Tupoksi Tata Usaha

TUPOKSI TATA USAHA
Tugas pokok dan fungsi tata usaha sekolah

Urusan tata usaha sekolah adalah bagian dari unit pelaksana teknis penyelenggara sistem administrasi
dan informasi pendidikan di sekolah/madrasah
(permendiknas 24/2008)
Fungsi kepala tata usaha :
Kedudukan di ruang tata usaha
1. Perencana administrasi program dan anggaran

2. Koordinator administrasi ketatausahaan
3. Pengelola administrasi program
4. Penyusun laporan program dan anggaran
5. Pembina staf
Fungsi bendahara :Tukma Slamet Mulyono
Kedudukan di ruang bendahara
Melaksanakan administrasi keuangan meliputi:
1. Menyimpan dokumen, rekening giro/bank

2. Menerima dan melakukan pembayaran
3. Menyimpan arsip/dokumen dan spj keuangan
4. Membuat laporan penggunaan keuangan
5. Membuat laporan posisi anggaran (daya serap )
6. Mencatat keuangan berdasarkan sumber keuanganya pada
Buku kas umum, pembantu dan tabelaris,
7. Menerbitkan surat tugas/keputusan
8. Menyediakan data dan membantu pengentrian aplikasi SIMBADA
9. Mengerjakan tugas lain yang diberikan
10. Melaporkan hasil kinerja secara berkala kepada kepala sekolah.
Fungsi operator :Indah Sari Lestari Kaban
Kedudukan di ruang data
1. Memasukan/entri data;validasi; updating; dan sinkronisasi data individual sekolah ke dalam

aplikasi dapodik.
2. Laporan bulanan sekolah
3. Data siswa mutasi dan menginformasikan keadaan peserta didik setiap bulan kepada
pembantu Kepala sekolah
4. Data NIS peserta didik baru
5. Pembuatan proposal untuk pengajuan bantuan dan lainnya
6. Menyusun dan menerbitkan SKHUN sementara
7. Bertanggungjawab terhadap kebersihan ruang data
8. Menyimpan berkas yang berhubungan dengan pendataan dan database
9. Melengkapi administrasi dan menginput data sesuai dengan berkas yang ada
10. Menyimpan dan merangkum segala berkas dan file yang berkaitan dengan administrasi dan
pelaporan
11. Mengerjakan tugas tambahan yang diberikan.
12. Memberikan laporan kinerja selama bertugas secara berkala kepada kepala sekolah
Fungsi pegawai administrasi: Henni

1. Mengisi buku induk pegawai dan guru
2. Menyusun daftar urut kepangkatan Guru dan pegawai
3. Menyusun data dan statistik kepegawaian
4. Arsip dan file pegawai dan guru
5. Mengelola daftar hadir pegawai,
6. Bertanggungjawab terhadap kebersihan ruang tata usaha, kepala sekolah dan bendahara
7. Membantu distribusi konsumsi setiap ada kegiatan
8. Bertanggungjawab terhadap pengisian buku tamu
9. Mengerjakan tugas tambahan yang diberikan
10. Melaporkan pekerjaan secara berkala kepada kepala Sekolah
Fungsi pegawai administrasi: Sri Wahyuni

1. Mengisi buku induk siswa
2. Menyusun nomor surat
3. Mengarsipkan surat keluar dan surat masuk
4. Menyusun dan mengarsipkan data siswa baru(berkas pendaftaran)
5. Menyusun arsip fotocopi ijazah siswa
6. Mengelola dan mengarsipkan daftar hadir guru, berkordinasi dengan PKS Bid. Humas
7. Bertanggungjawab distribusi konsumsi dalam setiap kegiatan.
8. Mengerjakan tugas lain yang diberikan
9. Memberikan laporan secara berkala kepada kepala sekolah
Fungsi pegawai tata usaha/pembantu pengurus barang : Windasari,
1. menyusun daftar kebutuhan sarana dan prasarana
2. Mencatat dan menginventarisir sarana
3. menyimpan dokumen kepemilikan
4. membuat daftar inventarisasi ruang,
5. Mengentry, validasi, updating, dan sinkronisasi, dll
6. Melaksanakan tugas tambahan bila ada
7. Melaporkanhasil kinerja secara berkala kepada waka sarpras dan kepala sekolah
Fungsi Kordinator bidang IT/Teknisi : Edwin Ramadhansyah

1. Mengkordinir pemanfaatan it untuk kelancaran administari pembelajaran maupun
administrasi tata usaha
2. Berkordinasi dengan pegawai IT untuk pengelolaan website
3. Mengentry nilai siswa dan membuat file nilai sebagai database
4. Memprogram dan mensosilisasikan aplikasi yang dibutuhkan untuk kegiatan pembelajaran
maupun pelaporan
5. Mendokumentasikan dan mengkelola untuk kebutuhan sekolah
6. Distribusi siswa sesuai dengan hasil tes TPA dan psikotes
7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan
8. Melaporkan hasil kinerja kepada kepala sekolah
Fungsi pegawai tata usaha bidang IT: Sarah Ciquita Dion marpaung
1. Mengelola website
2. Mengentry data PDSS
3. Mengelola legalisir ijazah
4. Mengerjakan tugas tambahan lain yang diberikan
5. Melaporkan hasil kinerja secara berkala kepada kepala sekolah
Fungsi kepala laboratorium komputer/ tata usaha: Syaiful Bahri Purba
1. Melakukan koordinasi kepada Teknisi

2. Melakukan pendataan inventaris barang
3. Menata barang inventaris menurut fungsinya
4. Mengatur jadwal penggunaan laboratorium komputer
5. Memberikan laporan kondisi barang-barang inventaris
6. Melakukan pengawasan penggunaan barang inventaris
7. Mengerjakan administrasi laboratorium
8. Menyusun data dan statistik guru
9. Menyusun DPUN
10. Membantu bendahara menyusun laporan
11. Mengerjakan tugas tambahan yang diberikan
12. Melaporkan hasil kinerja secara berkala kepada kepala sekolah
Fungsi pegawai perpustakaan: Surahman
1. Menyusun program kerja dan jadwal kegiatan perpustakaan
2. Membuat analisis kebutuhan alat kelengkapan perpustakaan.
3. Membuat analisis penambahan buku koleksi perpustakaan, baik buku pelajaran, buku fiksi
dan non fiksi, dan buku referensi.
4. Mengelola administrasi perpustakaan.
5. Mengolah buku koleksi baru dan menyimpan sesuai ketentuan perpustakaan.
6. Melayani peminjaman buku koleksi kepada pengunjung perpustakaan.
7. Bersama wakil kepala sekolah, kepala perpustakaan, dan wali kelas mengkampanyekan
gemar membaca dan berkunjung ke perpustakaan.
8. Merencanakan, melaksanakan, dan melayani kebutuhan pengunjung terhadap perpustakaan

digital.
9. Menerjakan tugas lain yang diberikan
10. Setiap tiga bulan sekali membuat progres report dan dilaporkan kepada kepala perpustakaan
dan kepala sekolah.

Tupoksi Tata Usaha

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Tupoksi Tata Usaha

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Tupoksi Tata Usaha

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

TUPOKSI TATA USAHA

Tugas pokok dan fungsi tata usaha sekolah

Fungsi kepala tata usaha :

Kedudukan di ruang tata usaha

1. Perencana administrasi program dan anggaran

Fungsi bendahara :Tukma Slamet Mulyono

Kedudukan di ruang bendahara

Melaksanakan administrasi keuangan meliputi:

1. Menyimpan dokumen, rekening giro/bank

Fungsi operator :Indah Sari Lestari Kaban

Kedudukan di ruang data

1. Memasukan/entri data;validasi; updating; dan sinkronisasi data individual sekolah ke dalam

Fungsi pegawai administrasi: Henni

Fungsi pegawai administrasi: Sri Wahyuni

Fungsi Kordinator bidang IT/Teknisi : Edwin Ramadhansyah

1. Melakukan koordinasi kepada Teknisi

Fungsi pegawai perpustakaan: Surahman

1. Menyusun program kerja dan jadwal kegiatan perpustakaan

2. Membuat analisis kebutuhan alat kelengkapan perpustakaan.

4. Mengelola administrasi perpustakaan.

5. Mengolah buku koleksi baru dan menyimpan sesuai ketentuan perpustakaan.

6. Melayani peminjaman buku koleksi kepada pengunjung perpustakaan.

8. Merencanakan, melaksanakan, dan melayani kebutuhan pengunjung terhadap perpustakaan

Anda mungkin juga menyukai