SURAT KEPUTUSAN

KEPALA MA HIDAYATUL MUBTADIIN JATI AGUNG

Nomor : 420/A1/MA-HM/SK-PPDB/V/2018

TENTANG

PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)

TAHUN AJARAN 2018/2019

KEPALA MA HIDAYATUL MUBTADIIN JATI AGUNG

Menimbang : a. bahwa untuk mengawali tahun pelajaran 2018/2019di MA Hidayatul

Mubtadiin Jati Agung perlu dilaksanakan Penerimaan Peserta Didik
Baru ( PPDB ).
b. bahwa agar pelaksanaan kegiatan sebagaimana diktum a diatas
: perlu dibentuk Panitia Pelaksana Penerimaan Peserta Didik Baru (
PPDB ).
c. bahwa untuk kelancaran dan ketertiban pelakasanaan PPDB di atas
perlu ditetapkan surat Keputusan sebagai landasan hukumnya

Mengingat : 1. Undang-Undang RI Nomor 20 Tahun 2003 tentang Standar

Nasional Pendidikan.
2. Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 2013 Tentang Standar
Nasional Pendidikan.
3. Permendiknas Nomor 65 tahun 2013 tentang standar proses.
4. Permendikbud Nomor 68 tahun 2013 tentang KD dan Struktur
kurikulum SMA.
5. Surat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI
Nomor: 301/Dj.I/Dt.I.i.4/0T.01.03/02/2018 tanggal 28 Februari 2018
tentang Petunjuk Pelaksanaan Penerimaan Peserta Didik Baru
(PPDB) Tahun Pelajaran 2018 / 2019.

MEMUTUSKAN
Menetapkan
Pertama : Membentuk susunan Panitia Penerimaan Peserta Didik baru (PPDB)
Tahun Pelajaran 2018 / 2019 seperti tercantum dalam lampiran I s.d II
Surat keputusan ini
Kedua : Panitia segera menyusun program kerja dan jadwal pelaksanaan
kegiatan Penerimaan Peserta Didik baru (PPDB) melaporkan secara
tertulis kepada kepala sekolah .
Ketiga : Segala beban biaya akibat keputusan ini dibebankan pada anggaran
yang relevan.
Keempat : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila terdapat
kekeliruan dalam keputusan ini akan diadakan perbaikan seperlunya.

Ditetapkan Di.Jati Agung

Pada tanggal : 07 Mei 2018
Kepala Madrasah

Dr.H.ANDI WARISNO,M.MPd
Lampiran I : Surat Keputusan Kepala MA Hidayatul Mubtadiin Jati Agung
Nomor : 420/A1/MA-HM/SK-PPDB/V/2018
Tentang : Pembentukan Panitia Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Tahun
Ajaran 2018 / 2019

SUSUNAN PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)

MA HIDAYATUL MUBTADIIN JATI AGUNG
TAHUN PEMBELAJARAN 2018/2019

JABATAN
No NAMA Ket
Kedinasan Kepanitiaan
1 Dr.H. Andi Warisno,M.MPd Kep. Sekolah Penanggung Jawab
2 Ma’rup,S.H.I,MM Wakil .Kepala Ketua
3 Oktavia Setia Rini,S.Pd Kepala. TU Wakil Ketua
4 Guru Bendahara
5 Tata Usaha Wakil Bendahara
6 Guru Sekretaris
7 Tata Usaha Perlengkapan Siswa
8 Guru Perlengkapan Siswa
9 Guru Konsumsi
10 Tata Usaha Pendaftaran
11 Guru Pelaporan
12 Guru Pengarsipan

Ditetapkan Di.Jati Agung

Pada tanggal : 07 Mei 2018
Kepala Madrasah

Dr.H.ANDI WARISNO,M.MPd
Lampiran II : Surat Keputusan Kepala MA Hidayatul Mubtadiin Jati Agung
Nomor : 420/A1/MA-HM/SK-PPDB/V/2018
Tentang : Pembentukan Panitia Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Tahun
Ajaran 2018 / 2019

JADWAL KEGIATAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)

