Contoh LPJ
Contoh LPJ
Contoh LPJ
A. Pendahuluan
Alhamdulillah, segala puji hanya milik Allah SWT, yang telah memberikan kita Taufik,
Hidayah, serta inayah-Nya kepada kita. Sholawat serta salam kita panjatkan kepada junjungan kita
Nabi Besar Muhammad SAW yang insya’allah kita nanti syafaatnya di yaumul akhir.
B. Dasar Pemikiran
Sebagai generasi Muslim, kita berkewajiban menegakkan kalimatullah di muka bumi ini.
Melihat kondisi generasi muda sekarang ini jauh dari kata islamiyah,sangatlah diperlukan untuk
mengantisipasi agar kondisi tersebut tidak berkelanjutan. Sementara kehidupan zaman sekarang
semakin berat dan penuh persaingan hidup. Dan melihat banyaknya liburan pada bulan
Romadhon, maka sangatlah baik digunakan untuk diisi dengan kegiatan-kegiatan bernuansa Islami
dan kreatif bagi siswa.
Dari pemikiran tersebut, maka kami selaku panitia bermaksud mengadakan MABIT
(Malam Bina Iman dan Takwa) dengan harapan generasi muda Islam dapat tetap berpegang pada
Dienul Islam dan menjadi Al-insan Al-kamil.
Akhirnya kami mengharapkan semoga kegiatan ini dapat diterima oleh seluruh masyarakat
dan dapat berjalan dengan lancar serta mendapat dukungan dari semua pihak.
C. Tujuan Kegiatan
Adapun tujuan diselenggarakan kegiatan ini yaitu :
1. Membekali generasi muda Muslim menjadi generasi yang beriman dan bertaqwa kepada Allah
SWT.
2. Membangun ghirah Dienul Islam
3. Mempererat Ukhuwah Islamiyah antar generasi muda muda muslim
4. Memanfaatkan waktu liburan (pada bulan Romadhon) dengan kegiatan yang positif
5. Sebagai wahana para santri untuk berlatih berorganisasi dan sekaligus menerapkan ilmu yang
diperoleh para santri selama ini.
6. Terbentuknya generasi muda Muslim yang beriman dan bertakwa
7. Terjalinnya ukhuwah islamiyah yangkuat
8. Pengalaman ajaran Islam dengan baik dan benar
9. Peningkatan disiplin dalam segala hal.
D. Sasaran dan Tema Kegiatan
1. Sasaran kegiatan :
Siswa MA AL ISLAM JAMSAREN SURAKARTA
2. Tema kegiatan :
E. Bentuk Kegiatan
F. Pelaksanaan
Hari / tanggal : Jum’at-Sabtu, 10-11 Juli 2015
Kegiatan : Malam Bina Iman dan Takwa
Tempat : MA Al-Islam Jamsaren Surakarta
G. Susunan Panitia
(Terlampir)
H. Anggaran
(Terlampir)
J. Penutup
Demikian proposal ini kami buat dengan harapan agar dapat bermanfaat bagi semua pihak.
Surakarta, 29 Juli 2015
Panitia Malam Bina Iman dan Takwa
MA Al-Islam Jamsaren Surakarta
Ketua ROHIS
Ferry Aditama
Lampiran I
SUSUNAN PANITIA
B. Dokumentasi :1.Khanzanuddin
2.Rahmi Putri Afifah
Lampiran II
RENCANA ANGGARAN
2. Kesekretariatan
a. Proposal Rp. 150.000,00
b. Surat & Administrasi Rp. 50.000,00
4. Dekorasi
a. Kajang & Panggung Rp. 2.500.000,00
Ketua Bendahara
Lampiran II
KENDALA DAN SOLUSI
Solusi :
Kendala :
Saat hari pertama absensi dibawa oleh sie kegiatan sehingga pada saat peserta datang jadi
keteteran
Absensi sering dicampur oleh panitia lain sehingga menyulitkan sekretaris pada saat akan
membagikan absensi selanjutnya.
Solusi :
Absensi dari awal sampai akhir harus sekretaris yang membawa agar tidak keteteran pada
saat dibutuhkan
Jika akan meminjam absensi harus seizin sekretaris dan diurutkan seperti semula.
3. Amalia Achmad
Jabatan : Bendahara
Tugas :
Mengatur keluar masuknya keuangan
Mendata setiap keluar masuknya uang.
Kendala :
Solusi :
Kalau bisa besok-besok lagi jika mau beli sesuatu harus ada kwitansi
Tolong untuk SC jika ada rapat untuk dapat hadir karena sangat dibutuhkan.
