Penyimpanan Dokumen

1.
Ada 5 macam sistem pengarsipan, kecuali……

a. Sistem Abjad (Alphabetical Filling System)
b. Sistem Perihal (Pokok Isi Surat)
c. Sistem Nomor
d. Kartu indeks
2. Yang dimaksud dengan Sistem Geografis / Wilayah adalah….

a. Suatu sistem penyimpanan arsip berdasarkan pembagian wilayah atau daerah yang
menjadi alamat suatu surat
b. Sistem penyimpanan warkat berdasarkan pengelompokan nama dan tulisannya atau
bunyi pengucapannya hampir bersamaan
c. Sistem penyimpanan arsip dengan memakai metode penyusunan menurut abjad.
Umumnya dipakai untuk arsip yang dasar penyusunannya dilakukan terhadap nama
orang, nama perusahaan / organisasi, nama tempat, nama benda dan subjek masalah.
d. Sistem penyimpanan surat yang didasarkan kepada tanggal surat diterima (untuk surat
masuk) dan tanggal surat dikirim (untuk surat keluar)
3. Yang tidak termasuk peralatan kearsipan/arsip adalah…..

a. Filling cabinet
b. Rotary
c. Kulkas
d. Lemari arsip
4. Yang dimaksud dengan Guide adalah….

a. Lemari tanpa pintu tempat menyimpan arsip yang disusun secara lateral (menyamping).
b. Merupakan lembaran kertas tebal atau karton yang digunakan sebagai penunjuk atau
sekat/pemisah dalam penyimpanan arsip.
c. Semacam filing cabinet tetapi penyimpanan arsip delakukan secara berputar.
d. Map besar dengan ukuran punggung sekitar 5 cm yang di dalamnya terdapat besi
penjepit.
5. Guide terdiri dari 2 bagian, yaitu…..

a. Tab Guide& Badan Guide
b. Guide pertama&Guide kedua
c. Guide kecil&Guide sedang
d. Semua Benar
6. Ada tida istilah penting yang berkaitan dengan penyimpanan arsip, ketiga istilah tersebut
adalah pengarsipan horizontal, pengarsipan vertikal, pengarsipan lateral.Yang dimaksud dengan
pengarsipan lateral adalah….
a. Yaitu penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara mendatar (horizontal), dimana
arsip atau dokumen saling bertumpuk pada rak atau laci yang tidak terlalu dalam.
b. Yaitu penempatan atau penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara tegak lurus
(vertikal) dimana arsip disusun berderet kebelakang.
c. Sarana yang digunakan pada bidang kearsipan, kualitas peralatan arsip yang baik secara
tidak langsung akan memperlama umur suatu arsip
d. Yaitu penempatan atau penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara berdiri
(lateral) dimana arsip disusun berderet menyamping
7. Sebuah amplop besar yang mempunyai ukuran 35 X 25 cm dimana penutupnya

menggunakan tali untuk mengikat Fungsi : untuk memasukkan suatu arsip atau warkat yang
siap untuk dikirimkan ke suatu tempat yang membutuhkan arsip atau warkat tersebut.
adalah….
a. Kartu indeks
b. POSTEPEL
c. Guide
d. Kotak/box
8. Dibawah ini yang bukan langkah-langkah penemuan kembali arsip pada sistem abjad adalah
....
a. Meneliti arsip yang diminta atau yang akan dicari dan ditemukan kodenya
b. Menuju tempat penyimpanan
c. Mengambil arsip yang diminta
d. Mengisi buku kas kecil
e. Mengisi bon peminjam
9. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip atau dokumen yang berdasarkan kepada
isi dari dokumen yang disimpan, merupakan pengertian dari ....
a. Sistem Klasifikasi
b. Sistem Subjek atau Pokok
c. Sistem Kronologi
d. Sistem Wilayah
e. Sistem Nama
10. Pola klasifikasi dalam daftar klasifikasi disusun secara ....

