Persiapan

Presentasi
Perhatikan contoh
soal berikut!

Rekan adalah seorang Manager tim produksi. Suatu hari rekan dan
tim diminta oleh Vice President rekan untuk melaporkan progress
dari salah satu project yang sedang dikerjakan. Sebelum melakukan
presentasi, tentukanlah: project yang akan rekan presentasikan,
why, who, what, dan what for dari presentasi yang
akan rekan bawakan.

Presentasi:
Project Status: Video Kesehatan

Why? What?
Melaporkan progres Timeline produksi
project status: Video Kesehatan Tahapan yang sudah dikerjakan,
sedang dikerjakan, dan akan
dikerjakan
Kendala yang sedang dihadapi,
dampaknya, dan solusinya

Who? What for?

Vice President Progress Report dengan
Project Manager memberitahukan bahwa
Content Lead terdapat kendala dalam project
Production Lead yang sedangkan dijalankan dan
berpengaruh pada timeline
project.

1/2
 Persiapan
Presentasi

Soal Bagian 1

Suatu hari, rekan diminta untuk melakukan presentasi. Pilihlah satu

dari beberapa situasi berikut dan isilah tabel di bawah!

1 Rekan merupakan karyawan di suatu perusahaan asuransi

dan diminta mempresentasikan produk asuransi ke suatu
perusahaan lain. Rekan akan presentasi di hadapan
Manager HR dari perusahaan yang rekan tuju. Manager HR
tersebut mencari asuransi yang untuk karyawannya. Hal ini
dimaksudkan agar tingkat loyalitas kerja para karyawannya
meningkat dan jumlah karyawan yang berpikir untuk resign
pun berkurang. Sebelumnya, Manager HR tersebut sudah
mendengarkan presentasi dari perusahaan asuransi lainnya
sehingga ia sudah memiliki pengetahuan yang cukup banyak
mengenai jenis dan keuntungan dari asuransi lain. Sebelum
rekan melakukan presentasi, tentukanlah: why, who, what,
dan what for dari presentasi yang akan rekan bawakan.

2 Rekan merupakan karyawan di suatu perusahaan dan sedang

menjalankan suatu project. Suatu hari, atasan rekan ingin
mendengarkan kemajuan dari project yang sedang dijalankan
tersebut. Sebelum rekan melakukan presentasi, tentukanlah :
why, who, what, dan what for dari presentasi yang akan
rekan bawakan.

3 Rekan merupakan seorang ahli pada bidang public speaking.

Suatu hari, rekan diminta untuk mempresentasikan keahlian
rekan tersebut di suatu acara pelatihan dengan tema “How to be
a good public speaker?” Peserta yang hadir tentunya memiliki
ketertarikan dengan bidang yang dikuasai oleh rekan tersebut.
Sebelum rekan melakukan presentasi, tentukanlah: why, who,
what, dan what for dari presentasi yang akan rekan bawakan.

Presentasi:

Why? What?

Who? What for?

Pilihan yang rekan pilih akan berkaitan dengan latihan selanjutnya.

2/2
 Persiapan
Presentasi
TIPS MEMAKSIMALKAN
POWERPOINT

1 Pertimbangkan kembali penggunaan animasi karena akan

menambah waktu dan sering kali kita terlupa.

2 Teks yang terlalu teoritis dapat disampaikan melalui lisan.

1/4
Persiapan
Presentasi

3 Gunakan visual yang sesuai dengan kebutuhan materi.

4 Tuliskan judul yang sesuai dengan isi slide.

2/4
Persiapan
Presentasi

5 Hati-hati saat menggunakan template PowerPoint agar

isi slide tetap mudah terbaca.

3/4
Persiapan
Presentasi

6 Siapkan back up slide.

7 Pada slide penutup tuliskan kontak, call to action,

atau langkah yang akan dilakukan selanjutnya.

