TERM OF REFERENCE

Rapat Koordinasi Wilayah (RAKORWIL) VI &

Kalimantan Regional Pharmaceutical Leadership Forum (K-RPLF)
ISMAFARSI Wilayah Kalimantan
Universitas Tanjungpura 2021

I. Latar Belakang
Indonesia merupakan salah satu negara berkembang yang terus mengalami peningkatan
dalam aspek Sumber Daya Manusia (SDM). Meningkatnya pertumbuhan sumber daya manusia
ini tentu tidak lepas dari peran generasi muda salah satunya mahasiswa sebagai Agent of
Changes yang diharapkan mampu menjadi penerus bangsa dengan membawa perubahan
kearah yang lebih baik. Salah satu hal yang dapat dilakukan saat ini adalah dengan menyiapkan
generasi- generasi penerus yang kompeten, agar dapat menggantikan generasi-generasi
sebelumnya. Dengan harapan generasi yang akan datang dapat lebih baik dari sebelumnya.

Mahasiswa merupakan kaum intelektual yang diharapkan mampu berpikir kritis

terhadap segala permasalahan-permasalahan yang tengah ada. Peran serta mahasiswa dalam
menyikapi setiap permasalahan tersebut sangat penting untuk diarahkan dan dikembangkan.
Selain itu mahasiswa juga merupakan salah satu generasi muda yang menjadi calon pengganti
generasi sebelumnya. Dalam mendukung terwujudkan peran serta mahasiswa tersebut
diperlukan persyaratan yang harus dipenuhi agar mereka menjadi pengganti yang lebih
baik. Salah satunya dalam membentuk kepribadian yang tangguh, bertanggung jawab, sopan
dan peduli antar sesamanya, tidak peduli siapa mereka serta statusnya. Untuk memenuhi itu
diperlukan suatu wadah untuk mahasiswa, sehinggga dapat menjadi generasi yang lebih baik.

Ikatan Senat Mahasiswa Farmasi Seluruh Indonesia (ISMAFARSI) merupakan satu

dari sekian banyak wadah untuk menempa mahasiswa berkarakter serta bermental tangguh
sebagai upaya pengukuhan identitas bangsa. ISMAFARSI sendiri berfokus pada mahasiswa
farmasi di Indonesia. Hal ini dikarenakan perlu adanya wadah khusus agar mahasiswa farmasi
dapat saling berbagi informasi dan berbenah diri, sehingga dapat berperan dalam kemajuan
dunia kesehatan di Indonesia.

Sebagai perwujudan keinginan yang ingin dicapai, ISMAFARSI mengadakan sebuah

acara berupa K-RPLF (Kalimantan Regional Pharmaceutical Leadership Forum) dan Rapat
Kerja Wilayah (RAKERWIL), menjadi kehormatan besar bagi Himpunan Mahasiswa
Farmasi Universitas Tanjungpura diamanahkan sebagai penyelenggara kegiatan tersebut dan
merupakan tantangan bagi penyelenggara dalam mewujudkan kesuksesan dalam hal
menyelenggarakan event wilayah sehingga terciptanya suasana kondusif, efektif, serta efisien
selama proses kegiatan berlangsung.
 II. Nama Kegiatan
Kegiatan ini bernama Kalimantan Regional Pharmaceutical Leadership Forum
(K-RPLF) dan Rapat Koordinasi Wilayah (RAKORWIL) Ikatan Senat Mahasiswa
Farmasi Seluruh Indonesia (ISMAFARSI) Wilayah Kalimantan ke VI diselenggarakan
oleh Himpunan Mahasiswa Farmasi Fakultas Kedokteran Universitas Tanjungpura.