a. Vertikal
b. Horizontal
c. Berjenjang
d. Diagonal
e. Vertikal berjenjang
11. Berikut ini yang bukan cara menggunakan klasifikasi adalah ....
a. Dikumpulkan masalah yang tidak menonjol
b. Memahami perintian pertama, kedua, dan ketiga
c. Tiap kode merupakan bagian dan sub ordinal dari kode diatasnya
d. Memahami masalah yang terkandung dari sudut pandaang nama masalah
e. Memilih masalah yang paling menonjol dan dikaitkan dengan tugas dan fungsi pemilik
arsip
12. Surat sebelum disimpaan dicatat dalam ....

a. Buku tulis
b. Buku agenda
c. Buku klaper
d. Buku simpan
e. Kertas
13. Pada sistem subjek yang dijadikan sebagai pedoman untuk mempersiapkan tempat
penyimpanan warkat adalah ....
a. Daftar klasifikasi
b. Indeks
c. Rak sortir
d. Subjek surat
e. Kartu indeks
14. Pada filling sistem subjek diperlukan folder untuk tempat penyimpan warkat sebanyak ....
a. Sejumlah sub 2x masalah yang ada
b. Kelompok masalah
c. Pembagian utama dalam daftar klasifikasi
d. Kebutuhan
e. Pembagian indeks
15. Proses menentukan kata tangkap (caption) dari suatu surat atau dokumen untuk kepentingan
penyimpanan disebut ....
a. Mengkode
b. Menyortir
c. Mengindeks
d. Menyimpan
e. Memeriksa
16. Perhatikan langkah-langkah berikut :

i. Mengindeks arsip yang akan dipinjam
ii. Menuju tempat penyimpanan
iii. Kenali arsip yang diminta atau yang diperlukan
iv. Telusuri dengan menggunankan kartu indeks
v. Menempatkan out slip di tempat arsip yang diambil
vi. Mengisi bon peminjam
vii. Menyerahkan arsip kepada yang memerlukan
Adapun langkah-langkah yang benar dalam menemukan kembali arsip yang disimpan pada
sistem subjek ialah ....
a. i – ii – iii – iv – v – vi – vii
b. ii – iv – iii – i – vi – v – vii
c. iii – i – iv – ii – v – vi – vii
d. iii – i – iv – ii – vi – v – vii
e. iii – iv – ii – i – v – vi – vii
17. Kegiatan menyusun kode menurut urutan Abjad dari nama atau judul yang sudah diindeks
disebut ....
a. Unit
b. Mengkode
c. Mengabjad
d. Caption
e. Mengindeks
18. Tanggal surat pada buku Agenda surat masuk diisi ....
a. Tanggal surat masuk
b. Tanggal surat keluar
c. Tanggal suraat ditandatangani
d. Tanggal surat dikode
e. Tanggal surat dikirim
19. Mudah mencari kembali warkat bila perihalnya sudah diketahui adalah keuntungan
menggunakan filling sistem ....
a. Abjad
b. Subjek
c. Wilayah
d. Tanggal
e. Nomor
20. Apabila akan menyimpan arsip menggunakan sistem subjek maka harus membuat daftar
terlebih dahulu ....
a. Pemisahan
b. Masalah
c. Pengelompokan
d. Subjek
e. Klasifikasi

Penyimpanan Dokumen

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Penyimpanan Dokumen

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Penyimpanan Dokumen

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

1.

Ada 5 macam sistem pengarsipan, kecuali……

2. Yang dimaksud dengan Sistem Geografis / Wilayah adalah….

3. Yang tidak termasuk peralatan kearsipan/arsip adalah…..

4. Yang dimaksud dengan Guide adalah….

5. Guide terdiri dari 2 bagian, yaitu…..

7. Sebuah amplop besar yang mempunyai ukuran 35 X 25 cm dimana penutupnya

10. Pola klasifikasi dalam daftar klasifikasi disusun secara ....

12. Surat sebelum disimpaan dicatat dalam ....

16. Perhatikan langkah-langkah berikut :

Anda mungkin juga menyukai