ASIP4318 Manajemen Rekod Aktif - Tugas 1
ASIP4318 Manajemen Rekod Aktif - Tugas 1
ASIP4318 Manajemen Rekod Aktif - Tugas 1
TUGAS 1
UNIVERSITAS TERBUKA
1.Bagian isi:
-Menandatangani draf SK
-Memberi stempel basah pada draf SK
-mengirimkan draf kepada yang berhak dan sudah diterima yang berhak
Bagian struktur:
-draf SK
-Stempel basah
-meja
Bagian konteks :
-pimpinan
-pegawai baru
-sekretaris
Terdapat bagian-bagian berikut yang terdapat pada ilustrasi dan dapat dikatakan sebagai arsip
-Menandatangani draf SK
-Memberi stempel basah pada draf SK
-mengirimkan draf kepada yang berhak dan sudah diterima yang berhak
-draf SK
-Stempel basah
-meja
-pimpinan
-pegawai baru
-sekretaris
2.Dengan cara menganalisisnya apakah memenuhi ketiga unsur yang meliputi isi,struktur dan
konsep,jika sudah memenuhi itu maka bisa dikatakan sebagai alat bukti.Arsip juga bisa diterapkan
sebagai memori kolektif bangsa,cara penerapannya kita harus mengetahui dulu kebenaran dan
keaslian dari arsip tersebut dengan melakukan analisis,Arsip sebagai memori kolektif bangsa
mengandung bukti sejarah perjalanan maupun peristiwa yang terjadi pada bangsa kita.
3. Perbedaan latar belakang LCR dan RCM Variabel Perspektif 1.Asal-usul model 2.Elemen
definisi arsip dinamis Life Cycle Model Berangkat dari perlunya mengontrol dan mengelola secara
efektif fisik arsip-arsip dinamis setelah Perang Dunia II (lebih dari setengah abad yang lalu) Entitas
fisik Records Continuum Model Tuntutan yang meluas adanya pengawasan serta pengelolaan
manajemen arsip dinamis elektronik pada era digital sekarang ini 1. Isi (content), 2. Konteks
(context), 3. Struktur (structure) 3.Perhatian utama terhadap manajemen arsip dinamis Records-
centred, productdriven; Mengandalkan arsip dinamis sebagai entitas fisik yang tangible, keberadaan
fisik arsip dinamis serta arsip dinamis itu sendiri; Fokus pada arsip dinamis kertas Purpose-centred
process& customer driven; Fokusnya pada ciri arsip dinamis, proses tata arsip dinamis, perilaku dan
keterkaitan arsip dinamis dalam lingkungan tertentu; Dunia Digital 4.Pola transfer arsip dinamis
5.Perspektif tata arsip dinamis 6.Proses tata arsip dinamis Pentahapan berdasarkan waktu: arsip
dinamis berevolusi melalui berbagai tahap sampai akhirnya "mati" kecuali arsip pilihan yang
reinkarnasi sebagai arsip statis (archives) Urutan waktu: proses arsip dinamis terjadi dalam sequensi
tertentu Eksklusif Single purpose Memori Organisasi atau memori kolektif Nilai guna kekinian dan
nilai guna sejarah Ada berbagai tahapan yang kentara sekali tata arsip dinamis dan menciptakan
perbedaan yang tajam Multi-dimensional: arsip dinamis ada dalam ruang-waktu BUKAN ruang dan
waktu Secara simultan: proses arsip dinamis dapat terjadi kapan saja pada keberadannya, atau bahkan
mendahuluinya Inklusif Multiple purpose Bisa memori organisasi dan memori kolektif Bisa nilai
guna current, regulatory, dan nilai guna sejarah sejak penciptaan arsip dinamis secara simultan
BUKAN secara sequensial Pengintegrasian tata arsip dinamis dan proses pengarsipan
4.Dengan membuat :
- Tata naskah dinas
- Klasifikasi arsip
-Jadwal retensi arsip
-Sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip