Laporan Rs Mattaher Fix
Laporan Rs Mattaher Fix
Laporan Rs Mattaher Fix
Oleh
Kelompok :
i
LEMBARAN PERSETUJUAN
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)
INI TELAH DISETUJUI OLEH
PEMBIMBING INSTITUSI DAN PEMBIMBING LAPANGAN
MAHASISWA SARJANA FARMASI
SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN HARAPAN IBU
JAMBI
PEMBIMBING INSTITUSI
PEMBIMBING LAPANGAN
ii
KATA PENGANTAR
Segala puji bagi Allah SWT yang telah memberikan kemudahan,
kesempatan, dan kelancaran sehingga kami dapat melakukan kegiatan Praktik
Kerja Lapangan (PKL) juga bisa menyelesaikan laporan ini tepat pada waktunya.
Selain itu, saya juga mengucapkan terima kasih kepada orang tua, keluarga, serta
teman-teman yang telah berperan dalam memberikan dukungan hingga akhirnya
kami dapat melalui kegaitan Praktik Kerja Lapangan ini tanpa ada banyak kedala.
1. Ibu Ns. Susi Widiawati, M.Kep. selaku Ketua STIKES Harapan Ibu
Jambi
2. Ibu Rasmala Dewi, M.Farm Apt selaku Ketua Program Studi Farmasi
5. Seluruh Apoteker dan Tenaga Teknis Kefarmasian pada setiap depo yang
telah memberikan kesempatan, membimbing kami dalam melakukan
Praktik Kerja Lapangan (PKL) selama kami di RSUD RADEN Mattaher
Jambi.
iii
Semoga laporan ini bisa bermanfaat bagi pembacanya dan semua pihak
yang membutuhkan dalam peningkatan wawasan keterampilan dalam pengolahan
apotek. Demikian Kami ucapkan terima kasih atas waktu Anda telah membaca
laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Kami.
Penyusun
iv
DAFTAR ISI
`LAPORAN ......................................................................................................................... i
LEMBARAN PERSETUJUAN .......................................................................................... ii
KATA PENGANTAR ....................................................................................................... iii
DAFTAR ISI....................................................................................................................... v
DAFTAR TABEL............................................................................................................. vii
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................................... viii
BAB I PENDAHULUAN ................................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang .......................................................................................................... 1
1.2 Tujuan ................................................................................................................. 2
1.3 Manfaat ............................................................................................................... 2
BAB II TINJAUAN ............................................................................................................ 3
2.1 Tinjauan Umum .................................................................................................. 3
2.1.1 Definisi Rumah Sakit .................................................................................. 3
2.1.2 Fungsi Rumah Sakit .................................................................................... 3
2.1.3 Klasifikasi Rumah Sakit.............................................................................. 4
2.1.4 Formularium Rumah ................................................................................. 10
2.1.5 Standar Pelayanan Kefarmasian di Rumah Sakit ...................................... 11
2.1.5.1 Pengelolaan Sedian Farmasi dan Bahan Medis Habis Pakai .................... 11
2.1.5.2 Pelayanan Farmasi Klinis.......................................................................... 22
2.2 Tinjauan Khusus ............................................................................................... 35
2.2.1 Sejarah Singkat RSUD Raden Mattaher ................................................... 35
2.2.2 Struktur Organisasi RSUD Raden Mattaher ............................................. 36
2.2.3 Instalasi Farmasi RSUD Raden Mattaher ................................................. 38
2.2.4 Administrasi Instalasi Farmasi RSUD Raden Mattaher ............................ 40
2.2.5 Jadwal PKL di RSUD Raden Mattaher............................................................. 41
2.2.6 Tugas Pokok...................................................................................................... 42
BAB III PEMBAHASAN ................................................................................................. 43
3.1 IFRS Raden Mattaher Jambi Sebagai Pengelola Sediaan Farmasi dan Bahan
Medis Habis Pakai. ........................................................................................... 43
v
3.1.1 Pemilihan Sedian Farmasi Dan Bahan Medis Habis Pakai ....................... 43
3.1.2 Perencanaan Sedian Farmasi Dan Bahan Medis Habis Pakai ................... 43
3.1.3 Pengadaan Sedian Farmasi Dan Bahan Medis Habis Pakai ...................... 44
3.1.4 Penerimaan Sedian Farmasi Dan Bahan Medis Habis Pakai .................... 45
3.1.5 Penyimpanan Sedian Farmasi Dan Bahan Medis Habis Pakai ................. 45
3.1.6 Pendistribusian Sedian Farmasi Dan Bahan Medis Habis Pakai .............. 45
3.1.7 Pemusnahan Sedian Farmasi Dan Bahan Medis Habis Pakai ................... 46
3.1.8 Administrasi Dan Pelaporan Sedian Farmasi, Bahan Medis Habis Pakai,
Narkotika dan Psikotropika ...................................................................... 48
3.2 Pelayanan Farmasi Klinik Di Rsud Raden Mattaher Jambi .............................. 49
3.2.1 Pengkajian Dan Pelayanan Resep ............................................................. 49
3.2.2 Rekonsiliasi Obat ...................................................................................... 53
3.2.3 Pelayanan Informasi Obat ......................................................................... 56
3.2.4 Konseling .................................................................................................. 57
3.2.5 Sarana dan Peralatan: ................................................................................ 59
3.2.6 Visite ......................................................................................................... 59
3.2.7 Pemantauan Terapi Obat (PTO) ................................................................ 60
3.2.8 Monitoring Efek Samping Obat (MESO) ................................................. 61
3.2.9 Evaluasi Penggunaan Obat (EPO) ............................................................ 61
3.2.10 Dispensing Sedian Steril ........................................................................... 62
3.2.11 Pemantauan Kadar Obat Dalam Darah (PKOD) ....................................... 63
BAB IV PENUTUP .......................................................................................................... 64
4.1 Kesimpulan ....................................................................................................... 64
4.2 Saran ................................................................................................................. 65
DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................................... 66
LAMPIRAN...................................................................................................................... 67
vi
DAFTAR TABEL
vii
DAFTAR GAMBAR
viii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
1
1.2 Tujuan
1.3 Manfaat
2
BAB II
TINJAUAN
2.1 Tinjauan Umum
3
Dalam melaksanakan tugasnya,rumah sakitmemiliki beberapa
fungsi,diantara nya:
1. Pendidikan dan pelatihan
Pendidikan sebagai suatu fungsi rumah sakit terdiri atas 2 bentuk
utama yaitu pendidikan dan pelatihan profesi kesehatan dan
pendidikan pelatihan penderita.
2. Kesehatan masyarakat
Kesehatan masyarakat membantu komunitas dalam mengurangi
timbulnya penyakit dan meningkatkan kesehatan umum penduduk.
3. Penelitian
Penelitian sebagai fungsi vital untuk dua maksud utama yaitu,
memajukan pengetahuan medik tentang penyakit dan peningkatan
atau perbaikan pelayanan rumah sakit.
4. Pelayanan
Penderita yang langsung di rumah sakit terdiri atas pelayanan
medis,pelayanan farmasi dan pelayanan keperawatan.
5. Pelayanan rujukan upaya kesehatan
Rujukan upaya kesehatan pada dasarnya meliputi rujukan kesehatan
serta rujukan medik. Rujukan upaya kesehatan yang di berikan
rumah sakit tergantung dari kemampuan nya adalah dalam bidang
pelayanan medik, pendidikan, penelitian, pengembangan ilmu
pengetahuan dan teknologi kesehatan serta manajemen kesehatan.
4
a. Jumlah tempat tidur perawatan kelas III paling sedikit 30%
dari seluruh tempat tidur untuk rumah sakit milik pemerintah.
b. Jumlah tempat tidur perawatan kelas III paling sedikit 20%
dari seluruh tempat tidur untuk rumah sakit milik swasta.
c. Jumlah tempat tidur perawatan intensif paling sedikit 5% dari
seluruh tempat tidur untuk rumah sakit milik pemerintah dan
swasta.
d. Tenaga medis terdiri atas 18 dokter umum, 4 dokter gigi
umum, 6 dokterspesialis dasar, 3 dokter spesialis penunjang, 3
dokter spesialis lain, 2 dokter subspesialis, 1 dokter gigi
spesialis.
Tenaga kefarmasian terdiri atas 1 apoteker sebagai kepala
instalasi farmasi Rumah Sakit, 5 apoteker di rawat jalan dibantu 10
tenaga teknis kefarmasian, 5 apoteker di rawat inap dibantu 10
tenaga teknis kefarmasian, 1 apoteker di IGD, 1 apoteker di ICU di
bantu 2 tenaga teknis kefarmasian, 1 apoteker koordinator
penerimaan dan distribusi, 1 apoteker koordinator
produksi.(Menkes RI, 2014)
5
Tenaga medis terdiri atas 12 dokter umum, 3 dokter gigi
umum, 3 dokter spesialis dasar, 2 dokter spesialis penunjang, 1
dokter spesialis lain, 1 dokter subspesialis, 1 dokter gigi spesialis.
Kefarmasian terdiri atas 1 apoteker sebagai kepala instalasi farmasi
Rumah Sakit, 4 apoteker di rawat jalan dibantu 8 tenaga teknis
kefarmasian, 4 apoteker di rawat inap dibantu 8 tenaga teknis
kefarmasian, 1 apoteker di IGD di bantu 2 tenaga teknis
kefarmasian, 1 apoteker di ICU di bantu 2 tenaga teknis
kefarmasian, 1 apoteker koordinator penerimaan dan distribusi, 1
apoteker koordinator produksi. (Menkes RI, 2014)
6
1 apoteker koordinator penerimaan dan distribusi.(Menkes RI, 2014)
7
Rumah Sakit Khusus hanya dapat menyelenggarakan pelayanan
kesehatan sesuai bidang kekhususannya dan bidang lain yang menunjang
kekhususan tersebut. Penyelenggaraan pelayanan kesehatan di luar bidang
kekhususannya hanya dapat dilakukan pada pelayanan gawat
darurat.(Menkes RI, 2014)
8
3. Tenaga keperawatan, dengan kualifikasi dan kompetensi yang sesuai
dengan kebutuhan pelayanan Rumah Sakit.
4. Tenaga kesehatan lain dan tenaga nonkesehatan, sesuai dengan
kebutuhan pelayanan Rumah Sakit.
9
sakit.(Menkes RI, 2014)
10
h. Melakukan edukasi mengenai Formularium Rumah Sakit kepada staf
dan melakukan monitoring.
Kriteria pemilihan Obat untuk masuk Formularium Rumah Sakit:
a. Mengutamakan penggunaan Obat generik.
b. Memiliki rasio manfaat-risiko (benefit-risk ratio) yang paling
menguntungkan penderita.
c. Mutu terjamin, termasuk stabilitas dan bioavailabilitas.
d. Praktis dalam penyimpanan dan pengangkutan.
e. Praktis dalam penggunaan dan penyerahan.
f. Menguntungkan dalam hal kepatuhan dan penerimaan oleh pasien.
g. Memiliki rasio manfaat-biaya (benefit-cost ratio) yang tertinggi
berdasarkan biaya langsung dan tidak lansung; dan
h. Obat lain yang terbukti paling efektif secara ilmiah dan aman
(evidence based medicines) yang paling dibutuhkan untuk pelayanan
dengan harga yang terjangkau.
Dalam rangka meningkatkan kepatuhan terhadap formularium Rumah
Sakit, maka Rumah Sakit harus mempunyai kebijakan terkait dengan
penambahan atau pengurangan Obat dalam Formularium Rumah Sakit
dengan mempertimbangkan indikasi penggunaaan, efektivitas, risiko, dan
biaya.(Menkes RI, 2016)
11
1. Formularium dan standar pengobatan/pedoman diagnosa dan
terapi.
2. Standar Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis
Pakai yang telah ditetapkan;
3. Pola penyakit.
4. Efektifitas dan keamanan.
5. Pengobatan berbasis bukti.
6. Mutu.
7. Harga.
8. Ketersediaan di pasaran
b. Perencanaan Kebutuhan
Perencanaan kebutuhan merupakan kegiatan untuk menentukan
jumlah dan periode pengadaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan
Bahan Medis Habis Pakai sesuai dengan hasil kegiatan pemilihan
untuk menjamin terpenuhinya kriteria tepat jenis, tepat jumlah, tepat
waktu dan efisien. Perencanaan dilakukan untuk menghindari
kekosongan Obat dengan menggunakan metode yang dapat
dipertanggung jawabkan dan dasar-dasar perencanaan yang telah
ditentukan antara lain konsumsi, epidemiologi, kombinasi antara
metode konsumsi dengan epidemiologi dan disesuaikan dengan
anggaran yang tersedia. (Menkes RI, 2016)
Pedoman perencanaan harus mempertimbangkan:
1. Penetapan prioritas.
2. Sisa persediaan.
3. Data pemakaian periode yang lalu.
4. Waktu tunggu pemesanan.
5. Rencanapengembangan.
6. Angaran yang tersedia
12
c. Pengadaan
13
Pengadaan dapat dilakukan melalui:
1. Pembelian Untuk Rumah Sakit pemerintah pembelian Sediaan
Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai harus
sesuai dengan ketentuan pengadaan barang dan jasa yang berlaku.
Hal-hal yang perludiperhatikan dalam pembelian adalah:
a) Kriteria Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan
Medis Habis Pakai, yang meliputi kriteria umum dan
kriteria mutu Obat.
b) Persyaratan pemasok.
c) Penentuan waktu pengadaan dan kedatangan
SediaanFarmasi, AlatKesehatan, dan Bahan Medis
Habis Pakai.
d) Pemantauan rencana pengadaan sesuai jenis, jumlah
dan waktu.
2. Produksi sediaan Farmasi Instalasi Farmasi dapat memproduksi
sediaan tertentu apabila:
1. Sediaan Farmasi tidak ada di pasaran.
2. Sediaan Farmasi lebih murah jika diproduksi sendiri.
3. Sediaan Farmasi dengan formula khusus.
4. Sediaan Farmasi dengan kemasan yang lebih kecil/repacking.
5. Sediaan Farmasi untuk penelitian.
6. Sediaan Farmasi yang tidak stabil dalam penyimpanan/harus
dibuat baru (recenter paratus).
Sediaan yang dibuat di Rumah Sakit harus memenuhi
persyaratan mutu dan terbatas hanya untuk memenuhi
kebutuhan pelayanan di Rumah Sakit tersebut.
3. Sumbangan/Dropping/Hibah
Instalasi Farmasi harus melakukan pencatatan dan pelaporan
terhadap penerimaan dan penggunaan Sediaan Farmasi, Alat
Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai sumbangan/dropping/
hibah. Seluruh kegiatan penerimaan Sediaan Farmasi, Alat
14
Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai dengan cara
sumbangan/dropping/hibah harus disertai dokumen administrasi
yang lengkap dan jelas. Agar penyediaan Sediaan Farmasi, Alat
Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai dapat membantu
pelayanan kesehatan, maka jenis Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan,
dan Bahan Medis Habis Pakai harus sesuai dengan kebutuhan
pasien di Rumah Sakit. Instalasi Farmasi dapat memberikan
rekomendasi kepada pimpinan Rumah Sakit untuk mengembalikan
atau menolak sumbangan/dropping/hibah Sediaan Farmasi, Alat
Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai yang tidak bermanfaat
bagi kepentingan pasien Rumah Sakit.
d. Penerimaan
e. Penyimpanan
15
pertama kemasan dibuka, tanggal kadaluwarsa dan peringatan
khusus.
