Tugas Modul Bahan Ajar - Surat 2 - 1
Tugas Modul Bahan Ajar - Surat 2 - 1
Tugas Modul Bahan Ajar - Surat 2 - 1
Unsur:
Sumbawa, 16 Februari 2020 (1)
Saya yakin Ibu sudah mendapat murid-murid baru di Mataram. Meski sudah (4c)
mendapat murid baru, tolong jangan lupakan kami yang di Sumbawa ini.
Aisyah Fikria
Sumber: Dikutip dari Buku Siswa Bahasa dan Sastra Indonesia SMP/MTs. Kelas VII dengan pengubahan untuk kepentingan pembelajaran
Modul Bahasa Indonesia Kelas VII Semester 2 Surat Pribadi dan Surat Dinas
44
Contoh Surat 2
PANITIA PERSAMI KLUB SAINS BIOLOGI Unsur:
OSIS SMP BUDI LUHUR (1)
JAKARTA PUSAT
Pada kegiatan sebelumnya, Ananda telah diajak mengenali ciri isi dan kesimpulan surat pribadi dan
Modul Bahasa Indonesia Kelas VII Semester 2 Surat Pribadi dan Surat Dinas
44
surat dinas? Nah, melalui modul ini Ananda diajak mengenali ciri struktur atau unsur-unsur surat
pribadi dan surat dinas.
1. Unsur-Unsur dari Surat Pribadi dan Dinas
Bacalah contoh surat pribadi di atas kemudian identifikasilah unsur-unsurnya sesuai nomor urut
pada kolom di samping kanan surat tersebut. Selanjutnya, isilah kolom berikut berdasarkan
hasil identifikasi yang telah Ananda lakukan.
Unsur Surat Pribadi Unsur Surat Dinas
(1) Alamat dan tanggal surat (2) (1) Kepala surat
……………………………. (2) ………………………..
(3) ……………………………. (3) ………………………..
(4) Isi surat: (4) ………………………..
(4a) ………………….. (5) ………………………..
(4b) …………………. (6) ………………………..
(4c) …………………. (7) ………………………..
(5) ……………………………. (8) Isi surat:
(6) …………………………… (8a) …………………..
(8b) ………………….
(8c) ………………….
(9)………………………. (10)
………………………. (11)
………………………..
Nah berdasarkan temuan Ananda tersebut jelaskan perbedaan antara surat pribadi dan surat
dinas berdasarkan unsur-unsurnya!
2. Perbedaan surat pribadi dengan surat dinas berdasarkan unsur
unsurnya
Modul Bahasa Indonesia Kelas VII Semester 2 Surat Pribadi dan Surat Dinas
44
Untuk menguatkan pemahaman, bandingkan temuan Ananda dengan penjelasan berikut!
a. Unsur surat pribadi meliputi tanggal surat, alamat, salam pembuka, isi surat yang
terdiri atas kalimat pembuka, inti surat, penutup surat, salam akhir, nama dan tanda
tangan.
b. Adapun unsur-unsur surat resmi meliputi kepala surat, tanggal surat, nomor, lampiran,
perihal, alamat surat, salam pembuka, isi surat terdiri atas paragraf pembuka, paragraf
inti, paragraf penutup, pengirim yang meliputi jabatan, tanda tangan, nama terang.
Salam penutup
Pengirim surat
Surat Dinas
Unsur Surat Isi
Kepala surat/kop surat Nama instansi/lembaga/organisasi, alamat,
nomor telepon, email, faximile, dan logo
Tanggal surat
Nomor surat
Lampiran
Hal
Alamat surat
Salam pembuka
Isi Surat:
Pembuka
Inti Penutup
Modul Bahasa Indonesia Kelas VII Semester 2 Surat Pribadi dan Surat Dinas
44
Salam penutup
Pengirim surat
Tembusan
Nah, Ananda telah menelaah isi setiap unsur surat pribadi dan surat dinas pada kedua contoh
teks surat di atas. Untuk mengetahui apakah hasil telaah Ananda sudah tepat, maka
bandingkanlah dengan penjelasan berikut ini.
(1) Kepala surat atau dinamakan juga kop surat merupakan unsur pertama surat dinas. Unsur
ini berisi (a) nama lembaga/instansi/organisasi pengirim surat yang ditulis dengan huruf
kapital, (b) alamat lengkap lembaga/instansi/organisasi, (c) nomor telepon, email, faximile,
website, (d) logo lembaga/ instansi/organisasi. Unsur ini hanya terdapat pada surat dinas,
sedangkan pada surat pribadi tidak terdapat.