4. Sie Kegiatan
Anggo :
Abdul Malik Aljabar
Ahmad Asnawi
Ais Farida
Eka Nur Hanisyah
Tugas :
Pembuatan Jadwal kegiatan dalam mabit.
Mengkoordinasi setiap kegiatan mabit.
Mempersiapkan hal-hal yang diperlukan dalam kegiatan mabit.
Mengontrol jalannya kegiatan mabit
Pelaksanaan :
i. Hambatan :
Kurangnya pengalaman dalam pembuatan jadwal
Kurangnya tanggung jawab dari setiap individu
Kurangnya Koordinasi
Adanya perubahan Kegiatan tanpa meminta persetujuan antar individu
ii. Saran :
Memperbaiki komunikasi dengan SC
Merancang jadwal kegiatan jauh hari sebelum mabit
Merancang jadwal kegiatan cadangan untuk berjaga-jaga
Memperbanyak anggota OC yang berpengalaman
Memperbaiki koordinasi sesama sie kegiatan dan kepada seksi yang lain
REGISTRASI
Hari/Tanggal : Jum’at,10 Juli 2015
Waktu : 07.00 – 07.30 WIB
Tempat: Di depan gerbang utama jamsaren
Alat : Meja 4
Kursi 4
Hambatan :
Panitia putri datang terlambat
Absensi belum siap
Peserta susah di atur
Panitia belum semua bekerja
Solusi :
panitia lebih disiplin dan lebih menghargai waktu
segala sesuatau yang dibutuhkan hendaknya dipersiapkan dan di cek ulang
maksimal 2 hari sebelum hari H (H-2)
panitia diharap lebih kompak sehingga dapat mengkoordinir semua peserta
panitia diharap selalu mengikuti kegiatan rapat persiapan acara sehingga tidak
mengalami diskomunikasi ketika dimulai acara
Solusi :
Panitia diharap lebih disiplin dan menghargai waktu terutama untuk
mengikuti briefing sebelum acara dimulai
Panitia yang merasa tidak memiliki kegiatan diharap meminta pekerjaan
dari panitia lain serta SC untuk membantu meringankan pekerjaan dan
meminimalisir waktu terbuang sia- sia
Diharap kepada sie keamanan untuk lebih menertibkan seluruh peserta
ketika mengikuti acara
Lomba-lomba
Alma’tsurat
MCK
Tanggal : Setiap jam MCK
Waktu : 1 Jam
Tempat: Seluruh kamar mandi pondok + MA + PONDOK
Hambatan :
Waktunya tidak berjalan sesuai rencana
Airnya kurang
Kurangnya fasilitas kamar mandi perempuan
Solusi :
Panitia lebih mengkoordinir waktu apabila terjadi perubahan jadwal atau waktu
yang semakin sedikit
1 jam sebelum MCK perkap mengecek smua kamar mandi
Makan besar
Hambatan :
Sie Konsumsi kurang tanggap
Antrian makan kurang teratur
Panitia sibuk dengan acara masing- masing
Persiapan kurang matang
Solusi :
Sie konsumsi diharap lebih mengetahui tugasnya
Sie kamtib diharap untuk lebih menertibkan peserta
Seluruh panitia diharap unutk lebih mementingkan kepentingan acara
daripada kepentingan pribadi
ESQ
Tanggal : Jum’at,10 Juli 2015
Waktu : 20.30 – 21.30 WIB
Tempat: Di depan panggung utama
Alat : Panggung acara
LCD proyektor
Tikar dan terpal
Hambatan :
Persiapan terlalu lama
Banyak peserta dan panitia yang “down”
Waktu tidak sesuai dengan jadwal
Solusi :
Panitia lebih mempersiapkan seluruh kebutuhan acara yang akan berlangsung dan
mengecek seluruhnya sebelum acara dimulai
Panitia hendaknya mempersiapkan segala sesuatu yang kemungkinan terjadi saat acara
berlangsung
Tidur
Tanggal : Jum’at , 10 Juli 2015
Waktu : 22.00 WIB
Tempat: Di kamar masing masing
Alat :-
Hambatan :
Banyak peserta yang masih ngobrol di luar
Solusi :
Panitia terutama sie kamtib diharap untuk lebih menertibkan peserta
Kultum
Tanggal : Sabtu , 11 Juli 2015
Waktu : 05.00 – 05.30 WIB
Tempat: Masjid jamsaren
Alat :-
Hambatan :
Kultum kurang lama
Waktunya banyak yang tersisa
Solusi :
Panitia yang akan menyampaikan kultum diharap lebih mempersiapkan