2. Elektrolit konsentrasi tinggi tidak disimpan di unit perawatan
kecuali untuk kebutuhan klinis yang penting.
3. Elektrolit konsentrasi tinggi yang disimpan pada unit perawatan
pasien dilengkapi dengan pengaman, harus diberi label yang jelas
dan disimpan pada area yang dibatasi ketat (restricted) untuk
mencegah penatalaksanaan yang kurang hati-hati.
Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai
yang dibawa oleh pasien harus disimpan secara khusus dan dapat
diidentifikasi.
4. Tempat penyimpanan obat tidak dipergunakan untuk penyimpanan
barang lainnya yang menyebabkan kontaminasi. Instalasi Farmasi
harus dapat memastikan bahwa Obat disimpan secara benar dan
diinspeksi secara periodik.
16
Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai yang penampilan dan
penamaan yang mirip (LASA, Look Alike Sound Alike) tidak
ditempatkan berdekatan dan harus diberi penandaan khusus untuk
mencegah terjadinya kesalahan pengambilan Obat. Rumah Sakit harus
dapat menyediakan lokasi penyimpanan Obat darurat atau emergency
untuk kondisi ke gawat darurat. Tempat penyimpanan harus mudah
diakses dan terhindar dari penyalahgunaan dan pencurian. (Menkes RI,
2016)
f. Pendistribusian
17
a) Pendistribusian Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan
Medis Habis Pakai untuk persediaan di ruang rawat disiapkan dan
dikelola oleh Instalasi Farmasi.
b) Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai
yang disimpan di ruang rawat harus dalam jenis dan jumlah yang
sangat dibutuhkan.
c) Dalam kondisi sementara dimana tidak ada petugas farmasi yang
mengelola (di atas jam kerja) maka pendistribusiannya
didelegasikan kepada penanggung jawab ruangan.
d) Setiap hari dilakukan serah terima kembali pengelolaan obat floor
stock kepada petugas farmasi dari penanggung jawab ruangan.
e) Apoteker harus menyediakan informasi, peringatan dan
kemungkinan interaksi Obat pada setiap jenis Obat yang
disediakan di floor stock.
2. Sistem Resep Perorangan Pendistribusian Sediaan Farmasi, Alat
Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai berdasarkan Resep
perorangan atau pasien rawat jalan dan rawat inap melalui Instalasi
Farmasi.
3. Sistem Unit Dosis Pendistribusian Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan,
dan Bahan Medis Habis Pakai berdasarkan Resep perorangan yang
disiapkan dalam unit dosis tunggal atau ganda, untuk penggunaan
satu kali dosis atau pasien. Sistem unit dosis ini digunakan untuk
pasien rawat inap.
4. Sistem Kombinasi Sistem pendistribusian Sediaan Farmasi, Alat
Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai bagi pasien rawat inap
dengan menggunakan kombinasi a + b atau b + c atau a + c.
Sistem distribusi Unit Dose Dispensing (UDD) sangat dianjurkan
untuk pasien rawat inap mengingat dengan sistem ini tingkat kesalahan
pemberian Obat dapat diminimalkan sampai kurang dari 5%
dibandingkan dengan sistem floor stock atau Resep individu yang
18
mencapai 18%. Sistem distribusi dirancang atas dasar kemudahan untuk
dijangkau oleh pasien dengan mempertimbangkan:
a. efisiensi dan efektifitas sumber daya yang ada; dan
b. metode sentralisasi atau desentralisasi.
19
e) Melakukan pemusnahan disesuaikan dengan jenis dan bentuk
sediaan serta peraturan yang berlaku.
h. Pengendalian
i. Administrasi
20
Pencatatan dan pelaporan terhadap kegiatan pengelolaan
Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai yang
meliputi perencanaan kebutuhan, pengadaan, penerimaan,
pendistribusian, pengendalian persediaan, pengembalian, pemusnahan
dan penarikan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis
Habis Pakai. Pelaporan dibuat secara periodik yang dilakukan
Instalasi Farmasi dalam periode waktu tertentu (bulanan, triwulanan,
semester atau pertahun). (Menkes RI, 2016)
b. Administrasi Keuangan
Apabila Instalasi Farmasi harus mengelola keuangan maka perlu
menyelenggarakan administrasi keuangan. Administrasi keuangan
merupakan pengaturan anggaran, pengendalian dan analisa biaya,
pengumpulan informasi keuangan, penyiapan laporan, penggunaan
laporan yang berkaitan dengan semua kegiatan Pelayanan
Kefarmasian secara rutin atau tidak rutin dalam periode bulanan,
triwulanan, semesteran atau tahunan. (Menkes RI, 2016)
21
c. Administrasi Penghapusan
Administrasi penghapusan merupakan kegiatan penyelesaian
terhadap Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis
Pakai yang tidak terpakai karena kadaluwarsa, rusak, mutu tidak
memenuhi standar dengan cara membuat usulan penghapusan Sediaan
Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai kepada pihak
terkait sesuai dengan prosedur yang berlaku.(Menkes RI, 2016)
22
2. Dosis dan Jumlah Obat;
3. Stabilitas; dan
4. Aturan dan cara penggunaan.
23
2. Melakukan verifikasi riwayat penggunaan Obat yang diberikan
oleh tenaga kesehatan lain dan memberikan informasi
tambahan jika diperlukan;
3. Mendokumentasikan adanya alergi dan Reaksi Obat yang
Tidak Dikehendaki (ROTD);
4. Mengidentifikasi potensi terjadinya interaksi Obat;
5. Melakukan penilaian terhadap kepatuhan pasien dalam
menggunakan Obat;
6. Melakukan penilaian rasionalitas Obat yang diresepkan;
7. Melakukan penilaian terhadap pemahaman pasien terhadap
Obat yang digunakan;
8. Melakukan penilaian adanya bukti penyalahgunaan Obat;
9. Melakukan penilaian terhadap teknik penggunaan Obat;
10. Memeriksa adanya kebutuhan pasien terhadap Obat dan alat
bantu kepatuhan minum Obat (concordance aids);
11. Mendokumentasikan Obat yang digunakan pasien sendiri tanpa
sepengetahuan dokter; dan
12. Mengidentifikasi terapi lain, misalnya suplemen dan
pengobatan alternatif yang mungkin digunakan oleh pasien.
24
Rekonsiliasi dilakukan untuk mencegah terjadinya kesalahan Obat
(medicationerror) seperti Obat tidak diberikan, duplikasi,
kesalahan dosis atau interaksi Obat. Kesalahan Obat (medication
error) rentan terjadi pada pemindahan pasien dari satu Rumah
Sakit ke Rumah Sakit lain, antar ruang perawatan, serta pada pasien
yang keluar dari Rumah Sakit ke layanan kesehatan primer dan
sebaliknya. (Menkes RI, 2016)
Tujuan dilakukannya rekonsiliasi Obat adalah:
1. Memastikan informasi yang akurat tentang obat yang digunakan
2. Mengidentifikasi ketidaksesuaian akibt tidak terdokumentasina
insruksi dokter; dan
3. Mengidentifikasi ketidaksesuian akibat tidak terbacanya
instruksi dokter
25
2. Komparasi
Petugas kesehatan membandingkan data Obat yang
pernah, sedang dan akan digunakan. Discrepancy atau
ketidakcocokan adalah bilamana ditemukan ketidakcocokan atau
perbedaan diantara data-data tersebut. Ketidakcocokan dapat
pula terjadi bila ada Obat yang hilang, berbeda, ditambahkan
atau diganti tanpa ada penjelasan yang didokumentasikan pada
rekam medik pasien. Ketidakcocokan ini dapat bersifat
disengaja (intentional) oleh dokter pada saat penulisan Resep
maupun tidak disengaja (unintentional) dimana dokter tidak tahu
adanya perbedaan pada saat menuliskan Resep.(Menkes RI,
2016)
3. Melakukan konfirmasi kepada dokter
jikamenemukanketidaksesuaiandokumentasi.