MA HIDAYATUL MUBTADIIN JATI AGUNG
TAHUN PEMBELAJARAN 2018/2019

NO HARI / TGL KEGIATAN KET

08 Mei s.d 20 Juni Pendaftaran Peserta Didik
1 Peserta Didik
2018 baru (PPDB)
Pengesahan Peserta Didik
2 24 Juni 2018 Di Dikbud Muara Enim
Baru
Pengumuman Peserta Didik Di SMP ..............
3 30 Juni 2018
yang diterima Rambang Dangku
Di SMP .........
Daftar Ulang Peserta Didik
4 09 Juli 2018 didampingi oleh orang
yang diterima
tua Siswa

Masuk Awal Tahun pelajaran Tahun Pelajaran

7 16 Juli 2018
2018/2019 2018/2019

Ditetapkan Di.Jati Agung

Pada tanggal : 07 Mei 2018
Kepala Madrasah

Dr.H.ANDI WARISNO,M.MPd
Lampiran III : Surat Keputusan Kepala MA Hidayatul Mubtadiin Jati Agung
Nomor : 420/A1/MA-HM/SK-PPDB/V/2018
Tentang : Pembentukan Panitia Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Tahun
Ajaran 2018 / 2019

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)
MA HIDAYATUL MUBTADIIN JATI AGUNG
TAHUN PEMBELAJARAN 2018/2019

NO NAMA TUGAS DALAM JABATAN

1 Dr.H. Andi Warisno,M.MPd Penanggung jawab PSB:
o Bertanggung jawab atas seluruh pelaksanaan PSB
o Menentukan Jumlah siswa yang diterima
o Menentukan siswa yang diterima berdasarkan
hasil olahan nilai dari panitia

2 Ma’rup,S.H.I,MM Ketua Pelaksana dan Wakil Ketua

Oktavia Setia Rini,S.Pd o Bertanggung-jawab kepada Kepala sekolah
o Memimpin rapat koordininasi
o Membuat job diskripsi Kepanitiaan
o Memimpin dan mengawasi jalannya kepanitiaan
 Menjalankan mekanisme penerimaan siswa baru
 Secara umum dan teknis mengkoordinir
pelaksanaan kepanitiaan masing-masing bidang
Mengkoordinir pendaftaran PSB
 Menentukan penguji dan korektor
Menentukan pengawas ujian penerimaan siswa
baru
o Menentukan ruang tes
o Menyiapkan naskah tes masuk/ tes baca al
Qur’an
o Membuat dan menandatangani hasil rekapan
nilai akhir
o Menyerahkan rekapan nilai akhir kepada bidang
pengolah nilai
o Kerja sama dengan bidang lain
o Menentukan score dan pembobotan soal tes baik
lisan maupun tulis
3 Sekretaris:
o Menulis hasil rapat koordinasi
o Menyiapkan / memperbanyak surat-surat
yang diperlukan
o Menyiapkan / memperbanyak format-format
PSB
o Menyiapkan dan mengarsip data dan
dokumen kesekretariatan
o Membuat laporan akhir
o Kerja sama dengan bidang lain

4 Bendahara :
o Menerima uang
o Mengeluarkan uang
o Membuat rencana anggaran kepanitaan
o Membuat rencana anggaran keperluan siswa
baru
o Merekap / membuat laporan keuangan selama
pelaksanaan PSB
 o Kerja sama dengan bidang lain

5 Bidang Pendaftaran
o Membuat jadwal petugas piket pendaftaran
o Menerima pendaftaran masuk dan daftar
ulang
o Membukukan / mencatat peserta masuk dan
daftar ulang
o Menyerahkan nomer tes bagi yang memenuhi
syarat
o Menyerahkan data peserta daftar ulang
kepada pihak input data

6 Bidang Input data:

o Memasukkan data yang berupa ( Bio
data,nilai rapor,NUN ) peserta seleksi yang
berasal dari bidang pendaftaran
o Menyerahkan hasil input data keseluruhan
kepada bidang pengolah nilai
o Kerja sama dengan bidang lain
7 Bidang Perlengkapan siswa
o Mengatur proses penyerahan seragam, bed,
lokasi dan dasi
o Membuat laporan akhir sisa seragam, bed,
lokasi, dasi
o Pembelian segala seragam yang dibutuhkan
MAN 3 Malang
o Menentukan ukuran seragam yang diperlukan
o Menentukan model seragam yang digunakan
o Kerja sama dengan bidang lain