dengan matang dan lebih siap untuk menyampaikan didepan umum
Persiapan Pensi
Tanggal : Sabtu , 11 Juli 2015
Waktu : 07.00 – 07.30 WIB
Tempat: Depan panggung acara
Alat :-
Hambatan :
Banyak peserta yang masih bersih- bersih
Tampat kurang kondusif
Solusi :
Panitia terutama sie kamtib dimohon lebih mentertibkan jadawal kegiatan
sehingga tidak terjaid tumpang tindih acara
Panitia terutama sie perkab dan sie acara hendaknya mempersiapkan seluruh
keperluan acara yang akan berlangsung
Pensi
Tanggal : Sabtu,11 Juli 2015
Waktu : 08.00 – 10.00 WIB
Tempat: di depan panggunng acara
Alat :
Hambatan :
Masih ada kelompok yang latihan
Peserta kurang bersemangat mengikuti acara
MC masih belum menguasai acara
Solusi :
Panitia yang bertugas sebagai MC diharap lebih menyelaraskan acara dengan
para peserta agar seluruh peserta bersemangat mengikuti acara
5. Sie P3K
Anggota :
AisyahNur Fatimah Azzahra
Nur Khasanah
Umi Nur Azizah
Tugas :
6. Sie Konsumsi
Anggota :
Farida Kusumawati
Fetika Nur Rachmati
Winda Ayu Khairunnisa’
Tugas :
Menyiapkan sahur dan buka untuk peserta dan panitia
Membagi makanan untuk peserta
Membersihkan tempat yang digunakan setelah selesai makan.
Kendala :
Peserta kurang tertip
Absensi kurang
Kurangnya koordinasi antar anggota
Kurangnya tempat di depan panggung sehingga peserta banyak yang makan tidak pada
tempat yang telah ditentukan/disediakan panitia.
Solusi :
Lebih ditertipkan lagi dangan cara pendekatan
Diharapkan peserta mengisi absensi pada saat mengambil makanan
Lebih meningkatkan koordinasi dan kekompakan
Dikondisikan lagi supaya peserta tidak makan terlalu jauh dari tempat yang sudah
ditentukan.
7. Sie Kantip
Anggota :
Nur Aisyah
Muh. Askarullah
Aldiansyah
Nisa’ Ariski
Tugas :
Mengamankan setiap acara yang berlangsung / memantau
Membuat surat perizinan
Menjaga setiap gerbang yang ada di MA
Mengatur kamar-kamar atau mengkondisikan
Mengatur saat pengambilan makanan buka puasa dan sahur
Kendala :
Anak kelas XI MIA dan XII susah diatur
Waktu sholat dzuhur anak kelas XI dan XII susah ditertibkan
Waktu tidur peserta banyak yang masih berisik dan mondar-mandir
Waktu pengabsenan kurang tertib dan panitia penjaga absen kurang tanggung jawab akan
tugasnya.
Solusi :
Bagi panitia SC bisa membantu untuk mengatur kelas XII
Kamtip lebih tegas lagi dan diperbanyak personilnya
Kalau bisa kamtip mwmiliki rasa tanggung jawab lebih besar.
8. Sie Dokumentasi
Anggota :
Khanzanuddin
Rahmi Putri Afifah
Tugas :
Memotret momen-momen yang menarik saat acara berlangsung
Memotret setiap acara yang berlangsung.
Kendala :
Anggota sie dokumentasi sempat tidak bekerja (tidak mengambil gabar)
Solusi :
Koordinasi antar anggota sie dokumentasi lebih ditingkatkan
Tambahan kamera dari anggota sie
Untuk kedepannya diharapkan sie dokumentasi dapat meningkatkan kinerjanya
Sie dokumentasi tidak hanya bertugas mengambil gambar, namun juga mengamati
jalannya acara, kondisi peserta, serta membantu yang lain baik dari panitia / peserta.
9. Sie Perkap
Anggota :
Faris Mustakim
Faiz Hadan
Fandi Rismawan
Tugas :
Menyediakan perlengkapan / sarana prasarana yang diperlukan untuk acara.
Kendala :
Kurangnya anggota yang aktif
Kurangnya komunikasi dengan pembina / sie dari guru
Anggota dari sie perkap jarang mengikuti rapat.
Solusi :
Anggota lebih disiplin dan aktif dalam menjalankan tugas
Saat awal rapat pembina setiap sie langsung diberitahukan
Anggota lebih dislipin dalam mengikuti rapat.