Propsal Sponsorship Classmeeting'19
Propsal Sponsorship Classmeeting'19
Propsal Sponsorship Classmeeting'19
Hormat Kami,
Menyetujui,
Aris Hartono, S.Kep., Ns., M.Kes Sesaria Betty M, S.Kep., Ns., M.Kes
NIS. 20170138 NIS. 20150124
Mengetahui,
Ketua Waka II
STIKES BHM Madiun STIKES BHM Madiun
A. LATAR BELAKANG
PORNIKES (Pekan Olahraga dan Seni Kesehatan merupakan ajang lomba
ditingkat Jawa Timur. Yang diselennggarakan dalam bentuk sebagai aktualisasi
mahasiswa kesehatan dalam mengaspirasikan bakat dan minat dibidang olahraga dan
seni.
STIKES Bhakti Husada Mulia Madiun adalah salah satu STIKES yang
berpartsipasi dalam kegiatan PORNIKES. Hal ini akan menjadikan mahasiswa untuk
dapat mengaspirasikan bakat dalam bidang olahraga dan seni. Oleh karena itu,
mahasiswa membutuhkan kegiatan yang dapat menjadi wadah yang menampung aspirasi
bakat dan minat mahasiswa dibidang olahraga dan seni agar bakat dan minat mahasiswa
dapat teraktualisasikan..
CLASS MEETING merupakan suatu kegiatan yang dapat menjadi wadah yang
menampung aspirasi bakat dan minat mahasiswa dibidang olahraga dan seni dam
mendapatkan potensi bibit bibit atlet untuk mengikuti PORNIKES serta menampung
bakat dan minat mahasiswa di bidang olahraga dan seni. Hal ini merupakan kegiatan
yang penting untuk dilakukan agar dalam ajang PORNIKES dapat mendelegasikan
mahasiswa yang mempumyai bakat dan minat yang berpotensi dibidangnya.
B. TUJUAN
Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah
1. Untuk meningkatkan rasa solidaritas antar mahasiswa.
2. Sebagai sarana menampung bakat dan minat mahasiswa di bidang olahraga dan
seni
3. Untuk menggali potensi bakat yang ada pada diri masing-masing mahasiswa.
4. Memotivasi mahasiswa untuk menggali bakat dan minat.
5. Menyambung ikatan silaturrahmi antar mahasiswa.
6. Menumbuhkan sportifitas seluruh mahasiswa
BAB II
GAMBARAN KEGIATAN
A. NAMA KEGIATAN
Nama kegiatan yang akan kami selenggarakan adalah “CLASS MEETING 2019”
B. TEMA KEGIATAN
Adapun tema dari kegiatan Class Meeting adalah “Togetherness For Sportmanship”
C. KONSEP KEGIATAN
1. Tanggal 13 November 2019
a. Pembukaan acara CLASS MEETING
b. Technical Meeting 1 : Informasi mengenai peraturan
2. Tanggal 16 November 2019
a. Technical Meeting 2 : Pengundian nomor peserta
b. Pengumpulan terakhir Video Promkes
3. Tanggal 20 November 2019
a. Lomba Cabang Olahraga : Futsal Putra-Putri
b. Lomba Cabang Olahraga : Bulu Tangkis.
4. Tanggal 21 November 2019
a. Lomba Cabang Olahraga : Voli
b. Lomba Cabang Olahraga : Tenis Meja
c. Lomba Cabang Olahraga : English Speech
d. Lomba Vocal Grup
e. Lomba Catur
5. Penutupan 25 November 2019
a. Pengumuman pemenang masing-masing cabang olahraga
b. Penyerahan hadiah kepada pemenag masing-masing cabang olahraga
c. Penutupan acara CLASS MEETING
D. SASARAN KEGIATAN
Seluruh mahasiswa dan karyawan STIKES Bhakti Husada Mulia Madiun.
E. PENYELENGGARA KEGIATAN
Penyelenggara kegiatan adalah ORMAWA (Organisasi Mahasiswa) STIKES
Bhakti Husada Mulia Madiun yaitu meliputi BEM, HIMKA, HIMPHA, HIMABI,
HIMFA dan HIMARMIKA serta seluruh UKM (Unit Kegiatan Mahasiswa) di STIKES
Bhakti Husada Mulia Madiun.