(2) Tanggal surat berisi tanggal, bulan, dan tahun yang menandai pembuatan surat. Unsur ini
terdapat pada surat pribadi maupun surat dinas. Pada surat pribadi ditambahkan kota
alamat penulis surat dengan menyebutkan nama kota, sedangkan pada surat dinas hal
tersebut tidak perlu disebutkan karena sudah termuat di dalam kepala surat.
(3) Nomor surat merupakan unsur surat dinas yang berisi nomor urut surat keluar, kode
lembaga/instansi/organisasi yang mengeluarkan surat, kode hal surat, kode bulan dan tahun
penulisan surat. Contoh: 123/RT/W/V/2020
(4) Lampiran merupakan unsur surat dinas yang berisi angka yang menunjukkan jumlah
lampiran dan satuannya. Lampiran 1 eksemplar berarti jumlah lampiran surat tersebut
hanya satu eksemplar. Satuan lain yangh umum digunakan dalam surat resmi adalah
lembar, bendel, set.
(5) Hal merupakan unsur surat dinas yang berisi permasalahan pokok atau inti yang
disampaikan dalam surat. Umumnya disampaikan dalam bentuk kata misalnya Undangan,
Panggilan, atau frase seperti Penawaran Perancangan Website. Penulisannya dengan
huruf capital setiap awal kata kecuali kata tugas.
(6) Alamat surat merupakan unsur yang terdapat pada surat pribadi dan surat dinas. Pada
surat pribadi, unsur ini berisi nama orang atau sapaan yang menandai hubungan antara
penulis surat dengan penerima surat, misalnya, Guruku, Ibuku, Sahabatku. Pada surat dinas
berisi status jabatan orang yang menerima surat, misalnya Rektor, Kepala Sekolah,
Pimpinan CV, Ketua Yayasan, dan sejenisnya.
(7) Salam pembuka merupakan unsur yang terdapat pada surat pribadi maupun surat dinas.
Isinya berupa ucapan salam dari penulis kepada penerima surat. Pada surat pribadi, ucapan
salam pembuka ini bervariasi dan menggunakan bahasa sehari-hari yang menggambarkan
Modul Bahasa Indonesia Kelas VII Semester 2 Surat Pribadi dan Surat Dinas
44
kedekatan hubungan antara penulis dan penerima surat, misalnya: Salam Rindu,
Assalamualaikum, Hai Sobat, Salam kenal, dan lain-lain. Pada surat dinas, ucapan salam
tersebut bersifat resmi dan tetap. Yang umum digunakan adalah ucapan “Dengan hormat”.
Pada surat dinas tertentu digunakan ucapan salam pembuka “Assalamualaikum
Warahmatullahi Wabarakatuh”.
(8) Isi surat terdiri atas (a) bagian pembuka, (b) inti, dan (c) penutup.Unsur ini terdapat pada
surat pribadi juga surat dinas. Pada surat pribadi, bagian pembuka umumnya berupa
paragraf yang isinya pertanyaan tentang kabar dan harapan penulis, bagian inti berisi
uraian tentang informasi pokok yang ingin disampaikan penulis, dan bagian penutup berisi
ucapan permohonan maaf penulis kepada penerima surat. Pada surat dinas, bagian
pembuka berisi informasi yang menarik dari penulis, misalnya informasi tentang lembaga
atau instansi pengirim surat. Bagian inti berisi uraian tentang informasi-informasi pokok
yang disampaikan penulis, dan bagian penutup berisi ucapan terima kasih penulis kepada
penerima surat.
(9) Salam penutup merupakan unsur yang terdapat pada surat pribadi maupun surat dinas.
Pada surat pribadi, salam penutup ini berupa ucapan salam penulis kepada penerima surat,
misalnya Wassalamualaikum Wr.Wb. Salam rindu. Pada surat dinas, salam penutup ini
bersifat resmi, misalnya Hormat kami, Hormat saya.
(10) Pengirim surat merupakan unsur yang terdapat pada surat pribadi dan surat dinas. Pada
surat pribadi, unsur pengirim surat ini meliputi nama dan tanda tangan, sedangkan pada
surat dinas unsur tersebut terdiri atas nama jabatan, tanda tangan, nama lengkap, nomor
induk kepegawaian atau kepangkatan penulis, dan cap lembaga/instansi penulis. Dalam
surat dinas ada kalanya pengirim surat lebih dari satu orang, yaitu pihak yang memperkuat
surat dan penulis surat. Pihak yang memperkuat surat ditulis di sebelah kanan dan penulis
surat ada di sebelah kiri.
