ANALISA IDENTIFIKASI MASALAH UKP

UPTD PUSKESMAS SRAGI I 2020

1. TABEL IDENTIFIKASI MASALAH UKP 2020

NO. UPAYA TARGET PENCAPAIAN MASALAH
UKP
A. Upaya Rawat Inap
1. Ketepatan waktu pemberian makan pasien 87% 85% 2% ketepatan pemberian makan pasien tidak tercapai
B. Upaya Farmasi
1. Ketersediaan obat sesuai kebutuhan 100% 85% 15% ketersediaan obat sesuai kebutuhan tidak tercapai
2. Ketersediaan obat esensial 100% 90% 10% ketersediaan obat esensial tidak tercapai
3. Ketersediaan obat generik 100% 90% 10% ketersediaan obat generik tidak tercapai
4. Tata kelola obat sesuai standar 100% 85% 15 % tata kelola obat sesuai standar tidak tercapai
C. Upaya Pendaftaran dan Rekam Medis
1. Kelengkapan pengisian dan penataan kembali rekam medis 24 100% 90% 10% kelengkapan pengisian dan penataan kembali
jam setelah selesai pelayanan rekam medis 24 jam setelah pelayanan tidak tercapai
2. PRIORITAS MASALAH
ANALISIS
NO. URAIAN JUMLAH PRIORITAS
U S G
A. Upaya Rawat Inap
1. 2% ketepatan waktu pemberian makan pasien tidak tercapai 5 4 3 12 I
B. Upaya Farmasi
1. 15% ketersediaan obat sesuai kebutuhan tidak tercapai 5 4 3 12 I
2. 10% ketersediaan obat esensial tidak tercapai 4 3 2 9 II
3. 10% ketersediaan obat generik tidak tercapai 4 3 1 8 III
4. 15% tata kelola obat sesuai standar tidak tercapai 3 3 1 7 IV
C. Upaya Pendaftaran dan Rekam Medis
1. 10% kelengkapan pengisian dan penataan kembali rekam medis 24 jam I
setelah selesai pelayanan tidak tercapai
 3. A. ANALISA PENYEBAB MASALAH RAWAT INAP

FAKTOR MANUSIA FAKTOR METODE

Sosialisasi yang kurang tentang ketepatan
Kedisiplinan waktu pemberian makan pada pasien
petugas kurang
Kurangnya pembinaan
Kurangnya pembinaan
kepada petugas
kepada petugas
Belum dilakukan OJT
Belum dilakukan jadwal
pembinaan kepada petugas
Pemberian Nutrisi 2% Ketepatan
Waktu Pemberian
Makan Pasien
Tidak Tercapai

FAKTOR SARANA FAKTOR DANA FAKTOR LINGKUNGAN

 B. ANALISA PENYEBAB MASALAH FARMASI

FAKTOR MANUSIA FAKTOR METODE

Sosialisasi yang kurang tentang
Keterbatasan ketersediaan obat sesuai kebutuhan
petugas
Belum dilakukan
Tidak ada apoteker pembinaan kepada pegawai

Belum dilakukan OJT

Kefarmasian 15% Ketersediaan
Obat Sesuai
Kebutuhan Tidak
Tercapai

FAKTOR SARANA FAKTOR DANA FAKTOR LINGKUNGAN

 C. ANALISA PENYEBAB MASALAH PENDAFTARAN DAN REKAM MEDIS

FAKTOR MANUSIA FAKTOR METODE

Sosialisasi yang kurang pada petugas

Keterbatasan
jumlah tenaga RM
Tidak ada pembinaan petugas

Belum dilakukan OJT

Rekam Medis 10% Kelengkapan
Pengisian dan Penataan
Kembali RM 24 jam
Setelah Pelayanan
Melibatkan banyak petugas Tidak Tercapai
sehingga pekerjaan tidak efektif