2. Technical Meeting 2
Hari/Tanggal : Sabtu, 16 November 2019
Waktu : 14.30-selesai
Tempat : STIKES Bhakti Husada Mulia Madiun
Acara : Technical Meeting 2 (pengumpulan formulir, pengundian
nomor dan pengumpulan Video Promkes
5. Penutupan
Hari/Tanggal : Senin, 25 November 2019
Waktu : 07.00-Selesai
Tempat : STIKES Bhakti Husada Mulia Madiun
Acara : Pengumuman dan penyerahan hadiah masing-masing cabang
olahraga dan Penutupan
G. SUSUNAN KEPANITIAAN
(Terlampir I)
Organizing Comittee
Ketua Panitia : Azkiya Rahma Nur Azizah
Wakil Ketua : Glory Dicka Prabowo
Sekretaris : Devani Puspitasari
Maulidya Anggie
Bendahara : Intan Ariani
Afifah Nur Damaltara
Hari /
No Waktu Kegiatan Tempat Keterangan
Tanggal
Kampus STIKES
06.30-selesai Vocal Grub Koordinator :
BHM Madiun
PEMASUKAN
NO Sumber Unit Biaya Registrasi Jumlah
Registrasi cabang olahraga
1 Futsal Putra 13 Rp 50,000 Rp 650,000
2 Futsal Putri 22 Rp 50,000 Rp 1,100,000
3 Voli Campuran 23 Rp 50,000 Rp 1,150,000
4 Badminton 22 Rp 30,000 Rp 660,000
5 Tenis Meja 22 Rp 30,000 Rp 660,000
6 English Speech 11 Rp 25,000 Rp 275,000
7 Tari 11 Rp 25,000 Rp 275,000
8 Vocal Grup 11 Rp 50,000 Rp 550,000
TOTAL Rp 5,595,000
PENGELUARAN
No Uraian Unit Harga Jumlah
Sekretariatan
1 Bolpoint Standart 1 Rp 20,000 Rp 20,000
2 A4 70 gr 2 Rp 35,000 Rp 70,000
3 Kertas Manila 8 Rp 1,500 Rp 12,000
4 Spidol 5 Rp 5,000 Rp 25,000
Foto kopi edaran,
5 700 Rp 200 Rp 140,000
Proposal,LPJ
6 Konsumsi Panitia :
Makan (Pre pare) 46 Rp 6,000 Rp 276,000
Makan Pagi 46 Rp 6,000 Rp 276,000
Makan Sore 46 Rp 6,000 Rp 276,000
Makan Pagi 46 Rp 6,000 Rp 276,000
Makan Siang 46 Rp 6,000 Rp 276,000
Makan Sore 46 Rp 6,000 Rp 276,000
Air Mineral 8 Rp 24,000 Rp 192,000
Snack 46 Rp 4,500 Rp 207,000
7 Konsumsi Wasit :
a. Makan 25 Rp 10,000 Rp 250,000
b. Air mineral 3 Rp 35,000 Rp 105,000
Snack 25 Rp 4,500 Rp 112,500
8 Banner indor 3x1 2buah 6 Rp 15,000 Rp 90,000
9 Suttlekock 2 Rp 75,000 Rp 150,000
10 Bola Pingpong 1 Rp 35,000 Rp 35,000
11 ID Card Panitia 42 Rp 800 Rp 28,000
12 ID Card Wasit 20 Rp 1,000 Rp 20,000
13 Sewa Gedung 1 Rp 2,500,000 Rp 2,500,000
14 Beli Bola Futsal 1 Rp 200,000 Rp 200,000
15 Pesangon wasit futsal 6 Rp 150,000 Rp 900,000
16 Pesangon wasit volley 2 Rp 200,000 Rp 400,000
17 Pesangon wasit Tenis Meja 2 Rp 200,000 Rp 400,000
18 Pesangon juri English speech 3 Rp 150,000 Rp 450,000
19 Pesangon juri Badminton 2 Rp 150,000 Rp 450,000
20 Pesangon juri vocal grup 2 Rp 150,000 Rp 150,000
21 Sertifikat 42 Rp 5,000 Rp 160,000
22 Seragam panitia 42 Rp 50,000 Rp 1,750,000
23 Rompi 1 set Rp 100,000 Rp 100,000
24 Juara 1 lomba badminton 1 Rp 400,000 Rp 400,000
25 Juara 2 lomba badminton 1 Rp 350,000 Rp 350,000
26 Juara 3 lomba badminton 1 Rp 300,000 Rp 300,000
27 Juara 1 lomba volly 1 Rp 500,000 Rp 500,000
28 Juara 2 lomba volly 1 Rp 350,000 Rp 350,000
29 Juara 3 lomba volly 1 Rp 300,000 Rp 300,000
30 Juara 1 lomba futsal putra 1 Rp 500,000 Rp 500,000
31 Juara 2 lomba futsal putra 1 Rp 350,000 Rp 350,000
32 Juara 3 lomba futsal putra 1 Rp 300,000 Rp 300,000
33 Juara 1 lomba futsal putri 1 Rp 500,000 Rp 500,000
34 Juara 2 lomba futsal putri 1 Rp 350,000 Rp 350,000
35 Juara 3 lomba futsal putri 1 Rp 300,000 Rp 300,000
36 Juara 1 lomba tenis meja 1 Rp 250,000 Rp 250,000
37 Juara 2 lomba tenis meja 1 Rp 200,000 Rp 200,000
38 Juara 3 lomba tenis meja 1 Rp 100,000 Rp 100,000
Juara 1 lomba English