(11) Tembusan merupakan unsur terakhir yang umumnya terdapat pada surat dinas. Unsur ini
berisi pihak-pihak lain yang dikirimi surat yang sama oleh penulis dengan maksud untuk
diketahui, sebagai undangan, atau sebagai laporan.
Modul Bahasa Indonesia Kelas VII Semester 2 Surat Pribadi dan Surat Dinas
44
Secara umum penggunaan bahasa dalam surat pribadi berbeda dengan surat dinas. Pada surat
pribadi digunakan bahasa Indonesia sehari-hari yang komunikatif namun tetap memperhatikan
kesantunan berbahasa. Hal tersebut berbeda dengan surat dinas. Pada surat dinas digunakan
bahasa Indonesia yang bersifat resmi dan baku. Untuk mengetahui lebih lanjut marilah kita
telaah secara seksama kaidah kebahasaan pada kedua jenis surat tersebut.
Salam kangen!
Hai Fatma, gimana kabarmu? Moga tetap sehat, semangat, dan makin rajin
menghafal dan muroja’ah Alquran! Eh, bagi-bagi rahasianya dong biar aku nambah dan
mutqin menghafalan Alqurannya!
Fatma, gimana kegiatan sekolahmu di Bima? Masih PJJ terus ya? Sama, di sini juga
masih belajar secara daring terus. Entah sampai kapan? Kadang aku merasa bosan juga
sih, tapi mau bagaimana lagi.
Fatma, kamu ingat Ustazah Dian ? Itu lho, guru tahfiz kita waktu SD. Ternyata
rumahnya dekat dengan rumah Salsa di Desa Pagutan.
Oke, sekian dulu ya, lain waktu kita sambung lagi. Salam kangen.
Sobatmu,
Firda
a. Ungkapan salam
Modul Bahasa Indonesia Kelas VII Semester 2 Surat Pribadi dan Surat Dinas
44
Banyak ragam dalam mengungkapkan salam pada surat pribadi bergantung pada siapa
yang dikirimi surat. Tulislah ungkapan salam yang digunakan dalam surat pribadi di atas
dan surat pribadi lainnya yang pernah Ananda baca serta tentukan siapa penerimanya.
Kerjakan seperti contoh!
Salam Penerima
Assalamualaikum Orang yang lebih tua atau orang yang dikenal dan
Warahmatullahi Wabarakatuh dihomati (kerabat, saudara,
guru
Salam kangen
Salam rindu
Tulislah penggunaan kata ganti orang kedua pada surat pribadi di atas dan surat pribadi
lainnya yang telah Ananda baca! Jelaskan alasannya mengapa penulis memilih kata
tersebut! Kerjakan seperti contoh!
Modul Bahasa Indonesia Kelas VII Semester 2 Surat Pribadi dan Surat Dinas
44
persahabatan yang
dekat.
Penggunaan kata kanti orang kedua lainnya seperti kau, engkau, Saudara, Anda akan
banyak Ananda temukan pada teks surat pribadi lainnya. Silakan Ananda mengisikan
pada kolom di atas!
c. Menggunakan Kata Sapaan
Beragam kata sapaan yang digunakan dalam surat pribadi bergantung pada siapa
penerima surat tersebut. Nah, coba Ananda cermati penggunaaan kata sapaan pada
contoh surat pribadi di atas dan contoh surat pribadi lainnya yang telah Ananda baca.
Tulislah pada kolom berikut seperti yang dicontohkan!
Kata Sapaan Alasan
Ibu Nida, Ibu, Bu Usia penerima lebih tua dan dihormati
Sobat
Kata sapaan yang Ananda temukan mungkin sangat beragam, bisa berupa nama diri
(Nida), istilah kekerabatan (Bapak, Ibu, Adik, Kakak, Paman, Bibi, Nenek, Kakek), gelar
kepangkatan atau jabatan (Prof/Professor, Dokter, Kapten, Letnan, Komandan/Ndan),
kata ganti orang (Anda, Tuan, Nyonya, Nona).
d. Ungkapan Pembuka
Umumnya ungkapan yang digunakan pada pembuka surat adalah menanyakan kabar dan
harapan. Ungkapan pembuka ini juga beragam sesuai dengan siapa penerima surat.
Tulislah ungkapan pembuka pada surat pribadi di atas dan surat pribadi lainnya yang
telah Ananda baca pada kolom berikut. Kemudian identifikasilah siapa penerima surat
tersebut. Kerjakan seperti contoh.
