RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN (RPP)

Kompetensi Keahlian : Program Keahlian Akuntansi

Mata Pelajaran : Akuntansi
Kelas/Semester : XI / 2
Materi Pokok :Mengelola penerimaan barang supplier dan kartu
persediaan supplier
Tahun Pelajaran : 2017/2018
Alokasi Waktu : 1 x 3 JP (@45menit)
Pertemuan Ke :3

A. Kompetensi Inti (KI)

KI-3 Memahami, menerapkan dan menganalisis pengetahuan faktual, konseptual,

dan prosedural berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu pengetahuan,
teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan,
kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait penyebab fenomena dan
kejadian dalam bidang kerja yang spesifik untuk memecahkan masalah

KI-4 Mengolah, menalar dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait
dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan
mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung.

B. Kompetensi Dasar (KD)

3.1 Memahami pengelolaan penerimaan barang supplies dan kartu persediaan
supplies
4.1 Mengidentifikasi pengelolaan penerimaan barang supplies dan kartu persediaan
supplies
C. Indikator Pencapaian Kompetensi (IPK)

3.5.1. Menjelaskan pengertian supplies, dan karakteristik barang supplies

3.5.2. Menganalisis prosedur pengelolaan penerimaan barang supplies.
3.5.3. Menganalisis tahapan mengidentifikasi data penerimaan barang supplies
3.5.4. Memahami prosedur pengelolaan kartu persediaan barang supplies.
4.5.1. Mengidentifikasi data mutasi persediaan barang supplies
 4.5.2. Mempraktikkan pembukuan data persediaan supplies ke kartu persediaan
supplies
4.5.3. Membuat laporan penerimaan barang supplies
4.5.4. Membuat laporan ikhtisar persediaan supplies
4.5.5. Melakukan perhitungan fisik persediaan supplies secara periodic

D. Tujuan Pembelajaran
Setelah melalui tahapan pembelajaran dengan model Discovery Learning dan pendekatan
Scientific peserta didik mampu:

1. Menjelaskan pengertian supplies, dan karakteristik barang supplies.

2. Menjelaskan prosedur pengelolaan penerimaan barang supplies.
3. Menjelaskan tahapan mengidentifikasi data penerimaan barang supplies.
4. Membuat laporan penerimaan barang supplies.
5. Memersiapkan pengelolaan kartu persediaan barang supplies.
6. mengidentifikasi data mutasi persediaan barang supplies.
7. Membukukan data persediaan supplies ke kartu persediaan supplies.
8. Membuat laporan ikhtisar persediaan supplies.
9. Melakukan perhitungan fisik persediaan supplies secara periodik.

E. Materi Pembelajaran
1. Memersiapkan pengelolaan penerimaan barang supplies
2. Mengidentifikasi data penerimaan barang supplies
3. Menjelaskan bagian-bagian yang terkait dengan transaksi penerimaan barang supplies
4. Mengelola kartu persediaan barang supplies
5. Menyusun laporan penerimaan barang supplies

F. Model dan Metode

1. Pendekatan pembelajaran : Scientific
2. Model Pembelajaran : Problem based Learning
3. Metode Pembelajaran : Diskusi, tanya jawab
G. Kegiatan Pembelajaran
Pertemuan Pertama:
Langkah Alokasi
Deskripsi
Pembelajaran Waktu
Kegiatan 1. Peserta didik memimpin doa sebelum kegiatan pembelajaran 10 menit
Pendahuluan 2. Peserta didik menerima kompetensi yang akan dicapai dan
manfaatnya dalam kehidupan sehari-hari
3. Peserta didik menerima garis besar cakupan materi dan
kegiatan yang akan dilakukan
4. Peserta didik menerima teknik penilaian yang akan
digunakan
Kegiatan Inti 1. Pemberian rangsangan (simulation) 110
a. Peserta didik diminta untuk melihat tayangan slide menit
tentang pengertian supplies, karakteristik barang supplies,
prosedur pengelolaan penerimaan barang supplies.
2. Pertanyaan/Menanya
a. Peserta didik menggali informasi tentang pengertian
supplies, karakteristik barang supplies, prosedur
pengelolaan penerimaan barang supplies.
b. Peserta didik mengidentifikasi masalah-masalah melalui
contoh yang didemonstrasikan oleh guru mengenai
karakteristik barang supplies, prosedur pengelolaan
penerimaan barang supplies.
c. Peserta didik merumuskan pertanyaan berdasarkan hasil
diskusi dan membaca buku tentang pengertian barang
supplies, karakteristik barang supplies, prosedur
pengelolaan penerimaan barang supplies.

3. Mengumpulkan informasi (information collection)

a. Guru mengajak peserta didik untuk melakukan observasi
dengan cara membaca dan menyimak dari kajian
literatur/media tentang tentang pengertian supplies,
karakteristik barang supplies, prosedur pengelolaan
 Langkah Alokasi
Deskripsi
Pembelajaran Waktu
penerimaan barang supplies.
b. Peserta didik diminta untuk mencoba meyusun peta
konsep tahap prosedur pengelolaan penerimaan barang
supplies
c. Peserta didik diminta untuk mencari informasi dari
berbagai sumber lain yang relevan seperti internet, web,
media sosial lainnya
4. Pembuktian (verification)
Guru mempersilahkan peserta didik untuk membandingkan
hasil pencarian data dan informasi dari observasi, buku
sumber, dan internet dengan hasil hipotesa di awal mengenai
pengertian supplies, karakteristik barang supplies, prosedur
pengelolaan penerimaan barang supplies.
5. Menarik kesimpulan (generalization)
a. Guru mempersilahkan peserta didik untuk membuat
kesimpulan mengenai materi yang dikaji.
b. Peserta didik ditugaskan untuk menyajikan kesimpulan
dari hasil diskusi tentang materi yang dikaji dan
menuliskannya dalam lembar notulensi.
Kegiatan 1. Peserta didik menyimpulkan materi yang telah dibahas pada 15 menit
Penutup pertemuan pertama.
2. Guru memberikan konfirmasi dan penguatan atas
kesimpulan dari hasil pembelajaran.
3. Peserta didik menerima pesan-pesan dan atau motivasi dari
guru dan diminta untuk mempelajari materi berikutnya.
4. Peserta didik memimpin doa untuk menutup kegiatan
pembelajaran

H. Penilaian, Pembelajaran Remidial dan Pengayaan

a. Teknik : Test
b. Bentuk :
 Penilaian pegetahuan : Tes tertulis uraian
  Penilaian keterampilan : Membuat laporan penerimaan barang
supplies, Membukukan data persediaan
supplies ke kartu persediaan supplies,
laporan ikhtisar persediaan supplies.

Penilaian Ranah Pengetahuan dan Keterampilan

 Tes Tertulis : Uraian
Kisi-kisi soal

Indikator Tujuan
Kompetensi Jenis
Pencapaian Pembelajaran Indikator Soal Soal
Dasar Soal
Kompetensi
3.1 Memahami 3.5.5. Menjelaskan Setelah melalui 1. Peserta didik Uraian Terla
pengelolaan pengertian tahapan dapat mpir
penerimaan supplies, dan pembelajaran menjelaskan
barang supplies karakteristik dengan model pengertian
dan kartu barang supplies Discovery supplies
persediaan 3.5.6. Menganalisis Learning dan karakteristikn
supplies prosedur pendekatan ya
pengelolaan Scientific peserta 2. Peserta didik
penerimaan didik mampu: dapat
barang supplies. 1. Menjelaskan menjelaskan
3.5.7. Menganalisis pengertian bagian-bagian
tahapan supplies, dan yang terkait
mengidentifikas karakteristik dengan
i data barang supplies. transkasi
penerimaan penerimaan
2. Menjelaskan
barang supplies barang
prosedur
3.5.8. Memahami supplies
pengelolaan
prosedur 3. Peserta didik
penerimaan
pengelolaan dapat
barang supplies.
kartu persediaan menjelaskan
3. Menjelaskan
barang supplies. prosedur
tahapan
mengidentifikasi penerimaan
 Indikator Tujuan
Kompetensi Jenis
Pencapaian Pembelajaran Indikator Soal Soal
Dasar Soal
Kompetensi
data penerimaan barang
barang supplies. supplies
4. Mengidentifikasi 4. Peserta didik
data mutasi dapat
persediaan menjelaskan
barang supplies. tugas dari
penerimaan
barang
supplies