Bila ada ketidaksesuaian, maka dokter harus dihubungi
kurang dari 24 jam. Hal lain yang harus dilakukan oleh Apoteker
adalah:
a) Menentukan bahwa adanya perbedaan tersebut disengaja atau
tidak disengaja;
b) Mendokumentasikan alasan penghentian, penundaan, atau
pengganti; dan
c) Memberikan tanda tangan, tanggal, dan waktu dilakukannya
rekonsilliasi Obat.
4. Komunikasi
Melakukan komunikasi dengan pasien danatau keluarga
pasien atau perawat mengenai perubahan terapi yang terjadi.
Apoteker bertanggung jawab terhadap informasi Obat yang
diberikan. Petunjuk teknis mengenai rekonsiliasi Obat akan
diatur lebih lanjut oleh Direktur Jenderal.(Menkes RI, 2016)
26
d. Pelayanan Informasi Obat (PIO)
Pelayanan Informasi Obat (PIO) merupakan kegiatan
penyediaan dan pemberian informasi, rekomendasi Obat yang
independen, akurat, tidak bias, terkini dan komprehensif yang
dilakukan oleh Apoteker kepada dokter, Apoteker, perawat, profesi
kesehatan lainnya serta pasien dan pihak lain di luar Rumah Sakit.
(Menkes RI, 2016)
PIO bertujuan untuk:
1. Menyediakan informasi mengenai Obat kepada pasien dan tenaga
kesehatan di lingkungan Rumah Sakit dan pihak lain di luar
Rumah Sakit;
2. Menyediakan informasi untuk membuat kebijakan yang
berhubungan dengan Obat atau Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan,
dan Bahan Medis Habis Pakai, terutama bagi Komit atau Tim
Farmasi dan Terapi;
3. Menunjang penggunaan Obat yang rasional.
Kegiatan PIO meliputi:
1. Menjawab pertanyaan;
2. Menerbitkan buletin, leaflet, poster, newsletter;
3. Menyediakan informasi bagi Tim Farmasi dan Terapi sehubungan
dengan penyusunan Formularium Rumah Sakit;
4. Bersama dengan Tim Penyuluhan Kesehatan Rumah Sakit
(PKRS) melakukan kegiatan penyuluhan bagi pasien rawat jalan
dan rawat inap;
5. Melakukan pendidikan berkelanjutan bagi tenaga kefarmasian dan
tenaga kesehatan lainnya
e. Konseling
Konseling Obat adalah suatu aktivitas pemberian nasihat
atau saran terkait terapi Obat dari Apoteker (konselor) kepada
pasien dan atau keluarganya. Konseling untuk pasien rawat jalan
27
maupun rawat inap di semua fasilitas kesehatan dapat dilakukan
atas inisitatif Apoteker, rujukan dokter, keinginan pasien atau
keluarganya. Pemberian konseling yang efektif memerlukan
kepercayaan pasien dan atau keluarga terhadap Apoteker.
Pemberian konseling Obat bertujuan untuk mengoptimalkan hasil
terapi, meminimalkan risiko Reaksi Obat yang Tidak Dikehendaki
(ROTD), dan meningkatkan costeffectiveness yang pada akhirnya
meningkatkan keamanan penggunaan Obat bagi pasien (patient
safety). (Menkes RI, 2016)
Secara khusus konseling Obat ditujukan untuk:
1. Meningkatkan hubungan kepercayaan antara Apoteker dan
pasien;
2. Menunjukkan perhatian serta kepedulian terhadap pasien;
3. Membantu pasien untuk mengatur dan terbiasa dengan Obat;
4. Membantu pasien untuk mengatur dan menyesuaikan
penggunaan Obat dengan penyakitnya;
5. Meningkatkan kepatuhan pasien dalam menjalani pengobatan;
6. Mencegah atau meminimalkan masalah terkait Obat;
7. Meningkatkan kemampuan pasien memecahkan masalahnya
dalam hal terapi;
8. Mengerti permasalahan dalam pengambilan keputusan; dan
9. Membimbing dan mendidik pasien dalam penggunaan Obat
sehingga dapat mencapai tujuan pengobatan dan meningkatkan
mutu pengobatan pasien.
Kegiatan dalam konseling Obat meliputi:
1. Membuka komunikasi antara Apoteker dengan pasien;
2. Mengidentifikasi tingkat pemahaman pasien tentang
penggunaan Obat melalui Three Prime Questions;
3. Menggali informasi lebih lanjut dengan memberi kesempatan
kepada pasien untuk mengeksplorasi masalah penggunaan Obat;
28
4. Memberikan penjelasan kepada pasien untuk menyelesaikan
masalah pengunaan Obat;
5. Melakukan verifikasi akhir dalam rangka mengecek pemahaman
pasien
Faktor yang perlu diperhatikan dalam konseling Obat:
a) Kriteria Pasien:
1. Pasien kondisi khusus (pediatri, geriatri, gangguan fungsi
ginjal, ibu hamil dan menyusui);
2. Pasien dengan terapi jangka panjang atau penyakit kronis (TB,
DM, epilepsi, dan lain-lain);
3. Pasien yang menggunakan obat-obatan dengan instruksi
khusus (penggunaan kortiksteroid dengan tappering down atau
off);
4. Pasien yang menggunakan Obat dengan indeks terapi sempit
(digoksin, phenytoin);
5. Pasien yang menggunakan banyak Obat (polifarmasi); dan
6. Pasien yang mempunyai riwayat kepatuhan rendah.
b) Sarana dan Peralatan:
- Ruangan atau tempat konseling; dan
- Alat bantu konseling (kartu pasien atau catatan konseling).
f. Visite
Visite merupakan kegiatan kunjungan ke pasien rawat inap
yang dilakukan Apoteker secara mandiri atau bersama tim tenaga
kesehatan untuk mengamati kondisi klinis pasien secara langsung,
dan mengkaji masalah terkait Obat, memantau terapi Obat dan
Reaksi Obat yang Tidak Dikehendaki, meningkatkan terapi Obat
yang rasional, dan menyajikan informasi Obat kepada dokter,
pasien serta profesional kesehatan lainnya. Visite juga dapat
dilakukan pada pasien yang sudah keluar Rumah Sakit baik atas
permintaan pasien maupun sesuai dengan program Rumah Sakit
yang biasa disebut dengan Pelayanan Kefarmasian di rumah (Home
29
Pharmacy Care). Sebelum melakukan kegiatan visite Apoteker
harus mempersiapkan diri dengan mengumpulkan informasi
mengenai kondisi pasien dan memeriksa terapi Obat dari rekam
medik atau sumber lain. Petunjuk teknis mengenai visiteakan diatur
lebih lanjut oleh Direktur Jenderal. (Menkes RI, 2016)
30
dikehendaki, yang terjadi pada dosis lazim yang digunakan pada
manusia untuk tujuan profilaksis, diagnosa dan terapi. Efek
Samping Obat adalah reaksi Obat yang tidak dikehendaki yang
terkait dengan kerja farmakologi. (Menkes RI, 2016)
MESO bertujuan:
1. Menemukan Efek Samping Obat (ESO) sedini mungkin
terutama yang berat, tidak dikenal, frekuensinya jarang;
2. Menentukan frekuensi dan insidensi ESO yang sudah dikenal
dan yang baru saja ditemukan;
3. Mengenal semua faktor yang mungkin dapat menimbulkan
atau mempengaruhi angka kejadian dan hebatnya ESO;
4. Meminimalkan risiko kejadian reaksi Obat yang tidak
dikehendaki; dan
5. Mencegah terulangnya kejadian reaksi Obat yang tidak
dikehendaki.