Modul Bahasa Indonesia Kelas VII Semester 2 Surat Pribadi dan Surat Dinas
44
Ungkan Maksud Pengirim Penerima
Pembuka
Gimana kabarnya Bu Menanyakan kabar Orang yang lebih tua, orang yang
Nida? dan menyampaikan dihormati
f. Ungkapan Penutup
Ungkapan penutup surat pribadi juga beragam disesuaikan dengan siapa penerima surat.
Bagaimana penutup surat pribadi di atas dan surat pribadi lainnya yang telah Ananda baca?
Coba Ananda telaah seperti contoh berikut!
Modul Bahasa Indonesia Kelas VII Semester 2 Surat Pribadi dan Surat Dinas
44
Mungkin cukup sekian Mengakhiri Orang yang lebih tua, orang
surat ananda kepada Bu pembicaraan yang dihormati
Mariyam. Apabila ananda
ada kekurangan serta
kesalahan, ananda mohon
maaf yang
sebesar- besarnya.
g. Salam Penutup
Bentuk salam penutup dalam surat pribadi disesuikan dengan siapa penerima surat dan
bagaimana hubungan pengirim dengan penerima surat. Bagaimana bentuk salam penutup
pada contoh surat pribadi di atas dan surat pribadi lainnya yang telah Ananda baca?
Silakan Ananda telaah seperti contoh berikut!
Modul Bahasa Indonesia Kelas VII Semester 2 Surat Pribadi dan Surat Dinas
44
Salah Alasan Perbaikan
BALAI Alamat tidak boleh BALAI
PENDIDIKAN disingkat. Singkatan PENDIDIKAN
DAN PELATIHAN nama orang DAN PELATIHAN KEUANGAN
KEUANGAN yang digunakan MALANG
MALANG sebagai nama Jalan Bendungan Sempor Nomor
Jalan B. Sempor Nomor 28, jalan 28, Malang 65151,
Malang diperbolehkan untuk Telepon (0341)
65151, Telepon (0341) kepala surat, misal 776345, 725511
776345, 725511 M.T. Haryono.
Penanggalan surat penggunaan tanda
• 4 Juni ‘15 titik pada akhir 4 Juni 2015
• 4-6-2015 penanggalan,
pemakaian singkatan,
penggunaan angka
untuk bulan,
dan
penggunaan
nama kota
tidak
diperkenankan.
Hal surat
(1) Hal: Permohonan kata hal tidak perlu • Hal: Permohonan
penceramah. menggunakan titik. Penceramah
(2) Hal: Permohonan
Penceramah
(3) Hal:
PERMOHONAN
PENCERAMAH
(4) Hal: Permohonan
penceramah
Lampiran surat
(1) Lampiran: 1 eksemplar tidak ditulis angka (1) Lampiran: Satu eksemplar
(2) Lamp: Satu emplar. tidak diakhiri titik. (2) Lamp.: Satu eksemplar
kata lampiran yang
disingkat. memerlukan
titik.
Modul Bahasa Indonesia Kelas VII Semester 2 Surat Pribadi dan Surat Dinas
44
Alamat tujuan
(1) Yth. Bapak Dr. Tono Jl. B. Sapaan Bapak, Ibu, (1) Yth. Dr. Tono
Sempor 1 Malang atau Saudara di depan Jalan Bendungan Sempor 1
(2) Yth. Bapak Direktur nama jabatan dan gelar Malang
Jenderal Pajak tidak diperlukan,
Jalan Bintaro Utama Sektor Sapaan hanya (2) Yth. Direktur Jenderal Pajak
V, Bintaro Jaya dipergunakan untuk Jalan Bintaro Utama Sektor V,
Tangerang Selatan mengiringi nama orang Bintaro Jaya
yang tidak diawali Tangerang Selatan
dengan gelar.
Isi surat
Kami segera memberitahu Kesalahan Kami segera memberitahu Saudara
Saudara, jika ada perubahan penggunaan tanda jika ada perubahan jadwal.
jadwal. koma (,)
Penutup surat Penulisan nama
(1) Direktur Jenderal, pejabat penanda tangan (1) Direktur Jenderal,
(Sasmita) surat seharusnya ditulis
(2) a/n Direktur dengan huruf kapital Sasmita
Jenderal pada setiap awal kata
tanpa ada tanda (2) a.n. Direktur Jenderal,
DIAN PUTRI lainnya, baik berupa
garis bawah maupun Dian Putri
tanda kurung
C. Rangkuman
Modul Bahasa Indonesia Kelas VII Semester 2 Surat Pribadi dan Surat Dinas
44
2. Adapun unsur-unsur surat resmi meliputi kepala surat, tanggal surat, nomor, lampiran, perihal,
alamat surat, salam pembuka, isi surat terdiri atas paragraf pembuka, paragraf inti, paragraf
penutup, pengirim yang meliputi jabatan, tanda tangan, nama terang.
