETINTANG,
GAYUNGAN , SURABAYA. INDONESIA HTTP://WWW.PPA.CO.ID
HEAD OFFICE: OFFICE 8 LT 8, JL.JEND. SUDIRMAN KAV. 52-53,SENAYAN
KEBAYORAN BARU – JAKARTA SELATAN, 12190 TELP: 021-57903456 (7)

Ref . Internal Memo Nomor : 42/SM/PPA/GRYA/I/IN/2022

Tanggal : 31 Januari 2022
Lampiran : I (satu)
Isi Lampiran : Target Pemenuhan Safety Accountability Programs

Berikut rincian target minimal program setiap minggu yang dilaksanaan pengawas, yaitu :
Target Program
No Jabatan Waktu Safety Coaching & Wake
TTA KTA Inspeksi Observasi
Meeting Counceling Up Call

Penanggung
Jawab
Operasional Per
1. 1X 1X 1X 1X 1X 1X 1X
dan Deputy Minggu
Project
Manager
Department
Per
2. Head dan 2X 2X 2X 2X 2X 2X 1X
Minggu
Section Head
Group Leader
Non
Per
Departemen 3X 3X 3X 3X 4X 3X 1X
3. Minggu
Produksi
Departemen Per
3X 3X 3X 3X 4X 3X 3X
Produksi Minggu

Keterangan :
1. Target pelaksanaan akan dilakukan pengurangan apabila pengawas tidak berada di site, misalnya :
cuti, tugas dinas, dan lain-lain;
2. Pencapaian yang masuk dalam perhitungan pelaksanaan SAP, berdasarkan waktu dan tanggal
pengawas melakukan pelaporan yang ter-record dalam aplikasi atau fasilitas media online lainnya;
3. Untuk pengurangan target program akan dihitung dalam ketentuan terpisah.
 FULL SERVICE MINING CONTRACTOR
PT PUTRA PERKASA ABADI
GEDUNG GRAHA PENA, JALAN A. YANI LANTAI 15, KETINTANG,
GAYUNGAN , SURABAYA. INDONESIA HTTP://WWW.PPA.CO.ID
HEAD OFFICE: OFFICE 8 LT 8, JL.JEND. SUDIRMAN KAV. 52-53,SENAYAN
KEBAYORAN BARU – JAKARTA SELATAN, 12190 TELP: 021-57903456 (7)

Ref . Internal Memo Nomor : 42/SM/PPA/GRYA/I/IN/2022

Tanggal : 31 Januari 2022
Lampiran : II (Dua)
Isi Lampiran : Penghargaan untuk Pengawas

Bagi pengawas yang telah menjalankan Safety Accountability Programs akan dipilih 3 (Tiga) besar
terbaik untuk mendapatkan penghargaan dari manajemen site dengan indicator pertimbangan:
NO Indikator
1. Kuantitas SAP diangka 100%;
2. Kualitas SAP;
3. Tidak ada kecelakaan pada area yang menjadi tanggung jawabnya dan tidak melakukan
pelanggaran Golden Rules selama bulan tersebut;
4. Menjadi teladan dalam penerapan Keselamatan Pertambangan;
5. Mendapatkan pencapaian SAP 100% dalam waktu 3 bulan secara berturut-turut.

