RPP 3.4
RPP 3.4
RPP 3.4
(RPP)
Indikator KD pada KI 4
4.4.1. Melakukan identifikasi surat masuk berdasarkan kriteria dan kaidah penangan
surat masuk
4.4.2. Melakukan tahap-tahap penanganan surat masuk dengan tepat sesuai dengan
standar prosedur
4.4.3. Melakukan penanganan surat masuk berdasarkan sistem buku agenda
4.4.4. Melakukan penanganan surat masuk berdasarkan sistem kartu kendali
D. Tujuan Pembelajaran
Melalui tahapan pembelajaran model Discovery Learning, dengan ceramah bervariasi,
diskusi, dan praktik diharapkan peserta didik dapat :
Menjelaskan tahap-tahap penanganan surat masuk dengan tepat dan penuh percaya diri
Mengemukakan penanganan surat masuk dengan sistem buku agenda dengan tepat dan
penuh percaya diri
Mengemukakan penanganan surat masuk dengan sistem kartu kendali dengan tepat dan
percaya diri
Melakukan identifikasi surat masuk berdasarkan kriteria dan kaidah penanganan surat
masuk dengn tepat sesuai dengan standar prosedur
Melakukan penanganan surat masuk berdasarkan sistem buku agenda dengan tepat dan
penuh tanggung jawab
Melakukan penanganan surat masuk berdasarkan sistem kartu kendali dengan tepat
dan penuh tanggung jawab
E. Materi Pembelajaran
Penanganan Surat Masuk
Fakta
Setiap instansi melakukan penanganan surat masuk dan surat keluar
Prosedur
Penanganan SuratMasuk
1. Penerimaan surat
2. Penyortiran surat
3. Pencatatan surat
4. Pengarahan surat
5. Penyimpanan surat
Penanganan surat masuk dengan sistem buku agenda
Penanganan surat masuk dengan sistem kartu kendali
B. Kegiatan Inti
1) Pemberian Rangsangan Guru memberikan tayangan berupa video
(Mengamati) tentang penanganan surat masuk dengan
buku kartu kendali
Peserta didik mengamati tayangan berupa
video tentang penanganan surat masuk
dengan kartu kendali (Literasi )
2) Pernyataan/Identifikasi Guru memberikan kesempatan kepada
masalah (Menanya) perserta didik untuk mengidentifikasi
sebanyak mungkin pertanyaan yang
berkaitan dengan tayangan yang disajikan.
Contohnya : Mengajukan pertanyaan tentang
tahap-tahap penanganan surat masuk dengan 150
sistem kartu kendali (Berpikir Kritis) menit
3) Pengumpulan Data Peserta didik mengumpulkan informasi yang
(Mengumpulkan Informasi) relevan untuk menjawab pertanyaan yang
telah diidentifikasi melalui kegiatan :
Membaca sumber lain selain buku teks
seperti dari internet (Literasi Digital)
Mengunjungi laboratorium computer,
perpustakaan sekolah untuk mencari dan
membaca artikel tentang : tahap-tahap
penanganan surat masuk dengan kartu
kendali
4) Pembuktian (Menalar) Guru membagikan beberapa surat masuk
dan lembar kartu kendali kepada masing-
masing kelompok
Peserta didik berdiskusi secara berkelompok
memproses surat masuk sistem kartu kendali
(Kerjasama)
5) Menarik Kesimpulan Peserta didik berdiskusi untuk menyimpulkan :
(Mengkomunikasikan) Menyampaikan hasil diskusi berupa
kesimpulan berdasarkan hasil analis secara
lisan, tertulis atau media lainnya untuk
mengembangkan sikap jujur, teliti,
toleransi, kemampuan berpikir sistematis,
mengungkapkan pendapat dengan sopan
Mempresentasikan hasil diskusi kelompok
secara klasikal tentang:
- Tahap-tahap penanganan surat masuk
dengan kartu kendali
- Hasil pemrosesan surat masuk dengan
kartu kendali
Mengemukakan pendapat atas presentasi
yang dilakukan dan ditanggapi oleh
kelompok yang mempresentasikan
Bertanya atas presentasi yang dilakukan
dan peserta didik lain diberi kesempatan
untuk menjawabnya
Menyimpulkan tentang pont-pont penting
yang muncul kegiatan pembelajaran yang
baru dilakukan berupa : Laporan hasil
pengamatan secara tertulis tentang
Tahap-tahap penanganan surat masuk
dengan kartu kendali
Menjawab pertanyaan yang terdapat pada
buku pegangan peserta didik atau lembar
kerja yang telah disediakan
Bertanya tentang hal yang belum dipahami
atau guru melemparkan beberapa
pertanyaan kepada siswa.
Menjelaskan uji kompetensi yang terdapat
pada buku pegangan peserta didik atau pada
lembar kerja yang telah disediakan secara
individu untuk penguasaan siswa terhadap
materi pelajaran
C. Penutup
1) Kegiatan peserta didik yaitu:
Membuat rangkuman/simpulan pelajaran tentang point-point penting yang
muncul dalam kegiatan pembelajaran yang baru dilakukan
Melakukan refleksi terhadap kegiatan yang sudah dilaksanakan.