3. Berdasarkan unsur-unsurnya perbedaan antara surat pribadi dan surat dinas adalah sebagai
berikut. Surat pribadi memiliki enam unsur, sedangkan surat dinas memiliki sebelas unsur.
Unsur yang membedakan antara surat dinas dan surat pribadi adalah pada surat dinas terdapat
unsur (a) kepala surat, (b) nomor surat, (c) lampiran, (d) hal surat, dan (e) tembusan. Unsur-
unsur tersebut tidak terdapat pada surat pribadi.
4. Bahasa yang digunakan dalam surat pribadi adalah bahasa keseharian bahasa tutur yang
bersifat komunikatif dan tidak baku. . Contoh (1) penggunaan kata salam yang tidak baku,
seperti salam kangen, salam rindu, (2) penggunaan kata sapaan yang tidak baku, seperti Bu,
Ibunda, mama, ayah, (3) penggunaan kata tutur yang tidak baku, seperti tak, nggak, buat, ya
Bu, dan (4) penggunanan kata seru, seperti nah, wah, aduh, dan sejenisnya
5. Sedangkan surat dinas menggunakan bahasa resmi yang bersifat baku. Contoh (1) penggunaan
Adapun surat dinas menggunakan bahasa resmi yang bersifat baku. Contoh (1) menggunakan
sapaan baku, seperti dengan hormat, (2) menggunakan kata baku, seperti merayakan,
berencana, menyelenggarakan, dan lain-lain, dan (3) menggunakan kalimat baku dan efektif.
Modul Bahasa Indonesia Kelas VII Semester 2 Surat Pribadi dan Surat Dinas
44
Unsur Surat Pribadi Unsur Surat Dinas
(1) alamat dan tanggal surat (1) kepala Surat/kop surat
(2) alamat surat (2) tanggal surat
(3) salam pembuka (3) nomor surat
(4) isi surat: (4) lampiran
(4a) pembuka (4b) (5) hal surat
inti (6) alamat surat
(4c) penutup (7) salam pembuka
(5) salam penutup (8) isi surat:
(6) pengirim surat (8a) pembuka
(8b) inti
(8c) penutup
(9) salam penutup
(10) pengirim surat
(11) tembusan
Penjelasan perbedaan surat pribadi dengan surat dinas berdasarkan unsur-unsurny
Menjelaskan Isi Unsur Surat
Berdasarkan unsur-unsurnya perbedaan antara surat pribadi dan surat dinas adalah
sebagai berikut. Surat pribadi memiliki enam unsur, sedangkan surat dinas memiliki
sebelas unsur. Unsur yang membedakan antara surat dinas dan surat pribadi adalah pada
surat dinas terdapat unsur (a) kepala surat, (b) nomor surat, (c) lampiran, (d) hal surat,
dan (e) tembusan. Unsur-unsur tersebut tidak terdapat pada surat pribadi.
Surat Pribadi
Unsur Surat Isi
tanggal surat alamat (nama kota) dan tanggal surat
alamat surat nama orang dan alamat
salam pembuka ucapan salam
Isi surat:
pembuka bertanya tentang kabar dan uraian harapan
Modul Bahasa Indonesia Kelas VII Semester 2 Surat Pribadi dan Surat Dinas
44
pengirim surat status, tanda tangan, nama terang
Surat Dinas
Unsur Surat Isi
kepala surat/kop surat nama instansi/lembaga/organisasi alamat
instansi/lembaga/organisasi nomor telepon, email, website,
tanggal surat tanggal, bulan dan tahun
nomor surat nomor urut surat keluar/kode nama lembaga/kode hal surat/kode
bulan pembuatan surat/tahun pembuatan
surat
Lampiran jumlah bahan yang dilampirkan pada surat
Hal inti/pokok surat
alamat surat nama orang/nama pejabat yang dikirimi surat dan alamatnya
salam pembuka ucapan salam yang resmi “Dengan hormat”
Isi Surat:
pembuka informasi tentang lembaga atau instansi.
uraian tentang pokok-pokok isi surat
inti penutup
pengirim surat jabatan penulis, tanda tangan, nama terang pejabat penanda
tangan, nomor induk kepegawaian atau kepangkatan, dan cap
lembaga
Tembusan pejabat dan nama kota (alamatnya)
Ungkapan salam
Salam Penerima
Assalamualaikum Warahmatullahi Orang yang lebih tua atau orang yang dikenal
Wabarakatuh dan dihomati (kerabat,saudara, guru)
Modul Bahasa Indonesia Kelas VII Semester 2 Surat Pribadi dan Surat Dinas
44
orang yang lebih muda
Salam semangat pelajar Teman sebaya, seprofesi
Salam kompak selalu Teman dalam kelompok tertentu.