III. Tema Kegiatan

Tema Kegiatan pada Kegiatan Kalimantan Regional Pharmaceutical
Leadership Forum (K-RPLF) dan Rapat Koordinasi Wilayah (Rakorwil) ISMAFARSI
wilayah Kalimantan adalah :
“Membangun Jiwa Kepemimpinan Mahasiswa Farmasi dalam Berorganisasi yang
Kreatif dan Inovatif di Masa Pandemi COVID-19”

IV. Tujuan Kegiatan

Tujuan Kegiatan K-RPLF dan RAKORWIL ISMAFARSI Wilayah Kalimantan
VI yaitu :
a. Melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi dengan menciptakan wadah dan
kesempatan mahasiswa farmasi Indonesia pada khususnya dalam hal ini wilayah
Kalimantan, dalam berkomunikasi ilmiah terhadap semua masalah yang bersifat
aktual di dunia farmasi.
b. Mengevaluasi program kerja Badan Pengurus Harian ISMAFARSI Wilayah
Kalimantan
c. Memaparkan untuk pembinaan kader tingkat wilayah yang dikaitkan dengan
keberlanjutan ikatan antar LEM farmasi yang ada di Kalimantan.
d. Melatih serta mendidik mahasiswa Farmasi agar lebih peka pada persoalan yang
sedang melanda dunia kefarmasian serta mengupayakan solusi / jalan keluar yang
terbaik.
e. Mengenal kearifan lokal Kalimantan Barat khususnya kota Pontianak dan
Universitas Tanjungpura sebagai pendidikan tinggi Farmasi di Kalimantan.
 V. Bentuk Kegiatan
Rangkaian Kegiatan meliputi :
1. RAPAT KOORDINASI WILAYAH (RAKORWIL) ISMAFARSI Kalimantan VI
Merupakan kegiatan sidang rapat koordinasi wilayah ISMAFARSI Kalimantan
pada periode 2020-2022 untuk membahas kinerja pengurus wilayah selama
setengah kepengurusan, masalah-masalah yang ada dalam ISMAFARSI wilayah
Kalimantan serta kemajuan dunia farmasi.

2. K-RPLF (Kalimantan regional pharmaceutical leadership forum)

Kegiatan ini merupakan jenjang pengkaderan tingkat wilayah yang berisi materi -
materi dan FGD yang disesuaikan dengan buku putih pengkaderan.

3. WEBINAR
Kegiatan ini merupakan seminar nasional yang dilaksanakan secara daring untuk
memperkaya ilmu mengenai “DIGITAL STARTUP FARMASI” bagi Para
Mahasiswa, Apoteker, Tenaga Teknis Kefarmasian serta masyarakat umum.

VI. Waktu dan Tempat Kegiatan

1. Rapat Koordinasi Wilayah (RAKORWIL) ISMAFARSI KALIMANTAN VI
dilaksanakan pada tanggal 9 - 11 November 2021 (Selasa, Rabu, dan
Kamis) dengan menggunakan Zoom virtual meeting.
2. Kalimantan Regional Pharmaceutical Leadership Forum (K-RPLF) dilaksanakan
pada tanggal 12 - 14 November 2021 ( Jum’at, Sabtu dan Minggu) dengan
menggunakan Zoom virtual meeting.

3. Webinar dilaksanakan pada tanggal 7 November 2021 (Minggu) dengan

menggunakan Zoom virtual meeting.

VII. Sasaran Kegiatan

Sasaran Kegiatan ini adalah Mahasiswa Farmasi S1 - Farmasi yang telah lulus
Latihan Kepemimpinan Tingkat 1 ISMAFARSI wilayah Kalimantan dan Umum.

VIII. Timeline dan biaya registrasi

Gelombang 1
a. Rakorwil ISMAFARSI Kalimantan VI
Registrasi : 15-22 Oktober
Biaya Pendaftaran : Rp.30.000
 b. K-RPLF + RAKORWIL VI
Registrasi : 15-22 Oktober
Biaya Pendaftaran : Rp.50.000
Gelombang 2
a. Rakorwil ISMAFARSI Kalimantan VI
Registrasi : 23-25 Oktober
Biaya Pendaftaran : Rp.35.000
b. K-RPLF + RAKORWIL VI
Registrasi : 23-25 Oktober
Biaya Pendaftaran : Rp.55.000