Kegiatan pemantauan dan pelaporan ESO:
1. Mendeteksi adanya kejadian reaksi Obat yang tidak
dikehendaki (ESO);
2. Mengidentifikasi obat-obatan dan pasien yang mempunyai
risiko tinggi mengalami ESO;
3. Mengevaluasi laporan ESO dengan algoritma Naranjo;
4. Mendiskusikan dan mendokumentasikan ESO di Tim atau Sub
Komite atau Tim Farmasi dan Terapi;
5. Melaporkan ke Pusat Monitoring Efek Samping Obat
Nasional.
Faktor yang perlu diperhatikan:
1. Kerjasama dengan Komite atau Tim Farmasi dan Terapi dan
ruang rawat; dan
2. Ketersediaan formulir Monitoring Efek Samping Obat.
Petunjuk teknis mengenai monitoring efek samping Obat akan
diatur lebih lanjut oleh Direktur Jenderal.
31
i. Evaluasi Penggunaan Obat (EPO)
Evaluasi Penggunaan Obat (EPO) merupakan program
evaluasi penggunaan Obat yang terstruktur dan berkesinambungan
secara kualitatif dan kuantitatif. (Menkes RI, 2016)
Tujuan EPO yaitu:
1. Mendapatkan gambaran keadaan saat ini atas pola
penggunaan Obat;
2. Membandingkan pola penggunaan Obat pada periode waktu
tertentu;
3. Memberikan masukan untuk perbaikan penggunaan Obat;
dan
4. Menilai pengaruh intervensi atas pola penggunaan Obat.
Kegiatan praktek EPO:
1. Mengevaluasi pengggunaan Obat secara kualitatif; dan
2. Mengevaluasi pengggunaan Obat secara kuantitatif.
Faktor-faktor yang perlu diperhatikan:
1. Indikator peresepan;
2. Indikator pelayanan;
3. Indikator fasilitas. Petunjuk teknis mengenai evaluasi
penggunaan Obat akan diatur lebih lanjut oleh Direktur
Jenderal
32
2. Menjamin sterilitas dan stabilitas produk;
3. Melindungi petugas dari paparan zat berbahaya; dan
4. Menghindari terjadinya kesalahan pemberian Obat.
Kegiatan dispensing sediaan steril meliputi :
i. Pencampuran Obat Suntik Melakukan pencampuran Obat steril
sesuai kebutuhan pasien yang menjamin kompatibilitas dan
stabilitas Obat maupun wadah sesuai dengan dosis yang
ditetapkan. (Menkes RI, 2016)
Kegiatannya sebagai berikut:
1. Mencampur sediaan intravena ke dalam cairan infus;
2. Melarutkan sediaan intravena dalam bentuk serbuk dengan
pelarut yang sesuai; dan
3. Mengemas menjadi sediaan siap pakai.
Faktor yang perlu diperhatikan:
1. Ruangan khusus;
2. Lemari pencampuran Biological Safety Cabinet; dan
3. HEPA Filter.
ii. Penyiapan Nutrisi Parenteral merupakan kegiatan
pencampuran nutrisi parenteral yang dilakukan oleh tenaga
yang terlatih secara aseptis sesuai kebutuhan pasien dengan
menjaga stabilitas sediaan, formula standar dan kepatuhan
terhadap prosedur yang menyertai. (Menkes RI, 2016)
Kegiatan dalam dispensing sediaan khusus:
1. Mencampur sediaan karbohidrat, protein, lipid, vitamin,
mineral untuk kebutuhan perorangan; dan
2. Mengemas ke dalam kantong khusus untuk nutrisi.
Faktor yang perlu diperhatikan:
1. Tim yang terdiri dari dokter, Apoteker, perawat, ahli gizi;
2. Sarana dan peralatan;
3. Ruangan khusus;
4. Lemari pencampuran Biological Safety Cabinet; dan
33
5. Kantong khusus untuk nutrisi parenteral.
iii. Penanganan Sediaan Sitostatik Penanganan sediaan sitostatik
merupakan penanganan Obat kanker secara aseptis dalam
kemasan siap pakai sesuai kebutuhan pasien oleh tenaga
farmasi yang terlatih dengan pengendalian pada keamanan
terhadap lingkungan, petugas maupun sediaan obatnya dari
efek toksik dan kontaminasi, dengan menggunakan alat
pelindung diri, mengamankan pada saat pencampuran,
distribusi, maupun proses pemberian kepada pasien sampai
pembuangan limbahnya. Secara operasional dalam
mempersiapkan dan melakukan harus sesuai prosedur yang
ditetapkan dengan alat pelindung diri yang memadai. (Menkes
RI, 2016)
Kegiatan dalam penanganan sediaan sitostatik meliputi:
1. Melakukan perhitungan dosis secara akurat;
2. Melarutkan sediaan Obat kanker dengan pelarut yang sesuai;
3. Mencampur sediaan Obat kanker sesuai dengan protokol
pengobatan;
4. Mengemas dalam kemasan tertentu; dan
5. Membuang limbah sesuai prosedur yang berlaku.
34
k. Pemantauan Kadar Obat dalam Darah (PKOD)
Pemantauan Kadar Obat dalam Darah (PKOD) merupakan
interpretasi hasil pemeriksaan kadar Obat tertentu atas permintaan
dari dokter yang merawat karena indeks terapi yang sempit atau
atas usulan dari Apoteker kepada dokter.(Menkes RI, 2016)
PKOD bertujuan:
1. Mengetahui Kadar Obat dalam Darah; dan
2. Memberikan rekomendasi kepada dokter yang merawat.
Kegiatan PKOD meliputi:
1. Melakukan penilaian kebutuhan pasien yang membutuhkan
PKOD;
2. Mendiskusikan kepada dokter untuk persetujuan melakukan
PKOD, dan
3. Menganalisis hasil PKODdan memberikan rekomendasi. Petunjuk
teknis mengenai pemantauan Kadar Obat dalam Darah akan
diatur lebih lanjut oleh Direktur Jenderal.
35
Dengan diberlakukannya Peraturan Daerah(PERDA) No.10 Tahun
2001 tentang RS Unit Swadana maka sejak januari 2002 RSUD Raden
Mattaher Jambi berlaku sebagai RS Unit Swadana.
Berdasarkan Perda Nomor 13 Tahun 2002 tentang Organisasi dan
Tata Kerja Rumah Sakit Raden Mattaher Provinsi Jambi, sebagai pengganti
Perda No.13 Tahun 1994. Kedudukan RSUD Raden Mattaher Provinsi
Jambi merupakan Lembaga Teknis Daerah sebagai unsur penunjang
Pemerintah Daerah, dipimpin oleh seorang Direktur dan bertanggung jawab
kepada Gubernur melalui Sekretaris Daerah.