Soal uraian :
1. Jelaskan pengertian supplies beserta karakteristiknya
2. Jelaskan prosedur penerimaan barang supplies
3. Jelaskan bagian-bagian yang terkait dengan transkasi penerimaan barang supplies
4. Jelaskan tugas dari penerimaan barang supplies
Kunci jawaban

1. Supplies adalah adalah perlengkapan yang harus disediakan manajemen untuk

menunjang kegiatan perusahaan agar aktivitasnya dapat berjalan dengan baik.
Karakteristik barang supplies :
a. Melengkapi kebutuhan dalam kegiatan perusahaan
b. Sifatnya habis pakai (tidak dapat dipakai berulang-ulang dalam kegiatan
perusahaan)
c. Mempermudah dan memperlancar kegiatan perusahaan
d. Sebagai asset kelompok aktiva lancar
2. Prosedur penerimaan barang supplies adalah
a. Bagian gudang bertugas :
1) menerima barang dan surat jalan dari pemasok
2) mencocokkan surat jalan dengan order pembelian
 3) mengirim surat jalan dan barang kebagian penerimaan dan
penyimpanan
b. Bagian penerimaan dan penyimpanan bertugas :
1) meneliti surat jalan apakah sesuai dengan fisik barang atau
tidak
2) menghitung barang,
3) menyiapkan laporan penerimaan barang (LPB)
c. Bagian Pembelian bertugas :
1) Mencocokkan LPB dan Surat jalan dengan order pembelian
2) mencatat ke dalam daftar pembelian dan mengarsipkannya
3. bagian-bagian yang terkait dengan transkasi penerimaan barang supplies adalah
a. Bagian inventarisasi melakukan pendataan barang-barang yang masih ada
atau sudah habis pakai dalam persediaan, untuk kemudian dibuatkan daftar
kebutuhan barang untuk satu periode.
b. Bagian pengadaan barang , melakukan pembelian barang-barang supplies.
c. Bagian gudang/logistic, bagian yang melakukan penyimpanan dan
pengelolaan barang supplies, sebagai pintu gerbang keluar masuknya barang
barang supplies untuk keperluan unit-unit dalam perusahaan.
4. Tugas dari bagian penerimaan barang supplies adalah menerima barang yang telah
dipesan oleh bagian pembelian dan melakukan pemeriksaan atas barang yang
diterimanya tentang mutu, kualitas, jenis barang yang diterima dari pemasok yang
dicocokan dengan oder yang diterima dari bagian pembelian.

Skor penilaian
Soal No. 1-4 diberi bobot 25
Pengolahan nilai skor benar 4x25 = 100

Penilaian Ranah Keterampilan

Indikator Tujuan
Aspek yang
KD Pencapaian pembelajaran Bobot Skor
dinilai
kompetensi
4.1 Mengidentifikasi 4.5.1 Mengidentifikasi 1. Membuat 1) Ketepatan
2) Sistematika
pengelolaan data mutasi laporan
3) Kelengkapan
penerimaan barang persediaan penerimaan 4) Penyampaian
barang supplies
 Indikator Tujuan
Aspek yang
KD Pencapaian pembelajaran Bobot Skor
dinilai
kompetensi
supplies dan kartu 4.5.2 Mempraktikkan barang
persediaan supplies pembukuan data supplies.
persediaan 2.Memersiapkan
supplies ke kartu pengelolaan
persediaan kartu
supplies persediaan
4.5.3 Membuat barang
laporan supplies.
penerimaan 3. Membukukan
barang supplies data persediaan
4.5.4 Membuat supplies ke
laporan ikhtisar kartu
persediaan persediaan
supplies supplies.
4. Membuat
laporan ikhtisar
persediaan
supplies

Jumlah 100 ..........