Ungkapan Pembuka
Ungkapan pembuka Maksud Pengirim Penerima
Gimana kabarnya Bu Mariyam? Menanyakan kabar Orang yang lebih tua,
Ananda berharap ibu senantiasa dan orang yang dihormati
diberikan kesehatan serta menyampaikan
berada dalam lindungan harapan
Modul Bahasa Indonesia Kelas VII Semester 2 Surat Pribadi dan Surat Dinas
44
Allah SWT, Aamiin.
Hai sobat, gimana kabarmu? Menanyakan kabar Orang yang usianya sebaya
Moga tetap sehat, semangat, dan dan sudah kenal akrab
dan makin rajin membaca! menyampaikan sebagai
harapan sahabat.
Modul Bahasa Indonesia Kelas VII Semester 2 Surat Pribadi dan Surat Dinas
44
sekarang.
Ungkapan Penutup
Ungkapan Penutup Maksud Pengirim Penerima
Mungkin cukup sekian surat Mengakhiri Orang yang lebih tua,
ananda kepada Bu Mariyam. pembicaraan orang yang dihormati
Apabila ananda ada kekurangan
serta kesalahan, ananda mohon
maaf yang sebesar-
besarnya.
Oke, sekian dulu ya Sobat, Mengakhiri Orang yang sebaya
lain waktu kita pembicaraan dengan
sambung lagi. pengirim
Salam Penutup
Bentuk salam penutup dalam surat pribadi disesuikan dengan siapa penerima surat dan
bagaimana hubungan pengirim dengan penerima surat. Bagaimana bentuk salam penutup
pada contoh surat pribadi di atas dan surat pribadi lainnya yang telah Ananda baca? Silakan
Ananda telaah seperti contoh berikut!
Modul Bahasa Indonesia Kelas VII Semester 2 Surat Pribadi dan Surat Dinas
44
Pembelajaran 4: Menulis Surat Pribadi dan Surat Dinas
Modul Bahasa Indonesia Kelas VII Semester 2 Surat Pribadi dan Surat Dinas
44
Perbandingan usia dengan Ananda Sebaya / lebih muda / lebih tua
Setelah menentukan tujuan dan alasan berkirim surat, dibuat pokok-pokok isi surat
seperti berikut
Salam pramuka.
....................................................................................................................................
(1)
....................................................................................................................................
Sebelumnya saya ucapkan terima kasih, Kak Pane telah menyampaikan rencana
kegiatan persami melalui ketua regu. Namun menurut saya, kegiatan tersebut tetap (2)
sama seperti kegiatan tahun-tahun sebelumnya, ya Kak? Saya mewakili teman-
teman mengusulkaan .................................................................................................
Modul Bahasa Indonesia Kelas VII Semester 2 Surat Pribadi dan Surat Dinas
44
....................................................................................................................................
(3)
(4)
(5)
Selanjutnya marilah kita belajar menulis surat dinas berdasarkan rancangan yang telah kita
buat. Untuk itu, cermatilah rancangan surat dinas berikut ini kemudian gunakan untuk
melengkapi surat dinas yang masih rumpang di bawahnya.
Hal yang Direncanakan Isi
Tanggal surat 10 Oktober 2020
Nomor 45/OSIS-SMP/PAN/X/2020
Lampiran 1 berkas
Hal Permohonan Izin Kegiatan
Alamat surat Kepala SMPN 2 Bantur Malang
Pokok-pokok isi surat:
- Nama dan sasaran kegiatan: Lomba Literasi Bahasa
bagi seluruh siswa
- Tujuan kegiatan: menumbuhkan rasa nasionalisme,
cinta bahasa Indonesia, dan meningkatkan
kompetensi berbahasa Indonesia
- Waktu pelaksanaan: 15 s.d. 25 Oktober 2020 secara
daring.
- Jenis lomba meliputi baca puisi, menulis cerpen,
dan lain-lain
Modul Bahasa Indonesia Kelas VII Semester 2 Surat Pribadi dan Surat Dinas
44
- Menyampaikan terima kasih atas izin yang
diberikan
Tembusan - Pembina OSIS
Berdasarkan rancangan yang telah disusun, lengkapilah bagian yang rumpang pada teks surat
dinas berikut berdasarkan urutan pokok-pokok isi surat yang telah disusun.