Sejak mulai 1 Januari 2011, RSUD Raden Mattaher telah
diberlakukan pengelolaan keuangan secara Badan Layanan Umum Daerah
(BLUD).Pada saat ini RSUD Raden Mattaher telah menjadi tempat
mahasiswa kepaniteraan klinik seniro PSPD Universitas Jambi yang
melaksanakan pendidikan profesi kedokteran. Selain itu ada mahasiswa
kepaniteraan klinik yunior dan program pendidikan tenaga kesehatan
lainnya
36
1. Visi
“ Menjadi Rumah Sakit Pilihan Dengan Pelayanan Kesehatan Paripurna
dan Rumah Sakit Pendidikan yang Berkualitas”.
2. Misi
1. Mengembangkan pelayanan kesehatan unggulan dan paripurna serta
memberikan pelayanan kesehatan individu yang berkeadilan sesuai
standar.
2. Mewujudkan kecukupan sarana dan prasarana pelayanan kesehatan
untuk menjamin kepastian pelayanan dan pendidikan kesehatan.
3. Mengembangkan kompetensi dalam sikap, perilaku, keterampilan
dan ilmu pengetahuan seluruh Sumber Daya Manusia secara
berkesinambungan sesuai standar kompetensi nasional dan
internasional.
4. Menyelenggarakan administrasi dan pengelolaan keuangan secara
transparan, akuntabel dan terintegrasi serta mengembangkan Sistem
Informasi Manajemen Rumah Sakit yang terintegrasi.
5. Mewujudkan Rumah Sakit Umum Daerah Raden Mattaher sebagai
Rumah Sakit Pendidikan yang terakreditasi melalui penyelenggaraan
pendidikan, pelatihan dan penelitian untuk menghasilkan tenaga
kesehatan yang berkualitas.
37
2.2.3 Instalasi Farmasi RSUD Raden Mattaher
38
terintegritas dan akuntabel yang berorientasi kepada peningkatan
kualitas hidup pasien.
c. Tujuan Instalasi Farmasi RSUD Raden Mattaher
1. Memberi manfaat kepada penderita,rumah sakit,sejawat
profesikesehatan dan kepada profesi farmasi oleh apoteker rumah
sakit yang kompeten dan memenuhi syarat.
2. Membantu dalam penyediaan perbekalan yang memadai dan
memenuhi syarat.
3. Meningkatkan penelitian dalam praktik farmasi rumah sakit dan
dalam ilmu farmasi umumnya.
4. Membantu dalam pengembangan dan kemajuan profesi
kefarmasian.
5. Menyebarkan pengetahuan farmasi dengan mengadakan pertukaran
informasi antara apoteker rumah sakit,anggota profesi dan spesialis
yang serumpun.
6. Mendistribusikan perbekalan farmasi ke unit-unit pelayanan rumah
sakit.
7. Memproduksi perbekalan farmasi untuk memenuhi kebutuhan
pelayanan kesehatan di rumah sakit yang merupakan kegiatan
membuat,mengubah bentuk dan pengemasan kembali sediaan
farmasi steril dan non steril untuk memenuhi kebutuhan pelayanan
kesehatan di rumah sakit.
8. Menyimpan perbekalan farmasi sesuai dengan spesifikasi dan
persyaratan kefarmasian.
9. Mengidentifikasi masalah yang berkaitan dengan penggunaan obat
dan alat kesehatan.
10. Menccegah dan mengatasi masalah yang berkaitan dengan obat dan
alat kesehatan.
11. Memantau efektifitas dan keamanan penggunaan obat dan alat
kesehatan.
39
12. Memberikan informasi kepada petugas kesehatan,pasien atau
keluarga pasien.
13. Memberi konseling kepada pasien atau keluarga pasien.
40
1) Administrasi pembukaan, yaitu perencanaan uang masuk dan uang
yang keluar.
2) Administrasi penjualan yaitu pencatatan pelayanan resep, penjualan
bebas, dan penjualan secara tunai serta kredit.
3) Administrasi pergudangan yaitu pencatatan penerimaan dan
pengeluaran barang.
4) Administrasi pembelian yaitu pencatatan pembelian harian secara
tunai atau kredit, nota-notanya dikumpulkan secara tunai.
5) Administrasi kepegawaian yaitu pencatatan absensi karyawan dan
gaji.
No Hari Pukul
1 Senin 07.15 – 14.00 WIB
2 Selasa 07.30 – 14.00 WiB
3 Rabu 07.30 – 14.00 WiB
41
4 Kamis 07.30 – 14.00 WiB
5 Jum’at 07.30 – 13.00 WiB
6 Sabtu 07.30– 13.30 WIB
Tabel 1. Waktu Kerja RSUD Raden Mattaher
42
BAB III
PEMBAHASAN
3.1 IFRS Raden Mattaher Jambi Sebagai Pengelola Sediaan Farmasi dan Bahan
Medis Habis Pakai.
43
sediaan farmasi (obat) dan bahan medis habis pakai dalam kurun waktu
setahun, sedangkan dana BLUD digunakan untuk perencanaan sediaan
farmasi (obat) dan bahan medis habis pakai tiap dua bulan sekali.
44
3.1.4 Penerimaan Sedian Farmasi Dan Bahan Medis Habis Pakai
Penerimaan sediaan farmasi (obat ) dan bahan medis habis pakai
di RSUD Raden Mattaher dilakukan digudang medis Rumah Sakit yang
dilakukan oleh petugas pemeriksa barang didalamnya terdapat apoteker
yang bertanggung jawab digudang medis. Pada saat penerimaan, hal
penting yang harus dilakukan pemeriksaan yaitu no.batch, expired date
(expired date harus ≥ 2 tahun), bentuk sediaan dan juga jumlah maupun
kondisi dari barang yang datang dicocokkan dengan faktur yang ada.
45
Farmasi yang mendistribusikan ke tiap depo farmasi. Pendistribusian
dilakukan sesuai amprahan obat, alat kesehatan dan bahan medis habis
pakai dari tiap depo farmasi disertai dengan tanda tangan Apoteker
Penanggung Jawab.
46
medis habis pakai yang sudah mencapai masa expired date atau obat-obat
sisa dari penggunaan ODD (One Daily Dose).
Pemusnahan ini sendiri dilakukan pada sediaan farmasi, alat kesehatan
dan bahan medis habis pakai yang sudah tidak dapat dipakai lagi
dikarenakan telah mengalami kerusakan dan sudah tidak memenuhi syarat
untuk digunakan dalam pelayanan kesehatan.
Dalam pelaksanan pemusnahan harus memenuhi standar operasional
prosedur (SOP) pemusnahan:
1. Melaksanakan intervertasi terhadap sediaan farmasi dan perbekalan
kesehatan yang akan di musnahkan.
2. Menyiapkan administrasi berupa laporan den berita acara
pemusnahan.
3. Mengkoordinasikan jadwal, metode dan tempat pemusnahan kepada
pihak terkait yang akan menjadi saksi pemusnahan, yaitu:
a. Dinas Kesehatan Provinsi Jambi.
b. Kepolisian Provinsi Jambi.
c. BPOM Provinsi Jambi.
4. Menyiapkan tempat pemusnahan.
5. Melakukan pemusnahan sesuai dengan jenis dan bentuk sediaan.
6. Membuat laporan pemusnahan sediaan farmasi dan perbekalan
kesehatan.
47
e) Pemusnahan skala kecil ini di lakukan bagi obat yang reguler,
bukan narkotika.
3.1.8 Administrasi Dan Pelaporan Sedian Farmasi, Bahan Medis Habis Pakai,
Narkotika dan Psikotropika
Jenis-jenis pelaporan yang ada di RSUD Raden Mattaher untuk
kegiatan administrasi pengelolaan sediaan farmasi, alat kesehatan dan
bahan medis habis pakai seperti data pemesanan, laporan pemusnahan
sediaan farmasi, laporan stock obat-obatan expired date, selain dari itu
juga ada laporan secara berkala seperti laporan penerimaan dan
pengeluaran perbekalan farmasi,laporan pemakaian obat generik, laporan
mutasi (sediaan farmasi, alat kesehatan dan bahan medis habis pakai) ,
laporan mutu dan juga laporan narkotik dan psikotropik.
