Dokumen ini memberikan instruksi tentang komunikasi melalui telepon untuk sekretaris, termasuk langkah-langkah untuk menelepon dan menerima telepon serta menulis catatan. Diberikan contoh tugas menelepon sekretariat untuk mengonfirmasi kehadiran pimpinan pada rapat dan menanyakan detail rapat, serta contoh menerima panggilan untuk memberikan informasi ketidakhadiran pimpinan.
56%(9)56% menganggap dokumen ini bermanfaat (9 suara)
8K tayangan1 halaman
Dokumen ini memberikan instruksi tentang komunikasi melalui telepon untuk sekretaris, termasuk langkah-langkah untuk menelepon dan menerima telepon serta menulis catatan. Diberikan contoh tugas menelepon sekretariat untuk mengonfirmasi kehadiran pimpinan pada rapat dan menanyakan detail rapat, serta contoh menerima panggilan untuk memberikan informasi ketidakhadiran pimpinan.
Dokumen ini memberikan instruksi tentang komunikasi melalui telepon untuk sekretaris, termasuk langkah-langkah untuk menelepon dan menerima telepon serta menulis catatan. Diberikan contoh tugas menelepon sekretariat untuk mengonfirmasi kehadiran pimpinan pada rapat dan menanyakan detail rapat, serta contoh menerima panggilan untuk memberikan informasi ketidakhadiran pimpinan.
Dokumen ini memberikan instruksi tentang komunikasi melalui telepon untuk sekretaris, termasuk langkah-langkah untuk menelepon dan menerima telepon serta menulis catatan. Diberikan contoh tugas menelepon sekretariat untuk mengonfirmasi kehadiran pimpinan pada rapat dan menanyakan detail rapat, serta contoh menerima panggilan untuk memberikan informasi ketidakhadiran pimpinan.
Unduh sebagai DOC, PDF, TXT atau baca online dari Scribd
Unduh sebagai doc, pdf, atau txt
Anda di halaman 1dari 1
Judul Tugas : Mengaplikasikan Keterampilan Dasar Komunikasi
Melakukan Komunikasi Melalui Telepon
Sebagai Sekretaris, pekerjaannya tidak terlepas menerima/melakukan panggilan
telepon yang informasinya akan disampaikan pada pimpinan anda. Langkah kerja: 1. Perhatikan soal dengan cermat 2. Sebelum melakukan telepon ke luar, siapkan terlebih dahulu perlengkapan yang diperlukan. 3. Tulis perintah/ pesan dari pimpinan ke form Block note. 4. Tulis pesan / keterangan pada saat menerima telepon dari pihak luar kedalam lembar pesan telepon 5. Letakkan kembali gagang telepon dengan benar.
Kegiatan 1 (melakukan hubungan telepon) dalam bahasa Indonesia
Anda mendapat tugas dari pimpinan untuk menelepon Sekretariat Perumahan Rakyat Yahya Supriatna di Jakarta yang beralamat di Jl. Daanmogot 24, Jakarta 158980. Adapun pemberitahuannya bahwa anda diminta memberikan konfirmasi kesediaan pimpinan Anda untuk hadir pada acara rapat koordinasi pembangunan Perumahan Rakyat Yaya Supriatna. Rapat akan diselenggarakan pada hari Selasa, 25 Februari 2020 pukul 19.00-21.00 WIB di Best Banget Mangga Dua Hotel, Jakarta. Di samping itu, Pimpinan meminta Anda menanyakan mengenai jenis dokumen yang harus dibawa serta nama ruang tempat diselenggarakan rapat.
Kegiatan 2 (menerima panggilan telepon) dalam bahasa Indonesia
Anda menerima panggilan telepon dan memberikan informasi yang dibutuhkan kepada penelepon. Catatlah informasi penting pada Lembar Pesan Telepon (Phone Massage) hasil pembicaraan yang terjadi. Lakukan tindak lanjutnya sesuai dengan SOP. Sebagai informasi bahwa pimpinan Anda sedang tidak ada di kantor karena sedang memimpin rapat kordinasi dengan stafnya.