Komputer Akutansi XI-1 1

Wa Ode Darfina. S

BAB III

MEMBUAT DAFTAR AKUN

A. AKUN PADA PERUSAHAAN JASA

Jusup dalam bukunya Dasar-Dasar Akuntansi Jilid I (2011:70) menjelaskan akun adalah
suatu alat untuk mencatat transaksi-transaksi keuangan yang bersangkutan dengan
aset, kewajiban, ekuitas, pendapatan dan beban. Penggunaan akun bertujuan untuk
mencatat data yang akan menjadi dasar penyusunan laporan keuangan.
Jenis akun klasifikasikan menjadi dua jenis yaitu akun riil (akun neraca) dan akun
nominal (akun laba rugi). Akun riil terdiri dari aset, kewajiban dan ekuitas. Sedangkan
akun nominal terdiri dari pendapatan dan beban.
Jumlah akun yang digunakan oleh perusahaan jasa disesuaikan dengan kebutuhan
perusahaan dan transaksi-transaksi yang terjadi. Berikut ini beberapa akun yang
terdapat pada perusahaan jasa :
1. Aset (harta), merupakan sumber-sumber ekonomi yang dimiliki perusahaan yang
biasanya dinyatakan dalam satuan uang. Umumnya, aset dibagi menjadi 5 golongan
sebagai berikut :
a. Aset lancar (Current Assets), yaitu uang tunai dan aset lainnya yang diharapkan
dapat dicairkan menjadi uang tunai dalam jangka waktu satu tahun atau kurang
melalui operasi normal perusahaan. Contohnya Kas, Piutang Usaha, dan
Perlengkapan
b. Investasi jangka panjang (Long Term Investment, yaitu investasi yang
dimaksudkan untuk menguasai perusahaan atau memperoleh penghasilan tetap
c. Aset tetap (Fixed Assets), yaitu harta berwujud yang digunakan dalam operasi
perusahaan yang mempunyai umur ekonomis lebih dari satu tahun atau yang
bukan merupakan barang dagangan yang akan dijual. Contohnya Peralatan
Kantor, Kendaraan, Tanah dan Bangunan
d. Aset tidak berwujud (Intangible Assets), yaitu harta yang berupa hak-hak
istimewa atau posisi yang menguntungkan perusahaan. Contohnya Merk
Dagang.
 Komputer Akutansi XI-1 2
Wa Ode Darfina. S

e. Aset lain-lain (Other Assets), yaitu harta yang tidak dapat dikelompokkan pada
kriteria di atas.
2. Liabilitas (kewajiban), merupakan utang yang harus dibayarkan oleh perusahaan
dengan uang atau jasa pada suatu masa tertentu di masa yang akan datang.
Umumnya, kewajiban diklasifikasikan menjadi dua golongan sebagai berikut :
a. Kewajiban lancar (Current Liabilities atau Short Term Liabilities), yaitu suatu
kewajiban yang harus dibayar dalam jangka waktu kurang dari satu tahun.
b. Kewajiban jangka panjang (Long Term Liabilities), yaitu kewajiban yang harus
dibayar dalam jangka waktu yang relatif lama atau lebih dari satu tahun.
3. Ekuitas (modal), merupakan hak pemilik perusahaan atas kekayaan (aset)
perusahaan.
4. Pendapatan merupakan penghasilan yang timbul dalam pelaksanaan aktivitas
perusahaan, dalam hal ini untuk perusahaan jasa dari penjualan jasa. Pendapatan
dibedakan menjadi dua yaitu :
a. Pendapatan operasional, yakni pendapatan yang diperoleh dari usaha pokok
perusahaan .
b. Pendapatan non operasional, yakni pendapatan yang diperoleh dari luar usaha
pokok perusahaan.
5. Beban merupakan biaya atau beban perolehan aset yang dikonsumsi atau jasa yang
digunakan dalam proses memperoleh pendapatan. Beban dapat dibedakan menjadi
dua jenis yaitu :
a. Beban operasional/ beban usaha yakni beban yang dikeluarkan untuk mendapat
hasil dari usaha pokoknya
b. Beban di luar usaha / beban non operasional, yakni beban yang dikeluarkan yang
tidak ada hubungannya dengan usaha pokok perusahaan.