Untuk pelaporan obat-obatan narkotik dan psikotropik dilakukan
secara online melalui Sistem Informasi Pelaporan Penggunaan Sediaan
Jadi Narkotika & Psikotropika Nasional (SIPNAP) yang nantinya akan
langsung masuk ke sistem di BPOM dan kementerian kesehatan. Untuk
masuk ke aplikasi ataupun website SIPNAP memerlukan user ID dan
Password yang telah terdaftar. Biasanya pelaporan ini dilakukan langsung
oleh Apoteker penanggung jawab Rumah Sakit.
48
3.2 Pelayanan Farmasi Klinik Di Rsud Raden Mattaher Jambi
49
penanggung jawab berhak mengganti obat atau memberhentikan obat
setelah dikonfirmasi ke dokter yang bersangkutan.
Pelayanan resep di RSUD Raden Mattaher Jambi terdapat beberapa
perbedaan pada Depo Farmasi, di antaranya:
a) Depo farmasi rawat jalan
Depo Farmasi rawat jalan di RSUD Raden Mattaher Jambi
menerima resep passien BPJS sekitar 90%, sisanya passien umum.
APJ di depo ini adalah Nova Rita S.Farm, Apt. Alur pelayanan resep
di depo rawat jalan yaitu:
1. Resep diterima beserta persyaratan (jika passien BPJS fotokopi
kartu BPJS, hasil cek labor) di bagian depan.
2. Skrining resep dan entry data passien
3. Passien di persilakan menunggu (racikan <60 menit, non-racikan
<30 menit)
4. Resep di serahkan di bagian penyiapan obat
5. Pengambilan obat dan peracikan, kemudian di masukkan ke
keranjang kecil beserta resep
6. Pembuatan etiket dan pengemasan
7. Pengecekan ulang oleh petugas bagian penyerahan obat.
8. Penyerahan obat di sertai PIO.
9. Resep beserta fotokopi persyaratan di satukan untuk entry obat.
50
5. Depo Farmasi anak & kebidanan. (Endang Trianingsih. S.Farm,
Apt)
51
seluruh pelayanan resep di lakukan di depo IGD. Depo ini
menyediakan paket untuk bahan-bahan dan obat-obatan pada
pertolongan darurat agar lebih mengefisienkan waktu.
Pelayanan resep di depo IGD biasanya berlaku untuk passien
pulang, biasanya di berikan untuk satu hari. Alur pelayanan resepnya
yaitu:
1. Resep diterima (khusus resep dari IGD jika sebelum jam 20.00
WIB)
2. Skrining resep
3. Pengambilan obat dan peracikan
4. Pembuatan etiket dan pengemasan
5. Crosscheck & double check
6. Penyerahan obat kepada perawat/ wali passien.
7. Entry obat ke sistem SIM-RS
d) Depo Farmasi kemoterapi
Dalam melakukan pelayanannya depo farmasi kemoterapu
melakukan pelayanan baik untuk rawat inap maupun rawat jalan
khusus obat-obatan penanganan kanker. Pelayanan resep untuk
obat-obat kanker ini harus dengan resep dari dokter spesialis.
Ketika resep diterima untuk rawat jalan akan diambilkan
sebanyak jumlah obat yang diresepkan. Biasanya untuk obat kanker
diresepnkan untuk jangka waktu satu bulan penuh. Sedangkan obat-
obatan untuk rawat inap biasanya berupa obat injeksi yang nantinya
akan di beri perlakukan khusus yaitu dilakukan pencampuran
ditempat yang ditentukan. Dalam proses pencampurannya obat-
obatan kanker yang bersifat sitotoksik ini akan menimbulkan radiasi
yang berbahaya bagi petuga yang melakukan pencampuran obat.
Oleh karena itu petugas yang melakukan pencampuran obat yang
tidak lain hanya Apoteker yang telah memiliki sertifikasi khusus
untuk penanganan obat-obatan sitotoksik.
52
Petugas sebelum melakukan pencampuran obat-obatan
sitotoksik haruslah mengenakan APD untuk melindungi diri dari
sifat radiasi obat-obatan sitotoksik, dan pencampuran yang
dilakukan di dalam alat LAF.
Di depo farmasi kemoterapi RSUD Raden Mattaher dalam hal
keamanan penangan obat-obatan sitotoksi masih sangat jauh dari
standar yg telah ditetapkan. Dari APD yang masih jauh dari kata
aman, hinggan ruangan yang belum bisa dikatan sangat baik.
Namun demikian hal ini tetap dilakukan karena kebutuhan pasien
dalam menggunakan obat-obatan sitotoksik. Ketidak sesuaian ini
dikarenakan kurangnya dana dalam memenuhi infrastruktur.
Untuk pembuangan obat-obatan sitotoksik dilakukan juga secara
khusus, diberi tanda hazard dan ditutup dengan parafin film sebelum
dibuang.
Demikian pula untuk obat yang telah dicampurkan dan ingin
didistribusikan, hal ini untuk menghindari obat tumpah, kontaminasi
dan yang paling bahaya adalah radiasi obat kepada petugas
pendistribusi.
53
a. Memastikan informasi yang akurat tentang Obat yang digunakan
pasien;
b. Mengidentifikasi ketidaksesuaian akibat tidak terdokumentasinya
instruksi dokter; dan
c. Mengidentifikasi ketidaksesuaian akibat tidak terbacanya instruksi
dokter.
54
Resep maupun tidak disengaja (unintentional) dimana dokter tidak
tahu adanya perbedaan pada saat menuliskan Resep.
c. Melakukan konfirmasi kepada dokter
jikamenemukanketidaksesuaiandokumentasi.
Bila ada ketidaksesuaian, maka apoteker akan menghubungi dokter
kurang dari 24 jam.
Hal lain yang harus dilakukan oleh Apoteker adalah:
1. Menentukan bahwa adanya perbedaan tersebut disengaja atau
tidak disengaja;
2. Mendokumentasikan alasan penghentian, penundaan, atau
pengganti; dan
3. Memberikan tanda tangan, tanggal, dan waktu dilakukannya
rekonsilliasi Obat.
d. Komunikasi
Melakukan komunikasi dengan pasien danatau keluarga pasien
atau perawat mengenai perubahan terapi yang terjadi. Apoteker
bertanggung jawab terhadap informasi Obat yang diberikan.
Petunjuk teknis mengenai rekonsiliasi Obat akan diatur lebih lanjut
oleh Direktur Jenderal.
55
3.2.3 Pelayanan Informasi Obat
Pelayanan Informasi Obat (PIO) merupakan kegiatan penyediaan
dan pemberian informasi, rekomendasi Obat yang independen, akurat,
tidak bias, terkini dan komprehensif yang dilakukan oleh Apoteker kepada
dokter, Apoteker lain, perawat, profesi kesehatan lainnya serta pasien dan
pihak lain di luar Rumah Sakit.
Pelayanan PIO di RSUD Raden Mattaher Jambi dapat dilaksanakan
di masing-masing depo saat pengambilan obat atau saat visite apoteker di
bangsa rawat inap. PIO di RSUD Raden Mattaher Jambi bertujuan untuk:
a. Menyediakan informasi mengenai Obat kepada pasien dan tenaga
kesehatan di lingkungan Rumah Sakit dan pihak lain di luar Rumah
Sakit;
b. Menyediakan informasi untuk membuat kebijakan yang berhubungan
dengan Obat atau Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis
Habis Pakai, terutama bagi Komit atau Tim Farmasi dan Terapi;
c. Menunjang penggunaan Obat yang rasional.