Bagi pengawas yang telah menjalankan Safety Accountability Programs akan diberikan penghargaan
dari manajemen site dengan menggunakan poin, dengan rincian yaitu:
Durasi
NO Ketentuan Tambahan Poin Penghargaan
Pencapaian
1. 3 Bulan Berturut- 1. Tidak ada kecelakaan pada area yang
turut mendapatkan menjadi tanggung jawabnya dan tidak
pencapaian SAP melakukan pelanggaran Golden Rules
100% selama bulan tersebut;
2. Telah menutup NC dalam aplikasi
Botol Minum
ISAFE minimal 80%; 1
dan Sertifikat
3. Melakukan tindak lanjut pelaporan
dalam aplikasi ISAFE minimal 80%;
4. Pernah menjadi pengawas terbaik urutan
no 3 dan atau no 2 dan atau 1 dalam 3
bulan terakhir.
2. 6 Bulan Berturut- 1. Tidak ada kecelakaan pada area yang
turut mendapatkan menjadi tanggung jawabnya dan tidak
Jam Tangan
pencapaian SAP melakukan pelanggaran Golden Rules 2
dan Sertifikat
100% selama bulan tersebut;
2. Telah menutup NC dalam aplikasi ISAFE
 FULL SERVICE MINING CONTRACTOR
PT PUTRA PERKASA ABADI
GEDUNG GRAHA PENA, JALAN A. YANI LANTAI 15, KETINTANG,
GAYUNGAN , SURABAYA. INDONESIA HTTP://WWW.PPA.CO.ID
HEAD OFFICE: OFFICE 8 LT 8, JL.JEND. SUDIRMAN KAV. 52-53,SENAYAN
KEBAYORAN BARU – JAKARTA SELATAN, 12190 TELP: 021-57903456 (7)

minimal 80%;
3. Melakukan tindak lanjut pelaporan dalam
aplikasi ISAFE minimal 80%;
4. Pernah menjadi pengawas terbaik urutan
no 3 dan atau no 2 dan atau 1 dalam 6
bulan terakhir.
3. 12 Bulan Berturut- 1. Tidak ada kecelakaan pada area yang
turut mendapatkan menjadi tanggung jawabnya dan tidak
pencapaian SAP melakukan pelanggaran Golden Rules
100% selama bulan tersebut;
2. Telah menutup NC dalam aplikasi ISAFE Tas dan
3
minimal 80%; Sertifikat
3. Melakukan tindak lanjut pelaporan dalam
aplikasi ISAFE minimal 80%;
4. Pernah menjadi pengawas terbaik urutan
no 1 pada kurun waktu 12 bulan terakhir.

Keterangan:
1. Bagi pengawas yang memenuhi ketentuan tersebut dapat meregistrasikan melalui pesan Whatsapp
dengan mengirimkan: Nama_NIK PPA_Departemen. Kirim ke: 085348800759 (SIC);
2. Apabila poin sudah ditukarkan dengan penghargaan, maka akan Kembali ke 0.
 FULL SERVICE MINING CONTRACTOR
PT PUTRA PERKASA ABADI
GEDUNG GRAHA PENA, JALAN A. YANI LANTAI 15, KETINTANG,
GAYUNGAN , SURABAYA. INDONESIA HTTP://WWW.PPA.CO.ID
HEAD OFFICE: OFFICE 8 LT 8, JL.JEND. SUDIRMAN KAV. 52-53,SENAYAN
KEBAYORAN BARU – JAKARTA SELATAN, 12190 TELP: 021-57903456 (7)

Ref . Internal Memo Nomor : 42/SM/PPA/GRYA/I/IN/2022

Tanggal : 31 Januari 2022
Lampiran : III (Tiga)
Isi Lampiran : Pembinaan dan Sanksi

Berikut ketentuan pembinaan dan sanksi bagi pengawas yang tidak memenuhi ketentuan, yaitu:
1. Bagi pengawas yang tidak memenuhi batas minimal pencapaian SAP tiap minggunya akan diberikan
Coaching&Counseling oleh atasannya;
2. Bagi pengawas yang tidak memenuhi batas minimal pencapaian SAP akan diberikan pembinaan
dalam bentuk sanksi sesuai matriks berikut:
NO Penacapain SAP Setiap Bulan Sanksi
1. < 94,99% - 85% Coaching&Counseling
2. < 84,99% - 75% Surat Teguran
3. < 74,00% - 0% Surat Peringatan 1
Apabila terdapat pengawas yang pencapaian SAP dibawah dari ketentuan dengan 2X berulang, maka
sanksi yang didapatkan 1 (satu) tingkat lebih tinggi dari sebelumnya;
3. Setiap pimpinan departemen wajib mengirimkan bukti pembinaan dalam bentuk sanksi ke
Departemen SHE untuk pengawas yang tidak memenuhi target pencapaian SAP.