2) Kegiatan guru yaitu: 15
Memberikan post tes Menit
Memberikan penghargaan kepada kelompok yang memiliki kinerja dan
kerjasama yang baik
Merencanakan kegiatan tindak lanjut dalam bentuk tugas
kelompok/perseorangan (jika diperlukan)
Menyampaiakan rencana pembelajaran pada pertemuan berikutnya
Menutup pembelajaran dengan salam
I. Sumber Belajar:
1. Buku :
Muhammad Lutfi Hakim. 2018. Kearsipan. Surakarta: Mediatama
2. Internet
https://www.youtube.com/watch?v=Tdiz3DmBOqo (Penanganan Surat Masuk)
https://www.youtube.com/watch?v=PalzJR8PVnc (Penanganan Surat Masuk dan
Keluar)
3. Sumber lain yang relevan
J. Penilaian Pembelajaran:
Teknik Penilaian:
1. Penilaian pengetahuan
a. Kisi-kisi soal
Kompetensi No Bentuk
No. Materi Indikator Soal
Dasar Soal Soal
1 3.4 Menerapkan Penanganan Disajikan kasus, siswa 1, 2 PG
penanganan Surat Masuk dapat menentukan
surat masuk tahapan penanganan
surat masuk
SKOR MAKSIMAL 50
𝑺𝒌𝒐𝒓 𝑷𝒆𝒓𝒐𝒍𝒆𝒉𝒂𝒏
Nilai = 𝑺𝒌𝒐𝒓 𝑴𝒂𝒌𝒔𝒊𝒎𝒂𝒍
x 100
2. Penilaian Ketrampilan
Pertemuan I
Penilaian Keterampilan dalam diskusi dan presentasi
B. KRITERIA PENSKORAN
No. Aspek yang dinilai Kriteria Skor
b. Tugas Praktik
Anda adalah Sekretaris kantor PT Bangun Jaya sebuah perusahaan pemasok
tekstil, yang beralamat di Jl. Wakhid Hasyim, No. 156 Yogyakarta. Telp/Fax
0274389790 Alamat email: [email protected]. Website: www.bangunjaya.co.id
Pimpinan anda bernama Mukhammad Mukminan M.M. menjabat sebagai
Direktur Utama.
Petunjuk Kerja
1. Anda disediakan 5 surat masuk. (terlampir)
2. Surat masuk diterima 2 hari dari tanggal surat.
3. Catatlah surat-surat tersebut ke dalam buku agenda
3 Simpulan tepat
2 Simpulan kurang tepat
1 Simpulan tidak tepat
0 Tidak membuat simpulan
1
2
... ... ... ... ... ... ... ...
Penskoran :
Skor maksimal = jumlah skor tertinggi setiap kriteria.
Nilai praktik = (Jumlah skor perolehan: skor maks) x 100.
Pertemuan Ketiga
a. Kisi-kisi soal
Teknik
No. Kompetensi Dasar Materi Indikator Soal
Penilaian
1 4.4. Melakukan Penanganan Disedikan 5 surat Proses
surat masuk masuk dan kartu
penanganan
dengan kendali
surat masuk kartu
kendali
b. Tugas Praktik
Anda adalah Asisten Kepala Wilayah Yogyakarta sebuah perusahaan Distributor
ATK, yang bernama PT WILWATIKTA BAHANA, Jl. Kaliurang Km 3 No. 127
Yogyakarta. Telp/Fax 0274 7883456 Alamat email: [email protected]
Website: www.wilwatiktabahana.co.id Pimpinan anda bernama Ambar Widjaya,
S.Si., M.Sc. menjabat sebagai Kepala Wilayah Yogyakarta.
Petunjuk Kerja
1. Anda disediakan 5 surat masuk. (terlampir)
2. Surat masuk diterima 2 hari dari tanggal surat.
3. Catatlah surat-surat tersebut ke kartu kendali
4. Laporkan proses pengurusan surat masuk dengan kartu kendali dalam
lembar notulensi
c. Rubrik Penilaian Keterampilan
Kriteria Skor Indikator
3 Pemilihan alat dan bahan tepat
Persiapan
2 Pemilihan alat atau kurang tepat
(Skor maks = 3)
1 Pemilihan alat dan bahan tidak tepat
0 Tidak menyiapkan alat dan/atau bahan
3 Simpulan tepat
2 Simpulan kurang tepat
1 Simpulan tidak tepat
0 Tidak membuat simpulan
Penskoran :
Skor maksimal = jumlah skor tertinggi setiap kriteria.
Nilai praktik = (Jumlah skor perolehan: skor maks) x 100
3. Penilaian Sikap
a. Penilaian Sikap ( Obervasi )
LEMBAR PENGAMATAN PENILAIAN SIKAP
PENILAIAN OBSERVASI
Keterangan :
4 : Jika empat indikator terlihat
3 : Jika tiga indikator terlihat
2 : Jika dua indikator terlihat
1 : Jika satu indikator terlihat
Nilai Tanggal
Kompetensi Nomor dan Bentuk
No Awal Perbai pelaksana Ket.
Dasar Nama Evaluasi
kan an
(1) (2) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
2. Pengayaan
a. Pengayaan diberikan untuk menambah wawasan peserta didik mengenai materi
pembelajaran yang dapat diberikan kepada peserta didik yang telah tuntas
mencapai KKM atau mencapai Kompetensi Dasar.
b. Pengayaan dapat ditagihkan atau tidak ditagihkan, sesuai kesepakatan dengan
peserta didik. Direncanakan berdasarkan IPK atau materi pembelajaran yang
membutuhkan pengembangan lebih luas
Kompetensi Jumlah Tanggal Nilai
No. Metode
Dasar Peserta pelaksanaan Awal Akhir
(1) (2) (4) (5) (6) (7)
Tugas ........................................