4/4
 Persiapan
Presentasi
Soal Bagian 2

Setelah menentukan presentasi apa yang akan rekan lakukan,

sekarang buatlah PowerPoint materi yang akan rekan sampaikan.
Maksimalkanlah PowerPoint yang rekan buat tersebut.
Lalu periksa kembali PowerPoint yang rekan buat melalui
tabel berikut:

NO. MEMAKSIMALKAN POWER POINT PRESENTASI

1. Warna font yang digunakan jelas untuk dibaca.

2. Font size yang digunakan cukup besar dan
jelas untuk dibaca.
3. Setiap slide memiliki judul.
4. Judul pada setiap slide menunjukan isi slide dan
pastikan pesan yang ingin disampaikan di setiap
slidenya telah rekan pahami.
5. Memperkirakan pertanyaan yang mungkin
muncul dari setiap slide materi.
6. Memperkirakan waktu yang dibutuhkan untuk
menjelaskan setiap slidenya.

7. Menggunakan animasi atau gambar yang

sesuai dengan kebutuhan materi pada slide.
8. Menggunakan slide notes (optional).
9. Menyediakan back up slide (optional)
10. Slide penutup berupa call to action, berisi
kontak, atau next step
 CARA
Presentasi
Soal Bagian 3

Setelah menyiapkan materi presentasi, sekarang siapkanlah diri

rekan untuk membawakan presentasi tersebut. Siapkan juga
stopwatch untuk menghitung waktu rekan menjelaskan tiap bagian
presentasi dan perhatikanlah hal-hal berikut :

NO. PERSIAPAN DIRI SEBELUM PRESENTASI

1. Menggunakan pembuka presentasi

2. Mata memandang ke semua area ruangan
3. Tidak melipat kedua tangan di depan dada
4. Tidak berdiri tegak dengan tangan di samping
tubuh atau mengaitkan kedua tangan di belakang
5. Menggunakan body language yang besar
6. Menggunakan suara yang lantang
7. Pengunaan bahasa/kata yang konsisten
8. Menggunakan intonasi atau penekanan
9. Menggunakan penutup presentasi
10. Mengetahui perkiraan waktu pada saat
menjelaskan tiap bagian presentasi
 CARA MUDAH
MENAKLUKAN
Presentasi
Mempersiapkan Awal
Presentasi

Kenapa? Untuk berbagi sesuatu

yang ingin audience ketahui.
sebaiknya
Siapa? Audience yang akan Materi presentasi
ri tiga
mendengarkan presentasi Anda. memenuhi satu da
Apa? Batasan informasi yang parameter berikut:
Mudah diingat
rekan-rekan sampaikan nyentuh
Resonansi atau me
dalam presentasi.
e n g a n d u n g se b u ah ajakan
M
Untuk apa? Key Performance
Indicator (KPI) dari presentasi ini.

Memaksimalkan PowerPoint
Presentasi

Font size: Ketahui ukuran

ruangan untuk menyesuaikan ahami:
3 hal yang harus dip
ukuran font yang digunakan. tiap slide.
Pesan utama dari se
Minimal gunakan ukuran aan yang
Perkirakan pertany
font 14. n g m u n g k in d it a nya pada
pali
Gunakan latar slide berwarna setiap slidenya.
yang
putih dan tulisan berwarna Berapa lama waktu
an untuk
hitam. rekan-rekan butuhk
setiap bagiannya.

1/6
CARA MUDAH
MENAKLUKAN
Presentasi
Tips Memaksimalkan
Power point

kembali
1. Pertimbangkan
gg u n a a n a n im a si karena
pe n
aktu dan
akan menambah w
upa.
sering kali kita terl

teoritis
2. Teks yang terlalu
a m p a ik a n m e la lu i lisan.
dapat dis

a k a n v is u a l ya n g sesuai
3. Gu n
materi.
dengan kebutuhan

. Tu li sk a n ju d u l ya ng sesuai
4
dengan isi slide.

2/6
 CARA MUDAH
MENAKLUKAN
Presentasi
Tips Memaksimalkan
Power point

enggunakan
5. Hati-hati saat m
p late Pow e rPo int agar isi
tem
terbaca.
slide tetap mudah

slide.
6. Siapkan back up

tup tuliskan
7. Pada slide penu
on, atau
kontak, call to acti
k a h ya n g a k a n d il akukan
lang
selanjutnya.