IX. Persyaratan dan Ketentuan Delegasi

A. RAKORWIL (Rapat Koordinasi Wilayah) VI ISMAFARSI Kalimantan
1. Persyaratan
Adapun persyaratan yang harus dipenuhi yaitu :
a. Mahasiswa aktif S1 Farmasi yang tergabung dalam ISMAFARSI
wilayah Kalimantan dan telah lulus LK 1
b. Melampirkan surat delegasi / surat tugas yang ditandatangani oleh Ketua
LEM/BEM/HIMA.
c. Melampirkan kartu tanda mahasiswa (KTM)
d. Melampirkan Foto dengan menggunakan Jas almamater dari masing-
masing Universitas / Sekolah Tinggi
e. Scan/Foto Bukti Pembayaran Rapat Koordinasi Wilayah (Rakorwil) VI
f. Persyaratan dijadikan satu folder dengan format .rar
2. Ketentuan
Adapun ketentuan yang harus dipenuhi yaitu :
a. Peserta dapat mengikuti webinar secara gratis
b. Merupakan anggota penuh/peninjau dari ISMAFARSI Kalimantan
c. Mengenakan pakaian yang sopan dan rapi, serta jas almamater/PDH
LEM sesuai dengan perguruan tinggi tempatnya bernaung.
d. Aplikasi yang akan digunakan untuk kegiatan ini adalah “Zoom Cloud
Meetings”. Dimohon peserta memastikan aplikasi Zoom Cloud
Meetings telah terpasang di komputer/laptop/ponsel masing-masing
peserta.
e. Selama kegiatan berlangsung, delegasi diwajibkan untuk menggunakan
nama dengan format berikut ini:
Delegasi : ASAL LEM (PENUH/PENINJAU)_NAMA
 PIMSID : PIMSID 1/2/3_
f. Delegasi diharapkan masuk ke dalam room sesuai dengan waktu acara.
Toleransi kelambatan adalah 15 menit. Terlambat tanpa konfirmasi,
maka tidak akan diberikan izin untuk masuk ke dalam room.
g. Selama kegiatan berlangsung, delegasi diwajibkan untuk menggunakan
virtual background yang sudah diberikan oleh panitia.
h. Selama kegiatan berlangsung, delegasi diwajibkan untuk menghidupkan
kameranya dan mematikan mic jika tidak memiliki kepentingan.
i. Selama rapat berlangsung, jika delegasi ingin ke kamar kecil, maka
dapat mengajukan izin melalui fitur chat pada Zoom.
j. Meeting ID dan password Zoom akan dikirimkan melalui group chat
WhatsApp pada H-1 pelaksanaan RAKORWIL VI ISMAFARSI.
k. Jika ada delegasi yang belum mendapatkan kode akses dan password,
silahkan menghubungi panitia.
l. Tiap LEM mengirimkan video kesan dan pesan kegiatan RAKORWIL
VI & K-RPLF kepada masing - masing LO maksimal H-1 penutupan
kegiatan

B. K-RPLF (Kalimantan Regional Pharmaceutical Leadership Forum) +

RAKORWIL VI ISMAFARSI Kalimantan
1. Persyaratan
Adapun persyaratan yang harus dipenuhi yaitu :
a. Mahasiswa aktif S1 Farmasi yang tergabung dalam ISMAFARSI
wilayah Kalimantan dan telah lulus LK 1 dengan melampirkan Sertifikat
/ Surat Keterangan telah mengikuti kegiatan LK1 / PPLF
b. Melampirkan surat delegasi / surat tugas yang ditandatangani oleh Ketua
LEM/BEM/Hima.
c. Melampirkan kartu tanda mahasiswa (KTM)
d. Melampirkan Foto dengan menggunakan Jas almamater dari masing-
masing Universitas / Sekolah Tinggi
e. Melampirkan CV peserta dengan format yang terlampir
f. Melampir tugas essay yang dibuat oleh peserta dengan ketentuan dan
format yang terlampir
g. Melampirkan surat pernyataan komitmen dengan format terlampir
h. Persyaratan dijadikan satu folder dengan format .rar
i. Scan/Foto Bukti Pembayaran K-RPLF dan Rakorwil
2. Ketentuan