B. PENYUSUNAN DAFTAR AKUN PERUSAHAAN JASA

Setelah menginstal program MYOB Accounting pada komputer dan menyiapkan data
awal (file data perusahaan), langkah selanjutnya adalah membuat daftar akun
perusahaan jasa. Daftar akun diperlukan untuk mengelola data keuangan yang
dilakukan dalam program MYOB Accounting.
 Komputer Akutansi XI-1 3
Wa Ode Darfina. S

1. Klasifikasi dan Pengkodean Akun

Tiap daftar akun dikelompokkan sesuai dengan jenis dan nomor perkiraan masing-masing.
Berikut adalah kelompok akun yang disediakan MYOB :
Nomor Kelompok Akun
1 Assets (Aktiva)
2 Liability (Kewajiban)
3 Equity (Ekuitas/Modal)
4 Income (Pendapatan)
5 Cost of Sales (Harga pokok penjualan)
6 Expenses (Beban-beban)
7 – (tidak digunakan)
8 Other Income (Pendapatan lain)
9 Other Expense (Beban lain)

Sistem Penomoran akun pada MYOB

Setiap akun pada MYOB diberi nomor dengan awal nomor yang sesuai dengan kelompok
akun. Setiap nomor akun terdiri dari 5 digit. Digit pertama merupakan kategori akun
yang disesuaikan dengan kelompoknya. Digit selanjutnya (2-5) merupakan ID akun (unik)
yang bisa diatur sendiri.
Contoh :
1-1300 Supplies
Digit pertama (1) merupakan kategori akun untuk assets
Digit berikutnya (1300) merupakan nomor ID akun Supplies

Jenis dan Tipe Akun

Jenis akun dalam aplikasi MYOB Accounting dibedakan menjadi dua :
- Akun header (Header Account), berfungsi untuk mengelompokkan akun yang
sejenis, nilai transaksi tidak dapat diposting (non-postable), dan dalam daftar akun
biasanya akun header akan tercetak tebal (Bold)
- Akun Detail (Detail Account), terletak dibawah akun header dan nilai transaksinya
dapat diposting (postable)
Sedangkan tiipe akun dapat dibagi sesuai dengan kelompok akun masing-masing. Berikut
adalah pembagian tipe akun dan sub tipe akun dalam aplikasi MYOB Accounting :
 Komputer Akutansi XI-1 4
Wa Ode Darfina. S

Tipe Akun Sub Tipe akun

Assets Bank
Account Receivable
Other Current Assets
Fixed Assets
Other Asssets
Liability Credit Card
Account Payable
Other Current Liability
Long Term Liability
Other Liability
Equity Equity
Income Income
Cost of Sales Cost of Sales
Expenses Expense
Other Income Other Income
Other Expense Other Expense

Dari daftar akun yang disediakan aplikasi MYOB Accounting ada beberapa akun yang
tidak dapat dihapus. Akun yang tidak dapat dihapus ini dapat diedit atau diganti ke kode
akun dan nama akun lain. Berikut ini beberapa akun yang secara otomatis telah
disediakan oleh MYOB Accounting dan tidak dapat dihapus :
- General Cheque Account / Cheque Account, akun ini sifatnya sama dengan KAS,
sebagai default untuk mencatat transaksi penerimaan kas. Akun ini dapat diganti
kode akun dan nama akun misalnya menjadi Kas (Cash) atau Kas di Bank (Cash in
Bank)
- Undeposited Fund, akun ini merupakan akun sementara (temporer) saat menerima
pembayaran dari pelanggan berupa cek/giro yang belum jatuh tempo.
- Trade Debtors, akun ini dapat diganti dengan akun Piutang Usaha (Account
Receivable)
- Trade Creditors, akun ini dapat diganti dengan akun Hutang Usaha (Account Payable)
- Retained Earning, akun ini digunakan untuk menampung laba periode berjalan
setelah suatu perusahaan melakukan tutup buku tahunan.
- Current Year Earning, akun ini digunakan untuk menampung laba/rugi periode
berjalan.
- Historical Balancing, akun ini digunakan sebagai penyeimbang saldo awal yang
dimasukkan ke neraca.
 Komputer Akutansi XI-1 5
Wa Ode Darfina. S

