Bahagian Sekolah-Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia, Tingkat 12-14, Bangunan Bank Pertanian, Leboh

Telefon : 2922066
Pasar Besar, Kuala Lumpur 50604. ​
Kawat : ‘PELAJARAN’
KP(BS)8591/Jld II/(44)
13hb. Mac, 1986
Semua Pengarah Pelajaran Negeri, Malaysia
Y.B. Dato'/Tuan,
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4/1986
Panitia Mata Pelajaran
Dalam menjalankan kerja-kerja penyeliaan sekolah-sekolah oleh Jemaah Nazir Sekolah,
Jabatan Pelajaran Negeri dan Pejabat Pelajaran Daerah, salah satu perkara yang hendak
diselia adalah tentang kewujudan dan keberkesanan panitia mata-mata pelajaran di
sekolah-sekolah. Adalah didapati bahawa ada sekolah-sekolah yang telah menubuhkan panitia
mata-mata pelajaran dan dapat berfungsi dengan baik dan ada pula di sebaliknya. Walau
bagaimanapun, sama ada panitia mata pelajaran itu berfungsi atau tidak, Kementerian
Pelajaran difahamkan bahawa pihak-pihak yang telah membuat penyeliaan ini telah ditanya
oleh pihak sekolah, atas dasar atau arahan manakah, panitia mata-mata pelajaran ini perlu
ditubuhkan.
2. Oleh yang demikian, surat pekeliling ini dikeluarkan dengan tujuan untuk memberitahu pihak
sekolah tentang perlunya penubuhan panitia mata pelajaran, supaya dengan ini, perhubungan
dua hala di antara pihak sekolah dengan pihak-pihak yang membuat penyeliaan dapat diadakan
dengan lebih berkesan lagi.
3. Berikut adalah panduan mengenai panitia mata pelajaran dan pihak sekolah adalah
dikehendaki menubuh atau memperkemaskan lagi panitia mata-mata pelajaran supaya
keberkesanan pengajaran-pembelajaran di sekolah dapat ditingkatkan.
3.1 Latarbelakang
Kejayaan para pelajar dalam pembelajaran dan motivasi serta minat mereka terhadap sesuatu
mata pelajaran yang dipelajari mempunyai hubungan rapat dengan kebolehan dan kekesanan
guru yang mengajar. Guru tidak ragu-ragu lagi mempunyai peranan yang penting dalam
menentukan sama ada matlamat pencapaian akademik para pelajar di sekolah tercapai atau
tidak.
27
Menyedari hakikat ini, maka adalah wajar bagi guru-guru yang terlibat
atau mengajar sesuatu mata pelajaran yang sama menggembelingkan
tenaga mereka dan menyelaraskan aktiviti-aktiviti dan/atau tugas- tugas
mengajar sebagai pendidik. Mereka juga harus mempunyai semangat
bekerjasama, saling membantu dan berkongsi fikiran, pengalaman serta
kepakaran untuk memperbaiki lagi kecekapan dan kekesanan mereka.
Dengan demikian, guru-guru yang mengajar sesuatu mata pelajaran
berpeluang untuk bekerjasama dan menyelaraskan usaha mereka
dengan lebih terkelola dan bersepadu. Dengan wujudnya badan ikhtisas
seumpama ini, guru-guru yang menganggotainya juga berpeluang untuk
mencari penyelesaian kepada masalah-masalah bukan sahaja dalam
 bidang pengajaran bahkan juga masalah yang berhubung dengan
motivasi, sikap dan tabiat belajar pelajar-pelajar.

3.2 Struktur dan Organisasi

3.2.1 Panitia mata pelajaran adalah sebuah badan ikhtisas yang

dianggotai oleh semua guru yang mengajar mata pelajaran yang sama di
sesebuah sekolah. (Sekolah-sekolah kecil yang bilangan gurunya sedikit
adalah difikirkan tidak perlu menubuh pelbagai panitia mata pelajaran)

3.2.2 Badan ini hendaklah dipimpin dan dikendalikan oleh seorang guru
kanan yang dilantik sebagai ketua panitia oleh Guru Besar atau Pengetua
Sekolah.

3.2.3 Semua ketua panitia mata pelajaran adalah secara otomatis

menjadi ahli-ahli Jawatankuasa Kurikulum Sekolah. Mereka ini mewakili
panitia mata pelajaran masing-masing di dalam jawatankuasa tersebut
dan menjadi sebagai penghubung di antara ahli panitia dengan Guru
Besar atau Pengetua Sekolah.

3.2.4 Keputusan-keputusan yang diambil oleh tiap-tiap panitia di dalam

perjumpaan-perjumpaannya berhubung dengan isu-isu atau
masalah-masalah kurikulum dan pengajaran perlu dibawa oleh ketua
panitia kepada Guru Besar atau Pengetua atau Penolong Kanannya,
sama ada untuk mendapat penyelesaian atau untuk makluman.

3.2.5 Di sekolah-sekolah di mana Jawatankuasa Kurikulum Sekolah

belum ditubuhkan, ketua panitia masih memainkan peranan penting
untuk berhubung dengan Guru Besar atau Pengetua bagi
membentangkan masalah-masalah atau isu-isu yang sedang dihadapi
dan mengesyorkan segala cadangan atau permintaan ahli-ahli panitia
berhubung dengan keperluan pengajaran dan pembelajaran.