Nomor:
Lampiran:
Hal:
Yth.
Dengan hormat,
Dalam rangka memperingati Hari Sumpah Pemuda tanggal 28 Oktober 2020 dan Bulan
Bahasa, kami akan mengadakan Kegiatan tersebut bertujuan
Sehubungan
Modul Bahasa dengan
Indonesia Kelashal
VIIitu, kami mohon
Semester 2 izin untuk melaksanakan kegiatan
Surat Pribadi tersebut
dan Surat mulai 44
Dinas
yang mencakup
Semua lomba dilaksanakan secara …………., yakni peserta mengirimkan produk ke laman
panitia.
Demikian
Hormat saya,
Ketua OSIS,
Pandu Nusantara
Tembusan:
……………………………..
Setelah Ananda melengkapi surat dinas di atas, apa yang Ananda rasakan? Ya, ternyata menulis
surat dinas itu tidak sulit, asalkan Ananda tahu bagian-bagian unsurnya dan telah merancangnya
secara matang. Untuk meningkatkan kemampuan Ananda, silakan menulis surat berdasarkan
rancangan yang telah Ananda buat sebelumnya. Tulislah pada kertas lembaran kemudian
lampirkan pada modul ini. Yang perlu diperhatikan pada saat menulis surat dinas adalah
penggunaan ejaan dan tanda baca, penggunaan kata, dan penyusunan kalimat efektif yang sesuai
kaidah kebahasaan.
Setelah surat selesai Ananda tulis, kegiatan berikutnya adalah mengedit surat tersebut.
Secara umum, ada dua sasaran mengedit, yaitu memperbaiki bentuk/stuktur dan bahasa surat dan
melengkapi atau menyempurnakan isi surat. Langkah-langkah mengedit surat meliputi kegiatan
(1) membaca ulang surat yang sudah ditulis, (2) memberi catatan perbaikan pada bagian-bagian
surat yang tidak tepat, (3) memberi catatan penambahan pada bagian-bagian isi surat yang
dianggap kurang, (4) memberi coretan pada bagian-bagian isi surat yang tidak diperlukan, dan (5)
Modul Bahasa Indonesia Kelas VII Semester 2 Surat Pribadi dan Surat Dinas
44
melakukan perbaikan dengan menulis ulang surat berdasarkan hasil mengedit.
C. Rangkuman
Modul Bahasa Indonesia Kelas VII Semester 2 Surat Pribadi dan Surat Dinas
44
D. Pembahasan Aktivitas Pembelajaran
Salam pramuka.
Hai, gimana kabarnya Kak? Semoga Kak Pane tetap sehat walafiyat tak kurang
satu apapun. Aamiin . . . .
Sebelumnya saya ucapkan terima kasih, Kak Pane telah menyampaikan rencana
kegiatan persami melalui ketua regu. Namun menurut saya, kegiatan tersebut
tetap sama seperti kegiatan tahun-tahun sebelumnya, ya Kak? Saya mewakili
teman-teman mengusulkaan bagaimana kalau persami tahu ini dilaksanakan di
luar sekolah? Selain bisa refresing juga belajar menghadapi tantangan baru.
Modul Bahasa Indonesia Kelas VII Semester 2 Surat Pribadi dan Surat Dinas
44
Saya dan teman-teman mengusulkan kegiatan persami tahun ini dilaksanakan di
2. Menulis Surat Dinas Sesuai Rancangan
Nomor: 45/OSIS-SMP/PAN/X/2020
Lampiran: 1 berkas
Hal: Permohonan izin kegiatan
Dengan hormat,
Dalam rangka memperingati Hari Sumpah Pemuda tanggal 28 Oktober 2020 dan Bulan
Bahasa, kami akan mengadakan Lomba Literasi Bahasa bagi seluruh siswa. Kegiatan
tersebut bertujuan untuk menumbuhkan rasa nasionalisme, cinta bahasa Indonesia, dan
meningkatkan kompetensi berbahasa Indonesia siswa.
Modul Bahasa Indonesia Kelas VII Semester 2 Surat Pribadi dan Surat Dinas
44
Sehubungan dengan hal itu, kami mohon izin untuk melaksanakan kegiatan tersebut
cerpen, dan video flog. Semua lomba dilaksanakan secara daring, yakni peserta
mengirimkan produk ke laman panitia.