Skor penilaian
Tiap aspek penilaian memiliki bobot 25
Pengolahan nilai skor benar 4x25 = 100

Soal uraian
5. Sebagai bagian dari penerimaan PT ABC, buatlah laporan penerimaan barang
supplies dari data berikut :
 Pada tanggal 2 agustus 2012 diterima :
a. Office supplies

kertas A4 20 rim @ Rp 31.000,-

kertas A3 10 rim @ Rp 32.500,-

 Tinta printer Epson 10 buah @ Rp160.000,-

 Tanggal 20 agustus 2012 diterima :

b. Store Supplies
Kantong Plastik 20 bal Rp 80.000,-

Kertas pamphlet promosi 40 rim @ Rp 32.500,-

Kanton Pembungkus 15 Kg @ Rp 40.000,-

 Tanggal 26 agustus 2012 diterima

c. Factory Supplies
Oil Pelumas diesel 500 liter @ Rp 12.000,-

Minyak solar 1.000 liter @ Rp 3.750,-

Kunci jawaban
I. Media, Alat/Bahan, dan Sumber Belajar
1. Media : Power Point
2. Alat/Bahan
a. Laptop
b. LCD Projector
c. White Board
d. Alat tulis
3. Sumber Belajar
a. Buku
b. Internet

Semarang, 6 November 2017

Mengetahui,
Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

LAMPIRAN
 MATERI
MENGELOLA PENERIMAAN BARANG SUPPLIER DAN KARTU PERSEDIAAN
SUPPLIER
A. Mempersiapkan Pengelolaan Penerimaan Barang Supplies
Supplies adalah perlengkapan yang harus disediakan manajemen untuk menunjang
kegiatan perusahaan agar aktivitasnya dapat berjalan dengan baik.
a. Karakteristik barang supplies :
1. Melengkapi kebutuhan dalam kegiatan perusahaan
2. Sifatnya habis pakai (tidak dapat dipakai berulang-ulang dalam kegiatan
perusahaan
3. Mempermudah dan memperlancar kegiatan perusahaan
4. Sebagai asset kelompok aktiva lancar
b. Prosedur Pengelolaan Penerimaan Barang Supplies

Bagian gudang, tugasnya :

1. Menerima barang dan Surat Jalan (SJ) dari pemasok

2. Mencocokkan Surat Jalan dengan Order Pembelian (OP)
3. Mengirimkan surat jalan dan barang ke bagian penerimaan dan penyimpanan

Bagian penerimaaan dan penyimpanan (PP), tugasnya :

1. Meneliti Surat Jalan apakah sesuai dengan fisik barang atau tidak
2. Menghitung barang, jika ada yang rusak atau cacat maka barang tersebut akan
dikembalikan
3. Menyiapkan Laporan Penerimaan Barang (LPB)

Bagian pembelian, tugasnya :

1. Mencocokkan LPB dengan SJ dan OP

2. Mencatat ke dalam daftar pembelian dan mengarsipkannya
B. Mengidentikasi Data Penerimaan Barang Supplies
Diperlukan beberapa tahapan dalam mengidentifikasi data penerimaan barang supplies,
yaitu:
1. Mengidentifikasi barang supplies yang diterima.
Data yang harus dididentifikasi antara lain : nama, jenis, spesifikasi barang supplies,
informasi mengenai barang seperti merk, ukuran, dll.
 2. Mencocokkan data barang supplies, apakah jenis, jumlah, kualitas, dan spesifikasi
barang supplies yang diterima sesuai dengan order pembelian atau tidak.
Setelah dilakukan identifikasi barang telah sesuai dengan pesanan, maka dibuatkan
tanda terima barang seperti berikut ini :