Adapun ketentuan yang harus dipenuhi yaitu :

a. Peserta dapat mengikuti webinar secara gratis
b. Wajib mengikuti screening, dengan dimensi sebagai berikut :
• Isu Kefarmasian
• Keorganisasian
• Keismafarsian
• Kepribadian
c. Merupakan anggota penuh/peninjau dari ISMAFARSI Kalimantan
d. Mengenakan pakaian yang sopan dan rapi, serta jas almamater/PDH
LEM sesuai dengan perguruan tinggi tempatnya bernaung.
e. Menyiapkan persembahan hiburan berupa video, minimal satu
persembahan dari tiap LEM. Video dikirim melalui
https://linkr.bio/rakorwilkrplf2021 paling lambat pada tanggal 9
November 2021
f. Aplikasi yang akan digunakan untuk kegiatan ini adalah “Zoom Cloud
Meetings”. Dimohon peserta memastikan aplikasi Zoom Cloud
Meetings telah terpasang di komputer/laptop/ponsel masing-masing
peserta.
g. Selama kegiatan berlangsung, peserta diwajibkan untuk menggunakan
nama dengan format berikut ini:
Peserta : KELOMPOK_NAMA
Contoh : 2_Hasanah
g. Delegasi diharapkan masuk ke dalam room sesuai dengan waktu acara.
Toleransi kelambatan adalah 15 menit. Terlambat tanpa konfirmasi,
maka tidak akan diberikan izin untuk masuk ke dalam room.
h. Selama kegiatan berlangsung, delegasi diwajibkan untuk menggunakan
virtual background yang sudah diberikan oleh panitia.
i. Selama kegiatan berlangsung, delegasi diwajibkan untuk menghidupkan
kameranya dan mematikan mic jika tidak memiliki kepentingan.
j. Selama agenda berlangsung, jika peserta ingin ke kamar kecil, maka
dapat mengajukan izin melalui fitur chat pada Zoom.
k. Meeting ID dan password Zoom akan dikirimkan melalui group chat
WhatsApp pada H-1 pelaksanaan K-RPLF.
l. Jika ada peserta yang belum mendapatkan kode akses dan password,
silahkan menghubungi panitia.
 m. Peserta diizinkan untuk tidak mengikuti kegiatan materi dengan syarat
digantikan dengan penugasan yang diberikan oleh SA Kaderisasi
ISMAFARSI Wilayah Kalimantan
n. Apabila peserta tidak mengikuti kegiatan materi lebih dari 2 kali, maka
tidak akan mendapatkan sertifikat KRPLF
o. Peserta wajib mengikuti tugas Follow Up K-RPLF hingga selesai untuk
mendapatkan sertifikat K-RPLF
3. Ketentuan Essay
a. Tema
“RUU Kefarmasian dan Kemandirian Farmasi Nasional”
b. Format
1) Cover
2) Pendahuluan (minimal 1 halaman)
Dapat berisikan : Pengertian-pengertian, being data, dll
3) Isi (minimal 2 halaman dan maksimal 3 halaman)
4) Urgensi isu (1 halaman)
5) Kesimpulan (1 halaman)
Dapat berisikan : tindak lanjut isu, langkah konkrit yang dapat
dilakukan ISMAFARSI, dll
6) Daftar Referensi
Referensi berasal dari : buku, jurnal, interner dan lembaran Negara
c. Ketentuan Penulisan
1) Font : Times New Roman, ukuran font : 12, dan spasi : 1,5
2) Margin kiri : 4 cm, margin kanan : 3 cm, margin atas : 4 cm, dan
margin bawah : 3 cm
3) Ukuran kertas A4, format file .pdf
4) Header : Tema kajian, Footer : identitas penulis (format : Nama
Lengkap (enter) Asal LEM)
X. Alur Registrasi
A. Rapat Koordinasi Wilayah VI ISMAFARSI Kalimantan
Adapun alur registrasi peserta RAKORWIL yaitu :

Mengakses TOR dan berkas terlampir pada link https://linkr.bio/rakorwilkrplf2021

Melakukan pembayaran registrasi ke rekening bank BRI Yuninta Maulidia dengan
nomor rekening (3620-01-027527-53-9) atau Aplikasi Dana dengan nomor
(0895704438624)

Peserta mengisi "Formulir Pendaftaran RAKORWIL 2021" melalui link

https://linkr.bio/rakorwilkrplf2021

Peserta melakukan konfirmasi pendaftaran melalui Contact person LO masing-

masing Lem yang sudah ditentukan oleh panitia

B. K-RPLF + Rakorwil VI ISMAFARSI Kalimantan 2021

Adapun alur registrasi Peserta K-RPLF yaitu :

Mengakses TOR dan berkas terlampir pada link https://linkr.bio/rakorwilkrplf2021

Peserta mengisi "Formulir Pendaftaran RAKORWIL+KPRLF" melalui link

https://linkr.bio/rakorwilkrplf2021

Mengirimkan berkas sesuai dengan persyaratan dengan bentuk .rar melalui email :
[email protected] dan di CC ke email
:[email protected].