Level Akun
Level sebuah akun bertingkat dari 1, 2, 3 dan 4. Akun level 1 telah otomatis ada dan
tidak dapat dihapus. Sementara akun yang berada di level 2, 3 dan 4 dapat diedit atau
dihapus.
Contoh level akun adalah sebagai berikut :
Nomor Nama akun tipe Level
1-0000 Assets Asset 1
1-1000 fixed Assets Asset 2
1-1100 Office Equipment Asset 3
1-1110 Office Equipment at Cost Other Asset 4
1-1120 Office Equipment Accum dep Other Asset 4
……..
1-2000 Current Assets Asset 2
1-2100 Cash on Hand Asset 3
1-2110 Cheque Account Bank 4
….

2. Pembuatan Daftar Akun

Sebelum membuat daftar akun, buka file yang dikerjakan sebelumnya yaitu BENGKEL JAYA
dengan cara :
a. Pilih Aplikasi MYOB Accounting melalui Start Menu atau Icon Short Cut (Double Click
Icon Short Cut.
 Komputer Akutansi XI-1 6
Wa Ode Darfina. S

b. Pilih Open dan cari Lokasi penyimpanan file BENGKEL JAYA

c. Klik Open, akan tampil beberapa pertanyaan dan tampilan. Jika ada pilihan YES, pilih YES
dan jika ada pilihan OK, pilih OK kemudian akan tampil pilihan Sign – On berikut

d. Biarkan data User ID dan Password Seperti tampilan di atas dan klik OK

Setelah membuka file data perusahaan selanjutnya ada membuat datar akun.
Langkah awal untuk membuat daftar akun adalah membuka daftar akun yang dilakukan
dengan cara sebagai berikut :
- Pilih modul Account pada Command Centre
 Komputer Akutansi XI-1 7
Wa Ode Darfina. S

- Klik Account List, akan tampil kotak dialog Account List seperti gambar berikut :

- Setelah tampil jendela Account List, maka kita dapat mengganti (mengedit),
menghapus, membuat akun baru, dan mengganti level akun
- Klik Close untuk menutup jendela Account List apabila telah selesai.

Mengganti (mengedit akun)

Untuk mengganti (mengedit) akun misalnya mengganti akun General Cheque Account
dan menggantinya dengan Cash on Hand ikuti langkah berikut :

 Buka jendela Account List dengan cara klik Account > Account List
 Akan tampil jendela Account List, klik tanda panah disamping akun yang
akan diedit

 Ganti nama akun misalnya mengganti nama akun Cash on Hand

 Komputer Akutansi XI-1 8
Wa Ode Darfina. S

 Klik OK untuk menutup jendela Edit Accounts

Menghapus Akun

Untuk menghapus akun, misalnya menghapus akun Provision Account, ikuti langkah
berikut :
 Buka jendela Account List dengan cara klik Account > Account List
 Akan tampil jendela Account List, klik tanda panah disamping akun yang akan
dihapus
 Komputer Akutansi XI-1 9
Wa Ode Darfina. S

 Klik Edit > Delete Account

Membuat Akun Baru

Untuk membuat akun baru, misalnya membuat akun baru untuk Supplies ikuti langkah
berikut :
 Buka jendela Account List dengan cara klik Account > Account List
 Klik New