Mempersiapkan Diri Sebelum Presentasi

Body Language Penguasaan Panggung Suara

Eye Contact
Memandang Berlatih di ruangan Bedakan antara suara
ke seluruh area yang kosong. berteriak dan suara
ruangan. Jangan bersembunyi lantang.
Tatap mata di balik laptop. Hati-hati jika
audience. menggunakan mic.
Tangan
Jika presentasi Berlatih di ruangan
yang dibawakan yang kosong.
menggunakan Jangan bersembunyi
sebuah struktur, di balik laptop.
gunakan gerakan
tangan untuk
memandu
presentasi tersebut.

3/6
 CARA MUDAH
MENAKLUKAN
Presentasi
Tips Memaksimalkan
Power point

Mempersiapkan Diri Sebelum Presentasi

Body Language Penguasaan Panggung Suara

Tangan
Hindari gerakan Jangan terlalu sibuk Cek volume suara
berulang-ulang yang menghadap ke layar Perhatikan
bisanya sulit disadari. proyektor. penggunaan bahasa
Hindari melipat Jangan berdiri Kecepatan suara
kedua tangan di sudut ruangan. Intonasi
di depan dada.
Hindari berdiri tegak
dengan posisi kedua
tangan disamping
tubuh atau
mengaitkan kedua
tangan dibelakang.

Pembukaan dan
Penutup Presentasi

Teknik Membuka Presentasi

sentasi :
Cara menutup pre
Sapaan pulan
Memberikan kesim
Roadmap ta yang
Menggunakan ceri
Menggunakan cerita pribadi an isi
berhubungan deng
Memberikan pertanyaan
re se nta si d a n d is ampaikan
p
untuk audiens a jelas
dengan singkat sert
Ice breaking pan -
Menggunakan kuti
kutipan tokoh
to action
Menggunakan call
tau
Memberikan kuis a
tanya jawab

4/6
 CARA MUDAH
MENAKLUKAN
Presentasi

presentasi di kantor

Apa? : Kesalahan yang biasa terjadi

Progres pekerjaan. Menjelaskan ‘bagaimana’ tanpa
Hasil pekerjaan. ada penjelasan ‘kenapa’nya.
Rapat perencanaan rutin.
Tanya jawab
Bertukar pikiran.
Memprediksi pertanyaan yang
Untuk Apa? : paling mudah ditanya.
Mendapat keputusan bersama. Jika rekan merasa gugup lalu
Memperoleh persetujuan. pikiran kosong, katakanlah
Mendapat bantuan dari dengan terbuka. Kemudian
departemen lain. berikan langkah selanjutnya
Pembukaan presentasi berupa keputusan dari
Mengucapkan kata pembuka meeting tersebut.
seperti selamat pagi/selamat Penutup presentasi
siang/… Memberikan kesimpulan
Roadmap.

Presentasi Di Hadapan
Customer

Apa? : Kesalahan yang biasa terjadi

Presentasi pitching. Gugup melihat bahasa tubuh
Presentasi progres proyek customer.
yang dikerjakan. Memasukan ke dalam hati
komentar skeptis dari customer.
Untuk Apa? :
Terlalu banyak materi yang
Menjaga kepercayaan
dipresentasikan.
customer pada perusahaan kita.
Tanya jawab
Pembukaan presentasi Memprediksi pertanyaan yang
Mengucapkan kata pembuka paling mungkin ditanya.
seperti selamat pagi/selamat Jika menemukan pertanyaan
siang/… yang sulit, berikan waktu
Roadmap. untuk rekan-rekan berpikir.
Mengajukan pertanyaan atau Penutup presentasi
dengan sebuah cerita. Merangkum masalah yang
dihadapi customer dan
bagaimana cara membantu
permasalahan tersebut.