Apabila dinyatakan lulus seleksi berkas maka peserta dapat melakukan pembayaran
pendaftaran melalui bank BRI Yuninta Maulidia dengan nomor rekening (3620-01-
027527-53-9) atau Aplikasi Dana dengan nomor (0895704438624)

Peserta melakukan konfirmasi pendaftaran melalui Contact person LO masing-

masing Lem yang sudah ditentukan oleh panitia
XI. Rundown

A. Webinar
7 November 2021
No Waktu (WIB) Agenda Pemandu

1 07.00 - 07.30 Registrasi dan pengkondisian Inggrid Aprilia

peserta Manullang

Pembukaan

2 07.30 - 07. 35 Pembukaan MC

3 07.35 - 07.40 Mendengarkan lagu indonesia MC

raya

4 07.40 - 07.45 Mendengarkan Hymne MC

ISMAFARSI

5 07.45 - 07.50 Mendengarkan Mars MC

ISMAFARSI

6 07.50 - 07.55 Laporan ketua panitia K- Tendianus

RPLF dan Rakorwil

7 07.55 - 08.00 Sambutan Ketua HMF FK

Untan Rizky Ardiansyah

8 08.00 - 08.05 Sambutan Koordinator M. Naufal Randa R.

Wilayah ISMAFARSI
Kalimantan

9 08.05 - 08.10 Sambutan Dekan FK Untan dr. Muhammad

sekaligus membuka acara Asroruddin, Sp.M.
seminar K-RPLF dan
Rakorwil 2021

10 08.10 - 08.15 Pembacaan doa Panitia

Acara Inti

11 08.15 - 08.20 Perkenalan Moderator MC

12 08.20 - 08.25 Pembacaan CV Pemateri 1 Moderator

13 08.25 - 09.15 Penyampaian Materi oleh apt. Ridho

pemateri 1 Muhammad Sakti,
S.Farm

14 09.15 - 09. 30 Sesi Tanya Jawab pemateri 1 Moderator

15 09.30 - 09.35 Penyerahan Sertifikat Moderator

16 09.35 - 09. 40 Pembacaan CV Pemateri 2 Moderator

17 09.40 - 10.30 Penyampaian materi oleh apt. Saiful Islam

pemateri 2 Robbani, MBA

18 10.30 - 10.45 Sesi tanya jawab pemateri 2 Moderator

19 10.45 - 10.50 Penyerahan Sertifikat Moderator

20 10.50 - 10.55 Pembacaan CV pemateri 3 Moderator

21 10.55 - 11.45 Penyampaian pemateri 3 apt. Syah Akbarul

Adha, S.Farm.

22 11. 45 – 12.00 Sesi tanya jawab pemateri 3 Moderator

23 12.00- 12.05 Penyerahan sertifikat Moderator

Penutup

24 12.05 - 12.20 Pengerjaan Post Test MC

25 12.20- 12.25 Penutup MC

B. RAKORWIL
Hari Pertama RAKORWIL : Selasa, 9 November 2021
Waktu (WIB) Kegiatan

19.15 - 19.30 Persiapan Pembukaan

19.30 - 21.30 Opening Ceremony RAKORWIL VI & K

 RPLF ISMAFARSI wilayah Kalimantan
a) Pembukaan oleh MC
b) Menyanyikan Lagu Indonesia Raya
c) Menyanyikan Mars ISMAFARSI
d) Penayangan video tarian tiga Etnis
e) Sambutan - Sambutan
• Laporan Ketua Pelaksana
• Sambutan Ketua HMF FK UNTAN
• Sambutan Koordinator Wilayah
ISMAFARSI Kalimantan
• Sambutan Sekretaris Jendral
ISMAFARSI
• Sambutan Kepala Jurusan Farmasi FK
UNTAN
• Sambutan PD IAI Kalimantan Barat
• Sambutan Dekan FK UNTAN
sekaligus membuka RAKORWIL VI
& KRPLF
f) Pembacaan Doa