PT________________________

TANDA TERIMA BARANG

No:___________________________

No Nama Barang Satuan Harga Jumlah

Satuan

Yang menerima, Yang

menyerahkan,

(
____________) (_______________)

C. Membuat Laporan Penerimaan Barang Supplies

Dokumen yang diperlukan dalamlaporan penerimaan barang (receiving report) adalah
surat jalan dan order pembelian.
Laporan penerimaan barang dibuat 4 rangkap, yaitu:
Lembar 1 untuk pemasok
Lembar 2 untuk bagian pembelian
Lembar 3 untuk bagian gudang
Lembar 4 untuk bagian penerimaan dan penyimpanan barang
 LAPORAN PENERIMAAN BARANG
PT____________________ Nomor :
Tanggal :
OP nomor :_______________ PP nomor:__________________
Tanggal :_______________ Tanggal :__________________
Diterima dari :_______________

Sesuai dengan hasil perhitungan secara fisik yang disaksikan oleh petugas saudara,
barang yang kami terima adalah sbb:
No. Unit Kode Barang Nama dan Jumlah Unit Keterangan/
spesifikasi Surat Jalan Diterima selisih
barang

Disetujui Diterima dan dihitung Diketahui

(Pemasok) (bagian penerimaan dan penyimpanan) (bag. Gudang)

Untuk keperluan penagihan, harap mencantumkan nomor dan tanggal LPB dan OP

D. Mengelola Kartu Persediaan Barang Supplies

1. Mempersiapkan Pengelolaan Kartu Persediaan Barang Supplies

Apabila prosedur penerimaan barang telah selesai sampai di gudang, langkah
berikutnya dalah mencatat adanya mutasi persediaan barang supplies tersebut ke dalam
kartu persediaan barang supplies.
Kartu persediaan supplies memiliki beberapa fungsi, yaitu:

o Memberikan informasi persediaan tentang jumlah dan nilainya

o Memberikan data persediaan yang diperlukan untuk kepentingan perhitungan dan

analisis

o Mengontrol penerimaan, penyimpanan, dan pemakaian persediaan.

 PT______________

KARTU PERSEDIAAN

Nama golongan : Nomor kartu :

Nama Supplies : Nomor barang :

Tgl No Pembeliaan Pemakaian Saldo

Bukti Unit Harga Jumlah Unit Harga Jumlah Unit Harga Jumlah
(Rp) (Rp) (Rp) (Rp) (Rp) (Rp)

Bag. Akuntansi

(_______________)

Proses pengeluaran persediaan barang supplies dimulai ketika ada bagian yang
memerlukan barang supplies membuat surat permintaan pemakaian barang supplies rangkap
dua, yaitu : untuk bagian penerimaan dan penyimpanan serta bagian gudang. Selanjutnya
bagian gudang akan melakukan verifikasi surat permintaan pemakaian barang supplies tersebut
untuk menjamin catatan persediaan diperbarui secara akurat.

Bagian gudang akan membuat bukti pengeluaran barang sebagai dokumen telah
dikeluarkannya persediaan barang supplies.

PT_____________________

BUKTI PENGELUARAN BARANG

No. Nama Barang Banyaknya Untuk Keperluan

Yang menerima Yang menyerahkan

(____________) (________________)

2. Mengidentifikasi data mutasi persediaan barang supplies

Sebelum mengisi kartu persediaan supplies, harus diidentifikasi dulu dokumen-
dokumen penerimaan supplies dan pengeluaran supplies, sehingga pada saat mengisi
kartu persediaan dapat dicatat secara akurat dan benar sesuai golongannya.