56
a. Sumber daya manusia;
b. Tempat;
c. Perlengkapan dan obat-obatan
3.2.4 Konseling
Konseling Obat adalah suatu aktivitas pemberian nasihat atau saran
terkait terapi Obat dari Apoteker (konselor) kepada pasien dan atau
keluarganya. Konseling untuk pasien rawat jalan maupun rawat inap di
semua fasilitas kesehatan dapat dilakukan atas inisitatif Apoteker, rujukan
dokter, keinginan pasien atau keluarganya. Pemberian konseling yang
efektif memerlukan kepercayaan pasien dan atau keluarga terhadap
Apoteker. Pemberian konseling Obat bertujuan untuk mengoptimalkan
hasil terapi, meminimalkan risiko Reaksi Obat yang Tidak Dikehendaki
(ROTD), dan meningkatkan costeffectiveness yang pada akhirnya
meningkatkan keamanan penggunaan Obat bagi pasien (patient safety).
Konsultasi apoteker di RSUD Raden Mattaher Jambi ini di lakukan
di saat visite rawat inap dan di ruang khusus konsultasi. Jadwal konsultasi
pun terbatas yaitu dari pagi pukul 08.00 hingga pukul 14.00, terkadang
apoteker diruang konsul tidak menetap di ruangan karena kesibukan lain.
Secara khusus konseling Obat ditujukan untuk:
a. Meningkatkan hubungan kepercayaan antara Apoteker dan pasien;
b. Menunjukkan perhatian serta kepedulian terhadap pasien;
c. Membantu pasien untuk mengatur dan terbiasa dengan Obat;
d. Membantu pasien untuk mengatur dan menyesuaikan penggunaan
Obat dengan penyakitnya;
e. Meningkatkan kepatuhan pasien dalam menjalani pengobatan;
f. Mencegah atau meminimalkan masalah terkait Obat;
g. Meningkatkan kemampuan pasien memecahkan masalahnya dalam
hal terapi;
h. Mengerti permasalahan dalam pengambilan keputusan; dan
57
i. Membimbing dan mendidik pasien dalam penggunaan Obat sehingga
dapat mencapai tujuan pengobatan dan meningkatkan mutu
pengobatan pasien.
Kegiatan dalam konseling di RSUD Raden Mattaher Jambi Obat
meliputi:
a. Membuka komunikasi antara Apoteker dengan pasien;
b. Mengidentifikasi tingkat pemahaman pasien tentang penggunaan Obat
melalui Three Prime Questions;
c. Menggali informasi lebih lanjut dengan memberi kesempatan kepada
pasien untuk mengeksplorasi masalah penggunaan Obat;
d. Memberikan penjelasan kepada pasien untuk menyelesaikan masalah
pengunaan Obat;
e. Melakukan verifikasi akhir dalam rangka mengecek pemahaman
pasien; dan
f. Dokumentasi.
58
3.2.5 Sarana dan Peralatan:
a. Ruangan atau tempat konseling, di RSUD Raden Mattaher Jambi
berada di samping depo farmasi rawat jalan.
b. Alat bantu konseling (kartu pasien atau catatan konseling).
3.2.6 Visite
Visite merupakan kegiatan kunjungan ke pasien rawat inap yang
dilakukan Apoteker secara mandiri atau bersama tim tenaga kesehatan
untuk mengamati kondisi klinis pasien secara langsung, dan mengkaji
masalah terkait Obat, memantau terapi Obat dan Reaksi Obat yang Tidak
Dikehendaki, meningkatkan terapi Obat yang rasional, dan menyajikan
informasi Obat kepada dokter, pasien serta profesional kesehatan lainnya.
Visite juga dapat dilakukan pada pasien yang sudah keluar Rumah Sakit
baik atas permintaan pasien maupun sesuai dengan program Rumah Sakit
yang biasa disebut dengan Pelayanan Kefarmasian di rumah (Home
Pharmacy Care).
Pelayanan visite apoteker di RSUD Raden Mattaher Jambi dilakukan
oleh apoteker yang ada di depo-depo, seperti apoteker di depo farmasi
VIP, maka ia akan melakukan visite pada passien di bangsal VIP tersebut.
Apoteker di depo farmasi IGD, OK, OKE, dan kemotrapi tidak
melaksanakan visite. Sebelum melakukan kegiatan visite Apoteker harus
mempersiapkan diri dengan mengumpulkan informasi mengenai kondisi
pasien dan memeriksa terapi Obat dari rekam medik atau sumber lain.
Data visite oleh apoteker tersebut menggunakan metode subjek, objek,
assesment, plan (SOAP).
Pasien RSUD Raden Mattaher yang diberikan konseling adalah pasien
yang mengalami 3 jenis atau lebih pengobatan atau pasien yang
mengalami komplikasi penyakit, pasien yang mendapatkan lebih dari 5
jenis obat, pasien yang mendapatkan obat dengan efek samping yang
tinggi, pasien yang mendapatkan obat dengan indeks terapi sempit, pasien
59
yang mendapatkan obat dengan penggunaan khusus dan pasien geriatrik
(lanjut usia).
60
PTO di RSUD Raden Mattaher Jambi telah menyesuaikan standar
pelayanan kefarmasian yang berlaku
61
3.2.10 Dispensing Sedian Steril
Dispensing sediaan steril harus dilakukan di Instalasi Farmasi
dengan teknik aseptik untuk menjamin sterilitas dan stabilitas produk dan
melindungi petugas dari paparan zat berbahaya serta menghindari
terjadinya kesalahan pemberian Obat. Dispensing sediaan steril bertujuan:
a. Menjamin agar pasien menerima Obat sesuai dengan dosis yang
dibutuhkan;
b. Menjamin sterilitas dan stabilitas produk;
c. Melindungi petugas dari paparan zat berbahaya; dan
d. Menghindari terjadinya kesalahan pemberian Obat.
62
b. Lemari pencampuran Biological Safety Cabinet;
c. HEPA filter;
d. Alat Pelindung Diri (APD);
e. Sumber daya manusia yang bersertifikat dan terlatih juga telah
menjalani pelatihan.
f. Cara pemberian Obat kanker.
63
BAB IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
64
4.2 Saran
65
DAFTAR PUSTAKA
66
LAMPIRAN
67
Lampiran 3. Tata letak obat
68
Gambar 9. Letak Cairan Infus dan Injeksi
Lampiran 4. Lemari Bahan Medis Habis Pakai
69
Lampiran 5. Lemari Narkotika & Psikotropika
70
Lampiran 7. Kode khusus di RSUD Raden Mattaher Jambi
71
Lampiran 8. Tempat sediaan digudang.
72
Gambar 16. Lemari obat yang penyimpanannya dalam suhu rendah.
Gambar 17. Obat yang disimpan pada lemari pendingin bersuhu 2-8C
73
Lampiran 9. Cover Formularium Nasional
74
Lampiran 10. Cover Formularium Rumah Sakit
Gambar 19. Cover buku Formularium Rumah Sakit Raden Mattaher Jambi
75
Lampiran 11. Formularium Nasional
76
Lampiran 12. Petunjuk penggunaan Formularium RSUD Raden Mattaher
77
Lampiran 13. Formulir revisi usulan obat
78
Lampiran 14. Formulir usulan obat
79
Lampiran 15. Formularium permintaan obat non-formularium.
80
Lampiran 15. Isi dari Formalarium RSUD Raden Mattaher Jambi
81