Demikian permohonan kami, atas izin yang Bapak berikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Ketua OSIS,
Pandu Nusantara
Tembusan:
Pembina OSIS
E. Evaluasi
Modul Bahasa Indonesia Kelas VII Semester 2 Surat Pribadi dan Surat Dinas
44
D. Santi, kuharap engkau tidak lupa dengan janjimu. Liburan sudah kurang satu minggu lagi,
rasanya tak sabar aku menunggu kehadiran di kampung halamannku. Aku akan ajak kamu
berkeliling di desaku tercinta.
6. Bacalah kutipan surat berikut!
Dengan hormat,
Dalam rangka Ulang Tahun SMPN 5, kami bermaksud mengadakan acara seminar dengan
tema "Berprestasi Tanpa Narkoba". Oleh karena itu, kami mohon Bapak berkenan menjadi
narasumber. Kegiatan akan dilaksanakan pada
hari, tanggal : Selasa 18 Oktober 2016
pukul : 13.00 WIB
tmpat : Lapangan upacara SMPN 5
[ ... ]
Modul Bahasa Indonesia Kelas VII Semester 2 Surat Pribadi dan Surat Dinas
44
Isi surat resmi yang paling sesuai dengan ilustrasi tersebut adalah . . . .
A. Kami mengharapkan kehadiran para pengurus OSIS SMP Bangsa dalam rapat yang akan
dilaksanakan pada
hari, tanggal : Jumat, 18 Maret 2009
waktu : Pukul 08.00
tempat : Ruang OSIS
acara : Persiapan Lomba
B. Teman-teman pengurus OSIS SMP Bangsa harap hadir dalam rapat yang akan
dilaksanakan pada
hari, tanggal : Jumat, 18 Maret 2009
waktu : Pukul 14.00
tempat : Ruang Rapat
acara : Persiapan Bakti Sosial
C. Kami mengharapkan kehadiran pengurus OSIS SMP Bangsa dalam rapat yang akan
dilaksanakan pada
hari, tanggal : Jumat, 18 Maret 2009
waktu : Pukul 14.00
tempat : Ruang OSIS
acara : Pembentukan Panitia Porseni
D. Para pengurus OSIS Bangsa harap hadir dalam rapat yang akan dilaksanakan pada
hari, tanggal : Jumat, 18 Maret 2009
waktu : Pukul 13.00
tempat : Ruang Media
acara : Pembagian Kerja
9. Kalimat di bawah ini yang tidak lazim digunakan untuk penutupan surat resmi adalah . . .
A. Kami berharap agar kerja sama dengan erat.
B. Atas perhatian yang diberikan, kami mengucapkan terima kasih.
C. Sekian, harap maklum.
D. Terima kasih yang sebesar-besarnya atas perhatian semuanya
10. Berikut yang tidak termasuk ciri surat dinas adalah . . . .
A. memakai kepala surat
B. ada tempat dan tanggal
C. ada bagian pembuka, isi dan penutup
D. ragam bahasa nonformal
Modul Bahasa Indonesia Kelas VII Semester 2 Surat Pribadi dan Surat Dinas
44
F. Rubrik/Kunci Jawaban evaluasi
Modul Bahasa Indonesia Kelas VII Semester 2 Surat Pribadi dan Surat Dinas
44
8 Jawaban: C Jawaban benar 1 1
Jawaban slah 0
9 Jawaban: C Jawaban benar 1 1
Jawaban slah 0
10 Jawaban: D Jawaban benar 1 1
Jawaban slah 0
GLOSARIUM
surat pribadi : surat yang ditujukan kepada perseorangan, bersifat pribadi, dan untuk
kepentingan pribadi.
surat dinas : surat yang dikirim oleh lembaga/perseorangan kepada lembaga lain untuk
kepentingan/urusan dinas
kepala surat : bagian atas surat yang berisi nama lembaga/instansi/organisasi, alamat
lengkap, dan logo instansi.
alamat surat : pihak yang dituju/menerima surat baik perseorangan maupun lembaga
Modul Bahasa Indonesia Kelas VII Semester 2 Surat Pribadi dan Surat Dinas
44
DAFTAR PUSTAKA
Harsiati, Titik; Agus Trianto; E. Kosasih. 2017. Bahasa Indonesia (Kelas VII). Jakarta:
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. (Halaman 243 – 268)
Priyanti, Endah Tri; M. Thamrin; Hadi Wardoyo. 2018. Super Coach Pola Belajar Siwa
Mandiri Bahasa dan sastra Indonesia SMP/MTs (Kelas VII). Bandung: Yrama
Widya (Halaman 157 –164)
Modul Bahasa Indonesia Kelas VII Semester 2 Surat Pribadi dan Surat Dinas
44