 Ketik Kode Akun (Account Number) untuk supplies yaitu 1-1300 (yang diketik
hanya 1300) kemudian tekan TAB pada keyboard dan ketik nama akun (Account
name) yaitu Supplies
 Komputer Akutansi XI-1 10
Wa Ode Darfina. S

 klik OK

Mengganti Level Akun

Untuk mengganti level akun, misalnya akun OFFICE EQUIPMENT AT COST ikuti langkah
berikut :
 Buka jendela Account List dengan cara klik Account > Account List
 Pilih akun OFFICE EQUIPMENT AT COST kemudian klik tanda panah disamping akun
yang akan diganti levelnya
 Ketik nomor akun kemudian klik OK

3. Mengatur Link Akun

Link akun dimaksudkan untuk menghubungkan satu akun dengan akun lainnya karena ada
beberapa transaksi yang akan secara otomatis terkait dengan akun yang lain. Tujuan Linked
Account adalah mengatur sistem kerja MYOB sehubungan dengan daftar akun (Account List)
perusahaan. Sebagai contoh akun hutang dagang (ACCOUNT PAYABLE) dan kas (CASH) selalu
berhubungan, dimana pembayaran yang dilakukan kepada supplier akan mengurangi akun
CASH dan mengurangi akun ACCOUNT PAYABLE. Dalam aplikasi MYOB Accounting terdapat
4 kelompok untuk link accounts.
a. Account & Banking Accounts
Pada kelompok ini terdapat beberapa akun terkait transaksi penggunaan kas perusahaan
dan kas di bank yang terhubung, yakni :
- Equity accounts for current earnings, digunakan untuk menampung selisih laba/rugi
atau disebut laba/rugi tahun berjalan. Akun ini otomatis terisi Current Year Earnings
 Komputer Akutansi XI-1 11
Wa Ode Darfina. S

- Equity accounts for retained earnings, digunakan untuk menampung laba ditahan.
Akun ini otomatis terisi Retained Earnings
- Equity accounts for historical balancing, digunakan untuk menampung selisih saldo
debit dan kredit pada saat pengisian data awal. Akun ini diisi dengan akun Saldo
Penyeimbang (Historical Balancing) dengan tipe detail account kelompok equity
- Cheque account for electronic payment, digunakan untuk menampung transaksi
pembayaran secara elektronik yang dilakukan oleh perusahaan
- Cheque account for undeposited fund, digunakan untuk menampung sementara
pembayaran dari pelanggan. Akun ini diisi dengan akun Kas Sementara (Undeposited
Funds)
b. Sales Accounts
Pada kelompok ini terdapat beberapa akun terkait transaksi penjualan (pendapatan)
yang terhubung dan harus disesuaikan dengan nomor akunnya, yakni :
- Assets account for tracking receivable, digunakan untuk menampung akun piutang
yang diterima dari pelanggan. Akun ini diisi dengan akun Piutang Usaha (Account
Receivable)
- Bank account for customer receipts, digunakan untuk menampung akun penerimaan
uang atau cek dari pelanggan. Akun ini diisi dengan akun Kas (Cash)
- I charge freight on sales, digunakan untuk menampung akun pendapatan dari
pengangkutan barang dagang.
- I track deposits collected from customer, digunakan untuk menampung penerimaan
uang muka dari pelanggan.
- I give discounts for early payment, digunakan untuk menampung potongan
penjualan yang diberikan kepada pelanggan. Akun ini diisi dengan akun Potongan
Penjualan (Sales Discount)
- I asses charge for late payment, digunakan untuk menampung akun pendapatan dari
denda keterlambatan pembayaran dari pelanggan. Akun ini diisi dengan akun
Pendapatan Keterlambatan Pembayaran (Late Fees Collected)
c. Purcahses Accounts
Pada kelompok ini terdapat beberapa akun terkait transaksi pembelian yang terhubung
dan harus disesuaikan dengan nomor akunnya, yakni
- Liability account for tracking payables,digunakan untuk menampung utang usaha
perusahaan. Akun ini diisi dengan akun Utang Usaha (Account Payable)
 Komputer Akutansi XI-1 12
Wa Ode Darfina. S