Proses pengambilan nomor

antrian masih manual

Belum tersedianya alat pengambilan

nomor urut secara otomatis

FAKTOR SARANA FAKTOR DANA FAKTOR LINGKUNGAN

 2% Ketepatan Waktu Pemberian Makan Pasien Tidak Tercapai

METODE MANUSIA SARANA DANA LINGKUNGAN

Sosialisasi yang Kedisiplinan petugas

kurang tentang masih kurang
ketepatan waktu
pemberian makan
pada pasien

Kurangnya Belum
pembinaan dilakukan
kepada jadwal
Kurangnya Belum petugas pembinaan
pembinaan dilakukan kepada
kepada OJT petugas
petugas Pemberian
Nutrisi
 15% Ketersediaan Obat Sesuai Kebutuhan Tidak Tercapai

METODE MANUSIA SARANA DANA LINGKUNGAN

Sosialisasi yang Keterbatasan

kurang tentang petugas
ketersediaan obat
sesuai kebutuhan
Tidak ada Apoteker

Belum Belum
dilakukan dilakukan
pembinaan OJT
kepada Kefarmasian
petugas
 10% Kelengkapan Pengisian dan Penataan Kembali Rekam Medis 24 Jam Setelah Pelayanan Tidak Tercapai

METODE MANUSIA SARANA DANA LINGKUNGAN

Sosialisasi yang Keterbatasan jumlah Belum tersedianya alat

kurang pada petugas tenaga RM pengambilan nomor
urut secara otomatis

Proses Melibatkan
pengambilan banyak petugas
Tidak ada Belum nomor antrian sehingga
pembinaan dilakukan masih manual pekerjaan tidak
petugas OJT efektif
Rekam
Medis
1. PEMECAHAN MASALAH
ALTERNATIF PEMECAHAN
NO. PRIORITAS MASALAH PENYEBAB MASALAH PEMECAHAN MASALAH MASALAH TERPILIH KET
1 2 3 4 5 6
A. Upaya Rawat Inap
1. 2% ketepatan waktu pemberian makan pada Kurangnya sosialisasi pada 1. Sosialisasi pada petugas Sosialisasi ke petugas
pasien tidak tercapai petugas tentang ketepatan tentang ketepatan waktu tentang ketepatan waktu
waktu pemberian makan pemberian makan pasien di pemberian makan pasien di
pasien di puskesmas. puskesmas. puskesmas.
2. Pembinaan petugas.
3. Mengaktifkan kegiatan
sosialisasi.
B. Upaya Farmasi
1. 15% ketersediaan obat sesuai kebutuhan Kurangnya pembinaan 1. Pembinaan terhadap OJT Kefarmasian
tidak tercapai kepada petugas farmasi petugas farmasi.
2. Pengusulan tenaga
Apoteker.
3. OJT kefarmasian.
Tidak adanya petugas 1. Pengusulan tenaga Pengusulan tenaga
Apoteker apoteker. Apoteker
C. Upaya Pendaftaran dan Rekam Medis
1. 10% kelengkapan pengisian dan penataan
kembali rekam medis 24 jam setelah selesai
pelayanan tidak tercapai
 2. RENCANA USULAN KEGIATAN (RUK)
No. Upaya Kegiatan Tujuan Sasaran Target Penanggu Kebutuhan Mitra Waktu Kebutuhan Indikator Sumber
Kesehatan Sasaran ngjawab Sumber Kerja Pelaksanaan Anggaran Kinerja Pembiaya
Daya an
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

3. RENCANA KERJA ANGGARAN (RKA)

No. Upaya Kegiatan Tujuan Sasaran Target Penanggu Kebutuhan Mitra Waktu Kebutuhan Indikator Sumber
Kesehatan Sasaran ngjawab Sumber Kerja Pelaksanaan Anggaran Kinerja Pembiaya
Daya an
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

4. RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN (RPK) TAHUNAN

No. Upaya Kegiatan Tujuan Sasaran Target Penanggu Volume Jadwal Rincian Lokasi Biaya
Kesehatan Sasaran ngjawab Kegiatan Pelaksanaan Pelaksanaan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

5. RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN (RPK) BULANAN

No. Kegiatan Tujuan Sasaran Target Penanggung Volume Jadwal Rincian Lokasi Biaya
 Sasaran jawab Kegiatan Pelaksanaan Pelaksanaan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11