39 1 Rp 150,000 Rp 150,000
Speech
Juara 2 lomba English
40 1 Rp 100,000 Rp 100,000
Speech
Juara 3 lomba English
41 1 Rp 75,000 Rp 75,000
Speech
42 Juara 1 lomba Tari 1 Rp 150,000 Rp 150,000
43 Juara 2 lomba Tari 1 Rp 100,000 Rp 100,000
44 Juara 3 lomba Tari 1 Rp 75,000 Rp 75,000
45 Juara 1 lomba vocal grup 1 Rp 300,000 Rp 300,000
46 Juara 2 lomba vocal grup 1 Rp 200,000 Rp 200,000
47 Juara 3 lomba vocal grup 1 Rp 100,000 Rp 100,000
49 Juara 1 lomba vid.Promkes 2 1 Rp 250,000 Rp 250,000
50 Juara 1 lomba vid.Promkes 3 1 Rp 150,000 Rp 150,000
51 Chlor etil 4 Rp 80,000 Rp 320,000
52 Hansaplast 1 Rp 5,000 Rp 5,000
53 Betadine 1 Rp 5,000 Rp 5,000
54 Hot in cream 2 Rp 25,000 Rp 50,000
55 Uang Transpoort 6 Rp 30,000 Rp 180,000
TOTAL Rp 18,682,500
REKAPITULASI DANA
Pemasukan Rp 18,682,500
Pengeluaran Rp 5,595,000
Sisa Rp 13,087,500
Hormat Kami,
Menyetujui,
Aris Hartono, S.Kep., Ns., M.Kes Sesaria Betty M, S.Kep., Ns., M.Kes
NIS. 20170138 NIS. 20150124
Lampiran 4
TATA TERTIB CABANG OLAHRAGA
CLASS MEETING 2019
NB : Bila ingin protes terkait pertandingan silahkan protes ke panitia yang bersangkutan.
SPONSORSHIP
Sebelumnya kami mengucapkan rasa terimakasih atas apresiasi baik Anda terhadap
proposal kerjasama ini. Kami selaku panitia penyelenggara “Class Meeting 2019 STIKES
Bhakti Husada Mulia Madiun” memberi kesempatan yang seluas-luasnya kepada semua pihak
untuk berpartisipasi dalam mendukung terselenggaranya kegiatan ini yang berupa kerjasama
sponsorship. Berikut ini kerjasama yang ditawarkan oleh kami selaku panitia penyelenggara,
serta prosedur program kami.
Space 1 Space 1
Space 2 Space 2 Space 2
2. Backdrop Panggung
Space 1 Space 1
Area Multimedia
Space 2 Space 2
Jumlah : 1 buah
Ukuran : 4x6 m
Space yang disediakan : - 2 (space 1) besar ukuran 3x3 M
Harga Rp. 1.000.000
- 2 (space 2) kecil ukuran 2x2
Harga Rp. 750.000
3. ID Card
Jumlah : 50 buah
S
Ukuran : 15x10 cm P
O
Space yang disediakan : - 1 space besar ukuran 6x2 cm N
Harga Rp. 150.000 S
O
- 1 space kecil 3x2 cm R
Harga Rp. 100.000
4. Di siarkan oleh MC
Nama dan produk sponsor disiarkan saat commercial break yang maksimal menggunakan
15 kata penyiar seharga:
1x seharga Rp 75.000
2x seharga Rp 100.000
3x seharga Rp 150.000
4x seharga Rp 175.000
5x seharga Rp 200.000
6. Seragam Panitia
Jumlah : 50 buah
Space yang disediakan : 1 space besar (12x10 cm) Rp 500.000
2 space kecil (10x7 cm) Rp 300.000
1. Sponsor Tunggal
Yaitu sponsor yang bersedia menanggung 90% dari rencana anggaran pengeluaran,
maksimal terdapat Satu Sponsor tunggal. Besarnya kerjasama sejumlah:
Rp 8.044.200
Kompensasi yang didapat:
Space 1 yang ada pada spanduk
Membuka stand penjualan produk di lokasi acara
Memasang logo perusahaan (umbul-umbul) max 5
Penitipan spanduk perusahaan max 3
Disiarkan MC 5x
Space 1 pada kaos panitia
2. Sponsor Utama
Yaitu sponsor yang tersedia menanggung 75% dari rencana anggaran pengeluaran,
maksimal Satu Sponsor utama. Besarnya kerjasama sejumlah:
Rp 6.703.500
Space 2 yang ada pada spanduk
Space 2 yang terdapat pada Backdrop Panggung
Penitipan spanduk perusahaan max 3
Disiarkan MC 3x
Space 2 pada kaos panitia
3. Sponsor Satuan
Yaitu sponsor yang bersedia memberikan bantuan dana sebesar space yang diminta.
4. Lain-lain
Yaitu apabila ada ketentuan-ketentuan lain yang disepakati bersama panitia.
KETENTUAN DAN PROSEDUR KERJASAMA