5/6
 CARA MUDAH
MENAKLUKAN
Presentasi

Presentasi Saat Pelatihan

Apa? : Kesalahan yang biasa terjadi

Presentasi yang nantinya Berasumsi tentang level
dapat digunakan sebagai pemahaman.
catatan peserta. Materi yang diberikan
terlalu banyak.
Untuk Apa? :
Untuk memberikan Tanya jawab
pengetahuan baru bagi Memprediksi pertanyaan-
para peserta. pertanyaan yang paling
mungkin ditanya
Pembukaan presentasi
Jika ada peserta yang
Mengucapkan kata pembuka.
menanyakan hal lain di luar
Memberikan pertanyaan
materi, katakan bahwa saat ini
kepada peserta.
tidak ada waktu untuk
Menggunakan cerita.
membahas hal itu.
Menggunakan ice breaking.
Satu orang penanya
mendapatkan maksimal dua kali
kesempatan untuk berbicara.
Jika menemukan pertanyaan
yang sulit, berikan waktu untuk
rekan-rekan berpikir.

Penutup presentasi
Memberikan kuis atau
tanya jawab.
Meminta peserta untuk sharing.
Menggunakan kutipan.
Call to Action.

6/6
 BERCERITA
Di Depan Umum
Soal Bagian 4

1 Minggu depan rekan akan menghadiri acara perkenalan anggota

baru suatu organisasi dan diminta untuk memperkenalkan diri
dengan cara yang unik. Rekan memutuskan untuk
memperkenalkan diri rekan melalui cerita. Agar memudahkan
rekan bercerita, rekan diminta untuk melakukan langkah berikut:

Pikirkan beberapa benda atau moment yang berkesan bagi rekan.

Lalu cobalah berlatih menceritakan mengapa benda atau
moment tersebut berkesan bagi rekan.
Gunakan struktur cerita yaitu pembukaan yang menarik, isi cerita
yang mengejutkan, dan penutup cerita. Kemudian cek kembali
hal-hal berikut ini:

NO. STORY TELLING - PERSONAL STORY

1. Menceritakan objek atau moment.

2. Terdapat pembuka cerita yang menarik.
3. Terdapat isi cerita yang mengejutkan.
4. Terdapat penutup cerita.

2 Suatu hari, rekan diminta untuk berbagi cerita mengenai pekerjaan

rekan yang berdampak positif untuk orang lain di hadapan orang
banyak. Agar memudahkan rekan, ikutilah langkah berikut:

Tentukan pekerjaan yang akan menjadi bahan cerita atau

presentasi rekan.
Tentukan bagian yang menarik dari pekerjaan tersebut yang
akan rekan ceritakan.
Buatlah PPT materi yang mendukung presentasi rekan.
Latihlah cerita rekan dengan menerapkan struktur cerita
pembuka, penjelas, dan penutup. Kemudian cek kembali hal-hal
berikut ini:

NO. STORY TELLING - FOR LARGER CAUSE

1. Terdapat pain point pada pembukaan cerita.

2. Terdapat penjelasan yang disertakan bukti pada
cerita (berupa angka, foto, dan lain-lain).
3. Terdapat penutup berupa call to action pada cerita.
 Jago Presentasi dalam 90 Menit

Persiapan Presentasi
Mempersiapkan Awal Presentasi
 Kenapa?
Untuk berbagi sesuatu yang ingin audience ketahui
 Siapa?
Audience yang akan mendengarkan presentasi Anda
 Apa?
Batasan informasi yang rekan-rekan sampaikan dalam presentasi
 Untuk apa?
Tentukan Key Performance Indicator (KPI) dari presentasi ini

Materi presentasi sebaiknya memenuhi satu dari tiga parameter berikut:

 Mudah diingat
 Resonansi atau menyentuh
 Mengandung sebuah ajakan

Memaksimalkan PowerPoint Presentasi

 Font size: Ketahui ukuran ruangan untuk menyesuaikan ukuran font yang digunakan.
Minimal gunakan ukuran font 14.
 Gunakan latar slide berwarna putih dan tulisan berwarna hitam