8 Bidang Sarana Pra Sarana:

o Menyiapkan kebutuhan perlengkapan yang
diperlukan semua bidang
o Menyiapkan kursi dan meja untuk keperluan
di tempat pendaftaran dan daftar ulang
o Mempersiapkan ruang tes ( Baik tes tulis
maupun tes lisan
o Menyiapkan ruang aula untuk rapat dengan
wali murid siswa yang diterima
o Menyiapkan proses pengumuman
o Kerja sama dengan bidang lain

9 Bidang Konsumsi:
o Menyediakan konsumsi panitia
o Menyediakan konsumsi pengawas
o Menyediakan konsumsi undangan atau pihak
lain yang diperlukan
o Kerja sama dengan bidang lain
10 Bidang Kehumasan dan Pub.Dek.Dok:
o Melaksanakan tugas kehumasan
o Membuat lefleat
o Menginformasikan kepada calon wali murid
tentang PSB
o Mendistribusikan surat, undangan, dan brosur
o Bekerja sama dengan bidang sarana pra
sarana dalam hal membuat dan memasang papan
pengumuman/ baliho/ spanduk
o Memberikan informasi kepada peserta ketika
pelaksanaan tes
o Mendokumentasikan kegiatan pelaksanaan
panitia PSB
o Kerja sama dengan bidang lain
11 Membuat laporan akhir/ rekapan pendaftar
o Kerja sama dengan bidang lain
12 Keamanan
Bertanggung jawab atas semua keamanan dalam
proses pelaksanaan PSB

Ditetapkan Di.Jati Agung

Pada tanggal : 07 Mei 2018
Kepala Madrasah

Dr.H.ANDI WARISNO,M.MPd
Lampiran IV : Surat Keputusan Kepala MA Hidayatul Mubtadiin Jati Agung
Nomor : 420/A1/MA-HM/SK-PPDB/V/2018
Tentang : Pembentukan Panitia Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Tahun
Ajaran 2018 / 2019

ALUR KERJA KEGIATAN PPDB

MA HIDAYATUL MUBTADIIN JATI AGUNG
TAHUN PEMBELAJARAN 2018/2019

1. PESERTA MASUK DAN DAFTAR ULANG KE BIDANG PENDAFTAR

2. DATA MASUK DARI BIDANG PENDAFTAR DISERAHKAN BIDANG INPUT DATA
3. SEMUA DATA DIOLAH BIDANG INPUT DATAHASIL INPUT DITANDATANGANI
KOORDINATOR KEMUDIAN DISERAHKAN KEPADA KETUA PANITIA DAN SOFT
COPYNYA DISERAHKAN KE BIDANG PENGOLAH DATA
4. BIDANG SELEKSI MEMBUAT SOAL DAN HASILNYA DITANDA
TANGANI DISERAHKAN KEPADAKETUA PANITIA.
5. KETUA PANITIA MENYERAHKAN KEPADA BIDANG PENGOLAH DATA
6. HASIL OLAHAN NILAI DARI BIDANG PENGOLAH DATA DISERAHKAN KETUA
PANITIA
7. KETUA PANITIA MENYERAHKAN HASIL OLAHAN NILAI KEPADA KEPALA
MADRASAH PANITIA RAPAT MENENTUKAN JUMLAH DAN SISWA YANG
DITERIMA DI MAN 3 MALANG DIPIMPIN LANGSUNG OLEH KEPALA MADRASAH
8. HASIL RAPAT DI UMUMKAN LEWAT WEB SITE DAN ATAU LANGSUNG SECARA
RESMI DIUMUMKAN DI MADRASAH
9. WALI MURID UNTUK SISWA YANG DITERIMA RAPAT BERSAMA KOMITE DI AULA
10. DAFTAR ULANG DILAKUKAN DI RUANG PENDAFTARAN
11. TEAM NEGOSIATOR SELALU STAND BY DI TEMPAT SELAMA PELAKSANAAN
DAFTAR ULANG

Ditetapkan Di.Jati Agung

Pada tanggal : 07 Mei 2018
Kepala Madrasah

Dr.H.ANDI WARISNO,M.MPd