Contoh:

PT. Karya Bangsa Padang membeli supplies secara kredit sbb:

a. Tanggal 5 Agustus 2014 dibeli barang dagangan sbb:

- Kertas HVS A4 sebanyak 20 rim @Rp30.000,00

- Kertas HVS A3 sebanyak 10 rim @Rp35.000,00

- Tinta printer merk premium sebanyak 10 dos @Rp24.000,00

b. Tanggal 8 Agustus 2014 diterima barang sbb:

- Karton pembungkus 25 rim @Rp40.000,00

- Kertas pamphlet promosi 40 rim @Rp32.000,00

- Kantong plastik 20 bal @Rp80.000,00

c. Tanggal 10 Agustus 2014 diterima barang sbb:

- Minyak solar 1000 liter @Rp5.000,00

- Oli pelumas diesel 5.000 liter @16.000,00

d. Tanggal 12 Agustus 2014 dikeluarkan barang supplies untuk bagian administrasi

sbb:

- Kertas HVS A4 sebanyak 5 rim

- Kertas HVS A3 sebanyak 8 rim

e. Tanggal 15 Agustus 2014 dikeluarkan barang supplies untuk bagian penjualan

sbb:

- Kantong pembungkus 2 rim

- Kantong plastik 10 bal

f. Tanggal 18 Agustus 2014 dikeluarkan barang supplies untuk bagian

perlengkapan pabrik sbb:

- Minyak solar 400 liter

 - Oli pelumas diesel 200 liter

Dari data diatas dapat dibuat dokumen sbb:

PT Karya Bangsa
Padang
TANDA TERIMA BARANG
No. 01/TTB/06/2014
No Nama Barang Satuan Harga Satuan Jumlah

Padang, 5 Agustus
2014
Yang menerima, Yang menyerahkan,

(Budiman) (Rifky)

PT Karya Bangsa
Padang
TANDA TERIMA BARANG
No. 02/TTB/06/2014
No Nama Barang Satuan Harga Satuan Jumlah

Padang, 8 Agustus 2014

Yang menerima, Yang menyerahkan,

(Budiman) (Rifky)

PT Karya Bangsa
Padang
TANDA TERIMA BARANG
No. 03/TTB/06/2014
No Nama Barang Satuan Harga Satuan Jumlah

Padang, 10 Agustus 2014

Yang menerima, Yang
menyerahkan,

(Budiman) (Rifky)
PT Karya Bangsa
Padang
BUKTI PENGELUARAN BARANG
No Nama Barang Banyaknya Untuk Keperluan

Padang, 12 Agustus 2014

Yang menerima, Yang menyerahkan,

(Annisa) (Rifky)

PT Karya Bangsa
Padang
BUKTI PENGELUARAN BARANG
No Nama Barang Banyaknya Untuk Keperluan

Padang, 15 Agustus 2014

Yang menerima Yang menyerahkan

(Annisa) (Rifky)

PT Karya Bangsa
Padang
BUKTI PENGELUARAN BARANG
No Nama Barang Banyaknya Untuk Keperluan

Padang, 18 Agustus 2014

Yang menerima, Yang menyerahkan,

(Annisa) (Rifky)

3. Membukukan data persediaan supplies ke kartu persediaan supplies

Data persediaan disusun berdasarkan jenisnya. Atas data di atas, maka kartu persediaan
supplies dapat disusun sbb:
PT Karya Bangsa
Padang
KARTU PERSEDIAAN

Nama golongan : Perlengkapan toko Nomor kartu : 002

Nama Supplies : Karton pembungkus Nomor barang : 002.A

Tgl No Pembelian Pemakaian Saldo

Bukti Unit Harga Jumlah Unit Harga Jumlah Unit Harga Jumlah
(Rp) (Rp) (Rp) (Rp) (Rp) (Rp)

Bag. Akuntansi

(Fitri)