3 hal yang harus dipahami:

 Pesan utama dari setiap slide
 Perkirakan pertanyaan yang paling mungkin ditanya pada setiap slidenya
 Berapa lama waktu yang rekan-rekan butuhkan untuk setiap bagiannya
Tips Memaksimalkan Power point
1. Pertimbangkan kembali penggunaan animasi karena akan menambah
waktu dan sering kali kita terlupa

2. Teks yang terlalu teoritis dapat disampaikan melalui lisan

3. Gunakan visual yang sesuai dengan kebutuhan materi

4. Tuliskan judul yang sesuai dengan isi slide

5. Hati-hati saat menggunakan template PowerPoint agar isi slide tetap

mudah terbaca

6. Siapkan back up slide

 7. Pada slide penutup tuliskan kontak, call to action, atau langkah yang
akan dilakukan selanjutnya

Mempersiapkan Diri Sebelum Presentasi

Mempersiapkan Diri Sebelum Presentasi

Body Language Penguasaan Panggung Suara
Eye contact  Berlatih di ruangan  Bedakan antara suara
 Memandang ke seluruh yang kosong berteriak dan suara
area ruangan  Jangan bersembunyi lantang
 Tatap mata audience di balik laptop  Hati-hati jika
menggunakan mic
 Jangan terlalu sibuk
Tangan  Cek volume suara
menghadap ke layar
 Jika presentasi yang  Perhatikan penggunaan
proyektor
dibawakan bahasa
menggunakan sebuah  Jangan berdiri di sudut  Kecepatan suara
struktur, gunakan ruangan
gerakan tangan untuk  Intonasi
memandu presentasi
tersebut
 Hindari gerakan
berulang-ulang yang
bisanya sulit disadari
 Hindari melipat kedua
tangan di depan dada
 Hindari berdiri tegak
dengan posisi kedua
tangan disamping tubuh
atau mengaitkan kedua
tangan dibelakang
Cara Presentasi
Pembukaan dan Penutup Presentasi
6 teknik dalam pembukaan presentasi:
 Sapaan
 Roadmap
 Menggunakan cerita pribadi
 Memberikan pertanyaan untuk audiens
 Ice breaking

4 cara menutup presentasi:

 Memberikan kesimpulan
 Menggunakan cerita yang berhubungan dengan isi presentasi dan disampaikan
dengan singkat serta jelas
 Menggunakan kutipan-kutipan tokoh
 Menggunakan call to action
 Memberikan kuis atau tanya jawab

Presentasi Di Kantor
Apa?
 Progres pekerjaan
 Hasil pekerjaan
 Rapat perencanaan rutin
 Bertukar pikiran

Untuk Apa?
 Mendapat keputusan bersama
 Memperoleh persetujuan
 Mendapat bantuan dari departemen lain

Pembukaan presentasi
 Mengucapkan kata pembuka seperti selamat pagi/selamat siang/…
 Roadmap

Kesalahan yang biasa terjadi

 Menjelaskan ‘bagaimana’ tanpa ada penjelasan ‘kenapa’nya
 Tanya jawab
 Memprediksi pertanyaan yang paling mudah ditanya
 Jika rekan merasa gugup lalu pikiran kosong, katakanlah dengan terbuka. Kemudian
berikan langkah selanjutnya berupa keputusan dari meeting tersebut

Penutup presentasi
 Memberikan kesimpulan

Presentasi Di Hadapan Customer

Apa?
 Presentasi pitching
 Presentasi progres proyek yang dikerjakan

Untuk Apa?
 Menjaga kepercayaan customer pada perusahaan kita

Pembukaan presentasi
 Mengucapkan kata pembuka seperti selamat pagi/selamat siang/…
 Roadmap
 Mengajukan pertanyaan atau dengan sebuah cerita

Kesalahan yang biasa terjadi

 Gugup melihat bahasa tubuh customer
 Memasukan ke dalam hati komentar skeptis dari customer
 Terlalu banyak materi yang dipresentasikan

