Laporan Pertanggung Jawaban Divisi Acara

Unduh sebagai docx, pdf, atau txt
Unduh sebagai docx, pdf, atau txt
Anda di halaman 1dari 11

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN DIVISI ACARA

FOLLOW UP JURUSAN ILMU AL-QUR’AN DAN TAFSIR

PERIODE 2021/2022

A. KONDISI OBJEKTIF
1. KONDISI INTERNAL

Pada saat pembentukan kepantiaan FOLLOW UP Jurusan IAT, Divisi acara


berjumlah 7 orang yang terdiri dari:

Koordinator:

 Jefri Hariando

Anggota:

 Rivo Zenius Pratama


 Guslan saying ibu siregar
 Aditya mahendra
 Hendri
 Elvira rosa
 Rabiatul adawiyah
2. KONDISI EKSTERNAL

Dalam pelaksanaan tugas, divisi acara berkoordinasi dan berkerjasama dengan


Steering commite (SC), ketua dan bidang−bidang lain dalam kepanitiaan.

B. REALISASI TUGAS
1. Perencanaan
Rencana divisi acara dalam melaksanakan tugas sudah direncanakan secara
maksimal. Rencananya akan dilakukan yaitu mempererat hubungan antara
Anggota HMP (senior) dan Mahasiswa baru IAT, serta mencari mahasiswa
yang berbakat untuk meneruskan kepengurusan berikutnya
2. Pelaksanaan
Dalam pelaksanaannya ada beberapa rencana yang melenceng yaitu, dalam
acara tersebut mengalami keterlambatan dan kondisi cuaca yang tiba-tiba
hujan yang mengakibatkan beberapa acara tidak jadi di laksanakan

C. HAMBATAN
1. Internal
Terlambatnya para peserta FOLLOW UP dating dan berkumpul sebelum
keberangkatan
2. Eksternal
Situasi cuaca yang tiba-tiba hujan menghambat jalanya kegiatan

D. REKOMENDASI
 Harus adanya proker disusun secara maksimal
 Disiplin waktu harus di perketat lagi
E. ROUND DOWN ACARAFOLLOW UP MAHASISWA JURUSAN ILMU
AL-QUR’AN DAN TAFSIR 2020 & 2021

Hari/Tanggal : Minggu /26 September 2021

Tempat : Pantai Tiram, Padang Pariaman, Sumatera Barat.

Waktu Durasi Acara Deskripsi

06.30-08.00 90 Persiapan keberangkatan panitia dan Bidang Acara &


menit pengambilan absensi peserta Koordinator
Lapangan
08.00-09.30 90 Perjalanan menuju lokasi Koordinator
menit Lapangan
09.30-09.45 15 Pembukaan oleh MC Elfira Rosa
menit
09.45-09.50 5 Pembacaan al-Qur’an Peserta
menit
09.50- 09.55 5 Doa Peserta
menit
09.55-10.05 10 Kata sambutan oleh ketua panitia Muhammad Yusri
menit
10.05-10.15 10 Sepatah kata oleh ketua HMP Tata Handika
menit
10.15-10.25 10 Sepatah kata oleh ketua Pokdarwis Ketua Pokdarwis
menit
10.25-10.35 15 Pembukaan oleh Wali Korong dan Wali Korong
menit penyematan tanda sah menjalankan
Follow Up Mahasiswa
10.35-11.00 25 Sharing bersama alumni IAT Elfira Rosa
menit
11.00-11.10 10 Pembagian kelompok dan perlombaan Elfira Rosa
menit yel-yel
11.10-11.30 20 Pengenalan dan pembuatan yel-yel Bidang Acara
menit masing-masing kelompok
11.30-12.00 30 Perlombaan yel-yel terbaik Aditya Mahendra
menit
12.00 – 13.00 60 ISOMA Panitia dan peserta
menit
13.00 – 14.20 80 Pengenalan structural HMP , Sharing Rabiatul
menit dan penampilan bakat dan minat Adawiyyah
Mahasiswa
14.20 – 14.50 30 Lomba Tarik Tambang Aditya Mahendra
menit & Hendri
14.50 – 15.20 30 Lomba Pacu Sarung Rivo Zenius
menit Pratama & Jefri
Hariando
15.20-16.00 60 Sholat Ashar berjamaah Panitia dan peserta
menit
16.05-17.30 45 Estafet air Guslan Sayang Ibu
menit Siregar
17.30- 18.00 75 Sesi pengakraban dan fhoto bersama Rabiatul
menit Adawiyyah
18.00- 19.00 60 Shalat Magrib dan persiapan pulang Koordinator
menit Lapangan
19.00- 19.40 40 Perjalanan Pulang Koordinator
menit Lapangan

F. RINCIAN ANGGARAN DIVISI ACARA KEGIATAN FOLLOW UP


JURUSAN ILMU AL-QUR’AN DAN TAFSIR
NO.BUKT
TANGGAL I KETERANGAN JUMLAH
25 September
2021 Kado juara 1 lomba 50.000,00
25 September
2021 Kado juara 2 lomba 35.000,00
25 September
2021 Kertas kado 8.000,00
25 September
2021 Double tape 3.500,00

JUMLAH 93.500,00

Anda mungkin juga menyukai