PT Karya Bangsa
Padang
KARTU PERSEDIAAN

Nama golongan : Perlengkapan toko Nomor kartu : 002

Nama Supplies : Kertas pamflet promosi Nomor barang : 002.B

Tgl No Pembelian Pemakaian Saldo

Bukti Unit Harga Jumlah Unit Harga Jumlah Unit Harga Jumlah
(Rp) (Rp) (Rp) (Rp) (Rp) (Rp)

Bag. Akuntansi

(Fitri)

PT Karya Bangsa
Padang
KARTU PERSEDIAAN

Nama golongan : Perlengkapan toko Nomor kartu : 002

Nama Supplies : Kantong plastik Nomor barang : 002.C

Tgl No Pembelian Pemakaian Saldo

Bukti Unit Harga Jumlah Unit Harga Jumlah Unit Harga Jumlah
(Rp) (Rp) (Rp) (Rp) (Rp) (Rp)

Bag. Akuntansi

(Fitri)
PT Karya Bangsa
Padang
KARTU PERSEDIAAN

Nama golongan : Perlengkapan kantor Nomor kartu : 001

Nama Supplies : Kertas HVS 4 Nomor barang : 001.A

Tgl No Pembelian Pemakaian Saldo

Bukti Unit Harga Jumlah Unit Harga Jumlah Unit Harga Jumlah
(Rp) (Rp) (Rp) (Rp) (Rp) (Rp)

Bag. Akuntansi

(Fitri)

PT Karya Bangsa
Padang
KARTU PERSEDIAAN

Nama golongan : Perlengkapan kantor Nomor kartu : 001

Nama Supplies : Kertas HVS 3 Nomor barang : 001.B

Tgl No Pembelian Pemakaian Saldo

Bukti Unit Harga Jumlah Unit Harga Jumlah Unit Harga Jumlah
(Rp) (Rp) (Rp) (Rp) (Rp) (Rp)

Bag. Akuntansi

(Fitri)

PT Karya Bangsa
Padang
KARTU PERSEDIAAN
Nama golongan : Perlengkapan kantor Nomor kartu : 001
Nama Supplies : Tinta printer premium Nomor barang : 001.C
Tgl No Pembelian Pemakaian Saldo
Bukti Unit Harga Jumlah Unit Harga Jumlah Unit Harga Jumlah
(Rp) (Rp) (Rp) (Rp) (Rp) (Rp)

Bag. Akuntansi

(Fitri)
 PT Karya Bangsa
Padang
KARTU PERSEDIAAN

Nama golongan : Perlengkapan pabrik Nomor kartu : 003

Nama Supplies : Minyak solar Nomor barang : 003.A

Tgl No Pembelian Pemakaian Saldo

Bukti Unit Harga Jumlah Unit Harga Jumlah Unit Harga Jumlah
(Rp) (Rp) (Rp) (Rp) (Rp) (Rp)

Bag. Akuntansi

(Fitri)

PT Karya Bangsa
Padang
KARTU PERSEDIAAN

Nama golongan : Perlengkapan pabrik Nomor kartu : 003

Nama Supplies : Oli pelumas Nomor barang : 003.B

Tgl No Pembelian Pemakaian Saldo

Bukti Unit Harga Jumlah Unit Harga Jumlah Unit Harga Jumlah
(Rp) (Rp) (Rp) (Rp) (Rp) (Rp)

Bag.Akuntansi

(Fitri)

Bagian akuntansi akan mencatat penerimaan dan pengeluaranbarang supplies dengan jurnal
sbb:
PT KARYA BANGSA

Jurnal Umum

Bulan Agustus 2014

Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit

2014 Agustus
 4. Membuat Laporan Ikhtisar Persediaan Supplies
Setiap akhir bulan, bagian yang menangani persediaan supplies menyusun laporan. Dari
data di atas, laporan persediaan barang supplies PT Karya Bangsa dapat disusun sbb:
PT KARYA BANGSA PADANG
Laporan Persediaan Barang Supplies
Bulan Agustus 2014