Tanya jawab
 Memprediksi pertanyaan yang paling mungkin ditanya
 Jika menemukan pertanyaan yang sulit, berikan waktu untuk rekan-rekan berpikir

Penutup presentasi
 Merangkum masalah yang dihadapi customer dan bagaimana cara membantu
permasalahan tersebut

Presentasi Saat Pelatihan

Apa?
 Presentasi yang nantinya dapat digunakan sebagai catatan peserta

Untuk Apa?
 Untuk memberikan pengetahuan baru bagi para peserta
Pembukaan presentasi
 Mengucapkan kata pembuka
 Memberikan pertanyaan kepada peserta
 Menggunakan cerita
 Menggunakan ice breaking

Kesalahan yang biasa terjadi

 Berasumsi tentang level pemahaman
 Materi yang diberikan terlalu banyak

Tanya jawab
 Memprediksi pertanyaan-pertanyaan yang paling mungkin ditanya
 Jika ada peserta yang menanyakan hal lain di luar materi, katakan bahwa saat ini
tidak ada waktu untuk membahas hal itu
 Satu orang penanya mendapatkan maksimal dua kali kesempatan untuk berbicara
 Jika menemukan pertanyaan yang sulit, berikan waktu untuk rekan-rekan berpikir

Penutup presentasi
 Memberikan kuis atau tanya jawab
 Meminta peserta untuk sharing
 Menggunakan kutipan
 Call to action
 Jago Presentasi dalam 90 Menit

Struktur Cerita
Elemen utama cerita
1. Aktor Utama: pemain yang memerankan adegan dan dialog paling banyak dalam
sebuah cerita.
 Siapa tokoh utama dalam cerita yang akan dibawakan?
 Siapa / apa penghalang protagonis mencapai tujuannya / tokoh antagonis?
 Siapa mentor atau tenaga pendukung yang membantu protagonis mencapai
tujuannya?
2. Plot: struktur rangkaian kejadian yang disusun dalam keseluruhan ide cerita untuk
menjadikan cerita yang dikemas menarik untuk dinikmati.

Struktur alur cerita

1. Perjalanan sang pahlawan (Hero’s Journey)
Protagonis hidup dalam dunia lama dan muncul pencetus yang mendorong
protagonis memasuki dunia baru.

2. Dimulai dari tengah (In media res)

Alur cerita yang urutannya diputar dan langsung masuk ke cerita yang genting,
kemudian mundur untuk melihat bagaimana aktor sampai pada bagian genting.

3. Sparklines
Struktur cerita ini berfokus pada perbandingan antara dunia lama dan baru yang
dilewati aktor dalam cerita.
Storytelling – Personal Story
Membangun kumpulan cerita pribadi
1. Cerita berdasarkan benda
 Pikirkanlah benda apa saja yang memberikan kenangan
 Ceritakan proses menerima barang yang menjadi kenang-kenangan

2. Cerita berdasarkan momen

 Pikirkanlah momen berkesan (bahagia dan sedih) saat mengalami peristiwa
yang diceritakan
 Berlatih berbicara terus-menerus

Struktur cerita yang sederhana

 Pembukaan yang menarik
 Isi cerita yang mengejutkan
 Penutup cerita

Storytelling – For Larger Cause

Teknik Presentasi + Teknik Bercerita di Depan Umum
1. Pembukaan :
- bertujuan menciptakan resonance and relatability
- bingkai isu pekerjaan yang akan diceritakan dengan pain points atau poin-
poin sentimental untuk menyentuh emosi dan logika audiens agar audiens
tetap menyimak
2. Penjelasan : menjelaskan pekerjaan yang sudah dilakukan untuk menanggapi isu
penting yang dijadikan bahan cerita di depan umum.
Tips:
- gunakan foto dan data sebagai bukti pekerjaan yang telah
dilakukan
- menambahkan testimoni dari cerita orang lain yang hidupnya
membaik setelah melakukan pekerjaan yang diceritakan
3. Penutupan : gunakan call to action