- Bank Account for Paying Bills, digunakan untuk menampung akun pembayaran
kepada pemasok. Akun ini diisi dengan akun bank / Kas.
- I can receive item without supplier bills, digunakan apabila perusahaan menerima
barang yang diterima di muka
- I pay freight on purchases, digunakan sebagai akun pembayaran atas biaya angkut
pembelian barang.
- I track deposits paid to supplier, digunakan sebagai akun pembayaran uang muka
atas pembelian barang kepada pemasok. Akun ini diisi dengan akun Uang Muka
Pembelian
- I take discounts for early payment, digunakan untuk penerimaan potongan
pembelian yang diperoleh perusahaan. Akun ini diisi dengan akun Potongan
Pembelian (Purcahase Discount)
- I pay charges for late payment, digunakan untuk mencatat denda atas
keterlambatan pembayaran utang kepada pemasok. Akun ini diisi dengan akun Biaya
Denda Keterlambatan (Late Fees Expense)

d. Payroll Accounts
Pada kelompok ini terdapat beberapa akun terkait transaksi penggajian yang terhubung
dan harus disesuaikan dengan nomor akunnya, yakni
- Bank account for cash payment, digunakan sebagai akun pembayaran tunai
- Bank account for cheque payment, digunakan sebagai akun pembayaran berupa cek.
- Bank account for electronic payments, digunakan sebagai akun pembayaran secara
elektronik/transfer
- Default employer expense accounts, digunakan untuk menampung Beban Gaji
Karyawan maupun Gaji lain-lain, biasanya diisi dengan akun pembebanan atau
beban pensiun karyawan
- Default wages expenses account, digunakan untk menampung Beban Gaji dan Upah
Karyawan
- Default tax/deductions payable accounts, digunakan untuk menampung potongan
atau pajak atas gaji dan upah.
 Komputer Akutansi XI-1 13
Wa Ode Darfina. S

Pada soal praktikum BENGKEL JAYA, yang diatur link akun adalah Sales dan Purchases. Sales
Account digunakan untuk mengatur link akun potongan penjualan (Sales Discount), Cash dan
Account Receivable sedangkan Purchases Account digunakan untuk mengatur link akun
potongan pembelian (Purcahases Discount), Cash dan Account Payable.

Cara mengubah Link Account untuk Sales Accounts

a. Klik menu Setup – Linked Accounts –Sales Accounts

b. Akan muncul tampilan berikut ini :

Untuk studi kasus BENGEL JAYA ceklist (v) I give Discount for Early payment. Klik tanda

panah dan pilih akun Sales Discount dan klik Use Account, seperti tampilan
berikut :
 Komputer Akutansi XI-1 14
Wa Ode Darfina. S

c. Setelah selesai akan muncul tampilan berikut :

Klik OK untuk menutup Sales Linked Accounts

Selanjutnya untuk mengatur link Purchases Account, caranya sebagai berikut :

a. Klik menu Setup – Linked Accounts –Sales Accounts

b. Untuk muncul tampilan berikut :

 Komputer Akutansi XI-1 15
Wa Ode Darfina. S

Untuk studi kasus BENGEL JAYA ceklist (v) I take Discount for Early payment. Klik

tanda panah dan pilih akun Purchase Discount dan klik Use Account, seperti
tampilan berikut :

c. Setelah selesai akan muncul tampilan berikut :

Klik OK untuk menutup Purchases Link Accounts

 Komputer Akutansi XI-1 16
Wa Ode Darfina. S

4. Mengisi Saldo Awal Akun

Untuk mengisi saldo awal akun dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :
a. Klik menu Setup, Balances dan pilih Account Opening Balance

b. Pada kotak dialog Account Opening Balance, isi saldo awal akun sesuai dengan
neraca saldo awal (NERACA SALDO 30 NOVEMBER).

Amount Left to be Allocated harus bersaldo 0 (nol), untuk menunjukkan bahwa

pengisian saldo awal sudah seimbang
c. Klik OK jika telah selesai mengisi saldo awal akun