21:30-23.00 Sidang RAKORWIL

Hari Kedua RAKORWIL : Rabu, 10 November 2021

Waktu (WIB) Kegiatan

19.15 – 19.30 Pengkondisian Peserta

19.30-23.00 Sidang RAKORWIL

Hari Ketiga RAKORWIL : Kamis, 11 November 2021

Waktu (WIB) Kegiatan

19.15 – 19.30 Pengkondisian Peserta

19.30 - 23.00 Sidang Rakorwil

C. KRPLF
Hari Pertama KRPLF : 12 November 2021
Waktu (WIB) Kegiatan

15.00 – 15.15 Persiapan Screening

15.00 – 17.00 Screening

17.00 – 19.15 ISHOMA

19.15 – 19.30 Persiapan Screening

19.30 – 23.00 Screening

23.00 – 06.00 Istirahat

Hari Kedua KRPLF : 13 November 2021

Waktu (WIB) Kegiatan

07.00-07.30 Pengkondisian Peserta LK 2

07.30 – 09.00 Materi I : Strategi Kepemimpinan

09.00 – 09.30 Ice Breaking

09.30 – 11.00 Materi II : IPE-CP (Interprofessional Education

and Collaborative Practice)

11.00 – 12.30 ISHOMA

12.30 – 14.00 Materi III : Isu Strategis

14.00 – 15.00 Penugasan

15.00-15.30 ISHO

15.30 – 17.00 Materi IV : PCC

17.00-19.30 ISHOMA
 19.30-22.30 Materi V : Selayang Pandang ISMAFARSI

22.30-06.00 Istirahat

Hari Ketiga KRPLF : 14 November 2021

Waktu (WIB) Kegiatan

07.00 – 07.30 Pengkondisian Peserta LK 2

07.30 – 09.00 Materi VI : Debat Kefarmasian

09.00-09.30 Ice breaking

09.30 – 11.00 Materi VII : Tafsir Konstitusi

11.00 – 12.30 ISHOMA

12.30 – 15.30 Materi VIII : Manajemen Wacana Publik

15.30 – 19.15 ISHOMA

19.15 – Selesai Closing Party RAKORWIL VI & K-RPLF

ISMAFARSI wilayah Kalimantan
a) Pembukaan oleh MC
b) Menyanyikan Lagu Indonesia Raya
c) Menyanyikan Mars ISMAFARSI
d) Sambutan - Sambutan
• Laporan Ketua Pelaksana
• Sambutan Ketua HMF FK UNTAN
• Sambutan Koordinator Wilayah
ISMAFARSI Kalimantan
e) Penampilan Video dari setiap LEM
f) Hiburan
Daftar LO yang Bertugas
No Nama No. HP Keterangan
1 Sintya Maulidiyah +62 822-5570-7050 UMBJM
2 Ab. Very KurniawanHafiz +62 857-0562-9053 UNTAN

3 Risa Nuranini +62 896-8937-1307 STIKES-BL

4 Eka Meilia Gately +62 895-3803-90121 UNMUL

5 Julianti Pramitha +62 895-3228-40195 ULM

6 Sharfina Ayulia Suseno +62 878-2705-2260 UMKT

7 Mia Alfina Khairia +62 896-9439-4474 UNISM

XII. Penutup

Demikian TOR kegiatan ini dibuat sebagai acuan dalam pelaksanaan kegiatan
RAKORWIL VI dan K-RPLF 2021 dengan tema “Membangun Jiwa Kepemimpinan
Mahasiswa Farmasi dalam Berorganisasi yang Kreatif dan Inovatif di Masa Pandemi
COVID-19”. Kami mengharapkan dukungan seluruh pihak dalam merealisasikan
kegiatan ini demi terlaksananya tujuan bersama. Terimakasih atas perhatian dan
kerjasamanya.
 Hormat Kami,

Ketua Panitia Sekretaris Panitia

Tendianus Inggrid Aprilia Manullang

Mengetahui,
Koordinator Wilayah
ISMAFARSI Kalimantan

Muhammad Naufal Randa R.