No Nama Supplies Jumlah Total Keterangan

Unit Harga/unit

5. Melakukan Perhitungan Fisik Persediaan Barang Supplies Secara Periodik

Prosedur pencatatan perhitungan secara fisik adalah sbb:
a. Membentuk panitia perhitungan
b. Tiap jenis barang supplies dihitung dan dicatat dalam kartu perhitungan fisik
c. Untuk mendapatkan nilai persediaan barang supplies, harga perolehan per satuan
dikalikan dengan kuantitas hasil perhitungan fisik

Setelah dilakukan perhitungan secara fisik, dibuat kartu perhitungan fisik dan
berita acara perhitungan fisik persediaan. Untuk lebih jelasnya perhitungan contoh
berikut ini :
Berdasarkan informasi dari kartu persediaan barang supplies, saldo untuk masing-
masing barang supplies pada PT Harapan Jaya adalah sbb:
a. Tinta printer merk premium 15 dos @Rp25.000,00
b. Kertas Mirage 30 rim @Rp35.000,00
c. Kantong plastik 20 bal @Rp70.000,00
Pada tanggal 31 Januari 2015, dilaksanakan perhitungan secara fisik dengan petugas
perhitungan fisik.
Dari data tersebut kartu perhitungan fisik dibuat sbb:
 KARTU PERHITUNGAN FISIK
No Kartu : 001
Kode Barang : PU 01
Nama Persediaan : Tinta printer premium
Penghitung pertama Penghitung kedua
Nama : Wati Nama : Wati
Tanggal : 31 Januari 2015 Tanggal : 31 Januari 2015
Jumlah : 15 Jumlah : 15
Satuan : Dos Satuan : Dos

Tanda tangan : Wati Tanda tangan : Indera

KARTU PERHITUNGAN FISIK

No Kartu : 002
Kode Barang : PU 03
Nama Persediaan : Kertas Mirage
Penghitung pertama Penghitung kedua
Nama : Wati Nama : Wati
Tanggal : 31 Januari 2015 Tanggal : 31 Januari 2015
Jumlah : 30 Jumlah : 30
Satuan : Rim Satuan : Rim

Tanda tangan : Wati Tanda tangan : Indera

KARTU PERHITUNGAN FISIK

No Kartu : 003
Kode Barang : PU 04
Nama Persediaan : Kantong plastik
Penghitung pertama Penghitung kedua
Nama : Wati Nama : Wati
Tanggal : 31 Januari 2015 Tanggal : 31 Januari 2015
Jumlah : 20 Jumlah : 20
Satuan : Bal Satuan : Bal

Tanda tangan : Wati Tanda tangan : Indera

 Setelah dilakukan perhitungan fisik pada barang supplies tersebut, langkah berikutnya
yang harus dibuat adalah membuat berta acara perhitungan fisik barang supplies. Berdasarkan
contoh di atas, maka berita acara perhitungan fisik dapat dibuat sbb:

BERITA ACARA
PERHITUNGAN FISIK PERSEDIAAN
Pada tanggal 31 januari 2015, bertempat di gudang PT Harapan Jaya di Jl. Sutomo 17 Padang
dengan petugas pemeriksaan dan perhitungan persediaan supplies, yaitu:
1. Mutiara (penanggungjawab)
2. Wati (bag akuntansi)
3. Indera (bag pembelian)
Telah melakukan perhitungan fisik pada persediaan supplies dengan hasil pemeriksaan sbb:
No Nama Barang Kode Satuan Jumlah Satuan Kondisi
Barang
1. Tinta printer PU 01 Dos 15 Baik
2. Kertas Mirage PU 03 Rim 30 Baik
3. Kantong plastik PU 04 Bal 20 Baik

Padang, 31 Januari 2015

Pemeriksa:
1. Wati ( Wati )
2. Indera ( Indera )

Penanggungjawab:
Mutiara ( Mutiara )

Sumber : http://yessirinanda.blogspot.com/