3.3 Tujuan Panitia Mata Pelajaran

Berikut adalah di antara beberapa tujuan yang dikenalpasti untuk panitia

mata pelajaran:

28
3.3.1 Memperbaiki dan meningkatkan mutu dan kekesanan
 pengajaran-pembelajaran;

3.3.2 Berikhtiar dan berusaha untuk mendapatkan strategi-

strategi mengajar yang inovatif dan boleh mendorong serta
menggerakkan kecenderungan para pelajar terhadap
pembelajaran;

3.3.3 Memperbaiki prestasi pelajar-pelajar dalam peperiksaan

(berasaskan sekolah dan awam) dalam mata pelajaran
berkenaan berpandukan atau berasaskan kepada prestasi/target
yang ditunjukkan dalam rancangan akademik sekolah;

3.3.4 Mewujudkan semangat bekerjasama di antara panitia

mata pelajaran dengan persatuan atau kelab akademik.

3.4 Peranan Panitia

Berikut adalah di antara perkara yang dianggap perlu

dilaksanakan oleh panitia, sejajar dengan peranannya sebagai
sebuah badan ikhtisas:

3.4.1 Memperolehi sukatan pelajaran yang terbaru atau

kemaskini untuk kegunaan ahli-ahli panitia;

3.4.2 Menyediakan rancangan mengajar untuk ketiga-tiga

penggal dalam tahun persekolahan. Rancangan mengajar ini
diselaraskan di antara guru dalam sesuatu tingkatan/darjah dan
juga di antara tingkatan/darjah di mana ada kaitan;

3.4.3 Memilih dan mencadangkan kepada pentadbir sekolah buku

teks untuk digunakan oleh pelajar-pelajar berdasarkan kepada
kesesuaian buku itu dari segi kehendak sukatan pelajaran dan
tahap kebolehan mereka;

3.4.4 Memilih dan mencadangkan buku-buku rujukan atau

bahan-bahan bacaan tambahan yang sesuai dengan keperluan
pembelajaran para pelajar dan kegunaan guru-guru untuk
dibekalkan di pusat sumber sekolah;

3.4.5 Menyelaraskan soalan-soalan ujian dan peperiksaan

(berasaskan sekolah) yang disediakan bagi tiap-tiap tingkatan
atau darjah dan jika perIu menubuhkan bank soalan;
 3.4.6 Mengkaji dan menganalisis keputusan peperiksaan
pelajar-pelajar dalam tiap-tiap peperiksaan berasaskan sekolah
(khususnya peperiksaan pertengahan dan akhir tahun) dan
mengambil langkah-langkah untuk mengatasi
kelemahan-kelemahan pengajaran dan pembelajaran;

29
3.4.7 Mengadakan mesyuarat panitia secara berkala, sekurang-
kurangnya sekali sepenggal dan mengadakan perjumpaan- perjumpaan
secara 'ad hoc' bila dan jika perlu;

3.4.8 Mengatur perjumpaan atau mesyuarat dengan ahli-ahli panitia

(secara formal atau tidak formal) untuk memikir dan membincangkan
masalah-masalah atau isu-isu yang berkaitan, seperti masalah-masalah
yang berhubung dengan kaedah mengajar serta mencari penyelesaian
kepada masalah- masalah atau isu-isu tersebut;

3.4.9 Bertukar-tukar pengalaman dan pengetahuan baru yang diperolehi

setelah mengikuti kursus atau seminar dengan ahli- ahli lain;

3.4.1 0 Mewujudkan semangat saling bekerjasama dengan persatuan di

sekolah dan menjalinkan hubungan kerja yang boleh membantu bagi
mencapai matlamat pengajaran dan pembelajaran;

3.4.11 Bekerjasama dan bertukar-tukar fikiran, pengalaman dan

kepakaran dengan panitia-panitia di sekolah-sekolah berhampiran atau
sekawasan;

3.4.12 Bekerjasama dengan lain-lain panitia dan membantunya dalam

usaha ke arah memajukan pelajar-pelajar yang lemah dalam mata-mata
pelajaran tertentu.

3.4.13 Melantik seorang setiausaha dari kalangan ahli untuk

menyediakan minit mesyuarat dan mengedarkan minit itu kepada semua
ahli panitia;

3.4.14 Menyelenggarakan fail-fail panitia dan semua minit atau laporan

mesyuarat, surat menyurat dan rekod-rekod yang berkaitan.
4. Harap Y.B. Dato'/Tuan memaklumkan kandungan surat Pekeliling ini kepada semua
sekolah.

Sekian .

‘BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’

Saya yang menurut perintah,

(HJ. JUMAAT BIN DATO’ HJ. MOHD. NOOR)

Bahagian Sekolah-Sekolah, b.p. Ketua
Setiausaha, Kementerian Pelajaran Malaysia.

30

s.k. 1. Setiausaha Sulit Kanan Kepada Y.B. Menteri Pelajaran.

2. Setiausaha Sulit Kepada Y.B. Encik Bujang Haji Ulis,

Timbalan Menteri Pelajaran

3. Setiausaha Sulit Kepada Y.B. Encik Ng Cheng Kiat,

Timbalan Menteri Pelajaran.

4. Ketua Setiausaha, Kementerian Pelajaran.

5. Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia.

6. Timbalan Ketua Setiausaha I, Kementerian Pelajaran.

7. Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran I, Kementerian Pelajaran.

8. Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran II, Kementerian Pelajaran.

9. Timbalan Ketua Setiausaha II, Kementerian Pelajaran.

10. Ketua-Ketua Bahagian, Kementerian Pelajaran.

11. Ketua Jemaah Nazir Sekolah Persekutuan.

12. Pegawai Perhubungan Awam, Kementerian Pelajaran.

31